pm minggu 8 dan 9 cdp

8/15/2019 Pm Minggu 8 Dan 9 Cdp

1/39

PM Minggu VIII dan IX

Siti Andarwati


2/39

• Terdapat 2 prinsip dalam CDP yaitu :

1. Perencanaan

2. Evaluasi dan Monitoring

“if we fail to plan we plan to fail”


3/39

Usaha secara sadar, terorganisir dan terus-menerus yang dilakukan guna memilih

alternatif yang terbaik dari sejumlah alternatifyang ada untuk mencapai tujuan tertentu.

Kegiatan ilmiah yang melibatkan pengolahanfakta dan situasi sebagaimana adanya(objektif) yang ditujukan untuk mencari jalankeluar memecahkan masalah.


4/39

Prinsip-prinsip dalam perencanaan programsangat tergantung pada

asumsi dan tujuan

perencanaan itu sendiri. Asumsi dan tujuanperencanaan tidak ada yang seragam,

tergantung pada model perencanaan yangdipilih.

Model perencanaan :1. Rasional komprehensif (fundamental)

2. Inkremental

3. Pengamatan terpadu

4. Transaksi


5/39


6/39

• Model paling terkenal dan diterima luas olehpengambil keputusan.

• Prinsip utama : perencanaan merupakan suatu prosesyang teratur dan logis sejak dari diagnosis masalahsampai pada pelaksanaan kegiatan atau penerapan

program.• Model ini sangat menekankan pada aspek teknis

metodologis yang didasarkan atas fakta-fakta, teori-teori, dan nilai-nilai tertentu yang relevan.

• Dalam model ini, masalah yang ditemukan harusdidiagnosis, ditentukan pemecahannya melalui

perancangan program yang komprehensif, kemudiandiuji efektivitasnya sehingga diperoleh carapemecahan masalah dan pencapaian tujuan yangpaling baik.


7/39

1. Program seringkali tidak mampu merespon masalahyang spesifik dan kongkrit karena masalah danalternatif yang diusulkan sangat komprehensif danmultisektoral.

2. Teori rasional komprehensif seringkali tidak realistis

karena informasi mengenai masalah yang dikaji danalternatif yang diajukan sering menghadapaihambatan misalnya dalam waktu dan biaya.

3. Pembuat keputusan biasanya berhadapan dengansituasi konflik antar berbagai kelompok

kepentingan.Contoh : relokasi warga korban merapi ke Sumatera…

mengesampingkan faktor budaya (sosio culture)


8/39


9/39

• Prinsipnya perubahan-perubahan yangdiharapkan dari sebuah perencanaan tidakbersifat radikal, melainkan hanya perubahan-perubahan kecil atau penambahan pada

aspek-aspek program yang sudah ada.• Model ini menyarankan bahwa perencanaan

tidak perlu menentukan tujuan-tujuan dankemudian menetapkan kebijakan-kebijakan

untuk mencapainya. Yang diperlukan adalahmenentukan pilihan terhadap kebijakan-kebijakan berbeda secara marginal saja.


10/39


11/39

• Prinsip utama model ini adalah bahwaperencanaan melibatkan proses interaksi dankomunikasi antara perencana dan penerimalayanan.

• Model ini menyarankan bahwa perencanaanharus dapat menutup jurang komunikasiantara perencana dan penerima layanan.

•

Silakan buka lagi manajemen data dimasyarakat…. (PRA dan RRA)


12/39


13/39

• Identifikasi masalah sangat erat kaitannyadengan asesmen kebutuhan.

• Kebutuhan didefinisikan sebagai kekuranganyang mendorong masyarakat untukmengatasinya.

• Asesmen kebutuhan diartikan sebagaipenentuan besarnya atau luasnya suatu

populasi yang ingin diperbaiki dan ataupenentuan kekurangan dalam kondisi yangingin direalisasikan.


14/39

1. Kebutuhan absolut (absolute need ) ; kebutuhan minimal atau

kebutuhan dasar yang harus dipenuhi manusia untuk bisamempertahankan kehidupannya (survive ).

2. Kebutuhan normatif (normative need ); kebutuhan yangdidefinisikan oleh ahli atau tenaga profesional uang didasarkanpada standar tertentu.

3. Kebutuhan yang dirasakan (felt need ); kebutuhan yang

dianggap/dirasakan orang sebagai kebutuhannya.Kebutuhan inimerupakan petunjuk akan kebutuhan yang nyata (real need),namun berbeda pada setiap individu tergantung pada persepsimereka pada kebutuhan itu sendiri.

4. Kebutuhan yang dinyatakan (state need ); kebutuhan yangdirasakan yang diubah menjadi kebutuhan berdasarkan jumlahpermintaan. Besarnya kebutuhan ini tergantung pada seberapa

orang yang memerlukan pelayanan sosial.5. Kebutuhan komparatif (comparative need ); adalah kesenjangan

antara tingkat pelayanan yang ada di wilayah-wilayah berbedauntuk kelompok orang yang memiliki karakteristik sama.


15/39

• Tujuan : kondisi masa depan yang ingindicapai.

• Maksud utama penentuan tujuan adalahuntuk membimbing progaram ke arah

pemecahan masalah.• Terdapat 2 macam tujuan yaitu tujuan umum

(goal ) dan tujuan khusus (objective ). Tujuanumum dirumuskan secara luas sehingga

pencapaiannya tidak dapat diukur, sedangkantujuan khusus menunjukkan kemajuan kearah pencapaian tujuan umum.


16/39

1. Berorientasi pada keluaran (output) bukan padaproses atau masukan (input).2. Dinyatakan dalam istilah terukur.3. Tidak hanya menunjukkan arah perubahan tetapi

juga tingkat perubahan yang diharapkan.

4. Menunjukkan jumlah populasi secara terbatas.5. Menunjukkan pembatasan waktu.6. Realistis dalam arti dapat dicapai dan menunjukkan

usaha untuk mencapainya.7. Relevan dengan kebutuhan dan tujuan umum.

Ciri-ciri tersebut dirumuskan dalam akronim SMART(Specific, Measurable, Achievable, Realistic , Time- Bound )


17/39

Specific

Measurable

Attractive/attainable

Reasonable

Time-bound


18/39


19/39


20/39

• Pada proses perencanaan harus disusun polarencana intervensi yang komprehensifmenyangkut tujuan khusus, strategi, tugas-

tugas, dan prosedur untuk membantu dalampemenuhan kebutuhan dan pemecahanmasalah.

• Program dirumuskan sebagai suatu perangkat

kegiatan yang harus saling tergantung, dandiarahkan pada pencapaian satu ataubeberapa tujuan khusus.


21/39

1. Identifikasi program alternatif; Penyusunan programmerupakan tahapan yang membutuhkan kreativitassehingga perlu diidentifikasi program alternatif sebelummengambil keputusan.

2. Penentuan hasil program; Setiap program alternatif perludisusun mengenai hasil yang akan diperoleh, hasil

tersebut diharapkan merujuk pada keluaran atau outputterukur.3. Penentuan biaya; Informasi tentang biaya mencakup

keseluruhan biaya program maupun biaya per hasil.4. Kriteria pemilihan program; Pilihan terhadap program

alternatif didasarkan alasan yang rasional dan bersandar

pada kriteria tertentu. Kriteria tersebut biasanyamenyangkut pada tingkat kepentingan, efisiensi,efektivitas, feasibility, keadilan dan hasil-hasil tertentu.


22/39

• Pelaksanaan program intinya menunjukperubahan proses perencanaan pada tingkatabstraksi yang lebih rendah. Ada duaprosedur dalam implementasi program yaitu:

a. Merinci prosedur operasional untukmelaksanakan program.

b. Merinci prosedur agar kegiatan-kegiatansesuai dengan rencana.


23/39

3 M (Mulai dari sekarang, mulai dariyang kecil, mulai dari diri sendiri)

Ulet dan pantang menyerah

Sikap yang tepat

Teman/tim yang tepat

Segala sesuatu akan menjadi sulit

sebelum menjadi mudah


24/39

Dalam evaluasi program, proses analisis akankembali pada seluruh proses perencanaanuntuk menentukan apakah tujuan yang telahditetapkan dapat tercapai. Evaluasimenjadikan perencanaan sebagai suatuproses yang berkesinambungan.


25/39

MONITORING DAN EVALUASI(MONEF), MINGGU DEPAN …


26/39


27/39

• Monitoring adalah pemantauan secara terus-meneruspada proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.• Monitoring adalah proses pengumpulan informasi

mengenai yang sebenarnya terjadi selama prosesimplementasi atau penerapan program.

• Monitoring pada dasarnya merupakan pemantauan suatu

kegiatan proyek atau program sosial yang dilaksanakanpada saat kegiatan tersebut sedang berlangsung.• Tujuan monitoring adalah:

1. Mengetahui bagaimana input sumber-sumber rencanadigunakan.

2. Apakah rentang waktu implementasi terpenuhi secaratepat atau tidak.

3. Apakah setiap aspek dalam perencanaan danimplementasi berjalan sesuai dengan yang diharapkan.


28/39

• Evaluasi adalah pengidentifikasiankeberhasilan dan/atau kegagalan suaturencana kegiatan atau program.

• Tipe evaluasi :

1. On-going evaluatian (evaluasi terusmenerus), evaluasi yang dilaksanakan padainterval periode tertentu selama prosesimplementasi.

2. Ex-post evaluatian (evaluasi akhir), evaluasiyang dilaksanakan setelah implementasisuatu program atau rencana.


29/39

• Evaluasi lebih difokuskan padapengidentifikasi kualitas program yangbertujuan:

1. Mengidentifikasi tingkat pencapaian tujuan.

2. Mengukur dampak langsung yang terjadipada kelompok sasaran.

3. Mengukur dan menganalisis konsekuensi-

konsekuensi lain yang mungkin terjadi diluar rencana.


30/39

• Hal paling mendasar dari proses monev adalahmengetahui terlebih dahulu kegiatan atau objek apa sajayang dijadikan bahan atau sasaran monev.

• Prinsip monitoring berkaitan dengan program sosialadalah untuk meningkatkan kualitas pembuatankeputusan. Dalam konteks ini maka monev dapat diartikan

sebagai proses penilaian terhadap pentingnya suatupelayanan sosial. Hal ini dilakukan denganmembandingkan antara bukti (evidence ) terhadap kriteria(criteria ) yang telah ditetapkan.

• Sasaran monev:1. Program

2. Kebijakan3. Organisasi4. Produk5. Individu


31/39

• Program adalah seperangkat aktivitas atau kegiatan yang ditujukan

untuk mencapai suatu perubahan tertentu terhadap kelompoksasaran tertentu.

• Kebijakan adalah ketetapan yang memuat prinsip-prinsip untuk

mengarahkan cara bertindak yang dibuat secara konsisten dan

terencana dalam mencapai tujuan tertentu.

•

Organisasi adalah sekumpulan dua orang atau lebih yangbersepakat melakukan kegiatan tertentu demi mencapai tujuan

yang telah ditetapkan.

• Produk adalah keluaran atau output yang diharapkan dari suatu

proses kegiatan tertentu.

• Individu yang dimaksud adalah manusia yang berada di dalamsuatu organisasi. Monev terhadap individu umumnya difokuskan

pada kemampuan atau performa yang dimiliki untuk melaksanakan

tugas-tugas tertentu.


32/39

1. Evaluasi harus merupakan bagian integral yang tidakterpisahkan dari kegiatan perencanaan program.

2. Setiap evaluasi harus memenuhi persyaratan yaitu:a Objektif

b Menggunakan pedoman tertentu yang telah dibakukan

c Menggunakan metode pengumpulan data yang tepat dan

teliti

d Menggunakan alat ukur yang tepat dan dapat dipercaya

3. Setiap evaluasi harus menggunakan alat ukur yangberbeda untuk mengukur tujuan yang berbeda.


33/39


34/39

1. Memiliki tujuan yang jelas dan spesifik

2. Menggunakan instrument yang tepat danteliti.

3. Memberikan gambaran yang jelas tentangperubahan perilaku sasarannya.

4. Evaluasi harus praktis

5. Obyektif


35/39

•

Secara umum indikator dapat didefinisikan sebagai suatualat ukur untuk menunjukkan atau menggambarkan suatukeadaan dari suatu hal yang menjadi pokok perhatian.Indikator evaluasi dapat menyangkut suatu fenomenasosial, ekonomi, penelitian, proses suatu usahapeningkatan kualitas. Indikator dapat berbentuk ukuran,

angka, atribut, atau pendapat yang menunjukkan suatukeadaan.

• Indikator dapat dikelompokkan menjadi dua kategori:a. Indikator kinerja, mengidentifikasikan keadaan masukan

dan proses sosial yang dilakukan lembaga dan aktor-

aktor yang terkait.b. Indikator keluaran, menunjukkan hasil langsung (output)

maupun tidak tidak langsung atau dampak (outcome)dari suatu kegiatan.


36/39


37/39


38/39

Mg 8

Apa hakekatperencanaan?

Pada tahapan apa

perencanaanprogramseharusnyadilakukan?

Jelaskan prinsipSMARTER dalampenentuan tujuan.

Mg 9

Jelaskan perbedaantujuan monitoringdan evaluasi

Jelaskan prinsip –prinsip evaluasiyang baik


39/39

udahkah kita evaluasi diri tentang apa yang

sudah kita raih dan persembahkan untuk yang

kita cintai… Pada Tuhan yang telah

menciptakan dan memberikan segala

kebaikan… pada orangtua yang dengan

pengorbanannya kita lahir dan tumbuh… dan

pada sesama mahluk di bumi ini……

pm minggu 8 dan 9 cdp

Documents