[proposal penawaran] - … fileadapun contoh format pelaporan telah sesuai dengan petunjuk format...

[PROPOSAL PENAWARAN] IT Inventory - TPB

IT Inventory TPB

Perdanasistematika.com

[PROPOSAL PENAWARAN] Sistem IT Inventory Kawasan Berikat


GENERAL INFORMATION

Project Title Sistem IT Inventory – Kawasan Berikat

Contact Information Project

- Name CV Perdana Sistematika

- Address Pondok Wage Indah I/C-27 Taman Sidoarjo

- Phone call 031-8556296, 087833305255

- Email [email protected]

- Website Perdanasistematika.com

Kiossistem.com

Inventoryku.com

Inventorybeacukai.com


Sistem IT Inventory Tempat Penimbunan Berikat (TPB)

Kebutuhan informasi/ laporan pihak beacukai:

Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer pada TPB paling sedikit memenuhi

persyaratan sebagai berikut :

- Dipergunakan untuk pencatatan :

Pemasukan barang;

Pengeluaran barang;

Barang dalam proses produksi (work ini process);

Penyesuaian (adjustment); dan

Hasil pencacahan (stock opname);

- Harus dibuatkan sedemikian rupa sehingga menghasilkan :

Laporan Pemasukan Barang per dokumen pabean

Laporan Pengeluaran Barang per dokumen pabean

Laporan Posisi Barang dalam Proses (WIP)

Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang :

o

o

o

o

Sistem Informasi Persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang

ditimbun di Kawasan Berikat untuk kepentingan pemeriksaan dan dapat diakses secara

realtime dan/atau online terbatas hanya untuk membaca (read only) atau mengunduh

(download) yang dilakukan oleh Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Kawasan

Berikat.

Berikut ini adalah gambaran ‘back end’ pendataan system IT inventory.

Back end disini adalah data yang diolah oleh administrator IT inventory. Data ini dapat

dientry manual namun juga dapat diisi melalui proses ‘import data’ dari data yang

berasal dari sistem inventory perusahaan yang sudah ada, misal (system data PO, data

exim (EDI system), data gudang bahan & penolong, data WIP, data gudang jadi dan

lain-lain). Administrator akan menggunakan ‘back end data’ ini sebagai fungsi kontrol

dan dapat melakukan koreksi bila terdapat kesalahan data. Juga untuk memudahkan

perusahaan dalam melakukan rekonsiliasi dengan dokumen kepabeanan di KPPBC.

Sedangkan ‘front end’ adalah tampilan data secara web base via website sehingga data

bisa diakses oleh pihak eksternal dalam hal ini pihak Bea Cukai.


Berdasarkan kebutuhan dasar yang diinginkan pihak beacukai tersebut diatas, berikut

ini gambaran sistem ‘back end’ yang akan digunakan untuk menghasilkan laporan yang

diinginkan:

1. Penerimaan Barang (BC23,BC262,BC40)

Gambar: Tabel Pemasukan per Dokumen Pabean (BC23,BC262,BC40)

Gambar diatas adalah ‘header’ atas data pemasukan barang ke dalam kawasan berikat.

Perhatikan 3 tombol dibawah tabel;

- Lihat rincian : untuk melihat rincian/ detail (contoh lihat gambar berikutnya)

- Create : untuk menambah data header dokumen BC (masuk)

- Edit : untuk mengoreksi data

- Delete : untuk menghapus/ membatalkan data


Gambar: Tabel rincian pemasukan barang

Gambar: untuk memudahkan pencarian data dibuatkan opsi pilihan pencarian

2. Pemakaian bahan baku ke produksi


Gambar: tabel header pengeluaran barang ke produksi

Gambar: tabel rincian/ detail pengeluaran barang

3. Posisi stock

Meliputi : Bahan baku dan penolong, mesin, work in process, barang jadi/ finish good.


Gambar: tabel posisi stock bahan baku & penolong

Gambar: tabel daftar mesin


Gambar: tabel WIP (Work in Proces)

Work in Proces umumnya terbagi kedalam kelompok: Produksi, Replacement Part dan

Sample.

Gambar: tabel Barang Jadi

4. Produksi dan Barang Jadi

Pada menu yang berhubungan dengan Produk Barang Jadi terdapat dua tabel data:


1. Tabel pengeluaran barang jadi/ penjualan (BC25, BC261, BC27, BC30, BC41)

2. Tabel hasil produksi (penerimaan)

Pengeluaran barang dari area tempat penimbunan berikat, didata pada tabel terpisah

dengan pengelompokan berdasar jenis dokumen BC-nya, sama halnya dengan yang ada

pada tabel penerimaan barang ke area tempat penimbunan berikat.

Gambar: Tabel pengeluaran barang jadi

Gambar: Detail pengeluaran barang jadi (eksport)


Gambar: Tabel header hasil produksi

Gambar: View detail rincian penerimaan produksi

5. Pengelolaan Work In Process

Pada sistem ini terdapat sistem pendataan Work in process mulai setting saldo awal,

realisasi produksi, pengiriman WIP keluar dalam rangka sub kontrak, dan sistem

pencacahan WIP.


Gambar: menu pengelolaan WIP

6. Pengelolaan scrap/ waste/ sisa produksi

Sistem pengelolaan barang sisa produksi digunakan untuk memenuhi salah satu syarat

sistem IT Inventory yang meminta untuk melaporkan data scrap.

Gambar: menu pengelolaan scrap

7. Laporan sistem IT Inventory Kawasan Berikat

Dari sumber data yang terangkum pada point 1 sampai dengan 6 maka sistem

pelaporan yang diinginkan dapat dihasilkan.

Adapun contoh format pelaporan telah sesuai dengan petunjuk format laporan yang

sudah diterbitkan oleh pihak bea cukai.


Gambar: tampilan laporan pemasukan barang per dokumen pabean

Gambar: tampilan laporan pengeluaran barang per dokumen pabean

Gambar: tampilan laporan posisi Work In Process


Gambar: tampilan laporan pertanggung-jawaban mutasi bahan baku dan penolong

Gambar: tampilan laporan pertanggung-jawaban mutasi barang jadi

Gambar: tampilan laporan mutasi barang sisa/ scrap


Gambar: laporan pertanggung-jawaban mutasi mesin & peralatan kantor

8. Database

Untuk menunjang kebutuhan pihak beacukai yang menginginkan sistem dapat diakses

secara web based maka pada sistem kami ini, kami menggunakan database MySQL

yang tersimpan pada web server. Database tersebut adalah open source sehingga tidak

diperlukan registrasi tertentu kepada vendor.

Kami memberikan bantuan untuk instalasi web server dengan public IP yang diberikan

oleh pihak Telkom atau ISP lain.

Selanjutnya data ditampilkan menggunakan web base programming menggunakan

PHP dengan format tampilan seperti diatas.

Kebutuhan dasar yang utama adalah meliputi 3 field tambahan yang harus dimiliki

tabel penerimaan dan pengeluaran barang dari dan keluar TPB.

3 Field tersebut adalah:

- Jenis Dokumen BC

- Nomer Dokumen BC

- Tanggal Dokumen BC

9. Software

Program dibuat dengan dengan menggunakan YII (PHP framework), Jquery, Ajax (Web

based). Apabila klien telah memiliki sistem EDI dari Bea cukai, data EDI (BC23 & BC30)

bisa dikonfigurasikan ke dalam sistem ini (import data).

10. Data Backup


Data bisa dibackup secara periodik melalui fasilitas yang telah disediakan baik

menggunakan fasilitas pada sistem maupun melalui software database management

lain (misal; SQLfront, Heidi SQL, MySQL workbench, dll).

11. WEB Server

Server menggunakan XAMPP ver. 1.8.4 (atau lebih) dari Apache dengan beberapa

konfigurasi seperti dibawah ini;

12. Otorisasi User

Sesuai ketentuan yang diminta oleh pihak Bea cukai bahwa tidak semua orang boleh

mengakses sistem ini. Dengan kata lain user sistem harus memiliki level otorisasi

tertentu untuk menjalankan sistem. Maka pada sistem inipun untuk management user

dibuat sebagai berikut;

- Setiap user memiliki password dan root data tertentu - Fitur yang bisa diakses setiap user bisa berbeda - Hak akses yang berbeda untuk setiap user - Memiliki historical log pada transaksi sehingga kegiatan pengguna dapat

dipantau.

Berikut ini adalah gambaran system IT inventory pada website.

13. Penerimaan Barang (BC23,BC262,BC40)


Gambar: Tabel Pemasukan per Dokumen Pabean (BC23,BC262,BC40)

Gambar diatas adalah ‘header’ atas data pemasukan barang ke dalam kawasan berikat.

Klik ‘detail’ maka akan tampil rincian (detail) dokumen tersebut.

Gambar: Tabel rincian pemasukan barang

Klik ‘detail’ pada tabel rincian akan menampilkan data perbaris secara lebih terperinci.


Gambar: viewer detail rincian (items)

Perhatikan tombol ‘Advanced Search’, petugas BC data melakukan searching pencarian

atas suatu dokumen bila diperlukan.


Gambar: Data ditampilkan sesuai periode laporan yang diinginkan dan harus memiliki

fasilitas pencarian data (Advanced Search)

14. Pengeluaran barang (BC25, BC261, BC27, BC30, BC41)

Pengeluaran barang dari area tempat penimbunan berikat, didata pada tabel terpisah

dengan pengelompokan berdasar jenis dokumen BC-nya, sama halnya dengan yang ada

pada tabel penerimaan barang ke area tempat penimbunan berikat.


Gambar: tabel header pengeluaran barang dari TPB

Gambar: tabel rincian/ detail pengeluaran barang dari TPB


Gambar: viewer detail per item

15. Posisi stock

Meliputi : Bahan baku dan penolong, mesin, work in process, barang jadi/ finish good.

Gambar: tabel posisi stock bahan baku & penolong


Gambar: dilengkapi fasilitas pencarian barang per-item & per-kategori

Gambar: tabel daftar mesin/ equipment


Gambar: tabel WIP (Work in Proces)

Work in Proces umumnya terbagi kedalam kelompok: Produksi, Replacement Part dan

Sample.

Gambar: tabel Barang Jadi


16. Produksi

Pada modul Produksi terdapat dua tabel data yang perlu ditampilkan:

1. Tabel pemakaian bahan

2. Tabel hasil produksi

Gambar: Tabel pemakaian bahan


Gambar: Tabel hasil produksi

17. Menu Laporan untuk bea cukai

Gambar: menu laporan bea cukai


Berikut contoh form untuk menampilkan report yang diinginkan;

Gambar: Laporan menunjuk jenis dokumen & periode laporan

Gambar: Contoh salah satu laporan BC dengan format PDF

18. Waktu pengerjaan instalasi & training

Umumnya tidak dibutuhkan waktu lama untuk proses ini. Sepanjang hardware server

telah tersedia dan tidak terdapat kendala diluar yang diperkirakan hanya butuh waktu

+/- 2 jam untuk setup web server & database MySQL pada server apache. Begitu juga

untuk training user hanya butuh waktu 1 jam.

19. Support sistem setelah instalasi

Kami menggunakan media seperti Team viewer untuk membantu klien bila terdapat

kendala selama sistem berjalan. Sehingga diharapkan bila terdapat trouble bisa


langsung diatasi tanpa menunggu kedatangan pihak kami. Sistem ini bisa dijalankan

secara remote dimanapun, kapanpun sepanjang terdapat koneksi jaringan internet.

20. Produk & harga

I. Opsi pertama

Harga sistem IDR 25.000.000,- bergaransi bila terdapat kerusakan software

tidak terbatas waktu. Klien menyiapkan web server sendiri dengan IP Public

agar bisa diakses oleh pihak Beacukai. Klien akan diinstalkan sistem dan

mendapat source program & master database yang diperlukan.

II. Opsi kedua

Full hosting di server kami. Anda tidak perlu membeli software kami dan

tidak mendapat source program asli kami. Anda menyewa sistem dan hosting

kami dengan layanan support 24 jam. Dikenakan biaya bulanan IDR.

2.500.000,-

Catatan:

- Garansi tidak termasuk kerusakan data karena kesalahan input, masalah

hardware dan kelistrikan.

- Terdapat fasilitas ‘bridge system’ dimana bila klien telah memiliki sistem

insventory sendiri (SAP, ERP dll) sistem bisa menerima data import dari

‘template’ yang disediakan sehingga tidak perlu entry ulang dari data ERP.

- Gratis bantuan import data saat setup (master data).

Untuk melakukan tinjauan silahkan anda hubungi kami di 087833305255 atau email

kami: [email protected], kami akan berikan link url serta user & password

untuk mengakses system IT Inventory kami.

Terima kasih,

Hormat kami

Tri yatmoko, SE

087833305255

CV Perdana Sistematika

mailto:[email protected]

[proposal penawaran] - … fileadapun contoh format pelaporan telah sesuai dengan petunjuk format...

Documents