proposal gss.docx

FORMAT KERTAS KERJA

AKAUN TABUNG AKTIVITI PELAJAR (ATAP)

KOLEJ POLY-TECH MARA KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH

EXCO PENERBITAN DAN PENERANGAN

MAJLIS PERWAKILAN PELAJAR 2014/2015

PROGRAM HI-TEA WITH CORPORATE FIGURE

KERTAS KERJA


SEJENAK BICARA: ENCIK MANSOOR

1. PENGENALAN

Kertas kerja ini adalah bertujuan untuk memohon kelulusan dari pihak ATAP bagi mengendalikan PROGRAM HI-TEA WITH CORPORATE FIGURE, SEJENAK BICARA: ENCIK MANSOOR oleh KELAB GOLDEN SCROLL SOCIETY.

2. LATAR BELAKANG PROGRAM

Program Hi-Tea with Corporate Figure adalah suatu program yang melibatkan pihak dari luar untuk memberi input kepada pelajar Kolej Poly-Tech Mara Kuala Lumpur (KPTMKL). Program ini akan dijalankan di bilik Lt 2.1, tingkat 2 pada tarikh 14/10/2015. Program ini adalah program anjuran Kelab Golden Scroll Society KPTMKL. Program Hi-Tea with Corporate Figure atau dikenali sebagai Sejenak Bicara: Encik Mansoor ini disertai oleh ahli-ahli GSS dengan Sabrina Binti Suhaimi yang bertindak sebagai pengarah projek. Dalam program ini, kami menjemput Encik Mansoor Wan Abdullah, selaku Presiden Avon Malaysia untuk berkongsi ilmu tentang bidang pengurusan, perniagaan, kepimpinan dan perkara-perkara yang berkaitan. Program yang berlangsung dari pukul 2.30-5.30 adalah program 1 hari yang akan dikendalikan oleh 12 org AJK GS. Program ini disertai oleh penceramah jemputan, Encik Mansoor Wan Abdullah, wakil-wakil dari Avon, pihak KPTM dan 100 orang ahli GSS termasuk pelajar KPTM yang lain.

3. TUJUAN3.1. Menyediakan dan melatih pelajar tentang kepimpinan serta

mendedahkan para pelajar tentang cabaran dunia sebenar yang akan ditempuhi dalam kerjaya.

3.2. Menyemarakkan perasaan ingin tahu terhadap cara-cara menguruskan perniagaan dan pengalaman hidup ahli korporat.

GOLDEN SCROLL SOCIETY 2


3.3. Menyalurkan idea dan pengetahuan tentang pengetahuan bidang korporat dan bisnes yang akan dikongsikan oleh tetamu jemputan kepada pelajar.

3.4. Memupuk semangat kerjasama antara pelajar-pelajar KPTM KL dalam mengendalikan program yang melibatkan pihak luar terutamanya pihak yang berjawatan tinggi dalam sesebuah organisasi.

3.5. Membina ukhuwwah antara KPTM KL dan pihak korporat yang dijemput.



4. KAEDAH PELAKSANAAN4.1. Program akan dilaksanakan seperti butiran berikut:

Program : Program Hi-Tea with Corporate Figure,Sejenak Bicara: Encik Mansoor

Tarikh : 14/10/2015 (Rabu)Masa : 2.30pm-5.30pmTempat : LT 2.1

4.2. Golongan sasaran seperti butiran berikut:4.2.1. Program ini terbuka kepada semua pelajar KPTM KL4.2.2. Program ini dijalankan khusus kepada ahli kelab Golden

Scroll Society.

4.3. Maklumat mengenai logistik adalah seperti berikut:4.3.1. Logistik akan diuruskan sepenuhnya oleh pihak

pentadbiran KPTM KL4.3.2. Senarai penuh barang keperluan dan kuantiti boleh

rujuk di lampiran 4

4.4. Maklumat mengenai promosi adalah seperti berikut :4.4.1. Cetakan banting akan diuruskan sepenuhnya oleh

pihak pentadbiran KPTM KL.4.4.2. Contoh rekabentuk banting boleh rujuk di lampiran 9.



4.5. Maklumat mengenai jemputan adalah seperti berikut: 4.5.1. Jemputan adalah dikalangan pelajar KPTM sendiri dan

juga VIP yang terdiri daripada Encik Mansoor Wan Abdullah dan wakil Avon.

4.5.2. Senarai nama jemputan boleh rujuk di lampiran 10.

4.6. Maklumat mengenai protokol adalah seperti berikut :4.6.1. Protokol program akan diuruskan sepenuhnya oleh

jawatankuasa yang bertugas.4.6.2. Pengacaraan majlis akan diuruskan oleh pelajar KPTM

KL sendiri bagi mengetengahkan bakat dalam mengacarakan majlis rasmi.

4.7. Maklumat mengenai jamuan adalah seperti berikut:4.7.1. Jamuan akan diuruskan sepenuhnya oleh admin_.4.7.2. Jamuan akan disediakan secara berhidang.4.7.3. Menu jamuan boleh rujuk di lampiran 11.

4.8. Maklumat mengenai cenderahati adalah seperti berikut: 4.8.1. Cenderahati akan diuruskan sepenuhnya oleh ajk

perlaksana dengan bantuan unit permasaran. 4.8.2. Cenderahati berbentuk _____________ [cenderahati

khas] sebagai penghargaan akan dihadiakan kepada penceramah jemputan iaitu Encik Mansoor Wan Abdullah.

4.8.3. Cenderahati berbentuk hamper akan disediakan oleh Bahagian Pemasaran KPTM KL dan akan dihadiahkan kepada wakil pihak Avon.

4.8.4. Contoh ______________ [cenderahati khas] boleh rujuk di lampiran ___



5. JUSTIFIKASI KEWANGAN

Sila rujuk Lampiran 1

6. TENTATIF PROGRAM


7. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM


8. LAIN-LAIN LAMPIRAN8.1. Lampiran 4 – Senarai Barang Keperluan8.2. Lampiran 5 – Pelan Lantai8.3. Lampiran 6 – Contoh Plaque Penghargaan8.4. Lampiran 7 – Contoh Surat Jemputan VVIP8.5. Lampiran 8 – Sijil Penyertaan & Penghargaan8.6. Lampiran 9 – Rekabentuk Banner, Bunting8.7. Lampiran 10 – Senarai Jemputan8.8. Lampiran 11 – Menu Jamuan

9. MOHON KELULUSAN

Dengan ini KELAB GOLDEN SCROLL SOCIETY memohon program ini diluluskan dengan menggunakan peruntukan ATAP sebanyak RM2,539.00

10. SOKONGAN PRESIDEN KELABTANDATANGAN :NAMA :JAWATAN :TARIKH :



LAMPIRAN 1

JUSTIFIKASI KEWANGAN

ANGGARAN PERBELANJAAN (ATAP)

BIL PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH CATATAN

1 MAKANAN RM 644.00Minum petang-VIP KPTM dan tetamu

Mihun Sup Kek Red Velvet Puding Karamel Pavlova Roti Jala Karipap Teh Susu& Teh O Air Kopi Mineral Water

18 pax

RM 8.00

RM 144.00

-urusetia dan para pelajar Kuey Teow Kek Red Velvet Pavlova Roti Jala Karipap Teh Susu& The O

100 pax

RM 5.00 RM 500.00




Mineral Water

2 PENGANGKUTAN RM --bas/van/kereta/lain-lain RM --lain-lain:__________

3 PENGINAPAN RM --hotel/chalet/homestay RM --lain-lain:__________

4 YURAN/SEWA RM --penyertaan/permit/insurans RM - RM --lain-lain:__________

5 CENDERAHATI/HADIAH RM 300.00-Penceramah

Plak Pewter 1 RM 200.00 RM 200.00

-Wakil pihak Avon 1 RM 100.00 RM 100.00




Hamper

6 ELAUN/SAGUHATI RM --peserta RM - RM --fasilitator RM - RM --petugas RM - RM --lain-lain:__________ RM - RM -

7 CETAKAN RM 445.00-Banting 5 RM 20.00 RM 100.00-Kad Jemputan 18 RM 2.50 RM 45.00-Sijil 100 RM 2.00 RM 250.00-Buku Program 1 RM 50.00 RM 50.00

8 LOGISTIK RM --P.A. system-Walkie Talkie-Speaker-Projektor-White screen

RM - RM -




-Rostrum-Buku Program-lain-lain:__________ RM - RM -

9 LAIN-LAIN RM 1,150.00

-Meja Bulat 10unit RM 15.00 RM 150.00

-Kerusi 100 unit RM 10.00 RM 1,000.00

JUMLAH KESELURUHAN RM 2,539.00



LAMPIRAN 2

TENTATIF PROGRAM

PROGRAM HI-TEA WITH CORPORATE FIGURE,

SEJENAK BICARA: ENCIK MANSOOR

Tarikh : 14/10/2015Masa : 2.30pm-5.30pmTempat : LT 2.1 KPTM KL

MASA ACARA1430 - 1500 Ketibaan pelajar.

1500 - 1505Ketibaan Tetamu Jemputan dan VIP

1505 - 1530Bacaan doaUcapan perasmian oleh Ybhg. Prof Dr. Azali Bin Mohamed

1530 - 1630 Sesi Sharing Knowledge bersama Encik Mansoor Wan Abdullah

1630 -1645 Minum petang

1645 -1715 Sesi soal jawab bersama Encik Mansoor Wan Abdullah

1715 -1730 Majlis penutup



LAMPIRAN 3

SENARAI JAWATANKUASA PROGRAM


PENGARAH PROJEKSABRINA BINTI SUHAIMI

PTM130723498017-6433486

URUSETIALILY ZAMZAINI BINTI

AMINUDINPTM130723304

0179926319

BENDAHARINURUL AIN BINTI MOHD SAID

PTM 1407255160104339062

SETIAUSAHANUR FALIHIN BINTI MOHD

SABRIPTM14072506601136594628

URUSETIASITI NUR AMANINA

BINTI NAZRIPTM140724968

0139831159



PUBLICITY&PROMOTIONAINUL AZREEN BINTI AZMI

PTM1407250410122553430

CENDERAHATIIYA SOFEA BINTI SOLEHODIN

PTM1407250530123406211

LOGISTIKSITI NORAINI BINTI MOHD

HARUNPTM130723639

0172926139

PUBLICITY&PROMOTIONNUR SYARFAHANIM MOHAMAD

NAZRIPTM140725116

0134324311

CENDERAHATINURUR ROHMAH BINTI

WAHSULPTM140725254

0126758468

LOGISTIKMOHD. AMIR FAKHRI BIN

MOHD JELANIPTM140725104

0123859584

LOGISTIKSITI ATHIRAH BINTI SAIMIN

PTM1407255670132103673


LAMPIRAN 4

SENARAI BARANG KEPERLUAN

No Perkara Kuantiti CATATAN1. Walkie Talkie 2 Unit MPP2. Speaker 1 Unit MPP3. Projektor 1 Unit UNIT IT4. PA System 1 Set UNIT MEDIA5. Rostrum 1 Unit UNIT MEDIA6. Buku Program 2 Unit UNIT PERCETAKAN7. Meja Bulat 10 Unit UNIT PERCETAKAN8.9. … … …10. … … …11. … … …12. … … …13. … … …14. … … …15. … … …



LAMPIRAN 5

PELAN LANTAI



LAMPIRAN 6

CONTOH PLAQUE



LAMPIRAN 7

CONTOH SURAT JEMPUTAN

Dengan Segala Hormatnya MengalukanProf Dr Azali Bin Mohamed

Ketua Pegawai Eksekutif KPTM Bhd

Ke MajlisPerasmian Program Hi Tea With Corporate Figure,

Sejenak Bicara: Encik Mansoor

Tarikh : 14/10/2015 (RABU)Masa : 2.30 P.M – 5.30 PMTempat : LT2.1

ATUR CARA PROGRAM


MASA AKTIVITI

1430 Petang Ketibaan pelajar1500 Petang Ketibaan tetamu jemputan dan VIP1505 Petang Bacaan doa

Ucapan Perasmian Oleh Ybhg. Prof. Dr. Azali Bin Mohamed

1530 Petang Sesi Sharing Knowledge bersama Encik Mansoor Wan Abdullah

1630 Petang Minum petang1645 Petang Sesi Soal Jawab Bersama Encik Mansoor Wan Abdullah1715 Petang Majlis Bersurai


LAMPIRAN 8

CONTOH SIJIL PENGHARGAAN DAN SIJIL PENYERTAAN



LAMPIRAN 9

REKABENTUK BANTING



Lampiran 10

SENARAI JEMPUTAN

No Nama Jawatan

1 Prof Dr Azali Bin Mohamed Pegawai Eksekutif KPTM Sdn Bhd

2 Dr Wan Sabri Bin WanTimbalan Naib Canselor Akademik dan Pengantarabangsaan

3Prof. Dr. Khairul Baharein bin Mohd Nor

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar

4 En Mohamad Bin Abu Hassan Pendaftar

5 Pn Noorlaili Binti AbdullahTimbalan Pendaftar Kanan Akademik

6 En Saifulkahar Bin Shariff Timbalan Pendaftar Kanan Operasi

7 En Sarfarizmal Bin M Saad Pegawai Khas CEO

8 En Shuhaimi Bin AhmadKetua Penolong Pendaftar Bahagian Pengurusan Pelajar

9 Cik Suzanna Binti MokhtarDekan Fakulti Bahasa Inggeris dan Komunikasi

10 En Umran Bin Mohd AnasDekan Fakulti Kognitif dan Pembangunan Manusia

11 Pn Siti Hajar Binti AliasDekan Fakulti Pengkomputeran dan Sains Teknologi

12Pn Che Siti Mahani Binti Mohamad Kasin

Dekan Fakulti Ekonomi & Pengurusan Perniagaan

13 Encik Mansoor Wan Abdullah Presiden Avon Malaysia

14 Pihak Avon 5 Orang Wakil Avon



Lampiran 11

MENU JAMUAN

No Perkara Menu

1 Pelajar

Kuey teow gorengPavlovaKaripapKuih talamRoti JalaAir teh oAir teh susuMineral Water

2 VIP

Bihun supRed VelvetPuding KaramelPavlovaRoti jalaKaripapAir teh oAir teh susuAir KopiMineral Water


proposal gss.docx

Documents