program latihan untuk guru tmk tahun 5...

KURSUS TMK TAHUN 5 2014

1 MODUL SISTEM RANGKAIAN DAN DUNIA INTERNET

PROGRAM LATIHAN UNTUK GURU TMK TAHUN 5

BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Tajuk DUNIA PANGKALAN DATA

Topik 1.0 Pengenalan Pangkalan Data

A. Objektif

Pada akhir sesi guru dapat:

1. Membanding beza data dan maklumat

2. Memberi pengertian dan kepentingan pangkalan data

3. Menstrukturkan kaedah penyimpanan data secara bermakna

4. Menunjukkan secara grafik organisasi pangkalan data dan hirarki data

5. Menyatakan ciri-ciri Pangkalan Data

B. Kandungan Pengajaran

1. Pengertian Data dan Maklumat

2. Pangkalan Data

3. Perkembangan Sistem Pengurusan Pangkalan Data Secara Elektronik

4. Rekabentuk dan Model Pangkalan Data

5. Organisasi Pangkalan Data

6. Ciri-ciri Pangkalan Data



1. PENGERTIAN DATA DAN MAKLUMAT

Secara ringkasnya, hubungan di antara data dan maklumat boleh digambarkan seperti rajah

di bawah;

Data

Markah ujian bulanan bagi mata pelajaran Matematik untuk setiap murid di dalam satu kelas.

Data merupakan himpunan

fakta mentah mengenai

sesuatu benda, kejadian,

orang atau entiti yang terdiri

daripada perkataan, angka

atau gambar

Data boleh menjadi sesuatu

fakta yang bermakna atau

tidak bermakna sehingga

fakta-fakta tersebut diproses.

Definisi Contoh

Maklumat merupakan hasil

daripada pengumpulan,

pemprosesan dan

penganalisaan data yang

boleh digunakan untuk

membuat sesuatu keputusan.

Maklumat yang dihasilkan ini

lebih bermakna dan mudah

untuk difahami.

Purata markah ujian bulanan

bagi mata pelajaran

Matematik untuk satu kelas.

.

Maklumat

Data Data

Maklumat

Kutip

Simpan Proses Sunting Susun



Contoh Perkaitan Data Dan Maklumat

MAKLUMAT MURID

Nama : Muhammad Irfan bin Azmi Umur : 11 Tahun Nombor Kad Pengenalan : 031024 – 14 – 4263 Tarikh Lahir : 24 Oktober 2003 Alamat : 45, Lorong Jaya 6, Taman Jaya Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur

45, Lorong Jaya 6 Taman Jaya

Bandar Tun Razak 56000 Kuala Lumpur

DATA

Muhammad Irfan bin Azmi

11

031024-14-4263 24 Oktober 2003



2.0 PANGKALAN DATA

2.1 Pengenalan Pangkalan Data

2.2 Sistem Fail

Pangkalan data boleh diilustrasikan sebagai tempat pengumpulan dan penyimpanan

data.

Pangkalan data ini boleh terbahagi kepada dua iaitu secara sistem fail atau secara

elektronik.

Pangkalan data ini memudahkan data atau maklumat ini dicapai, diuruskan atau

dikemaskini.

Sistem fail digunakan untuk menyimpan semua maklumat dalaman dan luaran yang

berkaitan dengan sesuatu projek, produk, tugas, pelanggan atau pekerja.

Penyimpanan fail bermula secara manual. Dalam sistem fail secara manual, data dan

maklumat disimpan di dalam fail-fail kertas. Setiap fail dilabelkan dan disimpan bagi

tujuan mudah dicapai dan sebagai langkah keselamatan fail-fail tersebut

Kemudian diperkenalkan data dalam sistem berkomputer yang disimpan dengan

menggunakan sistem fail biasa.

Konsep pangkalan data timbul hasil daripada keperluan untuk membina sistem

pemprosesan data yang banyak bagi menyokong aplikasi-aplikasi di organisasi yang

memerlukannya.

Pangkalan data merupakan himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama

oleh pelbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak dan keperluan maklumat

sesebuah organisasi.



2.3 Sistem Fail Biasa Secara Berkomputer

2.4 Sistem Fail Secara Sistem Pengurusan Pangkalan Data

Hal Ehwal Murid

Ko-kurikulum

Kurikulukm

Sistem Hal

Ehwal Murid

Guru

Kurikulukm

Fail Hal Ehwal Murid

Data Disiplin

Data Bantuan

Data Murid

Sistem Ko-

Kurikulum

Fail Ko-Kurikulum Data Sukan

Data Kelab

Data Murid

Sistem

Maklumat murid

Fail Maklumat Murid

Data Penjaga

Data Akademik

Data Murid

Hal Ehwal Murid

Ko-kurikulum

Kurikulukm

Guru

Kurikulukm

Sistem Hal

Ehwal Murid

Sistem Ko-

Kurikulum

Sistem

Maklumat murid

Sistem Pengurusan Pangkanalan

Data Data Sukan

Data Kelab

Data Bantuan

Data Disiplin

Data Penjaga

Data Murid

Data Akademik



Kelemahan Sistem Fail Secara Manual

Rekod sukar diubah

Memerlukan masa yang panjang untuk proses carian

Memerlukan lokasi penyimpanan fail yang besar

Kelemahan Sistem Fail Secara Berkomputer

Pengulangan Data Tiada kawalan pusat boleh menyebabkan data yang sama disimpan berulangkali

Data Lewah Data atau rekod yang sama disimpan dalam dua atau lebih fail

Ketidakselarasan Data Data dalam satu fail dikemaskini tanpa mengemaskini fail lain yang disimpan oleh jabatan lain.

Kawalan Data Yang

Lemah

Terdapat jabatan yang mempunyai data yang tidak lengkap

Pengasingan Data Data disimpan berasingan menyukarkan proses penggabungan maklumat

Kebersandaran Format

Data

Fail disimpan dalam format berlainan menyebabkan ia sukar untuk dikemas kini dan diproses

Kebaikan Sistem Fail Secara Sistem Pengurusan Pangkalan Data

Mengelakkan pengulangan dan lewahan data

Keselarasan data lebih terjamin

ahan data Memudahkan kawalan dan perkongsian data

ahan data Capaian data lebih pantas dan tepat

ahan data Keselamatan data lebih terjamin

Kebebasan format data yang disimpan

ahan data Mampu menampung lebih ramai pengguna melalui capaian serentak

ahan data



3.0 PERKEMBANGAN SISTEM PENGURUSAN PANGKALAN DATA SECARA

ELEKTRONIK

Secara ringkasnya sejarah pembangunan sistem pengurusan pangkalan data secara elektronik ini boleh dibahagikan kepada 3 generasi.

Generasi pertama ini bermula sekitar tahun 1968 yang dikenali sebagai Information Management System (IMS) yang digunakan untuk projek pendaratan Apollo di bulan yang berasaskan kepada hirarki. Generasi kedua merupakan penanda aras atau panduan kepada perisian-perisian

sistem pangkalan data yang ada sekarang. Bahasa pertanyaan struktur (SQL)

yang dibangunkan oleh IBM awal 1970-an juga menjadi perkara penting dalam

generasi ini.

Generasi terkini telah berkembang bersama-sama dengan peningkatan

penggunaan pengaturcaraan berorientasikan objek. Kemunculan sistem pangkalan

data XML dan NoSQL menjadi pemangkin kepada pembangunan sistem

pangkalan data. Sistem pangkalan data XML merupakan sistem pangkalan data

yang berorientasikan struktur dokumen. Sistem pangkalan data NoSQL pula

merupakan sistem pangkalan data yang yang menyediakan mekanisma

penyimpanan dan capaian semula data dan maklumat.



4.0 REKABENTUK DAN MODEL PANGKALAN DATA

Rekabentuk pangkalan data merujuk kepada rekabentuk logikal struktur asas penyusunan

data untuk penyimpanan data.

Model pangkalan data merupakan model data yang menentukan struktur logikal bagaimana

data itu disimpan, disusun dan dikendalikan.

Terdapat beberapa model pangkalan data utama yang digunakan iaitu:

Model Hirarki (Hierarical Database Model)

Model Jaringan (Network Model)

Model Hubungan (Relational Model)

Model Hubungan Entiti (Entity-relational Model)

Pertimbangan dalam merekabentuk pangkalan data

Tujuan pangkalan data

Perlu mengetahui apakah maklumat yang akan diproses oleh pangkalan data

tersebut. Ini bagi menentukan apakah subjek (entiti) dan fakta apa mengenai subjek

tersebut (atribut) yang perlu disimpan.

Apakah Itu Entiti Dan Atribut?

Entiti Atribut

Suatu objek unik dan boleh

dikenal pasti dalam sesuatu

persekitaran seperti orang,

tempat atau benda yang boleh

dikutip dan disimpan sebagai

data.

Ciri-ciri yang menerangkan sesuatu entiti Contoh: Entiti = Murid Atribut untuk Murid adalah seperti:

Nombor kad

pengenalan

Nama

Tarikh Lahir

Alamat

Kelas



Nama

Tarikh lahir

Alamat

Kelas

Nombor kad pengenalan

Murid

Entiti Atribut



Jenis Data Organisasi Pangkalan Data

Teks Mengandungi teks dan angka yang tidak digunakan untuk membuat operasi matematik atau logik. Contoh : Nama murid, nombor kad pengenalan dan umur

Nombor Mengandungi angka yang khusus digunakan untuk membuat operasi matematik atau logik. Contoh : Markah Peperiksaan Penggal 1 Kelas 6A

Tarikh/Masa . Mengandungi data khusus untuk tarikh dan masa. Contoh : 4/17/14, 05:34:00 PM, Thursday, April 17, 2014

OLE Object Mengandungi data khusus yang meliputi gambar, suara dan data dari aplikasi lain. Contoh : Gambar murid, gambar guru dan lagu



5. ORGANISASI PANGKALAN DATA

Berikut adalah istilah dan penerangan berkenaan Jadual, Rekod dan Medan.

Istilah Keterangan

Jadual Koleksi rekod-rekod yang berkaitan

Rekod Koleksi medan yang berkaitan dan dalam

jadual

Selalunya medan berada pada kedudukan

baris dijadual.

Medan Kombinasi satu atau lebih bait atau aksara

Setiap medan diwakili oleh lajur pada jadual

Medan merupakan unit terkecil dalam sistem

pangkalan data .

Di dalam pangkalan data, data-data akan disimpan dan direkod di dalam bentuk jadual

mengikut medan-medan yang telah ditentukan. Pangkalan data boleh terdiri daripada satu

atau lebih jadual. Gambar rajah di bawah adalah contoh jadual yang terdiri daripada

gabungan rekod dan medan.



Hirarki Data

Hirarki data adalah sebuah piramid yang menunjukkan bagaimana data disusun dari unit

yang kecil kepada unit yang besar dan kemudian membentuk sebuah pangkalan data.

Gambar rajah di bawah menunjukkan perkaitan dan susunan data mengikut hirarki data.



6. CIRI-CIRI PANGKALAN DATA

Pangkalan data mempunyai ciri-ciri dan keupayaan yang tertentu seperti dapat

mengemaskini, menyusun dan menapis maklumat yang dikehendaki. Lihat jadual di bawah.

Sistem Pengurusan Pangkalan Data – Database Management System (DBMS)

Operasi Asas Kegunaan

Update (kemaskini) Proses untuk mengubah isi kandungan bagi rekod di

dalam fail/jadual. Proses ini mungkin menambah,

memadam atau mengubah isi kandungan rekod.

Insert (memasukkan) Proses untuk menambah rekod baru ke dalam fail/jadual.

Delete (memadam) Proses untuk mengeluarkan rekod daripada fail/jadual.

Sort (susun) Untuk menyusun rekod di dalam fail/jadual berdasarkan

kepada kriteria tertentu seperti susunan rekod mengikut

tarikh. Menyusun rekod mengikut urutan “ascending”

( A ke Z) dan “descending” ( Z ke A)

Filter ( tapis) Menapis satu atau lebih rekod dalam keadaan tertentu.

Sistem Pengurusan Pangkalan Data atau Database Management System (DBMS)

adalah satu sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta,

menyusun, mengemas kini, mengurus dan menyelenggara pangkalan data. DBMS

turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

DBMS boleh dianggap sebagai antaramuka di antara pengguna dan pangkalan

data di mana ia membantu pengguna mencapai dan memanipulasikan data yang

disimpan di dalam pangkalan data.

Antara DBMS yang biasa digunakan ialah Microsoft Access, dBASE III Plus,

FoxBASE Plus, Oracle, MS SQL Server, SoftBASE, Clipper, Paradox



Contoh-contoh Perisian Sistem Pengurusan Pangkalan Data



Contoh-contoh Sistem Pengurusan Pangkalan Data

program latihan untuk guru tmk tahun 5...

Documents