proposal festival baitul amin 2010

17

Upload: surau-baitul-amin

Post on 18-Nov-2014

7.249 views

Category:

Business


13 download

DESCRIPTION

Proposal Kerjasama Peringatan dan Perayaan Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 H - Festival Baitul Amin 2010 - Rahmat Bagi Sesama

TRANSCRIPT

Page 1: Proposal Festival Baitul Amin 2010
Page 2: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Selayang Pandang Fes�val Baitul Amin 2010

Assalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam sejahtera untuk anda.

Maulid Nabi Besar Muhammad Rasulullah SAW adalah salah satu hari besar yang diperinga� umat Islam di berbagai belahan dunia termasuk Indonesia. Sebagai salah satu ins�tusi ke-Islaman di kota Depok, Surau Baitul Amin (SBA) turut memperinga� hari besar ini. Peringatan tersebut diimplementasikan dengan menyelenggarakan sebuah event akbar, Fes�val BaitultAmin (FBA) 2010.

Fes�val Baitul Amin (FBA) 2010 mengambil tema “Rahmat Bagi Sesama”. Sebuah tema yang mengandung semangat kebersamaan untuk saling menyebarkan kebaikan. Acara ini akan diselenggarakan di Komplek Surau Baitul Amin pada hari Minggu, 14 Maret 2010. Seluruh lapisan masyarakat, khususnya warga Depok dan sekitarnya, akan diundang melalui berbagaisaluran media untuk menghadiri acara ini.

FBA 2010 akan dipromosikan melalui berbagai media dan jaringan komunitas sesuai dengan target audience. Metode komunikasi ini sudah dibuk�kan keberhasilannya dalam event yangtdiselenggarakan SBA sebelumnya yaitu Tabligh Akbar & Fes�val Marawis. Kegiatan yangdilaksanakan pada tanggal 15 – 16 Nopember 2008 tersebut dihadiri oleh lebih dari 5.000pengunjung.

Selaku penyelenggara FBA 2010, kami mengundang anda, para pelaku bisnis, untuk turut serta Berbagi Rahmat dengan berpar�sipasi sebagai sponsor dalam kegiatan ini. Dengan menjadi sponsor, perusahaan anda akan menyentuh ribuan pengunjung yang berasal dari Jabodetabek.Keterangan selengkapnya mengenai sponsorship bisa dibicarakan langsung dengan Koordinator Sponsor dan Dana FBA 2010 - Sdr. Fajar Se�arama di nomor 0817-131-815.

Terima kasih atas perha�an dan kesediaan anda untuk mengenal kami, Surau Baitul Amin.Proposal ini hanyalah jembatan untuk menjalin silaturrahim yang berkesinambungan. Bila anda belum tertarik untuk menjadi sponsor, kami harap anda tetap bisa hadir dalam FBA 2010yang penuh suka cita ini.

Sekali lagi, terima kasih. Semoga kebaikan anda selalu mendapat balasan kebaikan yangberlipat ganda.

Wabillahi taufiq wal hidayahWassalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Depok, 7 Februari 2010

Pani�a FBA 2010,

1M. Fajrul HidayatKetua 1 Bid. Konsep Strategis

Ir. Jusron FaizalKetua 2Bid. Manajemen Kegiatan

Drs. Agus Kukus SantosaKetua 3Bid. Operasional

Page 3: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Latar Belakang1.Maulid atau kelahiran Nabi Besar Muhammad SAW merupakan salah satumomen penting bagi umat Islam. Nabi SAW diutus ke muka bumi untuk menjadi Rahmat bagi semesta alam (QS. Al Anbiyaa 17). Beliau sendiri menegaskandalam sebuah hadist yang diriwayatkan oleh Abu Dawud, “Orang-orang yang memiliki sifat rahmat, akan dirahmati oleh Yang Maha Pengasih. Rahmatilah penduduk bumi, niscaya akan merahmati kalian siapa yang ada di langit”.

Dalam rangka merayakan Maulid Nabi Muhammad SAW dan turut menjalankan misi Beliau, Surau Baitul Amin Sawangan bermaksud untuk menyelenggarakan sebuah kegiatan yang dapat membawa manfaat bagi lingkungan. Dalam kegiatanini diharapkan akan terjalin silaturrahim yang baik antar anggota masyarakat.Melalui silaturrahim, akan terjalin kepedulian antar makhluk Tuhan untuk saling mengingatkan dalam menaati kebenaran dan menetapi kesabaran sebagaimana yang diperintahkan dalam QS. Al Ashr 3.

Kegiatan ini bernama Festival Baitul Amin 2010.

Sekilas Festival Baitul Amin 20102.Festival Baitul Amin (FBA) 2010 akan menjadi sebuah wadah bagi masyarakat untuk menggiatkan aktifitas usaha dari segala lapisan. Penggiatan ini didukung dengan hiburan berupa pertunjukan musik Islami. Sebagai bentuk kepeduliansosial, SBA juga menyelenggarakan khitanan massal bagi masyarakat sekitar.

Dunia usaha dapat memamerkan, mendemonstrasikan atau menjual langsung produknya dalam stan-stan bazaar. Juga tersedia Pasar Rakyat sebagai area berdagang bagi pedagang kaki lima dari sekitar SBA. Para pedagang ini biasa berkumpul atau mangkal ketika ada acara hajatan di daerah tersebut.

Sambil “cuci mata” dan berbelanja, pengunjung akan dihibur oleh pertunjukan dari peserta kompetisi musik – Free Style Marawis Competition (FMC). Kompetisi penuh kreasi ini akan menyuguhkan nuansa baru seni musik marawis. FBA 2010 juga akan diramaikan oleh penampilan kelompok musik Debu yang lantunansyairnya selalu ditunggu penggemarnya.

Keseluruhan acara ini dikemas dalam sebuah tema untuk mencapai sebuah tujuan besar untuk kebaikan masyarakat.

Tema Kegiatana.

“Rahmat bagi Sesama”. Tema tersebut sesuai dengan misi umat Islam untuk menjadi Rahmat bagi semesta alam. Dengan tema ini diharapkan dapat meningkatkan semangatuntuk bersama saling menyebarkan nilai-nilai kebaikan tanpa memandang perbedaan latar belakang.

Tujuan Kegiatanb.

Menjadi ajang silaturrahim antar masyarakat Depok, Kab. Bogor dan Tangerang Selatan, untuk saling berbagi manfaat, serta saling menyuarakan nilai-nilai kebaikan.

2

Page 4: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Isi Kegiatan FBA 20103.Khitan Massala.

Khitanan yang tidak dipungut biaya dan ditujukan bagimasyarakat sekitar Surau Baitul Amin. Diutamakan yatim piatu dan anak-anak dari keluarga kurangmampu. Kegiatan ini akan dikelola oleh tim medisdari Baitul Amin Medical Center (BAMC).

Pasar Rakyatb.

Terbuka bagi para pedagang kaki lima (PKL) yang biasa berkumpul dan berdagang pada saat hajatan masyarakat di kecamatan Bojongsari, Depok. Areapedagang kaki lima akan diterangi dengan lampu tembak pada malam hari.

Bazaarc.

Terbuka bagi masyarakat Depok dan sekitarnya untukmemperdagangkan dan memamerkan produknya.Disediakan stan dalam blok tenda panjang bagi peserta bazaar. Ukuran stan mulai dari 1,5 m x 2 m.Setiap tenda akan difasilitasi lampu TL. Disediakanfasilitas opsional berupa meja, bangku dan sumberlistrik 450 watt.

Free Style Marawis Competitiond.

Kompetisi Marawis ini terbuka bagi umum dalam kelompok musik yang terdiri dari 5 hingga 12 orang. Berbeda dengan kompetisi Marawis pada umumnya dalam FMC peserta diberikankeleluasaan berkreasi.

Peserta FMC wajib membawakan lagu ciptaansendiri dengan tema Islami. Lirik ditulis dalambahasa Indonesia yang boleh sedikit dicampur dengan bahasa Arab, Inggris, atau bahasa daerah.

Diperbolehkan juga memadukan teknik menyanyi dengan rap, acapella, beat box, dsb.

Diwajibkan menggunakan instrumen marawis, yaitu alat musik perkusiwarisan seni budaya Yaman. Kecuali drum set, diperboleh menggunakan instrumen tambahan seperti gitar, bas, biola, angklung, ukulele, turn table, dsb. Penggunaan instrumen hanya dibatasi oleh jumlah amplifier.

Penentuan pemenang dilakukan oleh hasil penilaian juri. Rencananya, juri terdiri dari 3 orang yaitu Iman (vokalis J-Rocks), Iwan Miradz dan satu orang juri perwakilan dari Surau Baitul Amin.

Pertunjukan tiap peserta akan di-upload ke Youtube.com/baitulamin.

3

Page 5: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Pertunjukan Musik Istimewae.

Puncak acara FBA 2010 adalah penampilankelompok musik Debu. Debu adalah kelompok musik yang lahir di Amerika Serikat. Sebagianbesar anggota Debu berasal dari negara tersebut.Sebagian lainnya berasal dari berbagai negara termasuk Indonesia.

Musik yang dimainkan Debu kaya nuansa. Berbagai alat musik dariberbagai negara turut melengkapi keragaman musik mereka, sepertiSantur dari Iran, yaili tambur dari Turki, gendok-gendok dari Sulawesi Selatan digabungkan dengan harmonis bersama harpa, biola, bass dan berbagai jenis perkusi. Sedangkan lirik-lirik lagunya sufistik, mistis, lahirdari kalbu yang mabuk cinta dan kerinduan pada Tuhan. Info lengkap kelompok Debu dapat dilihat di situs www.musikdebu.com.

Sebagai opening act pengantar penampilan Debu, akan tampil grupmusik dari Surau Baitul Amin.

Informasi Kegiatan4.Waktu Pelaksanaan: a.

Minggu, 14 Maret 2010. Pukul 08.00 s/d 23.00 WIB.

Lokasib.

Komplek Surau Baitul Amin Sawangan Jl. Curug Raya (d/h Jl. Curug Topik) No. 35 Kel. Curug, Kec. Bojongsari (d/h Kec. Sawangan) Depok, Jawa Barat

Page 6: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Penyelenggarac.

Surau Baitul Amin Sawangan - Yayasan Prof. DR. H. Kadirun YahyaKel. Curug, Kec. Sawangan, Depok, Jawa Barat

Susunan Acarad.

06.00 WIB Pasar Rakyat dan Bazaar mulai dibuka.

08.00 – 08.30 WIB Pembukaan FBA 2010 oleh Ketua Panitia

08.30 – 10.00 WIB Khitanan Gratis

10.00 – 11.30 WIB Acara bebas

11.30 – 13.00 WIB Rehat sholat Dzuhur.

13.00 – 15.00 WIB FMC 7 peserta

15.00 – 16.00 WIB Rehat sholat Ashar

16.00 – 17.45 WIB FMC 5 peserta

17.45 – 20.00 WIB Rehat sholat Maghrib dan Isya.

20.00 – 20.30 WIB Pengumuman Pemenang dan Penyerahan Hadiah FMC

20.30 – 21.30 WIB Opening Act

21.30 – 23.00 WIB Bintang Tamu – Debu.

23.30 Seluruh acara selesai.

Promosi dan Publikasi Kegiatane.

Untuk menarik pengunjung, FBA 2010 akan dikomunikasikan secara ekstensif melalui berbagai saluran media yang meliputi:

Surat atau email yang berisi undangan dan brosur kegiatan•Situs web FBA 2010 yaitu• http://festival.baitulamin.org. Sponsorakan dibuatkan artikel khusus dalam website ini.Iklan di media cetak yang beredar di Depok dan sekitarnya.•Pengumuman (announcement or ad libs) di radio-radio yang•siaran di Depok, Tangerang Selatan dan sekitarnya.Iklan internet di Facebook, Google dan BaitulAmin.org.•Publikasi pada Facebook Fan Page di alamat• http://facebook.com/FesBA.Spanduk dan baliho di Depok dan sekitarnya.•

Sasaran Pengunjungf.

Warga Depok, Kab. Bogor, Tangerang Selatan dan sekitarnya•SES: ABC+•Target volume pengunjung: 7.500 orang•

5

Page 7: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Anggaran5.Perkiraan Anggarana.

Keterangan Jumlah (Rp)Sekretariat 3.000.000Perijinan 3.000.000Keamanan 3.000.000Publikasi & Pemasaran 14.000.000Panggung, Sound System & Lighting 23.000.000Bazaar & Pasar Rakyat 7.000.000Khitan 7.000.000Kompetisi 5.000.000Bintang Tamu, Juri, SDM Eksternal 27.000.000Hadiah & Penghargaan 9.000.000T-Shirt & ID Card 11.000.000Logistik 4.000.000Dekorasi 3.000.000Dokumentasi & Editing Video 11.000.000Konsumsi 10.000.000Listrik 5.000.000Paramedis 3.000.000Transportasi 5.000.000Biaya tak terduga 7.000.000Total 160.000.000

Sumber Danab.

Sponsor Utama 30%•

Sponsor Pendukung 60%•

Bazaar & Donatur 10%•

Sponsorship (Kesponsoran)6.Keuntungan Menjadi Sponsora.

Memperkuat penetrasi pasar di wilayah Depok dan sekitarnya•

Peningkatan citra perusahaan yang peduli dalam kegiatan sosial •dan keagamaan.Aktifitas penjualan yang lebih interaktif dengan bersentuhan •langsung kepada calon konsumen.Meningkatkan kepedulian terhadap merek • (brand image).Demonstrasi produk yang dapat disinergikan dengan hiburan.•

6

Page 8: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Promosi bersama di berbagai saluran komunikasi untuk publikasi •kegiatan.

Paket Sponsorship dan Kemitraanb.

Sponsor Utama (hanya 1) Rp. 48.000.000,-•

Sponsor Utama adalah pihak yang memberikan sumbangsih berupa 30% dana dari keseluruhan anggaran yang berpartisipasi bersama 4 Sponsor Pendukung lainnya. Dalam penyelenggaraanFBA 2010, Sponsor Utama berhak atas:

Stan 4 x 4 m1. 2, listrik max 450 watt, lampu TL, 2 meja dan 4 kursiLogo ukuran 1 m2. 2 meter di backdrop panggungLogo pada baliho, spanduk dan poster3.Logo di kaos panitia4.Pemasangan 20 titik umbul-umbul di area lokasi acara5.Ekspos produk sebanyak 4 sesi x 10 menit di panggung 6.pertunjukanIklan 250 x 250 pixel di7. http://festival.baitulamin.orgIklan 10 detik untuk opening video penampilan 12 peserta 8.FMC di YouTube.Footer Ads 10 detik dalam video penampilan 12 peserta 9.FMC di YouTube.

Sponsor Pendukung (1 dari 4) Rp. 24.000.000,-•

Setiap Sponsor Pendukung memberikan sumbangsih berupa 15% dana dari total keseluruhan anggaran yang berpartisipasi bersama Sponsor Utama dan 3 Sponsor Pendukung lainnya.Dalam penyelenggaraan FBA 2010, setiap Sponsor Pendukung berhak mendapatkan:

Stan 4 x 2 m, listrik max 450 watt, lampu TL, 1 meja dan 21.kursiLogo ukuran 1 m2. 2 di backdrop panggungLogo pada baliho, spanduk dan poster3.Logo di kaos panitia4.Pemasangan 10 titik umbul-umbul di area lokasi acara5.Ekspos produk sebanyak 1 sesi x 10 menit di panggung 6.pertunjukanIklan 250 x 250 pixel di7. http://festival.baitulamin.orgFooter Ads 10 detik dalam video penampilan 12 peserta 8.FMC di YouTube.

7

Page 9: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Ketentuan Umum Sponsorship7.Produk Sponsora.

Semua jenis produk boleh ditampilkan oleh sponsor kecuali produk minuman keras, makanan non halal, rokok, jasa judi, dan produk-produk lainnya yang mutlak dilarang dalam Islam.

Ketentuan Teknis Eksibisib.

Waktu masuk dan keluar barang•

instalasi stan: 1.13 Maret 2010, pukul 15.00 – 24.00 WIB

masuk barang perlengkapan: 2.14 Maret 2010, pukul 00.00 – 05.30 WIB

keluar barang dan bongkar stan3.Sejak acara selesai hingga 15 Maret pukul 02.00 WIB

Keluar dan masuk barang harus menunjukkan Surat Izin 4.yang dikeluarkan oleh Panitia.

Parkir Kendaraan•

Untuk pihak sponsor disediakan area parkir khusus di dalam komplek SBA untuk mobil dengan pembatasan jumlah sebagai berikut:

Sponsor Utama: 2 mobil1.

Sponsor Pendukung: 1 mobil2.

Kendaraan sponsor akan diberikan stiker “VIP” untuk parkir di area parkir khusus. Pihak sponsor diperbolehkan memarkir kendaraan lainnya di area parkir umum yang telah disediakan.

Kewajiban Sponsorc.

Menjaga kebersihan area stan yang ditempati.•

Menjaga dan melindungi seluruh properti yang akan diekspos •dalam kegiatan. Panitia tidak bertanggungjawab terhadap kerusakan dan kehilangan properti sponsor di area kegiatan. Walaupun demikian, panitia akan semaksimal mungkin untuk turut menjaga dan melindungi properti tersebut.

8

Page 10: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Eksposisi Media8.

9

h p / f s i al a t l min rg

CREW

www baitulamin org

P r ng tan & Pe a aan

Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 h

asar R ky

K ta a Grat sBazaar

SPONSOR

S ONSORS ONSOR

S ON OS ONSOR

C B

14 Mar t 010

Peringatan & Perayaan

Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 hPeringatan & Perayaan

Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 h

http://festival.ba tulamin.org

Surau Ba tul Aminmempersembahkan

Surau Ba tul Amin Sawangan

Cu ug Bojongsari

DEPOK 14 Maret 2010

Pasar Rakyat

Khitanan MassalBazaar

B I N TA N G TA M U :B I N TA N G TA M U :

OGO SPONSOR LOGO SPONSOR LOGO SPONSOR LOGO SPONSORLOGO SPONSOR

http

://fe

stiv

alba

itula

min

.org

Pasar Rakyat

Khitanan Gratis

Bazaar

B I N TA N G TA M UB I N TA N G TA M U

LOGO SPONSOR

Cur g B jongsa i - DEPOK

Surau Bai ul Amin awa g n

14 Maret 2010

Peringatan & Perayaan

Maulid Nabi Muhammad SA 1431 hPeringatan & Perayaan

Maulid Nabi Muhammad SAW 1431 h

Surau Baitul Aminmempersembahkan

BazBaz

Cu ug Bojongsari - DEPOK

Surau Baitul Amin Sawangan

14 Maret 2010

http //festival.baitulamin.org

SPONSORUTAMA

SPONSORPENDAMPING

SPONSORPENDAMPING

SPONSORPENDAMPING

SPONSORPENDAMPING

Surau Baitul Aminmempersembahkan

P i n & P n

1431 HMaulid Nabi Muhammad SAW

B I N TA N G TA M U :B I N TA N G TA M U :

http://festival.baitulamin orgLOGO SPONSOR UTAMA

LOGO SPONSOR PENDUKUNG

LOGO SPONSOR PENDUKUNG

LOGO SPONSOR PENDUKUNG

LOGO SPONSOR PENDUKUNG

Pasar Rakyat

Khitanan Gratis

Bazaar

Surau Baitul Am n Sawangan

Curug Bojongsa i DEPOK

14 Maret 2010

Pan t a Fest val Bai ul Amin 2010Komp ek Su au Ba tu Am nJl R ya Curug d/h Jl Cu ug opik) No 35 Kel C rug Kec Bojong ar(d h k c S wangan) Depok awa Barat Tel (0251) 8601 870

Surau Ba tul Amin Sawangan

Cu ug Bojongsari DEPOK

14 Maret 2010

Surau Baitul Aminmempersembahkan

Peringatan & Perayaan

431 HMaulid Nabi Muhammad SAW

B I N TA N G TA M U :B I N TA N G TA M U :

http://festival.baitulamin.org

Pasar Rakyat & Bazaarmulai 06.00 WIB

Khitanan Gratis08.30 10.30 WIB

FreeStyle MarawisMulai 10.30 WIB

Ikuti dan Mena gIkuti dan Mena g

Trophy + HadiahTrophy + Hadiahsenilai totalsenilai total

Rp 6.000.000,-Rp 6.000.000,-Kompetisi Marawis Gaya Bebas atau FreeSty e Marawis Compet tion (FMC) ni terbuka untuk umum da am ke ompok musik yang terd ri dari 5 hingga 12 orang Berbeda dengan kompet si marawis pada umumnya dalam FMC peserta dibe ikan keleluasaan berkreasi

Pese ta FMC wa b membawakan agu populer atau lagu has l c ptaan sendiri yang ber ema slami Lagu harus berbahasa Indones a dan boleh sed kit dicampur dengan bahasa Arab ngg is atau bahasa daerah D perbolehkan memadukan teknik menyanyi dengan rap acape la beat box dsb

D wa ibkan menggunakan nstrumen maraw s yai u alat mus k perkusi war san seni budaya Yaman Kecuali drum set d pe bo eh menggunakan nstrumen tambahan seperti g tar bas bio a angk ung ukule e dsb

LOGO SPONSOR UTAMALOGO SPONSOR

PENDUKUNGLOGO SPONSOR

PENDUKUNG

LOGO SPONSOR PENDUKUNG

LOGO SPON OR PENDUKUNG

Poster A3Web : http://festival.baitulamin.org Baligo 5 x 3 m

Backdrop Festival 10 x 4,5 m

Umbul-umbul 5 x 1 m

T-Shirt Pa

Spanduk 6 x 1 m

Page 11: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Profil Penyelenggara9.Umumnya orang membayangkan sebuah mesjid kecil, musholla atau langgar bila mendengar istilah ”surau”. Namun Surau Baitul Amin adalah sebuah komplek seluas ±50.000 m2 yang terletak di KelurahanCurug, Kecamatan Bojongsari (pemekaran dari Kec.Sawangan), Depok, Jawa Barat. Di dalamnya terdapatmesjid, ruang itikaf, perpustakaan, ruang pelatihan, lapangan sepakbola dan bulutangkis, auditorium,klinik kesehatan, kantin, kandang sapi, kantin danbahkan bengkel. Dilengkapi dengan jaringan komputer dengan koneksi internet broadband, Surau Baitul Amin (SBA) lebih mirip sebuah pesantren moderenatau universitas.

SBA adalah salah satu dari ratusan surau halqah(tempat wirid) yang didirikan oleh seorang Ulama Sufi yaitu Sayyidi Syaikh Prof. Dr. H. Kadirun Yahya.Surau-surau ini kemudian dibawahi oleh sebuah yayasan dengan nama beliau. Yayasan Prof. DR. H. Kadirun Yahya (YPDKY) menaungi lebih dari 600 halqah yang tersebar di seluruh Indonesia. Selainitu juga terdapat 14 halqah di Malaysia dan 1 halqahdi Maryland, Washington DC, Amerika Serikat.Surau-surau ini merupakan wadah bagi jamaahnya dalam memperdalam ilmu tasawuf denganmetode Thariqat Naqsyabandiyah Al-Khalidiyah.

YPDKY juga membawahi beberapa institusipendidikan dan sosial. Salah satu institusi yangdikelola yayasan tersebut dan cukup dikenal secaranasional adalah Universitas Pembangunan PancaBudi yang berlokasi di Medan, Sumatera Utara.

Walaupun berada di bawah naungan yayasan tingkat nasional, setiap surau dikelola secara mandiri.Pengelolaan surau dilakukan oleh para murid yangdisebut Anshor. SBA sendiri dikelola oleh lebih dari 50Anshor dengan berbagai latar belakang pendidikandan keahlian. Selain mengelola, para Anshor tersebut menetap dan mengabdi di surau untuk

memperdalam berbagai ilmu terapan praktis seperti manajemen, pemasaran, event management, teknologi informasi, perbengkelan, pertukangan dan lain-lain. Karena itulah Surau Baitul Amin juga disebut Kampus Baitul Amin.

Selain Anshor, jamaah lain yang tidak menetap di surau juga turut mengabdikan diri sebagaimana misi umat Islam yaitu rahmatan lil ‘alamin (menyebarkan Rahmat bagi semesta alam). Pengabdian mereka dilakukan secara profesionaldengan menjadi aktifis atau penggiat dalam berbagai kegiatan. Pelatihan, seminar dan pesantren kilat adalah sebagian kegiatan yang rutin dilaksanakandi SBA.

10

Page 12: Proposal Festival Baitul Amin 2010

11

Event Sebelumnya10.Festival Baitul Amin 2010merupakan event akbar kedua yang diselenggarakan oleh Surau Baitul Amin (SBA). Sebelumnya SBA pernah menyelenggarakan eventTabligh Akbar & Festival Marawis (TAFM) dengan tema “Bersama Menuju Muslim Kaffah”. Acara yang diselenggarakan menjelang akhir 2008 tersebutdihadiri pengunjung dari

Jabedetabek. Dihadiri pula oleh beberapa tokoh masyarakat dan pejabat daerah. Sesuai dengan nama acaranya, event ini terdiri dari 2 acara utama berupa tausiyah atau ceramah, dan pertunjukan musik marawis.

Dalam Tabligh Akbar yang digelar mulai pagi hari tanggal 16 Nopember 2008 tersebut tampil beberapa pembicara. Mereka adalah WalikotaDepok – H. Nur Mahmudi Ismail, Guru Besar STAIN Bengkulu – Prof. DR.H. Djamaan Nur, Ustadz Ahmad Al Habsyi, dan Ketua Jami’iyyah Ahlith Thariqah Al Mu’tabarah An-Nahdliyah (JATMAN) – KH Habib MuhammadLuthfi bin Ali bin Yahya. Keempat pembicara ini mengetengahkanpentingnya menjadi muslim yang kaffah (menyeluruh). Lebih dari 5.000orang pengunjung dari Jabodetabek menyimak ceramah Tabligh Akbarini.

Pada malam sebelumnya, 15 Nopember 2008, lebih dari 2.000 orang menyaksikan kompetisi marawis. Kompetisi yang tidak dikenakan biaya pendaftaran ini diikuti oleh 7 grup marawis dari Depok, Jakarta Selatan dan sekitarnya. Juara pertama berhasil direbut oleh kelompok Al Awwabindari Depok. Pada keesokan harinya, Al Awwabin kembali memukaupenonton dengan penampilannya dalam Tabligh Akbar.

Rekaman penampilan seluruh grup marawis ini telah di-upload ke Baitul Amin’s Channel di Youtube. Hingga pertengahan 2009, Baitul Aminmenjadi peringkat pertama di Google untuk kata kunci “marawis” dalam pencarian video. Sampai saat ini seluruh video Baitul Amin’s Channeltelah disaksikan sebanyak lebih dari 31.000 views. Baitul Amin’s Channeldapat diakses melalui alamat situs web http://youtube.com/baitulamin.

Page 13: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Walaupun belum pernah menangani event akbar sebelumnya, Tabligh Akbar & Festival Marawis 2008 berlangsung sukses. Kesuksesan dapat dicapai berkat keyakinan dalam menjalankan perintah Allah SWT dalam QS. Adz Dzaariyaat 56 untuk bekerja semata-mata sebagai pengabdian hanya kepada-Nya. Tercapainya kesuksesan ini juga adalah hasil kerjasama yang baik antara Anshor, jamaahSBA dan perangkat masyarakat di sekitarnya.

Mengapa Free Style Marawis?11.Saat ini marawis begitu populer sebagai salah satu bentuk seni musik bernafaskan Islam. Marawismenyajikan sebuah pertunjukan dinamis danatraktif, yang tidak kalah serunya bila dibandingkandengan Brazilian Percussion. Pertunjukan perkusi ini dibalut dengan syair berbahasa Arab yang berisipesan kebaikan dan pujian kepada Allah SWT dan Rasul-Nya. Syair ini dibawakan mendayu-dayudengan indahnya. Hal ini membuat penonton

marawis kerap merinding karena takjubnya dan sulit untuk tidak memberikan aplus.

Marawis (bentuk jamak dari marwas) yang merupakan tradisi warisan negeriYaman ini sering dibawakan dalam berbagai perayaan. Popularitas marawissemakin meningkat di kalangan muda. Dengan seringnya dipertunjukkan sebagaikompetisi, membuat banyak sekolah menengah di Jabodetabek menjadikanmarawis sebagai program ekstra kulikuler. Bahkan beberapa perguruan tinggidan pesantren memiliki kelompok marawisnya sendiri sebagai perwakilannya.

Marawis adalah seni yang dapat dikembangkan melalui kebebasan berkreasi mengikuti perubahan dan perkembangan masyarakat. Namun ajang kompetisi marawis umumnya didasarkan pada aturan kaku, bahasa syair dan adab tertentu. Hal ini tentunya membatasi kreatifitas bagi para seniman marawis.

Surau Baitul Amin menyelenggarakan FreeStyle Marawis Competition(FMC) dengan tujuan untuk merangsang kreatifitas dalam berseni marawissehingga pesan-pesan kebaikan yang terkandung di dalam syairnya dapat terkomunikasikan secara efektif. Komunikasi dapat berjalan efektif jika terdapat kesamaan tertentu antara penyampai dan penerima pesan. Kesamaan tersebuttermasuk dalam hal bahasa, gaya penyampaian, rasa seni dan estetika, gayahidup dan nilai-nilai sosial. Semua ini dapat dibangun melalui kreatifitas seni sebagaimana yang dilakukan oleh Wali Songo ketika memodifikasi seni wayang kulit.

Pada dasarnya FMC tidak membatasi kreatifitas dalam menggubah musik marawis. Melalui FMC, para peserta FMC dapat memodifikasi pertunjukanmarawis sesuai dengan perkembangan tren dunia musik. Yang penting syair marawis berisi pesan dakwah Islami dan terkomunikasikan dengan baik sesuaitujuan FMC. Namun penampilan peserta harus sesuai dengan etika Islami dan menjadi suri tauladan yang baik (uswatun hasanah) bagi penonton.

12

Page 14: Proposal Festival Baitul Amin 2010

13

Pembina dan Penasehat : H. Akhmad Syukran Bestari, SE, MMSI.

Ketua 1 Bid. Konsep Strategis : M. Fajrul Hidayat

Ketua 2 Bid. Manajemen Kegiatan : Ir. Jusron Faizal

Ketua 3 Bid. Operasional : Agus Kukus Santosa

Pelaksana Humas : Reza Hoesin, SE, MBARahman Moenggah, SH. LLM.

Sekretaris : Jajang Hernandar, S.Sos, MSi.

Angestyastuti, SE

Bendahara : M. Imron Affandi, SE, Ak.

Emmy Sriwahyuni, SE.

Divisi Kompetisi & Pertunjukan

Koordinator- : Acil Nuskan, S.Sos., Budi Nugroho

Anggota- : Ade Chito, ST., Novi Jusmanto, ST.

Inggrit Ilmi Bandari, SE, Ak.

Drs. Bambang Setijono

Divisi Asistensi Bintang Tamu

Koordinator- : Syahrul Muning Akbar, S.Sos

Anggota- : Sultrio Mandruppai, S.Ip., Ilham, ST.

Divisi Khitan dan ParamedisKoordinator- : dr. M. Yusuf Wibisono

Anggota- : dr. RM Roebini Soepardi Adimaja.

dr. R. Kania Aniati Raksanagara

Divisi Pasar Rakyat dan Bazaar

Koordinator- : Evit Kholili, S.IKom & Imam Badrudin

Anggota- : Ir. Edi Irawanto, Hasan Basri,

Denny Syahbani Ramdan, SH.

Rindi Tarisma, Suyadi Yusuf.

Divisi Publikasi

Koordinator- : Zulkarnain SA Nasution

Anggota- : Ir. Iriyadi ZA, Azhar Hasibuan, SE.

Ir. Eko Wijanarko, Machrus Muafi, SE.

Divisi Pendanaan & Sponsor

Koordinator- : Fajar Setiarama, ST. MM.Anggota- : Drs. H. Tugirin Yusuf, MM., Ir. Razif MM.

Reza Hoesin, SE, MBA. Sartono, ST.

Wafi Asnawi, Andrea Septiani, SH, Sp.N.

Susunan Panitia12.

Page 15: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Koordinator Penghargaan : Budi Prajanta, SE., Billy Mansyur, BBA.

Divisi Undangan dan Perijinan

Koordinator- : Ardiansyah Aidil, SE, PGDQM

Anggota- : Rahman Moenggah, SH. LLM., Eko Hari

Susilo, ST., Akhmad Fakar.

Divisi Konsumsi

Koordinator- : Ida Erlangga, SH

Anggota- : Betty Maharjanto, SE., Ratisem, S.Pd.

Divisi Keamanan

Koordinator- : Slametriadi, STAnggota- : AKBP Suratno, Mayor (Mar) AIPKA Basri,

Mayor (AU) Mochtar

Divisi Dokumentasi

Koordinator- : Cipto Handoyo, STAnggota- : Lingga Adhipraja, Insan Oby,

M. Abdi Ucok Purwito

Divisi Peribadatan : Peramalan Surau Baitul Amin

Divisi Perlengkapan & Logistik

- Koordinator : Ir. Agus Suryana, Rahman Hidajat, SE.

- Anggota : Rio Yuda Boniex, ST

Koordinator Parkir : Ubaydillah

Pelaksana Dekorasi : Sarkowo & Team

Koordinator Transportasi : H. M. Rizal

Koordinator Umum : Novdil Veto, ST

14

Page 16: Proposal Festival Baitul Amin 2010

Nama Penanggungjawab : _____________________________________________________

Jabatan : _____________________________________________________

Nama Perusahaan : _____________________________________________________

Alamat : _____________________________________________________

Telepon : _________________________ Fax ________________________

Email : _________________________ Website _____________________

Preferensi Sponsorship :

Selaku pihak yang mewakili perusahaan tersebut di atas, saya memilih paket:[ ] Sponsor Utama [ ] Sponsor Pendukung

dengan nilai total : Rp ________________________________

terbilang : ___________________________________________________________________

Selaku wakil perusahaan di atas saya menyatakan bahwa

1. Saya telah membaca, memahami dan menyetujui semua ketentuan yang dimuatdalam Proposal Sponsorhip Festival Baitul Amin 2010.

2. Jika perusahaan yang saya wakili mendapatkan haknya sebagai sponsor jika formulirbeserta dana tersebut di atas telah diterima oleh panitia yang disertai buktipembayaran.

3. Dana yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan.

4. Perusahaan yang saya wakili harus membayarkan 50% uang muka yaitu sebesarRp _____________ (terbilang: __________________________________________)

Tempat: _________ Tanggal: ___ Bulan:____________ Tahun: 2010

Atas nama: _____________________________________________

Tertanda,

____________________________________

15

FORM APLIKASI SPONSORSHIP

Page 17: Proposal Festival Baitul Amin 2010

SURAU BAITUL AMINS A W A N G A N - D E P O K

Curug, Bojongsari - DEPOKSurau Baitul Amin Sawangan

14 Maret 2010

Pasar Rakyat

Khitanan GratisBazaar

Tempat Pendaftaran :

Panitia Festival Baitul Amin 2010Komplek Surau Baitul AminJl. Raya Curug (d/h Jl. Curug Topik) No. 35Kel. Curug, Kec. Bojongsari(d/h kec. Sawangan)Depok, Jawa BaratTel. (0251) 8601 870Fax (0251) 8601 870

VisionsagaPlaza Karinda Blok B1/16Jl. Karang Tengah Raya, Lebak BulusJakarta SelatanTel. (021) 750 6681, 769 3015

Exercise Music StudioJl. Cilandak Tengah Raya no. 13Jakarta SelatanTel. (021) 7690833

Pendaftaran online: http://festival.baitulamin.org.

Untuk pertanyaan teknis bisa menghubungi Sdr. Acil di 0818-888-460.