protokol susunan keutamaan persekutuan

7/21/2019 Protokol Susunan Keutamaan Persekutuan

1/17

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN

1. Pengertian Susunan Keutamaan

Susunan Keutamaan Persekutuan ialah satu Senarai dimanasusunan kekananan diantara pelbagai golongan masyarakat

disenaraikan. Susunan ini hendaklah dipatuhi dalam semua

majlis rasmi kerajaan.

2. Pentingnya Susunan Keutamaan

Kegagalan mengekalkan Susunan Keutamaan sebenar seseorangtetamu itu samalah seperti merendahkan martabatnya. Sejarahdiplomasi adakalanya tercemar kerana berlakunya sesuatu

peristiwa yang menimbulkan ketegangan dalam hubungan antarabangsadisebabkan kegagalan memberikan pengiktirafan yang sewajarnyakepada pegawai yang mewakili sesebuah kerajaan.


2/17

Pengetahuan yang cukup mengenai Susunan Keutamaan amatlah perlu untukmengendalikan perkara-perkara berikut :-

a) Susunan Ketibaan dan kepulangan tetamu kenamaan dalam sesuatu majlis.

b) Susunan Tempat Duduk dalam pelbagai majlis.

c) Kata-kata Aluan.

d) Susunan Bendera-bendera, lambang-lambang dan sebagainya.

3. Jawatankuasa Susunan Keutamaan Persekutuan

Susunan Keutamaan yang ada sekarang adalah atas perakuansebuah Jawatankuasa yang terdiri dari :-

Pengerusi :Timbalan Ketua Setiausaha Kanan,

Jabatan Perdana Menteri.


3/17

Ahli-Ahli :

i. Penyimpan Mohor Besar Raja-Raja

ii. Datuk Paduka Maharaja Lela

iii. Ketua Protokol,

Kementerian Luar Negeri

iv. Setiausaha Bahagian,

Bahagian Kabinet, Perlembagaan dan Perhubungan Antara Kerajaan

Jabatan Perdana Menteri.v. Setiausaha Bahagian,

Bahagian Perkhidmatan dan Pengurusan Sumber Manusia


Setiausaha :

vii. Setiausaha Bahagian,

Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa,



4/17

Urusetia :

Bahagian Istiadat dan Urusetia Persidangan Antarabangsa

Jabatan Perdana Menteri

Perakuan-perakuan akan dikemukakan kepada Y.A.B. Perdana

Menteri dan sekiranya dipersetujui akan diangkatkan pulakepada Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong untuk perkenan. Setelahmendapat perkenan baharulah ianya diwartakan.


5/17

4. Prinsip-prinsip Atau Asas-asas Bagi Menentukan Taraf Seseorang

Asas Pertimbangan dalam menentukan Susunan Keutamaanadalah seperti berikut :-

i.Perlembagaan/Undang-Undang.

Beberapa perkara mengenai Susunan Keutamaan telahpun ditetapkandalam perlembagaan. Begitu juga yang diputuskan dan persetujui olehKerajaan mengenai hubungan Antarabangsa dan penentuan-penentuan yang dibuat melalui undang-undang. Perkara ini tidakakan disentuh dan ianya diambil terus ke dalam Susunan KeutamaanPersekutuan.

ii.Jenis Jawatan.

Samada seseorang itu menjadi Ketua Perkhidmatan yangkedudukannya ada kaitannya dengan perlembagaan, Pentadbiran Negara,Istana, Majlis Raja-Raja ataupun kedudukannya yang istimewa di dalamperkhidmatan Kerajaan, adalah merupakan asas pertimbangan yangpaling penting dalam menentukan kedudukan seseorang dalam SusunanKeutamaan.

iii.Gred Jawatan dan GajiIni adalah taraf yang ditentukan kepada semua jawatan dalamperkhidmatan Awam. Kalau gaji lebih tinggi maka wajarlah tarafnyalebih tinggi. Namun demikian, gaji bukanlah merupakan satu faktor

yang penting atau utama dalam menentukan Susunan Keutamaan.


6/17

iv.Darjah Kebesaran

Seseorang yang dikurniakan Darjah Kebesaran yang membawa

gelaran seperti Tun, Tan Sri atau Datuk sewajarnya diberikan taraf yangsetimpal dengan Darjah Kebesaran yang disandangnya.

v.Kedudukan Dalam Masyarakat

Pertimbangan juga diberikan berdasarkan kedudukan dalammasyarakat seperti misalnya dia menjadi Ketua gama ataupunorang!orang yang berpengaruh.

vi.Arahan Yang di-Pertuan Agong/Perdana Menteri

rahan!arahan tertentu sekiranya ianya dari "ang di!Pertuan gongdan Perdana #enteri.

Sangatlah sukar untuk menentukan taraf kedudukan seseorangkerana asas pertimbangan yang tersebut di atas subjektif sifatnya.Subjektif dalam erti kata membuat perbandingan di antara satudengan lain.

Sememangnya tidak ada asas yang saintifik ataupun rationalatau

standardyang digunakan untuk membuat penentuan taraf ini. Tarafkedudukan sesuatu jawatan itu mungkin dinaikkan jika sekiranyapengiktirafan yang lebih tinggi diberi oleh pihak berkuasa.

Sungguhpun pengiktirafan ini tidak dapat dikira dari segi gaji seseorang,tetap ada kalanya sesuatu kedudukan itu dianggap penting dari segi amalanataupun dari kaca mata politik dan sebagainya.


7/17

Dengan keadaan demikian, Susunan Keutamaan tidak pernahmuktamad dan tidak pernah dapat memberikan kepuasan kepadasemua pihak.


8/17

Warta KerajaanSERI PADUKA BAGINDA

DITERBITKAN DENGAN KUASA

HIS MAJESTYS GOVERNMENT GAZETTE

PUBLISHED BY AUTHORITY

P.U. (B) 29

SUSUNAN KEUTAMAAN PERSEKUTUAN

SUSUNAN Keutamaan Persekutuan dalam Jadual

Pertama telah diluluskan oleh Yang di-Pertuan

Agong dan disiarkan untuk makluman umum.

2.Susunan Keutamaan ini adalah tertakluk keada!atatan dalam Jadual Kedua.

3.Susunan Keutamaan Persekutuan "ang

disiarkan dalam P.U. (B) #9$ %ertarikh

No'em%er &99 adalah di%atalkan.

Jil. 42 22hb Januari 1998 TAMBAHAN No. 4

No. 2 PERUNDANGAN (B)


9/17

Perenggan !"

!$ Yang di-Pertuan Agong$

%$ Raja Per&ai'uri Agong$

($ Raja-Raja dan Pe&ang)u-Pe&ang)u Raja$

*$ Yang di-Pertua Negeri-Negeri$

+$ Be)a'-,e)a' Raja Per&ai'uri Agong ang&eneri&a 'araan Diraja dari.ada Kerajaan

Per'e)utuan$

$ Perdana Menteri$

0$ Ti&,a1an Perdana Menteri

Kehormat - A! Ba)a1-,a)a1 Raja Y$T$M$ Teng)u Mah)ota/RajaMuda"$

2$ Ah1i-ah1i Darjah Uta&a Seri Mah)ota NegaraD$M$N$"

3$ Ah1i-ah1i Seri Maharaja Mang)u NegaraS$M$N$"

!4$ Ah1i-ah1i Seri Setia Mah)ota S$S$M$"

Kehormat- 10A. Dato-Dato Undang Yang E&.at 'ertaTeng)u Be'ar Ta&.in5 Negeri

Se&,i1an$

!!$ Ketua 6a)i& Negara Mah)a&ah Per'e)utuan$


10/17

1%$ Yang di-Pertua De7an Negara$

!($ Yang di-Pertua De7an Ra)at$

!*$ Be)a'-,e)a' Perdana Menteri$

!+$ Be)a'-,e)a' Ti&,a1an Perdana Menteri$

!$ Ah1i-ah1i 8e&aah Menteri$

!0$ Setiau'aha 8e&aah Menteri/Ketua Setiau'ahaNegara$

Kehormat-#A! Menteri-Menteri Be'ar dan Ketua-)etua

Menteri$

!2$ Pegua& Negara$

!3$ Pang1i&a Ang)atan Tentera$

%4$ Ketua Po1i' Negara$

%!$ Ketua Pengarah Per)hid&atan A7a&$

%%$ Ti&,a1an-Ti&,a1an Menteri$

%($ Ti&,a1an Yang di-Pertua De7an Negara danTi&,a1an Yang di-Pertua De7an

Ra)at$

%*$ Pe'uruhjaa-Pe'uruhjaa Tinggi5 Duta-DutaBe'ar5 Menteri-&enteri Yang Mut1a)5Pe&ang)u-Pe&ang)u Pe'uruhjaa-Pe'uruhjaaTinggi dan Kua'a-Kua'a U'aha$


11/17

%+$ Pre'iden Mah)a&ah Rauan$

%$ 6a)i& Be'ar Mah)a&ah Tinggi di Ma1aa$

%0$ 6a)i& Be'ar Mah)a&ah Tinggi di Sa,ah danSara7a)$

%2$ Ketua Pe&,ang)ang di Par1i&en$

%3$ 6a)i&-6a)i& Mah)a&ah Per'e)utuan$

(4$ 6a)i&-6a)i& Mah)a&ah Rauan$

(!$ Setiau'aha-Setiau'aha Par1i&en$

(%$ Be)a' Ketua Setiau'aha Negara$

(($ Pega7ai-.ega7ai Gred Uta&a Turu' I5 II danIII$

(*$ Be)a' Pegua& Negara5 Be)a' Pang1i&aAng)atan Tentera dan Be)a' )etua Po1i' Negara$

(+$ Pengeru'i-Pengeru'i Suruhanjaa angditu,uh)an di ,a7ah Per1e&,agaan Per'e)utuan$

($ 6a)i& Mah)a&ah Tinggi$

(0$ Pengeru'i Tri,una1 Per)hid&atan A7a&$


12/17

(2$ Pe'uruhjaa-Pe'uruhjaa Keha)i&an$

(3$ Ketua Audit Negara$

*4$ Ga,enor Ban) Negara$

*!$ Datu) Bandar Kua1a 9u&.ur$

*%$ Pengeru'i 8a7atan)ua'a Maj1i' Ra'&iKerajaan$

*($ Mu:ti Wi1aah Per'e)utuan Kua1a 9u&.ur$

**$ Peni&.an Mohor Be'ar Raja-Raja$

*+$ Datu) Padu)a Maharaja 9e1a$

*$ Ah1i-ah1i Pang1i&a Mang)u Negara P$M$N$"

*0$ Ah1i-ah1i Pang1i&a Setia Mah)ota P$S$M$"

*2$ Pro:e''or-.ro:e''or Diraja$

*3$ Ah1i-ah1i Pang1i&a 8a'a Negara P$8$N$"

+4$ Ah1i-ah1i Pang1i&a Setia Diraja P$S$D$"

Kehormat - $%A! Ti&,a1an-Ti&,a1an Menteri Be'ar/Ti&,a1an-Ti&,a1an Ketua Menteri$

Kehormat & $%B! S.ea)er De7an-De7an Undangan Negeri$


13/17

+!$ Ah1i-ah1i De7an Negara$

+%$ Ah1i De7an Ra)at$

+($ Pega7ai-.ega7ai Gred Uta&a ;A< danPega7ai-.ega7ai Tentera dan Po1i' ang 'etara:denganna$

+*$ Pang1i&a Tentera Darat$

++$ Pang1i&a Tentera 9aut$

+$ Pan1i&a Tentera Udara$

+0$ Ti&,a1an Ketua Po1i' Negara$

+2$ Ketua-Ketua Setiau'aha Ke&enterian$

+3$ Naid-Nai, =an'e1or Uni>er'iti$

Kehormat - $'A! Ah1i-ah1i Me'uarat Kerajaan Negeri danMenteri-Menteri Negeri di Sa,ah/ Sara7a)$

4$ Pega7ai-.ega7ai Gred Uta&a ;B< danPega7ai-.ega7ai Tentera dan Po1i' ang 'etara:denganna$

!$ Pengeru'i-Pengeru'i Badan-Badan Ber)anunPer'e)utuan dan Ketua-Ketua Badan Ber)anunPer'e)utuan ang 'etara: dengan Gred Uta&a ?B@ dan)e ata'$

Kehormat - (#A! Peneri&a Anugerah e11o7 Negara$


14/17


15/17

1.

Susunan Keutamaan dalam Jadual Pertama hendaklah

diikuti dalam semua Majlis Rasmi Persekutuan.

2. Raja-Raja dan Yang di-Pertua Negeri-Negeri mengambil

keutamaan antara mereka sendiri mengikut Perkara 70

Perlembagaan Persekutuan.

Butiran 3 dan 4

3. Orang yang dikurniakan Bintang Darjah Pangkuan

Negara, Darjah Setia Mahkota, Darjah Jasa Negara atau

Darjah Setia Diraja mengambil keutamaan dalam

tingkatan mereka masing-masing mengikut tarikhpengurniaan. Ahli-ahli Kehormat mengambil keutamaan

selepas semua ahli penuh.

Butiran 9, 10,

46, 47, 49, 50,

64, 65 dan 66

4. Anggota Kumpulan Diplomatik mengambil keutamaan

mengikut tingkatan mereka masing-masing mengikut

kelaziman diplomatik.

Butiran 24.

5. Presiden Mahkamah Rayuan, Hakim Besar Mahkamah

Tinggi di Malaya, Hakim Besar Mahkamah Tinggi di

Sabah dan Sarawak, Hakim-Hakim Mahkamah

Persekutuan, Hakim-Hakim Mahkamah Rayuan, Hakim-

Hakim Mahkamah Tinggi dan Pesuruhjaya-Pesuruhjaya

Kehakiman mengambil keutamaan antara mereka sendiri

mengikut seksyen 8 Akta Mahkamah Kehakiman 1964.

Butiran 25, 26,

27, 29, 30, 36

dan 38


16/17

6.

Menteri-Menteri Besar dan Ketua-Ketua Menteri

mengambil keutamaan antara mereka sendiri mengikut

keutamaan Raja-Raja dan Yang di-Pertua Negeri-Negeri

mereka.

Butiran 17A

7. Setiausha-Setiausaha Parlimen dan Setiausaha-

Setiausaha Politik mengambil keutamaan antara mereka

sendiri mengikut keutamaan Menteri-Menteri mereka.

Butiran 31 dan

68.

8. Pegawai-pegawai Gred Utama Turus I, II dan III, Pegawai-

pegawai Gred Utama A, B dan C, Pegawai-pegawai Gred

I dan II mengambil keutamaan antara mereka mengikut

tarikh perlantikan mereka. Pegawai-pegawaiPerkhidmatan Awam, Tentera dan Polis mengambil

keutamaan dalam tingkatan mereka masing-masing

mengikut tarikh kemasukan mereka dalam tingkatan itu.

Dengan syarat bahawa penyandang-penyandang jawatan

memangku mengambil keutamaan selepas semua

penyandang hakiki dalam tingkatan yang sama.

Butiran 33, 53,

60, 63, 67 dan

69.

9. Ahli-ahli Dewan Negara dan Ahli-ahli Dewan Rakyat

mengambil keutamaan antara mereka sendiri mengikut

susunan yang ditetapkan oleh Yang di-Pertuan Agong.

Butiran 51 dan

52.


17/17

10.

Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya mengambil keutamaan

antara mereka mengikut tingkatan mereka masing-

masing dan tarikh pelantikan mereka.

Butiran 35

11. Naib-Naib Canselor Universiti, Pengerusi BadanBerkanun Persekutuan dan Ketua-Ketua Badan

Berkanun Persekutuan mengambil keutamaan antara

mereka sendiri mengikut tingkatan mereka masing-

masing dan tarikh perlantikan mereka.

Butiran 59, 61dan 63

12. Seseorang yang berhak kepada lebih daripada satu tempat dalamJadual Pertama mengambil keutamaan mengikut tempat yangtertinggi, misalnya seorang Pengerusi Badan Berkanun Persekutuanyang juga merupakan ahli Panglima Mangku Negara, mengambil

keutamaan mengikut butiran 46 dan bukannya di butiran 61.

13. Tertakluk kepada catatan 12, isteri-isteri mengambil

keutamaan sama seperti suami-suami mereka dan

suami-suami mengambil keutamaan sama seperti isteri-

isteri mereka.

14. rang yang tidak disebut dalam Jadual Pertama akan mengambilkeutamaan mengikut kela!iman yang ditetapkan tertakluk kepada apa"apa panduan khas yang diberikan oleh Jabatan Perdana Menteri darisemasa ke semasa.

15. Jika timbul apa"apa keraguan tentang pemakaian Jadual Pertama,rujukan hendaklah dibuat kepada Jabatan Perdana Menteri atau

berkenaan dengan butiran #4, 6# dan $%, kepada &ementerian 'uarNegeri.

protokol susunan keutamaan persekutuan

Documents