amalan 5s siap

8/19/2019 amalan 5s siap

1/13

PENGENALAN

Amalan 5S merupakan satu kaedah pengurusan yang dipelopori oleh pihak industri di Jepun

bagi mewujudkanpersekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan 5S

bermatlamat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.

Pelaksanaan Amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan,

menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.

Selain memberi keutamaan kepada aspek kebersihan,kekemasan dan keselamatan di tempat

kerja, Amalan 5S berupaya memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti Jabatan/Agensi

berasaskan Standard S !S" #$$$, khususnya dalam memenuhi keperluan klausa

Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran Kerja. Pelaksanaan Amalan 5S yang cekap,

berkesan dan konsisten akan memberi nilai tambah kepada imej korporat Jabatan/Agensi

secara keseluruhan.

MAKSUD SINGKATAN 5S


2/13

AMALAN-AMALAN 5S

S1 – SISIH ( SEIRI )1

%. SISIH memberikan tumpuan kepada pengasingan dan pelupusan barang&barang yang tidak

diperlukan di tempat kerja.

'. Akti(iti SISIH secara berkesan dapat dilakukan dengan)

* enanda barang&barang yang tidak diperlukan lagi dengan menggunakan kaedah

+ag erah dan kaedah +ag Kuning

* enentukan tempat penyimpanan bagi barang/peralatan yang masih diperlukan.

* agi barang&barang yang hendak dilupuskan, rujuklah kepada

Pekeliling/Arahan/Peraturan Kerajaan yang sedang berkuatkuasa.


3/13


4/13

S2 – SUSUN ( SEITON )

%. SUSUN merujuk kepada prinsip -Setiap barang ada tempatnya dan setiap tempat ada

barangnya. Penekanan SUSUN tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur, kemas,

berkesan dan selamat.

'. Selepas melaksanakan SISIH dengan jayanya, barang yang diperlukan hendaklah

diSUSUN mengikut keperluan penggunaan.

. erikut adalah panduan akti(iti SUSUN secara berkesan)

* 0unakan kaedah First-In-First-Out 12!2"3.

* elabelkan dan mengindeks nama dan nombor pada barang/peralatan/rekod.

* enyimpan barang/peralatan/rekod mengikut kategori.

* emastikan barang disusun dengan sebaik mungkin supaya mudah dicapai.

KAEDAH PENYUSUNAN:

A3 arang/peralatan/rekod yang akti4 digunakan)

* Situasi semasa bekerja 4ail akti4 dan dalam tindakan sahaja berada di atas meja

kerja.

* Situasi selepas waktu kerja 4ail disusun/disimpan semula ke tempat asal dengan

mengikut kaedah susunan dan tatacara pengurusan 4ail.

* Alat tulis hendaklah sentiasa berada di dalam laci meja kerja dengan keadaan kemas

dan teratur.

* ahan&bahan rujukan semasa yang diperlukan sahaja berada di atas meja.

3 arang/peralatan/rekod yang jarang digunakan)* arang/peralatan/rekod yang jarang digunakan termasuk 4ail separa akti4 perlu

disimpan mengikut prosedur pengurusan dengan kemas dan teratur bagi

memudahkan capaian.

RUMUSAN KAEDAH PENYUSUNAN BERKESAN

%. 6ruskan stok barang/alat tulis mengikut kaedah - First-In-First-Out (FIFO).

'. arang/peralatan/dokumen disediakan tempat khas dan dilabelkan.


5/13

. arang/peralatan/dokumen hendaklah diletakkan di tempat yang mda! dili!a" dan

mda! dike#an.

7. arang/peralatan/dokumen diletakkan di tempat yang mda! diambil dan di#im$an

#emla.

5. arang/peralatan/dokumen hendaklah boleh dicapai 1retrieve3 sebaik&baiknya dalam masa

%& #aa"'

8. Ala"an ek#kl#i( #e$e)"i kamera (ideo, alat perakam diasingkan daripada ala"an bia#a.

9. Sediakan $a)ki) * parking + n"k )an, me#in$e)ala"an .an, mda! ali! seperti mesin

4otostat, mesin pencetak, mesin 4aksimili, mesin penjilid dan sebagainya.

:3 arang/peralatan/rekod yang tidak digunakan)

* arang/peralatan/rekod termasuk 4ail tutup hendaklah mengikut tatacara pengurusan

barang/ peralatan/rekod.

* agi pesanan tempatan hendaklah mengikut tatacara perolehan/penyimpanan.

7. Kejayaan pelaksanaan SUSUN boleh diukur melalui ujian pencarian barang dalam tempoh

yang ditetapkan 1$ saat3.

5. ;ajah ' di muka surat %' menjelaskan kaedah menyusun barang/dokumen/peralatan

mengikut keperluan.


6/13

S3 – SAPU ( SEISO )

%. SAPU adalah tindakan bagi memastikan ruang tempat kerja atau peralatan bersih daripada

habuk/debu yang boleh menjejaskan 4ungsi peralatan, kualiti produk dan kesihatan. SAPU

juga memberi penekanan kepada penjagaan kebersihan bagi memastikan tempat kerja yang

selesa dan selamat untuk peningkatan kualiti kerja dan perkhidmatan.

'. Pembersihan atau SAPU perlu dilakukan setiap hari bagi memastikan ruang kerja sentiasa

kemas dan bersih.

.


7/13

' Melak#anakan ke)0a $embe)#i!an

Kerja pembersihan boleh dilaksana melalui)

* engenalpasti ruang dan peralatan yang perlu dibersihkan termasuk ruang

atau bahagian yang tersorok seperti di belakang almari ataupun di atas rak

yang tinggi.

* elaksanakan akti(iti pembersihan dan pemeriksaan terhadap semua

peralatan, lantai, dinding dan siling.

* emastikan peralatan dalam keadaan bersih, baik dan ber4ungsi.

* erekodkan dan melaporkan segala kerosakan peralatan untuk tindakan

penyelenggaraan.

7. Kejayaan pelaksanaan Amalan SAPU boleh diukur melalui)

* Produk dan hasil kerja yang berkualiti.

* Persekitaran kerja yang selesa dan selamat.

* Keadaan persekitaran lebih bersih.

* Kos penyelenggaraan lebih rendah


8/13

S4 – SERAA! ( SEI"ETSU )

%. SERAGAM bermaksud sekeadaan, sebentuk dan sewarna sama ada pada ciri&ciri, susun

atur atau peraturannya. Akti(iti 5S diperingkat ini dapat dilaksanakan dengan mewujudkan

keseragaman prosedur, susun atur dan piawai.

'. erikut ialah panduan untuk melaksanakan keseragaman secara cekap)

* ewujudkan senarai semak tugasan dengan teknik 5=%>.

%. Who & Siapa yang bertanggungjawab.

'. Why & engapa perlu dilaksanakan.

. When & ila perlu dilakukan.

7. Where & ?i mana perlu dilaksanakan.

5. What & Apa tindakan yang perlu diambil.

8. How & agaimana akti(iti dijalankan dan diseragamkan.

* ewujudkan senarai semak peraturan in(entori.

* engadakan prosedur kerja pembersihan.

* engadakan jadual penyelenggaraan.

* ewujudkan model/akti(iti susun atur yang SERAGAM.

. Kejayaan pelaksanaan SERAGAM diukur melalui)

* empunyai piawaian ruang tempat kerja yang lebih baik.

* empunyai impak (isual yang positi4.

* empunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja 1S"P3.


9/13

S# – SENTIASA A!A$ ( SHITSU"E )

%. SENTIASA AMAL ialah usaha mengekalkan 7 Amalan 5S yang pertama iaitu Seiri,

Seiton, Seiso dan Seiketsu di samping melaksanakan penambahbaikan berterusan di premis

Jabatan/Agensi. SENTIASA AMAL memerlukan komitmen dan penyertaan berterusan

seluruh warga kerja serta disiplin diri bagi memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan secara

berkesan dan cekap.

'. erikut ialah panduan untuk mengekalkan Amalan 5S)

* eneruskan program kesedaran tentang kepentingan Amalan 5S dengan

mengadakan latihan yang berterusan.

* emastikan audit dalaman Amalan 5S dilaksanakan secara berkala.

* emastikan akti(iti promosi berterusan.

* ewujudkan sistem pengiktira4an dan penghargaan kepada usaha yang ditunjukkan

oleh warga Jabatan/Agensi.

* ewujudkan sistem pemantauan yang e4ekti4 dan sistematik.

. Kejayaan pelaksanaan SENTIASA AMAL ini boleh diukur melalui)

* Prestasi cemerlang berterusan melalui akti(iti audit dalaman Amalan 5S

Jabatan/Agensi.

* =arga Jabatan/Agensi sentiasa kelihatan ceria dan bersemangat melaksana Amalan

5S di samping mematuhi peraturan di tempat kerja.

* =ujudnya disiplin dan semangat kerja berpasukan di kalangan warga

Jabatan/Agensi.

* =arga mempunyai daya usaha untuk sentiasa mengamal dan menambahbaik Amalan

5s di tempat kerja.

* Peningkatan kecekapan dan keberkesanan proses kerja.

* Penyertaan dan kejayaan dalam kon(ensyen, pertandingan dan anugerah berkaitan

Amalan 5S.


10/13

2AEDAH PELAKSANAAN AMALAN 5S

Pelaksanaan Amalan 5S akan menghasilkan pelbagai 4aedah dan kesan positi4 kepada

pengurusan organisasi termasuk dalam aspek pengurangan kos, kawalan stok/in(entori,

urusan penyelenggaraan serta sistem dan proses kerja. 2aedah&4aedah Amalan 5S adalah

seperti yang dinyatakan dalam ;ajah 5.

KEBAIKAN AMALAN 5S

%. engurangkan kos'. empercepatkan tempoh pencarian barang 1tidak melebihi $ saat3

. empermudahkan kawalan

7. eningkatkan produkti(iti dan kualiti

5. engurangkan kesilapan @ kecuaian

8. Perhubungan yang baik diantara kakitangan

9. embentuk semangat kerjasama

. engurangkan pembaBiran


11/13

:"C+"> S!J!< PDC0!K+!;A2AC AA


12/13

34NT4H GAMBAR S% SAPU

34NT4H GAMBAR S7 SERAGAM

34NT4H GAMBAR S5 SENTIASA AMALKAN


13/13

PENUTUP

Panduan Amalan 5S Sektor Awam yang disediakan ini memberi panduan kepada

Jabatan/Agensi dalam pengurusan persekitaran kerja yang bersih, kemas dan tersusun serta

selamat. elalui Amalan 5S, warga Jabatan/ Agensi secara bersama akan membina disiplin

dan etika kerja yang baik bagi menghasilkan prestasi kerja yang berkualiti.

Amalan 5S juga memupuk semangat kerja berpasukan dan tolong&menolong yang tinggi yang

dapat meningkatkan kualiti dan produkti(iti penyampaian Jabatan/Agensi kepada para

pelanggan dan seterusnya membawa kepada peningkatan imej Jabatan/Agensi.

"leh itu, diharap panduan ini dapat membantu Jabatan/Agensi melaksanakan pengurusan

persekitaran yang berkualiti melalui Amalan 5S dan embudayakannya secara berterusan

sehingga menjadi satu amalan kepada Jabatan/Agensi.

amalan 5s siap

Documents