edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... ·...

61

Upload: vuongkhuong

Post on 02-Feb-2018

246 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805
Page 2: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

iv 

 

 

 Edisi Pertama 2010 © Universiti Teknologi Malaysia   

 

Hak  cipta  terpelihara.  Tiada  dibenarkan  mengeluar  ulang  mana‐mana  bahagian  artikel, ilustrasi  dan  isi  kandungan  buku  ini  dalam  apa  juga  bentuk  dan  cara  apa  jua  sama  ada dengan  cara  elektronik,  fotokopi, mekanik  atau  cara  lain  sebelum mendapat  izin  bertulis daripada Universiti  Teknologi Malaysia,  81310 UTM  Skudai  Johor Darul  Ta’zim, Malaysia. Perundingan tertakluk kepada perkiraan atau honorarium. 

 

 

 

Perpustakaan Negara Malaysia      Data Pengkatalogan‐dalam‐Penerbitan 

 

 

Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf 

ISBN 978‐983‐9805‐89‐5 

 

   

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002  (Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan). 

 

 

Reka bentuk: Unit Grafik, Bahagian Hal Ehwal Korporat, Pejabat Naib Canselor  

Diterbitkan di Malaysia oleh: Pejabat Pendaftar Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan Universiti Teknologi Malaysia 81310 Skudai, Johor Darul Ta’zim, MALAYSIA. http://www.utm.my/registrar  

 

Page 3: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐v‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

KANDUNGAN 

Kata Alu‐aluan  vi Prakata Sejarah Penubuhan UTM Sejarah Pentadbiran Universiti 

vii viii x 

Falsafah Universiti  xi Carta Organisasi Visi, Misi & Matlamat UTM Objektif Penerbitan Peta Kampus  

xii xiii xiv xv 

Bahagian 1   Pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan Staf     1.1        Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf  

Bahagian 2   Peperiksaan Anjuran Universiti Teknologi Malaysia dan Agensi‐agensi     Luar                      2.1  Peperiksaan Yang Dianjurkan Oleh UTM     2.2  Peperiksaan Anjuran Agensi‐Agensi Luar  

  7 7 

Bahagian 3  Peringkat‐peringkat Pelaksanaan Peperiksaan Anjuran Universiti      Teknologi Malaysia     3.1  Penetapan Tarikh Peperiksaan     3.2  Pengumuman Peperiksaan     3.3  Memproses Permohonan Calon     3.4  Pelantikan Penggubal Soalan Peperiksaan     3.5  Pengawasan Di Dalam Dewan Peperiksaan     3.6  Pemeriksaan Kertas Jawapan     3.7  Peraturan Pada Hari Peperiksaan     3.8  Tatatertib Calon Yang Menghadapi Peperiksaan                              3.9  Lafaz Peperiksaan     3.10  Peraturan Semasa Peperiksaan Dijalankan     3.11  Peraturan Selepas Peperiksaan     3.12  Aspek Keselamatan Sebelum, Selepas dan Semasa       Peperiksaan 

 10 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 21 

Lampiran    

Lampiran 1  Ringkasan Sukatan Peperiksaan Kertas Universiti  

24 Lampiran 2   Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Staf             Universiti Teknologi Malaysia  

27 

Lampiran 3   Tuntutan Penyediaan dan Pemeriksaan Kertas Peperiksaan                        Perkhidmatan Staf UTM  

29

Lampiran 4   Slip Peperiksaan  

30 

Lampiran 5   Senarai Skim Perkhidmatan Yang Disyaratkan Menduduki                         Peperiksaan Perkhidmatan (Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan) Rujukan Penghargaan 

31  

34 35 

Page 4: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐vi‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

       

KATA ALU‐ALUAN  

 

Assalamualaikum W.B.T. dan Salam Sejahtera. 

Saya  ingin mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan  limpah kurnia  dan  izinNya  dapat  Bahagian  Pengurusan Modal  Insan  (HCM),  Pejabat Pendaftar di bawah Seksyen Dasar dan Peraturan menerbitkan Buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf ini. 

Tujuan  Buku  Panduan  ini  diterbitkan  adalah  untuk menjelaskan  kepada  staf UTM  tentang  syarat‐syarat  atau  keperluan‐keperluan  yang  wajar  dipatuhi apabila  membuat  permohonan  bagi  menduduki  peperiksaan  perkhidmatan staf. 

Adalah  menjadi  matlamat  Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan,  Pejabat Pendaftar  untuk  merapatkan  lagi  hubungan  dengan  semua  pihak  sebagai usaha untuk memantapkan lagi Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM). Oleh itu,  kerjasama  dan  maklum  balas  daripada  semua  yang  terlibat  amatlah dihargai  lagi  dialu‐alukan. Hubungan  ini  diharapkan  dapat memberi manfaat kepada UTM khususnya dan HCM amnya. 

Saya  berharap  agar  dengan  terbitnya  Panduan  ini  akan  memudahkan  lagi semua  pihak  yang  berurusan  dengan  Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan memperoleh perkhidmatan yang memuaskan. 

 

HASSAN BIN HUSIN Timbalan Pendaftar Kanan Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 2010 

 

 

Page 5: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐vii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

PRAKATA 

 

Panduan  ini  diterbitkan  dengan  tujuan  untuk  membantu  staf  memahami 

dengan  lebih  jelas tatacara untuk menghadapi peperiksaan perkhidmatan staf 

yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam jawatan. 

Selain  itu  buku  ini  juga  diharap  dapat  memberi  kefahaman  kepada  staf 

Universiti  mengenai  urusan  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf,  khususnya 

berkaitan dengan maklumat peperiksaan yang dianjurkan oleh Universiti dan 

pelaksanaannya, selain peperiksaan luar anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam 

(JPA) dengan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) selaku urus setia. 

Semoga  maklumat  yang  terdapat  dalam  buku  ini  dapat  dijadikan  panduan 

kepada staf yang bakal menduduki peperiksaan perkhidmatan  staf. Universiti 

berhak meminda sebarang maklumat di dalam buku ini dari semasa ke semasa. 

 

Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 2010             

 

 

Page 6: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐viii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

SEJARAH PENUBUHAN UTM 

Sejarah  penubuhan  institusi  pengajian  tinggi  ini  bermula  pada  tahun  1904 

sebagai sebuah kelas pengajian teknik di Bangunan Dewan Bandaran Kuala Lumpur. 

Pada tahun 1906, kelas teknik telah dijadikan Sekolah Teknik, bertempat di Sekolah 

Batu Lane dan kemudian berpindah ke Bangunan Muzium, di Bukit Nanas. Objektif 

utama mewujudkan  sebuah  sekolah  teknik  ketika  itu  adalah untuk melatih  tenaga 

pekerja  bagi mengendalikan  pembangunan  prasarana  seperti  jalan  raya  dan  jalan 

keretapi  menghubungkan  pusat‐pusat  perlombongan  ke  bandar  persisiran  Selat 

Melaka seperti Taiping di Larut, Kuala Lumpur di Selangor dan Seremban di Sungai 

Ujung. 

Pada  tahun 1925, Sekolah Teknik yang baru  telah dibuka di  Jalan Brickfields 

(Jalan Tun  Sambathan), Kuala  Lumpur.  Sekolah Teknik  ini dikelolakan oleh  Jabatan 

Kerja  Raya  untuk  melatih  kakitangan  teknik  Jabatan  Keretapi,  Jabatan  Ukur  dan 

Jabatan Kerja Raya. Kemudian, pada tahun 1930, Sekolah Teknik Kuala Lumpur telah 

diperbesarkan di tapak baru di High Street, iaitu kini di Jalan Bandar. 

Pada  tahun  1941,  sekolah  Teknik  ini  telah  disyorkan  agar  dinaik  taraf  ke 

peringkat maktab. Namun demikian,  ia  tidak dapat dilaksanakan akibat meletusnya 

Perang  Dunia  Kedua.  Rancangan  tersebut  hanya  dapat  dilaksanakan  pada  tahun 

1946,  dengan  dikenali  sebagai  Maktab  Teknik.  Ketika  itu,  Maktab  Teknik 

menawarkan  kursus  peringkat  diploma  yang mengambil masa  tiga  tahun.  Bidang 

yang  ditawarkan  ialah  Kejuruteraan  Awam,  Kejuruteraan  Jentera,  Kejuruteraan 

Elektrik,  Senibina,  Perancang  Bandar  dan  Kampung, Ukur  Tanah  dan Ukur  Bahan. 

Pembinaan Maktab  Teknik  yang  baru  di  Jalan  Gurney  (kini  Jalan  Semarak),  Kuala 

Lumpur bermula dalam tahun 1951 dan mula digunakan pada bulan Mac 1955. 

Pada  tahun  1960,  Maktab  Teknik  telah  mengorak  langkah  dengan 

mengendalikan  kursus  kejuruteraan  di  peringkat  ikhtisas.  Pelajar  yang  mengikuti 

kursus ini mengambil peperiksaan ikhtisas yang dianjurkan 

oleh  Institution  of  Civil  Engineers  dan  Institution  of 

Electrical  Engineers,  United  Kingdom.  Kursus  ini  adalah 

bertaraf  ijazah  dan  kemajuan  yang  dicapai  oleh  para 

pelajar  sangatlah  menggalakkan.  Pada  tahun  1967, 

Jawatankuasa  Perancang  Pelajaran  Tinggi  telah 

memperakukan  supaya  Maktab  Teknik  dinaikkan  taraf 

sebagai sebuah institusi bertaraf Universiti mulai tahun 1969. Walau bagaimanapun, 

perakuan tersebut hanya terlaksana tiga tahun kemudian, iaitu dengan tertubuhnya 

Institut  Teknologi  Kebangsaan  pada  14  Mac  1972,  di  bawah  Seksyen  6(1)  Akta 

Page 7: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐ix‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

Universiti dan Kolej Universiti 1971. Pada 1 April 1975, nama institut ini telah ditukar 

kepada Universiti Teknologi Malaysia (UTM) 

 

UTM  berhasrat  untuk  menjadi  Universiti  Bertaraf  Dunia,  dan  untuk 

menjadikan matlamat  ini  satu  kenyataan,  UTM  telah merintis  jalan  ke  arah 

menjadi  organisasi  pembelajaran  yang  menyemai  dan  memupuk  budaya 

cemerlang dan terbilang. 

Dalam  usahanya,  UTM  terus  mencetuskan  dan  mengukuhkan 

kecemerlangannya dengan memastikan kualiti menerusi: 

• Sistem  tadbir urus yang berkesan yang disokong oleh staf pentadbiran, 

pengurusan dan sokongan yang berkompetensi dan dinamik. 

• Staf  yang  berwibawa  dengan  kelulusan  terbaik,  dedikasi  dan  tumpuan 

yang  tidak  berbelah  bahagi  untuk  penambahbaikan  berterusan  dalam 

disiplin atau bidang pengkhususan masing‐masing. 

• Staf yang berwibawa dengan reputasi tersohor dan kredibiliti terkemuka 

yang diiktiraf dan dikenali ramai atas kecemerlangan dalam penyelidikan 

dan budaya inovasi. 

• Suasana  pengajaran  dan  pembelajaran  yang  kondusif  dan  berkesan 

untuk  pembelajaran  optimum  dibantu  dengan  kemudahan  terkini  dan 

staf sokongan yang kompeten. 

• Pengambilan  pelajar  yang  berkualiti  tinggi  dan  melahirkan  graduan 

dengan pencapaian yang seimbang antara akademik dengan penglibatan 

ko‐kurikulum  untuk  memastikan  modal  insan  yang  cemerlang  dan 

berkualiti. 

• Perkongsian  bestari  dan  jalinan  strategik  dengan  pihak  industri  dan 

berkepentingan menghasilkan kerjasama dan sinergi yang bermakna. 

      

Page 8: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐x‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

SEJARAH PENTADBIRAN UNIVERSITI 

 

Sistem Pengurusan Universiti daripada  Sistem Berpusat Kepada  Sistem 

Modular. 

Selaras  dengan  perkembangan  pesat  Universiti,  pihak  pengurusan 

Universiti  dari  semasa  ke  semasa  telah  membuat  penyelarasan  semula 

pentadbiran  berikutan  bilangan  pelajar,  kursus,  staf  dan  fakulti  yang 

bertambah.  Atas  keperluan  ini  Universiti  telah  memperkenalkan  sistem 

pengurusan berpusat kepada sistem pengurusan modular bermula pada tahun 

1993. 

Asas  ini  telah  diteruskan  sehingga  ke  hari  ini  dan  adanya 

penambahbaikan  dari  semasa  ke  semasa.  Ini  dapat mengurangkan  karenah 

birokrasi dan menjadikan  sistem penyampaian perkhidmatan dan  tadbir urus 

lebih mantap dan berkesan. Sistem modular  ini dilaksanakan bagi mengambil 

kira  usaha  untuk  menyediakan  pelan  strategik  ke  arah  Universiti  bertaraf 

dunia. 

                   

Page 9: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐xi‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

  

Menjana Minda 

Kreatif dan Inovatif 

 

FALSAFAH UNIVERSITI 

Hukum Allah adalah dasar kepada sains dan teknologi. Maka Universiti Teknologi Malaysia berusaha secara menyeluruh dan bersepadu 

memperkembangkan kecemerlangan sains dan teknologi untuk kesejahteraan dan kemakmuran sejagat sesuai dengan kehendak‐Nya. 

VISI 

Diiktiraf sebagai pusat kecemerlangan akademik dan teknologi bertaraf dunia. 

MISI 

Menjadi peneraju dalam pembangunan modal insan dan teknologi inovatif demi pengkayaan khazanah Negara. 

COGANKATA UNIVERSITI 

“KERANA TUHAN UNTUK MANUSIA” 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 10: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐xii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

CARTA ORGANISASI  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 11: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐xiii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

VISI, MISI & MATLAMAT UTM 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 12: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐xiv‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

Objektif Penerbitan 

Objektif Utama penerbitan buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf ini 

adalah untuk:‐ 

a) Membantu  staf  memahami  dengan  jelas  tatacara  menghadapi 

peperiksaan  perkhidmatan  staf  yang  disyaratkan  bagi  tujuan 

pengesahan dalam jawatan. 

b) Memberi  kefahaman  kepada  staf  Universiti  mengenai  urusan 

peperiksaan perkhidmatan staf. 

c) Memberi  penjelasan  kepada  staf  mengenai  syarat‐syarat  atau 

keperluan  yang  perlu  dipatuhi  apabila  membuat  permohonan  bagi 

menduduki peperiksaan perkhidmatan staf. 

d) Memberi panduan bagi memudahkan  semua pihak untuk berurusan 

dengan Bahagian Pengurusan Modal Insan. 

e) Sebagai  panduan  kepada  semua  staf  yang  terlibat‐  Urus  Setia, 

Penggubal  Soalan,  Pemeriksa  Soalan  dan  staf  yang  terlibat  secara 

langsung atau tidak langsung. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 13: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

‐xv‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan           Klik ke Halaman Kandungan 

 

PETA KAMPUS 

 

 

 

 

  

 

Page 14: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐1‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

   

BAHAGIAN 1 

Page 15: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐2‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

     

 PELAKSANAAN PEPERIKSAAN 

PERKHIDMATAN STAF   

    

1.1  Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf 

               

Page 16: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐3‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

BAHAGIAN 1  

1.1   JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF  

(a) PELAKSANAAN PEPERIKSAAN 

Jawatankuasa  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  (JPPS)  UTM bertanggungjawab melaksanakan Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia (UTM).  

(b)  KEAHLIAN JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF 

   Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf (JPPS) UTM adalah terdiri daripada: 

    Pendaftar          ‐   Pengerusi 

    Ketua Pustakawan        ‐   Ahli 

    Bendahari          ‐   Ahli 

    Timbalan/ Penolong Pendaftar     ‐   Setiausaha   

(Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan,  Pejabat  Pendaftar  yang 

menguruskan peperiksaan) 

  Nota:  Ahli  yang  berhalangan  hadir,  boleh  diwakilkan  oleh Timbalan masing ‐ masing.  

(c)   BIDANG TUGAS 

   Bidang  tugas dan kuasa Ahli  Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM adalah seperti berikut: 

  (i)  Memperaku dan meluluskan silibus/sukatan peperiksaan. 

  (ii)  Melantik penggubal soalan. 

  (iii)  Menentukan taraf dan mutu soalan. 

  (iv)  Menetap dan mengesahkan soalan‐soalan. 

  (v)  Melantik pemeriksa kertas jawapan. 

(vi)  Menentukan  sistem  pembahagian markah  dan  penetapan markah 

lulus. 

  (vii)  Menyediakan laporan dan analisa bagi tiap‐tiap peperiksaan. 

(viii)  Memberi khidmat nasihat kepada calon‐calon yang menghadapi masalah peperiksaan. 

 

(ix)  Menimbangkan permohonan pengecualian menduduki peperiksaan. 

Page 17: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐4‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 

(d) MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF 

Objektif  utama  Mesyuarat  Jawatankuasa  Peperiksaan Perkhidmatan  Staf  adalah  untuk  mengkaji,  menetap  dan mengesahkan  soalan‐soalan  bagi  satu‐satu  peperiksaan.  Selain  itu, mesyuarat juga bersidang bagi tujuan mengesahkan sebarang perkara  yang  termaktub  dalam  bidang  tugas  yang  telah ditetapkan. 

   

(e) PENETAPAN  JADUAL PEPERIKSAAN  

   Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  dijalankan dua  (2)  kali  setahun, iaitu pada bulan April dan bulan Ogos tertakluk kepada pindaan, manakala Peperiksaan anjuran agensi  luar pula tertakluk kepada tarikh yang ditetapkan oleh agensi tersebut. 

  

 

Page 18: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐5‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

      

 BAHAGIAN 2 

  

  

    

Page 19: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐6‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

   

    

  

PEPERIKSAAN ANJURAN  UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA  

DAN AGENSI‐AGENSI LUAR    

 2.1 Peperiksaan Yang Dianjurkan Oleh Universiti 

Teknologi Malaysia  

2.2 Peperiksaan Anjuran Agensi‐Agensi Luar  

        

  

   

Page 20: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐7‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 BAHAGIAN 2 

2.1  PEPERIKSAAN  YANG  DIANJURKAN  OLEH  UNIVERSITI  TEKNOLOGI  MALAYSIA 

 1.  Peperiksaan Perkhidmatan yang dianjurkan oleh Universiti ini adalah 

Peperiksaan Perkhidmatan Staf  

  2.  Tujuan  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  diadakan  adalah  untuk memenuhi  salah  satu  syarat  bagi  pengesahan  jawatan  bagi  skim‐skim berkaitan. 

   3.  Ringkasan  sukatan  peperiksaan  untuk  kertas  Universiti  adalah 

seperti di dalam Lampiran 1.  

2.2  PEPERIKSAAN ANJURAN AGENSI‐AGENSI LUAR  

1. Peperiksaan  anjuran  agensi  luar  termasuklah  peperiksaan  yang dianjurkan   oleh  Jabatan Kerja Raya,  Jabatan Perkhidmatan Awam dan sebagainya.   

2. Staf yang  lulus dalam peperiksaan anjuran agensi‐agensi  luar boleh membuat permohonan pengecualian menduduki peperiksaan  yang setaraf di UTM. 

 3.  Setiap permohonan pengecualian menduduki peperiksaan berkaitan 

akan  dimajukan  kepada  Jawatankuasa  Peperiksaan  Perkhidmatan Staf bagi mendapatkan kelulusan. 

Page 21: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐8‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

    

  

BAHAGIAN 3 

Page 22: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐9‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

    

PERINGKAT‐PERINGKAT PELAKSANAAN PEPERIKSAAN ANJURAN UNIVERSITI 

TEKNOLOGI MALAYSIA  

  

      3.1   Penetapan Tarikh Peperiksaan 

  3.2   Pengumuman Peperiksaan 

  3.3   Memproses Permohonan Calon 

  3.4   Pelantikan Penggubal Soalan Peperiksaan 

  3.5   Pengawasan Di Dalam Dewan Peperiksaan 

  3.6   Pemeriksaan Kertas Jawapan 

  3.7   Peraturan Pada Hari Peperiksaan 

  3.8   Tatatertib Calon Yang Menghadiri Peperiksaan 

  3.9  Lafaz Peperiksaan 

  3.10   Peraturan Semasa Peperiksaan Dijalankan 

  3.11   Peraturan Selepas Peperiksaan 

3.12  Aspek Keselamatan Sebelum, Semasa dan Selepas Peperiksaan  

 

      

Page 23: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐10‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

  

BAHAGIAN 3 

PERINGKAT‐PERINGKAT PELAKSANAAN PEPERIKSAAN  

Pelaksanaan  Peperiksaan  Perkhidmatan  staf  terdiri  daripada  beberapa peringkat,  iaitu  bermula  dari  penetapan  tarikh  peperiksaan  sehinggalah pengumuman  keputusan peperiksaan. Proses  yang  terperinci adalah  seperti berikut: 

  

3.1      PENETAPAN TARIKH PEPERIKSAAN  

(a) Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  UTM  diadakan  dua  kali setahun,  iaitu  pada  bulan  April  dan Ogos  (tertakluk  kepada sebarang  pindaan  yang  dikeluarkan  oleh  pihak  Pengurusan Universiti).  

(b) Peringkat  pelaksanaan  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  UTM Bil.  I  bermula  dari  bulan  Januari  ‐  Jun  tahun  berkenaan, manakala  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf  UTM  Bil.  2  pula diadakan  bermula  dari  bulan  Julai  ‐  Disember  tahun berkenaan.                      

Page 24: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐11‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

   

Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia                       

Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.1 

                1  BULAN JANUARI           a)  Permohonan menduduki peperiksaan mula dibuka  :  2 Januari      b)  Tarikh tutup permohonan :  31 Januari                2  BULAN FEBRUARI           a)  Penyediaan kertas soalan oleh Penggubal Soalan  :  7 Februari      b)  Tarikh akhir menghantar soalan :  28 Februari                3  BULAN MAC      

    a)  Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan bagi meneliti  

dan meluluskan soalan  :  21 Mac 

    b)  Angka giliran dan tarikh peperiksaan  

dimaklumkan kepada calon  :  22 Mac 

     c)  Menyusun dan mencetak soalan peperiksaan :  22 Mac                 4  BULAN APRIL           a)  Peperiksaan dijalankan  :  7 April ‐ 12 April      b)  Kertas jawapan dihantar untuk disemak oleh pemeriksa  :  12‐Apr                 5  BULAN MEI           a)  Menerima balik kertas jawapan  :  5 Mei 

    b)  Mesyuarat Jawatankuasa untuk meluluskan  

keputusan Peperiksaan:  18 Mei 

     c)  Keputusan peperiksaan diumumkan  :  25 Mei                               

*Tertakluk kepada perubahan dan iklan sebenar yang dilakukan setiap tahun 

Page 25: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐12‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia                       

Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.2 

                1  BULAN JULAI           a)  Permohonan menduduki peperiksaan mula dibuka  :  1 Julai      b)  Tarikh tutup permohonan  :  31 Julai                 2  BULAN OGOS           a)  Penyediaan kertas soalan oleh Penggubal Soalan  :  7 Ogos      b)  Tarikh akhir menghantar soalan  :  30 Ogos                 3  BULAN SEPTEMBER      

    a)  Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan bagi meneliti  

dan meluluskan soalan :  21 September 

    b)  Angka giliran dan tarikh peperiksaan  

dimaklumkan kepada calon :  22 September 

     c)  Menyusun dan mencetak soalan peperiksaan  :  22 September                 4  BULAN OKTOBER           a)  Peperiksaan dijalankan  :  7 ‐ 12 Oktober      b)  Kertas jawapan dihantar untuk disemak oleh pemeriksa  :  12 Oktober                 5  BULAN NOVEMBER           a)  Menerima balik kertas jawapan :  4 November

    b)  Mesyuarat Jawatankuasa untuk meluluskan  

keputusan Peperiksaan  :  18 November 

     c)  Keputusan peperiksaan diumumkan  :  25 November                                          *Tertakluk kepada perubahan dan iklan sebenar yang dilakukan setiap tahun 

Page 26: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐13‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.2  PENGUMUMAN PEPERIKSAAN  

(a) Pengumuman  peperiksaan  akan  dikeluarkan  pada  bulan  Januari setiap  tahun  bagi  kedua‐dua  peperiksaan  melalui  Pekeliling Pentadbiran  kepada  semua  Bahagian/  Jabatan/  Fakulti/  Pusat Kecemerlangan.  

  (b)    Borang  permohonan  bagi  menduduki  peperiksaan  seperti  di Lampiran 2 boleh didapati daripada: 

     

• Kampus Skudai:  

          Pejabat Pendaftar           Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) 

          Universiti Teknologi Malaysia           81310 Skudai           Johor 

 • International Campus, Kuala Lumpur: 

           Pejabat Pendaftar 

          Universiti Teknologi Malaysia           International Campus 

        54100 Jalan Semarak         Kuala Lumpur 

 (c)   Borang  permohonan  secara  umumnya  mengandungi  nama 

peperiksaan,  nama  calon,  nombor  kad  pengenalan,  pusat peperiksaan, alamat calon dan ketua jabatan. 

              

 

Page 27: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐14‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.3  MEMPROSES PERMOHONAN CALON 

(a)    Proses Borang Permohonan  

Borang  permohonan  calon  akan  diproses  sebaik  sahaja  tarikh permohonan  sesuatu  peperiksaan  ditutup.  Setelah  maklumat dalam  borang  permohonan  diproses,  senarai  nama  calon  dan jenis/kertas  peperiksaan  yang  diambil,  angka  giliran,  pusat peperiksaan,  tarikh  serta  nama  peperiksaan  akan  disediakan. Senarai nama dan angka giliran akan dimaklumkan kepada calon dalam tempoh dua (2) minggu sebelum peperiksaan dijalankan. 

 (b)  Penetapan Angka Giliran 

 Setiap  calon  akan  diberi  angka  giliran  seperti  yang  ditetapkan oleh  Pejabat  Pendaftar  (Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan). Angka  giliran bertujuan memastikan  kerahsiaan maklumat  yang digunakan  dalam  kajian  dan  analisis  peperiksaan  (terhad)  di samping pemberian markah dan keputusan dapat dibuat secara adil dan tidak bias kepada kumpulan atau individu tertentu. 

 (c)   Tempat Peperiksaan 

 Tempat  peperiksaan  ditentukan  oleh  Pejabat  Pendaftar (Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan),  Universiti  Teknologi Malaysia,  Kampus  Skudai  atau  Pejabat  Pendaftar,  Universiti Teknologi Malaysia,  International Campus,  Jalan Semarak, Kuala Lumpur. 

Page 28: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐15‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.4  PELANTIKAN PENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN 

3.4.1  Penggubal  Soalan  Peperiksaan  akan  dilantik  setelah mendapat kelulusan Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan. Kriteria asas bagi pemilihan penggubal soalan peperiksaan dibuat berdasarkan ciri‐ciri berikut: 

a) Jawatan  yang  lebih  tinggi  daripada  calon  yang  bakal menduduki peperiksaan. 

b) Telah disahkan dalam jawatan. c) Mempunyai kelayakan akademik yang ditetapkan. d) Mempunyai  pengalaman  dan  pengetahuan  yang  berkaitan 

dalam bidang tugas calon atau kertas peperiksaan. e) Penggubal soalan terdiri daripada mereka yang bukan anggota 

Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM.  3.4.2  Penggubal  soalan  bertanggungjawab  dalam  penyediaan 

soalan dan skema jawapan.  3.4.3  Semua  soalan  yang  disediakan  oleh  penggubal  soalan 

peperiksaan  akan  dibincangkan  secara  terperinci  dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Staf untuk menentukan kesesuaian soalan yang akan digunakan. 

 3.4.4  Penggubal soalan peperiksaan dan pemeriksa kertas  jawapan 

dikehendaki  mengemukakan  tuntutan  bayaran  penyediaan kertas  soalan  dan  pemeriksaan  jawapan  kepada  Pejabat Pendaftar  (Bahagian  Pengurusan  Modal  Insan)  dengan mengisi borang seperti di Lampiran 3. 

                

      

Page 29: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐16‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.5    PENGAWASAN DI DALAM DEWAN PEPERIKSAAN  

3.5.1  Pihak  Pejabat  Pendaftar  (Bahagian  Pengurusan  Modal Insan)  akan  melantik  Ketua  Pengawas  dan  Pengawas Peperiksaan untuk mengendalikan peperiksaan. Pelantikan tersebut  dibuat  selewat‐lewatnya  seminggu  sebelum tarikh  peperiksaan  dan  mengikut  tempat‐tempat peperiksaan yang telah ditetapkan. 

 3.5.2  Seorang Ketua Pengawas akan dilantik bagi setiap  tempat 

peperiksaan.  Tugas  dan  tanggungjawab  Ketua  Pengawas ditetapkan  oleh  Pejabat  Pendaftar  (Bahagian  Pengurusan Modal  Insan)  mengikut  peperiksaan  yang  ditentukan. Ketua  Pengawas/  Pengawas  hendaklah  berada  di  dalam dewan  peperiksaan  sekurang‐kurangnya  setengah  jam sebelum peperiksaan dimulakan. 

3.6 PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN  

  3.6.1  Pemeriksa bagi kertas peperiksaan Universiti dilantik oleh  Urus  Setia  setelah  diluluskan  oleh  Jawatankuasa Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf.  Lantikan  pemeriksa  bagi Kertas  II &  III  (Kertas  Jabatan) dibuat oleh Fakulti/Jabatan masing‐masing. 

   3.6.2  Senarai pemeriksa yang mengandungi nama, nombor kad 

pengenalan,jawatan,dan kertas yang diperiksa diselaraskan oleh  Pejabat  Pendaftar  (Bahagian  Pengurusan  Modal Insan). 

                   

Page 30: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐17‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 3.7  PERATURAN PADA HARI PEPERIKSAAN 

 3.7.1  Ketua  Pengawas  Peperiksaan  bertanggungjawab  memastikan 

segala  alat‐alat  keperluan  peperiksaan  dan  kertas  soalan disediakan pada hari peperiksaan. 

 3.7.2  Keadaan di dalam dan di  luar dewan hendaklah  sempurna bagi 

tujuan peperiksaan  dan  keadaan di  luar dewan bebas daripada sebarang gangguan terutama semasa peperiksaan dijalankan.   

 3.7.3  Kerusi  meja  hendaklah  teratur  dengan  jarak  antaranya  tidak 

begitu  rapat  sehingga  membolehkan  calon  meniru  ataupun berbincang.  Penempatan  kedudukan  calon  di  dalam  dewan adalah  mengikut  angka  giliran  yang  dikeluarkan  oleh  Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan). 

 3.7.4  Ketua  Pengawas  Peperiksaan  bertanggungjawab  membuka 

sampul  yang  mengandungi  kertas‐kertas  soalan  di  hadapan semua calon sebelum edaran dilakukan.  

 3.7.5  Calon  yang  ingin  mengemukakan  sebarang  pertanyaan 

dikehendaki mengangkat  tangan  terlebih dahulu  sehingga  salah seorang daripada Pengawas Peperiksaan datang kepadanya. 

 3.7.6  Pengawas  Peperiksaan  boleh  membahagi‐bahagikan  slip 

kehadiran,  kertas‐kertas  jawapan,  tali  atau  benang  pengikat kepada  calon‐calon  dan  meminta  calon‐calon  mengisikan  slip kehadiran dan seterusnya meletakkan di sudut sebelah kiri meja masing‐masing  berserta  kad  pengenalan  calon.  Contoh  slip kehadiran seperti di dalam Lampiran 4. 

Page 31: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐18‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.8  TATATERTIB CALON YANG MENGHADIRI PEPERIKSAAN  

3.8.1  Calon  hendaklah  berada  di  dalam  dewan  peperiksaan  15 minit lebih awal sebelum peperiksaan bermula. Calon yang tiba  lewat melebihi 30 minit selepas peperiksaan bermula tidak akan dibenarkan mengambil peperiksaan kecuali atas sebab‐sebab  kecemasan  ataupun  sebab  yang  tidak  dapat dielakkan,  serta  tertakluk  kepada  kuasa  dan  budi  bicara Ketua Pengawas Peperiksaan. 

 3.8.2  Calon‐calon  yang  menduduki  peperiksaan  adalah 

diwajibkan  berpakaian  kemas  sebagaimana  ketika menjalankan tugas rasmi di waktu pejabat. 

 3.8.3  Calon‐calon yang melanggar mana‐mana peraturan dalam 

peperiksaan,  sama  ada meniru, mengganggu  calon‐calon lain,  ataupun  tidak menghiraukan  arahan  pengawas  dan sebagainya boleh  disingkirkan  keluar  dari dewan, diambil tindakan  tatatertib mengikut Akta Badan‐Badan Berkanun (Tatatertib  dan  Surcaj)  2000  (Akta  605),  serta  kertas jawapannya  tidak diperiksa. Ketua Pengawas Peperiksaan juga akan membuat laporan mengenainya. 

Page 32: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐19‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 3.9    LAFAZ PEPERIKSAAN SEBELUM DAN SELEPAS PEPERIKSAAN 

OLEH KETUA PENGAWAS/PENGAWAS   

(diumumkan setelah calon duduk di tempat masing‐masing) 

 i. Meletakkan  kad  pengenalan  atau  kad matrik  dan  slip  peperiksaan  di  sudut meja  kanan 

masing‐masing. ii. Mengisikan maklumat yang diperlukan dalam borang OMR dan Slip Kehadiran Peperiksaan. iii. Membaca dengan teliti dan mematuhi arahan yang tercetak pada kertas soalan. iv. Memastikan bahawa anda  telah diberikan soalan yang betul dan mempunyai muka surat 

yang lengkap v. Memastikan  telefon bimbit atau  lain‐lain alat komunikasi  tidak di bawa masuk ke dalam 

Dewan Peperiksaan. 

(diumumkan 15 minit sebelum tamat peperiksaan)     

 (diumumkan setelah tamat masa peperiksaan) 

i. Mengambil  semula  kad  pengenalan  /  kad  matrik  dan  slip  peperiksaan  masing‐

masing. ii. Meninggalkan borang OMR, Slip Kehadiran Peperiksaan, buku kertas  jawapan dan 

kertas  tambahan  yang  telah  digunakan  atau  yang  belum  digunakan  dari  dewan peperiksaan. 

iii. Duduk di tempat masing‐masing sewaktu pengawas mengumpul kertas jawapan.  

“JIKA SEKIRANYA CALON MEMBAWA ALAT –ALAT, SAMA ADA BERCETAK, BERTULIS, CALON BERKENAAN HENDAKLAH MENYERAHKAN KEPADA PENGAWAS.” CALON‐CALON DIKEHENDAKI MENGAMBIL TINDAKAN BERIKUT: 

CALON‐CALON BOLEH MENJAWAB SEKARANG. 

PENGUMUMAN 2

PENGUMUMAN 3

“MASA TELAH TAMAT. CALON‐CALON DIKEHENDAKI BERHENTI MENULIS.” CALON‐CALON DIMINTA MENGAMBIL TINDAKAN BERIKUT: 

PENGUMUMAN 1

“CALON‐CALON DIINGATKAN BAHAWA MASA HANYA TINGGAL LIMA BELAS MINIT (15) LAGI SEBELUM PEPERIKSAAN TAMAT.  CALON‐CALON TIDAK DIBENARKAN KELUAR DARI 

DEWAN PEPERIKSAAN” 

Page 33: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐20‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.10  PERATURAN SEMASA PEPERIKSAAN DIJALANKAN  

3.10.1  Ketua  Pengawas  Peperiksaan  hendaklah  berada  di bahagian  hadapan  dewan  peperiksaan,  manakala pengawas  peperiksaan  di  bahagian  belakang  dewan peperiksaan atau  sebaliknya. Semua pengawas hendaklah sentiasa  mengawasi  gerak‐geri  calon,  dan  calon  adalah dilarang  membuat  kerja‐kerja  lain  sepanjang  berada  di dalam dewan peperiksaan. 

 3.10.2  Calon  yang  datang  lewat,  dibenarkan  menduduki 

peperiksaan dengan  syarat  tidak  lewat daripada  30 minit selepas  peperiksaan  bermula.  Tiada  tambahan  masa diberikan kepada calon yang lewat. 

 3.10.3  Calon yang ingin meninggalkan dewan selepas peperiksaan 

bermula,  hanya  dibenarkan  berbuat  demikian  selepas  30 minit  peperiksaan  bermula  (kecuali  atas  sebab‐sebab kecemasan atau perkara yang tidak dapat dielakkan). 

 3.10.4  Sekiranya  seseorang  calon  ingin  keluar  dari  dewan 

peperiksaan  untuk  sementara  waktu,  ia  hendaklah ditemani oleh seorang pengawas peperiksaan. 

 3.10.5  Sebaik  sahaja  kertas  soalan  diedar  kepada  calon  dan 

arahan menjawab  soalan  diberikan  oleh  Ketua  Pengawas Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan hendaklah mengambil slip  kehadiran  serta menyemak  angka  giliran,  nama  dan nombor kad pengenalan calon. Kehadiran calon hendaklah ditanda dalam senarai nama calon. Di ruang hujung nama setiap calon, catatan ‘H’ hendaklah dibuat bagi calon‐calon yang  hadir, manakala  ‘TH’  bagi mereka  yang  tidak  hadir. Catatan  ini  hendaklah  dibuat menggunakan  dakwat  biru, ataupun hitam bagi ’H’, manakala dakwat merah bagi ’TH’. Seterusnya Ketua Pengawas hendaklah menandatangani di setiap  slip  kehadiran  calon  itu.  Sebarang  pindaan  yang dilakukan  ke atas kedatangan  calon‐calon  juga hendaklah ditandatangani oleh Ketua Pengawas Peperiksaan. 

Page 34: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐21‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

3.11  PERATURAN SELEPAS PEPERIKSAAN  

    3.11.1  Di akhir peperiksaan, semua kertas  jawapan akan dikumpul dan disusun secara teratur, mengikut angka giliran iaitu oleh pengawas  peperiksaan.  Setelah  disusun,  kertas‐kertas jawapan  tersebut  hendaklah  dimasukkan  ke  dalam  satu sampul  surat  sulit  bersama‐sama  dengan  perkara‐perkara berikut: 

 a) Satu salinan kertas soalan yang berkenaan. b) Satu borang khas yang  telah diisikan yang menunjukkan 

bilangan kertas jawapan serta angka‐angka giliran calon. c) Senarai  nama  calon  yang  tidak  hadir  atau  tidak 

menyerahkan kertas   jawapan. 

   

3.12  ASPEK  KESELAMATAN  SEBELUM,  SEMASA,  DAN  SELEPAS PEPERIKSAAN 

 3.12.1  Aspek keselamatan yang perlu diberi perhatian adalah meliputi 

beberapa proses berikut:  

a) Peringkat penggubalan soalan. b) Penaipan soalan. c) Mesyuarat  Jawatankuasa  Peperiksaan  Perkhidmatan  Staf 

berkaitan penggubalan soalan. d) Urusan mencetak dan menyimpan soalan. e) Proses membungkus dan mengedarkan soalan. f) Laporan dan analisa berkaitan. 

Page 35: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐22‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

LAMPIRAN 

 

 

Page 36: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐23‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 

 

LAMPIRAN   

 1. Lampiran 1 – Ringkasan Sukatan Peperiksaan Kertas 

Universiti  

2. Lampiran 2 – Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia 

 3. Lampiran 3 – Tuntutan Penyediaan dan Pemeriksaan 

Kertas Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.1/2009  

4. Lampiran 4 – Slip Peperiksaan  

5. Lampiran 5 – Senarai Skim Perkhidmatan Yang Disyaratkan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan (Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan) 

 

 

 

 

 

 

 

 

Page 37: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐24‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 

LAMPIRAN 1 

RINGKASAN SUKATAN PEPERIKSAAN KERTAS UNIVERSITI  

No.   

Nama  Kertas  Masa (jam)  Jumlah soalan 

 1. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Sokongan yang Setaraf 

Kertas 1  (Pengurusan Universiti dan Perlembangan Malaysia)  

 Kertas II  (Syarat Perkhidmatan) 

 Kertas III  (Peraturan Kewangan) 

2 ½  jam      

2 ½  jam   

2 ½  jam 

8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian) 

 8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

 8 soalan  (jawab 5 soalan)  

 2. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Sokongan yang Setaraf dengan Kumpulan C. 

 Jawatan Terlibat: 

i. Juruteknik (J17) ii. Pembantu Makmal (C17) iii. Pengajar (J17) iv. Pembantu Keselamatan 

(KP17) v. Pelukis Pelan (J17) vi. Pembantu Belia dan Sukan 

(S17) vii. Pembantu Hal Ehwal Islam 

(C17) viii. Peniup Kaca (N17) ix. Penyelia Asrama (N17) x. Pembantu Penyelidik (Q17) xi. Pembantu Juruaudit (W17) xii. Pembantu Penerbitan (N17) xiii. Pembantu Pegawai Latihan 

Vokasional (J17) xiv. Pembantu Pegawai Latihan 

Vokasional (J21)  

 Kertas I  (Pengetahuan Am Universiti) 

 Kertas II  (Kertas Jabatan – Teori) 

 Kertas III  (Kertas Jabatan – Amali) 

 2 ½  jam 

   

2 ½  jam    

2 ½  jam 

 8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

  

8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

  

Ditentukan oleh Jabatan/ Fakulti 

 3. 

 

 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi) 

 Kertas I  (Ujian Menaip) 

 Kertas II  (Pengetahuan Am Universiti) 

 

 10 minit 

  

2 ½ jam    

 1 rencana bertaip 

  

8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

  

Page 38: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐25‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 No. 

  Nama  Kertas  Masa (jam)  Jumlah soalan 

  

  

Kertas III  (Syarat Perkhidmatan dan Peraturan Kewangan) 

 

   

 2 ½ jam 

    

8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)  

 4. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Perpustakaan  

 Kertas I  (Ujian Menaip) 

 Kertas II  (Pengetahuan Am Universiti) 

   

Kertas III  (Syarat Perkhidmatan, Peraturan Kewangan dan Pengetahuan Am Perpustakaan) 

 

 10 minit 

  

2 ½ jam      

2 ½ jam 

 1 rencana bertaip 

  

8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian) 

 8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 1 soalan dari setiap bahagian dan 2 lagi boleh dipilih dari mana‐mana bahagian)  

 5. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)  

Kertas I  (Ujian IT, Pengambilan Nota & Ujian ISAC) 

 Kertas II  (Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan & Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam) 

 Kertas III (Perintah Am & Peraturan‐Peraturan Pegawai Awam)  

1 jam     

1 jam       

1 jam  

 2 soalan  (Rencana Bertaip) 

   

40 soalan objektif       

40 soalan objektif  

Page 39: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐26‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan     Klik ke Halaman Kandungan 

 No. 

  Nama  Kertas  Masa (jam)  Jumlah soalan 

 6. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Penerbitan (Gred N17) / Pembantu Kewangan (Gred W17) 

 Kertas I  (Pengetahuan Am Universiti) 

 Kertas II  (Syarat Perkhidmatan dan Peraturan Kewangan) 

 2 ½  jam 

   

2 ½  jam  

 8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

  

8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)  

 7. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Sokongan yang Setaraf dengan Kumpulan D 

 Jawatan terlibat: 

i. Pengawal Keselamatan (KP11) ii. Pembantu Hal Ehwal Islam 

(S11) iii. Operator Mesin Prosesan Data 

(F11)  

 Kertas I  (Pengetahuan Am Universiti) 

   

Kertas II  (Kertas Jabatan – Teori) 

 Kertas III  (Kertas Jabatan – Amali) 

 2 ½ jam 

     

2 ½ jam    

Ditentukan Oleh 

Jabatan  

 8 soalan  (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian) 

 8 soalan  (Jawab 5 soalan) 

  

Ditentukan oleh Jabatan 

 8. 

 Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah  

 Jawatan terlibat: 

i. Jurutaip  

 Kertas I  (Perintah Am & Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam) 

 Kertas II  (Arahan Perkhidmatan & Arahan Keselamatan)  

 1 jam 

    

1 jam 

 40 soalan (aneka soalan – objektif)  (Jawab semua soalan) 

  

40 soalan (aneka soalan – objektif)  (Jawab semua soalan) 

 9. 

 Peperiksaan  Kederasan  Menaip (Untuk  Hadiah  Kenaikan)  bagi Pembantu  Tadbir  Rendah (Jurutaip)  dan  Operator  Prosesan Data  

 Kederasan Menaip 

 20 minit 

 2 soalan  (1 Rencana bertaip & 1 rencana bertulis) 

 

Page 40: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐27‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan             Klik ke Halaman Kandungan 

LL LAMPIRAN 2

LAMPIRAN 2

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT

TARIKH DITERIMA

BORANG PERMOHONAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

A. BUTIR-BUTIR DIRI

1. No. Kad Pengenalan: - -

2. Nama :

3. No. Pekerja :

4. Jabatan/Fakulti/Unit :

5. No. Telefon Pejabat :

B. BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN (Diisi oleh Pemohon)

6. Jawatan :

7. Tarikh pelantikan ke jawatan tetap: - -

8. Taraf pelantikan dalam jawatan: Dalam Percubaan Telah Disahkan

Tandakan (/)

9. Tarikh pengesahan jawatan : - -

C. BUTIR-BUTIR PEPERIKSAAN YANG DIPOHON (Diisi oleh Pemohon)

10. Kod dan Nama Peperiksaan yang dipohon : 0 -

11. Kertas Peperiksaan yang dipohon : 01 02 03 Tandakan (/) * Sila rujuk sukatan peperiksaan yang berkaitan untuk tujuan peperiksaan.

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN

Page 41: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐28‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan             Klik ke Halaman Kandungan 

12. UNTUK PEPERIKSAAN KEDERASAN MENAIP Kederasan Tarikh

(Bagi jawatan Jurutaip dan Operator Mesin Prosesan 1.

(Data) Kederasan yang telah lulus (Jika ada) :

2.

13. Peperiksaan Bil. Tahun

14. Kertas Peperiksaan yang telah lulus bagi peperiksaan yang sama dengan peperiksaan yang dipohon (termasuk peperiksaan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam & Jabatan Kerja Raya)

Kertas Peperiksaan Tarikh Lulus

1.

2.

SAYA AKUI :

1. Segala keterangan di atas adalah benar.

2. Mengikut skim perkhidmatan, saya layak memasuki peperiksaaan yang saya pohon ini.

3. Saya sedar, jika borang permohonan saya tidak lengkap atau lewat diterima oleh Pejabat Pendaftar, permohonan saya akan ditolak.

4. Saya sedar, jika saya tidak layak tetapi masih memasuki peperiksaan ini, keputusan saya adalah dengan sendirinya terbatal.

Tarikh :

(Tandatangan Pemohon) Saya mengesahkan bahawa segala keterangan di atas adalah benar.

Tarikh :

(Tandatangan Ketua Jabatan & Cop) Permohonan untuk memasuki peperiksaan ini hendaklah dialamatkan kepada : PEJABAT PENDAFTAR (BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN) UTM, SKUDAI

Page 42: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐29‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan             Klik ke Halaman Kandungan 

LAMPIRAN 3

TUNTUTAN PENYEDIAAN DAN PEMERIKSAAN KERTAS PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM BIL.1/2009

NAMA PEPERIKSAAN : NAMA PENGGUBAL/PEMERIKSA : JABATAN/ FAKULTI :

Bil.

Perkara

Kadar Bayaran

Jumlah

1.

2.

Penggubal Soalan (Teori – Esei) dengan Skima Jawapan Pemeriksaan Kertas Jawapan (Teori – Esei)

JUMLAH

• Kadar bayaran yang dituntut adalah berpandukan kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2004 Tarikh :…………………………… Tandatangan :………………………. No. Pekerja :

Bendahari, Universiti Teknologi Malaysia AAddaallaahh ssaayyaa ddii aarraahh mmeerruujjuukk kkeeppaaddaa ppeerrkkaarraa ddii aattaass,, ssuukkaacciittaa ddiimmaakklluummkkaann ppeennyyeeddiiaa// ppeemmeerriikkssaa tteerrsseebbuutt tteellaahh mmeennjjaallaannkkaann ttuuggaass ddeennggaann mmeemmuuaasskkaann sseellaarraass ddeennggaann kkeehheennddaakk JJaawwaattaannkkuuaassaa PPeeppeerriikkssaaaann PPeerrkkhhiiddmmaattaann SSttaaff UUTTMM ddaann bbeelliiaauu ddiilluulluusskkaann uunnttuukk ddiibbuuaatt ppeemmbbaayyaarraann.. Tarikh :………………………. ………………………….. b/p : Pendaftar

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN

Page 43: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐30‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan             Klik ke Halaman Kandungan 

LAMPIRAN 4 PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM

BIL. 1/2009

NAMA PEPERIKSAAN

NAMA CALON

MAKLUMAT PEPERIKSAAN TARIKH/ HARI KERTAS MASA TEMPAT DARI HINGGA TEMPOH

KERTAS I KERTAS II KERTAS III

Perhatian : 1. Sila bawa slip peperiksaan ini dan kad pengenalan semasa menduduki peperiksaan ini. 2. Calon mesti berada di tempat masing-masing 15 minit sebelum masa peperiksaan dimulakan. 3. Calon yang mengambil peperiksaan adalah diwajibkan memakai pakaian pejabat.

4. Sila rujuk Sukatan Peperiksaan mengikut skim perkhidmatan masing-masing bagi persediaan peperiksaan.

5. Calon tidak dibenarkan membawa telefon bimbit atau lain-lain komunikasi ke dalam Dewan Peperiksaan.

* Pihak Urusetia/Jawatankuasa Peperiksaan berhak membatalkan peperiksaan sekiranya melanggar peraturan yang telah ditetapkan.

NO. KAD PENGENALAN NO. ANGKA GILIRAN     

SLIP PEPERIKSAAN

Page 44: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

  

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN) 

‐31‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan          Klik ke Halaman Kandungan 

Bil.  Klasifikasi Perkhidmatan  

Skim Perkhidmatan  

Gred Jawatan 

 1. 

 Perkhidmatan Pengurusan Profesional 

 i. Pegawai Penerbitan ii. Pegawai Kebudayaan iii. Pegawai Seni Reka iv. Pegawai Keselamatan v. Pegawai Tadbir vi. Pegawai Belia dan Sukan vii. Pegawai Psikologi viii. Pegawai Hal Ehwal Islam ix. Kurator 

 

 B41 B41 B41 KP41 N41 S41 S41 S41 S41 

 2. 

 Perkhidmatan Tadbir dan Sokongan 

 i. Penolong Pegawai Seni Reka ii. Ahli Muzik iii. Penolong Pegawai Sains iv. Penolong Pengurus Ladang v. Penolong Pegawai Keselamatan vi. Penolong Pegawai Tadbir vii. Penolong Pengurus Asrama viii. Penolong Pegawai Penerbitan ix. Penolong Pegawai Belia dan Sukan x. Penolong Pegawai Pustakaan xi. Penolong Kurator xii. Penolong Pegawai Penyelidik xiii. Setiausaha Pejabat 

 

 B27 B27 C27 G27 KP27 N27 N27 N27 S27 S27 S27 Q27 N27 

 i. Ahli Muzik ii. Pelukis Pelan iii. Pereka iv. Pembantu Makmal v. Pembantu Pertanian vi. Pembantu Setiausaha Pejabat 

 B17 B17 B17 C17 G17 N17   

 

Page 45: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

  

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN) 

‐32‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan          Klik ke Halaman Kandungan 

 

Bil.  Klasifikasi Perkhidmatan  

Skim Perkhidmatan  

Gred Jawatan 

     vii. Pembantu Keselamatan viii. Pembantu Tadbir (P/O) ix. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) x. Penyelenggara Setor xi. Penyelia Asrama xii. Pembantu Penerbitan xiii. Pembantu Perpustakaan xiv. Pembantu Pemuliharaan xv. Pembantu Hal Ehwal Islam xvi. Pembantu Penyelidik xvii. Pembantu Belia dan Sukan 

 KP17 N17 N17 N17 N17 N17 S17 S17 S17 Q17 S17  

 i. Pengawal Keselamatan ii. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) iii. Pembantu Kesihatan Awam iv. Juruproses Filem X‐ray v. Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam 

 KP11 N11 U11 U11 S11  

 3. 

 Perkhidmatan Kewangan 

 i. Juruaudit ii. Pegawai Kewangan 

 W41 W41  

 i. Penolong Akauntan ii. Penolong Juruaudit 

 W27 W27  

 i. Pembantu Tadbir (Kewangan) ii. Pembantu Juruaudit iii. Pembantu Akauntan 

 W17 W17 W17  

      

Page 46: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

  

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN) 

‐33‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan          Klik ke Halaman Kandungan 

 

Bil.  Klasifikasi Perkhidmatan  

Skim Perkhidmatan  

Gred Jawatan 

 4. 

 Perkhidmatan Kejuruteraan  

 i. Pegawai Latihan  ii. Penolong Pegawai Latihan Vokasional iii. Pembantu Teknik 

 J41 J29 J29  

 i. Juruteknik ii. Pengajar Ketukangan Gred II iii. Pengajar Ketukangan Gred III iv. Pelukis Pelan v. Pembantu Pegawai Latihan Vokasional 

 J17 J17 J17 J17 J17  

 5. 

 Perkhidmatan Teknologi Maklumat 

 i. Pegawai Teknologi Maklumat ii. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat iii. Juruteknik Komputer iv. Operator Mesin Prosesan Data (K) 

 F41 F29 FT17 F11  

     

Page 47: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐34‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan    Klik ke Halaman Kandungan 

 RUJUKAN 

   

‐ Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002 (Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam  Persekutuan) 

 ‐ Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2004. 

(Peraturan Bayaran Saguhati Bagi Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) ) 

                     

 

Page 48: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

‐35‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan    Klik ke Halaman Kandungan 

PENGHARGAAN    

SETINGGI‐TINGGI UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA:   

Pendaftar  

Timbalan Pendaftar Kanan Bahagian Pengurusan Modal Insan 

Pejabat Pendaftar  

Encik Khairull Azmi bin Ishak Cik Nurulhuda binti Abu Talib 

Puan Sarimah binti Mohamed Dome Ruhayah binti Abdullah 

Noreha binti Mat Isa @ Abdul Rahman Nurrul Ain binti Yaacop (Ghazali) 

Siti Aishah binti Md. Johari Seksyen Dasar dan Peraturan 

Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar, UTM Skudai 

 serta semua pihak yang terlibat secara langsung mahu pun tidak langsung di dalam 

penerbitan Buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf.      

 

Page 49: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

 MANUAL PENGGUNA 

 

MODUL PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF  

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 

Page 50: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

 

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM)  

 

SISTEM MAKLUMAT UNIVERSITI – HUMAN RESOURCE (SMU‐HR) 

MANUAL PENGGUNA Untuk Modul Peperiksaan Perkhidmatan - (Pemohon & Urusetia Fakulti/Bahagian)

BAHAGIAN PERKOMPUTERAN PENTADBIRAN PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (CICT)

20 Julai 2010 / Versi 2.0 

 

 

 

 

 © UTM 2010 

Hak cipta terpelihara. Sebarang bahagian daripada manual ini adalah dilarang untuk disalin, diedarkan atau diserahkan dalam 

bentuk apa jua sama ada elektronik, mekanikal, fotokopi, merekod dan sebagainya atau disimpan di dalam pangkalan data atau sistem dalam bentuk apa jua tanpa keizinan daripada Universiti Teknologi Malaysia. 

Page 51: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 2 

 

     

Kandungan 

 

1. Pengenalan ...................................................................................................................... 3

2. Keperluan Minima ............................................................................................................ 3

3. Tatacara Penggunaan ..................................................................................................... 4

3.1. Login Pengguna ....................................................................................................... 4

3.2. Pemohon .................................................................................................................. 5

3.2.1. Permohonan Baru ............................................................................................. 5

3.2.2. Carian Pemohon Yang Telah Memohon ........................................................... 7

3.2.3. Urusetia Fakulti/Bahagian ................................................................................. 8

3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan ................................................................. 8

3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan ................................................................ 10

4. Kesimpulan .................................................................................................................... 12

 

Page 52: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 3 

 

     

1. Pengenalan

Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) merupakan satu sistem

berasaskan web yang dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) dengan

kerjasama Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT). Ia akan menjadi satu platform

pengumpulan sumber data berkenaan maklumat peperiksaan perkhidmatan staf Universiti.

Melalui SMU-HR ini, pihak UTM dan termasuk staf HCM akan memperoleh maklumat

peperiksaan perkhidmatan staf dengan mudah dan terkini.

Manual Pengguna SMU-HR (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini dirangka bagi

memudahkan proses penyelenggaraan dan kemasukan data. Selain dari itu, ia disediakan

sebagai panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan SMU-HR (Modul

Peperiksaan Perkhidmatan). Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap

kemasukan data memenuhi keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem

beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2. Keperluan Minima

Persekitaran pembangunan yang digunakan mempunyai konfigurasi seperti berikut :

Jenis Keperluan Aplikasi

Sistem pengoperasian 1. Semua jenis sistem pengoperasian

Windows

Pelayar 1. Mozilla Firefox 2.0

2. Mozilla Firefox 3.0

3. Resolusi terbaik 1024x768

Jadual 2.1: Keperluan Minima

Page 53: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 4 

 

     

3. Tatacara Penggunaan 3.1. Login Pengguna

Pengguna dikehendaki login ke dalam sistem mengguna id pengguna dan

katalaluan yang telah diberi. Langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem

adalah seperti berikut:

Gambarajah 3.1.1: Antaramuka login pengguna

1. Pengguna memasukkan alamat pada pelayar iaitu:

https://iumisdeveloper.utm.my/smu/

2. Pengguna masukkan Nama Pengguna.

3. Pengguna masukkan Kata Laluan.

4. Pengguna klik pada butang Log Masuk.

1

3

4

Page 54: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 5 

 

     

3.2. Pemohon 3.2.1. Permohonan Baru

Bagi membuat permohonan peperiksaan perkhidmatan, pengguna dikehendaki

melakukan carian terlebih dahulu sebelum membuat permohonan. Gambarajah

3.2.1 menunjukkan antaramuka bagi permohonan baru. Berikut adalah proses-

proses carian dilakukan:

Gambarajah 3.2.1.1: Antaramuka Permohonan Baru

1. Pengguna perlu pilih Menu Perkhidmatan Kompetensi Peperiksaan

Perkhidmatan Permohonan Permohonan Baru.

2. Pengguna perlu masukkan No.Pekerja untuk membuat carian. Tanda *

menandakan No.Pekerja adalah mandatory dan wajib diisi untuk membuat

carian.

Gambarajah 3.2.1.2: Antaramuka Permohonan Baru

3. Apabila No.Pekerja tidak diisi kemudian butang ditekan, mesej

akan terpapar.

3

Page 55: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 6 

 

     

Gambarajah 3.2.1.3: Antaramuka Permohonan Baru

4. Apabila No.Perkerja dimasukkan (contoh:11697), pengguna klik pada butang

. Apabila butang cari ditekan maklumat seperti No.Pekerja, Nama Staf,

Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan terpapar.

5. Pengguna klik pada pautan No. Pekerja untuk papar maklumat permohonan.

Gambarajah 3.2.1.4: Antaramuka Detail Maklumat Permohonan Baru

6. Maklumat Permohonan, Butir-butir Perkhidmatan, dan Butir-butir Peperiksaan

yang Baru Dipohon akan terpapar.

7. Pengguna hanya perlu mengisi maklumat kampus dengan memilih samada

JOHOR BAHRU atau KUALA LUMPUR.

8. Pengguna boleh memilih untuk mengambil satu atau kesemua Kertas

peperiksaan.

9. Kemudian pengguna klik pada butang untuk simpan maklumat

permohonan.

7

9

Page 56: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 7 

 

     

Gambarajah 3.2.1.5: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

10. Apabila butang simpan ditekan, mesej

akan terpapar.

11. Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk keluar ke skrin carian

semula.

3.2.2. Carian Pemohon Yang Telah Memohon Berikut adalah tatacara bagi proses carian bagi pemohon yang telah membuat

permohonan:

Gambarajah 3.2.2.1: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

1. Pengguna masukkan No.Pekerja (contoh:11173). Medan bertanda * (No.Pekerja)

ini adalah wajib diisi.

2. Kemudian pengguna klik pada butang untuk membuat carian. Maklumat

seperti No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan

papar.

3. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja untuk mengetahui samada pemohon

telah membuat permohonan atau belum.

10 

11 

12

3

Page 57: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 8 

 

     

Gambarajah 3.2.2.2: Antaramuka Detail Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

4. Apabila pautan No.Pekerja ditekan, mesej berikut akan dipaparkan:

5. Pengguna klik pada Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk

keluar ke skrin carian semula.

3.2.3. Urusetia Fakulti/Bahagian 3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan

Urusetia Fakulti/Bahagian hanya menjalankan proses pengesahan permohonan

sahaja. Berikut adalah tatacara proses pengesahan permohonan:

Gambarajah 3.3.1.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

1. Pengguna boleh membuat carian mengikut No.Pekerja, Nama Staf,

Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun.

4

5

2

4

1

3

Page 58: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  

Page 9 

 

     

2. Pengguna klik pada butang untuk membuat carian.Pengguna juga boleh

terus klik pada butang cari tanpa memilih No.Pekerja, Nama Staf,

Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun. Kemudian maklumat

seperti No.Pekerja, Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan dipapar.

3. Terdapat empat status iaitu :

BARU adalah bagi pemohonan baru sahaja dibuat.

DISAHKAN adalah permohonan yang telah disahkan dari pihak Urusetia HCM .

DILULUSKAN adalah bagi pemohonan yang telah mendapat kelulusan dari

pihak Urusetia HCM.

TIDAK DILULUSKAN adalah bagi permohonan yang tidak mendapat kelulusan

Urusetia HCM.

4. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja (contoh:7991) untuk menyemak

maklumat permohonan peperiksaan.

Gambarajah 3.3.1.2: Antaramuka Detail Semak Permohonan Peperiksaan

5. Apabila menguna klik pada pautan No.Pekerja, Maklumat Pemohonan, Butir-butir

Perkhidmatan, Butir-butir Peperiksaan Yang Baru Dipohon dipapar.

6. Pengguna klik pada untuk cetak slip peperiksaan.

7. Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk keluar ke skrin carian

semula.

6 7

Page 59: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  Page 10 

 

     

3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan Berikut adalah proses untuk menghapuskan Permohonan Peperiksaan:

Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

1. Pengguna boleh membuat carian maklumat yang ingin dihapuskan (contoh:

11697).

2. Kemudian pengguna klik pada butang . Makumat seperti No.Pekerja,

Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan terpapar.

3. Pilih kotak checkbox sebelah Bil. untuk pilih maklumat yang hendak dihapuskan.

4. Pengguna klik pada butang untuk menghapus.

5. Satu kotak mesej akan terpapar. Pengguna klik pada OK jika pasti untuk

menghapus data tersebut. Jika tidak pengguna klik pada CANCEL.

2

Page 60: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  Page 11 

 

     

Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

6. Mesej akan dipapar jika pengguna menekan OK

pada kotak mesej menunjukkan rekod telah Berjaya dihapuskan.

7. Untuk keluar ke Paparan Utama, pengguna hanya perlu klik pada butang

.

7

Page 61: Edisi - registrar.utm.myregistrar.utm.my/registrarclone/files/2012/08/guideexamservice... · Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan ‐dalam ... ISBN 978‐983‐9805

Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0  

  Page 12 

 

     

4. Kesimpulan

Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) adalah dibangunkan untuk

memudahkan proses permohonan peperiksaan perkhidmatan dilakukan. Selain itu juga, ia

juga dibangunkan agar proses-proses yang melibatkan peperiksaan perkhidmatan dapat

diuruskan dengan lebih teratur dan sistematik agar capaian pada masa depan lebih cepat

dan tepat.

Di samping itu, Modul Peperiksaan Perkhidmatan juga membantu kakitangan mengurus

kerja-kerja yang melibatkan proses penyelenggaraan peperiksaan perkhidmatan dengan

lebih cekap dan pantas. Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan

Perkhidmatan) ini proses permohonan boleh dilakukan pada tanpa kekangan masa dan

sempadan kerana ianya berasaskan web yang menggantikan sistem manual selama ini.

Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini

diharapkan ia dapat membantu memudahkan urusan staf melakukan permohonan

peperiksaan perkhidmatan dan menjimatkan masa semua pihak yang terlibat agar masa

dapat digunakan secara efektif dan berkesan bagi menaikkan kecekapan pada masa akan

datang.