pkk-pk-ppp-12
TRANSCRIPT
POLITEKNIK KOTA KINABALU
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
PKK-PK-PPP-12
PENYELENGGARAAN
DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH
NAMA Sahul Hamed Bin Hj Abdul Wahab Mustafar Kamar Bin Ujang
JAWATAN Timbalan Pengarah Akademik Pengarah
TANDATANGAN
TARIKH 15 Februari 2008 18 Februari 2008
SALINAN TERKAWAL NO:
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
17
PKK-PK-PPP-12______________________________________________________1/18
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini digunakan untuk memberi panduan bagi memastikan pengurusan
penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan
kenderaan adalah dilaksanakan sepenuhnya supaya proses Pemberian
Perkhidmatan Pendidikan berjalan dengan sempurna dan lancar.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Politeknik Kota Kinabalu untuk menguruskan
penyelenggaraan infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin, berkala, dan
kenderaan.
3.0 DEFINISI
Pegawai Perolehan
Jabatan/Unit
Pegawai Perolehan Jabatan/Unit ialah pegawai
yang dilantik untuk menguruskan perolehan di
jabatan/unit.
Infrastruktur /
bangunan
Merangkumi infrastruktur / bangunan,
kemudahan sistem mekanikal dan elektrik,
jalanraya dan kemudahan yang berkaitan.
PBMB
Penyelia BMB
Penyelaras Bengkel/Makmal/Bilik Kuliah ialah
pensyarah yang dilantik untuk menyelaras tugas-
tugas Penyelia bengkel/ makmal/bilik kuliah.
Pensyarah yang dilantik untuk menguruskan
bengkel/makmal/bilik kuliah dan peralatan yang
terdapat di dalamnya.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
17
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18
J29 Pembantu Teknik dilantik oleh Bahagian Sumber
Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.
J17/J22 Juruteknik dilantik oleh Bahagian Sumber
Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.
JTK Juruteknik Komputer dilantik oleh Bahagian
Sumber Manusia Kementerian Pengajian Tinggi
Malaysia/ Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
Malaysia.
Pembekal / Kontraktor Pembekal / Kontraktor ialah syarikat yang
memberi bekalan / perkhidmatan kepada
Politeknik.
PPP Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan
ialah pegawai yang dilantik untuk menyelaraskan
penyelenggaraan, pembaikan bangunan,
infrastruktur dan kemudahan kerja yang
berkaitan termasuk perkhidmatan sokongan.
PSM Pegawai Sistem Maklumat dilantik untuk
mengetuai Jawatankuasa Penyelenggaraan
Komputer.
PPK Pegawai Pemeriksa Kenderaan adalah pegawai
lantikan dalaman Politeknik yang
bertanggungjawab memeriksa dan memastikan
kerja-kerja penyelenggaraan kenderaan di buat
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________3/18berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.
PT Pembantu Tadbir adalah pegawai yang
bertanggungjawab membuat urusan perolehan
dalam proses pengurusan penyelenggaraan
kenderaan
Penyelenggaraan
Pencegahan
Kerja-kerja penyelenggaraan komputer dan
perkakasan yang dilaksanakan secara berjadual
bagi tujuan menjamin kelancaran operasi
komputer.
Penyelenggaraan
Pembaikan
Kerja-kerja penyelenggaraan yang dilaksana
setelah komputer dan perkakasan berkenaan
mengalami kerosakan/masalah untuk
beroperasi.
Penyelenggaraan
Aplikasi
Penyelenggaraan perisian aplikasi dilaksanakan
apabila aplikasi tidak berfungsi dengan betul.
Perkakasan Peranti yang berkaitan dengan komputer seperti
pencetak, pemplot, tetikus, LCD Projector dan
lain-lain.
Peralatan Peralatan termasuklah mesin, alat bantu
mengajar serta alat-alat yang digunakan di bilik
kuliah dan makmal.
Penyelenggaraan Penyelenggaraan ialah merujuk kepada kerja-
kerja penyelenggaraan / pembaikan kerosakan
infrastruktur / bangunan, peralatan / mesin dan
kenderaan
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________4/18
Penyelenggaraan
Berkala
Permohanan
Penyelenggaraan
Penyelenggaraan Berkala ialah
penyelenggaraan yang dilakukan ke atas alat-
alat tertentu mengikut jangkamasa seperti yang
dicatatkan di dalam manual alat berkenaan.
Permohonan Penyelenggaraan adalah borang
untuk menyelenggara kerosakan infrastruktur /
bangunan, peralatan / mesin dan kenderaan.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
17
34
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________5/18
4.0 CARTA ALIR
A. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Infrastruktur / Bangunan
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
TamatTamat
J29/PPPSijil akuan siap kerja
J22/J17
Tamat
Mula
J17/J22/J29
J17 Merekod tindakan kerja pembaikan
Tanggungjawab
PKK-PK-PPP-10
J17
J22/J29
Rujukan
RK-PK-12-06
RK-PK-12-06
Menerima aduan.
05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22
Memeriksa kerosakandan kategorikan kerosakan
J29/PPP
J17/J22
Baiki terus
Pembaikan oleh pembekal/kontraktor
Memohon perolehan bekalan/perkhidmatan
pembekal
Menyelia kerja-kerja pembaikan
Membuat Laporan prestasi pembekal dan
laporan siap kerja
RK-PK-12-06Membaiki kerosakanJ17
Tamat
Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap
Memaklumkan kepada PelaporJ29
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________6/18B. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Peralatan / Mesin
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
Tanggungjawab
Sijil Akuan Siap KerjaRK-PK-12-06
PPP / J29/PBMB
J22/J29/ Penyelia BMB
J17/Penyelia BMB
J17/J22/J29/ Penyelia BMB
J17/J22/Penyelia BMB
Pembaikan oleh pembekal/kontraktorYang dilantik
Borang pelupusan
Mula
Baiki terus
PKK-PK-PPP-10
Menerima aduan.
05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22
Memeriksa kerosakandan kategorikan kerosakan
J29/PPP/PBMB
Rujukan
RK-PK-12-06
RK-PK-12-06
Merekod tindakan kerja
pembaikan
Menyelia Kerja-Kerja
Tidak ekonomi untuk dibaiki
Pelupusan
Merekod Butiran
Baiki dalam PKK Baiki di luar PKK
Memohon Perolehan/perkhidmatan
J17 Membuat Pengesahan
Membuat Pengujian
Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap
Memaklumkan Kepada Pelapor
J29
RK-PK-12-03
Laporan prestasi pembekal
Tamat
Membaiki kerosakan
J17
17
34
51
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________7/18C. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Berkala
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
Mula
Merekodkan Kerja Penyelenggaraan dalam borang pendaftaran Daftar
Harta Modal KEW312/Harta Modal (KEW-PA)
J22/PBMB
J22/Penyelia BMB
J17/J22/J29/Penyelia BMB
J17/ Penyelia BMB
Penyelenggaraan oleh pembekal / kontraktorPenyelenggaraan Terus
Sijil akuan siap kerja
Rujukan
RK-PK-12-04
RK-PK-12-05
PKK-PK-PPP-10
Tanggungjawab
Membuat Laporan prestasi pembekal
Menyelia Kerja Penyelenggaraan yang
dibuat
Tamat
Sediakan Senarai Induk Peralatan
05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22
Sediakan Jadual Berkala
Melakukan Kerja Penyelenggaraan Berkala
Melaksanakan Proses Perolehan
Mengesahkan Kerja Penyelenggaraan Siap
Dilakukan
J22/J29/PBMB
J29/PPP/PBMB
J17/J22/Penyelia BMB
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________8/18
D. Urusan Pelaksanaan Penyelenggaraan Kenderaan
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
Tamat
Tanggungjawab Mula
PPPMenyokong Permohonan
Pembaikan
Mengesahkan butiran kerosakan
Sijil akuan siap kerja
Rujukan
RK-PK-12-06
RK-PK-12-06
PKK-PK-PPP-10
PPK
J29
J22
Pemandu Menyelia dan memeriksa kerja-kerja pembaikan
Membuat Laporan prestasi pembekal dan
laporan siap kerja
PPK
Memohon perolehan
Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap
J22
Tamat
RK-PK-12-06
Menerima aduan danMemeriksa kerosakan
05. Menyerahkan BLKI kepada Juruteknik J22
01 18 JULAI 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________9/18
5.0 Prosedur Pelaksanaan Penyelenggaraan
Tanggungjawab Tindakan
A. PENYELENGGARAAN INFRASTRUKTUR / BANGUNAN
J17/J22 1. Memeriksa kerosakan infrastruktur / bangunan dalam
tempoh satu hari selepas menerima laporan dan
mengkategorikan kerosakan kepada :
I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus
II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan
perolehan alat ganti.
III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /
kontraktor.
I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus
J17 2. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari bekerja.
3. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut
atau memerlukan khidmat kontraktor, melaksanakan
langkah-langkah Bahagian A(II).
4. Mencatatkan tindakan ke dalam Permohonan
Penyelenggaraan (PP) setelah kerosakan dibaiki.
5. Menyerahkan PP kepada J29.
II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti
J17/J22/J29 6. Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses perolehan
(Rujuk PKK-PK-PPP-10).
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________10/18
Tanggungjawab Tindakan
7. Membuat perolehan alat ganti.
J17 8. Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam
tempoh yang sesuai.
9. Ulang tindakan 4
III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /
Kontraktor
J17/J22 10.Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,
laporkan kepada Pembantu Teknik J29 dengan membuat
ulasan pada PP bahawa kerosakan memerlukan khidmat
pembekal / kontraktor .
J29
PPP
11.Membuat ulasan dan mendapatkan sokongan daripada
Pegawai Pembangunan dan Penyelenggaraan bagi
tujuan pelaksanaan urusan perolehan Rujuk (PKK-PK-
PPP-10).
12.Meneliti dan menyokong PP sekiranya memerlukan
khidmat pembekal / kotraktor bagi membaiki kerosakan.
13.Mengarahkan J17/J22/J29 untuk melaksanakan urusan
perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).
14.Memaklumkan kepada Pembantu Teknik J29 setelah
urusan perolehan diluluskan oleh Pengarah untuk
tindakan Juruteknik J22 dan J17.
J17 15.Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________11/18
Tanggungjawab Tindakan
16.Memastikan kerja-kerja pembaikan yang dilakukan oleh
pembekal / kontraktor dalam keadaan sempurna dan
boleh digunakan dengan selesa.
J29/PPP
17.Memaklumkan kepada J22/J29 bahawa kerja-kerja
pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk urusan
pembayaran. (Rujuk PKK-PK-PPP-10).
18.Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap/silij perakuan
siap kerja seterusnya memaklumkan kepada pelapor.
B. URUSAN PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN PERALATAN / MESIN
J17/J22/Penyelia BMB
19.Memeriksa kerosakan peralatan dalam tempoh 1 hari
selepas menerima laporan dan mengkategorikan
kerosakan kepada :
I. Kerosakan yang boleh dibaiki terus
II. Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan
perolehan alat ganti.
III. Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal /
kontraktor.
a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK.
b. Pembaikan kerosakan di luar PKK.
IV. Tidak ekonomi untuk dibaiki
I. Kerosakan Yang Boleh Dibaiki Terus
J17 / Penyelia BMB 20. Membaiki kerosakan tersebut dalam tempoh 7 hari
bekerja.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________12/18
Tanggungjawab Tindakan
21. Jika kerosakan tidak dapat dibaiki dalam tempoh tersebut
atau memerlukan alat ganti, melaksanakan langkah-
langkah Bahagian B (II).
22.Mencatatkan tindakan ke dalam PP setelah kerosakan
dibaiki.
23. Menyerahkan PP kepada J29 / PBMB.
24. Terus ke tindakan 39.
II. Kerosakan Yang Memerlukan Perolehan Alat Ganti
J17/J22/J29/PBMB 25.Jika memerlukan alat ganti, menjalankan proses perolehan
(Rujuk PKK-PK-PPP-10).
26.Membuat perolehan alat ganti.
J17 / Penyelia BMB 27.Menerima alat ganti dan membaiki kerosakan dalam
tempoh yang sesuai.
28.Ulang tindakan 22.
III. Kerosakan Yang Perlu Dibaiki Oleh Pembekal /
Kontraktor
J17/J22/Penyelia BMB
29.Jika kerosakan perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor,
laporkan kepada Pembantu Teknik J29 / PBMB dengan
mengisi PP.
J17/J22/J29/Penyelia BMB
30.Menguruskan perolehan perkhidmatan pembekal /
kontraktor Rujuk (PKK-PK-PPP-10)
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________13/18
Tanggungjawab Tindakan
a. Pembaikan kerosakan di dalam PKK
J17/ Penyelia BMB 31.Menyelia kerja pembaikan oleh pembekal / kontraktor
32. Menguji alat yang dibaiki oleh pembekal / kontraktor.
a. Jika masih tidak memuaskan, minta pembekal /
kontraktor membuat pembaikan semula dan ulang
tindakan 31.
b. Jika memuaskan teruskan tindakan 39.
33.Memaklumkan kepada Juruteknik J22/J22/PBMB bahawa
kerja-kerja pembaikan telah dilakukan memuaskan untuk
urusan pembayaran.
(Rujuk PKK-PK-PPP-10).
34.Terus ke tindakan 38.
b. Pembaikan Kerosakan Di Luar PKK
J17/Penyelia BMB 35.Merekodkan butiran kerosakan peralatan ke dalam PP.
36.Menghubungi pembekal/kontraktor dan dapatkan
pengesahan penerimaan peralatan dari
pembekal/kontraktor (RK-PK-12-03).
37.Menerima peralatan yang telah dibaiki dan membuat
pengujian.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________14/18
Tanggungjawab Tindakan
a. Jika peralatan yang diterima didapati tidak berfungsi,
serah kepada pembekal untuk dibaiki semula.
J22/J29/PBMB
b. Jika peralatan tersebut berfungsi dengan baik dan
adalah peralatan yang sama, ulang tindakan 4.
38.Membuat laporan prestasi pembekal
J29/PPP/PBMB
39.Mengesahkan kerja kerja pembaikan siap dan
mengeluarkan sijil akuan siap kerja
40.Terus ke tindakan 43.
IV. Kerosakan Yang Tidak Ekonomi Untuk Dibaiki
J17/J22/Penyelia BMB
41.Sekiranya peralatan tidak ekonomi dibaiki, catatkan di
dalam PP dan maklumkan kepada PPP / Pembantu
Teknik J29/PBMB
J22/J29/PBMB 42.Melaksanakan prosedur pelupusan peralatan seperti yang
digariskan di dalam Arahan Perbendaharaan dan
Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor
(Sila Rujuk : PKK-MPK-PTD-01 dan Proses Kerja
1.1.16).
Ulang tindakan 4.
J29 43.Memaklumkan kepada pelapor setelah kerja siap.
C. PENYELENGGARAAN BERKALA
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________15/18
Tanggungjawab Tindakan
J22/PBMB
J17/Penyelia BMB
J17/J22/J29/Penyelia
BMB
J17/Penyelia BMB
J22/J29/PBMB
44.Menyediakan Senarai Induk Peralatan untuk
Penyelenggaraan Berkala (RK-PK-12-04) yang
memerlukan penyelenggaran berkala samada di PKK atau
dilaksanakan oleh pembekal dan disimpan di dalam fail.
45.Menyediakan jadual penyelenggaraan berkala dengan
merujuk kepada manual peralatan bagi peralatan yang
boleh di diselenggarakan di PKK.
I. Penyelenggaraan Terus
46.Melakukan kerja penyelenggaraan berkala mengikut
jadual.
47.Sekiranya kerja penyelenggaraan memerlukan perolehan
alat ganti, lakukan langkah B (II).
II. Penyelenggaraan Oleh Pembekal / Kontraktor
48. Menjalankan proses perolehan (Rujuk PKK-PK-PPP-10).
49.Menyelia kerja – kerja pembaikan oleh pembekal /
kontraktor.
50.Memaklumkan kepada J22/J29semua kerja – kerja
penyelenggaraan siap dilakukan.
51.Membuat laporan prestasi pembekal dan laporan siap
kerja.
52.Sekiranya alatan perlu diselenggara di luar PKK, lakukan
prosedur B (III) b.
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________16/18
Tanggungjawab Tindakan
J29/PPP/PBMB
J17/J22/ Penyelia BMB
J22
53.Mengesahkan kerja penyelenggaraan siap dilakukan.
54.Mencatatkan dalam borang Daftar Harta Modal KEW312 /
KEW-PA.
55.Memaklumkan kepada Pegawai Perolehan Jabatan/Unit
bahawa kerja-kerja penyelenggaraan telah dilakukan
dengan memuaskan untuk urusan pembayaran Rujuk
(PKK-PK-PPP-10).
D. PENYELENGGARAAN KENDERAAN
PPK 56.Menerima aduan dan memeriksa kerosakan serta
mengkategorikan jenis kerosakan.
57.Membuat ulasan mengenai setiap jenis kerosakan.
58.Menyerahkan aduan kepada J29 dan PPP untuk tujuan
pengesahan dan sokongan.
J29 59.Mengesahkan ulasan berkaitan kerosakan yang di
laporkan
PPP 60.Menyokong permohonan penyelenggaraan dengan kadar
harga yang bersesuaian.
J22 61.Melaksanakan proses Perolehan Rujuk (PKK-PK-PPP-10).
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
01 18 JULAI 2008
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________17/18
Tanggungjawab Tindakan
Pemandu 62.Menyelia dan memeriksa kerja-kerja pembaikan
PPK 63.Mengesahkan kerja-kerja pembaikan siap
64.Mengisi Perakuan Siap Kerja.
J22 65.Membuat laporan prestasi pembekal
6.0 RUJUKAN
6.1 Manual Kualiti : 6.3, 7.4.2, 7.4.3, 7.5.1, 8.2.3, 8.2.4
6.2 PKK-PK-PPP-10: Pengurusan Perolehan Bekalan/ Perkhidmatan.
6.3 Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Setor, Kementerian
Kewangan Malaysia yang terkini.
6.4 Arahan Perbendaharaan, Kementerian Kewangan Malaysia.
6.5 Manual Penghawa Dingin, Pembentungan, Sistem Pencegah Kebakaran,
Stesen Jana Kuasa Elektrik(Sub-Station), Mesin Fotostat dan Booster
Pump.
6.6 PKK-MPK-PTD-01 : Manual Prosedur Kerja Unit Pentadbiran.
6.7 Proses Kerja 1.1.16 : Urusan Tatacara Pelupusan (Harta Modal dan
Inventori).
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 200801 18 JULAI 2008
17
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________18/187.0 REKOD KUALITI
Bil Dokumen Tempoh
simpananLokasi
Pelupusan
Kaedah Diluluskan oleh
1Borang Laporan
Kerosakan Komputer 1 TahunICT
DiricihPQ
2Borang Laporan
Kerosakan Komputer1 Tahun ICT
DiricihPQ
3
Borang Pengesahan
Alat Rosak Oleh
Pembekal
1 Tahun Unit Pembangunan Diricih
PQ
4
Senarai Induk Peralatan
Untuk Penyenggaraan
Berkala
Sepanjang
Hayat
Unit Pembangunan Diricih
PQ
5Jadual Penyenggaraan
Berkala
Sepanjang
HayatUnit
PembangunanDiricih PQ
6Permohonan
Penyelenggaraan1 Tahun Unit
PembangunanDiricih PQ
7 Daftar Harta ModalKEW 312,313,314
Sepanjang hayat
peralatan
Unit Pembangunan
- Arkib/
JANM
8 Daftar Pergerakan Harta Modal KEW 315
Sepanjang hayat
peralatan
Unit Pembangunan
- Arkib/
JANM
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
- 1 -
RK-PK-12-01(18-02-08)
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI(Information and Communication Technology)
POLITEKNIK KOTA KINABALU
BORANG PENYELENGGARAAN KOMPUTER
Bil Jenis Penyelengaraan
Kekerapan
Minggu : Minggu : Minggu :
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
_____________________________Tandatangan JTK
_____________________________Tandatangan PSM
JABATAN / BAHAGIAN :MAKMAL :BIL KOMPUTER :
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________2/18RK-PK-12-02(18-02-08)
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI(Information and Communication Technology)
POLITEKNIK KOTA KINABALU
BORANG LAPORAN KEROSAKAN KOMPUTER
No. Rujukan :
Lokasi : Unit Pembangunan & Penyelenggaraan
Pelapor : Helena William Vitales
Tarikh : 23.11.07
Masalah : i) Komputer Hj. Tamin & Helena kena virus. Ndak dapat kasi delete.. Boleh format?
TINDAKAN PEMBAIKAN
No. Siri Komputer :
Bil. Tarikh PemerikasaTindakan pembaikan
CatatanSoftware hardware
______________________Tandatangan ( Cop & Nama JTK )Ulasan Ketua Penyelenggaran Komputer ( Jika Perlu ) :
Tandatangan & Nama PSM
17
- 1 -
RK-PK-12-03(18-02-08)
BORANG PENGESAHAN ALATAN OLEH PEMBEKAL
POLITEKNIK KOTA KINABALU
Bahagian A: Penghantaran Peralatan
No. Inventori Alat :
Nama Alat
Tarikh Dikeluarkan
Pegawai yang mengeluarkan
Nama syarikat/Pembekal
yang Menerima:
Nama Wakil Syarikat:
No. Kad Pengenalan
TarikH:
Tandatangan & Cp Syarikat
Bahagian B: Pengesahan Penerimaan Peralatan Dari Pembekal
Pegawai Yang Menerima
Tarikh
Catatan:
Tandatangan Penerima
___________________
Tandatangan Wakil Pembekal
________________________
- 1 -
RK-PK-12-04(18-02-08)
SENARAI INDUK PERALATAN UNTUK PENYELENGGARAAN BERKALA
JABATAN : ________________
Bil Peralatan
Penyelenggaraan di
Politeknik / Luar
Politeknik
Tandatangan Juruteknik J22/Penyelia BMB :
Tarikh :
- 1 -
RK-PK-12-05(18-02-08)
JADUAL PENYELENGGARAAN BERKALABENGKEL : AUTOMOTIF.
Mesin. Senarai semak. Harian Bulanan Tahunan.
Air Compressor-cuci penapis udara.
-periksa ketegangan talisawat V.
-periksa injap keselamatan.
-periksa sukatan minyak pelincir.
-periksa sistem pendawaian eleltrik dan elektronik.
X
X
X
X
X
PKK-PK-PPP-12_____________________________________________________1/18
PERMOHONAN PENYELENGGARAAN
BUTIRAN PEMOHON
NAMA : NO. TEL :
JABATAN/UNIT: NO. SAMB :
BUTIRAN KEROSAKAN: Infrastruktur: Peralatan: Kenderaan :
LOKASI:
Jenis Kerosakan : (Nyatakan butiran kerosakan)
Tandatangan Pemohon
Tarikh :
(Sila sertakan lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)
Tindakan Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK Bil
Kategori Kerosakan Tandakan (√ )
a Kerosakan yang boleh dibaiki terus
b Kerosakan yang boleh dibaiki tetapi memerlukan alat ganti c Kerosakan yang perlu dibaiki oleh pembekal / kontraktor luar
d Kerosakan yang tidak ekonomi untuk dibaiki
Ulasan pemeriksa :
Tandatangan dan Tarikh
(Juruteknik J17/J22/PBMB/PPK)
Pengesahan:
Tandatangan dan Tarikh
( Pembantu Teknik J29 )
ULASAN PEGAWAI PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN
Permohonan ini disokong dengan anggaran kos tidak melebihi
RM : ………………………… (disertakan salinan kadar harga)
Tandatangan / Cop dan Tarikh
ULASAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)/PEMBANTU AKAUNTAN
Pecahan kepala
Baki Peruntukan Semasa
Cadangan Projek/Kerja Jabatan / Terus / Sebutharga Tandatangan / Cop dan Tarikh
KELULUSAN PENGARAH
Permohonan di atas :
Diluluskan Tidak diluluskan Tandatangan / Cop dan Tarikh
KELUARAN : 02 PINDAAN : 00 TARIKH KUATKUASA : 18 Februari 2008
- 2 -RK–PK–12-06(18-02-08)