politeknik melaka kementerian pendidikan malaysia · 1.2 rujukan rujukan maklumat rujukan 7.5...

17
POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PROSES KERJA PS-16 PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015 Disediakan oleh: Diluluskan oleh: NAMA : DR. ROSNANI BT AFFANDI Jawatan : Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi dan Komersilan Tarikh : 08 -09-2017 NAMA : HJ ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR Jawatan : Pengarah PMK Tarikh : 08-09-2017 MAKLUMAT TERKAWAL

Upload: others

Post on 30-Aug-2019

35 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PROSES KERJA

PS-16

PENGURUSAN PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

SISTEM PENGURUSAN KUALITI ISO 9001:2015

Disediakan oleh: Diluluskan oleh:

NAMA : DR. ROSNANI BT

AFFANDI Jawatan : Ketua Unit

Penyelidikan, Inovasi dan Komersilan

Tarikh : 08 -09-2017

NAMA : HJ ABDUL AZIZ BIN ABU BAKAR

Jawatan : Pengarah PMK

Tarikh : 08-09-2017

MAKLUMAT TERKAWAL

Page 2: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 2 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

KANDUNGAN HALAMAN

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES ...................................................................... 3

1.1 Maklumat Umum Proses ..................................................................................... 3

1.2 Rujukan .............................................................................................................. 3

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7 .................................................................... 3

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4 ................................................................ 4

1.5 Definisi ................................................................................................................ 4

1.6 Singkatan ............................................................................................................ 5

2. SIPOC DIAGRAM 4.4.1 .................................................................................................... 5

2.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ........................................... 5

2.2 Proses Pengurusan Pembentangan kertas penyelidikan .................................... 6

2.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar .................................................. 7

3. SWIMLANE 4.4.1 .............................................................................................................. 8

3.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ........................................... 8

3.2 Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan .............................................. 9

3.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar ................................................ 10

4. PROSES KERJA 4.4.1 .................................................................................................... 11

4.1 Perancangan Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright) ................... 11

4.2 Perancangan Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan ...................... 11

4.3 Perancangan Proses Pertandingan Inovasi Luar .............................................. 11

4.4 Perlaksanaan .................................................................................................... 12

4.5 Analisis dan Laporan ........................................................................................ 12

5. P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act) ...................................................................................... 12

6. RISIKO DAN PELUANG 6.1 .......................................................................................... 13

7. KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4 .......................................................................... 14

8. MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5 ................................................... 14

9. LAMPIRAN…………………………………………………………………………………….14

10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5 ……………………………………………………………15

Page 3: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 3 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

1. KRITERIA KECEMERLANGAN PROSES

1.1 Maklumat Umum Proses

MAKLUMAT PENERANGAN

1) Objektif Memastikan pengurusan penyelidikan, inovasi & Harta intelek berjalan dengan lancar.

2) Skop (key activities) Proses ini digunapakai oleh PMK untuk menguruskan :

a. Proses penyelidikan b. Inovasi c. Harta intelek

3) Indikator kecemerlangan proses 4.4.1 a. Sekurang-kurangnya ENAM (6) hasil penyelidikan peringkat kebangsaan dan SATU (1) hasil penyelidikan peringkat antarabangsa dalam setahun

b. Sekurang-kurangnya DUA (2) pertandingan inovasi

peringkat kebangsaan dan SATU(1) pertandingan

inovasi peringkat antarabangsa disertai dalam

setahun

c. Sekurang-kurangnya TIGA (3) bilangan produk yang

telah mendapat Nombor Fail Paten/ Perlindungan

Harta Intelek dalam setahun.

4) Pemilik proses a. Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan

5) Pelanggan proses 5.2 a. Kakitangan/Staf

6) Pihak berkepentingan 4.2 a. Jabatan Akademik b. Politeknik Melaka c. Pusat Penyelidikan, Inovasi & Komersialan (PPIP),

JPP d. MyIPO

1.2 Rujukan

RUJUKAN MAKLUMAT

Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

Rujukan dalaman 7.5 (internal references) a. Semua Proses Kerja

b. Senarai tugas UPIK

1.3 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 7

SUMBER-SUMBER PENERANGAN

Manusia 7.1.2 Pemilik proses

Ketua Jabatan

Pegawai Komersilan

Page 4: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 4 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

Pegawai Penyelidikan

Pegawai Inovasi

Staf

Infrastruktur 7.1.3

Bangunan dan utility 7.1.3(a)

Kemudahan ruang mesyuarat dan seminar

Peralatan, perkakasan, perisian 7.1.3(b)

Komputer dan printer

Pengangkutan 7.1.3 (c)

Bas atau van

Teknologi maklumat dan komunikasi 7.1.3(d)

Pangkalan data

Peralatan perlu dikaliberasi 7.1.5 -

Bahan 7 Alat tulis, bahan keperluan seminar/pertandingan inovasi

Persekitaran7.1.4 Selamat & kondusif

Pengetahuan 7.1.6 Penulisan penyelidikan Pengurusan harta intelek

Kompetensi kakitangan 7.2 Pernah mendapat penerangan berkaitan penulisan jurnal

Pernah mendapat penerangan berkaitan penerbitan jurnal

Pernah mendapat penerangan berkaitan pembentangan kertas kerja/jurnal penulisan

Pernah mendapat penerangan berkaitan inovasi Pernah mendapat penerangan berkaitan proses

pengurusan harta intelek

Lain-lain

1.4 Maklumat Yang Perlu Dikomunikasi 7.4

Maklumat Tanggungjawab Masa Kaedah Penerima

1. Permohonan Copyright Myipo

Pegawai Komersilan

2 x setahun Email dan website PMK

Perekacipta

yang terpilih

2. Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

Pegawai Penyelidikan/ Pegawai Inovasi

Bergantung kepada penganjur seminar/ Pertandingan

Email dan website PMK

Kakitangan

1.5 Definisi

PERKATAAN PENERANGAN

Pengarah Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai sesebuah organisasi

KUPIK Individu yang bertanggungjawab dan mengetuai Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan

Pkom Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas komersilan

PP Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas penyelidikan

PP Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan

Page 5: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 5 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

tugas penyelidikan

PI Individu yang bertanggungjawab menyelaras dan menguruskan tugas inovasi

Staf/Perekacipta Individu di dalam sesebuah organisasi

UPIK Unit yang bertanggungjawab dalam melaksanakan aktiviti berkaitan Penyelidikan, Inovasi & Komersilan

1.6 Singkatan

SINGKATAN PENERANGAN

Pengarah Pengarah

KUPIK Ketua Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan

Pkom Pegawai Komersilan

PP Pegawai Penyelidikan

PI Pegawai Inovasi

Staf/Perekacipta Pengguna Proses

UPIK Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersilan

2.0 SIPOC DIAGRAM 4.4.1

2.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)

SOURCE OF INPUTS

INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS

o KUPIK o Senarai produk yang berpotensi

HEBAHAN PERMOHONAN

PERLINDUNGAN HARTA INTELEK

o Borang Permohonan Copyright MyIPO

o Staf / Perekacipta

o Staf / Perekacipta

o Borang Permohonan Copyright MyIPO

MEMOHON COPYRIGHT

MyIPO

o Borang Permohonan Copyright Myipo (LENGKAP)

o Pegawai Komersilan

o Pegawai Komersilan

o Borang Permohonan Copyright MyIPO (SEMAKAN)

MEMOHON PERAKUAN

PENGESAHAN PERMOHONAN

COPYRIGHT MyIPO

o Rekod permohonan Copyright MyIPO

o MyIPO

Page 6: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 6 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

2.2 Proses Pengurusan Pembentangan Kertas Penyelidikan

SOURCE OF INPUTS

INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS

o Staf o Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

URUS

PERMOHONAN PENGESAHAN

TAJUK PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian/ penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)

o Pegawai Penyelidikan

o Pegawai Penyelidikan

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)

MEMOHON PENGESAHAN

KUPIK

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan

o Staf

o Staf o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

URUS

PERMOHONAN PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)

o Pegawai Penyelidikan

o Pegawai Penyelidikan

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)

MEMOHON KELULUSAN PENGARAH

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah diluluskan

o Staf

Page 7: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 7 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

2.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar

SOURCE OF INPUTS

INPUTS SUB-PROCESS OUTPUTS RECEIVERS OF OUTPUTS

o Staf o Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

URUS

PERMOHONAN PENGESAHAN

TAJUK PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)

o Pegawai Inovasi

o Pegawai Inovasi

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)

MEMOHON PENGESAHAN

KUPIK

o Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan

o Staf

o Staf o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

URUS

PERMOHONAN PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (LENGKAP)

o Pegawai Inovasi

o Pegawai Inovasi

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi (SEMAKAN)

MEMOHON KELULUSAN PENGARAH

o Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi i yang telah diluluskan

o Staf

Page 8: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 8 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

3. SWIMLANE 4.4.1

3.1 Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)

PENGARAH KUPIK PEGAWAI KOMERSILAN STAF / perekacipta

HEBAHAN PERMOHONAN

PERLINDUNGAN HARTA

INTELEK BORANG PERMOHONAN

COPYRIGHT MyIPO

SEMAK

BORANG

Lengkap

Tidak Lengkap

PERAKUAN PENGESAHAN PERMOHONAN

COPYRIGHT MyIPO

PENGURUSAN PERMOHONAN

COPYRIGHT MyIPO

KEPUTUSAN PERMOHONAN

COPYRIGHT MyIPO

Page 9: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

POLITEKNIK MELAKA

Keluaran 01

Mukasurat 9 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

3.2 Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan

PENGARAH KUPIK PEGAWAI PENYELIDIKAN STAF

ISI BORANG PERMOHONAN

SEMAK

BORANG

PENGESAHAN TAJUK

LENGKAP

TIDAK

DISAHKAN

TIDAK SAHKAN

PENGESAHAN BORANG TAJUK

PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI DLL

YA

BORANG PERMOHONAN

PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

SEMAK

BORANG

KELULUSAN

PERMOHONAN KEPUTUSAN

PERMOHONAN PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

TIDAK

LENGKAP

TIDAK

LENGKAP

LENGKAP

Page 10: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 10 /15

Tarikh 08-09-17

3.3 Proses Pengurusan Pertandingan Inovasi Luar

PENGARAH KUPIK PEGAWAI INOVASI STAF

ISI BORANG PERMOHONAN

SEMAK

BORANG

PENGESAHAN

TAJUK

PENGESAHAN BORANG TAJUK

PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

PEMBENTANGAN PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI DLL

LENGKAP

TIDAK

LENGKAP

BORANG PERMOHONAN

PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

SEMAK

BORANG

KELULUSAN

PERMOHONAN KEPUTUSAN

PERMOHONAN PEMBENTANGAN/ PROJEK KAJIAN / PENYELIDIKAN/

INOVASI

TIDAK SAHKAN

DISAHKAN

TIDAK

LENGKAP

TIDAK

YA

LENGKAP

Page 11: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 11 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

4.0 PROSES KERJA 4.4.1

4.1 Perancangan Proses Pengurusan Mendapat Hakcipta (Copyright)

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. PKom Memaklumkan permohonan Perlindungan Harta Intelek bagi tujuan Pengkomersialan Produk

2. Staf Mengisi Borang Permohonan Copyright MyIPO

3. PKom Semak Borang Permohonan Copyright MyIPO

4. Pengarah Perakuan Pengesahan Permohonan Copyright MyIPO

5. PKom Pengurusan permohonan Copyright MyIPO

6. Staf Menerima keputusan permohonan Copyright MyIPO

4.2 Perancangan Proses Pengurusan Pembentangan Penyelidikan

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. Staf Mengisi Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

2. PP Semak Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

3. KUPIK Mengesahkan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

4. Staf Menerima Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan

5. Staf Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

6. PP Semak Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

7. Pengarah Meluluskan Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

8. Staf Menerima Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

9. Staf Membentangkan Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

4.3 Perancangan Proses Pertandingan Inovasi Luar

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. Staf Mengisi Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

2. PI Semak Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

3. KUPIK Mengesahkan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

4. Staf Menerima Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi yang telah disahkan

5. Staf Mengisi Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

6. PI Semak Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek

Page 12: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 12 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

Bil Tanggung jawab Tindakan

Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

7. Pengarah Meluluskan Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

8. Staf Menerima Borang Permohonan Pembentangan Tajuk Pembentangan/ Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

9. Staf Membentangkan Projek Kajian / Penyelidikan/ Inovasi

1.7 Perlaksanaan

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. Perekacipta Membuat perancangan dan pelaksanaan komersilan produk

2. PKom Semak dan laksanakan penilaian terhadap;

a. Permohonan copyright MyIPO

b. Perancangan dan pelaksanaan komersilan produk perekacipta

3. PP & PI Semak dan laksanakan penilaian terhadap;

a. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian

/ penyelidikan/ Inovasi

b. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/

Inovasi

1.8 Analisis dan Laporan

Bil Tanggung jawab Tindakan

1. PKom Rujuk dan analisa semua maklumat di dalam :

a. Permohonan copyright MyIPO

2. PP & PI Rujuk dan analisa semua maklumat di dalam :

a. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek

Kajian / penyelidikan/ Inovasi

b. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/

Inovasi

3. KUPIK a. Kelulusan Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan

Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

4. PENGARAH a. Perakuan Pengesahan Permohonan Copyright Myipo

b. Kelulusan Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian /

penyelidikan/ Inovasi dll

5.0 P-D-C-A (Plan-Do-Check-Act)

Perancangan 8.1 (P)

Output perancangan Permohonan copyright MyIPO

Perancangan dan pelaksanaan komersilan produk

perekacipta

Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan

Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian /

penyelidikan/ Inovasi

Page 13: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 13 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

Kelulusan perancangan &

Pengesahan

Pengarah

Kelulusan perancangan Ketua UPIK

Perlaksanaan & Kawalan 8.5 (DO,CHECK & CONTROL)

Kaedah kawalan 8.5 Rujuk dan akur kepada proses kerja

Penggunaan borang-borang seperti di lampiran

Pemantauan ketua

Kawalan Proses yang

disumber luar 8.4

Semakan dan pengesahan Pengkomersialan produk oleh

MyIPO

Sijil Pembentangan

Sijil Pertandingan inovasi

Kertas penyelidikan yang diterbitkan (jurnal/proceedings)

Identifikasi dan

kemudahkesanan 8.5.2

Nama Produk Rekacipta

Harta hak milik pelanggan 8.5.3 Kertas penyelidikan yang diterbitkan (jurnal/proceedings)

Pemuliharaan 8.5.4 Data

Tindakan 10(ACTION)

Penilaian keberkesanan 9.1.3 Penilaian pencapaian objektif kualiti

Penilaian pencapaian KPI

Tindakan pembetulan 10.2 Rujuk proses kerja

Penambahbaikan 10.3 Penilaian berterusan (ulangan)

6.0 RISIKO DAN PELUANG 6.1

Sila rujuk perincian dan analisis dalam Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang

Page 14: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 14 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

7.0 KAWALAN OUTPUT TIDAK AKUR 8.4

BIL OUTPUT POTENSI OUTPUT TIDAK AKUR

TINDAKAN PENCEGAHAN

(sebelum berlaku)

TINDAKAN PEMBETULAN (jika berlaku)

1. Borang Permohonan

copyright MyIPO

Borang tidak lengkap

Semakan oleh PKom

Pinda dan buat pembetulan

2. Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian/ penyelidikan/ Inovasi

Borang tidak lengkap

Semakan oleh PP/PI

Pinda dan buat pembetulan

3. Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

Borang tidak lengkap

Semakan oleh PP/PI

Pinda dan buat pembetulan

8.0 MAKLUMAT PERLU DISELENGGARA (REKOD) 7.5

REKOD TEMPOH SIMPANAN

TEMPAT SIMPANAN

KATEGORI

1. Surat lantikan KUPIK 2 tahun UPIK Terhad

2. Surat lantikan PP/PI/PP/Pegawai PPRN 2 tahun UPIK Terhad

3. Surat/ memo makluman 1 tahun UPIK Terhad

9.0 LAMPIRAN 8.5

RUJUKAN NAMA LAMPIRAN

1) Lampiran 1 Borang Permohonan Pengesahan Tajuk Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

2) Lampiran 2 Borang Permohonan Pembentangan Projek Kajian / penyelidikan/ Inovasi

Page 15: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 15 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

10. KAWALAN DAN PINDAAN 7.5

KAWALAN MAKLUMAT

i. Semua maklumat yang didokumenan merupakan ‘organizational knowledge’ organisasi. ii. Maklumat ini adalah terkawal dan tidak dibenarkan disebarluas kepada pihak luar tanpa

kebenaran ketua organisasi. iii. Dokumen ini hendaklah sentiasa dikaji semula dan ditambahbaik dari semasa ke semasa. iv. Rujuk Prosedur Kawalan Rekod dan Prosedur Kawalan Dokumen untuk sebarang proses

kajian semula pindaan, kajian semula dan edaran. v. Semua maklumat diedar melalui samada:

a. E-Document b. Hardcopy

vi. Sekiranya maklumat dari laman web dimuat turun dan dicetak; maklumat dikira sebagai salinan tidak terkawal.

vii. Keluaran: Perubahan besar melebihi 50% viii. Pindaan: Perubahan kecil kurang dari 50 %

KRONOLOGI PENAMBAHBAIKAN PROSES:

KELUARAN TARIKH KUATKUASA

01 08-09-17

02

PINDAAN MAKLUMAT YANG DIPINDA M. SURAT TARIKH KELULUSAN

P01.

P02.

P03.

Page 16: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 16 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

PS-16(1)(08-09-17)

LAMPIRAN 1

Page 17: POLITEKNIK MELAKA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA · 1.2 Rujukan RUJUKAN MAKLUMAT Rujukan 7.5 (external references) a. Standard ISO 9001:2015 b. Buku manual UPIK, keluaran PPIP, JPP

PENGURUSAN,PENYELIDIKAN, INOVASI DAN HARTA INTELEK

PS-16

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Keluaran 01

Mukasurat 17 /15

Tarikh 08-09-17

MAKLUMAT TERKAWAL

PS-16(2)(08-09-17)

LAMPIRAN 2