professional practice (sghu 4342) · menurut atau bagi maksud suatu undang-undang bertulis; dan b)...

PROFESSIONAL PRACTICE (SGHU 4342)

WEEK 15-CADASTRAL SURVEY AND REGULATIONS

SR DR. TAN LIAT CHOON07-5530844

016-49755511

ISI KANDUNGAN

• Amalan Pejabat

2

AMALAN PEJABAT

3

Pelan Yang Dideposit

Seksyen 410 Kanun Tanah Negara 1965 memperuntukkanbentuk pelan yang dideposit iaitu satu pelan tanah hendaklahmerupakan satu pelan yang didepositkan jika ianya diperakuioleh Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri sebagai satu pelanyang sah dan betul bagi tanah itu, dikenal dengan nomborrujukan yang diperuntukkan kepadanya oleh Pengarah Ukur DanPemetaan Negeri ditarikhkan dan disimpan di JUPEM Negeri.

Mengikut Seksyen 14 Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958(Akta 458), Setelah kos ukur dicarumkan kepada Lembaga dannombor lot dipohon oleh juruukur tanah berlesen daripada, akanmengeluarkan nombor lot selepas mengesahkan bahawabayaran tersebut telah didepositkan dengan Lembaga.

4


Setelah selesai ukuran hakmilik, pelan ukur (cth: pelan akui)hendaklah dikemukakan kepada Jabatan Ukur dan Pemataan,juruukur tanah berlesen yang menandatangani pelan ukur (cth:pelan akui) hendaklah mendepositkan pelan ukur (cth: pelanakui) itu bersama-sama dengan buku kerjaluar, syit pengiraandan data ukuran (dalam bentuk digital) kepada Jabatan Ukur danPemetaan dalam tempoh masa yang ditetapkan dalamperaturan. Semua dokumen hendaklah, jika pelan itu diluluskanoleh Ketua Pengarah Ukur dan Pemetaan atau pegawai lain yangdilantik olehnya untuk meluluskan bagi pihaknya, menjadi hartaKerajaan dan hendaklah difailkan sebagai rekod ukuran kekal.

5


Sekiranya kerja tidak disempurnakan dalam tempoh masayang ditatpkan dalam peraturan, Lembaga juga bolehmengarahkan supaya kerja tersebut dilaksanakan oleh pihakJabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia atau juruukur tanahberlesen yang lain dan upah ukur dibayar mengikut Seksyen28 Peraturan-peraturan Juruukur Tanah Berlesen 2011.

6


Petikan Seksyen 411 Kanun Tanah Negara 1965: Perihalmengenai tanah dengan rujukan kepada pelan yang dideposit:

1) Jika sekiranya:a) mana-mana tanah hendak dikenal dalam sesuatu undang-

undang bertulis atau dalam mana-mana instrumen, notisatau dokumen lain yang disiarkan atau dibuat di bawah,menurut atau bagi maksud suatu undang-undang bertulis;dan

b) wujud suatu pelan yang didepositkan mengenai tanah itu,maka adalah mencukupi jika tanah itu dikenal dalamundang-undang, instrumen, notis atau dokumen denganrujukan kepada pelan itu.

7


2) Jika sekiranya menurut subseksyen (1) tanah dikenal denganrujukan kepada suatu pelan yang dideposit, maka Menteri(atau seorang pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri untukbertindak bagi pihaknya bagi maksud-maksud subseksyen ini)bolehlah mengarahkan supaya sekian banyak salinan pelanitu yang difikirkannya wajar hendaklah diedarkan kepada:

a) Pejabat Tanah daerah di mana tanah itu terletak;b) Pejabat pendaftaran pusat hakmilik kepada tanah dalam

Negeri itu; danc) mana-mana pegawai dan pihak berkuasa seperti yang

dinyatakan dalam arahan itu.

8


Petikan Seksyen 412 Kanun Tanah Negara 1965: Salinan pelan-pelan yang dideposit.

Bagi maksud-maksud Bab ini, tiap-tiap salinan pelan yangdidepositkan hendaklah:a) dikeluarkan secara fotografi, foto-litografi atau apa-apa

proses mekanis atau proses-proses lain yang dengansendirinya mempastikan ketepatan salinan itu;

b) dibuat oleh atau bagi pihak Pengarah Ukur dan Pemetaanyang di pejabatnya pelan itu didepositkan; dan

c) diperakui oleh atau bagi pihaknya sebagai suatu salinan sahdan betul dari yang asal.

9


Dalam prosiding-prosiding di sisi undang-undang, apa-apa dokumen yang berupa sebagai pelan yang didepositkanatau salinan pelan yang dideposit:

a) hendaklah dianggap sehingga sebaliknya dibuktikan,sebagai merupakan apa yang ia berupa; dan

b) sementara ia dianggap demikian, hendaklah diterimadalam keterangan tanpa bukti lanjut sebagai suatupelan yang sah dan betul bagi tanah yang kepadanya iamerujuk.

10

Pelan Permintaan Ukur

Pelan Permintaan Ukur adalah pelan asas yang disertakanbersama-sama dengan Permohonan Ukur kepada JUPEM Negeriuntuk memulakan kerja-kerja menyediakan surihan kerjaluaruntuk kegunaan pegawai ukur. Ia perlu menunjukkan butir-butirlot yang hendak diukur serta lain-lain keterangan yang berkaitan.Butir-butir yang terdapat pada Pelan Permohonan Ukur adalahDaerah/Mukim/Bandar, skala yang digunakan, Nombor SyitPiawai, Pelan Lokasi, Rajah lot yang hendak diukur, jaraksimpanan-simpanan rizab sama ada sungai, jalan dansebagainya, kedudukan tanda-tanda sempadan lama yangdijumpai serta keadaannya, nombor lot sebelahan jika ada,keluasan, bering dan jarak.

11


PU adalah satu borang permohonan yang dikeluarkan olehPejabat Tanah kepada JUPEM untuk menjalankan ukuran halusseperti mana yang diperlukan dibawah Seksyen 79(1) dan 83 KanunTanah Negara 1965.

Petikan Seksyen 79(1) Kanun Tanah Negara 1965:”Apabila mana – mana kelulusan Pihak Berkuasa Negerimengenai pemberimilikan tanah di bawah Akta ini dikaitkankepada tanah (di bawah seksyen kecil (2) seksyen 77) dikehendakidiukur sebelum ianya boleh dipegang di bawah hakmilikmuktamad, ia hendaklah diberi dengan merujukkan kepada satupelan dan huraian yang mencukupi untuk membolehkan tanah itudan sempadan-sempadannya dikenalkan dan ditentukan buatsementara menanti pengukuran”

12


Terdapat enam jenis Permohonan Ukur iaitu Berimilik TanahKerajaan, Pecahan Lot/Bangunan-Bangunan, CantumanLot/Bahagian dan terus dipecah, Penyerahan Sebahagiandan lot, Penyerahan lot-lot dan berimilik semula bahagian-bahagian, Pengambilan sebahagian lot-lot dan UkuranSemula lot.

13


PU bagi tanah-tanah yang diluluskan hendaklah disediakanserentak dengan pengeluaran Hakmilik Sementara. Jurusurihhendaklah menyediakan sekaligus bilangan pelan yangsecukupnya bagi tujuan Permohonan Ukur dan HakmilikSementara. Butiran-butiran berikut hendaklah dipenuhi:i. Tujuan PU dan jenis hakmilik,ii. Keluasan tanah, arah (bearing), jarak dan ikatan sempadan

tanah yang hendak diukur,iii. Nama, alamat dan nombor kad pengenalan tuan tanah,iv. Petikan kelulusan Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri, jika

diperlukan,v. Pengesahan bayaran ukur, danvi. Kedudukan rizab sungai, jalan, bangunan dan ciri-ciri fizikal

yang lain. 14


Semua Permohonan Ukur yang dikembalikan oleh JUPEMdengan kuiri hendaklah terus disampaikan kepada KetuaPegawai Petempatan melalui Kerani Rekod supaya tindakansegera dapat diambil. Jawapan kepada pertanyaan-pertanyaan tersebut hendaklah diselesaikan danPermohonan Ukur itu hendaklah dihantar semula kepadaJUPEM dalam tempoh satu bulan.

15


Pejabat Tanah Daerah hendaklah meminta JUPEMmenyenaraikan berasingan bagi Permohonan Ukur yangterlibat dengan perbezaan ukur di bawah seksyen 83(3)Kanun Tanah Negara 1965. Rujukan Pengarah Ukur kepadaPihak Berkuasa Negeri juga hendaklah dikemukakanserentak. Bagi sebahagian tanah yang terlibat denganpengambilan tanah, maka satu Permohonan Ukurberasingan bagi lot-lot yang berkenaan perlu disediakansecara serentak. Bagi kes-kes di mana Permohonan Ukurtelah dibuat terdahulu padanya, maka Permohonan Ukurasal hendaklah dirujukkan kepada JUPEM.

16


Selain Permohonan Ukur yang diterima daripada PejabatTanah Daerah dan Pejabat Tanah dan Galian, JUPEM jugamenerima permohonan-permohonan untuk menjalankanukuran daripada FELDA dan JKPTG.

17

Pendaftaran Dan PengurusanFail Ukur

Setiap Permohonan Ukur (PU) yang diterima perludidaftarkan ke dalam sistem mengikut kategori sepertiUkuran Hakmilik Tanah, Hakmilik Strata, Pewartaan danMulti Purpose. Data-data ini disimpan ke dalam PangkalanData Pendaftaran Ukur. Ini akan membolehkan fail-failtersebut diselia dan dipantau pergerakannya.

18

Pendaftaran Fail Ukur Hakmilik Tanah Jabatan, Pewartaan Dan Multi Purpose

i. Tindakan pendaftaran fail bermula apabilaPermohonan Ukur Hakmilik Tanah (PU), PermohonanUkur Warta (PUW) dan Permohonan Ukur MultiPurpose (PUMP) diterima dari Pejabat Tanah atauAgensi - Agensi Berkaitan Tanah (ABT). Sistempendaftaran ini juga berkemampuan untukmemaparkan data spatial pendaftaran dan pergerakanfail.

ii. Sistem pendaftaran boleh menerima Permohonan Ukursecara hardcopy ataupun Permohonan Ukur berdigit.

19

Pendaftaran Fail Ukur Hakmilik Tanah Jabatan, Pewartaan Dan Multi Purposeiii. Permohonan Ukur secara hardcopy:a) Permohonan Ukur yang diterima perlu disemak dan diimbas

sebelum fail kerja dibuka.b) Timbalan Pengarah Ukur (TPU) membuat pengesahan dan

mendaftarkan fail kerja yang dibuka.c) Sistem akan menjana nombor fail ukur secara automatik.

Maklumat yang perlu dimasukkan ke dalam Pangkalan DataDaftar Fail Ukur.

d) Berdasarkan maklumat yang diperolehi dari Permohonan Ukur,sistem akan menjana nombor lot berdasarkan jumlah nomborPejabat Tanah atau parcel.

e) Semua dokumen hendaklah diimbas mengikut permohonanukur dan disimpan dalam Pangkalan Data Pengurusan Dokumenmerujuk kepada nombor fail kerja yang didaftarkan. 20


iv. Permohonan Ukur Berdigit:

a) PU berdigit yang diterima dari Pejabat Tanah dalambentuk berdigit (PU ASCII) di mana mengandungi tigafail PU ASCII;• *.pul – berkaitan dengan maklumat parcel seperti

keluasan.• *.pub – berkaitan dengan maklumat garisan

sempadan.• *.pud – berkaitan dengan maklumat sokongan

seperti jenis guna tanah, nama dan alamatpemohon dll.

21


b) Di samping Permohonan Ukur ASCII yang diterima,lampiran-lampiran yang berkaitan dengan permohonantanah akan disertakan bersama dengan failPermohonan Ukur berdigit. Di antara lampiran tersebutadalah:

• Surat Kelulusan *.TIF• Surat Pejabat Tanah *.TIF• Sijil Pengecualian Bayaran *.TIF• Pelbagai dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

permohonan tanah.

22


c) Semua dokumen dan Permohonan Ukur Berdigithendaklah ditandatangani secara berdigit olehPTG/PTD.

d) Maklumat daripada *.pul, *.pud dan *.pub akandimasukkan ke dalam Pangkalan Data Daftar Fail Ukur.

v. Penambahan atau pengurangan nombor lot adalahtidak dibenarkan selepas fail tersebut didaftarkan. TPUakan meluluskan pengeluaran nombor lot bagi setiapfail ukur. Jika perlu pengurangan dan penambahannombor lot, fail baru perlu didaftarkan.

23

Pelan Pra-Hitungan

Pelan pra-hitungan ditakrifkan di bawah Seksyen 5 KanunTanah Negara 1965, sebagai pelan pra-pengiraan ertinyasuatu pelan susunan atur lot-lot yang menunjukkansempadan-sempadan baru yang dicadangkan dan kawasan-kawasan lot-lot itu yang berasaskan atas pengiraan daridata ukur yang ada dan data releven yang lain, di manasalah tutup pengiraan linear adalah tidak kurang darisebahagian dalam empat ribu;

24

Pelan Pra-Hitungan

Tikaian linear yang disebutkan dalam takrif di atashendaklah ditafsirkan sebagai keperluan tikaian linear yangpaling minimum bagi urusan penyediaan tatatur lot ataulot-lot yang dicadangkan melalui pelan pra-hitungantersebut. Sehubungan dengan itu, dalam keadaan tikaianlinear lot asal tidak menepati kehendak klas ukuran yangakan dijalankan, ukuran semula untuk meningkatkan tahaptikaian linear lot tersebut tidaklah perlu dijalankan.

25

Pelan Pra-Hitungan

Keperluan Perundangan

Pindaan peruntukan mengenai pelan pra-pengiraandimasukkan ke dalam Seksyen 137(1)(b) dan 204D(1)(c) KanunTanah Negara 1965 yang mula berkuatkuasa pada 1 Januari1993. Semua permohonan pecah sempadan tanah danpermohonan penyerahan balik dan pemberimilikan semula,masing-masing di dalam Borang 9A dan Borang 12D Kanun TanahNegara 1965 perlu diiringi dengan pelan pra-pengiraan.

Walaupun tidak diperuntukan dalam Kanun Tanah Negara1965, penyediaan dan pengemukaan pelan pra-hitungan sebagaipelan permohonan bagi urusan pecah bahagian tanah hendaklahturut dibuat.

26

Pelan Pra-Hitungan

Tujuan Penyediaan Pelan Pra-Hitungan

Pelan pra-hitungan perlu disediakan bagi memudah danmelancarkan lagi pelaksanaan kerja-kerja ukur yang berkaitan dimana sempadan-sempadan lot yang akan diukur dapatdikenalpasti dengan lebih tepat. Oleh itu masalah yang mungkintimbul apabila seorang Juruukur Tanah menjalankan pengukuranyang berdasarkan kepada pengukuran yang belumdisempurnakan akan dapat dikurangkan. Ukuran tanahkhususnya bagi permohonan pecah sempadan serta serahan danberimilik semula tanah dalam pegangan hakmilik sementaradapat dijalankan dengan sempurna. Perbezaan kedudukan dankeluasan bidang tanah di antara yang diluluskan dan yang diukurdapat dielakkan.

27

Pelan Pra-HitunganPenyediaan Pelan Pra-Hitungan

Bagi memenuhi tujuan yang disebutkan di atas serta keperluanperundangan semasa, semua permohonan untuk pecahansempadan serta penyerahan dan pemberimilikan semula tanahhendaklah disertakan dengan pelan pra-hitungan sebagai pelanpermohonan.

Dengan pindaan itu semua permohonan pecah sempadan tanahserta penyerahan dan berimilik semula tanah yang dikemukakankepada Pejabat Tanah untuk kelulusan perlu disertakan denganpelan pra-hitungan yang menunjukkan butir-butir terperincimengenai lot-lot tanah. Pelan pra-hitungan yang tersebut di atas,juga hendaklah digunakan bagi memohon nombor lot daripadaJUPEM untuk maksud yang sama. 28

Pelan Pra-Hitungan

Pelan pra-hitungan yang disediakan itu sewajarnyamengandungi:

a) Tajuk yang tepat bagi menjelaskan urusan yang terbabit.

b) Pelan lokasi yang dilukis mengikut skala yang sesuai denganmenunjukkan maklumat tajuk, skala dan penunjuk utaraserta maklumat yang boleh membantu mengenalpastikedudukan lot seperti sempadan dan nombor lot atau lot-lotyang terlibat dengan urusan yang dicadangkan, abutal dannombor-nombor lot berhampiran, jalan-jalan bersertanamanya dan lain-lain.

29

Pelan Pra-Hitungan

c) Pelan lot atau lot-lot asal yang terbabit dengan urusanyang dicadangkan yang dilukis pada ruangan grafikmengikut skala yang sesuai serta berasaskan kas ukuranyang akan dijalankan dengan menunjukkan:

i. Dimensi dan bearing serta luas lot atau lot-lot tersebutdan lot-lot yang dicadangkan.

ii. Lebar simpanan jalan/laluan, lebar simpanan sungaidan lain-lain simpanan.

iii. Penunjuk utara dan skala.iv. Maklumat-maklumat lain yang perlu.

30

Pelan Pra-Hitunganv. Ruangan dan maklumat tertentu pada ruang teks iaitu:

• Panduan dan catitan peringatan.• Catitan nombor Peta Kadaster.• Catitan dan pengesahan Pihak Berkuasa Tempatan.• Pengesahan pelukis dan penyemak Pihak Berkuasa

Perancang.• Pengesahan Pihak Berkuasa Perancang.• Catitan dan pengesahan Pejabat Pejabat Tanah dan Galian

dan/atau Pejabat Tanah Daerah dan Pihak BerkuasaNegeri.

• Pengesahan pemilik tanah.• Pengesahan penghitung, pelukis dan penyemak

JUPEM/Juruukur Tanah Berlesen.• Pengesahan pihak JUPEM/Juruukur Tanah Berlesen.

31

Kelayakan Bagi Penyediaan Pelan Pra-Hitungan

Pelan pra-hitungan perlu disediakan oleh Juruukur Tanah Berlesenuntuk menjamin bahawa pelan itu adalah tepat (accurate) seperti yangdikehendaki dalam takrif pre-computation plan dalam seksyen 5 KanunTanah Negara 1965. Mungkin terdapat pihak lain yang bolehmenyediakan pelan pra hitungan tetapi mereka tidak tertakluk kepadamana-mana undang-undang sebagaimana Juruukur Tnah Berlesenyang tertakluk kepada Akta Juruukur Tanah Berlesen 1958 (Akta 458)dan peraturan-peraturan dibawahnya. Tambahan pula, menurutSeksyen 13 Akta Juruukur Tanah Berlesen dan juga Seksyen 400AKanun Tanah Negara 1965 hanya Juruukur Tanah Berlesen dan PegawaiUkur yang dilantik di bawah Kanun Tanah Negara 1965 sahaja bolehmenjalankan ukur hakmilik. Penyediaan pelan pra-hitungan ini adalahsebahagian dari ukur hakmilik berdasarkan kepada takrif title surveydalam seksyen 2 Akta Juruukur Tanah Berlesen.

32


Sejajar dengan kehendak supaya pemohonan pecahsempadan tanah, penyerahan balik dan pemberimilikansemula tanah di bawah Kanun Tanah Negara 1965menyertakan pelan pra-hitungan, maka kelulusanpermohonan-permohonan itu juga perlulah diberiberpandukan kepada pelan tersebut. Antara tujuannya ialahuntuk mengelakkan daripada timbulnya masalah di manatanah-tanah di bawah hakmilik sementara yang bertindih.

33


Oleh itu Pentadbir Tanah hendaklah memastikan pelan pra-pengiraan yang mengiringi borang 9A dan borang 12DKanun Tanah Negara 1965 adalah pelan yang disediakanoleh Juruukur Tanah Berlesen dan kelulusan pecahsempadan tanah dan kelulusan penyerahan balik danpemberimilikan semula tanah juga perlu diberiberpandukan kepada pelan pra-hitungan yang disediakanoleh Juruukur Tnah Berlesen.

34


Mengikut Seksyen 137 Kanun Tanah Negara 1965, setiappermohonan pecah sempadan tanah diedar kepada Pejabat Tanahdan Galian untuk kelulusan oleh Pihak Berkuasa Negeri mestimemenuhi beberapa syarat:i. Fi yang mencukupi.ii. Pelan Pra-hitungan yang menunjukkan bahagian-bahagian yang

akan dipecah. Pecahan ini tidak bercanggah dengan mana-mana pelan perancangan dan disertai juga dengan suratpersetujuan pihak-pihak yeng terlibat.

iii. Borang memecah sempadan tanah (Borang 9A).

Dengan adanya pelan pra-hitungan ini, perbezaan keluasan,bering, jarak dan kedudukan lot tidak akan timbul lagi danpertanyaan mengenai perbezaan keluasan tidak lagi wujud.

35


Di dalam pelan pra-hitungan ini, terdapat beberapa ciri yangmembendung ketidakseragaman dalam prosidur di setiap negeri.Contohnya, setiap pelan pra-hitungan bering, jarak ditunjuk,keluasan lot juga ditunjuk, rizab jalan, tanah lapang dansebagainya dinyatakan. Setiap lot dikira seberapa kejituannyasehingga sekurang-kurangnya kepada kejituan ukur kelasmengikut ukuran hakmilik yang tertentu. Setiap lot yang dipecahditunjukkan keluasannya dengan jelas. Terdapat juga petunjukutama dan ukuran skala yang digunapakai untuk pelan pra-hitungan tersebut dan pelan lokasi lot yang tersebut jugaditunjukkan.

36


Mengikut kaedah lama iaitu dengan hanya menggunakan pelansusunatur sebelum pindaan pada tahun 1992, pelan pecahsempadan hanya terdapat nilai-nilai yang diskala dan keluasanditunjukkan pada nilai yang dibulatkan. Tiada nilai bering dan jarakyang jitu. Ini telah menyebabkan perbezaan terutama kepadakeluasan lot yang diukur dan mengakibatkan kedudukan lot danrizab teranjak.

Dengan penggunaan pelan pra-hitungan seperti yang etrmaktubdalam Seksyen 137 Kanun Tanah Negara 1965 ini dan pindaanA832, tertanyaan tidak lagi berbeza-beza cara perlaksanaannya.Segalanya berpandukan kepada pelan pra-hitungan yang telahdisediakan oleh Juruukur Tanah Berlesen terlebih dahulu.

37

Pendaftaran Fail Ukur Pelan Pra-Hitungan JTB

i. Tindakan pendaftaran fail bermula apabila Pelan Pra-Hitunganditerima untuk permohonan nombor lot. Sistem pendaftaranini berkemampuan untuk memaparkan data spatialpendaftaran dan pergerakan fail.

ii. Penyediaan Pelan Pra-Hitungan hendaklah mengambilkiraperkara berikut:

a) Bagi kawasan yang telah mempunyai NDCDB sepenuhnya Juruukur Tanah Berlesen hanya perlu menghantar fail-fail berikut:

*.pul – berkaitan dengan maklumat parcel seperti keluasan.

*.pub – berkaitan dengan maklumat garisan sempadan.

*.pud – berkaitan dengan maklumat sokongan seperti jenis guna

38


b) Bagi Pelan Pra-Hitungan yang disediakan tanpa menggunakanNDCDB, Pelan Pra-Hitungan hendaklah disediakan berdasarkankepada koordinat GDM2000 beserta maklumat tanda-tandaCadastral Reference Mark yang sesuai. Maklumat Pelan Pra-Hitungan hendaklah mengandungi fail Pelan Pra-Hitungan ASCIIseperti berikut:

• *.pul – berkaitan dengan maklumat parcel seperti keluasan.• *.pub – berkaitan dengan maklumat garisan sempadan.• *.pud – berkaitan dengan maklumat sokongan seperti jenis

guna tanah, nama dan alamat pemohon dll.• *.crm – berkaitan dengan maklumat fail dan lokasi• *.pot – berkaitan maklumat koordinat GNSS

39


iii. JTB boleh menghantar Pelan Pra-Hitungan secara dalamtalian atau melalui kaunter-kaunter di JUPEM Negeri.

iii. Pelan Pra-Hitungan dalam persekitaran Cassini Negerihendaklah diproses semula supaya memenuhi ketepatanNDCDB. Kaedah penukarannya bolehlah dirujuk kepadaPekeliling KPUP Bil. 3/2009.

iii. Untuk keperluan penukaran ini, Seksyen Geodesi IbuPejabat JUPEM ada menyediakan perkhidmatan penukaranterus dari koordinat Cassini negeri kepada koordinatGDM2000 dan membekalkan parameter- parameter yangdiperlukan dalam proses penukaran.

40

Proses Semakan Kualiti

Pelarasan Data Cerapan Kaedah Trabas (16 ASCII)

Proses pelarasan data cerapan hanya dibenarkan kepadapengguna yang berdaftar dengan JUPEM, menggunakan SistemPemprosesan Berpusat yang telah ditetapkan secara atas talian.

Fail berdigit mandatori yang diperlukan oleh sistem bagi tujuanpelarasan data cerapan adalah seperti berikut:

- field book (*.fbk)- coordinates information (*.coo)- traverses (*.tps)- solar observation (*.sob) (Jika ada)

41


Walau bagaimanapun, fail-fail berdigit yang lain hendaklahdimajukan bersekali bagi tujuan data lodgement meskipunterdapat fail yang tiada kandungan data (NULL) iaitu:

42

- corrections (*.cor)- bearing close statement (*.bcs)- area comparison (*.acs)- deduced field data (*.ncp)- fahrasat (*.fah)- EDM test (*.edm)

- topography (*.tpo)- job details (*.job)- lot details (*.lot)- bearing, distance & coordinates (*.bdy)- old value (*.po)- base line (*.bln)


Pelarasan Data Cerapan Kaedah GNSS Sepenuhnya


- Cadastral Reference Mark (*.crm)- CRM Point (*.pot)- checkroll (*.crd)- dairy (*.dry)- fahrasat (*.fah)- traverses (*.tps)

43



44

- field book (*.fbk)- coordinates information (*.coo)- solar observation (*.sob) (Jika ada)- corrections (*.cor)- bearing close statement (*.bcs)- area comparison (*.acs)- deduced field data (*.ncp)

- EDM test (*.edm)- topography (*.tpo)- job details (*.job)- lot details (*.lot)- bearing, distance & coordinates (*.bdy)- old value (*.po)- base line (*.bln)


Pelarasan Data Cerapan Gabungan Kaedah GNSS dan Terabas


- Cadastral Reference Mark (*.crm)- CRM Point (*.pot)- checkroll (*.crd)- dairy (*.dry)- fahrasat (*.fah)- field book (*.fbk)- coordinates information (*.coo)- traverses (*.tps)- solar observation (*.sob) (Jika ada)

45



46

- corrections (*.cor)- bearing close statement (*.bcs)- area comparison (*.acs)- deduced field data (*.ncp)- fahrasat (*.fah)- EDM test (*.edm)

- topography (*.tpo)- job details (*.job)- lot details (*.lot)- bearing, distance & coordinates (*.bdy)- old value (*.po)- base line (*.bln)

Pelan Akui (PA)

Pelan Akui merupakan produk akhir ukuran kadaster yangmenggambarkan kedudukan sebenar persempadanan diatas tanah (secara relatif) mengikut format, media dan skalayang ditetapkan oleh Jabatan bagi tujuan penyediaanhakmilik kekal atau kegunaan lain. Pelan Akui akan dijanaoleh JUPEM bagi kerja yang dilakukan oleh Jabatan atauJuruukur Tanah Berlesen.

47

Penyediaan Pelan Akui

i. Pelan Akui hendaklah disediakan bagi setiap ukuran hakmilik tanah,ukuran strata dan ukuran stratum. Walau bagaimanapun, Pelan Akuitidak perlu disediakan bagi ukuran semula atau ukuran pengesahankecuali:

a) ukuran melibatkan tanam pastian atau penggantian tanda sempadan;b) ukuran yang dijalankan melibatkan naik taraf. Dalam hal ini, ukuran

semula yang dibuat mengikut peruntukan Pekeliling ini ke atas lotlama yang dahulu diukur dengan menggunakan kaedah- kaedah kelaskedua dan ke bawah adalah dianggap sebagai ukuran naik taraf;

c) ruang atas Pelan Akui asal tidak mencukupi bagi memasukkanmaklumat-maklumat seperti diperuntukkan di bawah Peraturan 44,PUK 2009; dan

d) ukuran melibatkan lot yang asalnya disempadani oleh sempadansemulajadi mengikut Peraturan 28(4), PUK 2009.

48


ii. Pelan Akui hendaklah disediakan berdasarkan nilai-nilaikoordinat yang dijana daripada NDCDB.

iii. Pelan Akui hendaklah dilukis daripada rekod ukur yangsedia ada dalam kes di mana Pelan Akui tidak dapatdikesan atau sebab keadaan fizikalnya tidak bolehdigunakan lagi seperti mana Peraturan 42(5), PUK 2009.

iv. Bagi mana-mana ukuran yang dijalankan secaraberperingkat, Pelan Akui hendaklah disediakanmengikut Peraturan 42(6), PUK 2009 serta tatacara-tatacara lain yang telah ditetapkan oleh Jabatan.

49


v. Penomboran Pelan Akui hendaklah diuruskan mengikutkaedah yang ditetapkan dalam Peraturan 60, PUK 2009.

vi. Bagi Pelan Akui yang merupakan susunan daripada NDCDB,Jabatan akan menggunakan pelan pra-hitungan berdigitatau Permohonan Ukur berdigit yang diterima untukmenjana Pelan Akui tersebut.

vii. Pelan Akui yang disediakan hendaklah menggunakan samaada saiz A2 atau A3.

viii. Semua maklumat ofset hendaklah ditunjukkan dalam PelanAkui sekiranya berkaitan dan dijana daripada lapisan GLMS.

50

Maklumat Yang Perlu Ditunjukkan Dalam Pelan Akui

i. Semua maklumat yang perlu ditunjukkan pada ruang grafikPelan Akui hendaklah dijana hasil daripada NDCDB sepertiberikut:

a) tanda-tanda sempadan; dan bagi tanda sempadan yangbernombor, nombornya hendaklah ditunjukkan dalam bulatanberdekatan tanda sempadan berkaitan, sementara itupenggunaan istilah dan simbol hendaklah mengikut proseduryang ditetapkan oleh Jabatan.

b) nombor lot;c) keluasan lot sebagaimana yang ditetapkan oleh Peraturan

38(3), PUK 2009;d) abuttal serta nombor lot dan nombor Pelan Akui lot-lot

bersebelahan;51


e) sempadan pentadbiran, jika ada;f) ofset berkaitan jalan, bangunan dan hidro jika berkaitan

daripada lapisan GLMS;g) nilai-nilai koordinat bagi dua tanda penjuru ekstrim lot

kepada 0.001 meter terhampir;h) nilai bearing dan jarak hendaklah dijana dalam bentuk

tabulasi serta ditunjukkan kepada 10” bagi bearing dan 0.001meter terhampir bagi jarak; dan

i) bagi maklumat-maklumat yang tidak dapat ditunjukkanakibat ruang tidak mencukupi, penggunaan rajahpembesaran atau gambarajah tanpa skala adalah dibenarkan.

52


ii. Ruangan teks bagi setiap Pelan Akui hendaklah menunjukkan:

a) Penunjuk utara;b) Tajuk maklumat, seperti berikut:

• nama negeri;• nama daerah atau jajahan;• nama mukim atau bandar atau pekan;• nombor seksyen (di mana berkaitan);• nombor lot;• skala;• nombor PA terdahulu, dalam kes ukuran semula;• nombor lot asal dan nombor Pelan Akui, dalam kes pecah

sempadan atau bahagian atau lain-lain;• sejarah lot yang sedang diukur dan nota berkaitan, jika ada.

53


c) Nombor fail ukur;

d) Nombor fail Pejabat Tanah;

e) Nombor Peta Kadaster;

f) “Diluluskan” dan nama Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri;

g) Nombor PA; dan

h) 2D Barcode.

54

Sijil Di Atas Pelan Akui JTB

Bagi PA yang dijana untuk kerja JTB, sijil yang perlu ditunjukkan di atasPA tersebut adalah seperti berikut:

“Saya ………………………………………………. seorangJuruukur Tanah yang dilesenkan di bawah Akta JuruukurTanah Berlesen 1958 (Akta 458), memperakui bahawapengukuran telah dijalankan dan ditanda di atas tanah oleh sayaatau di bawah arahan saya sendiri secara langsung di lapanganpada ..…… haribulan ………………….., 20 …………. semata-mata mengikut Peraturan–peraturan Juruukur Tanah Berlesen.Bahawa saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas salahbetulnya ukuran ini.…………………………….......................................Juruukur Tanah Yang Dilesenkan di bawah Akta 458”

55

Sijil Di Atas Pelan Akui JTB

Bagi PA yang dijana untuk kerja JTB (kerja yang dijalankan oleh orangberatikel), sijil yang perlu ditunjukkan di atas PA tersebut adalah sepertiberikut: (Cadangan Dr Tan)

“Saya Sr LEOW KAM CHOY seorangJuruukur Tanah yang dilesenkan di bawah Akta JuruukurTanah Berlesen 1958 (Akta 458), memperakui bahawapengukuran telah dijalankan dan ditanda di atas tanaholeh atau di bawah arahan dan penyeliaanSr Dr. TAN LIAT CHOON sendiri secara langsung di lapanganpada ..…… haribulan ………………….., 20 …………. semata-mata mengikut Peraturan–peraturan Juruukur Tanah Berlesen.

Bahawa saya bertanggungjawab sepenuhnya ke atas salahbetulnya ukuran ini.……………………………....................................................Juruukur Tanah Yang Dilesenkan di bawah Akta 458” 56

Pindaan Pelan Ukur

i. Mengikut peruntukan seksyen 396A Kanun TanahNegara 1965, Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeribertanggungjawab untuk meminda dan membetulkankesilapan atau menambah data tertinggal pada PelanAkui yang telah diluluskan dalam keadaan-keadaanberikut:

a) terdapat kesilapan atau ketinggalan pada Pelan Akui;atau

b) berlakunya perubahan sempadan pentadbiran; atauc) tanah berimilik terhenti menjadi sebahagian bandar,

pekan atau mukim.58

Pindaan Pelan Ukur

ii. Tatacara Pembetulan:

a) Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri hendaklahmenyiasat dan memastikan bahawa kesilapan atau datatertinggal adalah sahih;

b) Sekiranya sahih, kemaskinian NDCDB hendaklah dibuatterdahulu terhadap atribut yang perlu dipinda ataudibuat pembetulan dan hendaklah disahkan secaratanda tangan berdigit oleh Pengarah Ukur DanPemetaan Negeri.

59

Pindaan Pelan Ukur

c) Setiap pindaan atau pembetulan atribut hendaklahdirekodkan secara berdigit untuk semakan, dan pindaanatau pembetulan atribut pada Pelan Akui yang dijanaditunjukkan dengan warna merah seperti berikut:

• data yang tersilap hendaklah dipotong dandibetulkan;

• data yang tertinggal hendaklah ditambah; dan• pembetulan atau penambahan tersebut hendaklah

ditandatangan secara berdigit oleh Pengarah UkurDan Pemetaan Negeri terhadap keseluruhan PelanAkui.

60

Pindaan Pelan Ukur

d) Sekiranya pembetulan atau pindaan yang perlu dilakukanadalah banyak, Pelan Akui hendaklah dijana semula denganmembekalkan nombor Pelan Akui yang baru, manakala PelanAkui yang terdahulu dibatalkan, mengikut budi bicaraPengarah Ukur dan Pemetaan Negeri.

e) Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri hendaklahmemaklumkan kepada Pendaftar Hakmilik atau PentadbirTanah mengenai apa-apa pindaan yang diperlukan ke ataspelan hakmilik akibat daripada perubahan atau tambahanmaklumat kepada Pelan Akui yang telah diluluskan.

61

Pelan Akui Bagi Ukuran Semula

Sekiranya Pelan Akui tidak perlu disediakan bagi ukuransemula, satu anotasi hendaklah disediakan di atas PelanAkui asal seperti berikut dan ditandatangani oleh PengarahUkur dan Pemetaan:

“Sempadan lot ……......... telah disahkan pada…………………..dalam fail…………………….

Pengarah Ukur dan Pemetaan”

64

Pelan Akui Susunan

Jika Pelan Akui telah dilukis dengan kesemua nilai -nilaisempadan lot disusun daripada Pelan-pelan Akui yang sediaada, kenyataan “Pelan disusun daripada P.A. ...........”hendaklah disediakan di atas Pelan Akui.

Jika Pelan Akui telah dilukis di mana sebahagian nilaisempadan lot disusun daripada Pelan-pelan Akui yang sediaada dan sebahagiannya diukur, kenyataan “Diukuroleh….........dan disusun sebahagiannya daripada P.A.….............” hendaklah disediakan di atas Pelan Akui.

65

Pelan Warta

Keperluan pelan warta di peruntukkan dibawah Seksyen 62,63 dan 64 Kanun Tanah Negara 1965. Seksyen 433 KanunTanah Negara 1965 pula adalah keperluan perundanganbagi penyiaran notis tertentu dan pemberitahuan. Pelanwarta mempunyai empat kategori iaitu, pengisytiharan,pindaan, tambahan, pengeluaran, dan pemansuhan.Permohonan untuk pelan warta memerlukan suratpermohonan, Borang Tanah 126 Pin. 1/86 (PermintaanUkur) beserta Pelan PU, keratan Minit Mesyuarat Kerajaan(MMK) berkaitan dan surat kelulusan MMK berkenaanBayaran Ukur secara percuma di bawah Seksyen 4(2) KanunTanah Negara (Bayaran Ukur) 1965 (L.N. 486)

66

Pelan Warta

Pelan warta mengandungi tajuk warta, penunjuk utara,skala, no. lembar piawai, no. fail jabatan/fail pemohon,sempadan pentadbiran, abuttal, nombor lot berhampiranbeserta no. Pelan Akui, keluasan kawasan, nomborPT/HS(M)/lot, nama penyemak, nama Pengarah Ukur DanPemetaan Negeri dan nombor pelan warta.

67

Pelan Warta

Prosedur penyediaan pelan warta adalah seperti berikut:

a) Memproses deraf pelan warta dan edar untukpersetujuan

b) Memproses pelan warta setelah menerima persetujuanderaf pelan warta untuk pengesahan Pengarah UkurDan Pemetaan Negeri.

c) Mengedarkan pelan warta untuk perwartaan setelahPengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri. Surat edarandengan 6 salinan Pelan Warta atau 2 salinan Pelan Akuidan dengan 2 salinan Jadual.

68

Penyediaan Pelan Warta

Selain daripada menyediakan PA dan PA(B), JUPEM juga menyediakanPelan Warta (PW) bagi tujuan pewartaan mengikut undang-undangyang ada, di mana di antaranya adalah:

i. Bagi kegunaan awam di bawah Seksyen 62 Kanun Tanah Negara1965;

ii. Hutan simpan mengikut Seksyen 7 Akta Perhutanan Negara 1984(Akta 313);

iii. Kawasan Rizab Melayu mengikut Enakmen Rizab Melayu;iv. Kawasan dan Tempat Larangan mengikut Akta Kawasan dan

Tempat Larangan, 1959 (Akta 298);v. Kawasan Penempatan Berkelompok mengikut Seksyen 4 dan 5

Akta Tanah (Kawasan Penempatan Berkelompok) 1960 (Akta 530);vi. Kawasan Pilihanraya mengikut Seksyen 7 Akta Pilihanraya 1958.

69


Draf Warta (DW) yang dijana oleh sistem berdasarkankepada PUW hendaklah diperakukan terlebih dahulu olehpemohon atau ABT yang berkaitan sebelum PW disediakan.

Setiap Draf Warta dan Pelan Warta diberikan nomborbersiri dan unik, yang dijanakan oleh sistem yang digunapakai oleh JUPEM.

70


Maklumat yang terkandung di dalam DW dan PW adalahsebagaimana maklumat bagi penyediaan pelan berkaitanpermohonan Hakmilik Tanah, kecuali:

i. Nombor siri Draf Warta dan Pelan Warta;ii. Nombor Plot bagi Draf Warta dan Pelan Warta;iii. Sijil Akuan Warta;iv. Atribut di ekstrak daripada NDCDB jika berkaitan; danv. Atribut tambahan yang tidak terkandung di dalam NDCDB

tetapi diperlukan dalam permohonan warta seperti No.Gazet dan lain-lain.

71

PERANAN JUPEM DALAM PEWARTAAN

SENARAI KANDUNGAN

Latar Belakang

Objektif Pewartaan

Prosidur Pewartaan

Kaedah Pewartaan

Kesimpulan

72

Di bawah pentadbiran Kerajaan Negeri Selangor, SUK telahmengeluarkan Surat Pekeliling Bilangan 3 Tahun 2008 Di bawahTajuk Tatacara Kerja Pewartaan Tanah Lapang Negeri Selangor.Di mana ianya mengkatogerikan dalam keadaan iaitu:

Tanah lapang yang telah mempunyai pelan akui,

Tanah lapang yang terletak di kawasan yang telah dibangunkan tetapi belum di ukur.

LATAR BELAKANG


73

OBJEKTIF PEWARTAAN

Memastikan prosesan Permohonan Pelan Warta adalah teratur dan memenuhi keperluan yang ditetapkan dalam

manual, pekeliling dan peraturan.

Menyediakan Deraf Pelan Warta (DPW) dan Pelan Warta (PW) yang diterima permohonan daripada;

Agensi Kerajaan,

Badan Berkanun,

Pejabat Tanah Daerah (PTD),

Pejabat Pengarah Tanah dan Galian (PTG), dan

Jabatan Ketua Pengarah Tanah dan Galian (JKPTG).


74

PROSIDUR PEWARTAAN

PEWARTAAN

Di bawah Seksyen 62 KTN

Selain Seksyen 62 KTN

TUJUAN:Pemberitahuan tentang sesuatu lot untuk

tujuan awam

TUJUAN:Pemberitahuan tentang tiada kuasa luar yang

berhak ke atas kawasan berkenaan


Pewartaan yang melibatkan pengukuran lot di lapangan

Contoh :

Sekolah, Masjid/surau, Tapak Perkuburan, Kawasan Lapang, Tapak Perkhidmatan Pembentung, Taman permainan, dan lain-lain.

Pewartaan yang tidak melibatkan pengukuran di lapangan

Contoh :

Simpanan Melayu, Simpanan Hutan Kekal, Pembatalan Hutan Simpan, Kawasan Larangan, Kawasan Tadahan, Kawasan Pilihanraya, dan lain-lain.

75

KAEDAH PEWARTAAN 1. LOT ADA PELAN AKUI

PBTM

UPEN

PTD

PTG

PUU

Menyemak dan mendapatkan pelan akui daripada JUPEM. 3 salinan PA dan maklumat tapak mengikut format.

Bawa kertas ke MMK (Pihak Berkuasa Negeri)

Charting. Draf warta. Draf warta dan pelan dikemukakan ke PTG

Membuat semakan Mengemukakan draf warta dan pelan ke PUU

YB Penasihat Undang-undang menandatangani kelulusan drafwarta

samb..


PERANAN JUPEM DALAM PEWARTAANJU

PEM

TA

K T

ERLI

BA

T

76

PUU

PTG

PTD

Kelulusan YAB Menteri Sedia surat ke Percetakan Nasional dan hantar warta kePercetakan. Setelah salinan warta diperoleh, fail dihantar ke PTD

Salinan warta dikemukakan kepada JUPEM.

Nota:UPEN = Unit Perancang Ekonomi NegeriPBT = Pihak Berkuasa TempatanPTD = Pejabat Tanah DaerahJUPEM = Jabatan Ukur dan PemetaanPUU = Penasihat Undang-UndangPTG = Pejabat Tanah dan Galian

KAEDAH PEWARTAAN

1. LOT ADA PELAN AKUI

JUPEM JUPEM akan rekodkan No Pemberitahuan Warta atas Pelan Akui


PEM

TA

K T

ERLI

BA

T

77

PBT

UPEN

PTD

Membuat semakan kawasan Memastikan Borang 12A/12B telah dihantar ke PTD Sedia 3 salinan pelan pre-comp, borang 12A/12B, gambar danmaklumat tapak mengikut format

Charting Menyediakan draf warta PU / Pelan pre-comp dan maklumat berkaitan dikemukakan keJUPEM.

Bawa kertas kerja ke MMK (Pihak Berkuasa Negeri)

samb..

KAEDAH PEWARTAAN

2. LOT TIADA PELAN AKUI



JUP

EM T

AK

TER

LIB

AT

78

PTD

UKURAN DI LAPANGAN

(Sediakan PA)JUPEM

PTD

PTG

PUU

Draf warta dan pelan dikemukakan ke PTG

Sekiranya ada P.A – JUPEM hantar Salinan Pelan Akui ke PTD

Tiada P.A

Membuat semakan Mengemukakan draf warta dan pelan ke PUU

YB Penasihat Undang-undang menandatangani kelulusandraf warta

samb..

KAEDAH PEWARTAAN



PROSES KERJA LIHAT LAMPIRAN

JUP

EM T

AK

TE

RLI

BA

T

79

PUU

PTG

PTD

Kelulusan YAB Menteri Sedia surat ke Percetakan Nasional dan hantar warta ke Percetakan. Setelah salinan warta diperoleh, fail dihantar ke PTD

Salinan warta dikemukakan kepada JUPEM.

Nota:UPEN = Unit Perancang Ekonomi NegeriPBT = Pihak Berkuasa TempatanPTD = Pejabat Tanah DaerahJUPEM = Jabatan Ukur dan PemetaanPUU = Penasihat Undang-UndangPTG = Pejabat Tanah dan Galian

KAEDAH PEWARTAAN


JUPEM JUPEM akan rekodkan No Pemberitahuan Warta atas Pelan Akui


PEM

TA

K

TER

LIB

AT

80

PROSIDUR PEWARTAAN

Selain Seksyen 62 KTN

Pewartaan yang tidak melibatkan pengukuran di lapangan

Contoh :

Simpanan Melayu, Simpanan Hutan Kekal, Pembatalan Hutan Simpan, Kawasan Larangan, Kawasan Tadahan, Kawasan Pilihanraya, dan lain-lain.

TUJUAN:

Pemberitahuan tentang tiada kuasa luar yang berhak ke atas kawasan berkenaan


81

samb..

Pewartaan selain Seksyen 62 KTN

Seksyen Hakmilik Tanah

Daftar fail wartaSekiranya PTG/PTD/agensi

berkenaan memerlukan pelan warta.

Maklumat yang dikemukakan lengkap.

Cawangan Pewartaan (PUSELW)

JUPEM hantar Draf Pelan Warta (DPW) untuk

persetujuan PTG/PTD/agensi berkenaan. Sesalinan DPW

disimpan dalam fail.

Penyediaaan Draf Pelan Warta

PTG/PTD agensi lain

Timbalan Pengarah Ukur & Pemetaan (1)

(lulus DPW)

KAEDAH PEWARTAAN


Proses Kerja Penyediaan Pelan Warta Lihat

LAMPIRAN G

82

RINGKASAN PROSIDUR KERJA

samb..

PTG/PTD Agensi lain

Sekiranya DPW dipersetujui

Timbalan Pengarah Ukur & Pemetaan (11)

Timbalan Pengarah Ukur & Pemataan (1)(Semakan & Pengesahan)

Seksyen Hakmilik Tanah

Cawangan Pewartaan



Proses Kerja Penyediaan Pelan Warta Lihat

LAMPIRAN G

83

RINGKASAN PROSIDUR KERJA

Timbalan Pengarah Ukur & Pemataan (1)(Semakan & Pengesahan)

Pengarah Ukur (Lulus Pelan Warta)

PTG/PTD agensi lain

JUPEM hantar Pelan Warta dan Jadual Warta

ke PTG/PTD/agensi berkenaan

PTG/PTD perlu menghantar No Pemberitahuan Warta ke JUPEM untuk di buat anotasi di atas Pelan Warta setelah

mendapat Kelulusan YAB Menteri


84

Penyediaan Pelan Akui Pajakan Melombong

Sebelum Pelan Akui Pajakan Melombong bolehdisediakan, terlebih dahulu pelan lot bagi tujuan SijilMelombong (Mining Certificate) hendaklah disediakanberasaskan NDCDB oleh Jabatan bagi tujuan mendapatkankelulusan Pihak Berkuasa Negeri (PBN) melalui PejabatTanah dan Galian berkaitan.

Bagi kerja Juruukur Tanah Berlesen, pelan pra-hitunganyang diserahkan ke Jabatan hendaklah berasaskan NDCDBdan dijana oleh Jabatan bagi maksud pengeluaran Pelan Lotbagi Sijil Melombong tersebut.

93

Penyediaan Pelan Akui Pajakan Melombong

Kaedah dan proses pengukuran bagi menyediakan SijilMelombong ini adalah sama seperti mana pengukuran bagitujuan pengeluaran hakmilik tanah

Pelan Akui Pajakan Melombong hanya boleh disediakansetelah Sijil Melombong diluluskan oleh Pihak BerkuasaNegeri.

Format Pelan Akui Pajakan Melombong dan tatacarapenyediaannya adalah sebagaimana tatacara penyediaanPelan Akui bagi hakmilik tanah.

94

Pelan Pelbagai

Pelan Pelbagai adalah pelan-pelan yang dilukis selaindaripada pelan ukuran untuk hakmilik dan juga termasukpelan warta. Contohnya seperti pengukuran di tempatkejadian pembunuhan, balapan sukan, pengukuran kerjakontor, pengukuran luar pesisir. Semua contoh pengukurantersebut memerlukan Pelan Pelbagai apabila dipohon olehJabatan-Jabatan atau agensi-agensi kerajaan untukdisediakan.

95

Pelan Pelbagai

Tajuk di atas pelan Pelan Pelbagai hendaklah dinyatakandengan jelas tujuan pelan itu dilukis. Maklumat-maklumatlain yang perlu ditunjukkan adalah skala, mukim daerah danfail rujukan. Oleh kerana pelan pelbagai bukanlah pelan-pelan yang disimpan (deposited plans) sebagaimana yangdiperuntukkan dibawah Seksyen 410 Kanun Tanah Negara1965, maka pelan ini tidaklah perlu diperakui ataudiluluskan oleh Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri.

96

Penyediaan Pelan Multi Purpose

Pelan Multi Purpose (PM) disediakan untukmenggambarkan kedudukan suatu plot bagi kerja ukuranpelbagai yang dibuat atau diterima oleh Jabatan darisemasa ke semasa.

Pelan Multi Purpose hendaklah disediakan sebagaimanatatacara penyediaan Pelan Multi Purpose kecuali yangmelibatkan ukuran di lapangan.

98

Penyediaan Pelan Multi Purpose

Sebarang pindaan terhadap Pelan Multi Purpose adalahsebagaimana tatacara pindaan Pelan Akui.

Maklumat yang terkandung di Pelan Multi Purposeadalah sebagai mana Pelan Akui dengan maklumattambahan seperti berikut:i. Tujuan Ukuran Pelbagaiii. Nombor Siri Pelan Multi Purpose

99

Pelan Hakmilik Tanah

Pelan hakmilik tanah (PHMT) dikeluarkan bagi mematuhiperuntukan seksyen 86(c) dan 87(c) Kanun Tanah Negara1965, pelan hakmilik strata yang dikeluarkan mengikutseksyen 16(2)(b) Akta Hakimilik Strata 1985 dan jugaPajakan Lombong yang dikeluarkan mengikut Seksyen 27Enakmen Lombong (Mining Enactment)(Cap147).

100

Pelan Hakmilik Tanah

Pengesahan bagi pelan-pelan hakmilik tanah, hakmilik strata danpajakan lombong adalah dibuat berdasarkan kepada peruntukanseksyen 3 Akta Pelan dan Dokumen Tanah dan Lombong (SalinanFotograf) 1950 (Semakan 1980). Pelan tersebut diambil samadasebahagian atau keseluruhannya daripada pelan akui asal.Pengesahan ke atas salinan fotograf pelan yang diambilsebahagian dan keseluruhannya daripada pelan asal perlu dibuatmenggunakan pernyataan sijil yang berasingan sertamempastikan penggunaannya adalah sah disisi undang-undangyang digunapakai. Pengesahan dibuat menggunakan pernyataansijil yang seperti dinyatakan di perenggan 3 Pekeliling KPUP Bil.1/1985 dan Pekeliling KPUP Bil. 1/1998.

101

Pindaan Pelan Hakmilik Tanah

Pengarah Ukur dan Pemetaan hendaklah memberitahuPendaftar Hakmilik atau Pentadbir Tanah mengenai apa-apapindaan yang diperlukan ke atas pelan hakmilik akibatdaripada perubahan atau tambahan maklumat kepadaPelan Akui yang telah diluluskan.

102

Penyediaan Hakmilik Gantian

Dokumen hakmilik gantian hendaklah disediakan mengikutperuntukan seksyen 166 Kanun Tanah Negara 1965.

Sebelum dokumen hakmilik gantian disediakan, PengarahUkur dan Pemetaan hendaklah memastikan bahawa PendaftarHakmilik atau Pentadbir Tanah telah memberi bukti yang cukupbahawa dokumen hakmilik asal telah:

i. dibatalkan;ii. hilang;iii. musnah keseluruhan atau sebahagiannya; atauiv. penuh.

103

Pengesahan Bagi Salinan Fotograf Sebahagian Pelan

Sekiranya melibatkan lot yang kecil, salinan fotografsebahagian pelan akui hendaklah dibuat. Kaedah yangsesuai bagi menyediakan sijil hendaklah ditetapkanmisalnya dengan menyediakan bingkai-bingkai yangmengandungi pernyataan sijil secara berasingan untukdigunakan semasa mengambil salinan pelan. Cara ini akandapat mengelakkan potongan serta tanda tangan ringkasdibuat di atas setiap salinan pelan surat hakmilik yangdisediakan.Satu sijil hendaklah dibuat dan mengandungipernyataan berikut:

104

Pengesahan Bagi Salinan Fotograf Sebahagian Pelan

"Adalah diakui mengikut seksyen 3 dalam Akta Pelan danDokumen Tanah dan Lombong (Salinan Fotograf) 1950(Semakan 1980), bahawa ini ialah salinan pelan yang betullagi benar yang telah dibuat pada ......... bagi lot ..… didalam .......... (contoh: Mukim/Bandar/Pekan dsbnya)………… (contoh: Daerah/Jajahan) seperti ditunjuk di ataspelan……………"

Tandatangan Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri atauwakil

105

Pengesahan Bagi Salinan Fotograf Keseluruhan Pelan

Sekiranya melibatkan lot yang besar yang tidak dapatdimuatkan dalam bingkai yang disediakan, salinan fotografkeseluruhan pelan akui dan pelan akui strata hendaklahdibuat. Maklumat-maklumat seperti nombor lot, Mukim,Bandar dan sebagainya tidak perlu dinyatakan dalam sijiloleh kerana maklumat-maklumat tersebut telahditunjukkan di atas salinan pelan apabila salinankeseluruhan pelan diambil. Satu sijil hendaklah dibuat danmengandungi pernyataan berikut:

106

Pengesahan Bagi Salinan Fotograf Keseluruhan Pelan

"Adalah diakui mengikut seksyen 3 dalam Akta Pelan danDokumen Tanah dan Lombong (Salinan Fotograf) 1950(Semakan 1980), bahawa ini ialah salinan pelan .................yang betul lagi benar yang telah dibuat pada........................ "

Tandatangan Pengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri atauwakil

107

Penyediaan Pelan Hakmilik Tanah Berdigit (B1 TIFF)

Penyediaan Pelan hakmilik tanah Berdigit oleh JUPEMNegeri adalah berdasarkan kepada keperluan sepertimanayang dinyatakan dalam peruntukan para 5 (1), Jadual Ke14(Seksyen 5A), Kanun Tanah Negara 1965. Mengikut amalansedia ada, JUPEM Negeri menyediakan dua salinan PHMTberasaskan daripada Pelan Akui bagi lot yang berkaitan.Salinan Pelan hakmilik tanah ini akan diperakukan olehPengarah Ukur Dan Pemetaan Negeri atau wakilnya bagimemenuhi keperluan Seksyen 3, Akta Pelan, DokumenTanah dan Lombong (Salinan Fotograf-Semakan 1980) sertaPek. KPUP Bil. 1/1998.

108


Modul ini membolehkan Pelan hakmilik tanah disediakandalam format Tiff dan ianya dibentuk mengikut keperluanBorang B1 sepertimana yang terdapat dalam SistemPendaftaran Tanah Berkomputer (SPTB). Pelan hakmiliktanah ini kemudiannya akan dihantar kepada PTG/PTDNegeri dalam bentuk softcopy sama ada melalui disket ataupun cakera padat. Aplikasi Modul B1 Tiff ini secaraprinsipnya menggunakan data-data daripada SPID danPDUK dalam urusan prosesan penyediaan Pelan hakmiliktanah berdigit.

109


Selaras dengan kemudahan sistem pengkomputeran yangsedia ada di JUPEM Negeri, JUPEM telah membangunkanaplikasi penyediaan Pelan hakmilik tanah secara berdigityang dikenali dengan modul B1 Tiff. Modul inimembolehkan Pelan hakmilik tanah disediakan dalamformat Tiff dan ianya dibentuk mengikut keperluan BorangB1 sepertimana yang terdapat dalam Sistem PendaftaranTanah Berkomputer (SPTB). Pelan hakmilik tanah inikemudiannya akan dihantar kepada PTG/PTD Negeri dalambentuk softcopy sama ada melalui disket atau pun cakerapadat.

110


Aplikasi Modul B1 Tiff ini secara prinsipnya menggunakandata-data daripada Sistem Pengurusan Imej Dokumen(SPID) dan Pangkalan Data Ukur Kadaster Kebangsaan(NDCDB). Bagi memudahkan proses penyediaan Pelanhakmilik tanah berdigit (B1 Tiff) ini dilaksanakan, satu garispanduan telah disediakan bagi menjelaskan prosedur yangperlu diikuti.

111


Aplikasi Modul B1 Tiff ini hendaklah dilaksanakan olehsemua JUPEM Negeri (kecuali Wilayah Persekutuan Labuan)bagi penyediaan semua jenis hakmilik sama ada hakmilikbiasa atau pun hakmilik gantian (redraft) . Bagi memastikanmodul ini berjalan lancar, maklumat PA serta lot berkenaandalam NDCDB dan SPID hendaklah dikemaskinikan terlebihdahulu. JUPEM Negeri boleh menggunakan apa jua mediastoran serta kaedah yang difikirkan terbaik bagi urusanpenghantaran B1 Tiff ini kepada Pejabat Tanah danGalian/Pejabat Tanah Daerah.

112


Sekiranya bingkai bagi format B1 Tiff tidak dapatmenampung paparan grafik keseluruhan lot atau pun bagilot yang mempunyai beberapa PA, maka garis panduanpenyediaan Pelan hakmilik tanah pada Pekeliling KPUP Bil.1/1985 dan Bil. 1/1998 hendaklah terus digunakan.

113

Prosedur Aliran Proses Kerja Penyediaan BI TIFF

Proses kerja penyediaan pelan B1 Tiff adalah seperti berikut:

a) Tindakan Ketua Unit Pendaftaran dan Rekod (KPR)i. Terima arahan penyediaan Pelan hakmilik tanah daripada

Penolong Pengarah Ukur Sistem Maklumat (PPUSM).ii. Masukkan nombor Pelan Akui yang berkaitan ke dalam

senarai kerja.iii. Sediakan maklumat asas NDCDB dan SPID yang berkaitan

dengan senaral kerja. Jana data asas menggunakan ModulB1 Data Creator.

iv. Kenalpasti Pemproses yang akan menyediakan Pelan B1 tiff.v. Minit kepada Pemproses bagi penjanaan Pelan B1 Tiff dan

pindahkan data asas ke dalam folder Pemproses.114


b) Tindakan Pemproses

i. Terima arahan daripada KPR/KUHW dan pastikan data asaswujud dalam folder PA (NetB1 Preparation Module).

ii. Buat proses register (tekapan imej PA kepada vektor) dantransparent Pelan Akui tiff berpandukan NDCDB yangdibekalkan.

iii. Gunakan aplikasi NetB1 Preparation Module untuk menjanaPelan B1 tiff bagi setiap lot.

iv. Sediakan Surih Alih (SA) berformat .tiff bagi lot berkaitanmengikut skala Lembar Piawai.

v. Minit dan edar fail ukur melalui eSRS kepada Pendaftarandan Rekod (KPR).

115


c) Tindakan Ketua Unit Pendaftaran dan Rekod (KPR)i. Kumpulkan folder Pelan Akui yang siap dijana B1 tiff oleh

pemproses.ii. Sediakan senarai PA_LIST yang mengandungi nama folder PA

siap.iii. Gunakan aplikasi district sorter bagi terima fail ukur dan

pastikan semua maklumat telah dijana iaitu pelan B1 tiff bagisetiap lot, PA tiff; PDUK (PA_lot) dan SA tiff

iv. Mengasingkan B1 tiff mengikut daerah-daerah yang berkaitan.v. Sediakan Fail Rujukan Pejabat Tanah berbanding folder PA.vi. Salinkan pelan B1 tiff serta fail Rujukan Pejabat Tanah ke dalam

media storan untuk tujuan edaran ke PTD/PTG.vii. Buat semakan terhadap media storan bagi memastikan

maklumat-maklumat yang di back-up adalah lengkap.116


viii. Sediakan perkara-perkara berikut untuk dimajukan kepadaPejabat Tanah dan Galian/Pejabat Tanah Daerah:

• B1 tiff dalam media storan• Penyata Upah Ukur• Surat iringan kepada Pejabat Tanah dan Galian/Pejabat Tanah

Daerah• Borang Akuan Penerimaan.ix. Minit dan edarkan Fail Ukur kepada TPU/PPU(SM) untuk

tindakan pengesahan.

d) Tindakan Timbalan Pengarah Ukur (TPU)/PPU(SM) ialah Minitdan edarkan Fail Ukur kepada Pendaftaran dan Rekod (KPR)untuk tindakan penghantaran dokumen kepada Pejabat Tanahdan Galian/Pejabat Tanah Daerah.

117

Tandatangan Berdigit

Di dalam persekitaran eKadaster, semua data dan pelanyang dijana adalah dalam bentuk berdigit sepenuhnya.Penghantaran, penerimaan, pemprosesan dan penjanaanhasil-hasil pengukuran adalah secara atas talian (on-line)melalui portal yang disediakan oleh Jabatan.

Bagi menjamin kredibiliti dan akauntabiliti data ukuranserta pelan-pelan yang dihasilkan, maka data dan pelanyang dihasilkan perlu ditandatangani secara berdigit denganmenggunakan Prasarana Kekunci Awam (PKI) yangdibangunkan oleh Jabatan.

118


Hanya Trusted Certification Authority yang dibenarkan olehSuruhanjaya Multimedia dan Komunikasi Malaysia di bawah AktaA562, Akta Tanda Tangan Berdigit 1997 sahaja yang bolehdigunakan bagi tanda tangan berdigit ini.

Adalah menjadi tanggungjawab PUPN, TPUPN dan JTB supayamemastikan semua dokumen dan pelan yang inginditandatangani adalah teratur dan betul sebelum membuattandatangan berdigit.

Segala maklumat seperti user ID atau password yangberkaitan dengan PKI hendaklah dijaga serta disimpan oleh pihakyang terbabit dengan rahsia dan berhati-hati agar PKI tersebuttidak disalah guna oleh pihak yang tidak bertanggungjawab. 119


Terdapat dua (2) kaedah bagi menurunkan tandatanganberdigit ini iaitu:i. Secara atas talian (on-line)ii. Secara luar talian (off-line)

Bagi proses tandatangan berdigit secara atas talian (on-line),Pengarah Ukur dan Pemetaan Negeri dan Juruukur TanahBerlesen akan melaksanakannya menggunakan portal yang telahdibangunkan oleh Jabatan. Manakala bagi tandatangan berdigitsecara luar talian (off-line) pula akan dilakukan secara setempatdi komputer masing-masing melalui perisian yang dibangunkanoleh Jabatan dengan membuat sekali sahaja muat turun(download) daripada portal Jabatan.

120

T H A N K YO U

121

professional practice (sghu 4342) · menurut atau bagi maksud suatu undang-undang bertulis; dan b)...

Documents