proker dalam negeri periode 2 revisi

Kementerian Dalam Negeri

Menteri : Willy Agung Wicaksono (111090072)

Staff : Ricky Novanda (115090071)

Nurul Abdatul Azizah (111090089)

Ulfa Wachiddiyah Z (116081007)

Mahatta Dinata (114090118)

Muhammad Hasbi Aziz (111090266)

A. Pendahuluan

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi kesempatan

setiap mahlukNya untuk menikmati setiap karuniaNya. Juga karena pertolonganNya lah,

kita menyusun program kerja Kementerian Dalam Negeri BEM KBM IT Telkom 2011.

Kementerian Dalam Negeri, adalah bagian dari BEM KBM IT Telkom 2011 yang

berperan dalam segala sesuatu yang berhubungan dengan ormawa, pemeliharaan fasilitas

kemahasiswaan, dan regulasi pemakaian fasilitas kemahasiswaan.

Dalam menjalankan fungsinya, Kementerian Dalam Negeri memerlukan program

kerja sebagai sarana untuk mewujudkan visi kementerian.

Kementerian Dalam Negeri memiliki visi dan misi sebagai berikut.

B. Tujuan Umum

VISI :

Aspiratif, kritis, dan berkeadilan dalam mewujudkan kehidupan kbm menuju kampus

sehat dan kondusif

MISI :

1. Menyelenggarakan regulasi pengelolaan fasilitas kemahasiswaan untuk mewujudkan

kehidupan KBM yang harmonis

2. Menjadi pemersatu semua elemen KBM, khususnya ormawa

3. Melakukan advokasi terkait pengelolaan fasilitas kemahasiswaan

C. Deskripsi Kerja

Kementerian Dalam Negeri memiliki deskripsi kerja sebagai berikut:

1. Melakukan standarisasi ormawa di KBM IT Telkom

2. Menjalin hubungan dengan elemen KBM, khususnya ormawa dan UKM, dalam

rangka menjembatani kepentingan antara elemen KBM dengan Institusi

3. Melakukan analisa terhadap kebijakan institusi, kaitannya dengan kesejahteraan KBM,

khususnya UKM dan ormawa

4. Mengakomodir kebutuhan mahasiswa, khususnya di bidang seni dan olahraga, untuk

mewujudkan kampus sehat.

5. Melakukan pengelolaan terhadap fasilitas kampus yang digunakan oleh KBM.

D. Program Kerja

1. Forum Ketua Lembaga 3

a. Latar Belakang

Begitu banyak lembaga kemahasiswaan di IT Telkom, seperti HMF

(Himpunan Mahasiswa Fakultas), UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa), LK

(Lembaga Kerohanian), dll. Sudah selayaknya lembaga-lembaga/ormawa tersebut

mengenal dan dekat satu sama lain, selain karena sama-sama satu atap SC di

bawah naungan IT Telkom, juga demi membangun KBM (Keluarga Besar

Mahasiswa) IT Telkom yang solid dan maju. Tentu saja, untuk meyatukan dan

mempererat hubungan antar lembaga tersebut, perlu adanya suatu sarana ataupun

kegiatan yang mendukung.

Karena itulah BEM KBM IT Telkom sebagai wadah pemersatu semua

lembaga/ormawa, ingin mengadakan acara “Forum Ketua Lembaga 3” sebagai

sarana untuk mengakrabkan mereka, sarana untuk sharing mengenai masalah di

sekitar kampus, dan sebagai pemberi solusi terhadap masalah yang dialami oleh

lembaga tersebut yang mungkin bisa dibantu oleh pihak BEM.

b. Tujuan

1). Menumbuhkan semangat kekeluargaan dalam kehidupan antar pengurus

Ormawa.

2). Memperlancar proses komunikasi antara BEM KBM dengan pengurus

Ormawa.

3). Mengangkat isu-isu hangat yang berkembang di lingkungan kampus dan

masyarakat.

c. Penanggung Jawab

Ricky Novanda (115090071)


d. Sasaran

Seluruh perwakilan dari tiap-tiap lembaga/ormawa.

e. Waktu Pelaksanaan

Bulan November 2011

f. Indikator Keberhasilan

1). Diikuti minimal 75% dari perwakilan ormawa yang ada di IT Telkom.

2). Terbentuknya suatu kesepakatan antar BEM dan ormawa-ormawa terkait

dengan penyelesaian masalah yang ada.

3). Tersosialisasinya seluruh proker BEM yang akan terselenggara dalam waktu

dekat yang berhubungan erat dengan seluruh ormawa.

g. Anggaran

2. Silaturahmi UKM dan Himpunan (Kunjungan ke sekre)

a. Latar Belakang

Manusia adalah makhluk sosial yang selalu berhubungan dan berkaitan dngan

manusia yang lain dalam menyelaraskan hidupnya. Ada kalanya kita

membutuhkan atau bahkan bergantung pada orang lain. Untuk itulah di perlukan

adanya komunikasi antar manusia, terutama dua arah yang saling

berkesinambungan.

Seperti yang sudah di ketahui bahwa Himpunan Mahasiswa Fakultas (HMF),

UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa), LK (Lembaga Kerohanian), dll adalah tempat

untuk para mahasiswa mengembangkan bakat atau minatnya selain hanya untuk

menuntut ilmu semata. Lembaga atau ormawa- ormawa tersebut mempunyai

banyak kegiatan sehingga mungkin itu yang menyebabkan kurangnya komunikasi

antar ormawa dalam Student Center atau bahkan dengan Badan Eksekutif

Mahasiswa terutama Kementerian Dalam Negri yang di khususkan untuk

mengawasi serta memelihara semua fasilitas yang ada di Student Center.

Dengan mempertimbangkan masalah ini,maka kita membuat suatu acara

“SILATURAHMI SEKRE” yang bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi

antar lembaga atau ormawa sehingga jika ada keluhan dalam SEKRE masing-

masing ormawa atau masalah dalam ormawa tersebut,maka lembaga atau ormawa

tersebut dapat sharing untuk meminta bantuan Badan Eksekutif Mahasiswa dalam

menyelesaikan masalahnya.

b. Tujuan

1). Untuk menjalin hubungan silaturahmi antara Badan Eksekutif Mahasiswa

dengan semua lembaga atau ormawa yang ada di Student Center.

2). Untuk membuat keterkaitan persaudaraan antara Badan Eksekutif Mahasiswa


3). Untuk membentuk komunikasi dua rah antara Badan Eksekutif Mahasiswa


c. Penanggung Jawab



d. Sasaran

Semua lembaga atau ormawa yang ada di Student Center.


Selama masa kepengurusan semester 2


1). 7 sekre yang ada di SC

2). 70% permasalahan yang terjadi pada setiap sekre yang ada kaitannya dengan

BEM berhasil diatasi.

g. Anggaran

3. Family Gathering

a. Latar Belakang

Student Center yang merupakan basis aktifitas mahasiswa di IT Telkom.

Ditempat inilah berkumpul sekretariat-sekretariat HMF (Himpunan Mahasiswa

Fakultas), UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa), dan LK (Lembaga Kerohanian).

Melihat pentingnya silaturahmi antar semua elemen tesebut,perlu diadakan suatu

acara bersama untuk mempersatukan rasa kebersaman dan kecintaan elemen

tersebut terhadap kesekretaritannya dan SC.

b. Tujuan

1) Menumbuhkan rasa memiliki dan kecintaan dari masing- masing Lembaga

atau Ormawa terhadap Student Center

2) Mempererat tali silaturahmi antar setiap Ormawa yang ada di SC.

3) Menjaga kebersihan dan kerapian dari masing- masing sekre dan SC secara

umum.

c. Penanggung Jawab


Nurul Abda Azizah (111090089)

d. Sasaran

Seluruh Himpunan Mahasiswa Fakultas (HMF), UKM (Unit Kegiatan

Mahasiswa), LK (Lembaga Kerohanian), dll yang ada di IT Telkom.


Bulan Oktober 2011


1) Diikuti 50% Himpunan Mahasiswa Fakultas (HMF), UKM (Unit Kegiatan

Mahasiswa), LK (Lembaga Kerohanian), dll yang ada di IT Telkom

2) Terciptanya kebersihan SC

g. Anggaran

4. PESONA BUDAYA 2011

a. Latar Belakang

Di IT Telkom terdapat banyak jenis ormawa. Salah satunya adalah ormawa

yang bergerak di bidang seni dan kebudayaan. Ormawa ini tidak lain adalah

perkumpulan mahasiswa dari setiap daerah yang ingin

mengembangkan/melestarikan kebudayaan dari daerahnya masing–masing. Dalam

realisasinya, banyak sekali hambatan–hambatan yang membuat ormawa tersebut

kurang aktif. Hambatan tersebut adalah kurangnya fasilitas untuk

mensosialisasikan seni dan budaya kepada masyarakat, khususnya lingkungan ITT

dan ormawa–ormawa yang lain.

b. Tujuan

1. Memfasilitasi ormawa–ormawa yang bergerak di bidang seni dan budaya untuk

mensosialisasikan seni dan budaya mereka.

2. Memperkaya pengetahuan tentang seni dan budaya suatu ormawa terhadap

ormawa lain dan mahasiswa ITT pada khususnya dan masyarakat sekitar

kampus ITT pada umumnya.

3. Mempererat tali silaturahmi antar ormawa.

c. Penanggung Jawab

Ulfa Wachiddiyah Z 116081007

Mahatta Dinata 114090118

d. Sasaran

1. Ormawa–ormawa IT Telkom yang bergerak di bidang seni dan budaya

2. Mahasiswa IT Telkom

3. Masyarakat sekitar IT Telkom


Bulan Mei – Desember 2011


1) Acara terlaksana sesuai dengan timeline yang telah direncanakan

2) Minimal ada 6 UKM yang bergerak di bidang seni dan budaya

berpatisipasi dalam acara ini.

g. Anggaran

Dalam program kerja PESONA BUDAYA 2011 ini memerlukan anggaran biaya

sebesar Rp 0,-

5. HUT KBM 2011

a. Latar Belakang

Banyak mahasiswa yang tidak mengetahui hari jadi KBM-nya sendiri yang

jatuh pada 21 November. Kondisi ini mendorong kami selaku pihak BEM untuk

mengadakan acara peringatan HUT KBM IT Telkom. Dengan adanya acara

peringatan ini, kami berharap segenap KBM IT Telkom lebih mengenal dan

mencintai KBM-nya

b. Tujuan

1. Sarana untuk mempererat hubungan antar anggota KBM di IT Telkom.

2. Dapat membuka pandangan setiap mahasiswa pada keberadaan KBM IT

Telkom.

3. Untuk menumbuhkan rasa kebanggan dan kecintaan setiap mahasiswa kepada

KBM IT Telkom.

c. Penanggung Jawab

Ulfa Wachiddiyah Z 116081007

Mahatta Dinata 114090118

d. Sasaran

Semua anggota Keluarga Besar Mahasiswa IT Telkom


Bulan Mei – Desember 2011


1) Acara terlaksana sesuai dengan timeline yang telah direncanakan

2) 1000 orang anggota KBM berpartisipasi dalam acara HUT KBM 2011

g. Anggaran

Dalam program kerja HUT KBM 2011 ini memerlukan anggaran biaya sebesar Rp

0,-

6. Regulasi Peminjaman Fasilitas Ormawa

a. Latar Belakang

Fasilitas ormawa yang meliputi Lapangan Indoor SC, Lapangan futsal

Outdoor, Ruang Seminar SC, dan Student Hall merupakan inventaris KBM IT

TELKOM, yang pengelolaannya diserahkan kepada BEM KBM IT TELKOM dan

penggunaannya dapat digunakan oleh KBM IT TELKOM. Agar penggunaan dapat

dilaksanakan secara tertib dan terjadwal maka diperlukan suatu regulasi yang

nantinya dapat digunakan untuk mengatur prosedur pengelolaan Fasilitas Ormawa

b. Tujuan

Mengatur regulasi peminjaman Fasilitas Ormawa.

c. Penanggung Jawab


d. Sasaran

KBM IT Telkom.


Selama kepengurusan BEM KBM IT Telkom 2011


- Total jadwal bentrok tidak lebih dari 10 %.

- Terbentuknya rekap peminjaman tiap bulannya.

- Terbentuknya daftar inventaris setiap bulan

- Peminjaman Fasilitas Ormawa yang teratur dan terjadwal.

g. Anggaran

7. Perbaikan Fasilitas Umum SC dan Lapangan Futsal Outdoor

a. Latar Belakang

Kerusakan yang terjadi di SC dan lapangan futsal outdoor menjadi salah satu

masalah yang ada didalam SC dan lapangan futsal outdoor sehingga mengakibatkan

mahasiswa yang melakukan aktivitas di dalamnya merasa kurang nyaman dalam

melakukan aktivitasnya. Untuk mengatasi masalah tersebut. Maka proker ini dibuat.

b. Tujuan

Untuk memberikan kenyamanan kepada mahasiswa ketika melakukan aktivitas

didalam SC dan lapangan futsal outdoor.

c. Penanggung Jawab


d. Sasaran

Fasilitas umum SC dan lapangan futsal outdoor.


Selama kepengurusan BEM KBM IT Telkom 2011.


Adanya follow up dari pihak rektorat atas permasalahan yang diajukan.

g. Anggaran

E. Timeline Proker

F. Penutup

Demikian program kerja Kementerian Dalam Negeri pada semester 2 kepengurusan BEM

KBM IT Telkom 2011. Mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyusunan program

kerja ini. Terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan

program kerja ini.

proker dalam negeri periode 2 revisi

Documents