Mesyuarat Agung Tahunan SAJOHA 2011

Sabtu, 8 Oktober 2011

Dewan Sheikh Daud Al-Fathoni

Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin

Putrajaya

Latar belakang Projek Inisiatif dan usaha PIBG di SMSJ

Objektif Untuk menyelesaikan masalah-masalah yang sedia

ada supaya suasana penggunaan Surau Al-Ikhsan

di SMSJ adalah lebih kondusif dan lebih baik dari

keadaan yang sedia ada

Masalah-masalah ASAL yang dihadapi Ruang solat yang sempit dan tidak mencukupi

Ruang tempat berwudhuk yang sempit

Tangki air yang tidak mencukupi

Kondisi sedia ada : siling, bumbung, pintu, tingkap,

parit dan saliran, pagar

Lain-lain keperluan

Hala-tuju dan pendekatan

Pelan tindakan seterusnya

Pengeluaran dana dari Akaun Dana Projek Surau di BIMB

Laporan lengkap bertulis :

SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)

Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM

Perjalanan proses permohonan tanah Surau Al-Ikhsan SMSJ

Pelan leaut (contoh) dan rekabentuk bangunan yang dicadangkan

Gambar-gambar di persekitaran surau sedia ada

Untuk membesarkan surau SMSJ Menambahbesarkan ruang solat yang boleh memuatkan

800 orang jemaah/pelajar

Menambah tangki air dan tambahan pili air

Menambah tempat mengambil wudhuk

Membina bilik air baru pelajar perempuan

Untuk membaikpulih surau SMSJ Mengecat surau

Membaiki siling dan atap yang bocor

Lain-lain kelengkapan/struktur yang perlu diperbaiki

Pihak SMSJ Memohon untuk mendapatkan hak milik tanah Melakukan segala kerja-kerja penyediaan reka-bentuk dan

pembesaran serta pembaik-pulih Surau Melantik kontraktor-kontraktor yang layak dan diiktiraf Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada SAJOHA Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam

ketetapan jangkamasa yang dipersetujui

Pihak SAJOHA Menderaf Terma dan Syarat serta Prosedur yang berkaitan antara SAJOHA-

SMSJ-PIBG di dalam proses melaksanakan Projek Surau Membantu sekolah di dalam penyediaan reka-bentuk dan kerja-kerja

tambahan surau Memantau status kerja-kerja pembinaan untuk pengeluaran dana kepada

sekolah atau kontraktor yang berkenaan Menyediakan laporan kemajuan Projek Surau kepada ICU (JPM) Menentukan pelaksanaan Projek Surau dapat dilaksanakan dalam

ketetapan jangkamasa yang dipersetujui

1. Mengikut inbois yang dihantar kepada SAJOHA

2. Mengikut status kesiapan kemajuan projek (progress payment) dan penerimaan laporan kemajuan projek yang lengkap dari SMSJ

3. Wang tahanan (retention sum) sebanyak 10% akandipraktikkan. Pembayaran penuh akan dibuat apabila kerja-kerja yang berkaitan telah siap sepenuhnya dan diperakuimemuaskan

SMSJ kepada Task Force Projek Surau (SAJOHA)

Laporan status kemajuan projek (bulanan)

Task Force Projek Surau (SAJOHA) kepada ICU JPM

Laporan status kemajuan projek (bulanan dan selepas

penerimaan laporan daripada SMSJ)

WORK PROGRAME FOR SMSJ SURAU UPGRADING

NO TASK DICIPLINE START END

5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28

KICK OFF MEETING

APPROVAL OF SCHEMATIC ALL CONSULTANT

A PLANNING STAGE

1 LAND SURVEY LS CONSULTANT 01.04.10 10.04.10

2 C&S / ARCH DRAWINGS C&S / ARCH 10.04.10 30.04.10

B BUILDING SUBMISSION STAGE

1 PREPARATION FOR OTHER SUBMISSION ALL CONSULTANT

2 BUILDING PLAN PREPARATION ARCH

3 BUILDING PLAN SUBMISSION ARCH 10.05.10 14.05.10

4 BUILDING PLAN APPROVAL DBKL

C TENDER STAGE

1 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS ARCH 10.04.10 30.04.10

2 PREPARATION OF TENDER DRAWINGS C&S/M&E 10.04.10 30.04.10

3 PREPARATION OF TENDER DOCUMENTS QS 23.04.10 30.04.10

4 1ST PDA QS 23.04.10 30.04.10

5 FINAL PDA QS 30.04.10 07.05.10

6 TENDER PERIOD QS 07.05.10 14.05.10

7 TENDER BOARD EVALUATION CLIENT 14.05.10 21.05.10

D CONSTRUCTION STAGE

1 AWARD & SITE POSSESSION ALL 21.05.10 28.05.10

2 CONSTRUCTION PERIOD 6 months 28.05.10 30.11.10

3 COMPLETION

MONTH

APRIL MAY JUN

1 2 3 4 5

6 7 8 9

Bil Tarikh Tatacara Permohonan Tanah Hak Milik Catatan/Tindakan

1 8 Mac 2011 Penolong Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang Pejabat Tanah Negeri Johor & Persekutuan

Telah dilaksanakan

2 22 Mac 2011 Lawatan tapak surau sedia ada di SMSJ oleh Jab Tanah & Galian Kluang

Lawatan diadakan

3 28 Mac 2011 Surat permohonanan (rujukan kami JEE 2043/200/2-4/1(3) bertarikh ke SBP utk dimajukan kepada KPM

Telah dilaksanakan

4 23 Apr 2011 Surat susulan permohonan ke SBP utk dimajukan kepada KPM Telah dilaksanakan

5 28 Jun 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada KetuaPengarah Jab Tanah & Galian di Kluang utk semakan danmengesahkan status tanah

Wakil KPM dan JPNJ melawattapak surau sedia ada

6 15 Ogos 2011 Ketua Pengarah Tanah & Galian hantar surat maklum balastentang status tanah kepada Kementerian Pelajaran Malaysia Bah Pembangunan utk pengesahan tanah

Pej Tanah Kluang sahkanstatus tanah pd 9 Ogos 2011, PPD Kluang maklum kpd JPNJ pd 16 Ogos 2011, JPNJ maklum kpd KPM pd 26 Ogos2011

7 September 2011 Kementerian Pelajaran Malaysia mohon kepada KetuaPengarah Tanah & Galian, Putrajaya:a. Lot Tanah 4066b. Izin masuk ke tapak utk pembesaran surau sedia ada

KPM bermesyuarat pd 23 Sept 2011 utk membuatkeputusan memohon tanahtersebut

8 TBC Ketua Pengarah Tanah & Galian Putrajaya akan hantar suratkepada Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian di Kluang

Sedang menunggu maklumbalas dari kedua-dua jabatan

9 TBC Ketua Pengarah Jabatan Tanah & Galian Johor akan hantarsurat kepada Ketua Pengarah Tanah & Galian Negeri Johor melalui Exco Bahagian Tanah

TBC

1.574 ekar