PROPOSAL DAN LAPORANPEMBUATAN

APLIKASI PENERIMAAN MAHASISWA BARU

UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN

Tugas Ini Disusun Untuk Memenuhi Tugas Akhir Semester 7

Mata Kuliah Basis Data Lanjut

PENGUSUL JUDUL:

AKHMAD KHOLIL

MOCH. LUTVI

IKA PURWANTI

SAIFUDIN ANWAR

MOHAMAD KHOIRON

DOSEN PENGAMPUH :

AMIDATUS SHOLIHAT JAMIL, S.KOM

FAKULTAS TEKNIK

STUDI TEKNIK INFORMATIKAUNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN

2014

0

0

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN

TUGAS AKHIR

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. IDENTITAS PENGUSUL

Nama I : Akhmad Kholil

NIM I : 2010.69.04.0002

Nama II : Moch. Lutfi

NIM II : 2010.69.04.0035

Dosen Wali : Amidatus Sholihat Jamil, S.Kom

1.2. JUDUL TUGAS AKHIR

“Pembuatan Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Universitas Yudharta Pasuruan”

1.3. LATAR BELAKANG

Universitas Yudharta Pasuruan adalah sebuah

universitas swasta yang didirikan pada tahun 2002.

Pemanfaatan teknologi untuk kepentingan pengelolaan

informasi sudah lama dipertimbangkan, dan Universitas

Yudharta Pasuruan memutuskan untuk mengubah sistem

penerimaan mahasiswa baru menjadi sistem

terkomputerisasi. Hingga tahun ajaran 2012/2013,

Universitas Yudharta Pasuruan menggunakan pencatatan

manual pada sistem penerimaan mahasiswa baru.

Peningkatan jumlah mahasiswa setiap tahunnya membuat

pencatatan manual ini tidak efektif. Jumlah personal yang

terbatas membuat pengarsipan data calon mahasiswa baru

membutuhkan waktu lebih dari dua pekan sejak batas

pengumpulan formulir, membuat calon mahasiswa tidak

1

1

dapat mengetahui status pendaftarannya dengan cepat,

termasuk jika terjadi ketidaklengkapan persyaratan

pendaftaran. Ini menyebabkan jadwal tes seleksi masuk

sering terlambat hingga sepekan dari jadwal seharusnya.

Seiring dengan perkembangan teknologi sebuah

kualitas sistem aplikasi yang ditentukan oleh

kemampuannya pada pengolahan teknologi tersebut, yang

secara khusus pula berarti kemampuannya dalam memiliki

teknologi komputer yang terbaik. Beberapa hal yang

dimiliki teknologi komputer sehingga masa depan sangat

tergantung kepadanya adalah :

Kecepatan proses (kerja);

Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem

akan semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk

menjalankannya (melakukan proses - proses kinerja

tehnologi komputer. Sedang perkembangan sebuah

sistem, berarti penambahan faktor kerumitan atau

proses di dalamnya. Untuk itu kecepatan proses

pengerjaan menjadi sangat penting artinya untuk

sebuah sistem yang terus berkembang yang

menjadikan komputer dapat melakukan proses lebih

efesien.

Kemampuan penyimpanan data yang sangat

besar dan terjamin;

Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks

akan memiliki data-data dan arsip yang sangat besar.

Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang

menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan

tempat dan sumber daya lain yang sangat besar pula.

Komputer, semakin hari semakin mapan dalam

menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat

penyimpanan dan pengolahan data dengan

2

2

memanfaatkan teknologi (alat) simpan elektronik. Media

penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan

data sangat banyak dan mampu menghemat tempat

penyimpanan data lebih banyak daripada lemari buku

biasa dan belum lagi jika digunakan tehnologi yang

lebih canggih lagi.

Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data;

Karena data disimpan dalam bentuk elektronis,

maka pengaksesan dan pengelolaan data menjadi

sangat mudah, dan tidak merepotkan dengan

menggunakan teknologi komputer. Data dapat sangat

mudah dikelompokkan, dicari, dan selanjutnya

dimanfaatkan.

Sejalan dengan perubahan tersebut dalam proses

penerimaan mahasiswa baru yang pendaftarnya berasal

dari dalam maupun dari luar kota pasuruan dalam

pendataannya untuk meningkatkan pelayanan yang

maksimal. Selama ini menggunakan cara manual dan

belum memanfaatkan fungsi komputer secara optimal

seperti pelayanan cepat, pembuatan kartu tes lambat,

dan data hilang. Dalam proses penyelenggaraan

kegiatan akademik, dituntut adanya suatu kecepatan

dan keakuratan dalam pengolahan pendataan

mahasiswa tersebut antara lain berupa pembuatan

Biodata Mahasiswa, Pembuatan Kartu Ujian Tes Masuk

dan akan menghasilkan Pengumuman Mahasiswa

Diterima/Tidak. Dan aplikasi ini diimplementasikan

menggunakan bahasa pemprograman Visual Basic 6

dan Database 2000.

Dengan dibuatnya aplikasi ini, diharapkan

penerimaan mahasiswa baru di Universitas Universitas

Yudharta Pasuruan menjadi lebih efektif dan efisien

3

3

sehingga meminimalkan jumlah calon mahasiswa baru

yang kurang bermasalah akibat lamanya informasi yang

ingin didapat. Sistem ini diharapkan dapat digunakan

untuk Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Ajaran

2013/2014.

1.4. RUMUSAN MASALAH

Dari latar belakang diatas, maka penulis mencoba

menyajikan suatu Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan

Mahasiswa Baru di Universitas. Mengingat ruang lingkup

permasalahan pada sebuah Institude/Universitas terlalu

luas, maka untuk lebih mempertegas arah dan tujuan

rancang bangun Aplikasi ini penulis membatasi bahasan ini

pada pengelolaan data mahasiswa baru.

Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang

kami lakukan, maka dalam proses pengisian biodata

mahasiswa dan hasil tes seleksi didalam form serta

pencatatan kelengkapan mahasiswa kurang efektif dari

pihak kampus dan sering menyebabkan terjadinya proses

Seleksi Masuk dan Hasil Seleksi Mahasiswa menjadi

terlambat dari jadwal yang sudah ditetapkan dan sulitnya

mendapatkan infomasi yang akurat secara cepat dan

tepat, serta timbulnya rasa ketidakpuasan dari mahasiswa

pendaftar dalam hal pelayanan dari kampus terhadap

mahasiswa .

Setelah kami mempelajari dan menganalisis sistem

yang sedang berjalan pada sistem informasi akademik

UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN, muncul

permasalahan yang terjadi pada antara lain yaitu :

1. Pencatatan data nilai masih dilakukan secara manual,

sehingga memerlukan waktu yang relatif lama untuk

4

4

dapat mengetahui data nilai. Program masih

menggunakan Microsoft Excel .

2. Proses pelayanan terhitung cukup memakan waktu

dan bila permintaan informasi cukup banyak, maka

pelayanan cukup menyulitkan bagi pengurus untuk

memenuhinya dalam jangka waktu yang relatif

pendek.

3. Kesulitan dalam melakukan pencarian data yang

diperlukan mengenai data nilai hasil tes dan nilai Ujian

Nasional pendaftar sebagai mahasiswa.

4. Pembuatan laporan masih menggunakan sistem

manual, sehingga memerlukan waktu yang relatif

lama.

5. Pencetakan Kartu Mahasiswa Pendaftar, Nilai UN, Nilai

Tes Ujian Masuk, dan Pencetakan hasil Seleksi masih

terpisah.

1.5. BATASAN MASALAH

Berdasarkan hasil pengamatan dan mengingat

luasnya cangkupan dalam pemanfaat teknologi informasi

dalam sistem informasi akademik, maka dalam tugas ini

membatasi pembahasan pada hanya pada pengolahan

data mahasiswa karena kurang efektifnya pelayanan

informasi dan sulitnya mendapatkan informasi yang akurat

secara cepat dan tepat, serta timbulnya keluhan dan

ketidakpuasan dari mahasiswa dalam hal pelayanan

terhadap mahasiswa.

Mengingat luasnya cakupan dalam pemanfaatan

teknologi informasi dalam sistem informasi akademik,

5

5

maka dalam pembuatan program ini penulis membatasi

pembahasan hanya pada :

1. Proses Pendataan Mahasiswa Baru.

2. Pembuatan kartu Tes Seleksi Ujian

3. Proses Seleksi mahasiswa baru meliputi Ujian,

Pengolahan data nilai tes dan UN.

4. Penentuan hasil seleksi menggunakan program.

1.6. TUJUAN TUGAS AKHIR

Adapun Tujuan yang hendak dicapai dari penulisan

ini yaitu melakukan Rancang Bangun Aplikasi Penerimaan

Mahasiswa ini untuk dimanfaatkan sebagai media

pengolahan data pada bagian Panitia Seleksi penerimaan

mahasiswa baru secara terkomputerisasi.

Tujuan penulisan ini adalah :

1. Mengatasi keterlambatan proses penerimaan

mahasiswa berbasiskan komputer.

2. Mengumpulkan data-data mahasiswa dan nilai ujian

serta UN dari pendaftar menjadi satu kesatuan

didalam database, sehingga dapat diolah dan disajikan

menjadi suatu infomasi yang berguna bagi pengguna.

3. Meningkatkan pelayanan kepada mahasiwa dalam

pembuatan Kartu Tes Seleksi.

4. Pengumuman Hasil Seleksi agar lebih cepat dan tepat

diterima oleh calon Mahasiswa.

5. Meningkatkan pendataan Nilai Mahasiswa Baru yang

agar tidak terjadi adanya kerangkapan data.

6

6

1.7. MANFAAT TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini dikerjakan dengan harapan dapat

memberikan manfaat yang besar pada bidang informatika

dalam membuat rancang bangun aplikasi ini berdasarkan

tujuan diatas adalah :

1.7.1. Bagi Mahasiswa

Kemudahan dalam mendapatkan informasi hasil

seleksi penerimaan mahasiswa baru di Universitas

Yudharta Pasuruan.

1.7.2. Bagi lembaga Universitas Yudharta

Pasuruan.

1. Dapat meningkatkan efektifitas pekerjaan guna

mempermudah pengolahan data mahasiswa

baru yang ada di Universitas.

2. Memberikan alternatif pemecahan masalah pada

sistem pengolahan data mahasiswa baru secara

mudah, cepat, dan efisien.

3. Menunjang kelancaran proses pengolahan data

mahasiswa baru.

7

7

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

1.1. Landasan Teori

1.1.1. Pengertian Sistem

Sistem didefinisikan menjadi 2 kelompok sistem,

yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang

menekankan pada komponen atau elemenya. Pendekatan

sistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut

Jogiyanto, 1999 : Sistem adalah suatu jaringan kerja

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja

dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi

didalam sistem. Sedangkan pendekatan sistem yang lebih

menekankan pada komponen atau elemennya, menurut

Gordon B. Davis : Sistem adalah sekelompok elemen-

elemen atau bagian yang saling berhubungan atau

terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.

Sedangkan menurut Raymond McLeod

mendefinisikannya sebagai berikut :Sistem adalah

sekelompok elemen-elemen yang saling terintegrasi dengan

maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.

Dari beberapa pendapat diatas, dapat diambil

kesimpulan bahwa suatu sistem umum memiliki beberapa

komponen, dimana masing-masing komponen tersebut

saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

8

8

Berdasarkan definisi dari sistem, maka suatu sistem

mempunyai elemen-elemenatau komponen yang

mendukungnya, yaitu :

1. Input .

Input adalah energi atau bahan baku yang dimasukkan

ke dalam sistem.

2. Proses.

Suatu sistem mempunyai suatu bagian pengolah yang

akan merubah masukkanmenjadi keluaran.

3. Output.

Output adalah hasil dari energi atau bahan baku yang

dapat dipergunakan oleh pihak lain dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Output dapat

merupakan input untuk sub sistem yang lain.

4. Umpan Balik .

Merupakan keadaan yang terjadi terhadap sistem akibat

dari penerapan suatu sistem.

Umpan balik ini dapat menimbulkan keadaan yang

menguntungkan atau mengganggu kelangsungan hidup

sistem. Penilaian tentang keberhasilan sistem ditentukan

oleh proses ini.

5. Mekanisme Kontrol.

Kegiatan yang memfokuskan pada pengendalian

terhadap pelaksanaan akan kerja didalam proses guna

pencapaian sistem, namun yang terpenting dari

pengendalian adalah pengendalian yang seminimal

mungkin guna efisiensi dengan tingkat kualitas sistem

yang tinggi.

6. Batasan.

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan

luamya.

9

9

7. Tujuan Sistem (Goal Sistem).

Suatu sistem dapat mempunyai tujuan (goal) atau

sasaran (objective). Kalau suatu sistem tidak

mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya.

Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan

yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan

dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuannya.

1.1.2. Konsep Data Dan Informasi

Secara konseptual data dan informasi mempunyai

arti yang berbeda. Data merupakan kata jamak dari datum

yang berarti gambaran mengenai fakta, statistik, dan lain

sebagainya, yang belum memiliki makna atau arti,

Sedangkan informasi didefinisikan sebagai kumpulan dari

fakta, statistik dan lain-lain yang memiliki makna atau arti.

Jadi yang membedakan data dan informasi adalah makna

yang dikandungnya. Oleh karena itu tidak heran jika

pemakaian kata data dan informasi sering kali

dipertukarkan.

Untuk lebih memperjelas perbedaan data dan

informasi, maka dibawah ini dijelaskan definisi yang

diberikan oleh Burch Jhon G. Jr. dalam bukunya yang

berjudul “ Information Systems : Theory and Practice “ :

Data adalah fakta dasar, data baru berarti jika sudah diolah

dan dikaitkan dengan konteks tertentu. Informasi adalah

suatu hasil pengolahan data dalam bentuk agregat untuk

menghasilkan pengetahuan atau kemampuan.

10

10

Secara skematis proses pengolahan data menjadi

informasi dapat dijelaskan pada gambar 2.2 dibawah ini :

Gambar 2.2 : Transformasi Data Menjadi Informasi

1.1.3. Penerimaan Mahasiswa Baru

Menurut Kamus Indonesia, Penerimaan

adalah peyambutan, Mahasiswa adalah orang

yang belajar di Perguruan Tinggi, sedangkan

Baru adalah belum pernah ada atau dilihat

sebelumnya. Jadi dari pengertian di atas,

dapat disimpulkan bahwa penerimaan

mahasiswa baru adalah penyambutan bagi

mereka yang hendak melanjutkan

pendidikannya ke Perguruan Tinggi.(Pusat

Bahasa.2008)

1.1.4. Prototype

Prototype adalah sebuah Javascript

Framework yang dibuat untuk lebih memudahkan

proses dalam membangun sebuah aplikasi berbasis

web. Metode protyping sebagai suatu paradigma

baru dalam pengembangan sistem informasi ini,

tidak hanya sekedar suatu evolusi dari metode

pengembangan sistem informasi yang sudah ada,

tetapi sekaligus merupakan revolusi dalam

pengembangan sistem informasi manajemen.

KEBUTUHANPEMAKAI

PROSES

METODE

DATA

DATA

DATA

INFORMASI

11

11

Metode ini sangat baik digunakan untuk

menyelesaikan masalah kesalahpahaman

antara user dan analis yang timbul akibat user

tidak mampu mendefinisikan secara jelas

kebutuhannya (Mulyanto, 2009). Prototyping

disebut juga desain aplikasi cepat (rapid

application design/RAD) karena

menyederhanakan dan mempercepat desain

sistem (O'Brien, 2005). Sebagian user kesulitan

mengungkapkan keinginannya untuk

mendapatkan aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhannya. Kesulitan ini yang perlu

diselesaikan oleh analis dengan memahami

kebutuhan user dan menerjemahkannya ke

dalam bentuk model (prototipe). Model ini

selanjutnya diperbaiki secara terus menerus

sampai sesuai dengan kebutuhan user.

1.1.5. Visual Basic 6

Merupakan salah satu software pembuat

program aplikasi yang sangat handal hingga

saat ini. Software ini diambil dari nama bahasa

pemprograman yaitu Visual Baic. Bahasa

pemprograman adalah perintah-perintah yang

dapat dimengerti oleh komputer untuk

melakukan tugas-tugas tertentu. dikutip dari

Buku Mudah dan Cepat Menguasai Visual Basic

oleh Ir. Suryanto Thabrani, MM

1.1.6. Database

Database adalah kumpulan relasi logical

dari data atau deskripsi data yang dapat

digunakan bersama dan dibuat untuk memp

12

12

eroleh informasi yang dibutuhkan oleh

perusahaan (Connolly, 2005, p15).

Database adalah kumpulan dari data dan

secara khusus menjelaskan kegiatan dari satu

atau beberapa organisasi yang saling terkait

(Ramakrishnan dan Gerhke, 2003, p4).

Basis data terdiri dari entitas, atribut, dan

relationship dari informasi

organisasi/perusahaan. Entitas merupakan

suatu objek nyata (manusia, tempat, benda,

konsep atau kejadian) dalam suatu organisasi

yang direpresentasikan dalam basis data.

Atribut merupakan suatu property yang

menjelaskan beberapa aspek dari objek yang

ingin disimpan, dan relationship adalah suatu

hubungan antara entitas yang satu dengan

yang lainnya dalam basis data (Connolly, 2005,

p15).

1.1.7. Data

Data merupakan refresentasi dari

fakta atau gambaran mengenai suatu objek

atau kejadian. Data dinyatakan dengan nilai

yang berbentuk angka, deretan atau simbol

(Kusrini, 2007)

1.1.8. Informasi

Menurut (Kusrini, 2007) Informasi

merupakan hasil olahan data dimana data

tersebut sudah diproses dan

diinterpretasikan menjadi sesuatu yang lebih

bermakna untuk pengambilan keputusan.

Informasi juga diartikan sebagai himpunan dari

13

13

data yang relevan dengan satu atau beberapa

orang dalam satu waktu.

Maksud dari permrosesan data

menjadi informasi adalah manipulasi atau

transformasi simbol-simbol seperti angka

dan abjad dengan tujuan meningkatkan

kegunaanya. Suatu sistem yang mentransfer

data menjadi sebuah informasi adalah

sistem informasi. Suatu informasi berguna

bagi pembuat keputusan karena informasi

bisa menurunkan ketidakpastian

(meningkatkan pengetahuan) tentang hal yang

dipikirkan.

Makna suatu informasi tentu berbeda-

beda antara seseorang dengan lainnya,

tergantung pada tingkat kepentingannya.

Informasi juga sangat mungkin akan menjadi

data dalam proses yang akan menghasilkan

informasi yang lain.

Agar bisa menyediakan keluaran yang

berguna untuk membantu manajer atau

pengambil keputusan, suatu informasi harus

mampu mengumpulkan data dan

mentranformasikan data tersebut kedalam

informasi yang memiliki kualitaskualitas

tertentu. Berikut karakteristik informasi yang

berkualitas :

1. Relevan

2. Akurat

3. Lengkap

4. Tepat waktu

5. Dapat dipahami

14

14

6. Dapat dibandingkan

1.1.9. ERD

Untuk mendokumentasikan data

perusahaan dengan mengidentifikasi jenis

entitas (entity) dan hubungannya. ERD

merupakan suatu model jaringan yang

menggunakan susunan data yang disimpan

pada sistem secara abstrak. Juga

menggambarkan hubungan antara satu entitas

yang memiliki sejumlah atribut dengan entitas

yang lain dalam suatu sistem yang

terintegrasi . ERD ini juga merupakan model

konseptual yang dapat mendiskripsikan

hubungan antara file yang digunakan untuk

memodelkan struktur dataserta hubungan

antar data.

ERD menggunakan simbol-simbol khusus

untuk menggambarkan elemen-elemen.

Dikutip dari

http://id.scribd.com/doc/59732739/BAB-II-

Teknik-Informatika

1.1.10.DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah

representasi grafik dari sebuah sistem.

DFD menggambarkan komponen-

komponen sebuah sistem,aliran-aliran data di

mana komponen-komponen tersebut, dan

asal,tujuan, dan penyimpanan dari data

tersebut.

Kita dapat menggunakan DFD untuk dua

hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi

dari sistem informasi yang ada, atau untuk

15

15

JENIS PERMASALAHAN

Pencatatan data masih manual. Sering terjadi duplikasi data. Sulit dalam pencarian data. Kesalahan pencatatan data nilai (nilai UN +

nilai hasil tes).

menyusun dokumentasi untuk sistem informasi

yang baru

Dikutip dari

http://id.scribd.com/doc/59732739/BAB-II-

Teknik-Informatika

1.2. Kerangka Pikiran

1.2.1. Alur Diagram Blok

IDENTIFIKASI MASALAH

PERANCANGAN SISTEM :

Flowcart Desain DataBase Desain Sistem Desain Form Aplikasi

ANALISA SISTEM MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE

HASIL SISTEM

APLIKASI

16

16

1.3. Penelitian Sebelumnya

Penelitian ini merujuk pada penelitian sebelumnya

sebagai bahan kajian, antara lain:

1. “Sistem Pendukung Keputusan Penerimaan

Siswa Baru School 1 cikampek” oleh

Roecksintain Rival. (Jurnal Internasional)

Dari penelitian yang dilakukan, dapat

disimpulkan bahwa penggunaan metode prototype

untuk penerimaan siswa baru dapat

diimplementasikan sangat baik. Karena Sistem ini

juga memiliki keunggulan yang membantu pengguna

/ panitia penerimaan mahasiswa baru bagi calon

mahasiswa dapat mempersiapkan data baru, data

nilai calon siswa baru, seleksi mahasiswa baru, dan

data registrasi. Selain itu efisiensi waktu lebih

terjamin dan juga membantu dalam proses

pembuatan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh

user serta siswa baru itu sendiri misalnya laporan

data siswa baru dan laporan siswa diterima atau

ditolak SMU Negeri 1 Cikampek.

2. “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMA

Negeri 1 Merauke Menggunakan Netbeans”

oleh Nurlela (Naskah Publikasi)

SMA Negeri 1 Merauke selalu menggunakan

sistem manual atau komputerisasi tanpa proses

penerimaan siswa baru. Mulai dari pengumpulan

data, penyimpanan, dan pengambilan data calon

mahasiswa, proses ini tidak efektif dan tidak efisien,.

Selain itu, dibutuhkan begitu banyak waktu itu.

Melihat kondisi tersebut, penulis bermaksud untuk

membuat sebuah aplikasi yang bernama "Sistem

17

17

Informasi Penerimaan SMA Negeri 1 Merauke

Menggunakan Netbeans".

Proses penggunaan Netbeans dan software

pendukung 2008 Sql server sebagai penyimpanan

database sebagai kinerja saving time. Netbeans dan

perangkat lunak dukungan 20 008 Sql Server

membuat proses lebih efisien dan efektif. Sebagai

suatu aplikasi secara komputerisasi, sistem ini akan

membantu sekolah dalam menangani proses

penerimaan siswa baru.

Aplikasi ini diharapkan dapat membantu

sekolah untuk memudahkan proses pendataan

penerimaan dari SMA Negeri 1 Merauke.

3. “Penerapan Profile Matching untuk Penerimaan

Mahasiswa Baru pada Politeknik Gorontalo”

oleh Ridwan Pantu (Skripsi)

Pengambilan keputusan sistem dukungan

untuk penerimaan mahasiswa adalah program

aplikasi yang digunakan oleh Departemen

Penerimaan di Politeknik Gorontalo, bertujuan untuk

menentukan calon siswa yang akan diterima di setiap

program studi obyektif.

Penilaian calon dibuat berdasarkan data dan

kriteria. Kemudian mereka diproses melalui Profile

Matching. Penggunaannya, lanjut, diharapkan untuk

membantu staf melalui proses penerimaan

mahasiswa, di samping departemen akan

mendapatkan calon mahasiswa yang tinggi dalam

hal kriteria dan kuota dari masing-masing

departemen. Hasil penelitian menunjukkan Daftar

peringkat calon terpilih, dan output yang dapat

18

18

membantu pengambil keputusan untuk memilih

calon bersama.

4. “Sistem Informasi Pendaftaran Dan Pen

Yeleksian Siswa Baru Pada Smk

Muhammadiyah 1 Prambanan” oleh Ani Tri

stiyaningsih dan Ika Ayu Darmawati (Naskah

Publikasi)

Pemilihan sistem informasi regristation

mahasiswa baru di SMK Muhammadiyah 1

Prambanan terutama dalam hal pengolahan data

mahasiswa, dari memasukkan data (input),

mengubah dat dan menampilkan data (output).

Sistem informasi memiliki fasilitas pelaporan

mahasiswa baru masih manual. SMK Muhammadiyah

1 Prambanan salah satu sekolah yang tidak memiliki

ystem informasi ini dianggap sangat perlu ystem

informasi mahasiswa baru dalam rangka memberikan

kemudahan bagi para guru dalam proses mengisi

mahasiswa baru. Dengan cara itu data siswa

melaporkan process dapat diinformasikan lebuh

cepat.

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat

disimpulkan bahwa ystem informasi s diperlukan

dalam pendidikan, es pecially menyangkut siswa.

Misalnya, dengan sistem informasi mahasiswa baru

di S MK Muhammadiyah 1 Prambanan sebagai sarana

informasi bagi guru tentang t dia pelaporan data

siswa dengan menggunakan sistem komputerisasi

diolah dengan menggunakan bahasa pemrograman

Visual Basic.

19

19

Kami membuat Program penerimaan

mahasiswa baru maka akan lebih mudah di sekolah

penerimaan siswa baru karena sistem baru, waktu

yang digunakan lebih efektif dan efisien.

5. “Aplikasi Penerimaan Siswa Baru

Menggunakan Java Berbasis Client Server

Untuk Mempermudah Pendataan Calon Siswa

Baru Di Smk N 1 Wonosari” oleh Martin

Diyanto dan Sidiq Tri Nuryadi (Naskah

Publikasi)

Sekolah adalah tempat untuk belajar dan

dalam proses pendidikan harus diadakan pemilihan

penerimaan siswa baru. Dalam proses penerimaan

siswa baru muncul banyak kendala dalam pemilihan

pemohon dan memasukkan data ke dalam database.

Banyak sekolah yang masih menggunakan cara

manual menyimpan data. Bagi sekolah yang sudah

memiliki peralatan komputer masih menggunakan

Microsoft Office Excel dan Microsoft Office Access

sebagai aplikasi penerimaan baru. Penyampaian

informasi banyak pelamar dan hasil seleksi yang

sangat penting dan harus akurat.

Sebagian besar program saat ini diciptakan

untuk aplikasi penerimaan siswa baru masih berdiri

sendiri (stand alone), untuk penulis mencoba untuk

membuat sebuah program yang menggunakan

aplikasi java yang merupakan bahasa pemrograman

baru dan berbasis client-server menggunakan

fasilitas-layanan web java sehingga tidak hanya

berjalan pada 1 komputer (berdiri sendiri) saja tapi

dapat dijalankan dalam jaringan lokal (LAN) dengan

20

20

beberapa komputer. Dengan karakterisasi ini dapat

memberikan informasi yang cepat, akurat dan

lengkap.

Aplikasi ini bekerja beberapa komputer akan

bertindak sebagai klien (client) untuk memasukkan

data dari pendaftar sementara komputer sebagai

server menggunakan java web services yang

memproses data, menyimpan data dan terhubung

dengan database.Sebagai merancang perangkat

lunak yang digunakan adalah Java J2SE. Bahasa ini

digunakan untuk bahasa pemrograman yang bekerja

pada platform desktop.

BAB III

21

21

METODE PENELITIAN

3.1Alat dan Bahan dari Objeck Penelitian

Yang menjadi objek penelitian ini adalah Universitas

Yudharta Pasuruan yang berlokasi di Jl. Yudharta No.06

(Ponpes Ngalah) Sengonagung - Purwosari - Pasuruan

Jawa Timur.

1.1.1. Alat yang digunakan untuk pembuatan

aplikasi sistem ini:

No. Nama Alat Spesifikasi

1.

Laptop Compaq CQ40

Procesor Dual-Core

Memory 3GB

Hardisk 250GB

2. Sistem Operasi Windows 7

3. Program aplikasi VB 6.0

4. Database Ms.Acces 2007

1.1.2. Bahan Terkait

Data Terkait Proses Penerimaan Mahasiswa Baru di

Universitas Yudharta Pasuruan.

3.2Desain Aplikasi

1.2.1. Alur Program

ANALISA SISTEM MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE

PERANCANGAN SISTEM :

Flowcart Desain DataBase Desain Sistem Desain Form Aplikasi

HASIL SISTEM

APLIKASI

22

22

3.3Metode Yang Diusulkan

Metodologi yang akan dilakukan dalam Tugas ini memiliki

beberapa tahapan, diantaranya sebagai berikut :

1. Penyusunan Proposal Tugas Akhir

Tahap awal untuk memulai pengerjaan tugas ini adalah

penyusunan Proposal Tugas Akhir. Pada proposal ini,

penulis mengajukan gagasan implementasi pelayanan

kepada mahasiswa menggunakan studi berbasis

komputerisasi.

2. Studi Literatur

Pada tahap ini dilakukan pencarian informasi dan studi

literatur yang diperlukan untuk pengumpulan data dan

desain sistem yang akan dibuat. Informasi didapatkan

dari buku dan materi-materi lain yang berhubungan

dengan metode yang digunakan dalam pengerjaan

tugas akhir ini, yang didapat dari internet maupun buku

acuan.

3. Menganalisa masalah

Mengumpulkan data yang diperlukan untuk data input

dalam pembuatan aplikasi pendaftaran mahasiswa baru

menggunakan metode prototype antara lain proses

pendaftaran mahasiswa, pembuatan kartu tes seleksi

mahasiswa, proses penyeleksian mahasiswa. Untuk

output yang dihasilkan adalah pengumuman hasil

seleksi.

4. Perancangan

Dalam hal ini akan dilakukan pembuatan Flowchart,

Desain Database, Desain Sistem, serta perancangan

interface program input dan output sistem (Desain

Form Aplikasi).

5. Implementasi

23

23

Hasil perancangan diimplementasikan dengan

menggunakan Visual Basic 6.0 dan Database Access

2007.

6. Pengujian

Menguji aplikasi apakah sudah tidak terjadi error dan

sudah siap digunakan. Pengujian ini dilakukan terhadap

data-data yang diperlukan, Flowchart, perancangan

ERD agar output yang dihasilkan optimal sesuai yang

diharapkan.

3.4Penjadwalan Penelitihan

Jadwal Kegiatan Tugas Akhir

N

o.Tahapan

Bulan

April Mei Juni Juli

1.Penyusunan

Proposal

2. Studi Literatur

3.Menganalisa

Masalah

4. Perancangan

5. Implementasi

6. Pengujian

3.5Teknik Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan dengan tiga metode yaitu :

- Metode Observasi Lapangan

Observasi merupakan pengumpulan data yang

dilakukan dengan mengamati sistem pendaftaran

mahasiswa baru di Universitas Yudharta Pasuruan

meliputi proses pendaftaran mahasiswa, pembuatan

kartu tes seleksi mahasiswa, proses penyeleksian

mahasiswa dan penentuan hasil seleksi.

24

24

- Wawancara

Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

berkomunikasi langsung dengan pihak-pihak yang di

anggap mampu memberikan informasi (BAUK) yang

lebih terinci terhadap permasalahan yang sedang

diteliti.

- Studi Pustaka

Metode pengumpulan data dengan mencari data,

mempelajari banyak data dari berbagai sumber buku,

modul, artikel baik perpustakaan maupun internet yang

berhubungan dengan tugas penelitian ini.

3.6Jenis dan Sumber Data

Jenis dan sumber data digunakan untuk mengetahui

jenis data yang digunakan dan sumber data yang

diperoleh. Data yang digunakan diperoleh dari dua sumber,

yaitu:

a) Data Primer

Data yang diperoleh berasal dari responden, yang

terdiri dari psikolog secara wawancara. Disinilah

dilakukan aktifitas penelitian, dimana hal ini

dilakukan untuk mengumpulkan data sebagai

sumber utama.

b) Data Sekunder

Data yang diperoleh melalui studi yang dilakukan

oleh pihak lain melalui studi pustaka dengan

mempelajari buku-buku yang ada kaitanya dengan

peneliti ini meliputi sumber data tertulis, foto dan

catatan tertulis sebagai sumber data tambahan.

25

25

3.7Prosedur Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah

wawancara, observasi dan dokumentasi.

LAPORAN PROJEK PROGRAM

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN APLIKASI

4.1. Perancangan prototipe antar muka

Adanya perancangan prototype antar muka ini sebagai simulasi

agar pengguna ( User) mendapatkan kemudahan dalam perekayasaan

pembuatan aplikasi program. Adapun bentuk prototipe antar muka yang

sudah terbuat merupakan disain dialog pengguna untuk masing-masing

proses dalam sistem aplikasi yang dibangun berikut sebagian Perancangan

prototipe system usulan (Prototipe selengkapnya ada pada lampiran

dibawah ini )

4.1.1. Tampilan Menu Sistem Keamanan ( Desain Password)

Pengguna digunakan oleh User untuk mencegah orang-orang yang

tidak memiliki otoritas untuk menggunakan sistem ini.

26

26

Gambar 4.3.1 Menu Tampilan Sistem Keamanan Pengguna

4.1.2. Menu Utama Aplikasi

Menu Utama Aplikasi ini adalah untuk mempermudah setiap

pengguna (User) untuk melakukan setiap kegiatan yang

berhubungan dengan semua pilihan yang ada didalam Menu Utama

Gambar 4.3.2. Menu Utama Aplikasi

4.1.3. Desain Tampilan Pengisian Biodata Mahasiswa Baru

Desain Biodata Mahasiswa ini digunakan untuk pengisian Biodata

Mahasiswa

Gambar 4. 3.5 Tampilan Biodata Mahasiswa

4.1.4. Desain Tampilan Pengisian Biodata Mahasiswa DiTerima

27

27

Desain Biodata Mahasiswa ini digunakan untuk pengisian Biodata

Mahasiswa yang Diterima Di Universitas Yudharta Pasuruan.

Gambar 4. 3.5 Tampilan Biodata Mahasiswa

4.1.5. Tampilan Pengisian Data Penilaian

Desain tampilan Form Nilai digunakan untuk mempermudah user

menambahkan data semua pendaftar seleksi yang ada di

Universitas Yudharta Pasuruan.

Gambar 4.3.3 Tampilan Form Penginputan Data Nilai

4.1.6. Desain Daftar Sub Menu Custom Input Data

28

28

Desain Daftar Sub Custom Input Data untuk menampilkan daftar

pengisian data tambahan berdasarkan kebutuhan tentang

perkembangan pada kampus sesuai dengan kebutuhan dalam

aplikasi yang digunakan.

Gambar 4.3.6 Tampilan Daftar Sub Custom Input Data.

4.1.7. Tampilan Form Cetak Kartu Tes Mahasiswa Baru

Desain tampilan Isian Kartu Studi ini digunakan untuk menentukan

mata kuliah dan jumlah sks yang diambil oleh mahasiswa selama

satu semester yang akan berjalan.

Gambar 4.3.6 Tampilan Form Cetak Kartu Tes

4.1.8. Tampilan Form Cetak Informasi

Informasi Mahasiswa ini merupakan Laporan yang dimiliki oleh

panitia Penerimaan Mahasiswa Baru , dimana hasil laporan ini

akan digunakan untuk Pendataan Mahasiswa karena setiap hasil

dariSebelum Seleksi dan Setelah menyelesaikan ketentuan yang

menjadi persyaratan bagi mahasiswa terpenuhi, maka wajib

29

29

melaporkan keadaan dari Calon Mahasiswa tersebut .Hasil Laporan

yang dilaporkan ke Pihak Akedemik Kampus dan BAAK

Universitas Yudharta Pasuruan.

4.3.7 Tampilan Form Cetak Hasil Seleksi.

4.1.9. Desain Report jadi Kartu Tes Mahasiswa Baru

Setelah mahasiswa mengisi semua persyaratan sebagai mahasiswa

baru di Universitas Yudharta Pasuruan maka mahasiswa akan

mendapatkan kartu Tes untuk mengikuti Seleksi sebagai Calon

Mahasiswa di Universitas Yudharta Pasuruan berhak untuk

mengambil Form registrasi ketika dinyatakan Diterima dan sebagai

tanda bukti mengikuti Tes di Universitas Yudharta Pasuruan.

Adapun Desain Jadi Kartu tes mahasiswa sebagai berikut.

Gambar 4.3.8 Tampilan Desain Kartu Tes Mahasiswa Baru

4.1.10. Desain Report Hasil Tes Calon Mahasiswa Baru

Report hasil Tes Calon Mahasiswa ini merupakan Laporan yang

dimiliki oleh panitia Penerimaan Mahasiswa Baru , dimana hasil

laporan ini menyatakan bahwa lulus/tidak lulusnya mengikuti Tes

30

30

Seleksi Tes Masuk di Universitas Yudharta Pasuruan, maka

mahasiswa tersebut akan diumumkan Hasilnya dan diumumkan

secara bersama berdasarkan no KW untuk DiTetima/Tidak Sebagai

Mahasiswa di Universitas Yudharta Pasuruan

Adapun Desain Jadi Kartu tes mahasiswa sebagai berikut.

Gambar 4.3.9 Tampilan Desain Report Data Calon Mahasiswa

4.1.11. Tampilan Form About Program

Digunakan untuk menampilkan informasi terkait Program Aplikasi

yang sedang digunakan.

Adapun Form About Program sebagai berikut.

Gambar 4.3.10 Tampilan Form About Program

4.1.12. Tampilan System Info

31

31

System Info ini merupakan daftar persembahan dari Pembuat

Program aplikasi.

Adapun Desain Isi Tombol System Info sebagai berikut.

Gambar 4.3.10 Tampilan Form Isi Tombol System Info.

4.2. Analisa Sistem

Analisa system yang terdapat pada Tugas Mata Kuliah Rekayasa

Perangkat Lunak (RPL) ini yaitu masalah Data Seleksi Mahasiswa Di

Terima dari mulai awal Pendaftaran Mahasiswa Baru hingga menjadi

Mahasiswa Resmi di Universitas Yudharta Pasuruan sampai dengan

awal Pembuatan kartu tes Seleksi Mahasiswa Baru hingga Laporan-

laporan yang berhubungan dengan hasil Seleksi mahasiswa

DiTerima/Tidak Di universitas Yudharta Pasuruan.

a. DFD

32

32

Gambar : Desain Data Flow Data (ERD).

4.3. ERD (Entity Relational Diagram)

Gambar : Desain Diagram Hubungan Entitas (ERD).

4.4. Desain Tabel Database

Desain tabel database yaitu merancang tabel data,

merancang desain input, dan merancang desain output

dari aplikasi penerimaan mahasiswa baru yang akan

diterapkan. Desain ini untuk mengurangi tingkat kesalahan

pada waktu pembuatan aplikasi. Desain tabel yang

direncanakan adalah sebagai berikut :

b. Tabel Data Pendaftaran

Keterang

anNama Field Type

Panj

ang

Field

Primar

y Key

Auto

Increme

nt

No.KW DP_no_kw Int 5

Nama

Lengkap

DP_nama_pendaft

arText 35

Tempat

lahirDP_tempat_lahir Text 20

Tanggal

LahirDP_tanggal_lahir Date 15

Jenis DP_jenis_kelamin Varchar 10

33

33

Kelamin

Alamat DP_alamat Text 50

Telepon DP_telpon Char 20

Asal

SekolahDP_sekolah_asal Varchar 50

Lulusan DP_lulusan Varchar 4

Kode

SumberSI_kode_sumber Int 3

Kode

FakultasF_kode_fakultas Int 3

Kode Prodi P_kode_prodi Int 3

c. Tabel Data Mahasiswa

Keteran

ganNama Field Type

Panja

ng

Field

Prima

ry Key

Auto

Increm

ent

NIM

Mahasisw

a

DM_NIM Int 15

Nama

Mahasisw

a

DM_nama_mhs Text 35

Tempat

LahirDM_Tempat_Lahir Text 15

Tanggal

LahirDM_Tanggal_Lahir Date 10

Umur DM_umur Int 3

Jenis

KelaminDM_jenis_kelamin Varchar 3

Golongan

Darah

DM_golongan_dara

hText 2

Agama DM_agama Text 10

Status DM_status Text 10

Alamat

RumahDM_alamat_rumah Text 50

Kode

DesaDM_kode_desa Int 5

34

34

Kode

Kecamata

n

DM_kode_kecamat

anInt 5

Kode

Kabupate

n

DM_kode_kabupate

nInt 5

Provinsi DM_kode_provinsi Int 5

Telepon DM_telepon Char 15

Kode

Pendidika

n SLTA

DM_no_pendidikan

_SLTAVarchar 5

Jurusan di

SLTADM_jurusan Varchar 15

Tahun

Masuk DM_tahun_masuk Char 4

Pekerjaan DM_pekerjaan Text 15

Alamat

Kerja

DM_alamat_pekerj

aanText 50

Kode

FakultasDM_kode_fakultas Int 3

Kode

ProdiDM_kode_prodi Int 3

d. Tabel Sumber Informasi

Keteran

ganNama Field Type

Panjan

g Field

Prim

ary

Key

Auto

Increme

nt

Kode

SumberSI_kode_sumber Int 3

Nama

Sumber

Informasi

SI_nama_sumber Text 20

e. Tabel Data Pendataan Nilai

Keteranga

nNama Field Type

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Increment

35

35

No. KW DP_no_kw Int 5

Kode

Sumber

SI_kode_sumb

erInt 3

Kode Prodi P_kode_prodi Iny 3

Kode

fakultas

F_kode_fakulta

sText 3

Nilai TES PN_nilai_TES Char 4

Nilai UN PN_nilai_UN Char 4

Total PN_total Chat 5

KeteranganPN_keteranga

nText 10

f. Tabel Data Prodi

Keteranga

nNama Field Type

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Increment

Kode

Fakultas

F_kode_fakulta

sInt 3

Kode Prodi P_kode_prodi Int 3

Nama Prodi P_nama_prodi Text 20

g. Tabel Data Fakultas

Keteranga

nNama Field

Typ

e

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Increment

Kode

FakultasF_kode_fakultas Int 3

Nama

Fakultas

_F_nama_fakult

asText 20

h. Tabel Data Jurusan SLTA

Keteranga

nNama Field

Typ

e

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Incremen

t

Kode

Jurusan

DM_kode_jurusa

nInt

Nama

Jurusan

DM_nama_jurusa

nText 20

i. Tabel Data Pendidikan SLTA

Keteranga Nama Field Type Panjan Primar Auto

36

36

n g Field y KeyIncremen

t

Kode

Pendidikan

SLTA

DM_no_pendidik

an_SLTAInt 3

Nama SLTA DM_nama_SLTA Text 20

j. Tabel Data Desa

Keteranga

nNama Field Type

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Incremen

t

Kode Desa DM_kode_desa Int 3

Nama Desa DM_desa Text 20

k. Tabel Data Kecamatan

Keteranga

nNama Field Type

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Incremen

t

Kode

Kecamatan

DM_kode_keca

matanInt 3

Kode Desa DM_kode_desa Int 3

Nama

Kecamatan

DM_nama_keca

matanText 20

l. Tabel Data Kabupaten

Keteranga

nNama Field Type

Panjan

g Field

Primar

y Key

Auto

Incremen

t

Kode

Kabupaten

DM_kode_kabup

atenInt 3

Kode

Kecamatan

DM_DM_kode_k

ecamatanInt 3

Kode Desa DM_Kode_desa Int 3

Nama

Kabupaten

DM_nama_keca

matanText 20

m.Tabel Data Provinsi

Keteranga Nama Field Type Panjan Primar Auto

37

37

n g Field y KeyIncremen

t

Kode

Provinsi

DM_kode_provin

siInt 3

Kode

kabupaten

DM_kode_kabup

atenInt 3

Kode

Kecamatan

DM_kode_keca

matanInt 3

Kode Desa DM_kode_desa Int 3

Nama

Provinsi

DM_nama_provi

nsiText 20

4.5. Flowchart

Gambar : Desain Flowchat Aplikasi.

38

38

BAB V

DAFTAR PUSTAKA

Ani Tristiyaningsih dan Ika Ayu Darmawati, Sistem

Informasi Pendaftaran Dan Pen Yeleksian Siswa Baru Pada Smk

Muhammadiyah 1 Prambanan. AMIKOM Yogyakarta,2012. Naskah

Publikasi

Handojo dkk. 2003. Pembuatan Aplikasi Sistem Pendukung

Keputusan Untuk Proses Kenaikan Jabatan dan Perencanaan

Karir Pada PT. X. Jurnal Informatika.

Muzdalifah Novia.2009.Sistem Pendukung Keputusan

Test Penerimaan Mahasiswa Baru UIN Maulana Malik Ibrahim

Malang Menggunakan Model ANALYTICAL HIERARCHY

PROCESS.Malang. Skripsi Program Sarjana

Nurul Ismi, Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi

Penerimaan Mahasiswa Baru berbasis Web Universitas Mataram

menggunakan PHP dan Mysql, Universitas Islam Negeri (UIN)

MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG.2010 Skripsi Program Sarjana

Ridwan Pantu, Penerapan Profile Matching Untuk

Penerimaan Mahasiswa Baru Pada Politeknik Gorontalo,

39

39

Universitas Negeri Gorontalo Januari, 2013 Skripsi Program

Sarjana.

Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru sma negeri 1

Merauke Menggunakan Netbeans, AMIKOM Yogyakarta, 2013

Naskah Publikasi.

Ir. Suryanto Thabrani, MM. Mudah dan Cepat menguasai

Visual Basic, Mediakita. 2007

http://amikom.ac.id/data/docs/

panduan_penyusunan_skripsi_ver3.pdf, diakses tanggal 02

Mei 2013. Buku Panduan Skripsi

40

40