proses kerja permohonan ke luar negara sbt
DESCRIPTION
program pengantarabangsan SBTTRANSCRIPT
PROSES KERJA
PERMOHONANKE LUARNEGARA
(SBT)
CARTA ALIR PROSEDUR KE LUAR NEGARA
Proses Kerja 1:Permohonan diterima
(60 hari sebelum tarikh program)
Proses Kerja 1:Permohonan diproses
(60 hari sebelum tarikh program)
Proses Kerja 2:
Dihantar untuk sokongan KPPM
Proses Kerja 3:Dihantar untuk kelulusan KSU melalui
Bahagian Kewangan
Proses Kerja 4 & 5:Surat makluman kelulusan dihantar
kepada pihak sekolah
Permohonan dihantar semula kepadapihak sekolah untuk dimurnikan
Selesai
Lengkap Tidak lengkap
Disokong
Tidak disokong
Tidak diluluskan
Diluluskan
1
1. Proses Kerja 1: Melengkapkan permohonan ke luar negara
1.1 Dokumen Yang Perlu Ada Untuk Setiap Permohonan
Bil Dokumen Kuantiti
1 Lampiran A (Rujukan 1)Dikepilkan bersama:
- Senarai nama peserta program (Rujukan 2)
3 salinan
2 Kertas Kerja
- Latar belakang program- Objektif program- Sasaran peserta program- Impak yang diharapkan daripada program- Perincian anggaran perbelanjaan (Rujukan 3)- Perincian pengisian program/jadual program (Rujukan 4)- Penutup/Kesimpulan
3 salinan
3 Sebut harga dari agen pelancongan/agen pengembaraan (Rujukan 5) 3 salinan
4 Sijil kewangan dari syarikat pelancongan (Rujukan 6) 3 salinan
5 Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM) (Rujukan 7) 3 salinan
6 Surat jemputan/panggilan/pengesahan penerimaan dari pihak yangdilawati (Rujukan 8)
3 salinan
2
1.2 Rujukan 1
1.3 Rujukan 2
1.4 Rujukan 3
1.5 Rujukan 4
1.6 Rujukan 5
1.7 Rujukan 6
1.8 Rujukan 7
1.9 Rujukan 8
2. Proses Kerja 2: Setelah lengkap dokumen yang diperlukan, permohonan akan dihantar ke KPPMuntuk disokong
3. Proses Kerja 3: Setelah disokong oleh KPPM, permohonan akan dihantar ke Bahagian Kewanganuntuk kelulusan KSU
4. Proses Kerja 4: Setelah permohonan lulus, Memo Kelulusan (Rujukan 9) akan dikeluarkan olehBahagian Kewangan. Dokumen yang akan difaks ke sekolah sejurus selepas Pegawai Mejamenerima Memo Kelulusan Bahagian Kewangan:
4.1 Memo Kelulusan Bahagian Kewangan;
4.2 Borang Lampiran A yang telah di tandatangan oleh KSU (Rujukan 10); dan
4.3 Senarai nama peserta.
5. Proses Kerja 5: Surat Kelulusan dari BPSBPSK (Rujukan 11) akan dipos kepada pihak sekolahtempoh 3 – 7 hari bekerja selepas BPSBPSK menerima Memo Kelulusan dari Bahagian Kewanganbersama-sama dokumen berikut:
5.1 Memo Kelulusan Bahagian Kewangan
5.2 Lampiran A yang di tandatangan oleh KSU
5.3 Senarai nama peserta
5.4 Kertas Kerja
5.5 Format Pelaporan Keberkesanan Program Pengantarabangsaan SBT (Rujukan 12)
3
Rujukan 1:
LAMPIRAN A(TIGA (03) SALINAN)
Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negara
(a) Nama Lawatan Rasmi : CLASS ATTACHMENT PROGRAMME BERSAMA SEKXYZ
(b) Tujuan : MENDEDAHKAN PELAJAR KEPADA BUDAYA DANSISTEM PERSEKOLAHAN DAN MELUASKANJARINGAN KERJASAMA ANTARA SEKOLAH DINEGARA ASEAN YANG DAPAT MELONJAKKANKECEMERLANGAN SEKOLAH KE TARAF DUNIA.
(c) Tempat yang diadakan : ADELAIDE, AUSTRALIA
(d) Tempoh : 15 HINGGA 18 DISEMBER 2011
(e) (i) Bilangan Peserta dan Nama Ketua(jika bilangannya lebih dariseorang)
: 12 ORANG (2 GURU, 10 MURID)CIK ABC
(ii) Keterangan-keterangan Peserta : Seperti di lampiran
(iii) Sebutkan sama ada pegawai-pegawai Kedutaan Malaysia dinegeri tempat persidangan/seminarlawatan rasmi itu diadakan akanmenyertai persidangan itu.Sekiranya menyertai, nyatakanmengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada negeri itudiperlukan
: Tiada
(f) Kerap seminar/ Lawatan rasmi : Tidak berkenaan
(g) Perbelanjaan ditanggung oleh : Perincian:Bil Tangungan oleh Jumlah (RM)1 Peruntukan Khas SBT
2010 –Pengantarabangsaan(yang telah diluluskan)
XXXXX.XX
2 Sumber lain XXXX.XX3 Jumlah Besar XXXXX.XX
Diisi oleh guru
Diisi oleh guru
4
(i) Kelulusan Kementerian Dalam Negeri danKementerian Luar (Jika Persidangan /Seminar / Lawatan Rasmi itu diadakan diNegara Israel)
: Tidak berkenaan
(j) Berapa kali pegawai tersebut di e(i) telah menghadiri Persidangan / Seminar / Lawatan Rasmi diluar negeri:
(i) Tahun ini (20__) ______________________kali(a) Tujuan : _________________________________________________________
Tempat : _________________________________________________________(b) Tujuan : _________________________________________________________
Tempat : _________________________________________________________
(c) Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampirantambahan.
(ii) Tahun lepas (20__) _______________________kali(a) Tujuan : _________________________________________________________
Tempat : _________________________________________________________Tempoh : _________________________________________________________
(b) Tujuan : __________________________________________________________Tempat : __________________________________________________________Tempoh : __________________________________________________________
(c) Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampirantambahan.
(k) Saya mengesahkan bahawa maklumat-maklumat di atas adalah benar
Tarikh:…………………………..... …………………………………………………………………Tandatangan Pemohon(Nama Pegawai:………………………………………………)(Jawatan:………………………………………………………...)
(l) Ulasan Ketua Perkhidmatan:
Tarikh:……………………………………. ………………………………………………………………………Tandatangan Ketua Perkhidmatan
(m) Kelulusan Pegawai Pengawal:
Tarikh:……………………………………. ………………………………………………………………………Tandatangan Pegawai Pengawal
Rujukan 2:
Diisi oleh guru
Ditt olehpengetua
Ditt olehKPPM
Ditt oleh KSU
Dulu: Ketua JabatanSekarang: Ketua Perkhidmatan
5
Bil Namapeserta
NoI/C
Jantina No Passport Nohp
Alamatkediaman
Catatan
Guru/murid(sila
nyatakan)
Rujukan 3:
Bil Perkara Maklumat Kos1 HARGA TIKET RM 1465.00 x 23 orang RM 33,695.002 AIRPORT TAXES RM 960.00 x 23 orang RM 22,080.003 HOTEL PENGINAPAN UNTUK
GURU (3 Hari)Kyoto : RM 350/pax X 1 mlmOsaka : RM 325/pax X 2 mlm
RM 350 X 4 orang = RM 1400.00RM 650 X 4 orang = RM 2600.00
4 HOTEL PENGINAPAN UNTUKPELAJAR (3 Hari)
Kyoto dan Osaka3 mlm X RM 280 X 19 pelajar
RM 15960.00
5 MAKAN 3 HARI UNTUK GURU(Hari-hari yang lain ditaja olehpihak sekolah ANSHS)
Makan Tengah HariRM 90/pax/meal X 2Makan MalamRM 120/pax/meal X 3
RM 180 X 19 orang = RM 3420.00
RM 360 X 19 orang = RM 6840.006 MAKAN 3 HARI UNTUK PELAJAR
(Hari-hari yang lain ditaja olehpihak sekolah ANSHS)
1/11/2011Makan MalamRM 70 / seorang2/11/2011Lunch dan DinnerRM 125 / seorang3/11/2011Lunch dan DinnerRM 125 / seorang
RM 70 X 19 orang = RM 1330.00
RM 125 X 19 orang = RM 2375.00
RM 125 X 19 orang = RM 2375.00
7 PENGANGKUTAN BAS DARIAIRPORT KEANSHS/KYOTO/OSAKA/AIRPORTBESERTA KHIDMAT PELANCONGTEMPATAN
RM 100/pax x 5 hari RM 500 X 23 orang = RM 11500.00
8 KOS UNTUK PROGRAM KAJIANLAPANGAN DI KYOTO & OSAKA
RM 8510.00
9 INSURANS PERJALANAN AXA AFFIN INSURANCERM 40/pax
RM 40 X 23 orang = RM 920.00
10 VISA RM 30/pax RM 30 X 23 orang = RM 690.0011 KECEMASAN RM 7220.00
JUMLAH KESELURUHAN RM 120,915.00
6
Rujukan 4:
Tarikh/Masa 6.00am-8.00am 8.00am-10.00am 10.00am-12.00pm 12.00pm-2.00pm 2.00pm-4.00pm 4.00pm-6.00pm 6.00pm-8.00pm 8.00pm-10.00pm 10.00pm-6.00am
30 Okt.2011Ahad
Para pelajar danguru berkumpul dikawasan sekolahdan bertolak ke
KLIA
Sampai di KLIA.Daftar masukpenerbangan.
Bertolak ke Jepun
31 Okt.2011Isnin
Tiba di KansaiInternational
Airport, Osaka.
Perjalanan keAkashi-Nishi Senior
High School (ANSHS)dengan bas.
Tiba di ANSHS.Majlis perasmian.Lawatan dalamankawasan sekolah
ANSHS.Makan tengah hari.
Aktiviti 1Bahasa dan budaya
Jepun/Malaysia
- Sesimemperkenalkan
negara dankebudayaan
masing-masing
Aktiviti 2Permainan dan
latihannyanyian/tarian
jepun.
Minum petang
Aktiviti 3Program
Homestay.Para peserta TKCakan diserahkankepada keluargaangkat masing-
masing danmenginap di
rumah keluargaangkat.
ProgramHomestay.
Pengenalankepada budayajepun - Ofuro.Sesi jikoshokai
dan ramah mesrabersama keluarga
angkat masing-masing.
Program Homestay
Makan malam direstoran sushi jepun.
1 Nov.2011Selasa
ProgramHomestay
Persiapan diri.
Sarapan pagi dirumah keluarga
angkat.
Program Homestay
Program bersama keluarga angkat di rumahdan mengenali Bandar Hyogo di Jepun.
Program Homestay
Makan tengah hari.
Bergerak kesekolah ANSHS.
Bergerak ke Bandaraya Kyotodengan bas.
Tiba di BandarayaKyoto.
Check in Hotel.
2 Nov.2011Rabu
Persiapan diri.
Sarapan pagi diHotel.
Aktiviti 4Kajian Lapangan di
Kyoto Station.
Para peserta akandiberikan
pendedahan dantugasan berkenaan
sistempengangkutan kereta
api di jepun.
Aktiviti 5Kajian Lapangan di
Nijo Castle.
Para peserta akandiberikan
pendedahan dantugasan berkenaan
istana lama yangtermasyur di jepun
dan hiasantaman/kolam jepun.
Rehat
Makan tengah hari
Aktiviti 6Kajian Lapangan di
Gion District.
Para peserta akandiberikan
pendedahan dantugasan
berkenaan GionDistrict.
Aktiviti 7Kajian Lapangan di
Okazaki Area.- National
Museum ofModern Art
Para peserta akandiberikan
pendedahan dantugasan
berkenaanNational Museumof Modern Art dan
Tea Ceremony.
Bertolak ke Bandaraya Osakadengan bas.
Tiba diBandaraya
Osaka.
Check inHotel.
3 Nov.2011Khamis
Persiapan diri.
Sarapan pagi diHotel.
Aktiviti 8Kajian Lapangan di Bandaraya Osaka yang dikendalikan oleh pihak Akashi Nishi Senior High School
Para peserta akan diberikan pendedahan dan tugasan berkenaan kemajuan teknologi di Bandaraya Moden Osaka. Check in Hotel.
4 Nov.2011Jumaat
Persiapan diri.
Bertolak ke KansaiInternational
Airport
Daftar masukpenerbangan
Bertolak pulang ke MalaysiaTiba di KLIA
Bertolak ke TKC7
Rujukan 5:
8
Rujukan 6:
Pastikan tidaktamat tempoh
Pastikan samaseperti di lampiranA
9
Pastikan samaseperti di SijilKewangan
Pastikan tertera “AGENPENGEMBARAAN”
10
Pastikan tertera “AGENPENGEMBARAAN”
11
12
Pastikan tertera “AGENPENGANGKUTAN”
Rujukan 7:
13
Rujukan 8:
Pengesahan Penerimaandari pihak yang dilawat
14
Rujukan 9:
15
Rujukan 10:
16
Rujukan 11:
KPM(BPSBPSK)800/05/XXXXXXX/01( )OKTOBER 2011
Pengetua/Guru BesarXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Tuan,
Kelulusan Menyertai Program Pengantarabangsaan SBT – XXXXX ke XXXXX (Nama Program)
Dengan hormatnya saya merujuk perkara di atas.
2. Sukacita dimaklumkan permohonan tuan berkaitan perkara di atas telah mendapat kelulusan.Bersama-sama surat ini dilampirkan Memo Kelulusan daripada Bahagian Kewangan, KementerianPelajaran Malaysia (KPM) dan Lampiran A bagi kelulusan permohonan tersebut untuk tindakantuan.
3. Sehubungan itu, tuan dimohon menghantar satu (1) salinan Laporan Keberkesanan Program(Lampiran B) yang disertai dalam bentuk soft copy (cakera padat) dan hard copy dalam tempoh 14hari bekerja selepas menghadiri program tersebut ke:
(i) Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia.
(ii) PengarahBahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan SekolahKecemerlangan.(U.p.: Pn Faridah bt Yang Razali)
(iii) Setiausaha BahagianBahagian Kewangan (Unit Bajet).(U.p.: En Mohd Hanis b Mohd Zaini)
(iv) Setiausaha BahagianBahagian Dasar dan Hubungan Antarabangsa.(Sila log masuk ke http://apps.moe.gov.my/ebdha untuklaporan ke Bahagian ini)
(v) Ketua UnitUnit Perancangan dan Pengurusan Prestasi NKR
…
…
17
(vi) Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran Negeri XXXXXX.
4. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan boleh menghubungi Cik Suraya Hani btMohd Lasim di talian 03-8321 7445 atau emel: [email protected].
Kerjasama pihak tuan amatlah dihargai dan semoga program ini dapat memberikan impak positifyang diharapkan.
Sekian. Terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
(HAJI ROSLAND BIN HUSSEIN)PengarahBahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuhdan Sekolah Kecemerlangan.
s.k.
Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaKementerian Pelajaran Malaysia.
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran MalaysiaSektor Operasi PendidikanKementerian Pelajaran Malaysia.
Setiausaha BahagianBahagian Dasar dan Hubungan AntarabangsaKementerian Pelajaran Malaysia.
Setiausaha BahagianBahagian KewanganKementerian Pelajaran Malaysia.
Ketua UnitUnit Perancangan dan Pengurusan Prestasi NKRAKementerian Pelajaran Malaysia.
Pengarah PelajaranJabatan Pelajaran Negeri XXXXXXX.
18
Rujukan 12:Lampiran B
FORMAT PELAPORAN KEBERKESANAN PROGRAM PENGANTARABANGSAAN SBT
1. Nama Sekolah2. Tajuk Program3. Tema Program (jika ada)4. Objektif Program5. Tarikh Program6. Tempat Program7. Penganjur8. Sumber Kewangan
(Sila buat perincian)
Bil Perkara Perbelanjaan Sebenar (RM)
Pecahan Sumber Kewangan
Bil Pecahan Sumber Jumlah (RM)1 Peruntukan Khas SBT2 Tajaan3 PIBG4 Kutipan wang peserta5 Lain-lain (sila nyatakan)
JUMLAH BESAR
9. Peserta (Murid)
Bil Nama Murid / Guru No Kad pengenalan Catatan1 Ahmad Amirul b Din XXXXXX-XX-XXXX Pengawas / AJK
Kelab Usahawandsb
Peserta (Guru)
Bil Nama Murid / Guru No Kad pengenalan Catatan1 Pn Fauziah bt Alias XXXXXX-XX-XXXX Guru Disiplin /
Guru MataPelajaran Fizik dsb
10. Jadual Program/Aktiviti11. Impak Program terhadap:
11.1 Guru11.2 Murid11.3 Sekolah
19
12. Perancangan sekolah sebagai susulan daripada program ini13. Nota/Bahan yang diperolehi semasa program14. Kejayaan15. Faedah pelaksanaan program kepada sekolah16. Masalah/Kekangan yang dihadapi sebelum/semasa program berlangsung kepada sekolah17. Cadangan penambahbaikan program18. Ulasan dan tandatangan Pengetua/Guru Besar (disertakan dengan cop rasmi Pengetua/Guru
Besar)
Sila buat laporan dalam hardcopy dan softcopy (simpan di dalam cakera padat dan selitkan didalam laporan hardcopy) dan poskan kepada Bahagian-bahagian terlibat 14 hari selepasmenghadiri program tersebut.
Sila sertakan gambar-gambar yang berkenaan dalam hardcopy dan softcopy (simpan di dalamcakera padat dan selitkan di dalam laporan hardcopy).
20
LAMPIRAN
LAMPIRAN A(TIGA (03) SALINAN)
Menghadiri Persidangan, Seminar dan Lawatan Rasmi ke Luar Negara
(a) Nama Lawatan Rasmi :
(b) Tujuan :
(c) Tempat yang diadakan :
(d) Tempoh :
(e) (i) Bilangan Peserta dan Nama Ketua(jika bilangannya lebih dariseorang)
:
(ii) Keterangan-keterangan Peserta : Seperti di lampiran
(iii) Sebutkan sama ada pegawai-pegawai Kedutaan Malaysia dinegeri tempat persidangan/seminarlawatan rasmi itu diadakan akanmenyertai persidangan itu.Sekiranya menyertai, nyatakanmengapa kehadiran pegawai-pegawai daripada negeri itudiperlukan
: Tiada
(f) Kerap seminar/ Lawatan rasmi : Tidak berkenaan
(g) Perbelanjaan ditanggung oleh : Perincian:
Bil Tangungan oleh Jumlah (RM)1 Peruntukan Khas SBT
2010 –Pengantarabangsaan(yang telah diluluskan)
2 Sumber Lain -3 Jumlah Besar
(i) Kelulusan Kementerian Dalam Negeri danKementerian Luar (Jika Persidangan /Seminar / Lawatan Rasmi itu diadakan diNegara Israel)
: Tidak berkenaan
(j) Berapa kali pegawai tersebut di e(i) telah menghadiri Persidangan / Seminar / Lawatan Rasmi diluar negeri:
(i) Tahun ini (2010) TIADA__________________kali(a) Tujuan : _________________________________________________________
Tempat : _________________________________________________________(b) Tujuan : _________________________________________________________
Tempat : _________________________________________________________
(c) Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampirantambahan.
(ii) Tahun lepas(2009)
TIADA__________kali
(a) Tujuan : _________________________________________________________Tempat : _________________________________________________________Tempoh : _________________________________________________________
(b) Tujuan : ___________________________________________________________Tempat : ___________________________________________________________Tempoh : ____________________________________________________________
(c) Jika lebih dari 2 kali dan pegawai yang terlibat lebih dari seorang, sila gunakan lampirantambahan.
(k) Saya mengesahkan bahawa maklumat-maklumat di atas adalah benar
Tarikh:…………………………..... …………………………………………………………………Tandatangan Pemohon(Nama Pegawai:………………………………………………)(Jawatan:………………………………………………………...)
(l) Ulasan Ketua Perkhidmatan:
Tarikh:……………………………………. ………………………………………………………………………Tandatangan Ketua Perkhidmatan
(m) Kelulusan Pegawai Pengawal:
Tarikh:……………………………………. ………………………………………………………………………Tandatangan Pegawai Pengawal
TARIKH TERIMA:
SEKOLAH:
PROGRAM:
TARIKH PROGRAM:
TEMPAT PROGRAM:
SENARAI SEMAK PERMOHONAN KE LUAR NEGARA
1 KELULUSAN KE LUAR NEGARA
1.1 SURAT PERMOHONAN KELULUSAN DARI SEKOLAH
1.2 BORANG LAMPIRAN A (3 SALINAN)
1.3 KERTAS CADANGAN (3 SALINAN)
1.3.1 PERINCIAN PERUNTUKAN
1.3.2 SENARAI GURU (No pasport, no hp, alamat, i/c)
1.3.3 SENARAI MURID (No pasport, no hp, alamat, i/c)
1.3.4 JADUAL LAWATAN/PROGRAM
1.4 SURAT JEMPUTAN / PANGGILAN (3 SALINAN)
1.5 SEBUT HARGA TIKET KAPAL TERBANG DARI AGEN
1.6 SIJIL KEWANGAN AGENSI
1.7 SIJIL PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM)
3 PERINGATAN UNTUK SEKOLAH
3.1 INSURANS GURU DAN MURID
3.2 PERBELANJAAN 50K (Ada sebutharga dari 3 Agen yang berlainan)
3.3 PERMOHONAN VISA (JIKA PERLU)
TARIKH TERIMA:
SEKOLAH:
PROGRAM:
TARIKH PROGRAM:TEMPATPROGRAM:
SENARAI SEMAK PERMOHONAN UNTUK TUKAR PESERTA (GURU/MURID)(Setelah Permohonan Asal Diluluskan Oleh KSU dan Bkew)
1.1SURAT PERMOHONAN KELULUSAN DARI SEKOLAH (CoverLetter)
-1 salinan
(Dinyatakan bilangan pertukaran dan sebab pertukaran peserta)
1.2 BORANG LAMPIRAN A BARU -3 salinan
1.3 SENARAI NAMA BARU -3 salinan
1.4 MEMO KELULUSAN PROGRAM DARI BKEW -3 salinan
1.5 LAMPIRAN A YANG TELAH DI TANDATANGAN OLEH KSU -3 salinan
SENARAI SEMAK PERMOHONAN UNTUK TAMBAH PESERTA (GURU/MURID)(Setelah Permohonan Asal Diluluskan Oleh KSU dan Bkew)
2.1SURAT PERMOHONAN KELULUSAN DARI SEKOLAH (CoverLetter)
-1 salinan
2.2 BORANG LAMPIRAN A BARU -3 salinan
2.3 SENARAI NAMA BARU -3 salinan
2.4 MEMO KELULUSAN PROGRAM DARI BKEW -3 salinan
2.5 LAMPIRAN A YANG TELAH DI TANDATANGAN OLEH KSU -3 salinan
2.6 SURAT JUSTIFIKASI PERTAMBAHAN GURU/MURID -3 salinan
SENARAI SEMAK PERMOHONAN UNTUK TUKAR TARIKH PROGRAM(Setelah Permohonan Asal Diluluskan Oleh KSU dan Bkew TANPA Pertukaran/Pertambahan
Peserta)
3.1 SURAT MAKLUMAN PERTUKARAN DARI SEKOLAH -1 salinan
(Dinyatakan sebab tukar tarikh) - Cover Letter
3.2 MEMO KELULUSAN PROGRAM DARI BKEW -1 salinan
3.3 LAMPIRAN A YANG TELAH DI TANDATANGAN OLEH KSU -1 salinan
3.4SURAT PERSETUJUAN TUKAR TARIKH DARI PIHAK YANGDILAWAT
/PENGANJUR -1 salinan
SENARAI SEMAK PERMOHONAN UNTUK TAMBAH PERUNTUKAN(Setelah Permohonan Asal Diluluskan Oleh KSU dan Bkew TANPA Pertukaran/Pertambahan
Peserta, Pertukaran Tempat, Pertukaran Tarikh)
4.1 SURAT MAKLUMAN PERTUKARAN DARI SEKOLAH -1 salinan
(Dinyatakan sebab mohon tambah peruntukan) - Cover Letter
4.2 MEMO KELULUSAN PROGRAM DARI BKEW -1 salinan
4.3 LAMPIRAN A YANG TELAH DI TANDATANGAN OLEH KSU -1 salinan
4.4 PERINCIAN PERUNTUKAN BARU -1 salinan
4.5 SEBUT HARGA BARU -1 salinan