PRESENTASI LAPORAN AKHIRPEMBUATAN SISTEM KEBENCANAAN

DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA

PENYUSUNAN MODUL DAN PEDOMAN

2

3

1 Modul Manajemen Dokumen Pendukung

Modul ini memudahkan steakholder terkait dalam mengelola dokumen yaitu : pengiriman dokumen,

pemeriksaan dokumen serta pencetakan dokumen.

2 Modul Manajemen Program

Modul ini merupakan manajamen program baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut program.

3 Modul Manajemen kegiatan

Modul ini merupakan manajamen Kegiatan baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut pendukung kegiatan tersebut.

4 Modul Manajemen User

Modul ini merupakan manajamen user baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan

dengan kelengkapan data atribut profil, multi pengguna dan penentuan ruang lingkup kerja user.

5 Modul Manajemen Kriteria Kegiatan

Modul ini merupakan manajamen Kriteria baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan yang

sangat berhubungan dengan Modul Pengelolaan dokumen Pendukung

6 Modul Laporan Perkegiatan

Modul ini memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat dicustom dan

diunduh secara fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder terkait.

7 Modul Laporan Perprogram

Modul laporan Perprogram memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat

dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan

laporan secara grafik dan matrik.

8 Modul Laporan Perdaerah

Modul laporan Perdaerah memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat

dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan

laporan secara grafik dan matrik.

9 Modul Info publik

Modul ini memberikan informasi dan status secara terbuka kepada masyarakat umum dari data

pengusulan pada area data tertentu.

STRUKTURSISTEM

4

1 Modul Halaman Web Umum

Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat umum tentang Sistem Informasi Sistem

Kebencanaan yang dapat diakses oleh semua pengguna pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi .

Modul ini bisa dilihat dibagian depan halaman web ini. Untuk mengakses halaman ini pengguna harus

mengetikkan http:// di browser komputer pengguna.

2 Modul Halaman Web Internal

Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat internal tentang Sistem Informasi

Sistem Kebencanaan yang dapat diakses oleh user yang memiliki level akses pengguna pada

Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Untuk mengakses halaman ini pengguna harus mengetikkan

http:// di browser komputer pengguna. Selanjutnya pengguna akan dimintai kode user pengguna (user

id) dan password. Jika pengguna belum terdaftar, maka administrator pengelola sistem informasi akan

mendaftarkan pengguna berdasarkan kewenangan menggunakan sistem informasi ini.

Secara garis besar modul halaman web internal ini terbagi menjadi:

a. Data Pengguna Sistem Informasi Sistem Kebencanaan. Data pengguna ini adalah data identitas

pengguna berdasarkan kewenangannya menggunakan Sistem Informasi berbasis web.

b. Dashboard, berisi informasi umum (brief information) mengenai data dan informasi terkait satpol pp

(catatan pengguna dan aktivitas pada penggunaan data)

c. Data Sistem Kebencanaan yang didapat dari hasil input yang dilakukan oleh tenaga input dari

seluruh indonesia pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Data Sistem Kebencanaan yang di-

upload kedalam database akan ditampilkan sebagai informasi berbentuk baris dan kolom (record).

Jika ada keperluan perubahan data, pengguna yang mempunyai kewenangan dapat melakukan

perubahan data (update data).

d. Laporan Data Sistem Kebencanaan. Laporan-laporan yang dihasilkan dimaksudkan memberikan

kemudahan pengguna untuk mengolah informasi secara optimal seperti data detail pada kegiatan

di Sistem Informasi Sistem Kebencanaan.

TAMPILAN WEBSistem Kebencanaan

6

7

Keterangan

• Digunakan untuk dapat mengakses Sistem Kebencanaan untuk

pengguna umum.

• Terdapat akses untuk daftar/register, unduh buku panduan aplikasi

dan akses login

8

9

Keterangan

• Register untuk pengguna baru aplikasi dalam lingkungan

internal

• Yang memiliki akses ini adalah user daerah dan user pusat dan

nantinya akan diverifikasi oleh administrator pusat

10

11

Keterangan

1. Berisi informasi mengenai semua informasi mengenai yang

berhubungan dengan data Jumlah Pembiayaan , Jumlah Kegiatan ,

Realisasi dan Pencapaian SPM

2. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard ini

12

13

Keterangan

• Halaman ini digunakan melihat tampilan dashboard

berdasarkan filter yang tersedia

• Semua akses level pengguna dapat melihat halaman

dashboard ini

14

15

Keterangan

1. Berisi informasi mengenai sebaran data kinerja anggaran

berdasarkan tahunnya

1. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard

ini

16

17

Keterangan

• Berisi informasi mengenai Pengisian Profil, Sumber Daya, Total

Anggaran, Total Anggaran Berdasarkan Program, Jumlah Dokumen,

Jumlah ASN yang Mengikuti Diklat dan Daftar Kabupaten/Kota yang

belum melalukan Pengisian Profil

• Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

18

19

Keterangan

1. Digunakan untuk melakukan penambahan, edit dan hapus

mengenai data Profil BPBD

1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat,

dengan hak akses penuh pada administrator

20

21

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat informasi berupa Perangkat Daerah

yang Menangani Bencana

1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

22

23

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat informasi Tingkat Resiko Bencana Daerah

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

24

25

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat SDM yang menangani bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

26

27

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Program, Kegiatan dan Anggaran

Kebencanaan

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

28

29

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat IndikatorPemetaan Intensitas Urusan

Pemerintahan dan Penentuan Beban Kerja Perangkat Daerah

Pemerintah Kabupaten/Kota

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

30

31

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan

(inputan manual dari user daerah)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

32

33

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan (inputan

manual dari user daerah) berdasarkan Jenis Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

34

35

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Pelayanan

SPM (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

36

37

38

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Indikator SPM

(Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

39

40

41

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Program

Bidang Bencana (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

42

43

44

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Kegiatan

Bidang Bencana (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

45

46

47

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Sub Kegiatan

Bidang Bencana (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

48

49

50

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Komponen

Biaya Bidang Bencana (Nomenklatur)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

51

52

53

Keterangan

1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Belanja (Kode

Rekening)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

54

55

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Tahun Anggaran Bidang Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

56

57

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Indikator dan Tolak Ukur Kinerja Bidang

Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

58

59

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Rencana Pembiayaan Bidang Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

60

61

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Realisasi Bidang Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

62

63

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Capaian SPM Bidang Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

64

65

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Rencana

Kerja dan Anggaran

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Rencana Anggaran dan Kinerja yang tersedia dapat dicetak melalui

file PDF

66

67

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Pembiayaan SPM

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Pembiayaan SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF dan

Excel

68

69

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Rekapitulasi SPM

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Rekapitulasi SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF

70

71

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Pembiayaan Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Rekapitulasi Pembiayaan Bencana yang tersedia dapat dicetak

melalui file PDF

72

73

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Pencapaian SPM

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Pencapaian SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file Excel

74

75

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Profil

Perangkat Daerah

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Profil Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui file

Excel

76

77

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Klasifikasi Kelembagaan

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Klasifikasi Kelembagaan yang tersedia dapat dicetak melalui file

Excel

78

79

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Tipologi Perangkat Daerah

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Tipologi Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui

file Excel

80

81

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Tingkat Resiko Bencana Daerah

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Tingkat Resiko Bencana Daerah yang tersedia dapat dicetak

melalui file Excel

82

83

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) SDM

Pendukung Penanggulangan Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. SDM Pendukung Penanggulangan Bencana yang tersedia dapat

dicetak melalui file Excel

84

85

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)

Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

3. Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana yang tersedia

dapat dicetak melalui file Excel

86

87

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Data OPD (Organisasi Perangkat

Daerah)

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

88

89

Keterangan

1. Digunakan untuk melihat Data Jenis Bencana

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat

90

91

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi

Tenaga Ahli

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

92

93

94

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi Peralatan

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

95

96

97

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi

Provinsi

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

98

99

100

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi

Kabupaten/Kota

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

101

102

103

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus User/Pengguna

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

104

105

106

Keterangan

1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Modul

Transaksi/Proses

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

107

108

109

Keterangan

1. Digunakan untuk Melihat Log History

2. Yang memiliki akses ini adalah administrator

110

TERIMAKASIH

111

DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN

KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA