PROPOSALPENGABDIAN DOSEN

PELATIHAN MICROSOFT OFFICE 2010 PADA MASYARAKAT BENGKONG PERMAI RT 004/RW 003 BENGKONG LAUT,

KECAMATAN BENGKONG

PENGUSUL:Joni Eka Candra, S.T., M.T. (NIDN: 1025068201)Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.Algifanri Maulana, S.SI., M.MSI.

UNIVERSITAS PUTERA BATAMDESEMBER 2015

HALAMAN PENGESAHANPROPOSAL PENGABDIAN DOSEN

Judul Pengabdian : Pelatihan Microsoft Office 2010 Bagi Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong

Rumpun IlmuKetua Pengabdian

a. Nama Lengkapb.NIDNc. Jabatan Fungsionald. Program Studie. Nomor HPf. Alamat surel ( e-mail)

:

::::::

Teknik

Joni Eka Candra1025068201-Teknik Informatika085655567040jonicandra82@gmail.com

Anggota Pengabdian (1)a. Nama Lengkap : Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI.b. NIDN : -c. Perguruan Tinggi : Universitas Putera Batam

Anggota Pengabdian (2)a. Nama Lengkap : Algifanri Maulana, S.SI., M.MSI.b. NIDN : -c. Perguruan Tinggi : Universitas Putera Batam

Biaya Pengabdian : Rp. 600.000,-(Enam Ratus Ribu Rupiah)

Batam,14 Desember 2015Mengetahui, Ketua Program Studi Pengabdi

Realize, S.Kom., M.SI Joni Eka Candra, ST.,MT. NIDN:1011057701 NIDN: 1025068201

Menyetujui

Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Muhammad Taufik Syastra. S.Kom., M.SI . NIDN: 1010048601

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL..................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... ii

DAFTAR ISI..................................................................................................... iii

RINGKASAN................................................................................................... iv

BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Pengabdian......................................................................... 1

1.2 Gambaran Umum Objek Pengabdian.......................................................... 3

1.3 Rumusan Masalah........................................................................................ 4

1.4 Tujuan Kegiatan........................................................................................... 4

1.5 Manfaat Kegiatan........................................................................................ 5

BAB II TARGET LUARAN......................................................................... 6

BAB III METODE PELAKSANAAN.......................................................... 7

3.1 Peserta.......................................................................................................... 7

3.2 Peralatan....................................................................................................... 7

3.3 Susunan Acara............................................................................................. 7

3.4 Metode Pelaksanaan..................................................................................... 7

BAB IV BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN............................................ 9

4.1 Anggaran Biaya........................................................................................... 9

4.2 Jadwal Kegiatan........................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

iii

RINGKASAN

Materi yang diberikan dalam pelatihan ini terbagi menjadi 3 kelompok,

yaitu kelompok Microsoft Word 2010 (oleh Joni Eka Candra), Microsoft

PowerPoint 2010 (Cosmas Eko Suharyanto), dan Microsoft Excel 2010

(Algifanri Maulana). Materi pembekalan yang diberikan pada kelompok

Microsoft PowerPoint 2010 adalah pengenalan lembar sebar, mulai dari lembar

kerja, sampai dengan penggunaan fungsi dan rumus-rumus untuk menyelesaikan

masalah. Kegiatan dilakukan berdasarkan pembagian tingkat kemampuan atau

skill masing-masing masyarakat peserta latihan. Masyarakat peserta latihan yang

telah mahir dikelompokkan tersendiri dari masyarakat peserta latihan yang masih

awam tentang komputer supaya pelatihan lebih intensif. masyarakat peserta

latihan yang masih awam dibimbing dan ditemani instruktur mulai dari prosedur

menyalakan komputer, membuka file, menyimpan file, menggunakan mouse,

mengetik dasar, pengenalan bagian-bagian komputer sampai pada prosedur

mematikan komputer. Pengenalan materi lembar sebar diawali dengan

menjelaskan lembar kerja, fungsi-fungsi menu, dan cara membuat border,

pengenalan cell alignment, serta pengenalan rumus dan fungsi Microsoft Excel

untuk menyelesaikan suatu masalah/kasus tertentu.

iv

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangPengabdian

Pemanfaatan TIK sudah menyentuh hampir seluruh aspek kehidupan

masyarakat. Termasuk salah satunya dalam mendukung pengelolaan sekolah.

Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional, secara eksplisit

menyebutkan tiga pilar kebijakan pendidikan nasional, yaitu : (1) perluasan dan

pemerataan akses, (1) peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, dan (3)

penguatan tata kelola, akuntabilitas dan citra publik pendidikan, untuk

mewujudkan pendidikan yang bermutu, akuntabel, murah, merata dan terjangkau

rakyat banyak. Peran strategis TIK untuk pilar pertama, yaitu perluasan dan

pemerataan akses pendidikan, diprioritaskan sebagai media pembelajaran jarak

jauh. Sedangkan untuk pilat kedua, peningkatan mutu, relevansi dan daya saing,

peran TIK diprioritaskan untuk penerapan dalam pendidikan/proses pembelajaran.

Terakhir, untuk penguatan tata kelola, akuntabilitas dan citra publik, peran TIK

diprioritaskan untuk sistem informasi manajemen secara terintegrasi.

Namun pemanfaatan ini belum merata di seluruh tingkat pendidikan.

Penerapan TIK di masyarakat peserta latihan adalah untuk mengolah nilai,

membuat rekap absensi, membuat presentasi, surat menyurat maupun laporan

kerja. Kendala penerapan TIK antara lain kurangnya ketrampilan masyarakat

peserta latihan dalam menggunakan aplikasi komputer seperti Microsoft Office

2010. Salah satu Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong

Laut, Kecamatan Bengkong.

Mereka menyampaikan melalui surat yang ditujukan kepada RT setempat

mengenai permintaan fasilitas pelatihan TIK, khususnya untuk Microsoft Office

2010. Dari Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut,

Kecamatan Bengkong

1

diteruskan ke Universitas Putera Batam (UPB) untuk dimintai bantuan sebagai

fasilitator. Hal ini yang mendasari adanya pengabdian kepada masyarakat,

khususnya para guru Himpaudi di Kecamatak Batam Kota

Dalam kerangka itu, maka menjadi kewajiban bagi Dosen untuk

memenuhi Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan

pengabdian. Dalam rangka pemenuhan Tridharma Perguruan Tinggi tersebut,

berbagai macam bentuk pengabdian terhadap sesama hendaknya dapat dilakukan

oleh Dosen dan dapat melibatkan mahasiswa Universitas Putera Batam.

Salah satu program pengabdian yang dilakukan adalah dalam bentuk bakti

sosial. Bakti sosial ini merupakan wadah pembekalan Dosen atau pembinaan

mahasiswa untuk menyalurkan minat dan bakatnya dalam mengamalkan

profesionalisme disiplin ilmu ke tengah masyarakat. Manfaat lain dari bakti sosial

ini adalah menciptakan rasa Kepekaan terhadap sesama yang membutuhkan.

Kegiatan Pengabdian ini yang berjudu “Pelatihan Internet dan Bisnis Online Bagi

Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan

Bengkong

Pengabdian ini diselenggarakan oleh Dosen Universitas Putera Batam

Tahun 2015. Tentunya Kegiatan Pengabdian ini memerlukan dukungan dan

bantuan dari segenap pihak, baik sivitas akademika Fakultas Hukum Universitas

Putera Batam maupun pihak lain atas dasar kebersamaa. Dukungan moral dan

materi akan sangat membantu program ini, yang dengan semangat kemanusiaan

dan pengabdian masyarakat mampu menolong mereka yang membutuhkan.

Sesuai dengan Visi dan Misi Universitas Putera Batam.

VISI:

Menjadi Universitas terkemuka berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang

menghasilkan sumber daya manusia yang berkompeten di bidangnya.

MISI:

1. Menyelenggarakan pendidikan yang bermutu tinggi berbasis teknologi

informasi dan komunikasi untuk menciptakan sumber daya manusia yang

berkompeten di bidangnya

2

2. Menyelenggarakan penelitian terapan di berbagai bidang ilmu pengetahuan

dan teknologi.

3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui pemanfaatan ilmu

pengetahuan dan teknologi

4. Menerapkan manajemen pendidikan tinggi yang efektif dan efisien dan

mengembangkan jaringan kerjasama industri dan kemitraan yang

berkelanjutan sebagai respon atas perubahan arus dan daya saing global.

1.2. Gambaran Umum Objek Pengabdian

Masyarakat Bengkong Permai RT 004/RW 003 merupakan masyarakat

kelas menengah ke bawah. Masyarakat di sini berpendidikan SD, SMP dan SMA,

mereka umumnya bekerja di perusahaan sebagai buruh (suami) dan ibu rumah

tangga biasa (isteri).

Sebagaimana informasi dari ketua RT setempat, masyarakat di sini perlu

diperkenalkan dengan teknologi, khususnya dari hal yang paling dasar sehingga

dapat membantu mereka dalam menyelesaikan pekerjaannya baik di tempat

dimana mereka bekerja maupun dalam kehidupan aktivitas rumah tangga.

1.3. Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang Pengabdian dan Gambaran Umum Objek

Pengabdian, maka penulis mengambil beberapa rumusan masalah, diantaranya:

1. Bagaimana Program Tridharma Perguruan Tinggi Dapat Berdayaguna Bagi

Salah satu Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut,

Kecamatan Bengkong.

2. Kendala apasaja yang dapat menghambat Program Tridharma Perguruan

Tinggi dalam melakukan pelatihan Salah satu Masyarakat Bengkong Permai

RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong?

3

1.4. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari pengabdian masyarakat Salah satu Masyarakat

Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong, ini

adalah:

1. Memberikan pelatihan dasar Microsoft Office 2010

2. Memberikan kontribusi terhadap pendidikan sebagai bentuk pengabdian

kepada masyarakat bagi dosen yang menjalankan tugas Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

1.5. Manfaat Kegiatan

Adapun manfaat yang diharapkan dalam pengabdian masyarakat bagi Salah

satu Masyarakat Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan

Bengkong, ini adalah:

1. Meningkatkan kepekaan sosial Dosen Universitas Putera Batam (UPB)

2. Sebagai wadah pengamalan ilmu dan pembelajaran.

3. Mengamalkan pengetahuan dan keterampilan Dosen Universitas Putera Batam

(UPB)

4. Mempererat tali persaudaraan Salah satu Masyarakat Bengkong Permai RT

004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong

4

BAB II

TARGET LUARAN

2.1 Target Luaran

Target luaran yang diharapkan dari pelatihan microsoft office 2010 dalam

pengabdian kepada masyarakat sabagai bagian dari Tri Dharama Dosen

Universitas Putera Batam (UPB) bagi Salah satu Masyarakat Bengkong Permai

RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong adalah Penguasaan

keterampilan menggunakan Microsoft office 2010 yang dikategorikan  dalam 

beberapa  bagian,  antara lain:

1. Pengolahan  dokumen, contoh:   Microsoft   Word

2. Pengolahan  data administrasi,  contoh: Microsoft Excel

3. Pembuatan media  pembelajaran,  contoh:  Microsoft  Power  point 

5

BAB III

METODE PELAKSANAAN

3.1. Peserta

Peserta pelatihan Microsoft Office 2010 adalah Salah satu Masyarakat

Bengkong Permai RT 004 / RW 003 Bengkong Laut, Kecamatan Bengkong,

Kecamatan Batam Kota sebanyak 25 orang.

3.2. Peralatan

1. Ruangan sebagai tempat pelatihan.

2. Labtop dan LCD proyektor sebagai alat untuk menjelaskan matereti

pelatihan Microsoft Office 2010.

3.3. Susunan Acara

Tabel 3.1. Susunan Acara

No JAM KEGIATAN ACARA KEGIATAN

1 10-00-10.30 Pembukaan Acara Pelatihan

2 10.30-12.00 Pelaksanaan Pelatihan

3 12.00-12.30 Sesi Tanya Jawab Pelatihan

4 12.30-13.00 Penutupan Acara Pelatihan

3.4. Metode Pelaksanaan

Kegiatan  pelatihan  yang  diselenggarakan  menggunakan  metode  praktek 

pelatihan  dan  diskusi-konsultasi.  Penguasaan ketrampilan komputer

dikategorikan dalam pendukung proses pembelajaran, pembuatan media

pembelajaran, pengolahan dokumen, pengolahan data. Secara rinci metode

pelaksanaan yang dilakukan adalah sebagai berikut:

6

1. Penjelasan diberikan kepada peserta dalam hal pengolahan   dokumen  

menggunakan   Microsoft   Word,   administrasi   nilai menggunakan 

Microsoft  Excel  dan membuat  media  pembelajaran  sederhana dengan

menggunakan Microsoft Power Point.

2. Penjelasan  disertai langsung  dengan praktek pelatihan pengolahan 

dokumen, administrasi pengolahan nilai dan pembuatan media pembelajaran

sederhana.

3. Selama pelatihan peserta difasilitasi dalam melakukan diskusi-konsultasi

untuk membahas permasalahan yang timbul  dalam    pengolahan dokumen,

administrasi nilai dan pembuatan media pembelajaran sederhana.

7

BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1 Anggaran Biaya

Justifikasi anggaran disusun secara rinci dapat dilihat pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1. Anggaran Biaya

1. Honor

Honor Honor/Jam (Rp) Jam/Minggu Honor/MingguJumlah Minggu Jumlah Honor

Nara Sumber/ Instruktur 50.000 2 100.000 1 100.000

Sub Total 100.000

2. BAHAN HABIS PAKAI (BHP)

MaterialJustifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp)

Jumlah Harga BHP

Material 1 Kertas 1 40.000 40.000

Material 2 Tinta 1 30.000 30.000

Material 3 Pena 2 5.000 10.000

Material 4 Tipe X 1 5.000 6.500

Sub Total 86.500

3. PERJALANAN

TujuanJustifikasi Pemakaian

Kuantitas (Liter) Harga Satuan (Rp)

Jumlah Biaya Perjalanan

Perjalanan Ke Objek Penelitian BBM 3 4.500 13500

Sub Total 13.500

4. LAIN-LAIN

KegiatanJustifikasi Pemakaian Kuantitas Harga Satuan (Rp)

Jumlah Biaya Lain-Lain

SeminarMakanan dan Minuman 25 3.000 175000

Dokumentasi Cetak Gambar, Scan 5 5.000 25000

Monitoring dan Evaluasi Biaya Pembinaan 2 25.000 50000

Publikasi Biaya Publikasi 1 25.000 25000

Lain-Lain Penyesuaian 1 25.000 25000

Sub Total 200000

TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN (RP) 500.000

4.2 Jadwal Kegiatan

8

Jadwal kegiatan pengabdian pada masyarakat dapat dilihat pada Tabel 4.2

Tabel 4.2. Jadwal Kegiatan

Nama Kegiatan Hari ke1 2 3 4 5 6 7

Survei Lapangan              Pengajuan Proposal              Monitoring dan Evaluasi              Kegiatan Pengabdian              Pembuatan Laporan Pengabdian              Monitoring dan Evaluasi              Penyerahan Hasil Pengabdian              

Sumber: Penulis, 2014

DAFTAR PUSTAKA

9

http://www.batamkota.go.id di akses Tanggal 10 Nopember 2015, Jam 11:40

LAMPIRAN

10

BIODATA PEMBICARA I:

Nama :Joni Eka Candra, ST., MT.

Tempat Tanggal Lahir : Sumenep, 25 Juni 1982

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat : Taman Raya 2A Blok CU 15, Batam

Agama : Islam

Pekerjaan : Tenaga Pengajar Tetap

Kewarganegaraan : Indonesia

BIODATA PEMBICARA II:

Nama : Cosmas Eko Suharyanto, S.Kom., M.MSI

Tempat Tanggal Lahir : Belitang, 15 Maret 1983

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat : Perum Villa Mukakuning D6 No.11

Agama : Katolik

11

Pekerjaan : Tenaga Pengajar Tetap

Kewarganegaraan : Indonesia

BIODATA PEMBICARA II:

Nama : Algifanri MaulanaS.SI., M.MSI

Tempat Tanggal Lahir : Alas, 17 Juli 1991

Jenis Kelamin : Laki-laki

Alamat : Bengkong Permai, Batam

Agama : Islam

Pekerjaan : Tenaga Pengajar Tetap

Kewarganegaraan : Indonesia

12