presentasi laporan akhir pembuatan sistem … · presentasi laporan akhir pembuatan sistem...

PRESENTASI LAPORAN AKHIRPEMBUATAN SISTEM KEBENCANAAN

DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PENYUSUNAN MODUL DAN PEDOMAN

2

3

1 Modul Manajemen Dokumen Pendukung

Modul ini memudahkan steakholder terkait dalam mengelola dokumen yaitu : pengiriman dokumen,

pemeriksaan dokumen serta pencetakan dokumen.

2 Modul Manajemen Program

Modul ini merupakan manajamen program baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut program.

3 Modul Manajemen kegiatan

Modul ini merupakan manajamen Kegiatan baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut pendukung kegiatan tersebut.

4 Modul Manajemen User

Modul ini merupakan manajamen user baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut profil, multi pengguna dan penentuan ruang lingkup kerja user.

5 Modul Manajemen Kriteria Kegiatan

Modul ini merupakan manajamen Kriteria baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan yang

sangat berhubungan dengan Modul Pengelolaan dokumen Pendukung

6 Modul Laporan Perkegiatan

Modul ini memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat dicustom dan

diunduh secara fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder terkait.

7 Modul Laporan Perprogram

Modul laporan Perprogram memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat

dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan

laporan secara grafik dan matrik.

8 Modul Laporan Perdaerah

Modul laporan Perdaerah memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat

dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan

laporan secara grafik dan matrik.

9 Modul Info publik

Modul ini memberikan informasi dan status secara terbuka kepada masyarakat umum dari data

pengusulan pada area data tertentu.

STRUKTURSISTEM

4

1 Modul Halaman Web Umum

Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat umum tentang Sistem Informasi Sistem

Kebencanaan yang dapat diakses oleh semua pengguna pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi .

Modul ini bisa dilihat dibagian depan halaman web ini. Untuk mengakses halaman ini pengguna harus

mengetikkan http:// di browser komputer pengguna.

2 Modul Halaman Web Internal

Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat internal tentang Sistem Informasi

Sistem Kebencanaan yang dapat diakses oleh user yang memiliki level akses pengguna pada

Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Untuk mengakses halaman ini pengguna harus mengetikkan

http:// di browser komputer pengguna. Selanjutnya pengguna akan dimintai kode user pengguna (user

id) dan password. Jika pengguna belum terdaftar, maka administrator pengelola sistem informasi akan

mendaftarkan pengguna berdasarkan kewenangan menggunakan sistem informasi ini.

Secara garis besar modul halaman web internal ini terbagi menjadi:

a. Data Pengguna Sistem Informasi Sistem Kebencanaan. Data pengguna ini adalah data identitas

pengguna berdasarkan kewenangannya menggunakan Sistem Informasi berbasis web.

b. Dashboard, berisi informasi umum (brief information) mengenai data dan informasi terkait satpol pp

(catatan pengguna dan aktivitas pada penggunaan data)

c. Data Sistem Kebencanaan yang didapat dari hasil input yang dilakukan oleh tenaga input dari

seluruh indonesia pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Data Sistem Kebencanaan yang di-

upload kedalam database akan ditampilkan sebagai informasi berbentuk baris dan kolom (record).

Jika ada keperluan perubahan data, pengguna yang mempunyai kewenangan dapat melakukan

perubahan data (update data).

d. Laporan Data Sistem Kebencanaan. Laporan-laporan yang dihasilkan dimaksudkan memberikan

kemudahan pengguna untuk mengolah informasi secara optimal seperti data detail pada kegiatan

di Sistem Informasi Sistem Kebencanaan.

TAMPILAN WEBSistem Kebencanaan

6

7

Keterangan

• Digunakan untuk dapat mengakses Sistem Kebencanaan untuk

pengguna umum.

• Terdapat akses untuk daftar/register, unduh buku panduan aplikasi

dan akses login

9

Keterangan

• Register untuk pengguna baru aplikasi dalam lingkungan

internal

• Yang memiliki akses ini adalah user daerah dan user pusat dan

nantinya akan diverifikasi oleh administrator pusat

11

Keterangan

1. Berisi informasi mengenai semua informasi mengenai yang

berhubungan dengan data Jumlah Pembiayaan , Jumlah Kegiatan ,

Realisasi dan Pencapaian SPM

2. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard ini

13

Keterangan

• Halaman ini digunakan melihat tampilan dashboard

berdasarkan filter yang tersedia

• Semua akses level pengguna dapat melihat halaman

dashboard ini

15

Keterangan

1. Berisi informasi mengenai sebaran data kinerja anggaran

berdasarkan tahunnya

1. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard

ini

17

Keterangan

• Berisi informasi mengenai Pengisian Profil, Sumber Daya, Total

Anggaran, Total Anggaran Berdasarkan Program, Jumlah Dokumen,

Jumlah ASN yang Mengikuti Diklat dan Daftar Kabupaten/Kota yang

belum melalukan Pengisian Profil

• Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

19

Keterangan

1. Digunakan untuk melakukan penambahan, edit dan hapus

mengenai data Profil BPBD

1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat,

dengan hak akses penuh pada administrator

21

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat informasi berupa Perangkat Daerah

yang Menangani Bencana

1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

23

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat informasi Tingkat Resiko Bencana Daerah


25

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat SDM yang menangani bencana


27

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Program, Kegiatan dan Anggaran

Kebencanaan


29

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat IndikatorPemetaan Intensitas Urusan

Pemerintahan dan Penentuan Beban Kerja Perangkat Daerah

Pemerintah Kabupaten/Kota


31

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan

(inputan manual dari user daerah)


33

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan (inputan

manual dari user daerah) berdasarkan Jenis Bencana


35

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Pelayanan

SPM (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

38

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Indikator SPM

(Nomenklatur)


41

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Program

Bidang Bencana (Nomenklatur)


44

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Kegiatan



47

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Sub Kegiatan



50

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Komponen

Biaya Bidang Bencana (Nomenklatur)


53

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Belanja (Kode

Rekening)


55

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Tahun Anggaran Bidang Bencana


57

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Indikator dan Tolak Ukur Kinerja Bidang

Bencana


59

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Rencana Pembiayaan Bidang Bencana


61

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Realisasi Bidang Bencana


63

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Capaian SPM Bidang Bencana


65

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Rencana

Kerja dan Anggaran


3. Rencana Anggaran dan Kinerja yang tersedia dapat dicetak melalui

file PDF

67

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Pembiayaan SPM


3. Pembiayaan SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF dan

Excel

69

Keterangan


Rekapitulasi SPM


3. Rekapitulasi SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF

71

Keterangan


Pembiayaan Bencana


3. Rekapitulasi Pembiayaan Bencana yang tersedia dapat dicetak

melalui file PDF

73

Keterangan


Pencapaian SPM


3. Pencapaian SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file Excel

75

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Profil

Perangkat Daerah


3. Profil Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui file

Excel

77

Keterangan


Klasifikasi Kelembagaan


3. Klasifikasi Kelembagaan yang tersedia dapat dicetak melalui file

Excel

79

Keterangan


Tipologi Perangkat Daerah


3. Tipologi Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui

file Excel

81

Keterangan


Tingkat Resiko Bencana Daerah


3. Tingkat Resiko Bencana Daerah yang tersedia dapat dicetak

melalui file Excel

83

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) SDM

Pendukung Penanggulangan Bencana


3. SDM Pendukung Penanggulangan Bencana yang tersedia dapat

dicetak melalui file Excel

85

Keterangan


Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana


3. Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana yang tersedia

dapat dicetak melalui file Excel

87

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Data OPD (Organisasi Perangkat

Daerah)


89

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Data Jenis Bencana


91

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi

Tenaga Ahli


94

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi Peralatan


97

Keterangan


Provinsi


100

Keterangan


Kabupaten/Kota


103

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus User/Pengguna


106

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Modul

Transaksi/Proses


109

Keterangan

1. Digunakan untuk Melihat Log History


TERIMAKASIH

111

DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

presentasi laporan akhir pembuatan sistem … · presentasi laporan akhir pembuatan sistem...

Documents