amalan persekitaran berkualiti (5s) - archive.unimas.my · 5s/kaizen asas kepada sistem kualiti kss...

1

AMALAN PERSEKITARAN

BERKUALITI (5S)

2

Mempelajari Konsep dan Aplikasi Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) untuk

meningkatkan keberkesanan operasi

Memberi kesedaran tentang kepentingan dan faedah pelaksanaan program Amalan

5S.

Membuat persiapan untuk pelaksanaan Amalan Persekitaran Berkualiti dalam

organisasi

Merancang kearah Persijilan Amalan Persekitaran Berkualiti dari MPC

Objektif Kursus

Transformation, Innovation & Partnership

BAHAGIAN 1: PENGENALAN


Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka

dengan kekurangan maklumat :

Kerja apa yang saya perlu lakukan hari ini?

Dimana fail diletakkan?

Dimana Mr. Najib (Cuti? Kursus? Meeting?)

Bahan mana perlu digunakan ?

Berapakah pendapatan sehingga kini ?

Dimana alatan diletakkan ?

Dimana nombor telefonnya ?

Siapa ……? Apa…..? Bila ….. ?


Produktiviti (P) & Kualiti (Q)

KONSEP PRODUKTIVITI • Nilai atau kuantiti output yang dapat dihasilkan oleh satu unit input.

• Konsep yang menjelaskan perhubungan di antara output yang

dihasilkan oleh sesebuah organisasi dengan input yang digunakan.

OUTPUT

INPUT

Produk & perkhidmatan

berkualiti

•Man • Machine • Method • Materials

KECEKAPAN

KEPUASAN PELANGGAN


Input Output PROSES

• Kepuasan Pelanggan

• Inovatif

• Nilai Tambah Tinggi

• Jaminan

• Tumpuan kepada “ZERO”:

- Kerosakan

- Kecacatan

- Ulangan Proses

- Kelewatan

- Kemalangan

• “Right At The First Time”

• PQCDSM

4M

“MAN” - Latihan

- Komunikasi

- Motivasi & Kerja Pasukan

- Idea Kreatif

“MACHINE” Total Productive

Maintenance(TPM) - Harian,

Mingguan, Bulanan dll.

“MATERIAL” - Pengurusan Bahan

- Spesifikasi

“METHOD” - Kejuruteraan Industri, 5S,

Kaizen, QCC, JIT dll.

• SOP • Arahan Kerja

• Disiplin • Peralatan • Utiliti

• Sistem Pengurusan Kualiti

- ISO 9001: 2000

- EMS 14000

- OSHAS • Teknologi/ICT

• Kawalan Perancangan

Pengeluaran

• Six-Sigma , BSC, Benchmarking

SISTEM OPERASI DAN PROSES


Faktor-faktor Yang Mempengaruhi Produktiviti? Tenaga Manusia

Sistem dan Prosedur

Struktur Organisasi

Gaya Pengurusan

Persekitaran Kerja

Teknologi

Bahan-bahan

Kelengkapan Modal

Sumber: Pekeliling PKPA Bil 6/1991


8

5S/Kaizen Asas Kepada Sistem Kualiti

KSS

5S Mula di sini

TPM JIT TQC

ICC


"If we improved any single process in our business by just 1%, or even 0.1%, but

we did that every single day - what do you think the

effects would be in a month? In a year? In five

years?“

KAI Change

ZEN Better

KAIZEN = Countinual Improvement


BAHAGIAN 2: KONSEP & FALSAFAH

AMALAN 5S


SEJARAH 5S

Berasal dari komponen JIT Berasaskan konsep KAIZEN yang dipopularkan oleh Masaki Imai 5S dipopularkan oleh Hiroyuki

Hirano Diperkenalkan di Malaysia pada tahun 1980an – Dasar Pandang Ke Timur


APAKAH AMALAN 5S

Konsep/falsafah amalan penjagaan kebersihan di tempat kerja ala Jepun.

Amalan untuk mewujudkan tempat kerja yang lebih produktif

Memastikan mesin dan alat kelengkapan menjadi

bersih, berfungsi dan cekap tanpa masalah.

Membina budaya kerja yang positif dan dinamik.

5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke.

Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal,praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.


• Program ini melibatkan semua orang

dalam

organisasi.

• Pendekatan yang sangat berkesan untuk

memotivasi pekerja, meningkatkan

produktiviti dan mewujudkan

persekitaran tempat kerja yang berkualiti

• Perlu dilaksanakan secara berterusan

5S ADALAH PROGRAM PENAMBAHBAIKAN MENYELURUH


14

JEPUN MELAYU INGGERIS THAILAND

Seiri Sisih Sort Sasang

Seiton Susun Set in order Saard

Seiso Sapu Sweep/shine Saduag

Seiketsu Seragam Standardization Sukarugsana

Shitsuke Sentiasa Amal

Self-discipline/

Sustain

Sangnisai

KEPELBAGAIAN SEBUTAN AMALAN 5S


Pejabat

Stor/gudang tetap

Kawasan pengeluaran

Stor sementara

Kawasan selenggaraan

Kawasan luar bangunan

Lain-lain

15

Amalan 5S di tempat kerja termasuk


KEBERSIHAN “Cleanliness”

KEKEMASAN “Organising”

KEMUDAHKESANAN “Traceability”

KESELAMATAN “Safety”

FOKUS AMALAN 5S

“ YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS”

Objektif Utama 5S: Untuk mengelakkan pembaziran masa, ruang dan wang.

PENJIMATAN “Saving”

17

SEIRI SEITON

SEISO SEIKETSU

SHITSUKE

DEFINIS

I


Seiri Seiri Seiton Seiton

Seiso Seiso Seiketsu Seiketsu

Shitsuke Shitsuke

SEIRI – Mengenalpasti

item yang diperlukan

untuk disimpan dan

yang tidak perlu

untuk disisih atau

dilupuskan.

SEIRI - SISIH SI

Keyword: Kenal pasti barang yang

tidak perlu

19

Item

Tak Diperlukan

SISIH

Yang Mana

???

SUSUN

Tindakan

Cari pembeli yang

menawarkan harga tinggi

Cari cara merendahkan kos

dan selamat

Buang dengan segera

Stratifikasi

Item yang tiada

nilai dan senang

dibuang

Item ada nilai dan

boleh dijual

Item tiada nilai tapi

kos

pelupusan tinggi

Bagaimana melaksanakan SISIH di tempat kerja




Shitsuke Shitsuke

SEITON– Menyusun dan menyimpan

barang dengan kemas, mudah dilihat,

mudah diambil dan disimpan semula

ketempatnya oleh sesiapa sahaja

SEITON - SUSUN S2

Keyword:Tempat untuk setiap barang dan setiap barang ditempatnya. Had Ketinggian maksimum – 5 kaki


21 Transformation, Innovation & Partnership

Tindakan Keterangan

Hapus Lupuskan item yang tidak diperlukan

Jual Jual item yang tidak digunakan lagi

Pulang Pulangkan kepada pemilik asal

Pinjam Hantarkan item ke seksyen lain yang menggunakannya

Ubah Lokasi Simpan ditempat lain yang telah ditentukan

Lakukan Susun Atur

Perbaiki kaedah menyimpan

Kaedah Kendalian

Pengasingan Tindakan diperlukan

Bahan selalu

digunakan

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang

utama

Bahan kadang kala digunakan

Boleh ditempatkan jauh sedikit

Bahan tidak

digunakan langsung tetapi mesti disimpan

Mesti disimpan dalam stor dengan pengenalan

yang jelas

SUSUN

Bahan

diperlukan

SISIH

Bagaimana melaksanakan SUSUN di tempat kerja


23

Teknik Menyusun Mungkin mengikut aturan ini:-

Warna Hari No- 1,2,3

Saiz Minggu A,B,C

Bentuk Bulan FIFO

Ukuran Tahun Kuantiti/Kualiti

Bahan/item Tempoh kegunaan

Keselamatan

# Place for everything and everything in place “Right at the first time”


24

Aturan Penjagaan & Penyimpanan

Pastikan ia:- • Bebas dari proses mencari (search free) • Bebas dari kurang ruang (space free) • Bebas dari membongkok/panjat (Climb/bend free) • Bebas dari mengira (count free) • Bebas dari kerja mengangkat • Aplikasi FIFO lebih wajar


Barang tersebut perlu berada disini

Kehilangan barang

tersebut tidak disedari ‘parking’ jelas menunjukkan

terdapat barangan di tempat tersebut

Barangan yang hilang jelas kelihatan

Label didinding memaklumkan Apa yang hilang

Label dan ‘parking’ Menggalakkan barangan dikembalikan selepas diguna



Shitsuke Shitsuke

SEISO – Mencuci tempat kerja dengan rapi

supaya tiada debu dan kotoran dilantai,

mesin dan peralatan

SEISO - SAPU S3

Keyword: Membersih sebagai memeriksa


27

Cadangan laksana SAPU Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih dan dijaga seperti berikut:-

Lakukan pemeriksaan mungkin akan: • Rosak •Longgar • Pudar warna • Tamat tempoh • Perlu tukar bahagian • Tidak selamat • Dll

# Ambil tindakan segera




Shitsuke Shitsuke

SEIKETSU – Seragam & memelihara tempat kerja

yang produktif dan selesa sepanjang masa serta

mengamalkan pengulangan SEIRI – SEITON – SEISO

dengan berkesan

SEIKETSU - SERAGAM S4

Seiri

Seiton

Seiso

Keyword: Cara terbaik melaksanakan sesuatu. Wujudkan hakmilik, ulangi

3S pertama, seragamkan aktiviti


29

Bagaimana laksana SERAGAM Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin Kualiti dan standard yang telah ditentukan

• Standard operating procedures (SOP) • Work instruction (WI) • Workers Guidebook • Carta alir –process flow • Gambar atau contoh fizikal (dilihat) • Sistem pengurusan visual yang efektif • dll


30

Kenapa perlu SERAGAM • Proses lebih mudah, jelas, terang untuk dipatuhi • Menjadikan kerja lebih seragam • Memelihara kepakaran (preservation know-how) • Untuk mengukur pencapaian kerja yang dilakukan • Memastikan Quality, Cost, Delivery & Flexibility • Boleh menilai kelemahan proses • Lebih jelas untuk penambahbaikan aktiviti • Keperluan latihan untuk pekerja • mengawal supaya tidak berlaku aktiviti yang berbeza dari sepatutnya (elak berlaku variasi)




Shitsuke Shitsuke

SHITSUKE – Berdisiplin dan melatih pekerja

mematuhi peraturan berbudaya kualiti di tempat

kerja

SHITSUKE – SENTIASA AMAL S5

32

Pengekalan SENTIASA AMAL Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat diterapkan. • Audit Dalaman 5S dilaksanakan • Adakan pertandingan dalaman (unit/seksyen/bahagian) • Mendapat persijilan 5S dari MPC • Menyertai pertandingan 5S antara organisasi • Melawat organisasi contoh • Penghargaan dan galakan • Kajian semula keberkesanan 5S • Laksana program lanjutan P&Q yang lain


Sisih

Seragam

Susun

Sapu

Sentiasa

Amal

KITARAN AMALAN 5S

34

Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan

Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian.

Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali.

Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.

4 Faktor utama KEJAYAAN 5S


BAHAGIAN 3: LANGKAH-LANGKAH

PELAKSANAAN AMALAN 5S


36

Rancang Mengikut

Langkah PDCA

P

D C

A


37

Pelan Pelaksanaan Amalan 5S Langkah Aktiviti

Plan

Perancanga

n/Persediaa

n

• Wujudkan AJK Pelaksana/JK Kerja 5S

• Lantik Fasilitator 5S sebagai ‘catalyst’

• Wujudkan Polisi dan objektif 5S

• Wujudkan Zon/Kawasan 5S diseluruh organisasi

• Sediakan pelan pelaksanaan 5S bagi satu tempoh

• Pelancaran 5S oleh Pengurusan Atasan

• Laksana aktiviti promosi 5S di seluruh organisasi

• Beri latihan 5S kepada Fasilitator & pekerja

Do

Laksana

Amalkan 5S di semua zon/kawasan

• Amalkan SISIH

• Amalkan SUSUN

• Amalkan SAPU

• Amalkan SERAGAM

• Amalkan SENTIASA AMAL


38

Langkah Aktiviti

Check

Periksa

Pastikan keberkesanan dicapai seperti polisi dan

objektif yang ditentukan

• Menjalankan Audit Dalaman 5S

• Lakukan aktiviti ‘Self Audit’ mengikut zon sendiri

• Benchmark ‘best practices’ antara zon

• Wujudkan SOP/WI/Standard dan dipatuhi semua

Action

Tindakan

Pastikan 5S menjadi budaya kerja harian:

• Menjadikan habit dan disiplin setiap pekerja

• Mengukur kesan dengan berpandukan KPI

• Menilai pencapaian dirancang/sebenar

• Berusaha mendapat Persijilan 5S

• Menyertai pertandingan 5S antara organisasi

• Penghargaan dan galakan disediakan

• Kajian semula ‘PDCA Cycle’

• Laksana aktiviti pengurusan kualiti lanjutan


Langkah 1: Persediaan

Langkah 2: Pelancaran Rasmi oleh Ketua Organisasi

Langkah 3: Gotong Royong Semua Pekerja

Langkah 4: Permulaan SISIH

Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan 2S

AKHIR

Langkah 6: Audit 5S

Langkah-langkah Pelaksanaan Amalan 5S


LANGKAH 1: PERSEDIAAN

Ketua organisasi mesti faham falsafah dan faedah Amalan 5S

Ketua organisasi atau wakil melawat organisasi

contoh 5S. Ketua organisasi mesti menyokong pelaksanaan 5S Menubuhkan Jawatankuasa Pemandu Melantik Fasilitator 5S Melatih Fasilitator dan kumpulan

Push For Productivity. Go For Quality Push for Productivity Go for Quality Transformation, Innovation & Partnership

LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMI OLEH KETUA ORGANISASI

Ketua organisasi mengumumkan pelaksanaan program

5S.

Ketua organisasi menerangkan objektif program 5S

kepada semua pekerja.

Sedia/hebahkan carta organisasi 5S, peta

kawasan/sempadan dan tugas serta tanggung jawab

kumpulan kecil pekerja.

Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang,

poster, kertas edaran, lencana, dan lain-lain.

Mengadakan latihan/ceramah 5S, luaran atau dalaman

kepada semua pekerja.



Stor

Bahan

Mentah

Mesin 1

Mesin 3

Mengecat

Pemasangan

dan

Pembungkusan

Mesin 2

Jualan

Pentadbiran

Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut

Kawasan / zon

43

PEMBAHAGIAN ZON PEMBAHAGIAN OWNERSHIP

44

5S COMMITTEE ACTIVITIES MILESTONE CHART

Overall 5S Implementation Schedule


PERANCANGAN UNTUK PENSIJILAN 5S

Promosi 5S

Kaedah Promosi Kaedah Pelaksanaan Kaedah Penilaian

Penghargaan

Senarai semak

5S

Pemeriksaan oleh CEO

Stiker Panduan 5S Hari 5S (sekali sebulan)

Lawatan sambil

belajar 5S

5S Newsletters

Poster 5S

Baner 5S

Lencana 5S Pertandingan Antara Jabatan 5S

Ambil gambar untuk

penambahbaikan

Apakah Seiton?

Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan.

Department A Department B Department C Department D

Kami Amalkan 5S

Here is an

Excellent Example

of 5S Practice

Seiri Seiton

Seiso Seiketsu

Shitsuke

5S DAY

Di sini

perlu

SEIRI

Di sini

Perlu

SEITON Di sini

Perlu

SEISO

5S

48

Success in Success in 5S5S

Comes from...Comes from...

++

Your Creative ThinkingYour Creative Thinking

Dirtying Your HandsDirtying Your Hands

SSEIRI EIRI SSEITON EITON SSEISO EISO SSEIKETSU EIKETSU SSHITSUKEHITSUKE

A Cle

an and

Highly

Productiv

e

Organizatio

n

WinnerWinner

SSeirieiri

SSeitoneiton

SSeisoeiso

SSeiketsueiketsu

SShitsukehitsuke

5S5S is fundamental tois fundamental to

Productivity and QualityProductivity and Quality

ImprovementImprovement

SeiriSeiri SeitonSeiton

SeisoSeisoSeiketsuSeiketsu

ShitsukeShitsuke



5S Promotional Materials

49

BAHAN PROMOSI Transformation, Innovation & Partnership

TRAINING TEAM PROGRAM

7S Handbook

“HOW DO I PRACTICE

7S”

For: •Training material

•Activities reference


LANGKAH 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA

Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja

pengumuman pelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi.

Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh

kawasan mengikut zon/kawasan.

Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya.

Laksanakan gotong royong 5S oleh semua pekerja.

Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang

dan mengenalpasti barang yang tidak perlu.

Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan

mengikut keperluan dan matlamat.


LANGKAH 4 : Permulaan SISIH

Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di

kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).

Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih

barang buangan selepas hari gotong royong (“Big Cleaning

Day”).

Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk

pelupusan dan merekod (jika perlu).

Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk

mendapat kelulusan pengurusan.

Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut

keperluan.


STRATEGI RED-TAG : POLISI PEMBUANGAN/PENYISIHAN

ARAHAN : PEMBUANGAN /PENYISIHAN

ARAHAN : TIDAK PASTI / SIMPAN

ARAHAN

PENGASINGAN/PENYISIHAN

Diluluskan oleh: ……………………

Tarikh: ………………………………..

ARAHAN

TIDAK PASTI/SIMPAN

Diluluskan oleh: ……………………

Tarikh: ……………………………….

Bil.

Bahagian/

Zon

JenisIte Alasan Pengasingan/Sisih

T.T Penyelia dan tarikh tindakan diambil

REKOD PENGASINGAN/PENYISIHAN

Tarikh:

Bil:

Diluluskan Oleh:

REKOD TIDAK PASTI/SIMPAN

Tarikh:

Bil: Diluluskan Oleh:

Bil

. Bahagian

/

Zon

Jenis Item Alasan

Pengasingan/Sisih T.T Penyelia dan tarikh

tindakan diambil


Nak tag ke, tak tag……?

• “Apa barang ni?"

• “Nak simpan sitok ke?, hantar ke stor ?,atau lupuskan saje?"

• “Mun perlu, berapa banyak kamek perlu simpan?"

56 Transformation, Innovation & Partnership


RED TAG FORM

Department: Section:

Area/Location: Tagged By (Named):

Classification(Please Tick)

1. Office Equipment 5. Used Oil/Schedule Waste

2. Raw Material & Consumables 6. E & I Parts

3. Finish Goods 7. Mechanical Parts

4. Scraps 8. Others : ____________________________________________

Item Description

Identification Number: Quantity:

(No. of pcs/kg

Estimated Value

(RM)

Reason (Please Tick) Actions (Please Tick)

1. Not required 1. Dispose

2. Defective 2. Return to Vendor

3. Expiried 3. Move to separate storage site/store

4. Excess/Surplus 4. Repair

5..Scrap 5. Sell

6. Others 6. Others

Remarks: Action Date

Proposed by:

………………………………………………………………………

Name: Date:

Verified by:

…………………………………………………………………………….

Co-ordinator’s Name: Date:

Approved by (Department Head):

………………………………………………………………………

Name: Date:

Additional Comments byDepartment Head:

LANGKAH 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu

Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan –

Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang).

Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang

supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan

(Masa adalah Wang).

Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan

keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap, selesa

dan selamat .

Galakkan kawan sekerja memberi idea kreatif untuk

penambahbaikan tempat kerja yang produktif.


TUJUH Prinsip Asas Susun

Ikut kaedah “Masuk Dulu Keluar Dulu” (FIFO) untuk menyimpan

sesuatu.

Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas.

Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label yang

jelas.

Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah dikesan.

Letakkan item di tempat yang mudah diambil dan disimpan

semula.

Asingkan alatan eksklusif dan yang biasa.

Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna.


LANGKAH 6 : Audit Berkala

Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan.

Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.

Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan akiviti 5S.

Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang bagi

menghargai penyertaan mereka.

Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang mengamalkan 5S

untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea.

Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi mengelakkan aktiviti

5S terhenti

Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.


BAHAGIAN 4: Tugas dan Tanggungjawab

(Jawatankuasa & Kumpulan)


STRUKTUR PELAKSANAAN PROGRAM 5S

PENASIHAT

PENYELARAS

PENGERUSI

JK PEMANDU JK PEMANDU JK PEMANDU JK PEMANDU

FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR FASILITATOR

KETUA KUMP. KETUA KUMP. KETUA KUMP. KETUA KUMP.

AHLI

AHLI

AHLI

AHLI AHLI

AHLI

AHLI

AHLI


Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan Program 5S.

Membentuk pelan pelaksanaan.

Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.

Mengenalpasti ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua kumpulan.

Menetapkan sistem ganjaran.

Mengawasi dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa audit.

Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai berkaitan kebersihan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PEMANDU


Jawatankuasa PROMOSI Menyedia pelan pelaksanaan aktiviti promosi 5S untuk

tempoh 6 ~ 12 bulan .

Memastikan pelaksanaan pelan promosi ke arah membina

kesedaran amalan 5S kepada semua warga kerja dalam

organisasi

Menganalisa keberkesanan aktiviti promosi yang telah

dilaksanakan.

Merancang dan memperuntukkan bajet bagi mempastikan

aktiviti promosi dapat dilaksanakan sebagaimana yang

dirancang.

Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan tahap

kesedaran 5S di kalangan warga kerja kepada

Jawatankuasa Pemandu.


Jawatankuasa LATIHAN

• Menyedia pelan latihan bagi memupuk kefahaman konsep dan amalan 5S kepada semua warga kerja dalam organisasi.

• Mengenal pasti jenis latihan yang diperlukan dari masa ke semasa bagi mengukuh aktiviti Amalan 5S serta amalan peningkatan kualiti yang lain (keperluan latihan yang diperlukan boleh dirujuk kepada hasil keputusan audit aktiviti Amalan 5S)

• Latihan dijalankan oleh Jawatankuasa atau fasilitator yang telah menghadiri latihan dalam bidang 5S.

• Memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan/ceramah/taklimat.


Jawatankuasa AUDIT Menyedia kriteria audit yang bersesuaian –

dapatkan maklumbalas daripada ketua jabatan/unit dan fasilitator.

Melantik Juruaudit Dalaman 5S.

Menentukan kekerapan aktiviti audit – pada peringkat awal audit perlu dilaksanakan lebih kerap.

Tentukan bilangan pelekat atau “sticker” Sisih, Susun, Sapu dan Cemerlang yang perlu diberikan.

Menyediakan laporan dan analisis keputusan audit.

Menyemak kriteria audit dari masa ke semasa mengikut keperluan.


Menjalankan tugas urusetia atau sekretariat kepada

Jawatankuasa Pemandu di sepanjang perjalanan program.

Mengawasi perjalanan program dan mendapatkan

maklumbalas pelaksanaan dari peringkat Jawatankuasa/

Fasilitator dan Kumpulan.

Menyimpan rekod/dokumen yang berkaitan dengan

pelaksanaan program.

Membantu dalam pelaksanaan aktiviti latihan, promosi dan

audit.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS


Mengawasi dan mengadakan perbincangan, latihan serta galakan kepada kumpulan 5S.

Membekalkan maklumbalas pelaksanaan program kepada penyelaras program dan ketua bahagian/unit.

Memastikan perjalanan program 5S seperti yang dirancang.

Memastikan semua kumpulan mematuhi peraturan dan panduan yang digariskan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB FASILITATOR


Mengetuai gerakan Amalan 5S di peringkat kumpulan.

Merangka pelan tindakan kumpulan melalui perbincangan/mesyuarat.

Memberi panduan dan pengetahuan Amalan 5S kepada ahlinya.

Mengadakan perbincangan/mesyuarat berjadual kumpulan mengenai Amalan 5S.

Memberi galakan dan mendapatkan maklumbalas dari ahli.

Menyimpan rekod aktiviti dan idea penambahbaikan kumpulan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA KUMPULAN


Menyertai aktiviti 5S secara aktif berpandukan pelan

tindakan.

Menyumbang idea kreatif dan inovatif.

Semangat bekerjasama dan bertanggungjawab untuk

menambahbaik tempat kerja sepanjang masa.

Berkongsi pengetahuan sesama ahli dan

menyampaikan maklumat kepada Ketua Kumpulan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AHLI KUMPULAN


SEKIAN, TERIMA KASIH.

Ada Soalan?

[email protected]

amalan persekitaran berkualiti (5s) - archive.unimas.my · 5s/kaizen asas kepada sistem kualiti kss...

Documents