proposal sponsorship seminar nasional create your …

PROPOSAL SPONSORSHIP

SEMINAR NASIONAL

“Create Your Own E-Commerce and

How to Protect It from Cybercrime”

Diselenggarakan Oleh

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

PERGURUAN TINGGI RAHARJA

ORGANIZED BY :

CONTACT PERSON :

- Faiz : 0896-5481-8410

Fatma : 0812-8101-9927

Green Kampus STMIK Jl.JendSudirman No. 40 Modern CikokolTangerangBanten 15117 Tlp. 021 552969

Kampus AMIK Jl. GatotSubroto Km 2 Harmoni Mas A7/8 CimoneTangerangBanten 15114 Tlp. 5537809

I. PENDAHULUAN

Alhamdulillahi Rabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan nikmat dan karunia Nya kepada kita semua sehingga dapat merasakan

nikmat sehat. Sholawat teriring salam tercurah kepada Nabi Besar Muhammad SAW,

beserta keluarga dan para sahabatnya.

Sebagai organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan, memiliki kegiatan yang

bertujuan untuk menambah wawasan tentang dunia IT. Dunia IT sangatlah luas dan

dibutuhkan pemahaman yang lebih mendalam serta pengalaman-pengalaman dari orang

yang sudah ahli atau pakar dalam bidangnya.

Salah satu sarana untuk menambah wawasan adalah dengan Seminar Nasional.

Sebuah acara tahunan yang dilaksanakan oleh HMJ HIMTIF merupakan bagian dari

Program Kerja HIMTIF periode 2017-2019 ini akan memberikan ilmu serta pengetahuan

kepada masyarakat yang hadir khususnya kepada mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja.

Kegiatan seminar nasional himtif berjudul “Create Your Own E-Commerce

and How to Protect It from Cybercrime”. Semoga kegiatan ini dapat memberikan

manfaat bagi pihak-pihak yang terkait dan meningkatkan pengetahuan serta wawasan

terhadap pihak-pihak terkait.

Kami berharap semua pihak dapat mendukung kegiatan yang kami

selenggarakan ini. Oleh karena itu, saran dan kritik kami harapkan demi kelancaran

kegiatan yang akan kami selenggarakan ini.

II. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika 2017/2018

III. TUJUAN

Tujuan yang Kami harapkan dari penyelenggaraan Seminar Nasional 2018 ini,

yaitu :

1. Menyediakan sarana untuk memberikan informasi serta ilmu antara mahasiswa dan

akademisi mengenai Persatuan Mahasiswa Informatika dan disiplin ilmunya.

2. Memperluas wawasan mahasiswa, akademisi, serta masyarakat umum mengenai

kretifitas dalam bidang teknologi terutama E-Commerce.

3. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan menjadi cikal bakal terciptanya karya-karya

kreatif dan inovatif untuk bisa menjadi sumber pengembangan bagi semua pihak.

IV. NAMA KEGIATAN

“Seminar Nasional”

V. JUDUL KEGIATAN

“Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from Cybercrime”

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu, 24 Maret 2018



Waktu : 08:00 WIB s.d. selesai

Tempat : Aula-M Perguruan Tinggi Raharja, Kota Tangerang

VII. TARGET DAN SASARAN

Mahasiswa/Pelajar dan Umum 250 orang

Fasilitas peserta :

1. Snack

2. Sertifikat

3. Doorprize

VIII. SUSUNAN ACARA

Terlampir

IX. SUSUNAN PANITIA

Terlampir

X. ESTIMASI DANA

Terlampir

XI. PENUTUP

Kegiatan ini tidak mungkin terlaksana tanpa izin Allah SWT dan bantuan serta

kerjasama dari berbagai pihak. Demikian proposal ini kami buat, semoga amal ibadah kita

selalu tertuju hanya untuk mendapatkan ridho-Nya serta diberi rahmat dan hidayah-Nya.

Aamiin.



Tangerang, 2 Februari 2018

LEMBAR PENGESAHAN

PANITIA PELAKSANA

Hormat kami,

Mengetahui,

Tembusan :

1. Puket/Pudir III 2. Kajur/Kaprodi S1 dan D3 3. BEM 4. Arsip

SUSUNAN PANITIA

SEMINAR NASIONAL 2018



Pelindung : Allah SWT

Penasehat : Direktur Perguruan Tinggi Raharja

Ketua BEM Perguruan Tinggi Raharja

Penanggung Jawab : Rizky Maulana Thamrin (1631395351)

Ketua Pelaksana : Muhammad Rizki Robiansyah (1631395690)

Sekretaris : Budi Yusuf (1622495520)

Bendahara : Fatma AzZahra Hapsari (1622494072)

Divisi Acara : Rakka Petrosyan (1622494004)

Lisa Anggraeni Aryanto (1622495308)

Annisa Nur Hayati Achmad (1622495553)

Andzis Wirawan (1622493924)

Andi Rifaldi (1622495217)

Divisi Danus : Faiz Fityfaldi (1622494079)

Muhammad Rizky Awaluddin (1622494173)

Rians Aulia Arif Rahman (1622494388)

Muchammad Al Ghozali (1622494148)

Divisi Humdok : Andrian Saputra (1622494134)

Cahya Umi Lavena (1622494187)

Ayu Wulandari (1622494127)

Hamonangan Oktavianus Simbolon (1621495291)

Riza Adi Prasetya (1521489235)

Vikri Adriansyah (1521488143)



Divisi Peralatan : Haidi Cecep Fiansyah (1622494527)

Dzakwan Taqiyyuddin Al Fatah (1622495052)

Ridhoi Ahmad Ridwan (1622494478)

Swatantraadikara T. (1622494003)

Moh Reja Sahrodi (1622494448)

Divisi Konsumsi : Muhamad Irpan (1622494519)

Rika Ayu Desi Hartatik (1622494235)

Anisa Yondari (1622494115)

Aziz Andrean Sangaji (1631393980)

SUSUNAN ACARA


Sabtu, 24 Maret 2018

WAKTU KETERANGAN PJ

MULAI SELESAI DURASI

07:00 08:30 1:30 Registrasi Peserta Acara

08:30 08:40 0:10 Pembukaan Seminar MC

08:40 08:50 0:10

Menyanyikan Lagu Indonesia

Raya Dirigen

08:50 09:00 0:10 Sambutan Ketua Pelaksana Sdr. Robiansyah

09:00 09:10 0:10 Sambutan Ketua Umum HIMTIF Sdr. Rizky

09:10 09:20 0:10 Sambutan Presiden Mahasiswa Sdr. Reza



ANGGARAN DANA


Keseketariatan

NO KETERANGAN KUANTITAS HARGA SATUAN TOTAL

1 Proposal 15 Rp 40.000,00 Rp 600.000,00

2 Kertas F4 1 Rim 1 Rp 60.000,00 Rp 60.000,00

3 Kertas A4 1 Rim 1 Rp 50.000,00 Rp. 50.000,00

4 Surat Menyurat

Rp 100.000,00

SUB TOTAL Rp 810.000,00

Bendahara


1 ATK

Rp 50.000,00

SUB TOTAL Rp

50.000,00

Divisi Acara


1 Pemateri 1

Rp

3.000.000,00

Rp

3.000.000,00

2 Pemateri 2

Rp

3.000.000,00

Rp

3.000.000,00

3 Souvenir Pemateri 2 Rp 50.000,00 Rp 100.000,00

4 Doorprize 10 Rp

100.000,00 Rp. 1.000.000,00

5 Kwitansi Sedang 1 Rp

40.000,00 Rp. 40.000,00

SUB TOTAL Rp 7.140.000,00

Divisi Danus

09:20 09:30 0:10

Sambutan Direktur Perguruan

Tinggi Raharja

Dr. PO Abas

Sunarya, M.Si

09:30 10:50 1:20 Materi 1 : E-Commers Dr. Ir. Winarno, M.Kom

10:50 11:05 0:15 Tanya Jawab Acara

11:05 12:15 1:10 Materi 2 : Cyber Crime Yohendra, M.Kom

12:15 12:30 0:15 Tanya Jawab Acara

12:30 12:45 0:15 Review Materi + Hadiah Panitia

12:45 13:00 0:15 Pembagian Doorprize Panitia

13:00 13:10 0:10 Penutupan Acara Seminar Acara




1 Komunikasi 4 Rp

25.000,00 Rp 100.000,00

2 Transport 4 Rp

50.000,00 Rp 200.000,00

SUB TOTAL Rp

300.000,00

Divisi Humdok


1 Nametag + Tempatnya 20 Rp

15.000,00 Rp 300.000,00

SUB TOTAL Rp

300.000,00

Divisi Perlengkapan & Peralatan


1 Hadiah Rp 160.000,00

2 Transport 2 Rp 50.000,00 Rp 100.000,00

3 X-Banner (60cm x

160cm) 1 Rp 50.000,00 Rp 50.000,00

4 Spanduk (6m x 1,5m) 2 Rp 150.000,00 Rp 300.000,00

5 Photo Booth (2m x

2m) 1

Rp 100.000,00

Rp

100.000,00

6 Sertifikat

350 Rp 3.000,00

Rp

1.050.000,00

7 Piagam

5 Rp

30.000,00 RP 150.000,00

8 Pamflet A3

12 Rp 10.000,00

Rp

120.000,00

SUB TOTAL Rp

2.030.000,00

Divisi Konsumsi


1 Snack Peserta

300 Rp 10.000,00

Rp

3.000.000,00

2 Air Botol Dus

1 Rp 45.000,00

Rp

45.000,00

3 Air Mineral Gelas

1 Rp 18.000,00

Rp

18.000,00

4 Buah-Buahan

Rp

200.000,00

5 Air Galon 1 Rp 7.000,00 Rp



7.000,00

6 Snack Panitia

30 Rp 5.000,00

Rp

600.000,00

7 Nasi Box Panitia

30 Rp 15.000,00

Rp

450.000,00

8 Snack Pembicara

50 Rp 5.000,00

Rp

250.000,00

9 Nasi Box Tamu

10 Rp

30.000,00

Rp

300.000,00

SUB TOTAL Rp

4.870.000,00

Total Pengeluaran

NO KETERANGAN TOTAL

1 Keseketariatan Rp 810.000,00

2 Bendahara Rp 50.000,00

3 Divisi Acara Rp 7.140.000,00

4 Divisi Danus Rp 300.000,00

3 Divisi Humdok Rp 300.000,00

4 Divisi Peralatan Rp 2.030.000,00

5 Divisi Konsumsi Rp 4.870.000,00

TOTAL Rp 15.500.000,00

Terbilang : ” Lima Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah”

Total Pemasukkan


1 Pendaftaran 250 Rp

50.000,00

Rp

12.500.000,00

TOTAL Rp

12.500.000,00

Terbilang : ” Dua Belas Juta Lima Ratus Ribu Rupiah”

Total Kekurangan

NO KETERANGAN TOTAL

1 Total Pemasukkan Rp 12.500.000,00

2 Total Pengeluaran Rp 15.500.000,00

TOTAL Rp - 3.000.000,00

Terbilang : ” Tiga Juta Rupiah”



PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami panitia pelaksana Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce and How to

Protect It from Cybercrime” membuka kesempatan yang seluas-luasnya kepada semua pihak

untuk dapat berpartisipasi dalam mendukung suksesnya kegiatan kami. Segmen pasar yang luas,

momen yang menjanjikan, serta sarana promosi yang menguntungkan kami tawarkan pada

semua pihak untuk dapat mempublikasikan dan mempromosikan kegiatan usaha dan bisnis untuk

memperluas jaringan.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah kerjasama Titanium, Platinum,

Gold, Silver, dan Bronze dengan rincian ketentuan sebagai berikut :

Ketentuan/Fasilitas Bentuk Kerjasama

Titanium Platinum Gold Silver Bro

nze

Minimal Dana

Sponsorship (dalam Juta

Rupiah)

100% dari

kekurangan 5 3 2 1

Sebagai Sponsor Utama

Berhak Melarang Sponsor

Lainnya Terlibat

Kerjasama

Berhak Melarang Sponsor

Kompetitor Terlibat

Kerjasama

Penyelenggara

Menyediakan Stand

Promotor Dapat

Melakukan Persentasi

Promotor Dapat Memilih

Item Anggaran

Penyebutan Nama

Pruduct dan Breand Oleh

MC

Dipersilahkan Memasang

Sendiri Umbul Umbul Di

Sekitar Lokasi Sebanyak

5.




10.




15.



*Untuk Kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum didalam proposal

dapat langsung menghubungi panitia penyelenggara.

Segala bentuk partisipasi dan kerjasama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan

kesediaan sponsor kerjasama rangkap dua, Surat terlampir.

Hal-hal yang belum diatur diatas akan diatur kemudian.

INFORMASI LEBIH LANJUT :

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Perguruan Tinggi Raharja

Jl. Jenderal Sudirman No. 40 Modern Cikokol-Tangerang 15117

Contact Person:

- Faiz Fityfaldi

Handphone/WA (0896-5481-8410)

- Fatma AzZahra Hapsari

Handphone/WA (0812-8101-9927)

Product dan Breand

Sponsor Dicantumkan

dan Dipublikasikan

Dimedia Sosial

Logo Sponsor

Dicantumkan Dalam ID

Card

Logo Sponsor

Dicantumkan Dalam

Pamflet

Logo Sponsor

Dicantumkan Dalam

Backdrop

Logo Sponsor

Dicantumkan Dalam

Banner

Logo Sponsor

Dicantumkan Dalam

Sertifikat

Sponsor Mendapatkan

Cendramata Penghargaan



Atas perhatian, partisipasi dan kerjasama dari segala pendukung acara ini, panitia

kegiatan Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from

Cybercrime” mengucapkan terima kasih.

PASAL-PASAL KESEPAKATAN KERJASAMA

PASAL I

BENTUK KERJASAMA

1. Setiap sponsor dikenakan biaya sesuai dengan ketentuan golongan

2. Semua produk yang ditawarkan baik barang maupun jasa sesuai dengan tema yang

ditentukan panitia.

3. Panitia berhak dan wajib melakukan pengawasan atas setiap bentuk dan jenis peralatan

pendukung sponsor.

4. Jika terjadi segala bentuk kerusakan pada produk yang ditawarkan atau ditampilkan

akibat faktor alam, teknis, dan non teknis diluar tanggung jawab panitia.

PASAL 2

KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

1. Pihak pertama berkewajiban untuk menentukan jumlah partisipasi pengisi acara Seminar

Nasional dengan judul “Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from

Cybercrime” mengingat waktu dan tempat yang terbatas dan disesuaikan dengan prioritas.

2. Pihak pertama berkewajiban untuk mengusulkan dan menentukan klasifikasi yang akan

ditawarkan atau ditampilkan oleh pihak kedua dalam kerjasama ini, dan pihak kedua



setuju untuk menyediakan barang-barang yang ditawarkan atau ditampilkan dalam

pelaksanaan acara tersebut.

3. Pihak pertama setuju untuk menyediakan atau memenuhi segala fasilitas kepada pihak

kedua sesuai dengan ketentuan golongan sponsor yang dipilih dalam kerjasama ini.

PASAL 3

HAK PIHAK PERTAMA

1. Pihak pertama berhak melakukan pengawasan atas setiap bentuk dan jenis peralatan

pendukung yang disediakan oleh pihak kedua maupun pihak pertama.

2. Pihak pertama berhak untuk mengetahui kepada pihak kedua berkaitan dengan produk

atau jasa yang akan ditampilkan dalam acara Seminar Nasional “Create Your Own E-

Commerce and How to Protect It from Cybercrime”.

3. Pihak pertama berhak menentukan dan mengetahui keluar masuknya setiap jenis peralatan

pendukung yang disediakan oleh pihak kedua.

PASAL 4

KEWAJIBAN PIHAK KEDUA

1. Pihak kedua setuju untuk menyediakan dan merawat, barang-barang serta sarana dan

prasarana yang dipakai untuk mendukung acara Seminar Nasional Create Your Own E-

Commerce and How to Protect It from Cybercrime”.

2. Pihak kedua berkewajiban merencanakan dan melaksanakan partisipasi Seminar Nasional

“Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from Cybercrime” yang telah

ditentukan, jumlah dan kualitas yang sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh pihak

pertama dalam kerjasama ini.

3. Pihak kedua berkewajiban mematuhi perjanjian, peraturan dan tata tertib yang dikeluarkan

oleh pihak pertama.

4. Pihak kedua berkewajiban memelihara semua peralatan pendukung yang disediakan oleh

pihak pertama dan pihak kedua sebagai bagian dari pelaksanaan kerjasama ini



PASAL 5

HAK PIHAK KEDUA

1. Pihak kedua berhak turut serta menentukan atau memilih letak logo, nama perusahaan

atau desain perusahaaan yang diinginkan seperti terurai pada pasal II (dua) di atas,

dengan ketentuan ruang tersebut belum terisi.

2. Pihak kedua diperkenankan untuk membawa peralatan pendukung stand yang diantar dan

diambil sendiri oleh pihak kedua atas sepengetahuan pihak pertama.

3. Pihak kedua berhak untuk mendapatkan segala fasilitas yang diberikan atau disediakan

oleh pihak pertama sesuai dengan ketentuan golongan sponsor yang dipilih dalam

kerjasama ini.

PASAL 6

JANGKA WAKTU PERJANJIAN

Perjanjian kerjasama ini berlaku untuk jangka waktu terhitung sejak perjanjian kerjasama ini

ditandatangani oleh pihak pertama dan pihak kedua sampai dengan berakhirnya keseluruhan

rangkaian acara Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from

Cybercrime”, tetapi sewaktu-waktu dapat diakhiri atas kesepakatan kedua belah pihak, jika

ternyata salah satu pihak tidak memenuhi perjanjian kerjasama ini.

PASAL 7

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Segala sesuatu yang mungkin timbul di kemudian hari akibat pelaksanaan perjanjian ini, baik

karena perbedaan penafsiran maupun karena sebab lain, akan diselesaikan secara musyawarah

dan kekeluargaan oleh kedua belah pihak.

PASAL 8

HAL LAIN

Segala sesuatu yang belum tercakup dalam perjanjian ini, akan diatur kemudian dalam perjanjian

tambahan (ketentuan-ketentuan Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce and How to

Protect It from Cybercrime”.



PENUTUP

Demikianlah perjanjian kerjasama ini dibuat dan mulai berlaku sejak hari dan tanggal yang

tercantum dalam surat perjanjian kerjasama Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce

and How to Protect It from Cybercrime” ini dibuat dalam rangkap dua yang masing-masing

mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Menyetujui,

Pihak Pertama Pihak Kedua

Materai 6000

(...................................) (...................................)

KESEDIAAN MENJADI SPONSOR/DONATUR

Setelah mempelajari tema dan proposal pembiayaan dalam Seminar Nasional “Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from Cybercrime” kami bersedia menjadi sponsor dalam

kegiatan tersebut.

Identitas Perusahaan Kategori Sponsorship*

Nama Instansi/Lembaga :

Titanium

Alamat :

Platinum

Contact Person : Gold

Jabatan : Silver

No. Telp / Fax : Bronze

Keterangan:

*Beri tanda ceklis/centang untuk kategori sponsorship yang dipilih

Selanjutnya dana yang diperlukan tersebut akan kami salurkan melalui

Bank Mandiri dengan No. Rek. 1550006083342 a.n Sarono.

Bank BNI dengan No. Rek. 437086391 a.n Faiz Fityfaldi.



Demikian surat kesediaan instansi kami sebagai sponsor dalam kegiatan Seminar Nasional

“Create Your Own E-Commerce and How to Protect It from Cybercrime” yang diselenggarakan

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

............., ………………, 2018

(………………………….)

proposal sponsorship seminar nasional create your …

Documents