presentasi apkom
DESCRIPTION
Presentasi ApkomTRANSCRIPT
Prinsip Dasar
• Tidak Semua Orang Menyukai Apa yang Kita Komunikasikan, Sebagaimana Tidak Semua Orang Tidak Menyukai Apa Yang Kita Usahakan Untuk Dikomunikasikan.
• Tidak Ada Manusia Sempurna
Pendahuluan• Apa yang harus
diperhatikan dalam melakukan presentasi Informasi Epidemiologi?
• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?
• Apa yang diinginkan Audiens?
Agenda
• Analisis Situasi acara
• Menganalisis Audiens
• Mempelajari Lokasi
• Menetapkan Sasaran Dan Tujuan
• Mengumpulkan materi
• Memilih materi
• Hati-hati dengan materi lama
• Membentuk struktur presentasi
• Mengapa menggunakan alat bantu?
• Bahaya alat bantu
• Memilih alat bantu
• Mempersiapkan alat bantu
• Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya
• Membuat catatan pembicara
• Latihan• Menghilangk
an kegelisahan
• Awali presentasi dengan positif
• Pastikan sikap yang baik
• Gunakan suara secara efektif
• Manfaatkan “body language” dengan baik
• Manfaatkan alat bantu
• Awasi Pengaturan waktu
• Tutup presentasi dengan baik
Isi dan Struktur
PersiapanDasar
AlatBantu
Persiapan Akhir Presentasi
• Persiapkan kemungkinan pertanyaan
• Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab
• Gunakan teknik menjawab yang baik
Tan-Ja
AGENDA
1. Persiapan dasar2. Membuat isi dan struktur3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu4. Persiapan akhir5. Melakukan presentasi6. Tanya-jawab
1. PERSIAPAN DASAR
• Menganalisis Situasi Cara• Menganalisis Audiens• Mempelajari Lokasi• Menetapkan Sasaran Dan Tujuan
1.1 MENGANALISIS SITUASI ACARA
• Siapakah yang mengadakan?• Apakah bentuk acaranya?• Apakah tema acara?• Berapa banyak waktu yang disediakan?• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?• Siapa yang memimpin sesi?• Formil atau tidak?
1.2 MENGANALISIS AUDIENS
• Siapakah mereka?• Apa yang mereka ketahui?• Bagaimana sikap mereka terhadap Informasi
Epidemiologi yang dipresentasikan?• Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian
mereka?• Berapa banyakkah mereka?
1.3 MEMPELAJARI LOKASI
• Di manakah presentasi akan dilakukan?• Bagaimanakah susunan ruangan?• Peralatan apakah yang tersedia?• Bagaimanakah suasananya?
1.4 MENETAPKAN SASARAN DAN TUJUAN
• Menyampaikan informasi (tell)• Kuliah
• Membujuk (sell)• Menawarkan produk
• Mengharapkan masukan (consult)• Diskusi
• Mengharapkan kerjasama (join)• Brainstorming
2. MEMBUAT ISI DAN STRUKTUR
• Mengumpulkan materi• Memilih materi
• Hati-hati dengan materi lama• Membentuk struktur presentasi
STRUKTUR PRESENTASI
• Struktur yang baik• Menarik perhatian• Mempertahankan minat pendengar• Membantu pengertian• Membantu mengingat apa yang disampaikan
• Jenis• Argumentasi logis• Paparan• Struktur resmi
JENIS STRUKTUR PRESENTASI
• Argumentasi logis • Sebab dan akibat • Cocok untuk presentasi ilmiah• Cocok untuk “membujuk”
• Paparan• Alur cerita• Dapat menarik
• Struktur resmi• Katakan apa yang akan disampaikan• Sampaikan • Katakan apa yang telah disampaikan
3. ALAT BANTU
• Mengapa menggunakan alat bantu?• Bahaya alat bantu• Memilih alat bantu• Mempersiapkan alat bantu• Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan
lainnya
3.1 MENGAPA MENGGUNALAN ALAT BANTU
• Menarik perhatian• Menunjang pengertian• Memperkuat pengingatan• Memberi kesenangan
3.2 BAHAYA ALAT BANTU
• Membosankan• Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca
• Tidak lancar• Alat yang tidak siap• Alat yang rusak
• Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan
3.3 MEMILIH ALAT BANTU
• Proyektor multimedia dan komputer • OHP• Video• Papan tulis• Alat lainnya
• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan
4.1 CATATAN PEMBICARA
• Tanpa catatan• Alat bantu visual sebagai catatan• Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas)• Naskah keseluruhan presentasi
4.2 LATIHAN (1)
Manfaat• Mengurangi kegelisahan• Meningkatkan kinerja• Membantu pengaturan waktu• Bisa membantu perbaikan isi
4.2 LATIHAN (2)
Ketentuan• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya• Perhatikan waktu• Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan
cermin)
4.3 MENGHILANGKAN KEGELISAHAN
Selain berlatiih• Mempersiapkan segala keperluan• Memastikan semua siap• Menarik nafas dalam-dalam• Menggenggam benda tajam• Membayangkan keberhasilan
5. PRESENTASI
• Awali presentasi dengan positif• Pastikan sikap yang baik• Gunakan suara secara efektif• Manfaatkan “body language” dengan baik• Manfaatkan alat bantu• Awasi Pengaturan waktu• Tutup presentasi dengan baik
AWAL PRESENTASI
• Perkenalkan diri anda kalau perlu• Jangan minta maaf• Gunakan kalimat pembukaan yang menarik
perhatian• Ingat kurva ingatan pendengar
SIKAP YANG BAIK
• Sikap profesional• Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Tingkat formalitas yang sesuai• Formal tetapi santai
• Tunjukkan semangat tetapi terkendali• Gunakan humor• Jangan angkuh
SUARA
• Perhatirkan pengeras suara• Buka mulut lebih lebar• Bicara lebih lambat• Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan:
• Volume tinggi• Kecepatan tinggi• Tinggi nada rendah
BAHASA TUBUH
• Perhatikan posisi• Perhatikan tangan• Kontak mata • Hindari kebiasaan buruk
• Berayun-ayun• Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb
ALAT BANTU
Lakukan:• Pastikan tampilan terlihat oleh semua• Tampilkan apa yang dibicarakanJangan lakukan:• Menghalangi pandangan ke tampilan• Membicarakan yang berbeda dengan tampilan
PENGATURAN WAKTU
• Usahakan tepat waktu• Meningkatkan kepercayaan pendengar
• Kendalikan waktu anda sendiri• Jangan tergantung kepada moderator
• Jangan sampai mendapat teguran
6. TANYA-JAWAB
• Persiapkan kemungkinan pertanyaan• Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan
menjawab• Gunakan teknik menjawab yang baik
MENGHADAPI PERTANYAAN
• Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar• Antisipasi pertanyaan• Ketahui sikap pendengar
• Identifikasi penanya bermasalah• Tentukan sikap
• Siapkan bahan tambahan/ cadangan
KAPAN DAN BAGAIMANA TANYA-JAWAB
• Sesuaikan dengan keadaan• Sampaikan kepada pendengar• Jalankan dengan konsekuen• Alternatif:
• Setiap saat• Di akhir setiap bagian• Di akhir presentasi