Slide 1

Program Kerja Asisten Lab PSMIPeriode Semester Gasal 2011/2012

1

2Departemen Customer

3

Nama ProkerPSMIs CornerPenanggung JawabNofarida Alwiyah RezaWaktu PelaksanaanKontinyuDekripsiMedia informasi (milis dan FB) yang berfungsi untuk penyebaran informasi dan media silaturahmi online dengan para alumni PSMI dan dosan PSMI.Anggran dana-Nama ProkerVoice of CustomerPenanggung JawabJimmy Al FitrahWaktu PelaksanaanTiap akhir kegiatan responsiDekripsiMenjaring feedback (kesan dan pesan) dari peserta responsi selama kegiatan responsi yang diselenggarakan oleh para asisten PSMI demi perkembengan kegiatan responsi untuk ke depannya.Anggaran dana-4

Nama ProkerVisit PSMIPenanggung JawabIsma Nur SabrinaWaktu PelaksanaanKondisionalDeskripsiMenerima kunjungan tamu PSMI (mahasiswa Institut/Universitas lain atau tamu lain) dan memperkenalkan profil PSMIAnggaran dana-Nama ProkerHoliday GreetingPenanggung JawabNofarida Alwiyah RezaWaktu PelaksanaanSesuai tanggal yang bersangkutanDekripsiPemberian ucapan untuk hari raya via online (milis & FB)Anggaran dana- 5Departemen Financial

6

Nama ProkerDebt CollectingPenanggung JawabFildzahWaktu PelaksanaanSelama kepengurusanDekripsiMerupakan kegiatan mengawasi, mengontrol, serta mengumpulkan hal-hal yang berkaitan dengan uang kas dan denda seperti:1. Denda ketidakhadiran rapat2. Denda piket3. Denda tidak pakai baju labAnggaran DanaRp 0,-Nama ProkerPSMI PrintPenanggung JawabFildzahWaktu PelaksanaanSelama kepengurusanDekripsiMerupakan kegiatan mengumpulkan dan membukukan pendapatan dari usaha printing Anggaran DanaRp 0,-7

Nama ProkerPengadaan Baju LabPenanggung JawabFildzahWaktu PelaksanaanSeptember-Oktober 2011DekripsiMerupakan usaha pengadaan baju lab untuk asisten baru meliputi kegiatan memesan, mem-follow up, dan mengambil baju labAnggaran DanaRp 0,-Nama ProkerRekap SuratPenanggung JawabPutriWaktu PelaksanaanSelama kepengurusanDekripsiMerekap surat yang masuk dan surat yang keluarAnggaran DanaRp 0,-8

Nama ProkerPengadaan SertifikatPenanggung JawabPutriWaktu PelaksanaanDesember 2011-Januari 2012DekripsiPembuatan sertifikat untuk kepengurusan Genap 2011Anggaran DanaRp 50.000,-9Departemen Internal Business Process

10

Nama ProkerResponsiPenanggung JawabMaulida LuthfiyahWaktu PelaksanaanSeptember Januari 2011DekripsiMembuat dan mengontrol SOP Responsi Melakukan kontrol terhadap bank responsi Menentukan jadwal belajar bersamaPenanggung jawab responsi yang sedang berjalan (Ketua dari setiap PJ Responsi mata kuliah)Dana-Nama ProkerBank ResponsiPenanggung JawabBelinda ApriliaWaktu PelaksanaanSeptember 2011 Januari 2011DekripsiMengumpulkan keseluruhan data responsi (soal, ppt, nilai, materi kuliah)Membuat dan mengontrol SOP pengumpulan data responsiMembuat template .ppt standart lab PSMI untuk setiap responsiKontrol dan pengumpul penilaian responsiDana-11

Nama ProkerInfo dan Delegasi LombaPenanggung JawabTatbita Titin S.Waktu PelaksanaanSeptember 2011 Januari 2012DekripsiUpdate lomba-lomba yang memungkinkan untuk diikuti oleh asistenPendataan ide-ide karya tulis ilmiah Membuat publikasi mengenai lomba yang adaMendelegasikan asisten untuk mengikuti lomba DanaRp. 50.000 Nama ProkerSimulasi TAPenanggung JawabTatbita Titin S.Waktu PelaksanaanOktober dan Januari 2011DekripsiMenyediakan fasilitas untuk asisten yang akan seminar dan sidang TAMemastikan bahwa asisten yang akan sidang dan seminar TA sudah simulasiMempublikasikan simulasi TA pada seluruh asistenDana-12

Nama ProkerMaintenance Inventaris LaboratoriumPenanggung JawabBayu SiswantoWaktu PelaksanaanSeptember Januari 2011DekripsiMemastikan semua inventaris dapat digunakan dengan baikMemperbaiki inventaris yang rusakMelakukan pembelian inventaris tambahan yang dibutuhkan DanaRp. 300.000Nama ProkerPiketPenanggung JawabOdi SumbogoWaktu PelaksanaanSeptember Januari 2011DekripsiMembuat dan mengontrol SOP piketMembuat jadwal piket harianMembuat papan pengendali piket DanaRp. 10.00013

Nama ProkerMini LibraryPenanggung JawabOdi SumbogoWaktu PelaksanaanSeptember Januari 2011DekripsiPendataan buku di mini libraryUpdate buku-buku terbaruRevisi dan control terhadap SOP peminjaman buku laboratoriumDana-14Departemen Learning & Growth

15

Nama ProkerPSMI No RenshuuPenanggung JawabJefi & AnisaWaktu PelaksanaanAwal November 2011Deskripsi1. Menganalisis kebutuhan SDM di PSMI2. Membuat alur rekruitmen yang efektif dan efisien3. Membuat gantt chart rekruitmen4. Memastikan keterlibatan dosen (kepala laboratorium)5. Teknikal6. Mengkonsep agenda perkenalan budaya PSMI (formal/non formal)Anggaran DanaRp. 100.000,-Nama ProkerStressless (Its Time To Fun)Penanggung JawabHeidyWaktu PelaksanaanTiap triwulanDekripsi1. Menentukan waktu pelaksanaan agar hadir full team2. Menentukan anggaran dana pasti3. Mendefinisikan konsep fun up grading sesuai voice of customerAnggaran DanaKondisional16

Nama ProkerUp Grade KnowledgePenanggung JawabAnisa & HeidyWaktu PelaksanaanPer BulanDekripsi1. Menentukan tema dan pembicara yang akan dihadirkan2. Menentukan waktu pelaksanaan pasti3. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan (modul dan software jika diperlukan)Anggaran Dana-Nama ProkerThe Way Of Existence (Website!!)Penanggung JawabJefiWaktu PelaksanaanKontinyuDekripsi1. Berkoordinasi dengan departemen IBP dan Customer (konten)2. Maintain/memperbaharui website secara reguler3. Membuat SOP penggunaan WebsiteAnggaran DanaRp. 300.000,-17

Nama ProkerEnglish Time!! Penanggung JawabAnisaWaktu PelaksanaanKontinyu (tiap hari Rabu pada jam kerja 08.00-17.00)Story Telling tiap rapat rutin (Senin)Dekripsi1. Memastikan adanya agenda story telling pada rapat rutin (Senin) dengan mengingatkan asisten yang mendapat giliran2. Memastikan PSMI menjadi English area pada English DayAnggaran DanaRp. 15.000,-18End19