pkk-pk-ppp-12

26
POLITEKNIK KOTA KINABALU KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI PKK-PK-PPP-12 PENYELENGGARAAN DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah TANDATANGAN TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008 SALINAN TERKAWAL NO: KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Upload: kamaruddin-bin-ahmad

Post on 31-Oct-2014

124 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: PKK-PK-PPP-12

POLITEKNIK KOTA KINABALU

KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

PKK-PK-PPP-12

PENYELENGGARAAN

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang

JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah

TANDATANGAN

TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008

SALINAN TERKAWAL NO:

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

17

Page 2: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12______________________________________________________1/18

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunakan untuk memberi panduan bagi memastikan pengurusan

penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan

kenderaan adalah dilaksanakan sepenuhnya supaya proses Pemberian

Perkhidmatan Pendidikan berjalan dengan sempurna dan lancar.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Politeknik Kota Kinabalu untuk menguruskan

penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan

kenderaan.

3.0 DEFINISI

Pegawai Perolehan

Jabatan/Unit

Pegawai Perolehan Jabatan/Unit ialah pegawai

yang dilantik untuk menguruskan perolehan di

jabatan/unit.

Infrastruktur /

bangunan

Merangkumi infrastruktur / bangunan,

kemudahan sistem mekanikal dan elektrik,

jalanraya dan kemudahan yang berkaitan.

PBMB

Penyelia BMB

Penyelaras Bengkel/Makmal/Bilik Kuliah ialah

pensyarah yang dilantik untuk menyelaras tugas-

tugas Penyelia bengkel/ makmal/bilik kuliah.

Pensyarah yang dilantik untuk menguruskan

bengkel/makmal/bilik kuliah dan peralatan yang

terdapat di dalamnya.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

17

Page 3: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18

J29 Pembantu Teknik dilantik oleh Bahagian Sumber

Manusia Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Malaysia.

J17/J22 Juruteknik dilantik oleh Bahagian Sumber

Manusia Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Malaysia.

JTK Juruteknik Komputer dilantik oleh Bahagian

Sumber Manusia Kementerian Pengajian Tinggi

Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

Malaysia.

Pembekal / Kontraktor Pembekal / Kontraktor ialah syarikat yang

memberi bekalan / perkhidmatan kepada

Politeknik.

PPP Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan

ialah pegawai yang dilantik untuk menyelaraskan

penyelenggaraan, pembaikan bangunan,

infrastruktur dan kemudahan kerja yang

berkaitan termasuk perkhidmatan sokongan.

PSM Pegawai Sistem Maklumat dilantik untuk

mengetuai Jawatankuasa Penyelenggaraan

Komputer.

PPK Pegawai Pemeriksa Kenderaan adalah pegawai

lantikan dalaman Politeknik yang

bertanggungjawab memeriksa dan memastikan

kerja-kerja penyelenggaraan kenderaan di buat

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 4: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________3/18berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.

PT Pembantu Tadbir adalah pegawai yang

bertanggungjawab membuat urusan perolehan

dalam proses pengurusan penyelenggaraan

kenderaan

Penyelenggaraan

Pencegahan

Kerja-kerja penyelenggaraan komputer dan

perkakasan yang dilaksanakan secara berjadual

bagi tujuan menjamin kelancaran operasi

komputer.

Penyelenggaraan

Pembaikan

Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksana

setelah komputer dan perkakasan berkenaan

mengalami kerosakan/masalah untuk

beroperasi.

Penyelenggaraan

Aplikasi

Penyelenggaraan perisian aplikasi dilaksanakan

apabila aplikasi tidak berfungsi dengan betul.

Perkakasan Peranti yang berkaitan dengan komputer seperti

pencetak, pemplot, tetikus, LCD Projector dan

lain-lain.

Peralatan Peralatan termasuklah mesin, alat bantu

mengajar serta alat-alat yang digunakan di bilik

kuliah dan makmal.

Penyelenggaraan Penyelenggaraan ialah merujuk kepada kerja-

kerja penyelenggaraan / pembaikan kerosakan

infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin dan

kenderaan

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 5: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________4/18

Penyelenggaraan

Berkala

Permohanan

Penyelenggaraan

Penyelenggaraan Berkala ialah

penyelenggaraan yang dilakukan ke atas alat-

alat tertentu mengikut jangkamasa seperti yang

dicatatkan di dalam manual alat berkenaan.

Permohonan Penyelenggaraan adalah borang

untuk menyelenggara kerosakan infrastruktur /

bangunan, peralatan / mesin dan kenderaan.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

17

34

Page 6: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________5/18

4.0 CARTA ALIR

A. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Infrastruktur / Bangunan

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

TamatTamat

J29/PPPSijil akuan siap kerja

J22/J17

Tamat

Mula

J17/J22/J29

J17 Merekod tindakan kerja pembaikan

Tanggungjawab

PKK-PK-PPP-10

J17

J22/J29

Rujukan

RK-PK-12-06

RK-PK-12-06

Menerima aduan.

05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22

Memeriksa kerosakandan kategorikan kerosakan

J29/PPP

J17/J22

Baiki terus

Pembaikan oleh pembekal/kontraktor

Memohon perolehan bekalan/perkhidmatan

pembekal

Menyelia kerja-kerja pembaikan

Membuat Laporan prestasi pembekal dan

laporan siap kerja

RK-PK-12-06Membaiki kerosakanJ17

Tamat

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap

Memaklumkan kepada PelaporJ29

Page 7: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________6/18B. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Peralatan / Mesin

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Tanggungjawab

Sijil Akuan Siap KerjaRK-PK-12-06

PPP / J29/PBMB

J22/J29/ Penyelia BMB

J17/Penyelia BMB

J17/J22/J29/ Penyelia BMB

J17/J22/Penyelia BMB

Pembaikan oleh pembekal/kontraktorYang dilantik

Borang pelupusan

Mula

Baiki terus

PKK-PK-PPP-10

Menerima aduan.

05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22

Memeriksa kerosakandan kategorikan kerosakan

J29/PPP/PBMB

Rujukan

RK-PK-12-06

RK-PK-12-06

Merekod tindakan kerja

pembaikan

Menyelia Kerja-Kerja

Tidak ekonomi untuk dibaiki

Pelupusan

Merekod Butiran

Baiki dalam PKK Baiki di luar PKK

Memohon Perolehan/perkhidmatan

J17 Membuat Pengesahan

Membuat Pengujian

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap

Memaklumkan Kepada Pelapor

J29

RK-PK-12-03

Laporan prestasi pembekal

Tamat

Membaiki kerosakan

J17

17

34

51

Page 8: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________7/18C. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Berkala

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Mula

Merekodkan Kerja Penyelenggaraan dalam borang pendaftaran Daftar

Harta Modal KEW312/Harta Modal (KEW-PA)

J22/PBMB

J22/Penyelia BMB

J17/J22/J29/Penyelia BMB

J17/ Penyelia BMB

Penyelenggaraan oleh pembekal / kontraktorPenyelenggaraan Terus

Sijil akuan siap kerja

Rujukan

RK-PK-12-04

RK-PK-12-05

PKK-PK-PPP-10

Tanggungjawab

Membuat Laporan prestasi pembekal

Menyelia Kerja Penyelenggaraan yang

dibuat

Tamat

Sediakan Senarai Induk Peralatan

05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22

Sediakan Jadual Berkala

Melakukan Kerja Penyelenggaraan Berkala

Melaksanakan Proses Perolehan

Mengesahkan Kerja Penyelenggaraan Siap

Dilakukan

J22/J29/PBMB

J29/PPP/PBMB

J17/J22/Penyelia BMB

Page 9: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________8/18

D. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Kenderaan

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Tamat

Tanggungjawab Mula

PPPMenyokong Permohonan

Pembaikan

Mengesahkan butiran kerosakan

Sijil akuan siap kerja

Rujukan

RK-PK-12-06

RK-PK-12-06

PKK-PK-PPP-10

PPK

J29

J22

Pemandu Menyelia dan memeriksa kerja-kerja pembaikan

Membuat Laporan prestasi pembekal dan

laporan siap kerja

PPK

Memohon perolehan

Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap

J22

Tamat

RK-PK-12-06

Menerima aduan danMemeriksa kerosakan

05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22

01 18 JULAI 2008

Page 10: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________9/18

5.0 Prosedur Pelaksanaan Penyelenggaraan

Tanggungjawab Tindakan

A. PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / BANGUNAN

J17/J22 1. Memeriksa kerosakan infrastruktur / bangunan dalam

tempoh satu hari selepas menerima laporan dan

mengkategorikan kerosakan kepada :

I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus

II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan

perolehan alat ganti.

III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /

kontraktor.

I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus

J17 2. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari bekerja.

3. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut

atau memerlukan khidmat kontraktor, melaksanakan

langkah-langkah Bahagian A(II).

4. Mencatatkan tindakan ke dalam Permohonan

Penyelenggaraan (PP) setelah kerosakan dibaiki.

5. Menyerahkan PP kepada J29.

II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti

J17/J22/J29 6. Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses perolehan

(Rujuk PKK-PK-PPP-10).

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 11: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________10/18

Tanggungjawab Tindakan

7. Membuat perolehan alat ganti.

J17 8. Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam

tempoh yang sesuai.

9. Ulang tindakan 4

III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /

Kontraktor

J17/J22 10.Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,

laporkan kepada Pembantu Teknik J29 dengan membuat

ulasan pada PP bahawa kerosakan memerlukan khidmat

pembekal / kontraktor .

J29

PPP

11.Membuat ulasan dan mendapatkan sokongan daripada

Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan bagi

tujuan pelaksanaan urusan perolehan Rujuk (PKK-PK-

PPP-10).

12.Meneliti dan menyokong PP sekiranya memerlukan

khidmat pembekal / kotraktor bagi membaiki kerosakan.

13.Mengarahkan J17/J22/J29 untuk melaksanakan urusan

perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

14.Memaklumkan kepada Pembantu Teknik J29 setelah

urusan perolehan diluluskan oleh Pengarah untuk

tindakan Juruteknik J22 dan J17.

J17 15.Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 12: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________11/18

Tanggungjawab Tindakan

16.Memastikan kerja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh

pembekal / kontraktor dalam keadaan sempurna dan

boleh digunakan dengan selesa.

J29/PPP

17.Memaklumkan kepada J22/J29 bahawa kerja-kerja

pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk urusan

pembayaran. (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

18.Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap/silij perakuan

siap kerja seterusnya memaklumkan kepada pelapor.

B. URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PERALATAN / MESIN

J17/J22/Penyelia BMB

19.Memeriksa kerosakan peralatan dalam tempoh 1 hari

selepas menerima laporan dan mengkategorikan

kerosakan kepada :

I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus

II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan

perolehan alat ganti.

III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /

kontraktor.

a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK.

b. Pembaikan kerosakan di luar PKK.

IV. Tidak ekonomi untuk dibaiki

I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus

J17 / Penyelia BMB 20. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari

bekerja.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 13: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________12/18

Tanggungjawab Tindakan

21. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut

atau memerlukan alat ganti, melaksanakan langkah-

langkah Bahagian B (II).

22.Mencatatkan tindakan ke dalam PP setelah kerosakan

dibaiki.

23. Menyerahkan PP kepada J29 / PBMB.

24. Terus ke tindakan 39.

II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti

J17/J22/J29/PBMB 25.Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses perolehan

(Rujuk PKK-PK-PPP-10).

26.Membuat perolehan alat ganti.

J17 / Penyelia BMB 27.Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam

tempoh yang sesuai.

28.Ulang tindakan 22.

III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /

Kontraktor

J17/J22/Penyelia BMB

29.Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,

laporkan kepada Pembantu Teknik J29 / PBMB dengan

mengisi PP.

J17/J22/J29/Penyelia BMB

30.Menguruskan perolehan perkhidmatan pembekal /

kontraktor Rujuk (PKK-PK-PPP-10)

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 14: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________13/18

Tanggungjawab Tindakan

a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK

J17/ Penyelia BMB 31.Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor

32. Menguji alat yang dibaiki oleh pembekal / kontraktor.

a. Jika masih tidak memuaskan, minta pembekal /

kontraktor membuat pembaikan semula dan ulang

tindakan 31.

b. Jika memuaskan teruskan tindakan 39.

33.Memaklumkan kepada Juruteknik J22/J22/PBMB bahawa

kerja-kerja pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk

urusan pembayaran.

(Rujuk PKK-PK-PPP-10).

34.Terus ke tindakan 38.

b. Pembaikan Kerosakan Di Luar PKK

J17/Penyelia BMB 35.Merekodkan butiran kerosakan peralatan ke dalam PP.

36.Menghubungi pembekal/kontraktor dan dapatkan

pengesahan penerimaan peralatan dari

pembekal/kontraktor (RK-PK-12-03).

37.Menerima peralatan yang telah dibaiki dan membuat

pengujian.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 15: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________14/18

Tanggungjawab Tindakan

a. Jika peralatan yang diterima didapati tidak berfungsi,

serah kepada pembekal untuk dibaiki semula.

J22/J29/PBMB

b. Jika peralatan tersebut berfungsi dengan baik dan

adalah peralatan yang sama, ulang tindakan 4.

38.Membuat laporan prestasi pembekal

J29/PPP/PBMB

39.Mengesahkan kerja kerja pembaikan siap dan

mengeluarkan sijil akuan siap kerja

40.Terus ke tindakan 43.

IV. Kerosakan Yang Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki

J17/J22/Penyelia BMB

41.Sekiranya peralatan tidak ekonomi dibaiki, catatkan di

dalam PP dan maklumkan kepada PPP / Pembantu

Teknik J29/PBMB

J22/J29/PBMB 42.Melaksanakan prosedur pelupusan peralatan seperti yang

digariskan di dalam Arahan Perbendaharaan dan

Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor

(Sila Rujuk : PKK-MPK-PTD-01 dan Proses Kerja

1.1.16).

Ulang tindakan 4.

J29 43.Memaklumkan kepada pelapor setelah kerja siap.

C. PENYELENGGARAAN BERKALA

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 16: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________15/18

Tanggungjawab Tindakan

J22/PBMB

J17/Penyelia BMB

J17/J22/J29/Penyelia

BMB

J17/Penyelia BMB

J22/J29/PBMB

44.Menyediakan Senarai Induk Peralatan untuk

Penyelenggaraan Berkala (RK-PK-12-04) yang

memerlukan penyelenggaran berkala samada di PKK atau

dilaksanakan oleh pembekal dan disimpan di dalam fail.

45.Menyediakan jadual penyelenggaraan berkala dengan

merujuk kepada manual peralatan bagi peralatan yang

boleh di diselenggarakan di PKK.

I. Penyelenggaraan Terus

46.Melakukan kerja penyelenggaraan berkala mengikut

jadual.

47.Sekiranya kerja penyelenggaraan memerlukan perolehan

alat ganti, lakukan langkah B (II).

II. Penyelenggaraan Oleh Pembekal / Kontraktor

48. Menjalankan proses perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).

49.Menyelia kerja – kerja pembaikan oleh pembekal /

kontraktor.

50.Memaklumkan kepada J22/J29semua kerja – kerja

penyelenggaraan siap dilakukan.

51.Membuat laporan prestasi pembekal dan laporan siap

kerja.

52.Sekiranya alatan perlu diselenggara di luar PKK, lakukan

prosedur B (III) b.

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 17: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________16/18

Tanggungjawab Tindakan

J29/PPP/PBMB

J17/J22/ Penyelia BMB

J22

53.Mengesahkan kerja penyelenggaraan siap dilakukan.

54.Mencatatkan dalam borang Daftar Harta Modal KEW312 /

KEW-PA.

55.Memaklumkan kepada Pegawai Perolehan Jabatan/Unit

bahawa kerja-kerja penyelenggaraan telah dilakukan

dengan memuaskan untuk urusan pembayaran Rujuk

(PKK-PK-PPP-10).

D. PENYELENGGARAAN KENDERAAN

PPK 56.Menerima aduan dan memeriksa kerosakan serta

mengkategorikan jenis kerosakan.

57.Membuat ulasan mengenai setiap jenis kerosakan.

58.Menyerahkan aduan kepada J29 dan PPP untuk tujuan

pengesahan dan sokongan.

J29 59.Mengesahkan ulasan berkaitan kerosakan yang di

laporkan

PPP 60.Menyokong permohonan penyelenggaraan dengan kadar

harga yang bersesuaian.

J22 61.Melaksanakan proses Perolehan Rujuk (PKK-PK-PPP-10).

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

01 18 JULAI 2008

Page 18: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________17/18

Tanggungjawab Tindakan

Pemandu 62.Menyelia dan memeriksa kerja-kerja pembaikan

PPK 63.Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap

64.Mengisi Perakuan Siap Kerja.

J22 65.Membuat laporan prestasi pembekal

6.0 RUJUKAN

6.1 Manual Kualiti : 6.3, 7.4.2, 7.4.3, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4

6.2 PKK-PK-PPP-10: Pengurusan Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan.

6.3 Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Setor, Kementerian

Kewangan Malaysia yang terkini.

6.4 Arahan Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia.

6.5 Manual Penghawa Dingin, Pembentungan, Sistem Pencegah Kebakaran,

Stesen Jana Kuasa Elektrik(Sub-Station), Mesin Fotostat dan Booster

Pump.

6.6 PKK-MPK-PTD-01 : Manual Prosedur Kerja Unit Pentadbiran.

6.7 Proses Kerja 1.1.16 : Urusan Tatacara Pelupusan (Harta Modal dan

Inventori).

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 200801 18 JULAI 2008

17

Page 19: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________18/187.0 REKOD KUALITI

Bil Dokumen Tempoh

simpananLokasi

Pelupusan

Kaedah Diluluskan oleh

1Borang Laporan

Kerosakan Komputer 1 TahunICT

DiricihPQ

2Borang Laporan

Kerosakan Komputer1 Tahun ICT

DiricihPQ

3

Borang Pengesahan

Alat Rosak Oleh

Pembekal

1 Tahun Unit Pembangunan Diricih

PQ

4

Senarai Induk Peralatan

Untuk Penyenggaraan

Berkala

Sepanjang

Hayat

Unit Pembangunan Diricih

PQ

5Jadual Penyenggaraan

Berkala

Sepanjang

HayatUnit

PembangunanDiricih PQ

6Permohonan

Penyelenggaraan1 Tahun Unit

PembangunanDiricih PQ

7 Daftar Harta ModalKEW 312,313,314

Sepanjang hayat

peralatan

Unit Pembangunan

- Arkib/

JANM

8 Daftar Pergerakan Harta Modal KEW 315

Sepanjang hayat

peralatan

Unit Pembangunan

- Arkib/

JANM

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 20: PKK-PK-PPP-12

- 1 -

RK-PK-12-01(18-02-08)

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI(Information and Communication Technology)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG PENYELENGGARAAN KOMPUTER

Bil Jenis Penyelengaraan

Kekerapan

Minggu : Minggu : Minggu :

Tarikh : Tarikh : Tarikh :

_____________________________Tandatangan JTK

_____________________________Tandatangan PSM

JABATAN / BAHAGIAN :MAKMAL :BIL KOMPUTER :

Page 21: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18RK-PK-12-02(18-02-08)

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI(Information and Communication Technology)

POLITEKNIK KOTA KINABALU

BORANG LAPORAN KEROSAKAN KOMPUTER

No. Rujukan :

Lokasi : Unit Pembangunan & Penyelenggaraan

Pelapor : Helena William Vitales

Tarikh : 23.11.07

Masalah : i) Komputer Hj. Tamin & Helena kena virus. Ndak dapat kasi delete.. Boleh format?

TINDAKAN PEMBAIKAN

No. Siri Komputer :

Bil. Tarikh PemerikasaTindakan pembaikan

CatatanSoftware hardware

______________________Tandatangan ( Cop & Nama JTK )Ulasan Ketua Penyelenggaran Komputer ( Jika Perlu ) :

Tandatangan & Nama PSM

17

Page 22: PKK-PK-PPP-12

- 1 -

RK-PK-12-03(18-02-08)

BORANG PENGESAHAN ALATAN OLEH PEMBEKAL

POLITEKNIK KOTA KINABALU

Bahagian A: Penghantaran Peralatan

No. Inventori Alat :

Nama Alat

Tarikh Dikeluarkan

Pegawai yang mengeluarkan

Nama syarikat/Pembekal

yang Menerima:

Nama Wakil Syarikat:

No. Kad Pengenalan

TarikH:

Tandatangan & Cp Syarikat

Bahagian B: Pengesahan Penerimaan Peralatan Dari Pembekal

Pegawai Yang Menerima

Tarikh

Catatan:

Tandatangan Penerima

___________________

Tandatangan Wakil Pembekal

________________________

Page 23: PKK-PK-PPP-12

- 1 -

RK-PK-12-04(18-02-08)

SENARAI INDUK PERALATAN UNTUK PENYELENGGARAAN BERKALA

JABATAN : ________________

Bil Peralatan

Penyelenggaraan di

Politeknik / Luar

Politeknik

Tandatangan Juruteknik J22/Penyelia BMB :

Tarikh :

Page 24: PKK-PK-PPP-12

- 1 -

RK-PK-12-05(18-02-08)

JADUAL PENYELENGGARAAN BERKALABENGKEL : AUTOMOTIF.

Mesin. Senarai semak. Harian Bulanan Tahunan.

Air Compressor-cuci penapis udara.

-periksa ketegangan talisawat V.

-periksa injap keselamatan.

-periksa sukatan minyak pelincir.

-periksa sistem pendawaian eleltrik dan elektronik.

X

X

X

X

X

Page 25: PKK-PK-PPP-12

PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________1/18

PERMOHONAN PENYELENGGARAAN

BUTIRAN PEMOHON

NAMA : NO. TEL :

JABATAN/UNIT: NO. SAMB :

BUTIRAN KEROSAKAN: Infrastruktur: Peralatan: Kenderaan :

LOKASI:

Jenis Kerosakan : (Nyatakan butiran kerosakan)

 

   Tandatangan Pemohon

  Tarikh :

(Sila sertakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Tindakan Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK Bil

Kategori Kerosakan Tandakan (√ )

a Kerosakan yang boleh dibaiki terus          

b Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan alat ganti      c Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor luar    

d Kerosakan yang tidak ekonomi untuk dibaiki         

Ulasan pemeriksa :

 

 

  Tandatangan dan Tarikh

  (Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK)

Pengesahan:

 

  Tandatangan dan Tarikh

( Pembantu Teknik J29 ) 

ULASAN PEGAWAI PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

   

Permohonan ini disokong dengan anggaran kos tidak melebihi

RM : ………………………… (disertakan salinan kadar harga)    

    Tandatangan / Cop dan Tarikh   

ULASAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)/PEMBANTU AKAUNTAN

Pecahan kepala              

Baki Peruntukan Semasa            

Cadangan Projek/Kerja Jabatan / Terus / Sebutharga Tandatangan / Cop dan Tarikh

 

KELULUSAN PENGARAH

Permohonan di atas :  

   

Diluluskan Tidak diluluskan Tandatangan / Cop dan Tarikh 

KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008

Page 26: PKK-PK-PPP-12

- 2 -RK–PK–12-06(18-02-08)