SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITIMS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 04

PENGURUSAN PENCERAPAN

PK04 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

02 01 NOVEMBER 2011 00 00 03 JANUARI 2012

2 / 3

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memastikan guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah Negeri Selangor dicerap minimum sekali (1) kali setahun.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan untuk mengurus pencerapan pembelajaran dan pengajaran di sekolah.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti.

3.2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM 2010) - “Standard 4”.

3.3 Surat Pekeliling Ikhtisas ( SPI )

SPI Bil. 6 / 1985, SPI Bil. 3 / 1987, SPI Bil. 9 / 2000, SPI Bil. 5 dan 9 /2003.

3.4 PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

4.0 DEFINISI

P : Pengetua

GB : Guru Besar

GPK : GPK Pentadbiran, GPK Hal Ehwal Murid, GPK Kokurikulum, GPK T6, GPK Petang

GKMP : Guru Kanan Mata Pelajaran– Guru yang mengetuai bidang masing-masing (Bahasa, Sains dan Matematik, Teknik dan Vokasional, dan Sains Kemasyarakatan)

S/U : Setiausaha adalah guru yang dilantik oleh Pengetua yang bertanggungjawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kurikulum

KP : Ketua Panitia

P&P : Pembelajaran dan Pengajaran

Pencerapan : Pemerhatian secara formal berpandukan langkah-langkah pelaksanaan P & P secara klinikal.

PK04 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

02 01 NOVEMBER 2011 00 00 03 JANUARI 2012

3 / 3

5.0. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB

P/GB

GPK

P/GB/GPK/GKMP

P/GB/GPK/GKMP

KP

5.1 Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan minimum sekali setahun dalam mesyuarat kurikulum.

5.2 Taklimat kepada pencerap mengenai penggunaan Instrumen Pencerapan

5.3 Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran

5.4 Menjalankan proses pencerapan.

5.5 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P & P dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu).

5.6 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan.

5.7 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Minit Mesyuarat

Instrumen Pencerapan

Jadual Pencerapan

Instrumen Pencerapan

Fail Pencerapan

6.0 REKOD KUALITI

Bil Rekod Tempoh Lokasi

1 Jadual Pencerapan 2 tahun Pejabat Sekolah

2 Instrumen Pencerapan 2 tahun Pejabat Sekolah