PTM dan Perpustakaan : Menuju Sumber Ilmu

OlehChairil Anwar

Ketua Majelis Dikti PP MuhammadiyahDisampaikan pada :

Workshop Pengembangan Perpustakaan Digital Muhammadiyah MPI

UHAMKA, Jakarta, 27-29 April 2012

Outline

• Pengantar• Sejarah Perpustakaan• Perpustakaan Sebagai Sumber Ilmu• PTM dan Perpustakaan Masa Depan• Kata Akhir

Pengantar• Secara umum perpustakaan dapat

dikelompokkan menjadi perpustakaan universitas atau PT dan perpustakaan umum.

• Perpustakaan PT dalam waktu yang panjang telah berfungsi sebagai sumber dan pengawet ilmu.

• Perpustakaan umum berfungsi sebagai penyedia informasi, rujukan, dan tempat masyarakat secara umum mengasah pengetahuan serta sebagai hiburan.

Pengantar (lanj)• Islam dikenal dalam sejarah berhasil membangun perpustakaan

besar dengan jumlah buku ratusan ribu pada eranya. • Perpustakaan Kuno Alexandria di Kairo, Mesir, dibangun setelah

Alexander the Great meninggal yg sampai sekarang masih ada dan berkembang, merupakan perpustakaan paling kuno yg tercatat dalam sejarah dengan koleksi ratusan ribu naskah. Saat ini juga menyelenggarakan supercourse dengan koleksi jutaan file ppt.

• Perkembangan ICT telah mengubah perpustakaan tradisional menjadi perpustakaan digital.

• PTM maupun sekolah dan institusi lain di lingkungan Muhammadiyah perlu beradaptasi dengan perkembangan yang ada.

Sejarah Perpustakaan

The ancient Library of Alexandria in 300 BC captured much of the world’s science by collecting over 700,000 papyrus scrolls giving birth to the first university.

Ptolemy I Soter (c. 367/6-283/2 B.C.)

The Lighthouse (Pharos) of Alexandria, built under Ptolemy after the death of Alexander. This is one of the 7 ancient wonders of the world. It stood at 117m (384 feet in height). It was finally destroyed by the earth quakes of 1303 and 1323.

The library of Alexandria was the foremost seat of learning in the world and functioned like a university. The library contained 600 000 manuscripts.

What was the Ancient Library of Alexandria? *The most famous among all ancient and medieval libraries*Largest library in all antiquity*Largest research institution well known by scholars from all over the Mediterranean.

Even after its disappearance since 1600 years ago, it continues to survive in the memory of all scholars to this day.

Library of Alexandria Today

“So that is the setting for the new Library of Alexandria. A library for up to eight million books, three museums, five research institutes, several exhibition galleries, a

planetarium and a conference center that can accommodate some 3000 seats. The beautiful new

building, with its distinctive granite wall covered by the letters of all the world's alphabets, is today a

recognizable landmark of the new Alexandria.”

Ismail SerageldinLibrarian of Alexandria

Perpustakaan Sebagai Sumber Ilmu

What are we capturing now and what do we want to capture in the

future?

Science Prevention

Goal: To increase global health equity by developing a cost-effective means to provide access to quality health, prevention and science information world wide.

From Papyrus to PowerPoint: Steps of the great Evolution

200 BC Papyrus

1500 AD Paper and Printed Books

1995 Electronic Books

October 16, 2002 PowerPoint

http://www.youtube.com/watch?v=NLnltG7c9tA

Supercourse in Alexandria and the Ancient Library: What do they have in

common?

Ancient Library-700,000 papyrus scrolls (125,000 books)

Library of Alexandria Supercourse-Potentially 5 million PowerPoint lectures on Science

What is Supercourse today?

• The largest library of PowerPoint lectures on prevention

• One of the largest networks of researchers, scientists and healthcare workers from all over the world

• The best known e-prevention initiative in the world

OIC-Supercourseat the Library of Alexandria

1338 OIC members in the Supercourse team from 48 countries

Alexandria digital Library – Davidson Library, UCSB

Facilitate spatial searching for a variety of information

Botanical Survey

Archeological Digs

Geographical Data Archives

Museum Artifacts

Art about …

Zoological Habitat Study

Books about …

Earth Science Data

Central Server file exchange Model in the Library of Alexandria

Central Server in Alexandria containing

PPT lectures

Cairo Mecca

New York MoscowSystem that allows scientists to borrow and to

donate PPT lectures

Large Multidisciplinary Network

Open SourcePowerPoint Lecture

Library

Distribution System to EducatorsContinuous Quality Improvement

PowerPoint •1988 0 Kuliah dgn PowerPoint

•2001 10,950,000,000 Kuliah dgn PowerPoint

Supercourse model

Teacher in Alexandria

Teacher in Tanzania

Teacher in Cairo

Teacher in Paris

Teacher in Pittsburgh

Teacher in Moscow

Target: everybody

Supercourse and P2P systems

In Supercourse, we are developing a system where the users will be able to exchange PowerPoint files as with Napster

In th is c e n tu r y , l i f e e x p e c ta n c y h a s im p ro v e d in b o th d e v e lo p e d a n d d e v e lo p in g c o u n tr ie s to a n e x te n t th a t h a s n e v e r b e e n e x p e r ie n c e d in h u m a n h is to r y .

0

5

10

15

20

25

M edic al tr eatmentPublic he alth

T h e W o r ld B a n k 1 9 9 3

Lif

e ex

pec

tancy

im

pro

vem

ent

(yea

r)

9389 Faculty134 UN member

Countries

Global Participants

Nobel Prize winner

Father of the Internet

Former Head CDC

+

Our dream is the marriage between the Library of Alexandria and the Supercourse Project to spread the knowledge of science

worldwide

PTM dan Perpustakaan Masa Depan

Jumlah Perguruan Tinggi

4.4864.486

12.98512.985

4.8464.846

1.7131.713

3.0893.089

7.4467.446

7.5967.596

5.5435.543 1.6851.6854.3934.393

2.2022.202

3.6263.626

8.0338.0332.2312.231

4.3934.393

3.5503.5502.6332.633

1.0381.0382.2662.266

1.0351.035

1.5311.531

4.4964.496 4.6794.679

2.8512.851

761761

37.47637.4763.4523.452

43.02143.02110.64410.644

9.5889.588

32.38032.380

3.8913.891

237.348237.348

3.0163.016 Jumlah Perguruan Tinggi

Jumlah Penduduk (ribu jiwa)

Legenda

Sumber: PDPT, 2011

Pola Pikir Arsitektur Perguruan Tinggi di Indonesia

Berbasis Kegiatan Riset, Inovasi, Memproduksi Modal Insani

Berimbang dlm Riset dan Menghasilkan Modal Insani

Terutama MenghasilkanModal Insani

MISI PERGURUAN TINGGI DISESUAIKANDENGAN SEKTOR KEBERLANJUTAN ILMU, APLIKASI DAN INDUSTRI DALAM UNGGULAN MASING-MASING

Orientasi

Unggulan Internasional berbasis RisetPembangunan Keuggulan NasionalOrientasi Kini & Jauh Ke depan

Unggulan UmumPembangunan NasionalOrientasi: Kini-Masa Depan-Jauh Ke depan

Unggulan PengajaranPembangunan DaerahOrientasi: Kini-Ke depan

Evolusi perpustakaan

Tradisional

Evo

lusi

Per

pust

akaa

n

Terotomasi

Swalayan

seka

rang

TI sbg. katalis

dunia perpustakaan yg berubah …

EvolusiPerpustakaan Perpustakaan TradisionalPerpustakaan Tradisional

Perpustakaan dg TI

ALASAN PERLUNYA PERPUSTAKAAN DIGITAL DI PTM

1. Perpustakaan digital adalah perpustakaan berteknologi modern,2. Mengatur informasi ‘ing-griya’ (in-house information) serta

mengusahakan agar informasi tersebut dapat ditemubalikkan,3. Untuk memberikan akses yang tidak dibatasi oleh demensi waktu,

jarak dan lokasi,4. Diseminasi sumber/file/dokumen yang sama dapat digunakan pada

waktu yang bersamaan,5. Memberi kesempatan agar isi perpustakaan digital bisa

dikopi/download,6. Memberi kemudakan pencarian kata, tema, atau judul sangat

mudah,7. Biaya relatif murah untuk membangun perpustakaan digital,8. Bisa memberikan layanan informasi/isi/materi lebih kaya dan

dalam bentuk yang lebih berstruktur,9. Mampu menyimpan lebih banyak sumber/file/dokumen tanpa

menambah ruang/tempat.

Kategori Informasi

Berdasarkan format:

Dokumen

Gambar/Visual

Multimedia

DatabaseCDS/ISIS

Tantangan• Perkembangan ICT dan ilmu pengetahuan

memungkinkan perpustakaan perguruan tinggi untuk melakukan perubahan besar-besaran

• Perpustakaan dapat melakukan transformasi ; dari penjaga ke penambah nilai pada perpustakaan dan informasi, dari koleksi tercetak ke digital, dari pemain pasif ke peserta aktif dan dinamis dalam penciptaan pengetahuan pengguna, dari training library skills ke information skills.

Tujuan• Menyediakan one-stop service : multi-

functional librarians serving multi-tasking.• Memberikan pelayanan on-line 24 jam• Mengkoleksi dan menyediakan akses ke

informasi dan pengetahuan, serta sumber-sumbernya yang tersebar di seluruh dunia, dalam multi-format (termasuk tacit).

• Menyediakan sistem pelayanan terbuka dan mandiri

• Meningkatkan kepuasan pengguna

Sasaran• Mengelola pengetahuan: memberikan pelayanan

bervariasi dan dinamis meliputi seluruh siklus pengetahuan (mulai dari penciptaan, perekaman dan publikasi, penyebaran, penggunaan, dan penciptaan kembali, pengetahuan).

• Melayani individu atau kelompok s ebagai anggota jaringan.

• Melayani pengguna sebagai mitra.• Meningkatkan information skills dan literacy

sedemikian rupa sehingga pengguna dapat memanfaatkan ICT untuk mengakses dan memanfaatkan informasi secara kritis; serta merekam, mempublikasi atau berbagi, pengetahuan dengan efisien.

Sasaran• menghubungkan orang dengan informasi, yang

terdapat di dalam dan luar kampus • meningkatnya literacy skills pennguna• Informasi digunakan dengan benar dan

mengikuti etika yang berlaku

Program kegiatan• Membangun forum perpustakaan digital yakni

jaringan perpustakaan berbasis elektronik yang memungkinkan kerjasama teknologi terutama untuk interoperability sehingga setiap perpustakaan dapat saling berkomunikasi melalui jaringan global

• Sosialisasi digital library untuk menumbuhkan tuntutan (demand).

• Menyusun peraturan/perundangan tentang keamanan data, hak milik intelektual dan hak cipta

Menuju Perpustakaan PTM Terpadu

– Pemetaan keadaan Perpustakaan PTM dalam rangka pengembangan jaringan Perpustakaan Digital dan interkoneksi (interface) antar perpustakaan

– Penyusunan naskah kesepakatan (peraturan akses) dan teknis pengembangan interface (standar format meta data)

– Pelatihan pengoprasian bagi operator perpustakaan PTM dalam jaringan perpustakaan digital

– Pelatihan penelusuran informasi melalui jaringan (Information skills) bagi calon instruktur (TOT) yakni staf pengajar dan pustakawan

– Penjadwalan implementasi di Perpustakaan calon mitra

Sosialisasi dan advokasi:

– Sosialisasi ke seluruh PTM di Indonesia; target audience: staf pengajar sebagai mediator dalam pemanfatan informasi di perguruan tinggi

– Menggunakan produk salah perpustakaan PTM yang sudah siap sebagai perpustakaan model

– Advokasi bagi perpustakaan PTM yang berniat mengembangkan perpustakaan digital

Kata Akhir• Sudah saatnya kerjasama antar perpustakaan di

lingkungan PTM lebih diintensifkan karena jaringan sudah terbentuk.

• Perpustakaan digital adalah suatu keharusan bagi seluruh perpustakaan di PTM.

• MPI dan Majelis Dikti dapat menindaklanjuti mewujudkan perpustakaan digital antar PTM, PTA maupun institusi lain di lingkungan persyarikatan.

• Kerjasama antar perpustakaan pada tingkat regional maupun internasional nampaknya terbuka lebar.

• Penyediaan dan pengembangan SDM perpustakaan perlu serta infrastuktur diprioritaskan.

Terima Kasih, Wassalam