rahsia pakar presentation oleh neal izham
TRANSCRIPT
1
1 Pakar ‘Presentation’
Pakar
‘Presentation’
Rahsia Melakukan Sebarang ‘Presentation’
Dengan Cemerlang!
2
2 Pakar ‘Presentation’
HAK CIPTA TERPELIHARA
Hakcipta terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian artikel, ilustrasi
dan isi kandungan e-buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara sekalipun, sama ada
secara elektronik, fotokopi, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada
Neal Izham Sharifudin.
Tanggungjawab hak cipta tidak ada kena mengena dengan maklumat yang terkandung di dalam
e-buku ini. Pihak penerbit dan penulis tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kesilapan
ataupun maklumat yang tidak dimasukkan walaupun langkah berjaga-jaga sudah diambil. Pihak
penerbit dan penulis juga tidak bertanggungjawab ke atas sebarang maklumat yang
disalahgunakan.
PENAFIAN
Penerbitan ini mengandungi pandangan penulis. Ia bertujuan membantu dan menyediakan
maklumat berkenaan perkara yang dibincangkan. E-buku ini diniagakan dengan memahami
penulis dan penerbit tidak terlibat dengan khidmat professional yang terkandung di dalam buku
ini. Pembaca perlu mendapatkan khidmat nasihat daripada ahli professional sekiranya
memerlukan bantuan.
Penulis dan penerbit tidak bertanggungjawab ke atas mana-mana kerugian, kehilangan atau
risiko yang ditanggung oleh perseorangan atau sebagainya, yang timbul akibat daripada
penggunaan mana-mana kandungan e-buku ini sama ada secara langsung ataupun tidak
langsung.
3
3 Pakar ‘Presentation’
BIODATA PENULIS
Neal Izham Sharifudin, dilahirkan di Kluang,
Johor. Mendapat pendidikan awal di Negeri Johor
dan mendapat peluang melanjutkan pelajaran di
MRSM Jasin (Ditukar kepada MRSM Tun Ghaffar
Baba).
Berjaya mendapat keputusan yang
cemerlang pada peringkat PMR dan SPM
seterusnya menyambung pengajian ke peringkat
matrikulasi di Tangkak. Masakini beliau
merupakan pelajar sepenuh masa di Universiti
Malaya dalam jurusan Kejuruteraan Awam.
Merupakan seorang pelajar yang aktif dalam sukan tenis dan mempunyai
minat yang mendalam dalam bidang inovatif dan juga dunia perniagaan.
Pernah berjaya merangkul anugerah rekacipta sewaktu di peringkat sekolah
lagi. Beliau mula menceburikan diri dalam bidang perniagaan melalui perniagaan
milik ayahnya, dalam perniagaan jus buah-buahan.
Beliau juga dianugerah pemikiran yang kritis dan kreatif, sentiasa
mempunyai sifat ingin tahu yang tinggi dan berfikiran ke hadapan untuk
menangani sesuatu cabaran.
Pelbagai pengalaman hidup yang berharga telah menjadi anjakan
paradigma baginya untuk terus maju.
Pengalaman-pengalaman ini menemukan beliau kepada keajaiban dunia
ICT dalam membantu selok-belok perniagaan sekaligus membuatkan beliau
bertekad untuk memberikan sepenuh komitmen untuk memberikan yang terbaik.
4
4 Pakar ‘Presentation’
ISI KANDUNGAN
Pengenalan
BAHAGIAN 1: Asas Pembentangan
1. Pembentangan: Adakah ia MASALAH BESAR anda?
2. Kerjaya: Speaker, Trainer & Presenter
BAHAGIAN 2: Persediaan Penting Sebelum Pembentangan
1. Pengenalan 3W
2. Objektif Pembentangan
3. Isi Kandungan Pembentangan
4. Struktur Pembentangan
5. Mengatasi Ketakutan & Kebimbangan
BAHAGIAN 3: Pembentangan Berkesan
1. Kuasa Visual
2. Kuasa Verbal
3. Kuasa Vocal
4. Kuasa FAQ
BAHAGIAN 4: Penutup Pembentangan
1. Rumusan & Kesimpulan
Penutup
5
5 Pakar ‘Presentation’
Pengenalan
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Pakar Presentation ialah salah satu panduan asas dalam melakukan
pembentangan untuk apa jua projek anda. Saya pasti ramai menghadapi
masalah ketika dalam sesi pembentangan atau presentasi.
Presentasi atau pembentangan adalah suatu perkara yang biasa dilakukan
ketika masih belajar mahupun ketika sudah berkerja. Tetapi tidak semua orang
menyukainya.
Kerana apabila menyebut tentang pembentangan, apa yang bermain di
fikiran adalah bercakap di depan khalayak ramai. Mungkin 2 orang, mungkin 5,
mungkin juga 10 malah mungkin juga 100 orang.
Hampir 70% hingga 90% mempunyai masalah bercakap di khalayak ramai.
Perasaan malu, takut dan sebagainya sering berlegar – legar di kotak minda.
Saya pasti jika diletakkan pistol dikepala sekali pun masih belum tentu lagi kita
akan bercakap di khalayak ramai.
Dengan adanya panduan ringkas ini, saya harap sedikit sebanyak dapat
membantu anda dan saya sendiri untuk melakukan presentasi atau
pembentangan dengan cemerlang walaupun anda bukan seorang yang
pakar.
Neal Izham Sharifudin
Nealizham.com
6
6 Pakar ‘Presentation’
BAHAGIAN 1: Asas Pembentangan
Apakah sebenarnya presentasi atau pun pembentangan? Secara logiknya,
maksud pembentangan ialah menyampaikan sesuatu perkara kepada orang
lain. Umpama kita menyampaikan berita kepada kawan kita. Yang
membezakannya ialah, pembentangan di lakukan secara formal dan
disampaikan kepada kumpulan yang lebih besar.
Kumpulan yang lebih besar?
Ya, sesuatu perkara tertentu yang disampaikan terus kepada jumlah
pendengar yang ramai. Mungkin 5 orang, 50 orang, atau 500 orang. Perkara ini
biasanya menjadi satu masalah besar bagi sesetengah orang.
Termasuklah saya!
Sebelum ini saya begitu takut untuk bercakap di khalayak ramai. Lidah kelu,
jantung berdegup kencang dan rasa seram sejuk seluruh badan.
Adakah anda pernah mengalami perkara sedemikian?
Seperti yang saya katakan tadi, bercakap di khalayak ramai adalah suatu
perkara yang sangat menakutkan. Puncanya ialah kerana kita tidak tahu apa
yang perlu dicakapkan. Kita tidak mengetahui siapa audiens kita dan
sebagainya.
7
7 Pakar ‘Presentation’
Pembentangan: Adakah ia MASALAH BESAR anda?
Sekarang tanya pada diri anda, adakah pembentangan satu masalah besar
kepada anda. Pernahkah cikgu menyuruh anda melakukan pembentangan
sesuatu projek semasa di sekolah?
Ketika anda berkerja, adakah bos anda pernah menyuruh anda
membentangkan kertas kerja kepada rakan sepejabat anda?
Jika anda merasa gugup dan takut ketika mendapat tugasan tersebut, ya,
ianya pasti satu masalah besar kepada anda.
Walau bagaimanapun,anda tidak perlu bimbang, masalah tersebut boleh
diselesaikan asalkan anda tahu cara dan rahsia untuk mengatasinya.
Panduan ringkas ini nanti sama sekali pasti akan membantu anda!
Kerjaya Sebagai Seorang: Speaker, Trainer & Presenter
Bagi sesetengah orang pula, mereka ini sangat suka bercakap dengan orang
ramai. Mereka ini bijak dalam seni pengucapan awam. Ada sesetengahnya
menjadikan pengucapan awam sebagai satu kerjaya.
Speaker, trainer dan presenter antara kerjaya yang hebat masa kini. Presentasi
yang mereka lakukan sangat cemerlang. Kerjaya dalam pengucapan awam
juga terbahagi kepada beberapa bidang.
Yang penting, setiap daripada mereka mempunyai objektif tertentu dalam
presentasi atau pembentangan mereka.
Sesungguhnya kerjaya dalam bidang ini sangat luas dan menjanjikan
pendapatan yang sangat lumayan jika bijak mencari kemahuan dan kehendak
bakal pelanggan.
8
8 Pakar ‘Presentation’
BAHAGIAN 2: Persediaan Penting
Sebelum Pembentangan
Tidak akan wujud masalah sekiranya setiap pembentangan anda dilakukan
dengan teratur. Persediaan adalah perkara paling penting sebelum melakukan
sebarang pembentangan.
Jika anda mengadakan seminar, pastikan anda telah membuat perancangan
yang teliti sebelum melakukan seminar.
Jika anda mengadakan bengkel, anda wajib membuat persediaan.
Pendek kata apa sahaja bentuk pembentangan, persediaan adalah kunci
kepada kejayaan sesebuah pembentangan. Tanpanya anda pasti hilang
punca ketika melakukan pembentangan.
Mari kita lihat beberapa perkara penting ketika melakukan persediaan
pembentangan.
9
9 Pakar ‘Presentation’
Pengenalan 3W
Apakah itu 3W? 3 W adalah why – kenapa, what – apa dan who – siapa. 3W ini
adalah kunci kepada persediaan pembentangan anda. Sekarang saya
mulakan dengan why – kenapa.
Why – Kenapa
Kenapa anda melakukan pembentangan? Maksudnya tujuan atau objektif
anda melakukan pembentangan. Kenal pasti dahulu tujuan pembentangan
anda.
Mengenal pasti kenapa anda melakukan pembentangan adalah penting bagi
membantu anda membuat struktur atau perancangan dalam sesi
pembentangan nanti.
What – Apa
Apakah isi kandungan yang wajib anda ketengahkan di dalam
pembentangan anda.
Isi kandungan sesuatu pembentangan juga sangat penting, kerana isi
kandungan sesuatu pembentangan adalah faktor utama audiens menghadiri
pembentangan anda.
Who – Siapa
Siapa audiens anda? Siapa yang bakal mendengar pembentangan anda.
Akhir sekali ialah mengenali siapa audiens. Anda mungkin boleh membuat
sedikit kajian siapa yang bakal menghadiri pembentangan anda. Latar
belakang mereka, apa yang mereka mahukan, tahap pemahaman mereka
dan apa yang bakal membuat mereka tertarik mengenai pembentangan yang
bakal mereka hadiri.
10
10 Pakar ‘Presentation’
Objektif Pembentangan
Ramai beranggapan, bahawa seorang Speaker, Trainer atau Presenter
mempunyai bakal semula jadi. Sebenarnya tidak. Mereka juga orang biasa
seperti kita. Apa yang membezakannya hanyalah mereka tahu apa yang
mereka lakukan.
Menjadi seorang Speaker, Trainer atau Presenter yang bagus bukanlah terjadi
dalam sekelip mata. Ada proses pembelajaran perlu dilalui.
Asalkan anda tahu objektif pembentangan anda, pembentangan bukan lagi
masalah besar.
Di bawah ini saya senaraikan beberapa tujuan penting dalam sesi
pembentangan:
1. Memberitahu
2. Menjual atau Memujuk
3. Menghiburkan
4. Melatih
5. Menyempurnakan Sesuatu Tujuan Tertentu
Secara asasnya, objektif pembentangan adalah untuk menyampaikan sesuatu
yang audiens inginkan.
Ada sesetengah pembentangan, terutamanya pembentangan di sekolah atau
di tempat kerja. Kebiasaannya bertujuan hanya untuk memberitahu. Hanya
untuk menyampaikan sesuatu perkara.
Manakala di dalam seminar atau pembentangan sesebuah syarikat Multi Level
Marketing (MLM) lazimnya, tujuan mereka adalah untuk memujuk dan menjual
produk atau perkhidmatan mereka.
11
11 Pakar ‘Presentation’
Manakala pengacara atau presenter, tujuan mereka biasanya untuk
menghiburkan audiens yang hadir.
Bagi seorang trainer pula, tujuan utama pembentangan mereka adalah untuk
mengajar dan melatih audiens yang hadir.
Akhir sekali, sesetengahnya pula melakukan pembentangan untuk
menyempurnakan sesuatu tujuan tertentu seperti ahli politik yang berucap
ketika berlaku kempen pilihanraya.
Secara keseluruhannya, tujuan pembentangan adalah untuk menyampaikan
sesuatu perkara, samada sekadar memberi informasi, menjual, menghiburkan
atau pun untuk melatih audiens.
12
12 Pakar ‘Presentation’
Isi Kandungan Pembentangan
Pembentangan perlukan isi kandungan. Sebaiknya perancangan yang teliti
perlu dilakukan bagi menentukan isi kandungan yang tepat dalam setiap
pembentangan.
Cuma kadangkala, anda akan terfikir cukupkah masa yang diberikan kerana
terlalu banyak perkara yang ingin anda sampaikan. Kadangkala pula berlaku,
anda tidak tahu apakah kandungan yang patut diselitkan dalam
pembentangan anda.
Ada juga bimbang, kandungan pembentangan yang ringkas menyebabkan
terdapat banyak masa berlebihan dalam pembentangan mereka.
Di bawah ini saya saya tunjukkan satu struktur pembentangan yang berkesan;
1. Wajib tahu
2. Perlu tahu
3. Menarik jika tahu
Terdapat 3 bahagian dalam menentukan isi kandungan yang sesuai dalam
pembentangan anda. Pertama ialah wajib tahu!
Bila menyebut tentang perkara wajib, maknanya sesuatu yang paling penting.
Jadi anda senaraikan dahulu perkara peling penting yang ingin anda
sampaikan dalam sesi pembentangan tersebut.
Isi kandungan yang kedua pula ialah perlu tahu. Informasi yang diberikan
kurang penting, tetapi audiens perlu tahu mengenainya.
Yang ketiga atau yang terakhir pula ialah perkara atau kandungan yang
menarik sekiranya audiens dapat tahu. Maknanya ia tidaklah begitu penting.
Anda bebas samada ingin beritahu ataupun tidak.
13
13 Pakar ‘Presentation’
Berdasarkan 3 perkara tadi, saya sarankan anda merangka sesi pembentangan
anda dengan;
1. Merangka masa pembentangan, pastikan berapa jam yang
diperuntukkan. Contohnya seminar untuk sehari, spesifikkan tempoh
pembentangan, tempoh rehat dan sebagainya. Dengan cara ini barulah
anda dapat merangka isi kandungan untuk pembentangan anda.
2. Bertanya kepada yang lebih berpengalaman. Mereka yang
berpengalaman adalah sumber terbaik untuk anda membuat rujukan
bagaimana melakukan pembentangan anda sendiri.
3. Berbincang dengan kumpulan. Jika anda melakukannya dengan
kumpulan, sebaiknya berbincang apa yang terbaik untuk
pembentangan anda.
4. Gunakan mindmap bagi mendapatkan idea terbaik tentang isi
kandungan pembentangan anda.
Kesimpulannya, pastikan setiap isi kandungan pembentangan anda adalah isi
kandungan yang audiens mahu dan nantikan daripada anda.
Sehingga mereka akan berkata,
“ Ya itulah informasi yang saya cari selama ini!”
14
14 Pakar ‘Presentation’
Struktur Pembentangan
Berikut adalah struktur pembentangan yang biasa dilakukan. Jika anda
mengadakan seminar, bengkel ataupun pembentangan di sekolah, IPT atau di
tempat kerja, inilah struktur yang perlu anda ikut dalam setiap pembentangan.
1. Beritahu audiens apa yang anda mahu beritahu
2. Sampaikan kepada audiens tentang perkara itu
3. Beritahu audiens apa yang anda telah beritahu
Di bawah ini saya sediakan contoh mengikut struktur yang diberikan di atas:
Pembukaan
Pastikan pembukaan yang sesuai untuk setiap pembentangan.
Nyatakan objektif pembentangan.
Teruskan dengan huraian terhadap objektif pembentangan.
Isi Penting
Sampaikan perkara pertama atau isi pertama anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi pertama anda.
Sampaikan perkara kedua atau isi kedua anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi kedua anda.
Sampaikan perkara kedua atau isi ketiga anda.
Sertakan dengan huraian serta contoh kepada isi ketiga anda.
Begitulah seterusnya untuk setiap isi kandungan pembentangan anda.
Penutup
Gunakan „Closing Technique‟
Kesimpulan atau rumusan
Baiklah, itu adalah serba sedikit contoh pembentangan yang perlu dilakukan
berdasarkan struktur yang diberi.
15
15 Pakar ‘Presentation’
Walau bagaimanapun terpulang kepada anda sendiri bagaimana menjadikan
pembentangan anda lebih kreatif.
Saya ambil contoh sekiranya anda menganjurkan satu seminar. Seminar kanak
– kanak untuk UPSR. Anda mungkin boleh menyelitkan sedikit latihan,
perbincangan dalam kumpulan ataupun menggembirakan audiens dengan
permainan yang berbentuk pembelajaran.
Selagi ianya masih berhubung kait dengan kandungan pembentangan anda,
tidak salah untuk anda melakukannya.
16
16 Pakar ‘Presentation’
Mengatasi Ketakutan & Kebimbangan
Seperti yang saya nyatakan di awal tadi terdapat ramai orang yang takut untuk
berucap atau menyampaikan sesuatu presentasi atau pembentangan di
depan orang ramai.
Walau bagaimanapun terdapat beberapa cara untuk mengelakkan diri anda
merasa takut dan bimbang sebelum melakukan pembentangan.
Berikut adalah beberapa teknik atau tips yang agak berkesan;
1. Ketahui objektif anda melakukan pembentangan. Pastikan anda tahu
secara teliti apa yang ingin anda sampaikan.
2. Ketahui tempat anda melakukan pembentangan dan alatan yang
digunakan. Pastikan anda datang awal untuk membuat pemeriksaan
akhir alatan yang ingin digunakan sebelum pembentangan.
3. Ketahui audiens anda. Pastikan anda telah membuat sedikit kajian
mengenai audiens anda. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini,kaji
latar belakang mereka, tahap pemahaman mereka dan sebagainya.
4. Ambil masa untuk berehat. Tarik nafas dalam – dalam dan buat sedikit
senaman ringan jika anda gugup sebelum memulakan pembentangan.
5. Datang awal dan berbuallah bersama audiens yang hadir.
6. Senyum kepada semua audiens, ini bagi mengeratkan lagi hubungan
antara anda dengan audiens.
17
17 Pakar ‘Presentation’
Sebenarnya terdapat banyak lagi tips untuk mengatasi rasa takut dan
bimbang. Cuma yang penting, anda perlu tahu apa tugas anda, objektif anda
dan apa yang ingin anda sampaikan semasa sesi pembentangan.
Selain itu, anggap sahaja audiens sememangnya mahukan informasi tertentu
daripada anda, sudah menjadi tanggung jawab anda untuk memenuhinya.
Bagi golongan Islam, selawat dan memulakan pembentangan dengan
bacaan doa adalah jalan terbaik jika anda seorang yang gemuruh.
18
18 Pakar ‘Presentation’
BAHAGIAN 3: Pembentangan
Berkesan
Saya pasti setiap orang inginkan kesempurnaan di dalam pembentangan.
Kesempurnaan memang boleh dilakukan cuma perlukan masa. Walau
bagaimanapun, anda sebenarnya tidak perlukan pembentangan yang
sempurna.
Apa yang paling penting ialah, bagaimana melakukan pembentangan yang
berkesan?
Apa yang saya perhatikan, ketika sesi pembentangan, bahagian pembukaan
adalah perkara yang paling penting. Ia umpama pemecah kebuntuan atau
pemecah halangan di antara penyampai dengan audiens.
Sekarang mari kita lihat, pembukaan yang bagaimanakah yang agak berkesan
untuk audiens.
Saya pasti anda pernah mendengar;
“ Hi, Selamat Datang Tuan – Tuan & Puan – Puan”
Ini adalah cara pembukaan yang biasa kita dengar. Apa kata kita cuba
sesuatu yang berbeza kali ini. Mungkin dengan;
1. Memulakan sesuatu cerita atau kisah lucu, mungkin mengenai diri anda
ataupun orang yang anda kenali.
2. Bertanyakah sesuatu kepada audiens anda.
3. Mungkin juga boleh mulakan dengan melihat video tertentu.
Asalkan anda mulakan dengan sesuatu yang menarik, saya pasti sedikit
sebanyak audiens akan mula rasa terhibur.
19
19 Pakar ‘Presentation’
Kuasa 3V
Semasa melakukan pembentangan, 3V memainkan peranan yang sangat
penting dalam menentukan halatuju atau keberkesanan sesebuah
pembentangan.
Apakah 3V tersebut?
1. Visual
2. Verbal
3. Vocal
Kuasa Visual
Visual membawa maksud sesuatu yang boleh di lihat semasa sesi
pembentangan. Apa sahaja yang boleh dilihat akan membawa impak kepada
audiens.
Contohnya, daripada baju yang anda pakai sehinggalah flip chart yang anda
gunakan semasa sesi pembentangan. Semuanya memainkan peranan penting
dalam pembentangan.
Antara perkara yang berkaitan dengan visual yang patut anda titik beratkan;
1. Penampilan diri. Cara anda berpakaian.
2. Cara anda bercakap, senyum dan sebagainya.
3. Alat bantuan yang anda gunakan termasuklah, power point
presentation, flip chart dan lain – lain.
4. Penggunaan gambar.
5. Nota atau apa sahaja yang diberikan kepada audiens.
20
20 Pakar ‘Presentation’
Setiap visual ini akan mempengaruhi 43% tindakan audiens. Jadi pastikan setiap
visual di dalam sesi pembentangan tidak akan mengganggu gugat
pembentangan anda.
Kuasa Verbal
Verbal pula ialah penggunaan ayat di dalam sesi pembentangan. Anda harus
berhati – hati dengan setiap perkataan yang keluar daripada mulut anda.
Walau bagaimanapun anda tidak perlu bimbang sangat, kerana 7% sahaja
bahagian verbal ini yang akan mempengaruhi tindakan audiens.
Tetapi pastikan anda tahu untuk bercakap. Jika berhenti separuh jalan kerana
gugup dan sebagainya, anda memusnahkan sesi pembentangan tersebut.
Kuasa Vocal
Vocal pula adalah intonasi yang kita gunakan semasa melakukan
pembentangan. Kekuatan dan kekemasan vocal akan mempengaruhi 38%
tindakan audiens.
Disebabkan itulah, setiap pembentangan yang dilakukan mestilah keratif
dalam seni pengucapan awam.
Anda tidak boleh bercakap terlalu mendatar!
Setiap tutur kata mesti ada intonasi yang betul dan tepat. Anda mesti tahu
bahagian mana perlu gunakan suara yang lantang dan bahagian mana suara
yang agak perlahan.
Gunakan intonasi dengan betul, saya yakin audiens tidak akan bosan dengan
pembentangan anda!
21
21 Pakar ‘Presentation’
Kuasa FAQ
Saya pasti anda tahu apa itu FAQ. Ia adalah sesi terakhir dalam setiap
pembentangan. Audiens akan diberi peluang untuk bertanya mengenai topik
yang dibentangkan.
Di dalam sesi ini, kehebatan dan kebijaksanaan anda akan teruji.
Pastikan anda tahu menjawab segala pertanyaan daripada audiens.
Disebabkan itulah persediaan sebelum pembentangan sangat – sangat dititik
beratkan.
Berikut saya senaraikan beberapa tips penting dalam sesi FAQ.
1. Berterima kasih kepada yang bertanya.
2. Tanya nama orang yang bertanya.
3. Pastikan anda faham soalan yang ditanya. Jika tidak faham, minta ulangi
soalan tersebut.
4. Puji pada yang bertanya.
5. Ulang soalan tersebut, jika audiens yang lain kurang dengar.
6. Jawab soalan yang ditanya, jika boleh huraikan dengan lebih lanjut dan
berikan contoh.
Sekarang anda tahu bagaimana menjadikan sesi FAQ adalah sesi yang
menarik dalam pembentangan anda.
22
22 Pakar ‘Presentation’
BAHAGIAN 4: Penutup Pembentangan
Ini adalah bahagian terakhir dalam sesi pembentangan. Jika anda memulakan
pembentangan dengan pembukaan yang menarik, pastikan anda lakukan
penutup lebih baik lagi.
Bahagian penutup kebiasaannya akan menggunakan semula objektif
pembentangan tersebut.
Jika pembentangan anda bersifat untuk menjual, penutuplah penentu samada
anda berjaya atau tidak di dalam sesi pembentangan tersebut.
Rumusan & Kesimpulan
Setiap pembentangan perlukan kesimpulan. Ini penting kerana tujuannya untuk
mengingati semula apa yang telah dibentangkan sepanjang sesi
pembentangan tersebut.
Biasanya rumusan adalah dalam bentuk point. Mulakan dengan isi kandungan
pembentangan, huraikan dan buat sedikit kesimpulan.
Sebaiknya sertakan contoh semasa membuat kesimpulan tersebut.
Berikut adalah perkara – perkara yang biasa dilakukan ketika sesi terakhir iaitu
penutup pembentangan.
1. Membuat kesimpulan semua isi penting yang dibincangkan.
2. Tamatkan sesi pembentangan dengan kata – kata motivasi.
3. Kaji semula objektif pembentangan anda.
4. Ucapkan terima kasih kerana sudi hadir sesi pembentangan anda.
5. Puji audiens yang hadir.
23
23 Pakar ‘Presentation’
Penutup
Tahniah! kini anda dilengkapi dengan panduan asas dalam sesi
pembentangan. Samada anda seorang pekerja, pelajar, trainer, speaker
ataupun presenter, gunakanlah ilmu ini sebagai panduan untuk melakukan
pembentangan dengan lebih berkesan.
Kunci kepada kejayaan pembentangan adalah latihan. Lebih banyak
pembentangan yang anda lakukan, semakin mahirlah anda dengan seni
pembentangan.
Semuanya perlukan latihan dan masa. Jadi, tidak perlulah anda teragak – agak
lagi untuk melakukan sesi pembentangan.
Tetapkan pada minda anda, bahawa anda mampu menyampaikan sesi
pembentangan yang lebih baik dari masa ke semasa.
Ikhlas,
Neal Izham Sharifudin
Nealizham.com
24
24 Pakar ‘Presentation’
TAMAT
25
25 Pakar ‘Presentation’
Tawaran Istimewa
Dapatkan khidmat nasihat
Memandangkan anda telah berjaya membaca sampai ke tahap ini, saya percaya anda
seorang yang serius untuk menambah ilmu.
Oleh itu, saya memberi peluang khas kepada anda untuk mendapatkan khidmat nasihat
secara terus melalui email sebagai tanda penghargaan kerana menghabiskan
membaca ebook ini.
Subjek email haruslah dinamakan “Bonus Khidmat Nasihat” dan diikuti dengan
pertanyaan anda ke neal_izham[at]yahoo.com.
Berikan detail yang secukupnya agar urusan lebih mudah dan lancar.
Dapatkan Diskaun 50% untuk ebook Premium
Gunakan kupon unik ini : “50ebooknealizham”
Untuk dapatkan harga diskaun setengah harga bagi ebook-ebook pemium saya.
http://www.BlogMudah.info
26
26 Pakar ‘Presentation’
http://www.Affiliate-Malaysia.info
http://www.MLM-Malaysia.com