presentasi apkom

35
JONESIUS EDEN MANOPPO TEKNIK PRESENTASI INFORMASI EPIDEMIOLOGI

Upload: jonesius-eden-manoppo

Post on 11-Apr-2016

28 views

Category:

Documents


2 download

DESCRIPTION

Presentasi Apkom

TRANSCRIPT

JONESIUS EDEN MANOPPO

TEKNIK PRESENTASI INFORMASI EPIDEMIOLOGI

Prinsip Dasar

• Tidak Semua Orang Menyukai Apa yang Kita Komunikasikan, Sebagaimana Tidak Semua Orang Tidak Menyukai Apa Yang Kita Usahakan Untuk Dikomunikasikan.

• Tidak Ada Manusia Sempurna

Pendahuluan• Apa yang harus

diperhatikan dalam melakukan presentasi Informasi Epidemiologi?

• Apa yang bisa diharapkan dari sesi ini?

• Apa yang diinginkan Audiens?

Agenda

• Analisis Situasi acara

• Menganalisis Audiens

• Mempelajari Lokasi

• Menetapkan Sasaran Dan Tujuan

• Mengumpulkan materi

• Memilih materi

• Hati-hati dengan materi lama

• Membentuk struktur presentasi

• Mengapa menggunakan alat bantu?

• Bahaya alat bantu

• Memilih alat bantu

• Mempersiapkan alat bantu

• Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan lainnya

• Membuat catatan pembicara

• Latihan• Menghilangk

an kegelisahan

• Awali presentasi dengan positif

• Pastikan sikap yang baik

• Gunakan suara secara efektif

• Manfaatkan “body language” dengan baik

• Manfaatkan alat bantu

• Awasi Pengaturan waktu

• Tutup presentasi dengan baik

Isi dan Struktur

PersiapanDasar

AlatBantu

Persiapan Akhir Presentasi

• Persiapkan kemungkinan pertanyaan

• Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan menjawab

• Gunakan teknik menjawab yang baik

Tan-Ja

AGENDA

1. Persiapan dasar2. Membuat isi dan struktur3. Memilih dan mempersiapkan alat bantu4. Persiapan akhir5. Melakukan presentasi6. Tanya-jawab

1. PERSIAPAN DASAR

• Menganalisis Situasi Cara• Menganalisis Audiens• Mempelajari Lokasi• Menetapkan Sasaran Dan Tujuan

1.1 MENGANALISIS SITUASI ACARA

• Siapakah yang mengadakan?• Apakah bentuk acaranya?• Apakah tema acara?• Berapa banyak waktu yang disediakan?• Apakah ada tanya-jawab, diskusi?• Siapa yang memimpin sesi?• Formil atau tidak?

1.2 MENGANALISIS AUDIENS

• Siapakah mereka?• Apa yang mereka ketahui?• Bagaimana sikap mereka terhadap Informasi

Epidemiologi yang dipresentasikan?• Bagaimanakah caranya mendapatkan perhatian

mereka?• Berapa banyakkah mereka?

1.3 MEMPELAJARI LOKASI

• Di manakah presentasi akan dilakukan?• Bagaimanakah susunan ruangan?• Peralatan apakah yang tersedia?• Bagaimanakah suasananya?

1.4 MENETAPKAN SASARAN DAN TUJUAN

• Menyampaikan informasi (tell)• Kuliah

• Membujuk (sell)• Menawarkan produk

• Mengharapkan masukan (consult)• Diskusi

• Mengharapkan kerjasama (join)• Brainstorming

2. MEMBUAT ISI DAN STRUKTUR

• Mengumpulkan materi• Memilih materi

• Hati-hati dengan materi lama• Membentuk struktur presentasi

STRUKTUR PRESENTASI

• Struktur yang baik• Menarik perhatian• Mempertahankan minat pendengar• Membantu pengertian• Membantu mengingat apa yang disampaikan

• Jenis• Argumentasi logis• Paparan• Struktur resmi

JENIS STRUKTUR PRESENTASI

• Argumentasi logis • Sebab dan akibat • Cocok untuk presentasi ilmiah• Cocok untuk “membujuk”

• Paparan• Alur cerita• Dapat menarik

• Struktur resmi• Katakan apa yang akan disampaikan• Sampaikan • Katakan apa yang telah disampaikan

KURVA INGATAN PENDENGAR

Awal AkhirSedikit

Banyak

3. ALAT BANTU

• Mengapa menggunakan alat bantu?• Bahaya alat bantu• Memilih alat bantu• Mempersiapkan alat bantu• Memastikan kesesuaian alat bantu, ruangan dan

lainnya

3.1 MENGAPA MENGGUNALAN ALAT BANTU

• Menarik perhatian• Menunjang pengertian• Memperkuat pengingatan• Memberi kesenangan

3.2 BAHAYA ALAT BANTU

• Membosankan• Terlalu banyak tulisan yang harus dibaca

• Tidak lancar• Alat yang tidak siap• Alat yang rusak

• Menakjubkan sehingga mengalahkan pesan

3.3 MEMILIH ALAT BANTU

• Proyektor multimedia dan komputer • OHP• Video• Papan tulis• Alat lainnya

• Sesuaikan dengan keadaan dan kebutuhan

4. PERSIAPAN AKHIR

• Membuat catatan pembicara • Latihan• Menghilangkan kegelisahan

4.1 CATATAN PEMBICARA

• Tanpa catatan• Alat bantu visual sebagai catatan• Catatan ringkas (kartu atau lembaran kertas)• Naskah keseluruhan presentasi

4.2 LATIHAN (1)

Manfaat• Mengurangi kegelisahan• Meningkatkan kinerja• Membantu pengaturan waktu• Bisa membantu perbaikan isi

4.2 LATIHAN (2)

Ketentuan• Bersikap seperti presentasi sesungguhnya• Perhatikan waktu• Usahakan ada umpan-balik (minimal dengan

cermin)

4.3 MENGHILANGKAN KEGELISAHAN

Selain berlatiih• Mempersiapkan segala keperluan• Memastikan semua siap• Menarik nafas dalam-dalam• Menggenggam benda tajam• Membayangkan keberhasilan

5. PRESENTASI

• Awali presentasi dengan positif• Pastikan sikap yang baik• Gunakan suara secara efektif• Manfaatkan “body language” dengan baik• Manfaatkan alat bantu• Awasi Pengaturan waktu• Tutup presentasi dengan baik

AWAL PRESENTASI

• Perkenalkan diri anda kalau perlu• Jangan minta maaf• Gunakan kalimat pembukaan yang menarik

perhatian• Ingat kurva ingatan pendengar

SIKAP YANG BAIK

• Sikap profesional• Meningkatkan kepercayaan pendengar

• Tingkat formalitas yang sesuai• Formal tetapi santai

• Tunjukkan semangat tetapi terkendali• Gunakan humor• Jangan angkuh

SUARA

• Perhatirkan pengeras suara• Buka mulut lebih lebar• Bicara lebih lambat• Manfaatkan perubahan suara untuk penekanan:

• Volume tinggi• Kecepatan tinggi• Tinggi nada rendah

BAHASA TUBUH

• Perhatikan posisi• Perhatikan tangan• Kontak mata • Hindari kebiasaan buruk

• Berayun-ayun• Mempermainkan alat tulis, kacamata dsb

ALAT BANTU

Lakukan:• Pastikan tampilan terlihat oleh semua• Tampilkan apa yang dibicarakanJangan lakukan:• Menghalangi pandangan ke tampilan• Membicarakan yang berbeda dengan tampilan

PENGATURAN WAKTU

• Usahakan tepat waktu• Meningkatkan kepercayaan pendengar

• Kendalikan waktu anda sendiri• Jangan tergantung kepada moderator

• Jangan sampai mendapat teguran

PENUTUPAN

• Lakukan dengan semangat• Ingat kurva ingatan pendengar• Simpulkan presentasi anda

6. TANYA-JAWAB

• Persiapkan kemungkinan pertanyaan• Jelaskan kapan dan bagaimana anda akan

menjawab• Gunakan teknik menjawab yang baik

MENGHADAPI PERTANYAAN

• Siapkan diri sesuai dengan kecenderungan pendengar• Antisipasi pertanyaan• Ketahui sikap pendengar

• Identifikasi penanya bermasalah• Tentukan sikap

• Siapkan bahan tambahan/ cadangan

KAPAN DAN BAGAIMANA TANYA-JAWAB

• Sesuaikan dengan keadaan• Sampaikan kepada pendengar• Jalankan dengan konsekuen• Alternatif:

• Setiap saat• Di akhir setiap bagian• Di akhir presentasi

TEKNIK MENJAWAB

• Dengarkan pertanyaan baik-baik• Ulangi pertanyaan kalau perlu• Simpulkan kenapa pertanyaan diajukan• Jangan meremehkan penanya• Jangan merasa HARUS menjawab• Jangan menjawab terlalu panjang