problematika pengolahan koleksi perpustakaan di...

PROBLEMATIKA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH SEGUGUS SD N NGAWEN 1

KECAMATAN NGAWEN KABUPATEN GUNUNGKIDUL

SKRIPSI

Diajukan Kepada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Untuk Memenuhi Sebagai Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Strata Satu

Ilmu Perpustakaan Pada Program Studi Ilmu Perpustakaan

Disusun Oleh :

Tri Elfa Rahma Dani

12140003

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN S1

FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA

YOGYAKARTA

2017

iii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Tri Elfa Rahma Dani

NIM : 12140003

Program Studi : Ilmu Perpustakaan

Menyatakan bahwa skripsi yang berjudul “Problematika Pengolahan Koleksi

Perpustakaan Di Perpustakaan Sekolah Segugus SD N Ngawen 1 Kecamatan Ngawen

Kabupaten Gunungkidul” adalah hasil karya peneliti sendiri, bukan jiplakan dari

karya orang lain, kecuali pada bagian yang telah menjadi rujukan dan tercantum pada

daftar pustaka. Apabila dilain waktu ada penyimpangan dalam menyusun karya ini,

maka tanggungjawab ada pada peneliti.

Demikian surat ini dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

v

MOTO

“Belajar membaca bagaikan menyalakan api, setiap suku

kata yang dieja kan menjadi percik yang

menerangi”

-Victor Hugo-

If I don’t have to do it, I won’t.

If I have to do it, I’ll make it quick

-Oreki Houtarou-

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

vii

INTISARI

PROBLEMATIKA PENGOLAHAN KOLEKSI

DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH SEGUGUS SDN NGAWEN 1

KECAMATAN NGAWEN KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Tri Elfa Rahma Dani

12140003

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui problematika pengolahan koleksi di

Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten

Gunungkidul. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif. Metode

pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Instrumen

penelitian berupa pedoman wawancara yang disusun berdasarkan permasalahan pada

objek penelitian. Analisis data menggunakan metode reduksi data, selanjutnya data

diuji keabsahannya dengan uji credibility dan uji confirmability. Hasil dari penelitian

ini yaitu: (1) Dari enam perpustakaan, terdapat empat perpustakaan yang pengolahan

koleksinya sudah mencakup lima kegiatan berupa inventarisasi, klasifikasi,

katalogisasi, labeling, dan shelving, yaitu Perpustakaan SDN Ngawen I, Perpustakaan

Sekar Mekar SDN Ngawen II, SDN Ngawen IV, dan Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang. Sedangkan dua lainnya yaitu, Perpustakaan SDN Ngawen III dan

Perpustakaan SDN Beji dalam pengolahan koleksinya belum mencakup lima kegiatan

pengolahan karena tidak terdapat kegiatan labeling. (2) Dari setiap perpustakaan

mengalami problematika yang berbeda-beda, namun secara garis besar problematika

yang dialami karena kurangnya ketelitian atau teledornya pegawai perpustakaan

ketika memasukan nomor inventarisasi. (3) Untuk mengatasi problema dalam

pengolahan koleksi dari setiap perpustakaan berbeda-beda caranya, namun secara

garis besar pegawai perpustakaan melakukan cek ulang dan lebih teliti ketika

melakukan pengolahan koleksi. Dari penelitian ini, saran yang dapat diberikan

berupa: Perlunya kehati-hatian dan ketelitian dan kesabaran ketika melakukan

pengolahan koleksi agar tidak terjadi kesalahan. Dan bagi perpustakaan yang belum

memiliki tenaga pustakawan sebaiknya segera mungkin untuk mencari tenaga

pustakawan agar menejemen perpustakaan berjalan baik.

Kata Kunci: Pengolahan, Koleksi, Problematika

viii

ABSTRACK

THE PROBLEMS OF THE PROCESSING OF THE COLLECTION

IN THE LIBRARY OF A GROUP OF SDN NGAWEN 1

NGAWEN SUB DISTRICTS GUNUNGKIDUL REGENCY

Tri Elfa Rahma Dani

12140003

The research purposed to find out the problem in processing of library collection in

the library of a group of SDN Ngawen 1, at Gunungkidul. This is a descriptive

qualitative research, the researcher used observation, interview, and documentation to

collect the data. The instrument of the research was a interview guide which arranged

based on the problem of research object. In this research the data was analyzed by

reduction data then the data was tested the validity by the credibility and

confirmability test. The result of the research were: (1) from six libraries, there were

four school libraries: SDN Ngawen I Library, Sekar Mekar Library of SDN Ngawen

II, Ngawen IV Library, and Pustaka Ilmu Library of SDN Pagerjurang which the

system of processing their collection had included five activities: recording,

classifying, cataloging, labeling, and shelving. The two other libraries SDN Ngawen

III and SDN Beji library had not included five activities, because there was no

labeling activity. (2) Every library had different problem, but on the head line the

problem was lack carefulness of the librarian in inputting the inventories number. (3)

To solve the problem there are many was to do, but on the big line the librarian must

recheck and be more careful in processing the library collection. From this research,

the researcher suggest that the need of carefulness, and patience in inputting and

processing the library collection in order to avoiding the mistakes. And for library

which have not had librarian it is better of hiring one to make the library runs well.

Keys: Processing, Collection, Problematic.

ix

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena hanya dengan

hidayah inayah serta kasih dan sayang-NYA penulis dapat menyelesaikan skripsi

dengan judul “Problematika Pengolahan Koleksi Perpustakaan: Studi Komparasi

Perpustakaan Sekolah Segugus SD N Ngawen I Kecamatan Ngawen Kabupaten

Gunungkidul”. Sholawat serta salam penulis haturkan kepada Nabi dan Rosul

terakhir Muhammad SAW, kepada keluarganya,para sahabatnya, dan ummatnya

hingga akhir zaman, aamiin.

Penulis yakin bahwa skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik

tanpa rahmat Allah dan petunjuk-NYA. Bimbingan serta dorongan dari berbagai

pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung dan materil maupun spiritual.

Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis menyampaikan ucapan terima

kasih dan penghargan setinggi-tingginya kepada:

1. Prof. Dr. H. Alwan Khoiri M.A. selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu Budaya

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberi izin dan kepercayaan

kepada penulis dalam menulis skripsi ini.

2. Drs. Djazim Rohmadi M.Si. selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan (S1)

Fkultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah

mmberi izin dan kepercayaan kepada penulis dalam menulis skripsi ini.

x

3. Dr. Anis Masruri, S.Ag S.IP. M.Si. selaku Dosen Penasehat Akademik dan

Dosen Pembimbing Skripsi penulis yang telah banyak memberikan arahan serta

bimbingan selama diperkuliahan dan dalam menyelesaikan skripsi ini.

4. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staf Tata Usaha Program Studi Ilmu

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ilmu yang

bermanfaat selama perkuliahan.

5. Sukarni, M. Pd selaku Kepala SD N Ngawen I dan Lanjar Riyanto, SI. Pust

selaku pustakawan di Perpustakaan SD N Ngawen I yang telah banyak

membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis butuhkan.

6. Sri Basuki, S. Pd. SD selaku Kepala SD N Ngawen II dan Lanjar Tri Sutrisno, A.

Ma. Pust selaku pustakawan di Perpustakaan Sekar Mekar SD N Ngawen II yang

telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis

butuhkan.

7. Drs. Alexander Muryadi, M. Pd selaku Kepala SD N Ngawen III yang telah

banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis butuhkan.

8. Mulyadi, S. Pd. SD selaku Kepala SD N Ngawen IV dan Mahruf Amali, S. Pdi

selaku Karyawan perpustakaan di Perpustakaan SD N Ngawen IV yang telah

banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis butuhkan.

9. Sri Samkusnati, S. Pd. SD selaku Kepala SD N Beji dan Sugiyarti S. Pd selaku

Karyawan Perpustakaan di Perpustakaan SD N Beji yang telah banyak

membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis butuhkan.

xi

10. Tri Hartono, S. Pd. SD selaku Kepala SD N Pagerjurang dan Sigit Riyawan, A.

Ma. Pust selaku pustakawan di Perpustakaan Pustaka Ilmu SD N Pagerjurang

yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data yang penulis

butuhkan.

11. Ibu, bapak tercinta serta kakak-kakak penulis yang selalu memberi motivasi dan

untaian do’a yang tidak pernah putus demi kesuksesanku.

12. Teman-teman seperjuangan (Mbak Citra, Mbak Irma, Maulida, Nci, Hudry, dkk)

serta orang-orang yang menjadi inspirasi penulis dan kepada pihak yang belum

sempat penulis sebutkan.

Semoga segala kebaikan yang telah diberikan mendapat ridho dan mendapat

balasan kebaikan dari Allah SWT. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat

bagi semua pihak khususnya civitas akademik Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Yogyakarta, 03 Mei 2017

Penulis

xii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

NOTA DINAS .................................................................................................... ii

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ............................................................ iii

PENGESAHAN ................................................................................................. iv

MOTO ................................................................................................................ v

PERSEMBAHAN ................................................................................................ vi

INTISARI .......................................................................................................... vii

ABSTRACT ....................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ix

DAFTAR ISI ...................................................................................................... xii

DAFTAR BAGAN ............................................................................................. xix

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xx

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xxii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xxv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ····················································································· 1

1.2 Rumusan Masalah ················································································ 4

1.3 Tujuan Penelitian ·················································································· 4

xiii

1.4 Manfaat Penelitian ················································································ 5

1.5 Sistematika Penulisan ··········································································· 5

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI

2.1 Tinjauan Pustaka ·················································································· 7

2.2 Landasan Teori ····················································································· 10

2.2.1 Problematika ························································································· 10

2.2.2 Pengolahan Koleksi ·············································································· 10

2.2.2.1 Inventarisasi ························································································· 11

2.2.2.2 Klasifikasi ····························································································· 14

2.2.2.3 Katalogisasi ·························································································· 16

2.2.2.4 Labelling ······························································································· 18

2.2.2.5 Shelving ································································································ 19

2.2.3 Koleksi Perpustakaan ··········································································· 19

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian ················································································ 22

3.2 Waktu dan Tempat Penelitian ························································· 23

3.3 Subjek dan Objek Penelitian···························································· 23

3.4 Informan Penelitian ········································································· 24

3.5 Metode Pengumpulan Data ····························································· 26

3.5.1 Interview (Wawancara) ··································································· 26

xiv

3.5.2 Observasi ························································································· 28

3.5.3 Dokumentasi ···················································································· 29

3.6 Instrumen Penelitian ········································································ 30

3.7 Analisis Data ··················································································· 30

3.8 Pengujian Keabsahan ······································································· 32

3.8.1 Data Reduction ················································································ 32

3.8.2 Uji Credability ················································································· 32

3.8.3 Uji Dependability ············································································ 33

BAB IV GAMBARAN UMUM DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Sekolah Segugus SDN

Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul ··············· 34

4.1.1 Sejarah Singkat SDN Ngawen I ······················································ 34

4.1.1.1 Gedung Perpustakaan SDN Ngawen I············································· 35

4.1.1.2 Visi, Misi, dan Tujuan ····································································· 37

4.1.1.3 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen I ·························· 39

4.1.1.4 Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen I ········································· 41

4.1.1.5 Tata Tertib Perpustakaan SDN Ngawen I ······································· 42

4.1.1.6 Koleksi Perpustakaan SDN Ngawen I ············································· 43

4.1.2 Sejarah Singkat SDN Ngawen II ····················································· 44

4.1.2.1 Gedung Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ······················ 45


xv

4.1.2.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ··· 48

4.1.2.4 Pelayanan Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ·················· 50

4.1.2.5 Tata Tertib Perpustakaa Sekar Mekar n SDN Ngawen II ··············· 51

4.1.2.6 Koleksi Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ······················ 52

4.1.3 Sejarah Singkat SDN Ngawen III ···················································· 53

4.1.3.1 Gedung Perpustakaan SDN Ngawen III ·········································· 54


4.1.3.3 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen III ······················· 56

4.1.3.4 Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen III ······································ 58

4.1.3.5 Tata Tertib Perpustakaan SDN Ngawen III ····································· 59

4.1.3.6 Koleksi Perpustakaan SDN Ngawen III ·········································· 60

4.1.4 Sejarah Singkat SDN Ngawen IV ··················································· 61

4.1.4.1 Gedung Perpustakaan SDN Ngawen IV ·········································· 62


4.1.4.3 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen IV ······················· 66

4.1.4.4 Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen IV ······································ 67

4.1.4.5 Tata Tertib Perpustakaan SDN Ngawen IV ···································· 68

4.1.4.6 Koleksi Perpustakaan SDN Ngawen IV ·········································· 69

4.1.5 Sejarah Singkat SDN Beji ······························································· 70

4.1.5.1 Gedung Perpustakaan SDN Beji······················································ 71


xvi

4.1.5.3 Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Beji ··································· 74

4.1.5.4 Pelayanan Perpustakaan SDN Beji ·················································· 75

4.1.5.5 Tata Tertib Perpustakaan SDN Beji ················································ 77

4.1.5.6 Koleksi Perpustakaan SDN Beji ······················································ 78

4.1.6 Sejarah Singkat SDN Pagerjurang ··················································· 79

4.1.6.1 Gedung Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ··················· 80


4.1.6.3 Struktur Organisasi Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang 83

4.1.6.4 Pelayanan Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang I ············· 84

4.1.6.5 Tata Tertib Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ·············· 85

4.1.6.6 Koleksi Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ··················· 87

4.2 Pembahasan ····················································································· 88

4.2.1 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekolah Segugus

SDN Ngawen I Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul ······· 88

4.2.1.1 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen I ··········· 88

4.2.1.2 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen II ········· 100

4.2.1.3 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen III ········ 114

4.2.1.4 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen IV ········ 119

4.2.1.5 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Beji ···················· 130

4.2.1.6 Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Pagerjurang ······· 135

4.2.2 Problematika yang dihadapi dalam pengolahan koleksi di

Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen I Kecamatan

xvii

Ngawen Kabupaten Gunungkidul. ·················································· 150

4.2.2.1 Problematika Pengolahan Koleksi di Perpustakaan

SDN Ngawen I ················································································ 150

4.2.2.2 Problematika Pengolahan Koleksi di Perpustakaan Sekar Mekar

SDN Ngawen II ··············································································· 155


SDNNgawen III ··············································································· 158


SDN Ngawen IV ·············································································· 163

4.2.2.5 Problematika Pengolahan Koleksi di Perpustakaan SDN Beji ········ 164


Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ······················································· 166

4.2.3 Upaya Untuk Mengatasi Problematika Dalam Pengolahan

Koleksi di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen I

Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul. ······························· 170

4.2.3.1 Upaya Mengatasi Problematika Pengolahan di Perpustakaan

SDN Ngawen ··················································································· 170


Sekar Mekar SDN Ngawen II ·························································· 171


SDN Ngawen III ·············································································· 172


SDN Ngawen IV ·············································································· 173


SDN Beji ························································································· 173


xviii

Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ······················································· 174

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ·························································································· 175

5.2 Saran ································································································ 179

DAFTAR PUSTAKA ····················································································· 181

xix

DAFTAR BAGAN

Halaman

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen I .............................. 40

Bagan 2. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ....... 49

Bagan 3. Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen III ............................ 57

Bagan 4. Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Ngawen IV ........................... 66

Bagan 5. Struktur Organisasi Perpustakaan SDN Beji ....................................... 74

Bagan 6. Struktur Organisasi PerpustakaanPustaka Ilmu SDN Pagerjurang ...... 83

Bagan 7. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen I...... 100

Bagan 8. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan Sekar Mekar

SDN Ngawen II..................................................................................... 113

Bagan 9. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen III ... 119

Bagan 10. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen IV . 130

Bagan 11. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan SDN Beji ............ 135

Bagan 12. Alur Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang .................................................................................. 147

xx

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Data Informan di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN

Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul ············· 26

Tabel 2. Jam Layanan Perpustakaan SDN Ngawen I ·································· 41

Tabel 3. Jadwal Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen I ·························· 41

Tabel 4. Jumlah Koleksi Perpustakaan SDN Ngawen I ······························ 43

Tabel 5. Jam Layanan Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ··········· 50

Tabel 6. Jadwal Pelayanan Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ··· 51

Tabel 7. Koleksi Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II···················· 53

Tabel 8. Jam Layanan Perpustakaan SDN Ngawen III ······························· 58

Tabel 9. Jadwal Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen III ························ 59

Tabel 10. Koleksi Perpustakaan Perpustakaan SDN Ngawen III ················· 61

Tabel 11. Jam Layanan Perpustakaan SDN Ngawen IV ······························· 67

Tabel 12. Jadwal Pelayanan Perpustakaan SDN Ngawen IV ······················· 68

Tabel 13. Koleksi Perpustakaan SDN Ngawen IV········································ 69

Tabel 14. Jam Layanan Perpustakaan Perpustakaan SDN Beji ···················· 76

Tabel 15. Jadwal Pelayanan Perpustakaan SDN Beji ··································· 76

Tabel 16. Koleksi Perpustakaan SDN Beji ··················································· 78

Tabel 17. Jam Layanan Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ········ 85

xxi

Tabel 18. Jadwal Layanan Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang··········································································· 85

Tabel 19. Koleksi Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang ················· 87

Tabel 20. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan SDN Ngawen I

Sebelum Pembaruan ······································································ 91

Tabel 21. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan SDN Ngawen I

Setelah Pembaruan ········································································ 91

Tabel 22. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan Sekar Mekar

SDN Ngawen II Secara Manual ···················································· 104

Tabel 23. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan SDN Ngawen III ················ 115

Tabel 24. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan SDN Ngawen IV ················ 121

Tabel 25. Daftar Inventarisasi di Perpustakaan SDN Ngawen Beji ·············· 132

Tabel 26. Daftar Inventarisasi Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang Secara Manual ·················································· 137

Tabel 27. Proses Pengolahan Koleksi di Perpustakaan Sekolah

Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen

Kabupaten Gunungkidul ······························································· 148

Tabel 28. Kesalahan Pemberian Nomor Inventarisasi di Perpustakaan

SDN Ngawen III············································································ 159

Tabel 28. Kesalahan Pemberian Nomor Inventarisasi di Perpustakaan

SDN Beji ······················································································· 165

Tabel 29. Problematika Pengolahan Koleksi di Perpustakaan Sekolah

Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen

Kabupaten Gunungkidul ······························································· 167

xxii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Label Buku Perpustakaan SDN Ngawen I ....................................... 96

Gambar 2. Kartu Katalog Cheklist di Perpustakaan SDN Ngawen I ................ 98

Gambar 3. Kegiatan Pengerakan di Perpustakaan SDN Ngawen I .................... 99

Gambar 4. Login Senayan Sebagai Admin ........................................................ 104

Gambar 5. (a) Kolom untuk Bibliografi Baru .................................................... 103

Gambar 6. (b) Kolom untuk Bibliografi Baru .................................................... 103

Gambar 7. Buku Pedoman Klasifikasi DDC .................................................... 105

Gambar 8. (a) Proses Mencetak Kartu Katalog ................................................. 107

Gambar 9. (b) Proses Mencetak Kartu Katalog ................................................. 108

Gambar 10.(c) Kartu Katalog di Perpustakaan Sekar Mekar

SDN Ngawen II ........................................................................ 109

Gambar 11. (a) Proses Mencetak Label Buku .................................................... 110

Gambar 12. (b) Proses Mencetak Label Buku .................................................... 111

xxiii

Gambar 13. (c) Labelling di Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II ......... 111

Gambar 14. Penomoran Buku di Perpustakaan SDN Ngawen III ...................... 116

Gambar 15. Kegiatan Shelving di Perpustakaan SDN Ngawen III .................... 117

Gambar 16.10 Kelas Utama di DDC................................................................... 122

Gambar 17.100 Divisi (000-599) di DDC.......................................................... 123

Gambar 18.100 Divisi (600-999) di DDC.......................................................... 124

Gambar 19.Tampilan Awal e-DDC edisi 23 ...................................................... 125

Gambar 20.(a) Klasifikasie-DDC edisi 23 ......................................................... 125

Gambar 21.(b) Klasifikasi e-DDC edisi 23 ........................................................ 126

Gambar 22.Pelabelan Buku di Perpustakaan SDN Ngawen IV ......................... 127

Gambar 23.Kegiatan Shelving di Perpustakaan SDN Ngawen IV .................... 128

Gambar 24.Penomoran Buku di Perpustakaan SDN Beji .................................. 133

Gambar 25.Kegiatan Shelving di Perpustakaan SDN Beji ................................. 134

Gambar 26.(a)Kolom untuk Bibliografi Baru ..................................................... 138

Gambar 27.(b)Kolom untuk Bibliografi Baru ..................................................... 138

Gambar 28.Proses Mencetak Kartu Katalog ....................................................... 141

Gambar 29.Kartu Katalog di Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang........................................................................... 142

xxiv

Gambar 30.(a) Proses Mencetak Label ............................................................. 143

Gambar 31.(b) Proses Mencetak Label ............................................................ 144

Gambar 32.Pelabelan Buku di Perpustakaaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang........................................................................... 145

Gambar 33.Kegiatan Shelving di Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang........................................................................... 146

Gambar 34. Kesalahan Pemberian Nomor Inventarisasi di Perpustakaan

SDN Ngawen I ............................................................................. 152

Gambar 35.(a) Nomor Urut .............................................................................. 154

Gambar 35.(b) Nomor Klasifikasi.................................................................... 154

Gambar 36.Kartu Katalog di Perpustakaan SDN Ngawen I ............................ 155

Gambar 37.Kesalahan Input Data Inventarisasi di Perpustakaan

Sekar Mekar SDN Ngawen II ....................................................... 157

Gambar 38.Penomoran Buku yang Tidk Urut di Perpustakaan

SDN Ngawen III............................................................................. 161

Gambar 39. Problematika kegiatan Shelving di Perpustakaan

SDN Ngawen III ........................................................................... 162

xxv

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Pedoman Wawancara .................................................................. 184

Lampiran 2. Hasil Wawancara ......................................................................... 185

Lampiran 3. Surat Penelitian ............................................................................ 205

Lampiran 4. Surat Pernyataan Informan .......................................................... 211

Lampiran 5. Profil Informan ............................................................................ 217

Lampiran 6. Reduksi Data Wawancara ............................................................ 223

Lampiran 7. Catatan Lapangan ........................................................................ 225

Lampiran 8. Foto Dokumentasi........................................................................ 228

Lampiran 9. Surat Izin Penelitian..................................................................... 239

Lampiran 10. Curiculum Vitae. ....................................................................... 240

1

BAB I

PENDAHULAN

1.1 Latar Belakang

Perpustakaan sekolah merupakan perpustakaan yang diselenggarakan di

sekolah, oleh sekolah, dan untuk kepentingan proses belajar mengajar di

sekolah (Sudarsana dan Bastiano, 2010:1.29). Menurut Standar Nasional

Indonesia 7329:2009 tentang definisi perpustakaan sekolah yaitu perpustakaan

yang berada pada satuan pendidikan formal di lingkungan pendidikan dasar dan

menengah yang merupakan bagian integral dari kegiatan sekolah yang

bersangkutan, dan merupakan pusat sumber belajar untuk mendukung

tercapainya tujuan pendidikan sekolah yang bersangkutan.

Tujuan yang ingin dicapai sekolah salah satunya adalah berhasilnya

proses pendidikan yang diselenggarakan di sekolah. Untuk mencapai tujuan

tersebut maka perpustakaan sekolah harus menjadi pusat sumber daya informasi

serta memberikan jasa perpustakaan dengan membuka akses bagi penggunanya

(Sudarsana dan Bastiano, 2010:1.34). Sebagai sumber daya informasi,

perpustakaan sekolah membutuhkan pengolahan yang baik dan professional

terhadap koleksi-koleksi yang ada di perpustakaan. Suhendar (2014: 91)

2

berpendapat bahwa pengolahan koleksi adalah kegiatan pengorganisasian

koleksi yang dimulai dari pemeriksaan koleksi yang baru diterima di

perpustakaan hingga penempatannya pada rak-rak yang telah disediakan.

Akan tetapi, banyak perpustakaan di tanah air yang belum mampu

menjalankan perannya dengan baik. Hal ini juga ditegaskan oleh Prastowo (

2012:17-18), mungkin secara fisik perpustakaan sudah berkembang cukup baik

dengan adanya bantuan pemerintah dari berbagai lembaga donasi kependidikan

untuk pembangunan gedung perpustakaan dengan berbagai koleksi dan sarana

prasarana yang lengkap, akan tetapi yang menjadi problematikanya adalah tidak

ada sumber daya manusia yang kompeten dalam mengelola perpustakaan

tersebut.

Dari kasus tersebut peneliti melakukan penelitian mengenai

problematika pengolahan koleksi perpustakaan sekolah Segugus SDN

NGAWEN 1 yang berada di wilayah kecamatan Ngawen kabupaten

Gunungkidul. Gugus SD merupakan sekelompok SD yang relatif berdekatan

secara geografis yang terdiri dari 6 sampai 8 SD, yang mempunyai visi maju

bersama. Gugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul

terdiri dari 6 SD yaitu: SDN Ngawen I, SDN Ngawen II, SDN Ngawen III,

SDN Ngawen IV, SDN Pagerjurang, dan SDN Beji.

3

Berdasarkan observasi pada bulan Juli tahun 2016 di Perpustakaan

Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten

Gunungkidul, dari setiap SD sudah memiliki perpustakaan dengan berbagai

koleksi namun dalam realitanya pengolahan koleksinya belum optimal dan

peneliti juga menemukan ketidaksesuaian dalam pengolahan koleksi

perpustakaan dengan teori atau panduan pengolahan koleksi. Misalnya saja

dalam pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen IV tidak melalui

proses katalogisai.

Sedangkan untuk Perpustakaan SDN Ngawen III dan SDN Beji, meski

koleksinya sudah ditata dalam rak buku namun koleksinya belum melalui

proses pengolahan seperti klasifikasi, katalogisasi, dan labelling. Hal ini tentu

dikarenakan karena adanya berbagai problematika yang dihadapi di setiap


Gunungkidul.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis ingin mengungkapkan

berbagai macam problematika yang dihadapi di Perpustakaan Sekolah Segugus

SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul dan melakukan

penelitian dengan judul “Problematika Pengolahan Koleksi Perpustakaan Di


Gunungkidul”.

4

1.2 Rumusan Masalah

Sesuai dengan latar belakang masalah di atas, yang menjadi pokok

permasalahan pada skripsi ini ialah :

1. Bagaimana proses pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekolah Segugus

SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul ?

2. Apa saja problematika yang dihadapi dalam pengolahan koleksi di

Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen

Kabupaten Gunungkidul ?

3. Bagaimana upaya yang dilakukan pustakawan di Perpustakaan Sekolah

Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul

untuk mengatasi berbagai problematika tersebut ?

1.3 Tujuan Penelitian

Dengan melihat rumusan masalah di atas, tujuan dari penelitian ini

adalah:

1. Untuk mengetahui proses pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekolah

Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul .

2. Untuk mengetahui problematika dalam pengolahan koleksi di Perpustakaan

Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten

Gunungkidul .

5

3. Mengetahui cara penanganan atau solusinya dalam mengatasi problematika

yang terjadi di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan

Ngawen Kabupaten Gunungkidul .

1.4 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut:

1. Bagi Ilmu Perpustakaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah wawasan dalam

pengembangan khasanah ilmu pengetahuan di bidang ilmu perpustakaan

dan informasi, khususnya dalam pengolahan koleksi.

2. Bagi sivitas akademika

Diharapkan penelitian ini bermanfaat sebagi bahan rujukan bagi penelitian

selanjutnya yang berhubungan dengan pengolahan koleksi.

3. Bagi peneliti

Penelitian ini dapat menambah wawasan dan ilmu pengetahuan khususnya

di bidang ilmu perpustakaan dan informasi.

1.5 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan dalam mengetahui isi yang terkandung dalam

skripsi ini, penulis kemukakan sistematika penulisan yang menunjukkan

6

rangkaian isi secara sistematis. Pembahasan skripsi ini dibagi dalam empat bab

dengan perincian sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan, pada pembahasan bab ini mengenai latar belakang

masalah yang dijadikan penelitian, mengapa penelitian itu perlu dilakukan, apa

yang menjadi dasar akademiknya. Kemudian rumusan masalah yang nantinya

akan dijadikan sebagai acuan dari penelitian ini. Selanjutnya tujuan dan

kegunan penelitian, dan yang terakhir sistematika pembahasan.

BAB II Kajian Pustaka dan Landasan Teori, pembahasan bab ini berisi

perbandingan antara penelitian ini dengan beberapa literature dan skripsi

terdahulu yang sama pembahasannya. Kemudian landasan teori, landasan teori

merupakan pagar daripada penelitian yang akan dilakukan.

BAB III Metodologi Penelitian yang berisi tentang, jenis dan

pendekatan penelitian, lokasi dan waktu penelitian, responden penelitian,

sumber data, teknik pengmpulan data, dan analisis data.

BAB IV Gambaran Umun dan Pembahasan. Dalam bab ini akan dibahas

mengenai gambaran umum tentang tempat penelitian serta pembahasan hasil

analisis data yang penulis lakukan.

BAB V Penutup yang terdiri atas simpulan dari seluruh hasil penelitian

serta saran yang ditunjukan untuk tempat penelitian.

175

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

Setelah penulis melakukan penelitian dan analisis maka dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

1. Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN

Ngawen 1 Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul.

a. Proses pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen I mencakup

lima hal yaitu: Inventarisasi, Klasifikasi, Pelabelan (Labelling),

Katalogisasi, dan Pengerakan (Shelving).

b. Pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II sudah

terotomasi dengan menggunakan aplikasi SLiMS versi 5 Meranti dan

dalam prosesnya juga mencakup lima hal yaitu: Inventarisasi, Klasifikasi,

Katalogisasi, Pelabelan (Labelling), dan Pengerakan (Shelving).

c. Pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen III masih belum sesuai

dengan prosedur pengolahan koleksi, Karena dalam proses

pengolahannya tidak ada kegiatan klsifikasi dan labelling.

176

d. Perpustakaan SDN Ngawen IV dalam proses pengolahannya juga

mencakup lima hal, namun dalam kegiatan katalogisasinya berupa

pendataan kelengkapan buku dalam bentuk buku inventarisasi.

e. Perpustakaan SDN Beji dalam proses pengolahan koleksi tidak jauh

berbeda dengan Perpustakaan SDN Ngawen III, yang mana proses

pengolahan koleksinya tidak terdapat kegiatan klasifikasi dan labeling.

f. Pengolahan koleksi di Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjuran juga

sudah terotomasi dan sudah sesuai dengan prosedur pengolahan koleksi,

karena dalam proses pengolahannya mencakup proses Inventarisasi,

Klasifikasi, Katalogisasi, Labelling, dan Shelving.

2. Problematika yang dihadapi dalam pengolahan koleksi di Perpustakaan

Sekolah Segugus SDN Ngawen I Kecamatan Ngawen Kabupaten

Gunungkidul.

a. Terdapat 2 problematika pengolahan koleksi yang dialami di Perpustakaan

SDN Ngawen I yaitu: Pertama kurangnya ketelitian dalam memberi

nomor inventarisasi. Kedua, mengganti seluruh buku yang sudah terlanjur

diberi nomor urut dengan nomor klasifikasi yang berpedoman pada DDC

edisi ringkas, karena petugas yang sebelumnya tidak melakukan

klasifikasi.

177

b. Problematika pengolahan koleksi di Perpustakaan Sekar Mekar SDN

Ngawen II yaitu: Ketika memasukan data buku menggunakan sistem

SLiMS (Senayan Library Management System), sering kali pustakawan

tidak teliti dan memasukan nomor urut maupun nomor inventarisasi

dengan nomor yang sama. Problematika lain yaitu buku yang memiliki

nomor inventarisasi yang sama ketika diinput tidak akan bisa masuk dan

harus diubah terlebih dahulu dengan nomor inventarisasi yang baru.

c. Problematika pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen III secara

garis besar yaitu, tidak memiliki pegawai perpustakaan yang ahli di

bidangnya, sehingga bisa dibilang dalam setiap proses kegiatan

pengolahan koleksi mengalami problematika.

d. Problematika pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen IV yaitu:

Di Perpustakaan SDN Ngawen IV juga belum memiliki tenaga ahli

pustakawan, selain itu dalam kegiatan katalogissinya tidak terdapat bentuk

fisik katalog atau kartu katalog karena tidak membuat/mencetak kartu

katalog.

e. Problematika pengolahan koleksi di Perpustakaan SDN Beji secara garis

besar yaitu, tidak memiliki pegawai perpustakaan yang ahli di bidangnya,

sehingga dalam proses pengolahan koleksi belum sesuai dengan prosedur

yang ada.

178

f. Secara keseluruhan dalam kegiatan pengolahan koleksi di Perpustakaan

Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang tidak mengalami problematika, hanya saja

saat ini komputer yang biasa digunakan untuk pelayanan telah rusak

sehingga ke depannya dapat menghambat kinerja pustakawan dalam

pengolahan maupun pelayanan.

3. Upaya Untuk Mengatasi Problematika Dalam Pengolahan Koleksi di

Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen I Kecamatan Ngawen

Kabupaten Gunungkidul.

a. Adapun upaya yang dilakukan untuk mengatasi problematika pengolahan

koleksi di Perpustakaan SDN Ngawen II, yaitu: Perlu hati-hati dan

ketelitian serta melakukan pengecekan ulang pada buku inventaris yang

sudah terdata sehingga dapat meminimalisir kesalahan pada pemberian

nomor inventarisasi. Sedangkan untuk problema nomor klasifikasi yang

hanya diberi nomor urut, yaitu dengan cara mengubah dan mengganti

nomor urut dengan nomor klasifikasi DDC.

b. Sedangkan upaya yang dilakukan di Perpustakaan Sekar Mekar SDN

Ngawen II yaitu perlu mengecek kembali data pada sistem SLiMS agar

runtut sesuai dengan nomor yang benar, dan jika ada nomor inventarisasi

yang salah diinput langsung diganti dengan nomor yang baru sehingga

pada proses selanjutnya tidak mengalami kendala.

179

c. Perpustakaan SDN Ngawen III dalam mengatasi problema yang terjadi

yaitu melakukan kerjasama dengan para guru ketika melakukan setiap

kegiatan perpustakaan.

d. Untuk mengatasi problematika pada kegiatan katalogisasi, karyawan

perpustakaan SDN Ngawen IV melakukan upaya dengan belajar mengenai

pembuatan kartu katalog.

e. Dalam mengatasi problematika pegolahan koleksi di Perpustakaan SDN

Beji, karyawan perpustakaan akan lebih berusaha untuk lebih teliti ketika

melakukan proses pengolahan koleksi.

f. Untuk mengatasi problema di Perpustakaan Pustaka Ilmu, pihak sekolah

dapat memberikan komputer baru, atau setidaknya dapat memperbaiki

komputer lama agar kegiatan di perpustakaan dapat berjalan lancar.

5.2 Saran

Dilihat dari hasil analisis pada penelitian ini, maka penulis memberikan

beberapa saran yang dapat berguna untuk pengolahan koleksi di Perpustakaan

Segugus SDN Ngawen I Kecamatan Ngawen Kabupaten gunungkidul:

180

1. Untuk pustakawan perpustakaan SDN Ngawen I, dan Perpustakaan Sekar

Mekar SDN Ngawen II perlunya kehati-hatian dan ketelitian dan kesabaran

ketika melakukan pengolahan koleksi agar tidak terjadi kesalahan.

2. Bagi perpustakaan SDN Ngawen III, SDN Ngawen IV, dan SDN Beji yang

belum memiliki tenaga pustakawan sebaiknya segera mungkin untuk mencari

tenaga pustakawan agar menejemen perpustakaan berjalan baik.

3. Sedangkan untuk Perpustakaan Pagerjuran yang mengalami problematika

pada fasilitas perpustakaan yaitu rusaknya komputer, sebaiknya segera

mungkin untuk memperbaiki kompter tersebut agar tidak menghambat proses

pengolahan maupun pelayanan ke depannya nanti.

DAFTAR PUSTAKA

Anggoro, M. Toha dkk. 2011. Metode Penelitian.Jakarta: Universitas Terbuka.

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian:Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:

Rineka Cipta.

Azwar, Saifuddin. 2013. Metode Penelitian. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Bungin. M. Burhan. 2007. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi, Kebijakan

Publik, dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana.

Ekhsanudin. 2014. “Pengolahan dan Temu Kembali Koleksi Rekaman Video: Studi

Kasus di Bagian Library PT. Arah Dunia Televisi”. Skripsi. Yogyakarta: UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Elnanda, RM Putra. 2011. “Pengolahan Koleksi Audio Visual di Perpustakaan

Institut Seni Indonesia Surakarta”. Skripsi. Yogyakarta: UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Fathani, Ahmad. 2015. “Problematika Pengolahan Koleksi Manuskrip Jawa di Badan

Perpustakaan Dan Arsip Daerah Istimewa Yogyakarta”. Skripsi. Yogyakarta:

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Hamakonda, Towa. P dan J. N. B. Tairas, 1998. Pengantar Klasifikasi Persepuluhan

Dewey. Jakarta: Gunung Mulia.

Kao, Mary Liu. 2001. Introduction to technical services for library technicians. The

Haworth Press: New York (Pdf).

182

Kao, Mary Liu. 2001. Cataloging and classification for library technicians. The

Haworth Press: New York (Pdf).

Lasa Hs. 2007. Kamus Kepustakawanan Indonesia. Yogyakarta: Pustaka Book

Publisher.

Masruri, Anis dkk. 2008. Dasar-Dasar Katalogisasi. Yogyakarta: Universitas UIN

Sunan Kalijaga

Moleong, Lexy J. 2006. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT Rosdakarya.

Prastowo, Andi. 2012. Manajemen Perpustakaan Sekolah Profesional. Yogyakarta:

Diva Press.

Rahayuningsih, F. 2007. Pengolahan Perpustakaan. Yogyakarta: Graha Ilmu

Satori, Djam’an dan Aan Komariah. 2013. Metodologi Penelitian Kualitatif.

Bandung: Alfabeta.

Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung:

Alfabeta.

Suhendar, Yaya. 2014. Cara Mengelola Perpustakaan Sekolah Dasar. Jakarta:

Prenada

Sumiati, Opong. 2013. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Trunodipi, Teddy Wirawan. 2011. Masalah-Pengertian dan Hakekat. dalam

https://teddywirawan.wordpress.com/2011/12/09/m-a-s-a-l-a-h-pengertian-dan-

hakekat/ diakses pada hari senin 23 Mei 2016.

https://teddywirawan.wordpress.com/2011/12/09/m-a-s-a-l-a-h-pengertian-dan-hakekat/

https://teddywirawan.wordpress.com/2011/12/09/m-a-s-a-l-a-h-pengertian-dan-hakekat/

183

Yulia, Yuyu dan B. Mustafa. 2011. Pengolahan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas

Terbuka.

Yulia, Yuyu dan Janti G.S. 2009. Pengembangan Koleksi. Jakarta: Universitas

Terbuka

Yusuf, Pawit M dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan

Sekolah. Jakarta: Prenada Media Group.

184

Lampiran 1

PEDOMAN WAWANCARA

PROBLEMATIKA PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI

PERPUSTAKAAN SEKOLAH SEGUGUS SD N NGAWEN I KECAMATAN

NGAWEN KABUPATEN GUNUNGKIDUL

1. Bagaimana proses pengolahan koleksi di perpustakaan?

2. Menurut anda apakah sistem pengolahan koleksi di perpustakaan sudah sesuai

dengan prosedur yang ada?

3. Apakah ada kebijakan tertentu terkait dengan pengolahan koleksi di

perpustakaan?

4. Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan anggaran khusus untuk

pengolahan koleksi di perpustakaan?

5. Seberapa besar alokasi anggaran yang diberikan?

6. Bagaimana pihak pengelola perpustakaan memanfaatkan anggaran yang

diberikan?

7. Mengacu pada Permendiknas Nomor 24 tahun 2007, apakah koleksi yang ada di

perpustakaan sudah sesuai?

8. Ada berapakah jumlah koleksi yang ada di perpustakaan saat ini?

9. Apa sajakah yang menjadi problema dalam pengolahan koleksi di perpustakaan?

10. Bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasi problema pengolahan koleksi di

perpustakaan?

185

Lampiran 2

HASIL WAWANCARA 1

Nama Informan : Lanjar Riyanta, SI. Pust

Jabatan : Pustakawan

Lokasi/ Waktu : SDN Ngawen I/ Pukul 08:00 s.d 09:00

Hari, Tanggal : Senin, 23 Januari 2017

A : Bagaimana proses pengolahan koleksi di perpustakaan?

B : Proses pengolahan koleksi di perpustakaan mencakup lima hal yaitu:

1. Inventarisasi

Ketika inventarisasi ada beberapa kegiatan yang dilakukan, yaitu

melakukan pemeriksaan apakah sudah sesuai dengan permintaan,

selanjutnya memberi cap koleksi serta pembubuhan cap pada halaman

tertentu , dan yang terakhir adalah pendataan ke buku inventarisasi.

2. Klasifikasi

Pemberian nomor klasifikasi yang berpedoman pada buku pengantar

klasifikasi persepuluhan Dewey atau dikenal dengan DDC edisi ringkas.

Dalam menentukan nomor klasifikasi bisa dibilang prosesnya sangat

sederhana, karena tidak selengkap atau serinci seperti yang seharusnya,

misalnya dalam menentukan nomor klasifikasi tidak sampai pada tahap

penggunaan tabel.

3. Labelling (Pemberian Label)

Komponen dari label buku ini terdiri dari: jenis koleksi SR (sirkulasi) atau

RF (referensi), nomor klasifikasi, 3 huruf nama pengarang yang ditulis

capital, huruf pertama dari judul buku yang ditulis kecil, dan jumlah

eksemplar buku tersebut jika ada lebih dari 1.

4. Katalogisasi

Proses selanjutnya yaitu membuat kartu katalog, dalam 1 buku saya

membuat 4 kartu katalog yaitu: Kartu katalog pengarang, Kartu katalog

judul, Kartu katalog Subjek, dan Kartu katalog checklist.

5. Shelving (Pengerakan)

186

Proses terakhir adalah menata koleksi di dalam rak buku. Dalam proses

pengerakan buku tidak dilakukan dengan asal-asalan, pertama

memisahkan buku sesuai dengan kelas yang terdapat pada devisi pertama,

kemudian dipisahkan lagi menurut nomor kelas dari yang paling kecil

hingga paling besar. Dilihat juga tiga huruf nama pengarang, huruf

pertama dari judul buku, dan jumlah eksemplar, kemudian diurutkan

sesuai dengan urutan huruf alfabetis.

A : Menurut anda apakah sistem pengolahan koleksi di perpustakaan sudah sesuai


B : Belum, karena masih ada beberapa koleksi yang belum di klasifikasi dan

hanya diberi nomor urut, selain itu juga masih ada beberapa koleksi yang

belum di katalogisasi.

A : Apakah ada kebijakan tertentu terkait dengan pengolahan koleksi di

perpustakaan?

B : Ada, kebijakan mengenai klasifikasi terkait buku dengan judul panjang yang

terdapat dua atau bahkan lebih subjeknya, terkadang ini yang bikin bingung

ketika mau menentukan nomor klasifikasi. Jadi dalam pemberian nomor

klasifikasinya, saya sesuaikan dengan subjek pertama dari judul buku tersebut.

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan anggaran khusus untuk


B : Sebenarnya tidak ada anggaran yang dikhususkan untuk pengolahan koleksi,

tapi ada dana BOS sebesar 5% yang diberikan untuk menunjang segala

aktivitas di perpustakaan.

A : Seberapa besar alokasi anggaran yang diberikan untuk pengolahan koleksi di

perpustakaan?

B : Dari dana BOS sebesar 5%, terkadang saya mengambil ± 1% atau sesuai

kebutuhan untuk dana pengolahan koleksi.

187

A : Bagaimana pihak pengelola perpustakaan memanfaatkan anggaran yang

diberikan?

B : Dana dipergunakan untuk membeli perlengkapan kerja seperti: kertas HVS,

tinta printer, selotip, dan alat tulis kerja lainnya.

A : Mengacu pada Permendiknas Nomor 24 tahun 2007, apakah koleksi yang ada

di perpustakaan sudah sesuai?

B : Sudah, karena dalam pengadaan koleksi perpustakaan memang mengacu pada

Permendiknas Nomor 24 tahun 2007, meski dalam pengadaan koleksi di

setiap jenisnya tidak sebanyak pengadaan buku pengayaan.

A : Ada berapakah jumlah koleksi yang ada di perpustakaan saat ini?

B : Koleksinya sekitar 4780 eksemplar dengan 1300 judul buku.

A : Apa sajakah yang menjadi problema dalam pengolahan koleksi di

perpustakaan?

B : Ada 2 problematika ketika melakukan pengolahan koleksi yaitu pada tahap

inventarisasi dan klasifikasi.

10. Inventarisasi

Kurangnya ketelitian dalam memberi nomor urut maupun nomor

inventarisasi. Khususnya pada buku yang eksemplarnya lebih dari 1,

akibatnya jumlah koleksi secara fisik dengan yang terdata dalam buku

inventarisasi berbeda.

11. Klasifikasi

Petugas sebelumnya ketika mengklasifikasi hanya memberi nomor

urut 1 sampai sekian banyaknya buku yang ada, sehingga perlu melakukan

perbaikan untuk membetulkan nomor klasifikasi dari semua koleksi yang

ada, dan harus melepas nomor urut yang terlanjur terpasang di buku.

Kegiatan ini cukup memakan waktu lama dan juga sempat menghambat

proses pengolahan yang lain. Sedangkan untuk proses pengolahan koleksi

yang lain saya kira tidak ada problema.

188

A : Bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasi problema pengolahan koleksi

di perpustakaan?

B : Ada beberapa upaya untuk mengatasi problematika yang terjadi, yaitu:

1. Inventarisasi

Untuk mengatasi problema pada proses inventarisasi yaitu perlu hati-

hati dan ketelitian serta melakukan pengecekan ulang pada buku yang

sudah terdata sehingga dapat meminimalisir kesalahan pada pemberian

nomor inventarisasi.

2. Klasifikasi

Sedangkan untuk mengatasi problema klasifikasi yang hanya diberi

nomor urut, saya melakukan penggantian nomor klasifikasi yang

berpedoman pada buku DDC edisi ringkas, tentu hal ini memerlukan

tenaga ekstra dan kesabaran untuk memperbaiki semua koleksi yang ada.

Informan

Lanjar Riyanta, SI. Pust

189

HASIL WAWANCARA 2

Nama Informan : Tri Sutrisno, A. Ma. Pust


Lokasi/ Waktu : SDN Ngawen II/ Pukul 09.15 s.d 10.30

Hari, Tanggal : Senin, 23 Januari 2017


B : Proses pengolahan koleksi di perpustakaan sudah terotomasi dan mencakup

beberapa tahap, yaitu:

1. Inventarisasi

Dari buku masuk, pertama kita pisahkan berdasarkan judulnya

dengan catatan kalau buku tersebut eksemplarnya lebih dari 3, tapi jika

ada buku hanya dengan 1 eksemplar maka langsung didata dalam buku

inventarisasi. Dalam proses inventarisasi terdapat dua cara, yaitu, secara

manual dan dengan menggunakan sistem SLiMS versi 5 Meranti

(Senayan Library Management System).

2. Klasifikasi

Proses selanjutnya yaitu pemberian nomor klasifikasi yang

berpedoman pada buku pengantar klasifikasi persepuluhan Dewey karya

Towa P Hamakonda dan J. N. B. Tairas atau dikenal dengan DDC edisi

ringkas. Dalam menentukan nomor klasifikasi, pertama dicari terlebih

dahulu subjeknya, selanjutnya dicocokan pada daftar tajuk, jika sudah

menemukan tajuk subjek yang sesuai selanjutnya menerapkan tajuk

subjek tersebut pada DDC untuk menentukan nomor klasifikasi.

3. Katalogisasi

Setelah selesai proses klasifikasi, selanjutnya membuat kartu

katalog. Karena telah terotomasi maka dalam proses pengolahan lebih

praktis, misalnya saja dalam pembuatan kartu katalog maupun label buku,

karena tinggal memilih kartu katalog maupun label yang ingin dicetak.

190

4. Labelling

Setelah selesai proses katalogisasi, selanjutnya memberi

label/stempel. Prosesnya sama yaitu tinggal memilih label yang ada di

aplikasi SLiMS, lalu cetak.

5. Shelving

Proses terakhir adalah menata koleksi ke dalam rak sesuai dengan kelas

yang terdapat pada devisi pertama. Dari setiap devisi kemudian

dipisahkan lagi menurut nomor kelas dari yang paling kecil hingga paling

besar. Dilihat juga tiga huruf nama pengarang, huruf pertama dari judul

buku, dan jumlah eksemplar, kemudian diurutkan sesuai dengan urutan

huruf alfabet.



B : Untuk pengolahan saya berusaha untuk sesuai dengan prosedur, tapi saat ini

belum 100%, mungkin baru 70-80%.


perpustakaan?

B : Ada 2 kebijakan dalam pengolahan koleksi yaitu pada kegiatan inventarisasi

dan klasifikasi.

1. Inventarisasi

Ketika proses inventarisasi bagi buku tunggal sebaiknya di data

terlebih dahulu, tapi untuk buku yang eksemplarnya lebih dari 3

dipisahkan terlebih dahulu berdasarkan judulnya. Hal ini untuk

mengantisipasi agar nomor inventarisasi tidak ganda.

2. Klasifikasi

Kebijakan untuk kegiatan klasifikasi yaitu, setiap penentuan subjek

buku diambil dari isi/pembahasan dari buku tersebut. Kebijakan ini

bertujuan untuk memudahkan ketika akan menentukan subjek buku

dengan judul panjang yang terkadang terdapat dua subjek atau lebih.

191

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan anggaran khusus untuk

pengolahan koleksi di perpustakaan ?

B : Ya. Pihak manajemen sekolah menyediakan alokasi anggaran untuk

pengolahan koleksi, dana tersebut dari anggaran BOS sebesar 5%.

A : Seberapa besar alokasi anggaran yang diberikan?

B : Biasanya hanya 1%, tapi akhir-akhir ini membutuhkan 2% dari 5% dana BOS

untuk pengolahan koleksi.


diberikan?

B : Untuk membeli printer, kertas HVS, dan alat tulis kerja yang lain.



B : Sudah.


B : Untuk jumlah keseluruhan ada 1150 eksemplar terdiri dari 700 judul buku.


perpustakaan?

B : Selama proses pengolahan dengan sistem SLiMS, saya mengalami satu

masalah, namun hal ini berimbas pada proses pengolahan yang lain. Yaitu

pada proses inventarisasi, ketika sedang input data buku terkadang saya

kurang teliti dan memasukan nomor urut maupun nomor inventaris dengan

nomor yang sama sehingga menyebabkan proses input buku ke sistem

terganggu. Buku yang memiliki nomor inventarisasi yang sama ketika diinput

tidak akan bisa masuk dan harus diubah terlebih dahulu dengan nomor

inventarisasi yang baru. Selain itu ketika memasukan nomor

panggil/klasifikasi di kolom SLiMS, saya juga kurang teliti dan hal itu

192

berimbas pada pembuatan kartu katalog yang terkadang terdapat nomor

panggil yang sama bahkan ada yang tanpa nomor panggil.


di perpustakaan?

B : Perlu mengecek kembali data pada sistem SLiMS agar runtut sesuai dengan

data buku, dan ketika menemukan kolom yang tidak sesuai datanya, misalnya

memasukan nomor inventarisasi yang sama, saya langsung mengganti dengan

nomor yang berbeda, sehingga pada proses selanjutnya tidak mengalami

kendala.

Informan

Tri Sutrisno, A. Ma. Pust.

193

HASIL WAWANCARA 3

Nama Informan : Drs. Alexander Muryadi, M.Pd.

Jabatan : Kepala Sekolah

Lokasi/ Waktu : SDN Ngawen III/ Pukul 09.00 s.d 10.00

Hari, Tanggal : Selasa, 24 Januari 2017


B : Pertama melalui proses inventarisasi, dari buku masuk langsung di catat ke

dalam buku induk/ inventarisasi. Umumnya kan setelah proses inventarisasi

selanjutnya diklasifikasi, tapi kalo di sini hanya diberi nomor urut karena

memang tidak ada tenaga pustakawan yang mampu melakukannya, hanya

dikerjakan oleh guru yang kebetulan sedang ada waktu luang. Setelah itu pada

halaman pertama diberi cap/stempel sekolahan dan langsung ditata ke dalam

rak buku yang diurutkan berdasarkan nomor kecil hingga ke nomor besar,

ditata dari sebelah kanan ke kiri.



B : Ya belum sesuai dengan prosedur pada umumnya, dalam prosesnya saja tidak

ada pengklasifikasian, pelabelan dan pengkatalogisasian, hal ini karena tidak

ada tenaga pustakawan yang mampu untuk mengolah koleksi dan hanya

dikerjakan serabutan bagi guru yang sedang senggang.


perpustakaan?

B : Tidak ada.

194

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan alokasi anggaran khusus

untuk pengolahan koleksi di perpustakaan ?

B : Kalo khusus untuk pengolahan tidak ada, tetapi ada dana BOS yang memang

diberikan untuk perpustakaan.


B : Tidak pasti berapa banyak anggaran untuk pengolahan biasanya hanya 1%

dari 5% dana BOS, karena ada kebutuhan lain juga yang harus dipenuhi

seperti pengadaan buku dan lain-lain.


diberikan?

B : Yang jelas dana digunakan untuk pengolahan koleksi, seperti fotocopy/print

nomor buku, membeli kertas karton, pensil, buku, dan ATK lainnya.



B : Belum komplit, karena yang dipenuhi baru buku referensi sebagai penunjang

pembelajaran dan beberapa buku yang diwajibkan saja.


B : Untuk jumlah keseluruhan ada 1600 eksemplar terdiri dari 600 judul buku.


perpustakaan?

B : Yang jelas karena tidak ada tenaga pustakawan dan hanya dikerjakan secara

bergantian, jadi bisa dibilang hampir semua proses pengolahan mengalami

problematika.

1. Inventarisasi

Ketika proses inventarisasi, pemberian nomor dari setiap guru yang

melakukan inventarisasi berbeda.

2. Penomoran Buku

195

Ketika memberi nomor buku, terkadang setiap buku yang sama/ satu

subjek tidak urut dan letaknya berjauhan.

3. Pengerakan

Ketika proses pengerakan, problematikanya jika ditata berdasarkan

nomor urut buku, terkadang buku yang sama letaknya berjauhan, dan

ketika diurutkan berdasarkan subjek, penomorannya jadi acak. Untuk

proses klasifikasi dan katalogisasi tidak ada, karena tidak ada guru yang

paham mengenai proses tersebut.


di perpustakaan?

B : Solusinya yang jelas mencari tenaga pustakawan untuk mengelola

perpustakaan, atau paling tidak memberikan pelatihan kepustakawanan pada

seorang guru, namun melihat kondisi dana sekolah saat ini, sementara waktu

dikerjakan secara bersama-sama. Dan untuk ke depannya, dalam kegiatan

pengolahan koleksi maupun kegiatan yang lain akan lebih berhati-hati dan

lebih teliti lagi.

Informan

Drs. Alexander Muryadi, M.Pd.

196

HASIL WAWANCARA 4

Nama Informan : Mahruf Amali, S.Pdi

Jabatan : Guru Pendidikan Agama Islam / Karyawan Perpustakaan

Lokasi/ Waktu : SDN Ngawen IV/ Pukul 07:45 s.d 08:30

Hari, Tanggal : Rabu, 25 Januari 2017


B : Saya ini kan bukan lulusan dari jurusan perpustakaan, jadi dalam

pengolahannya hanya sebisanya saja. Dalam proses pengolahan di

Perpustakaan hanya melalui empat proses, karena dalam pengolahan koleksi

tidak melakukan katalogisasi.

1. Inventarisasi

Dari buku datang kemudian buku tersebut saya daftar di buku

inventaris, yang mencakup informasi seperti: judul buku, pengarang, tahun

terbit, penerbit, kota terbit, ISBN.

2. Klasifikasi

Proses selanjutnya adalah pemberian nomor klasifikasi, dalam

pengklasifikasian saya menggunakan aplikasi e-DDC edisi 23. Ketika

mencari nomor klasifikasi dengan aplikasi e-DDC, hanya perlu menuliskan

subjek buku ke dalam kolom pencarian, nanti akan muncul beberapa daftar

kelas yang sesuai dengan subjeknya, kemudian memilih nomor klasifikasi

yang sesuai dengan subjek buku.

3. Pelabelan

Langkah selanjutnya yaitu proses pelabelan atau nomor panggil yang

terdiri dari 3 huruf pengarang, nomor klasifikasi, 1 huruf dari judul buku,

dan jumlah eksemplar buku. Ketika proses pelabelan saya membuatnya

secara manual menggunakan Ms. Office Word.

4. Pengerakan

Terakhir menata koleksi ke rak buku berurutan sesuai dengan nomor

panggil atau nomor kelas.

197



B : Belum, karena dari standar pengolah koleksi ada beberapa tahapan yang

belum dilakukan. Contohnya saja dalam pengolahan saya tidak membuat kartu

katalog.


perpustakaan?

B : Tidak ada.

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan alokasi anggaran untuk


B : Tidak ada, sebetulnya ada dana dari BOS yang memang untuk perpustakaan,

tapi dana tersebut sementara digunakan untuk memperbaiki gedung sekolah

yang memang rusak berat.


B : Jawaban: Untuk sementara ini tidak ada.


diberikan?

B : Kalaupun ada anggaran, tentu digunakan untuk kegiatan perpustakaan.



B : Belum, karena ada beberapa jenis koleksi yang belum dimiliki perpustakaan.


B : Koleksi yang ada sekitar 2023 eksemplar dari 1256 judul.

198

A : Apa sajakah yang menjadi problema dalam proses pengolahan koleksi di

perpustakaan?

B : Problematikanya yaitu tidak ada anggaran untuk perpustakaan selama ± 2

tahun ini, jadi akomodasi untuk pengolahan koleksi sempat terhambat. Selain

itu pada proses pembuatan kartu katalog, sebenarnya saya tidak paham cara

membuat kartu katalog. Selain itu para siswa tidak pernah menanyakan kartu

katalog untuk pencarian buku, jadi sekalian saja saya tidak membuatnya.

Untuk proses yang pengolahan yang lain tidak ada.


di perpustakaan?

B : Seharusnya dana BOS yang untuk perpustakaan tidak boleh digunakan untuk

keperluan diluar kegiatan perpustakaan, tapi jika melihat keadaan sekolah saat

itu yah cuma bisa pasrah. Sedangkan solusi mengenai katalogisasi, perlunya

belajar lagi mengenai katalogisasi dan mengikuti acara pelatihan

kepustakawanan. Secara garis besar solusi yang terpenting pihak sekolah perlu

mencari tenaga khusus yang ahli dalam bidang perpustakaan sehingga mampu

mengelola perpustakaan dengan baik.

Informan

Mahruf Amali, S.Pdi

199

HASIL WAWANCARA 5

Nama Informan : Sugiyarti, S. Pd

Jabatan : Karyawan Perpustakaan / Guru Kelas 1

Lokasi/ Waktu : SDN Beji/ Pukul 08:45 s.d 10:00

Hari, Tanggal : Rabu, 25 Januari 2017


B : Proses pengolahan koleksi di sini tidak sekomplit seperti proses pengolahan

koleksi di perpustakaan pada umumnya, karena ada beberapa proses yang

memang tidak diterapkan. Proses pertama dari buku datang yaitu langsung

didata ke dalam buku inventarisasi sekalian diberi stempel pada sampul buku.

Selanjutnya memberi nomor pada buku tersebut, karena tidak bisa

menentukan nomor klasifikasi jadi penomorannya hanya diurutkan dari nomor

1 sampai banyaknya buku. Proses terakhir adalah menata buku ke dalam rak

secara berurutan sesuai nomor dari angka yang terkecil sampai yang terbesar.



B : Belum, bahkan bisa dibilang masih jauh dari prosedur yang ada, karena dari

pengelolaan tidak ada tenaga ahli dibidang perpustakaan.


perpustakaan?

B : Tidak ada.

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan alokasi anggaran untuk

pengelolaan perpustakaan sekolah?

B : Ya memang ada anggaran untuk perpustakaan.

200


B : Untuk anggaran yang diberikan tahun lalu sebesar 3 jutaan.


diberikan?

B : Untuk membeli peralatan seperti kertas HVS, tinta printer, perlengkapan tulis

seperti: pensil, buku besar, penggaris, dll. Karena gedung perpustakaannya

bisa dibilang masih baru, dana tersebut juga dimanfaatkan untuk pembelian

perlengkapan seperti meja, kursi, karpet, dan rak buku.



B : Sudah sesuai, meski hanya terdapat beberapa judul dari setiap jenis. Karena

dalam pengadaan buku lebih memprioritaskan buku pengayaan dan referensi

untuk penunjang pembelajaran siswa.


B : Untuk koleksi terdapat kurang lebih 1213 eksemplar, sedangan untuk jumlah

judul ada sekitar 646 judul buku.


perpustakaan?

B : Secara garis besar, problematikannya yaitu tidak ada tenaga ahli perpustakaan

yang mengelola perpustakaan dan kurangnya waktu untuk mengelola

perpustakaan karena sibuk dengan kegiatan kelas. Sedangkan untuk

problematika pada kegiatan inventarisasi yaitu kurangnya ketelitian ketika

menginventarisasi buku dengan eksemplar yang banyak, terkadang nomor

inventarisasinya terlewatkan.

201


di perpustakaan?

B : Untuk sementara ini, penomoran inventarisasi yang salah saya biarkan saja

dan untuk pengolahan ke depannya akan lebih teliti lagi dan dilakukan

sebisanya saja. Dan untuk ke depannya perlu adanya tenaga ahli perpustakaan

yang kompeten dibidangnya sehingga mampu untuk mengelola perpustakaan

dengan baik.

Informan

202

HASIL WAWANCARA 6

Nama Informan : Sigit Riyawan, A. Ma. Pust

Jabatan : Kepala Perpustakaan/ Pustakawan

Lokasi/ Waktu : SDN Pagerjurang/ Pukul 08:00 s.d 09:30

Hari, Tanggal : Kamis, 26 Januari 2017


B : Dalam proses pengolahan, mencakup lima hal yaitu: Inventarisasi, Klasifikasi,

Katalogisasi, Pemberian label, dan Pengerakan. Proses pertama yaitu

inventarisasi, dari buku datang pertama dicek dulu apakah sudah sesuai

dengan pesanan apa belum, selanjutnya didata dalam buku inventarisasi secara

manual dan menginput data inventarisasi dengan sistem SLiMS, selanjutnya

diberi stempel perpustakaan sekalian diklasifikasikan. Dalam

pengklasifikasian saya berpedoman pada buku sistem klasifikasi persepuluhan

Dewey atau dikenal dengan DDC edisi ringkas. Dalam menentukan nomor

klasifikasi, pertama dicari terlebih dahulu subjeknya, selanjutnya dicocokan

pada daftar tajuk, jika sudah menemukan tajuk subjek yang sesuai selanjutnya

mencaari tajuk subjek tersebut di indeks relaktif yang terdapat pada DDC

untuk menentukan nomor klasifikasi. Setelah selesai memberi nomor

klasifikasi. Selanjutnya saya membuat kartu katalog, karena menggunakan

sistem SLiMS proses pembuatan kartu katalog maupun label buku sangat

praktis, karena tinggal memilih buku mana yang akan dicetak katalognya

maupun labelnya. Setelah selesai proses pemberian label buku kemudian

ditata dalam rak buku sesuai dengan nomor klasifikasi, yang penataannya dari

kiri ke kanan dalam satu kotak dan dari atas ke bawah. Pertama memisahkan

buku sesuai dengan kelas yang terdapat pada devisi pertama, dari setiap devisi

kemudian dipisahkan lagi menurut nomor kelas dari yang paling kecil hingga

paling besar. Dilihat juga tiga huruf nama pengarang, huruf pertama dari judul

buku, dan jumlah eksemplar, kemudian diurutkan sesuai dengan urutan huruf

alfabet.

203



B : Sudah.


perpustakaan?

B : Tidak ada.

A : Apakah pihak manajemen sekolah menyediakan alokasi anggaran khusus

untuk pengolahan koleksi di perpustakaan?

B : Iya, pihak sekolah memang menyediakan anggaran untuk perpustakaan.


B : Anggaran yang diberikan sebesar 2% dari dana BOS.


diberikan?

B : Anggaran digunakan sebaik mungkin untuk penambahan koleksi

serta pengelolaannya. Selain itu, digunakan juga untuk membeli sarana

prasarana kelengkapan perpustakaan.



B : Saya kira sudah, meski ada beberpa dari setiap jenis koleksi hanya terdapat

beberapa judul buku saja.


B : Koleksi yang ada di perpustakaan sebanyak 2023 eksemplar dari 1256 judul

buku.

204


perpustakaan?

B : Secara keseluruhan ketika kegiatan pengolahan koleksi sebenarnya tidak ada

problematika, semua terkendali dan berjalan lancar. Hanya saja saat ini

komputer yang biasa digunakan telah rusak sehingga ke depannya dapat

menghambat kinerja pustakawan dalam pengolahan maupun pelayanan.


di perpustakaan?

B : Sebaiknya pihak sekolah dapat memberikan komputer baru, atau setidaknya

dapat memperbaiki komputer lama.

Informan

Sigit Riyawan, A. Ma. Pust

205

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

UPT TK DAN SD KECAMATAN NGAWEN

SD NEGERI NGAWEN I

Gantiwarno, Kampung, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.145/NG-I/IX/2016

Yang bertanda tangan di bawah ini saya;

Nama : Sukarni, M. Pd

NIP : 19690503 199103 2 006


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina, IV A

Unit Kerja : SDN Ngawen I

Instansi : UPT TK dan SD Kecamatan Ngawen Dinas Pendidikan,

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul

dengan ini menerangkan bahwa;


NIM : 12140003

Universitas : UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

telah melakukan penelitian di SDN Ngawen I dengan judul “Problematika Pengolahan

Koleksi Perpustakaan Di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan

Ngawen Kabupaten Gunungkidul.

Surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan semestinya.

206




SD NEGERI NGAWEN II

Kampung Lor, Kampung, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.035/NG-II/VII/2016


Nama : Sri Basuki, S. Pd. SD

NIP : 19630217 198303 2 005


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina, TK.I-- IV B

Unit Kerja : SDN Ngawen II





NIM : 12140003


telah melakukan penelitian di SDN Ngawen II dengan judul “Problematika

Pengolahan Koleksi Perpustakaan Di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1

Kecamatan Ngawen Kabupaten Gunungkidul.


207




SD NEGERI NGAWEN III

Tempuran Wetan, Kampung, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.145/NG-III/VII/2016


Nama : Drs. Alexander Muryadi, M.Pd

NIP : 19580810 197802 1 010


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina, TK.I-- IV B

Unit Kerja : SDN Ngawen III





NIM : 12140003


telah melakukan penelitian di SDN Ngawen III dengan judul “Problematika




208




SD NEGERI NGAWEN IV

Candi, Kampung, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.037/NG-IV/VII/2016


Nama : Mulyadi, S.Pd.Sd.

NIP : 19711221 199103 1 002


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina, IV A

Unit Kerja : SDN Ngawen IV





NIM : 12140003


telah melakukan penelitian di SDN Ngawen IV dengan judul “Problematika




209




SD NEGERI NGAWEN BEJI

Ngelo Lor, Beji, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.127/NG-BJ/VII/2016


Nama : Sri Samkusnati, S. Pd. SD

NIP : 19600903 197912 2 004


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina Tk.I – IV B

Unit Kerja : SDN Beji





NIM : 12140003


telah melakukan penelitian di SDN Beji dengan judul “Problematika Pengolahan

Koleksi Perpustakaan Di Perpustakaan Sekolah Segugus SDN Ngawen 1 Kecamatan

Ngawen Kabupaten Gunungkidul.


210




SD NEGERI NGAWEN PAGERJURANG

Pagerjurang, Kampung, Ngawen, Gunungkidul, DIY. KP.55853

SURAT KETERANGAN

NO.043/NG-PGJR/VII/2016


Nama : Tri Hartono, S. Pd. SD

NIP : 19631209 198604 1 001


Pangkat, Gol, Ruang : Pembina -- IV A

Unit Kerja : SDN Pagerjurang





NIM : 12140003


telah melakukan penelitian di SDN Pagerjurang dengan judul “Problematika




211

Lampiran 4

SURAT PERNYATAAN INFORMAN

Yang bertanda tangan di bawah ini saya:

Nama : Lanjar Riyanta, SI.Pust

NIP : -


Institusi : SDN Ngawen I

Menyatakan dengan benar dan bersedia nama informan dicantumkan dalam skripsi

dan dijadikan informan untuk diwawancarai sebagai narasumber oleh Tri Elfa Rahma

Dani sebagai penyusun skripsi yang berjudul “PROBLEMATIKA

PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN DI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH SEGUGUS SDN NGAWEN 1 KECAMATAN NGAWEN

KABUPATEN GUNUNGKIDUL”

Surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya.

Gunungkidul, 23 Januari 2017

Lanjar Riyanta, SI.Pust

212



Nama : Tri Sutrisno, A. Ma. Pust

NIP : --


Institusi : SDN Ngawen II

menyatakan dengan benar dan bersedia nama informan dicantumkan dalam skripsi








Tri Sutrisno, A. Ma. Pust.

213



Nama : Drs. Alexander Muryadi, M.Pd

NIP : 19580810 197802 1 010


Institusi : SDN Ngawen III









Drs. Alexander Muryadi, M.Pd

NIP 19580810 197802 1 010

214



Nama : Mahruf Amali, S. Pdi

NIP : --

Jabatan : Guru Agama Islam/ Karyawan Perpustakaan

Institusi : SDN Ngawen IV









Mahruf Amali, S. Pdi

215



Nama : Sugiyarti, S. Pd

NIP : --

Jabatan : Guru Kelas I

Institusi : SDN Beji









216



Nama : Sigit Riyawan, A. Ma. Pust

NIP : --

Jabatan : Kepala Perpustakaan sekaligus Pustakawan

Institusi : SDN Pagerjurang









Sigit Riyawan, A. Ma. Pust

217

Lampiran 5

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Lanjar Riyanta, S1. Pust

2. NIP : --

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 27 Agustus 1979

4. Jenis Kelamin : Laki-laki

5. Agama : Islam

6. Jabatan : Pustakawan

7. Alamat Kantor : Gantiwarno, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Gantiwarno, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Ngawen I

2. SLTP 1 Ngawen

3. SMA N Semin

4. Universitas Terbuka (S1/ Perpustakaan)

10. Pendidikan Terakhir : S1/ Perpustakaan

218

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Tri Sutrisno, A. Ma. Pust.

2. NIP : --

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 27 Maret 1992


5. Agama : Islam

6. Jabatan : Pustakawan

7. Alamat Kantor : Kampung Kidul, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Kampung Kidul RT 01/ 02, Ngawen, Gunungkidul

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Ngawen I

2. SMPN Ngawen I

3. SMK Wonosari 3

4. D2 Perpustakaan (UT)

10. Pendidikan Terakhir : D2 Perpustakaan (UT)

219

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Drs. Alexader Muryadi, M. Pd.

2. NIP : 19580810 197802 1 010

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 10 Agustus 1958


5. Agama : Katolik

6. Jabatan : Kepala Sekolah

7. Alamat Kantor : Tempurn Wetan, Tempuran, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Kembang RT 03/ 03, Sumberejo, Semin

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Logantung II

2. SMEP N Ngawen

3. SPG Sanjaya Wonosari

4. Universitas Terbuka (S1)

5. UNWIDHA Klaten (S2)

6. STISIP Yogyakarta (S2)

10. Pendidikan Terakhir : Magister / S2

220

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Mahruf Amali, S. Pdi

2. NIP : --

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 30 September 1988


5. Agama : Islam

6. Jabatan : Guru Agama Islam/ Karyawan Perpustakaan

7. Alamat Kantor : Candi, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Ngawen RT 02/ 08, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Ngawen IV

2. SMPN 2 Ngawen

3. SM K MUH Semin

4. STAIMUS Surakarta (PAI/S1)

10. Pendidikan Terakhir : S1/ PAI

221

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Sugiyarti, S. Pd

2. NIP : --

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 03 Oktober 1977

4. Jenis Kelamin : Perempuan

5. Agama : Islam

6. Jabatan : Guru Kelas I/ Karyawan Perpustakaan

7. Alamat Kantor : Ngelo Lor, Beji, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Serut RT 01/ 02, Beji, Ngawen, Gunungkidul

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Beji

2. SMPN I Ngawen

3. SMAN I Wonosari

4. Universitas Terbuka/ PGSD (S1)

10. Pendidikan Terakhir : S1 PGSD

222

PROFIL INFORMAN

1. Nama : Sigit Ryawan, A. Ma. Pust

2. NIP : --

3. Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 22 Oktober 1990


5. Agama : Islam

6. Jabatan : Kepala Perpustakaan

7. Alamat Kantor : Pagerjurang, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

8. Alamat Rumah : Pagerjurang, Kampung, Ngawen, Gunungkidul

9. Riwayat Pendidikan : 1. SDN Pagerjurang

2. SMPN 1 Ngawen

3. SM K Sanjaya

4. Universitas Terbuka ( D II/ Perpustakaan)

10. Pendidikan Terakhir : D II/ Perpustakaan

223

Lampiran 6

Reduksi Data Wawancara

Tanggal Informan Hasil Wawancara Hasil Reduksi Data

23

Januari

2017

Lanjar Riyanta

Pustakawan

SDN Ngawen

I

Secara khusus anggaran

untuk pengolahan tidak

ada, tapi ada anggaran dari

dana BOS sebesar 5%

yang digunakan untuk

membiayai segala aktivitas

di perpustakaan seperti

perlengkapan

perpustakaan, pengadaan,

pengolahan, maupun

perawatan koleksi.

Sebenarnya tidak ada

anggaran yang

dikhususkan untuk

pengolahan koleksi, tapi

ada dana BOS sebesar 5%

yang diberikan untuk

menunjang segala aktivitas

di perpustakaan.

23

Januari

2017

Tri Sutrisno

Pustakawan

SDN Ngawen

II

Untuk pengolahan saya

berusaha untuk sesuai

dengan prosedur yang ada,

tapi saat ini prosesnya

masih belum maksimal

bisa dibilang baru 70-80

%.

Untuk pengolahan saya

berusaha untuk sesuai

dengan prosedur, tapi saat

ini belum 100%, mungkin

baru 70-80%.

24

Januari

2017

Alexander

Muryadi

Kepala SDN

Ngawen III

Belum sama sekali, karena

tidak ada pustakawan yang

mengelola perpustakaan.

Proses pengolahannya saja

tidak ada

pengklasifikasian,

pelabelan dan

pengkatalogisasian, hal ini

karena tidak ada tenaga

pustakawan yang mampu

untuk mengolah koleksi

dan hanya dikerjakan

serabutan bagi guru yang

sedang senggang.

Ya belum sesuai dengan

prosedur pada umumnya,

dalam prosesnya saja tidak

ada pengklasifikasian,

pelabelan dan

pengkatalogisasian, hal ini

karena tidak ada tenaga

pustakawan yang mampu

untuk mengolah koleksi

dan hanya dikerjakan

serabutan bagi guru yang

sedang senggang.

25

Januari

Mahruf Amali

selaku

Tidak ada, sebetulnya ada

dana dari BOS sebesar 5%

Tidak ada, seharusnya ada

dana dari BOS sebesar

224

2017 Karyawan

Perpustakaan

SDN Ngawen

IV

yang memang untuk

perpustakaan, tapi dana

tersebut sementara ini

digunakan untuk

memperbaiki gedung

sekolah yang memang

rusak berat.

5%, akan tetapi untuk

sementara ini

dipergunakan untuk

perbaikan gedung sekolah

yang memang sudah rusak

berat.

25

Januari

2017

Sugiyarti

selaku

Karyawan

Perpustakaan

SDN Beji

Sudah sesuai, meski dalam

pengadaan koleksinya

hanya terdapat beberapa

judul dari setiap jenis.

Karena yang menjadi

prioritas ketika pengadaan

buku yaitu buku

pengayaan dan referensi

yang digunkan sebagai

penunjang pembelajaran

siswa.

Sudah sesuai, meski hanya

terdapat beberapa judul

dari setiap jenis. Karena

dalam pengadaan buku

lebih memprioritaskan

buku pengayaan dan

referensi untuk penunjang

pembelajaran siswa.

26

Januari

2017

Sigit Riyanto

sebagai

Kepala

Perpustakaan

Pustaka Ilmu

SDN Ngawen

II

Untuk prosesnya secara

keseluruhan ketika

kegiatan pengolahan

koleksi sebenarnya tidak

ada problematika, hanya

saja saat ini komputer

yang biasa digunakan telah

rusak sehingga ke

depannya dapat

menghambat kinerja

pustakawan dalam

pengolahan maupun

pelayanan.

Secara keseluruhan ketika

kegiatan pengolahan

koleksi sebenarnya tidak

ada problematika, hanya

saja saat ini komputer

yang biasa digunakan telah

rusak sehingga ke

depannya dapat

menghambat kinerja

pustakawan dalam

pengolahan maupun

pelayanan.

225

Lampiran 7

Catatan Lapangan

Masa Penelitian 1

No Waktu Kegiatan Hasil

1 Senin, 26

Juli 2016,

Pkl 08.00

Menyerahkan surat izin

penelitian kepada Ibu Sukarni

sebagai Kepala SDN Ngawen I

Mendapatkan izin penelitian

dan melakukan observasi di

Perpustakaan SDN Ngawen I

2 Selasa, 27

Juli,

Pkl 08.30


penelitian kepada Ibu Sri Basuki

sebagai Kepala SDN Ngawen II



Perpustakaan Sekar Mekar

SDN Ngawen II

3 Rabu, 28

Juli 2016,

Pkl 08.00


penelitian kepada Bapak

Alexander Muryadi sebagai

Kepala SDN Ngawen III



Perpustakaan SDN Ngawen III

4 Rabu, 28

Juli 2016,

Pkl 09.00


penelitian kepada Bapak

Mulyadi sebagai Kepala SDN

Ngawen IV



Perpustakaan SDN Ngawen IV

5 Kamis, 29

Juli 2016,

Pkl 08.00


penelitian kepada Ibu Sri

Samkusnati sebagai Kepala SDN

Beji



Perpustakaan SDN Beji

6 Kamis, 29

Juli 2016,

Pkl 09.00


penelitian kepada Bapak Tri

Hartono sebagai Kepala SDN

Pagerjurang



Perpustakaan Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang

7 Senin, 19

September

2016,

Pkl 08.00-

09.00

Wawancara 1 dengan saudara

Lanjar Riyanto selaku

pustakawan Perpustakaan SDN

Ngawen I tentang pengolahan

koleksi dan problematikanya.

Mendapat Gambaran mengenai

pengolahan koleksi serta

problematikanya yang

dilakukan di Perpustakaan

SDN Ngawen I.

226

8 Selasa, 20

September

2016,

Pkl 09.00-

10.30

Wawancara dengan saudara Tri

Sutrisno selaku pustakawan

Perpustakaan Sekar Mekar SDN

Ngawen II tentang pengolahan






Sekar Mekar SDN Ngawen II.

9 Rabu, 21

September

2016,

Pkl 08.00-

09.00

Wawancara dengan bapak

Alexander Muryadi selaku

Kepala SDN Ngawen III tentang

pengolahan koleksi dan

problematikanya.

Mendapat gambaran mengenai




SDN Ngawen III.

10 Rabu, 21

September

2016,

Pkl 09.30-

10.30

Wawancara dengan saudara

Mahruf Amali selaku karyawan

perpustakaan SDN Ngawen IV

tentang pengolahan koleksi dan

problematikanya.





SDN Ngawen IV.

11 Kamis 22

September

2016,

Pkl 08.00-

09.00

Wawancara dengan ibu

Sugiyarti selaku karyawan

perpustakaan SDN Beji tentang


problematikanya.





SDN Beji.

12 Kamis, 22

September

2016, Pkl

08.30-

09.30


Sigit Riyawan selaku kepala

perpustakaan Pustaka Ilmu SDN

Pagerjurang tentang pengolahan





dilakukan di Pustaka Ilmu

SDN Pagerjurang.

227

Masa Penelitian 2

No Waktu Kegiatan Hasil

1 Senin, 23

Januari

2017, Pkl

08.00-

09.00


Lanjar Riyanto selaku

pustakawan Perpustakaan SDN

Ngawen I tentang pengolahan


Mendapat informasi mengenai




SDN Ngawen I.

2 Senin, 23

Januari

2017, Pkl

09.15-

10.30

Wawancara dengan saudara Tri

Sutrisno selaku pustakawan

Perpustakaan Sekar Mekar SDN

Ngawen II tentang pengolahan






Sekar Mekar SDN Ngawen II.

3 Selasa, 24

Januari

2017, Pkl

09.00-

10.00

Wawancara dengan bapak

Alexander Muryadi selaku

Kepala SDN Ngawen III tentang


problematikanya.





SDN Ngawen III.

4 Rabu, 25

Januari

2017, Pkl

07.45-

08.30


Mahruf Amali selaku karyawan

perpustakaan SDN Ngawen IV

tentang pengolahan koleksi dan

problematikanya.





SDN Ngawen IV.

5 Rabu, 25

Januari

2017, Pkl

08.45-

10.00

Wawancara dengan ibu

Sugiyarti selaku karyawan

perpustakaan SDN Beji tentang


problematikanya.





SDN Beji.

6 Kamis, 26

Januari

2017, Pkl

08.00-

09.30


Sigit Riyawan selaku kepala

perpustakaan Pustaka Ilmu SDN

Pagerjurang tentang pengolahan





dilakukan di Pustaka Ilmu SDN

Pagerjurang.

228

Lampiran 8

Foto Dokumentasi

Gedung Perpustakaan SDN Ngawen I tampak depan

Rak Buku Perpustakaan SDN Ngawen I tampak depan

229

Wawancara dengan Pustakawan Lanjar Riyanto

Gedung Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II tampak depan

230

Rak Buku Perpustakaan Sekar Mekar tampak depan

Kartu Katalog Perpustakaan Sekar Mekar SDN Ngawen II

231

Wawancara dengan Pustakawan Tri Sutrisno

Gedung Perpustakaan SD N Ngawen III tampak depan

232

Rak Buku SD N Ngawen III tampak depan

Rak Buku Perpustakaan SDN Ngawen IV

233

Gedung Perpustakaan SDN Beji

Rak Buku Perpustakaan SDN Beji

234

Rak Buku Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang

Kartu Katalog di Perpustakaan Pustaka Ilmu SDN Pagerjurang.

235

Wawancara dengan Pustakawan Sigit Riyawan

237

CURICULUM VITAE



Tempat, Tgl lahir : Gunungkidul, 15 Oktober 1994

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Islam

Alamat Rumah : Kampung Kidul 001/ 002, Kampung,

Ngawen, GunungKidul

No HP : 085802710071

Riwayat Pendidikan : 1. SDN Ngawen II Lulus th 2006

2. SMPN Ngawen 1 Lulus th 2009

3. SMA N 1 SEMIN Lulus th 2012

4. UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA Lulus th 2017

problematika pengolahan koleksi perpustakaan di...

Documents