piawai sekolah terengganu

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU [MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG]

Muka Surat 1

Kata Alu-Aluan PENGARAH PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu sentiasa berusaha melonjakkan kecemerlangan pendidikan dengan usaha Melestarikan Pendidikan Terbilang. Usaha ini sangat penting untuk membina jati diri anak-anak Terengganu bagi mendepani masa depan yang penuh dengan pelbagai cabaran.

Selaras dengan itu, bagi memastikan hasrat tersebut tercapai, maka setiap sekolah perlu diberikan perhatian dalam pelbagai aspek.Cara berkesan yang boleh membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan adalah dengan mewujudkan mekanisme pemantauan yang menepati Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM).

Oleh itu, Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu berusaha membina instrumen Piawai Sekolah Terengganu (PST) supaya dapat digunapakai oleh semua sekolah.Instrumen ini pada dasarnya berpandukan cadangan instrumen pemantauan dari SKPM yang disesuaikan dengan kehendak sekolah-sekolah negeri Terengganu.Harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu agar dengan adanya PST ini menjadi satu panduan yang sangat berguna bagi memajukan sekolah ke arah Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT).

Akhir sekali, saya merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada jawatankuasa yang bekerja keras untuk menjayakan usaha ini.Semoga kita dapat bersama-sama Melestarikan Pendidikan Terbilang di negeri ini.

Sekian, terima kasih.

“Melestarikan Pendidikan Terbilang” ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

RAZALI BIN DAUD Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu


Muka Surat 2

Kata Alu-Aluan KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, maka saya berkesempatan

merakamkan sepatah dua kata dalam buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) ini. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan tahniah dan syabas kepada ahli

jawatankuasa yang terlibat dalam penerbitan buku ini sebagai panduan kepada semua sekolah di negeri Terengganu.Piawai Sekolah Terengganu seperti ini sangat penting sebagai satu “mekanisme” yang boleh dimanfaatkan untuk kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.Garis panduan ini, selaras dengan hasrat untuk melestarikan pendidikan terbilang Terengganu berasaskan tranformasi pendidikan yang dicetuskan oleh Yang Amat Berhormat Perdana Menteri Malaysia.

Terima kasih juga saya tujukan kepada mantan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Jabatan

Pelajaran Negeri Terengganu – Yang Mulia Tengku Anuar bin Tengku Dalam yang telah memberikan idea dan cadangan pada peringkat awal pembinaan Piawai Sekolah Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terbilang.

Justeru, penerbitan buku ini memberikan nilai tambah dalam pengurusan sekolah di Negeri

Terengganu agar menjadi lebih mantap, terarah serta lebih berfokus bagi menghasilkan impak berkesan dalam memajukan sekolahkeseluruhannya.Pihak pengurusan sekolah seharusnya menjadi pendokong serta rantaian yang mampu merealisasikan agenda besar ini.

Saya berkeyakinan bahawa usaha ini mampu membantu pihak pengurusan dan guru-guru

mengurus sekolah dengan lebih efisyen dan bertanggungjawab. Menjadi harapan pihak jabatan agar sebarang masalah yang timbul akan dapat diselesaikan melalui penerbitan buku Piawai Sekolah Terengganu (PST) – Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang. Sekian. “Melestarikan Pendidikan Terbilang” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

ZAKARIAH BIN ALI Ketua Sektor Pengurusan Sekolah


Muka Surat 3

KANDUNGAN

1- Falsafah Pendidikan Kebangsaan……………………………………… m/s 4

2- Latar Belakang…………………………………………………………………. m/s 5

3- Misi, Visi, Moto Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu………m/s 6

4- Jawatankuasa………………………………………………………………….. m/s 7 5- Matlamat………………………………………………………………………… m/s 8 6- Piawai Sekolah Terengganu - Melestarikan Pendidikan

Terengganu Terbilang……………………………………………………… m/s 9 -20

7- Perincian Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu –Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang………………………………………………………………………… m/s 21 -33

8- Rumusan………………………………………………………………………… m/s 34

9- Lampiran

Sekolah Berprestasi Tinggi

Sekolah Kluster Kecemerlangan

Tawaran Baru (New Deals)

Instrumen Pemantauan Piawai Sekolah Terengganu

Borang Maklum Balas Pemantauan (PK03-01)

Laporan Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011


Muka Surat 4

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.


Muka Surat 5

LATAR BELAKANG

Piawai Sekolah Terengganu (PST) - Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang merupakan satu makanisme untuk mengangkat kualiti sekolah di negeri Terengganu dalam pengurusan organisasi, pengurusan instruksional, pengurusan kurikulum, pengurusan kokurikulum, pengurusan kewangan dan pengurusan sumber manusia. Melalui PST iniakan dapat menaksir keupayaan dan potensi pentadbir sekolah bagi merealisasikan piawaitinggi pendidikan di negeri Terengganu.

Piawai ini dilaksanakan berasaskan halatuju visi dan misi Jabatan

Pelajaran Negeri Terengganu yang selari dengan perubahan terkini dalam bidang pendidikan seperti Program Tranformasi Pendidikan dan Bidang Keberhasilan Utama Negara (NKRA) berkaitan pendidikan. Penggunaan Piawai Sekolah Terengganu - MelestarikanPendidikan Terbilang adalah penting bagi mewujudkan sekolah cemerlang yang mendapat Baiah(New Deals), Sekolah Kluster Kecemerlangan(SKK) dan Sekolah Berprestasi Tinggi(SBT).


Muka Surat 6

VISI

JABATAN PELAJARAN TERENGGANU

“JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU PEMANGKIN MODAL INSAN TERBILANG”

MISI JABATAN PELAJARAN TERENGGANU

“MEMPERTINGKAT KETERBILANGAN INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERTARAF DUNIA”

MOTO JABATAN PELAJARAN TERENGGANU

“MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERBILANG”


Muka Surat 7

AHLI JAWATANKUASA PENGOLAHAN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

Penaung Encik Razali bin Daud Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

Penasihat Encik Hashim bin Mohd Zin Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

Pengerusi Encik Zakariah bin Ali Ketua Sektor Pengurusan Sekolah

Timbalan Pengerusi Encik Salim bin Ab. Ghani Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah

Setiausaha Encik Samsudin bin Ismail Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (hingga 30 Mei 2011)

Encik Hamid bin Yahya Penolong Pengarah Pengurusan Projek Khas / SBP / Kluster (mulai 1 Julai 2011)

AJK Tuan Haji Mohamad Nawawi bin Rani, SPS Puan Siti Rohaya binti Mohd Nor, SPS Encik Mohd Nasir bin Jusoh, SPS Encik Jelani bin Sulong, SPS Encik Abdul Rahim bin Sulaiman, SPS EncikRosli bin Chik, SK2P Tuan Haji Abdul Rahman bin Wan Mohamed, SJQ EncikMat Zulddin bin Jusoh, SPA Tuan Haji Shukor bin Awang, SPPK Encik Awi bin Salleh, SPI Encik Mohd Sabri bin Salleh, SPP Encik Mohd Yuseri bin Isa, SPsPK EncikShamsuddin bin Mohd Yusof, SPK Cik Norita binti Ali, SICT Tuan Haji Zakaria bin Awang, YDP Majlis Persidangan Pengetua Malaysia Negeri Terengganu Tuan Haji Yusoff bin Karim, YDP Majlis Guru Besar Negeri Terengganu

Urus Setia Encik Mohammed Hadzlami bin Husin, SPS Cik Norbaizura binti Ahmad, SPS


Muka Surat 8

MATLAMAT

2.1 Membolehkan sekolah membuat penilaian dan penarafan kendiri bagi mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pengurusansekolah dan halangan di peringkat sekolah. 2.2 Sebagai asas untuk pengurusan sekolahmelakukan penambahbaikan secara berterusan dari aspek kemenjadian murid. 2.3 Sebagai panduan oleh pegawai Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dan Pejabat Pelajaran Daerah membuat penyeliaan dan pemantauan bagi membantu sekolah ke arah sekolah cemerlang. 2.4 Sebagai pengukur dan penilai tahap kecemerlangan sekolah dalam semua aspek. 2.5 Supaya semua input di sekolah diuruskan secara optimum untuk menghasilkan outputdan outcomeyang cemerlang iaitu kemenjadian murid. 2.6 Sebagai garis panduan kepada pengurusan sekolah mengurus sekolah dengan lebih berkesan. 2.7 Menyediakan sekolah dalam memenuhi tuntutan ProgramTransformasi Pendidikan Negara.


Muka Surat 9

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU

PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU – MELESTARIKAN PENDIDIKAN TERENGGANU TERBILANG

A. KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL PENGETUA / GURU BESAR (PGB)

BIL

ITEM DESKRIPSI

1 Buku Rekod Mengajar

PGB

Lengkap dengan maklumat asas peribadi, biodata, senarai tugas guru

Kehadiran kursus/taklimat/mesyuarat dan catatan mesyuarat

Jadual waktu, rancangan pengajaran tahunan dan penulisan rancangan harian

Senarai buku teks murid/rujukan guru

Senarai nama murid,markah penilaian dan analisis pencapaian murid

2 Jadual Waktu PGB

Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum (lima waktu seminggu)

Kemaskini dan pematuhan kepada jadual waktu

90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti

3 Pencerapan Pengajaran

dan Pembelajaran

Ada jadual pencerapan serta pematuhan kepada perancangan jadual

Ada rekod pencerapan dan kemaskini

Ada tindakan susulan

Ada fail yang lengkap dan kemaskini

4 Misi dan Visi Sekolah

Dibuat secara kolektif, jelas,mudah difahami, sesuai dan dipamer di tempat yang strategik

Dikongsi bersama-sama dan disebarkan kepada semua warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan Ada, jelas, mudah difahami dan dipamerkan serta dipatuhi

6 Rekod Semakan Kerja

Murid

Ada rekod semakan dan kemaskini mengikut kekerapan



7 Rekod Pergerakan PGB Ada rekod dan kemaskini

8 Penampilan Diri PGB Berpakaian kemas dan sesuai

Rupa diri terurus


Muka Surat 10

B. PENGURUSAN SEKOLAH

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Mesyuarat Pengurusan

Ada surat panggilan mesyuarat, minit mesyuarat dan maklum balas

Sekurang-kurangnya satu kali sebulan

Ada fail dan kemaskini

2 Mesyuarat Guru / Staf

Ada surat panggilan mesyuarat,minit mesyuarat danada maklumbalas serta mematuhi sistem fail

Sekurang-kurangempat kali setahun


3

Buku Perancangan Sekolah –

Strategik,Taktikal dan Operasi

Ada, lengkap dan dilfahami serta dilaksana oleh semua warga sekolah

4 Pengurusan Penarafan

Kendiri

Ada penarafan kendiri menggunakan instrumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM ) dan difahami

Ada fail yang kemaskini dan lengkap

Ada dokumen sokongan

5

Rekod Penyeliaan Pengajaran dan

Pembelajaran oleh Guru Penolong Kanan

dan Guru Kanan Mata

Pelajaran

Ada jadual penyeliaan dan dilaksanakan

Ada rekod dan tindakan susulan


Ada rumusan bulanan

6 Rekod Kehadiran Kerja

Rasmi Guru dan Kakitangan

Ada rekod kehadiran dan lengkap

Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari

Ada rumusan bulanan

7 Rekod Semakan Buku

Rekod Mengajar

Disemak dan ada rekod semakan


Ada rumusan bulanan

8

Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh Guru

Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata

Pelajaran

Disemak dan ada rekod semakan



Ada rumusan bulanan

9 Jadual Waktu

(Induk,Persendirian,Khas)

Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer

10 Pengurusan Jadual

Guru Ganti

Ada jadual guru ganti

Ada borang agihan penerimaan, ditandatangani oleh guru ganti dan difail

Dipamer

11 Rekod Pergerakan Guru

dan Staf Ada rekod dan kemaskini

Ada rumusan bulanan


Muka Surat 11

12

Rekod Tindakan Tatatertib Guru dan

Kakitangan Bermasalah Kesihatan/Gangguan Mental/Emosi/Guru-guru yang DiPOOLkan

Ada rekod dan fail yang lengkap

13 Laporan Jemaah Nazir

Sekolah Ada rekod dan fail yang lengkap

14 Pekeliling-pekeliling

Tahun Semasa Dalam fail

Atas meja PGB C. PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Jawatankuasa

Kewangan

Ada Jawatankuasa

Ada surat kuasa

Ada panggilan mesyuarat

Ada pekeliling (PKAWS) dan Ikut arahan

Ada kursus / seminar / bengkel

2

Mesyuarat Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Ada surat pelantikan

Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyurat

Mesyuarat sekurang-kurang empat kali setahun

Sistem fail yang kemas

3 Buku Tunai Wang

Kerajaan dan Wang Suwa.

Rekod menepati akta dan urus niaga semasa

Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

4 Buku Tunai Wang Suwa Rekod menepati akta dan urusniaga semasa.

Disemak oleh PGB, ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan.

5 Buku Tunai Wang

Asrama (Jika Berkenaan)

Rekod menepati akta dan urusniaga semasa

Rekod disemak oleh PGB dan ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam serta menutup akaun bulanan

6 Buku Vot / Filmsi ( jika

berkenaan )

Rekod menepati akta dan urus niaga semasa

Rekod disemak oleh PGB

Ditandatangani oleh PGB, Audit Dalam dan menutup akaun bulanan

7 Prosedur Pembelian

Ada nota minta

Ada LO

Ada tawaran harga

Ada dokumen sokongan dan tanda tangan PGB

Ada tanda tangan, nama dan nombor kad pengenalan pembeli

Sistem fail lengkap


Muka Surat 12

8 Prosedur Pembayaran Ada dokumen lengkap dengan invois, baucer dan bil-bil

Bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

9 Laporan Audit Ada fail laporan audit

Ada maklum balas penambahbaikan dalam masa 30 hari

10 Sistem Pengurusan Fail

Indeks fail

Sistem penyimpanan fail

Ada dokumen dalam fail

Ada sistem pergerakan fail

11 Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

Ada surat pelantikan Jawatankuasa (JKPAK)

Mesyuarat empat kali setahun dan minit mesyuarat

Ada Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007

Perekodan aset alih (Kew PA-8)

Ada Panduan Pelupusan

Sijil Pelupusan Aset (Kew PA-19)

Servis secara berkala

12 Pengurusan Data dan

Maklumat Asas Sekolah

Ada data dan dipamerkan

Carta organisasi

Data sentiasa dikemaskini

13 Pengurusan

Perkhidmatan Kaunter

Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan

Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan

Ada Borang Maklum Balas Pelanggan

Ada peti aduan

Aduan dan maklum balas pelanggan dianalisis

Nota : PKAWS – Pekeliling Kewangan dan Akaun Wang SUWA Sekolah LO – Local Order D. PENGURUSAN KURIKULUM

BIL ITEM

DESKRIPSI

1

Pengurusan JKS

Ada jawatankuasa, ada mesyuarat, ada minit dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail

Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

2

Pengurusan BidangPanitia

Ada Jawatankuasa,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat (empat kali setahun)

Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem fail (enam fail)



Muka Surat 13

3 Analisis Keputusan Peperiksaan Awam

Ada analisis dan mengikut prosedur yang ditetapkan


Pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan

Membuat post-mortem dan didokumenkan

Dipamerkan

4

Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / Pentaksiran Berasaskan

Sekolah




Menggunakan e-Pantau Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu

5 Pelaksanaan

Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah

Ada pelan strategik, pelan taktikal dan pelan operasi

Program/aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Program yang inovatif


Post-mortem dan penilaian

6

Pelaporan dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti Kurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan

Kepelbagaian dan pelaporan yang inovatif


Membuat penilaian

7 Pengurusan Makmal

dan Bengkel

Ada jawatankuasa makmal dan bengkel

Ada carta organisasi makmal dan bengkel

Ada jadual makmal dan bengkel

Rekod penggunaan makmal dan bengkel

Borang tempahan bahan dan peralatan

Buku stok kemaskini

Keceriaan makmal dan bengkel

Senarai tugas staf makmal dan bengkel

Pelan kebakaran dan kecemasan

8 Latihan Dalam Perkhidmatan

Instrumen dan data kajian keperluan

Pelan Operasi Latihan (POL)

Penilaian latihan

Dokumentasi

9

Kajian Tindakan

Jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal

Laporan kajian

Pembentangan kajian

10 Dasar Baru KPM

(LINUS,MBMMBI,KSSR,KSSM,KSPK)

Jawatankuasa Pelaksana

Mesyuarat Jawatankuasa

Fail Program

Pekeliling dasar berkenaan

Penyebaran maklumat


Muka Surat 14

Kursus guru

Post-mortem pelaksanaan

Dokumentasi pelaksanaan

Cadangan penambahbaikan

Tindak susul

Nota : JKS – Jawatankuasa Kurikulum Sekolah PBS – Pentaksiran Berasaskan Sekolah KPM-Kementerian Pelajaran Malaysia LINUS-Literacy and Numeracy Screening MBMMBI-Memartabtkan Bahasa Melayu Memperkukuh Bahasa Inggeris KSSR-Kurikulum Standard Sekolah Rendah KSSM-Kurikulum Standard Sekolah Menengah KSPK-Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan E. PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL ITEM

DESKRIPSI

1

Pengurusan Peperiksaan Awam

(UPSR/PMR/SPM/STAM / STPM/ MUET)

Semua calon yang layak didaftarkan

UPSR/PMR/SPM/STAM/STPM/MUET didaftarkan mengikut prosedur

Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya




Post mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

3 Analisis Keputusan

Peperiksaan Dalaman



Post-mortem dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPBS)

4 Pentaksiran Berasaskan

Sekolah (PBS)

Ada Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (JPBS)


Pemantauandan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

5 Sistem Analisis

Peperiksaan Sekolah (SAPS)

Ada Jawatankuasa Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)


Menguruskan data markah semua kelas mengikut jangka masa yang ditetapkan (online)


Muka Surat 15

F. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Pengurusan

Jawatankuasa Hal Ehwal Murid (HEM)

Ada Jawatankuasa HEM

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan ada minit mesyuarat dan bermesyuarat empat kali setahun



2 Pengurusan Pendidikan Wajib (Sekolah Rendah)

Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur



3 Pengurusan Murid

Bukan Warganegara Ada rekod penempatan dan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

4 Buku Rekod

Pendaftaran Pelajar

Ada rekod dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dikemaskini berdasarkan pendaftaran semasa

Sentiasa berada di pejabat

5 Pelaksanaan Program /

Projek / Aktiviti HEM Sekolah

Ada program dan mengikut perancangan yang ditetapkan



6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid

Ada jawatankuasa, surat penggilan mesyuarat, minitcmesyuarat dan maklum balas mesyuarat

Ada program/aktiviti peningkatan sahsiah murid

Ada analisis kes salahlaku murid dan tindakan susulan

Ada analisis kehadiran murid



Ada surat pekeliling disiplin

Buku peraturan dan undang-undang sekolah disediakan

Ada rekod sesi kaunseling kes disiplin

7 Pengurusan Bimbingan

dan Kaunseling

Ada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

Mesyuarat dijalankan dan ada minit

Ada rekod perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

Ada perancangan aktiviti tahunan dan dipatuhi dan ada dokumentasi

Sesi kaunseling dijalankan

Ada rekod sesi kaunseling dan dokumentasi

Ada analisis sesi kaunseling mingguan dan bulanan serta tindakan susulan

8 Pengurusan Kesihatan

Murid

Ada jawatankuasa

Ada rekod dan data penerima Program Susu 1Malaysia.

Ada rekod keracunan makanan

Ada rekod kesihatan murid


Muka Surat 16

9 Pengurusan Kebajikan

Murid

Ada JawatankuasaKebajikan Murid

Mesyuarat dijalankan dan minit mesyuarat disediakan

Ada rekod penerima KWAPM

Ada rekod penerima Jaket Keselamatan Murid

Ada rekod penerima RMT

Ada dokumen lengkap dan mematuhi prosedur

Mematuhi sistem fail

Mematuhi prosedur Skim Perlindungan Takaful Murid

10 Pengurusan Skim

Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat pesanan buku teks

Penerimaan bekalan buku teks

Pelupusan buku teks dijalankan

Program e-Mateks dijalankan

Memperkasakan BOSS ada dijalankan

11 Pengurusan Biasiswa

dan Tajaan

Ada Jawatankuasa Biasiswa dan Tajaan


Mamatuhi sistem fail

Ada rekod dan data penerima biasiswa dan tajaan

12 Pengurusan Asrama

Ada Jawatankuasa


Ada perancangan aktiviti asrama

Program / aktiviti mengikut prosedur yang ditetapkan

Data dan rekod dikemaskini

Sistem fail dipatuhi

13 Pengurusan Data Sistem Maklumat

Murid (SMM)

Ada data dan mengikut prosedur

Data dikemaskini dan dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu mengikut jadual yang ditetapkan tiga kali setahun

14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam

Ada mesyuarat jawatankuasa program dan ada minit mesyuarat

Ada program/aktiviti hari kebesaran Islam

Ada laporan program/aktiviti dokumentasi

Ada sistem fail

15 Pengurusan Sahsiah

Murid-Murid

Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah islamiah murid

Ada analisis pencapaian solat, fardu ain, dan bacaan al-Quran

Ada rekod dan mengikut prosedur


16 Pengurusan Dakwah

Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan dakwah

Ada pelaporan pencapaian

Ada rekod program/aktiviti dakwah


Nota : KWAPM – Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin RMT – Rancangan Makanan Tambahan BOSS – Bilik Operasi Skim SPBT


Muka Surat 17

G. PENGURUSAN KOKURIKULUM

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Pengurusan

Jawatankuasa Kokurikulum

Ada jawatankuasa dan mesyuarat dijalankan (empat kali setahun)

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan


Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan)

2 Pelaksanaan

Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum Sekolah


Program yang inovatif dan bitara


3

Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum

Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan


Ada pemantauan dan tindakan susulan (analisis dan penambahbaikan

4 Pencapaian dalam

bidang Kokurikulum

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

5 Pengurusan Rekod

Markah 10% Kokurikulum

Ada rekod lengkap dan mengikut prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap

Ada rekod kehadiran murid yang lengkap

6 Pengurusan Sukan

Ada jawatankuasa dan ada mesyuarat

Ada minit mesyuarat

Ada perancangan tahunan

Sistem fail dipatuhi


Program 1M1S dilaksanakan dan ada rekod

Ada rekod pencapaian sama ada di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa

Ada dokumentasi

Ada pemantauan dan tindakan susulan

7 Pendidikan Luar Pelaksanaan aktiviti perkhemahan / aktiviti luar lain-lain

ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Ada dokumentasi sokongan dan lengkap

Nota : 1M1S – Satu Murid Satu Sukan


Muka Surat 18

H. PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Keselamatan,Kebersihan

dan Keceriaan (3K)

Ada jawatankuasa 3K

Mesyuarat Jawatankuasa 3K dan minit mesyuarat

Sistem fail lengkap dan kemaskini

Dokumentasi lengkap memenuhi dan mematuhi keperluan 3K

Ada unsur Inovasi

Memenangi anugerah 3K peringkatdaerah dan ke atas

2 Kemudahan Bilik Darjah

dan Perabot Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan kondusif

3 Makmal Sains, Bilik

Komputer dan Bilik Khas

Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah

4 Pusat Sumber Sekolah Lengkap dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah

5 Pejabat Sekolah Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Tersusun dan berfungsi

Ceria dan mesra pelanggan

6 Tandas Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)

Bersih

Berfungsi

7 Padang dan Gelanggang

Permainan

Memenuhi ciri-ciri keselamatan

Sesuai dan boleh digunakan

Memenuhi piawai

8 Asrama

Keperluan asas mencukupi

Memenuhi aspek 3K

Memenuhi ciri-ciri inovasi

Menerima anugerah

9 Kantin Sekolah


Memenuhi aspek 3K


Menerima anugerah

10 Bilik Solat / Surau

Sekolah dan Dewan

Memenuhi keperluan asas

Sesuai dan berfungsi

Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)

Menerima anugerah


Muka Surat 19

I. PENGURUSAN PERALATAN ICT SEKOLAH

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Pengurusan ICT Sekolah Ada jawatankuasa

Ada mesyuarat dan minit mesyuarat

2 Perolehan

Maklumat lengkap

Borang Permohonan Peralatan ICT (JKICT/JPN)

Peruntukan kewangan yang diluluskan

Surat Kelulusan Perolehan Peralatan ICT

3 Penerimaan

Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan Bil. 5/2007 (TPA)

Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-1)

4 Daftar Kew. PA

Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)

Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4)

Daftar Pergerakan Harta Modal (KEW.PA-6)

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7)

Laporan Tahunan Harta Modal (KEW.PA-8)

5 Penggunaan,

Penyimpanan dan Pemeriksaan

Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-9)

Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

6 Penyelenggaraan

Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW.PA-13)

Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW.PA-14)

Jadual Penyelenggaraan (Preventive and corrective Maintenance)

7 Pelupusan

Perakuan Pelupusan (PEP) (KEW.PA-16)

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-18)

Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-19)

8 Kehilangan dan Hapus

Kira

Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)

Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan (KEW.PA-29)

Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-30)

Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-31)

Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32)


Muka Surat 20

J. PENGURUSAN PIBG

BIL ITEM DESKRIPSI

1 Pengurusan

Jawatankuasa PIBG

Ada jawatankuasa, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat dan minit mesyuarat


Pemantauan dan tindakan susulan

Ada Manual Prosedur PIBG

Ada Perlembagaan PIBG

2 Sijil Pendaftaran

dipamerkan Ada dipamerkan ditempat yang sesuai

3 Mesyuarat Agung Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang

ditetapkan.

4 Perancangan Tahunan

Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik



5 Pengurusan Kewangan Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang

ditetapkan

Ada laporan Audit Dalam

7

Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti PIBG


Dokumentasi lengkap

Sistem fail yang lengkap dan kemaskini


K. PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR

BIL ITEM

DESKRIPSI

1 Jaringan Ada jaringan dengan sekolah lain sama ada di dalam

negeri, luar negeri dan antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

2 Jalinan Ada jalinan dengan Badan-badan Berkanun, IPT sama ada

dalam negeri , luar negeri atau antarabangsa

Ada rekod dan dokumentasi

3 Penanda Aras Menjadi penanda aras kepada sekolah lain

Ada dokumentasi

Ada eviden


Muka Surat 21


PERINCIAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

A

KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

PENGETUA / GURU BESAR

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Buku Rekod Mengajar PGB

Tiada Maklumat asas Peribadi

Jadual Waktu, Rancangan Pengajaran Tahunan, Penulisan Rancangan Harian

Catatan Mesyuarat Senarai buku teks Senarai nama murid, Markah Penilaian

Analisis Pencapaian murid, senarai buku rujukan

2 Jadual Waktu PGB

Tiada Ada dan mencukupi jumlah waktu minimum

Analisis Jadual waktu

Kemaskini dan pematuhan kepada Jadual Waktu

90% jadual waktu dipatuhi tanpa ganti

3 Pencerapan Pengajaran dan Pembelajaran

Tiada Ada jadual. Pematuhan kepada perancangan jadual

Ada rekod pencerapan dan kemaskini Ada tindakan susulan

Fail yang lengkap dan kemaskini


Muka Surat 22

4 Visi dan Misi Sekolah

Tiada Ada Ada dan lengkap

Dipamer Disebar kepada warga sekolah dan ibu bapa

5 Piagam Pelanggan

Tiada Ada Ada dan pamer Ada, pamer dan lengkap

Dilaksana dan dipatuhi

6 Rekod Semakan Kerja Murid

Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan susulan

7 Rekod Pergerakan PGB

Tiada Ada Ada rekod dan kemaskini

Fail yang lengkap Tindakan susulan

8 Penampilan PGB Tidak kemas Berpakaian sesuai

Berpakaian sesuai dan kemas

Rupa diri terurus Kelihatan berketerampilan

B PENGURUSAN SEKOLAH 1

Tidak Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Mesyuarat Pengurusan Tiada mesyuarat pengurusan

Ada mesyuarat pengurusan

Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat

Minit mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat

Ada minit mesyuarat dan maklumbalas dan sistem fail

2 Mesyuarat Guru / Staf Tiada mesyuarat pengurusan

Ada mesyuarat pengurusan

Ada surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat

Ada maklumbalas

Mematuhi sistem fail

3 Buku Perancangan Sekolah –Strategik,Taktikal dan Operasi

Tiada Ada Ada tetapi tidak lengkap

Ada dan lengkap

Dilaksana

4 Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)

Tiada instrumen

Ada instrumen

Ada instrumen dan tidak lengkap

Ada instrumen dan lengkap

Ada dokumen sokongan


Muka Surat 23

5 Rekod Penyeliaan P dan P oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Tiada penyeliaan

Ada jadual penyeliaan tetapi tiada penyeliaan

Ada penyeliaan tetapi tiada rekod

Ada rekod Ada tindakan susulan

6 Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru dan Kakitangan

Tiada rekod kehadiran

Ada rekod kehadiran

Ada rekod kehadiran tetapi tidak lengkap

Ada rekod kehadiran dan lengkap

Disemak dan ditandatangan oleh PGB / GPK setiap hari

7 Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar

Tiada rekod semakan

Ada rekod semakan

Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap

Ada rekod semakan dan lengkap

Disemak dan diambil tindakan susulan

8 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan Guru Kanan Mata Pelajaran

Tiada rekod semakan

Ada rekod semakan

Ada rekod semakan tetapi tidak lengkap

Ada rekod semakan dan lengkap


9 Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)

Tiada Ada tetapi tidak ditandatangan oleh PGB

Ada dan ditandatangani oleh PGB

Ada dan ditandatangani oleh PGB tetapi jadual waktu induk tidak dipamer

Ada dan ditandatangani oleh PGB dan jadual waktu induk dipamer

10 Pengurusan Jadual Guru Ganti

Tiada jadual guru ganti

Ada jadual guru ganti

Ada jadual guru ganti tetapi tiada borang agihan penerimaan

Ada borang agihan penerimaan tetapi tidak ditandatangan oleh guru ganti dan tidak difail

Ada jadual guru ganti, ada borang agihan penerimaan, ditandatangan oleh guru ganti dan difail

11 Rekod Pergerakan Guru dan Staf

Tiada Ada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap

Ada rekod dan lengkap


12 Rekod Tindakan Tatatertib




13 Laporan Jemaah Nazir Sekolah





Muka Surat 24

C PENGURUSAN KEWANGAN /

PEJABAT

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)

Ada Ada JK, ada surat kuasa, ada panggilan mesyuarat

Ada pekeliling (PKAWS)

Ikut arahan Ada kursus / seminar / bengkel

2 Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

Ada surat pelantikan

Ada surat pelantikan dan carta organisasi

Ada ABM Mesyuarat 4 kali setahun (i) Jan –

Mac (ii) Apr –

Jun (iii) Jul –

Sept (iv) Okt -

Dis

Sistem fail yang kemas

3 Buku Tunai Wang Kerajaan

Rekod menepati akta, pekeliling


Rekod disemak oleh PGB

Rekod ditandatangan oleh PGB

Rekod ada audit dalam dan menutup akaun bulanan

4 Buku Tunai Wang Suwa



Rekod menepati akta, urusniaga semasa dan disemak oleh PGB

Rekod disemak dan ditandatangan oleh PGB


5 Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)






6 Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )






7 Prosedur Pembelian Tiada nota minta dan tiada LO

Ada nota minta, ada LO

Ada nota minta, ada LO, ada dokumen sokongan

Ada tandatangan PGB, tandatangan, nama dan no. KP pembeli

Sistem fail lengkap


Muka Surat 25

8 Prosedur Pembayaran

Tiada dokumen sokongan

Ada dokumen tetapi tidak lengkap

Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer

Dokumen separuh lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari

Dokumen lengkap, invois dan baucer, bil-bil, bayaran dengan cek berpalang dalam tempoh 14 hari dan failing

9 Laporan Audit Tidak memuaskan (Audit bersyarat – Laporan berteguran)

Kurang memuaskan (Audit bersyarat – Laporan berteguran)

Memuaskan – Sijil laporan audit tanpa teguran

Baik - Sijil laporan audit tanpa teguran

Sangat baik – sijil laporan audit tanpa teguran (Cemerlang peringkat JPNT)

10 Sistem Pengurusan Fail

Tiada buku rekod fail

Sistem penyimpanan fail

Perekodan dokumen dalam fail

Sistem pergerakan fail

Klasifikasi fail

11 Servis secara berkala Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

Ada Surat pelantikan jawatankuasa

Mesyuarat empat kali setahun

Pengrekodan aset alih

Pelupusan

12 Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah

Tiada Ada Maklumat staf ditampal di papan kenyataan

Carta organisasi

Data sentiasa dikemaskini

13 Pengurusan Perkhidmatan Kaunter

Tiada Ada Ada pegawai bertugas sepanjang masa

Ada buku rekod kehadiran pelanggan Ada peti Aduan

Ada ruang menunggu, bahan bacaan dan perkhidmatan mesra pelanggan Ada Peti Aduan


Muka Surat 26

D PENGURUSAN KURIKULUM

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah (JKS)

Tiada JK dan tiada mesyuarat

Ada JK dan ada mesyuarat

Ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat



2 Pengurusan Bidang / Panitia



Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat




Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap




4 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

Tiada analisis Ada analisis tapi tidak lengkap




5 Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum Sekolah

Tiada program/ aktiviti dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan dan mengikut prosedur ditetapkan

Program yang inovatif


6 Pelaporan dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kurikulum

Tiada pelaporan

Ada pelaporan tetapi tidak lengkap

Ada pelaporan lengkap dan mengikut piawai yang ditetapkan



7 Pengurusan Makmal / Bengkel

Tiada Ada jadual dan rekod guru masuk makmal/ bengkel

Borang tempahan bahan, peralatan dan buku stok dikemaskini

Keceriaan makmal/ bengkel Senarai tugas makmal/ bengkel

Jawatankuasa makmal / bengkel Pelan tindakan makmal / bengkel


Muka Surat 27

8 Latihan Dalam Perkhidmatan

Tiada Ada instrumen dan data kajian keperluan

Ada pelan tindakan latihan

Ada penilaian latihan

Dokumentasi lengkap dan dikemaskini

9 Kajian Tindakan Tiada Ada jawatankuasa kajian tindakan

Ada proposal kajian

Adalaporan kajian

Hasil kajian dibentangkan

E PENGURUSAN PEPERIKSAAN

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR/PMR/SPM/ STAM/STPM/MUET)

Tiada Semua calon yang layak didaftarkan

UPSR/PMR/ SPM/STAM didaftarkan mengikut prosedur

STPM/MUET didaftarkan secara online

Calon berkeperluan khas dinyatakan keperluannya


Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap




3 Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

Tiada analisis Ada analisis tetapi tidak lengkap




4 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

Tiada analisa Ada analisistetapi tidak lengkap




F PENGURUSAN HAL

EHWAL MURID

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa HEM

Tiada JK Tiada Mesyuarat

Ada JK dan ada mesyuarat HEM

Ada JK HEM, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat




Muka Surat 28

2 Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)

Tiada rekod permohonan penempatan murid

Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur


Dokumentasi Lengkap dan mematuhi sistem fail


3 Pengurusan Murid Bukan Warganegara

Ada Kes pelajar Bukan Warganegara tetapi tiada rekod

Ada rekod permohonan penempatan tetapi tidak ikut prosedur




4. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar

Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




5 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti HEM Sekolah

Tiada program

Ada program tetapi sangat minimum




6 Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid





7 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling





8 Pengurusan Kesihatan Murid





9 Pengurusan Kebajikan Murid






Muka Surat 29

10 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Tiada rekod Ada mesyuarat Pesanan Buku Teks

Ada penerimaan dan pelupusan buku teks dijalankan

Ada program e-Mateks dijalankan

BOSS diperkasakan

11 Pengurusan Biasiswa (Tajaan)





12 Pengurusan Asrama Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




13

Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid (SMM)

Tiada Data SMM

Ada tetapi tidaik dikemaskini

Ada data dan mengikut prosedur



14 Pengurusan Hari Kebesaran Islam

Tiada aktiviti Ada mesyuarat jawatankuasa program dan minit mesyuarat

Ada program Hari Kebesaran Islam

Ada laporan program/ aktiviti serta dokumentasi yang mengikut sistem fail


15 Pengurusan Sahsiah Islamiah murid-murid

Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa surau dan sahsiah Islamiah murid

Ada analisis pencapaian solat, Fardu Ain dan bacaan al-Quran

Ada rekod mengikut prosedur dan sistem fail


16 Pengurusan Dakwah Bil Hal

Tiada rekod Ada mesyuarat jawatankuasa pengurusan Dakwah Bil Hal

Ada aktiviti / program Dakwah

Ada pelaporan program dan pencapaian aktiviti



Muka Surat 30

G PENGURUSAN

KOKURIKULUM

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum



Ada JK ,ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat



2 Pelaksanaan Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum Sekolah

Tiada program/aktiviti dilaksanakan

Program/ aktiviti ada dilaksanakan


Program yang inovatif dan bitara


3 Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti Kokurikulum

Tiada pelaporan

Ada pelaporan tetapi tidak lengkap

Ada pelaporan lengkap dan mengikut standard yang ditetapkan



4 Pencapaian dalam bidang Kokurikulum

Tiada rekod pencapaian

Ada rekod tetapi tidak lengkap

Peringkat pencapaian hanya daerah sahaja

Peringkat pencapaian negeri sahaja


5 Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum



Dokumentasi lengkap dan mematuhi sistem yang ada


6 Pengurusan Sukan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap




7 Pendidikan Luar Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap





Muka Surat 31

H PENGURUSAN FIZIKAL

SEKOLAH

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan (3K)

Tiada JK 3K sekolah

Ada JK 3K sekolah

Mesyuarat JK 3K – Sistem Fail / Minit Mesyuarat / Dokumentasi lengkap

Memenuhi dan Mematuhi keperluan 3K, Ada unsur inovasi

Memenangi anugerah 3K daerah dan ke atas

2 Kemudahan Bilik Darjah / Perabot

Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi

3 Makmal Sains, Makmal Komputer dan Bilik Khas

Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri-ciri inovasi dan memenangi anugerah peringkat daerah ke atas

4 Pusat Sumber Sekolah Tidak Cukup Cukup Cukup dan memenuhi keperluan asas

Ceria dan berfungsi

Ada ciri inovasi dan memenangi anugerah peringkat daerah ke atas

5 Pejabat Sekolah Tidak memenuhi ciri-ciri keselamatan


Tersusun dan berfungsi

Ceria dan mesra pelanggan

Ada Inovasi

6 Tandas Tidak memenuhi spesifikasi

Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu)

Memenuhi spesifikasi tandas (termasuk sabun dan tisu) Bersih

Bersih Ceria

Memenangi anugerah

7 Padang dan Gelanggang Permainan

Tidak memenuhi ciri-ciri keselamatan



Memenuhi piawai

Melahirkan atlet peringkat negeri

8 Asrama Kemudahan asas tidak mencukupi


Memenuhi aspek 3K


Menerima anugerah peringkat negeri

9 Kantin Sekolah Kemudahan asas tidak mencukupi


Memenuhi aspek 3K




Muka Surat 32

10 Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan

Kemudahan Asas tidak mencukupi

Memenuhi keperluan asas


Penggunaan yang optimum (Jadual Aktiviti)


I PENGURUSAN PIBG 1

Tidak Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Pengurusan Jawatankuasa PIBG

Tiada JK PIBG Tiada mesyuarat

Ada JK PIBG dan ada mesyuarat

Ada JK PIBG, ada perancangan dan mematuhi kekerapan mesyuarat



2 Sijil Pendaftaran dipamerkan

Tiada

Ada tidak dipamerkan

Ada dipamerkan ditempat yang sesuai

Ada dipamerkan ditempat yang sesuai

Ada dipamerkan di tempat yang sesuai

3 Minit Mesyuarat Agung

Tiada

Ada tetapi tidak ikut format yang ditetapkan

Ada minit mesyuarat dan mematuhi format yang ditetapkan



4 Perlembagaan PIBG Tiada

Ada tetapi tiada dalam fail

Ada dan disimpan dalam fail

Ada, kemaskini Disimpan dalam fail

Ada, Disimpan dalam fail dengan format yang ditetapkan

5 Perancangan Tahunan

Tiada

Ada perancangan tetapi pelaksanaan minimum

Ada perancangan dan dilaksanakan dengan baik



6 Pengurusan Kewangan

Tiada Ada rekod tetapi tidak dikemaskini

Ada rekod dan dilaksanakan mematuhi prosedur yang ditetapkan

Dokumentasi lengkap dan mematuhi Sistem Fail



Muka Surat 33

7 Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi Program/Projek/ Aktiviti PIBG

Tiada Ada program tetapi sangat minimum

Ada Program dan mengikut perancangan yang ditetapkan

Dokumentasi Lengkap dan mematuhi Sistem Fail


8 Jaringan dan hubungan Tempatan / Kebangsaan / Antarabangsa

Tiada Ada diperingkat tempatan sahaja

Ada di peringkat negeri

Ada di peringkat kebangsaan

Ada diperingkat antarabangsa

J PENGURUSAN

PERALATAN ICT SEKOLAH

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Perolehan Tiada rekod Ada borang permohonan peralatan ICT

Ada borang permohonan peralatan ICT (JKICT/JPN) dengan maklumat lengkap

Mempunyai peruntukan kewangan yang diluluskan serta surat kelulusan perolehan peralatan ICT

Dokumentasi lengkap dan dikemaskini

2 Penerimaan Tiada rekod Ada rekod tetapi tidak lengkap

Ada rekod dan disimpan dengan baik

Ada rekod, disimpan dengan baik dan ada kad inventori

Ada rekod, diuruskan dengan mematuhi prosedur yang ditetapkan

3 Pendaftaran Tiada rekod Ada rekod tetapi tak lengkap

Mempunyai dokumen daftar harta yang lengkap

Mempunyai senarai asset dan laporan tahunan.

Senarai dokumentasi yang lengkap dan dikemaskini

4 Penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan

Tiada Ada rekod tetapi tak lengkap

Mempunyai dokumen KEW.PA-9 yang lengkap

Mempunyai dokumen KEW.PA-9 dan KEW.PA-10.

Senarai dokumentasi yang lengkap dan dikemaskini

5 Penyelenggaraan Tiada Ada rekod tetapi tidak lengkap

Rekod KEW.PA-13 dan KEW.PA-14 ada tetapi tidak kemaskini

Ada jadual penyelenggaraan

Semua rekod dikemaskini dan dipatuhi


Muka Surat 34

6 Pelupusan Tiada Ada rekod tetapi tidak lengkap

Mempunyai sijil mengikut KEW yang berkaitan tetapi tidak lengkap

Dokumentasi yang lengkap

Semua rekod lengkap dan dikemaskini

7 Kehilangan dan Hapus kira


Aset ditadbir mengikut KEW yang berkaitan

Sijil-sijil lengkap Rekod yang lengkap dan dikemaskini

K PENGURUSAN

HUBUNGAN LUAR

1 Tidak

Memuaskan

2 Memuaskan

3 Baik

4 Cemerlang

5 Terbilang

1 Jaringan Tiada jaringan

Ada jaringan di peringkat daerah

Ada jaringan di peringkat negeri

Ada jaringan di peringkat negara

Ada jaringan di peringkat antarabangsa

2 Jalinan Tiada jalinan Ada jalinan di peringkat daerah

Ada jalinan di peringkat negeri

Ada jalinan di peringkat negara

Ada jalinan di peringkat antarabangsa

3 Penanda Aras Tiada Menjadi penanda aras di peringkat daerah

Menjadi penanda aras di peringkat negeri

Menjadi penanda aras di peringkat negara

Menjadi penanda aras di peringkat antarabangsa

RUMUSAN

Dalam arus transformasi yang berlaku hari ini, menuntut Institusi Pendidikan Kita dengan tuntutan – tuntutan semasa yang berbentuk futuristik.Oleh itu, semua sekolah harus bersedia menempuhi segala pembaharuan yang diperkenalkan oleh kerajaan. Pengurus sekolah harus memiliki kualiti pengurusan yang tinggi dan profesional. Menjadi harapan Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dalam mengemudikan pengurusan sekolah, satu piawai pengurusan sekolah perlu dijadikan panduan untuk digunapakai di semua sekolah.Terhasilnya Piawai Sekolah Terengganu (PST)- Melestarikan Pendidikan Terengganu Terbilang ini akan dapat menjayakan segala visi dan misi Jabatan Pelajaran Negeri Terengganu dan Kerajaan Negeri Terengganu ke arah menjadikan “Pendidikan Terengganu Terbilang – Terengganu Negeri Anjung Ilmu”. Semoga semua pihak menggembelingkan kerjasama dalam menjayakan segala hasrat dan cita-cita merealisasikan pendidikan sekolah rendah dan sekolah menengah di negeri Terengganu Darul Iman bertaraf dunia.


Muka Surat 35

LAMPIRAN

SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI (SBT)

LATAR BELAKANG Y.A.B Perdana Menteri, Dato’ Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak telah mengumumkan National Key Results Areas (NKRA) iaitu 6 Bidang Keberhasilan Utama Nasional pada 27 Julai 2009, dalam ucapannya di Majlis Perhimpunan Bersama Anggota Pentadbiran dan Penjawat Awam di PICC, Putrajaya. Kementerian Pelajaran terlibat secara langsung dalam NKRA yang ketiga iaitu Meluaskan Akses Kepada Pendidikan Berkualiti dan Berkemampuan. Antaranya beliau menyatakan; Sebagai projek perintis, sebanyak 100 buah sekolah, terdiri daripada jenis harian biasa, sekolah bestari, kluster, trust school dan sekolah berasrama penuh akan dikenalpasti untuk diangkat menjadi Sekolah Berprestasi Tinggi. Semua rencana ini akan dilaksanakan dalam tempoh tiga tahun sebelum penamat 2012. RASIONAL

Mengangkat Kualiti Sekolah-Sekolah Terbaik. Peningkatan tahap autonomi membolehkan sekolah melakukan inovasi.

Menghasilkan murid cemerlang.

Merapatkan jurang antara sekolah. Menjadi inspirasi kepada sekolah-sekolah lain melalui penandarasan dan bimbingan.

New Deals atau Bai’ah Bersesuaian dengan konsep pencapaian diutamakan pula, kepimpinan sekolah di peringkat rendah dan menengah perlu menyedari mereka peneraju tapak modal insan nasional. Berkaitan dengan itu, kerajaan menawarkan New Deals atau Bai’ah baru kepada semua Pengetua dan Guru Besar sekolah dengan janji ganjaran berasaskan pencapaian sekolah masing-masing. Definisi Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) SBT ditakrifkan sebagai sekolah yang mempunyai etos, watak, identiti yang tersendiri dan unik serta menyerlah dalam semua aspek pendidikan. Sekolah ini mempunyai tradisi budaya kerja yang sangat tinggi dan cemerlang serta mampu berdaya saing di persada antarabangsa. Menjadi sekolah pilihan masyarakat. Prasyarat SBT

Pencapaian akademik yang menunjukkan trend menaik bermula dengan TOV sekurang-kurangnya 80% dalam peperiksaan awam.

SKPM atau instrumen yang setaraf dengannya sekurang-kurangnya 90% dalam semua dimensi.

Menerima pelbagai anugerah peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Berjaya melahirkan personaliti-personaliti unggul (towering personalities) yang menerajui negara, negeri, organisasi dan komuniti.


Muka Surat 36

Prasyarat..

Menjadi penanda aras sekolah-sekolah lain dalam dan luar negara.

Wujud permuafakatan yang jitu antara sekolah dengan masyarakat yang memberi impak kecemerlangan di sekolah.

Ada jaringan yang aktif dengan sekolah-sekolah sama ada dalam negara atau di peringkat antarabangsa.

Linkage dengan institusi pengajian tinggi di dalam dan di luar negara. Kategori Sekolah

Sekolah kerajaan

Sekolah bantuan kerajaan

Calon untuk SBT ialah: Semua sekolah rendah dan menengah yang berada dalam Band Satu (1) berdasarkan skor komposit yang mengambil kira Gred Purata Sekolah (GPS) dan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

Jangka Masa Pelaksanaan Tahun 2010 - 20 buah Sekolah Tahun 2011 - 30 buah Sekolah Tahun 2012 - 50 buah Sekolah Jumlah = 100 buah Sekolah Saringan Pertama

Sekolah yang berada dalam Band Satu (1), iaitu sekolah rendah sekor komposit sekurang-kurangnya 85%. Sekolah menengah skor komposit sekurang-kurangnya 90% wajib mengisi borang Pencalonan SBT (BPP-SBT).

Skor komposit merupakan 70% GPS dan 30% SKPM.

Sekolah akan disenaraikan mengikut komposit dan markah dalam BPP-SBT. Saringan Kedua

KPM akan memilih sekolah yang layak daripada Band Satu (1) untuk dinilai dengan menggunakan instrumen SKPM dan Annex-SBT oleh Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK).

Annex-SBT akan menilai lima (5) ciri kecemerlangan dan keunggulan. Contoh, personaliti unggul, anugerah diterima, jalinan, jaringan dan penandaarasan.

Saringan Ketiga

Sekolah yang telah diverifikasi oleh JNJK disusun mengikut markah penarafan SKPM dan Annex-SBT.

Hanya sekolah mendapat skor 90% SKPM dan skor 40% dalam Annex-SBT akan diambilkira.

Jawatankuasa pemilihan akan memilih sekolah yang layak untuk diiktiraf SBT. Ganjaran

Sekolah yang mendapat SBT diberi peruntukan khas, insentif dan latihan untuk pemimpin, guru dan Anggota Khidmat Sokongan.

Pihak pengurusan sekolah diberikan autonomi dalam beberapa aspek iaitu pengurusan kurikulum, kewangan, sumber manusia dan pemilihan murid.


Muka Surat 37

CIRI UTAMA SBT

Pemimpin Sekolah Guru Murid

Kepimpinan Memenuhi kriteria Pengetua Cemerlang

Instructional leadership

Berupaya untuk deliver, accountable dan credibility

Pemantauan / pencerapan

(Bennis dan Nanus, 1985) – Doing the right thing

Komunikasi berkesan

Memenuhi kriteria Guru Cemerlang

P dan P yang berkualiti dan berasaskan konteks

Membina keyakinan murid dan membantu mencapai matlamat akademik yang realistik

Murid berupaya mengenali dan menguruskan aktiviti sekolah

Pengurusan Berupaya merancang, mengurus, memantau, menilai, menambahbaik secara berkesan

Membina jaringan dengan komuniti, ibubapa dan pelbagai agensi lain yang berkepentingan

Berupaya mengagih tugas dan menjalin hubungan baik dengan warga sekolah

Peratus TOV meningkat sebanyak 0.5% setiap tahun

Tiada audit berteguran (kewangan)

Pelbagai pendekatan / kaedah /teknik

Berupaya menangani persekitaran pembelajaran yang mencabar

Berupaya mewujudkan persekitaran pembelajaran yang mencabar

Menjadi pemudah cara

Pengurusan kendiri

Berupaya mengurus masa dengan bijak


Muka Surat 38

Pemimpin Sekolah Guru Murid

Sistem Bekerja Berprestasi Tinggi

Mengurus dan menyelia warga sekolah bekerja sepasukan

Memberikan pengiktirafan kepada pasukan yang menyerlah

Ketelusan dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah

Menggalakkan guru bekerja berpasukan

Memberikan ruang penambahbaikan dalam pengurusan dan pembangunan staf

Meningkatkan tanggungjawab setiap murid untuk memperkasakan pencapaian kelas dan hasil pembelajaran secara menyeluruh

Membangunkan pendekatan, teknik dan kaedah yang sesuai dengan tingkah laku pembelajaran murid

Mewujudkan komunikasi berkesan dengan ibu bapa / penjaga

Boleh bekerjasama dalam satu kumpulan

Mewujudkan hubungan baik antara individu

Perhubungan Perkongsian pintar

Berkongsi pengalaman dan maklumat untuk menghasilkan hasil kerja yang cemerlang

Menyediakan suasana yang kondusif

Komunikasi yang berkesan

Menyediakan sumber yang bersesuaian seperti kemanusiaan, data infrastruktur

Menjadi pemudah cara untuk membangunkan potensi pelajar dengan mempamerkan keikhlasan, empati, sifat penyayang sehingga murid mampu menyerlahkan potensi sebenar

Menjalinkan perhubungan erat dengan seluruh warga sekolah untuk mencapai sasaran yang dicita-citakan


Muka Surat 39

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK) Konsep SKK dan Peranan Pentadbir

SKK ialah sekolah yang cemerlang dalam kelompoknya yang dapat melahirkan murid yang holistik.

SKK juga mempunyai kebitaraan (niches areas) yang dapat menyerlahkan watak sekolah.

Tujuan SKK ialah melonjakkan kecemerlangan sekolah yang boleh dicontohi dalam kelompok yang sama dan luar kelompok serta menjadi showcase di peringkat antarabangsa.

SKK diharapkan berupaya menjadi model kepada sekolah berhampiran, menjadi enabler kepada pembangunan pendidikan sekolah berhampiran serta berkongsi kemudahan fizikal sekolah dengan sekolah berhampiran.

Berdasarkan Teras 6 PIPP sebanyak 300 SKK perlu diwujudkan dan merujuk Persidangan PIPP di Pan Pasific KLIA 19-22 Julai 2009 pengiktirafan 300 SKK akan disempurnakan pada tahun 2015.

Kedudukan terkini SKK

30 buah SKK Fasa 1 pada 30 Mac 2007.

30 buah SKK Fasa 2 pada April 2008.

60 buah SKK Fasa 3 pada April 2009.

SKK Fasa 4 menggantikan 16 buah SKK yang menjadi SBT (dalam proses) SKK ke arah SBT

16 dari SBT Kohort 1 adalah terdiri daripada SKK.

10 dari 23 SBT Kohort 2 adalah dari SKK.

SKK miliki kelebihan dicalon SBT kerana mereka berpengalaman membangun kebitaraan akademik, kokurikulum dan pengurusan kewangan.

Peranan JPN / PPD

Mengenalpasti sekolah berpotensi sebagai SKK dari aspek pencapaian akademik, pencapaian kokurikulum dan pemilihan kebitaraan yang sesuai.

Membantu SKK membangunkan kebitaraan.

Membantu SKK ke arah kecemerlangan akademik dan kokurikulum.

Menjadi penandaaras contoh bagi sekolah lain dari dalam dan luar negara.

Menambahkan jaringan (network) dan jalinan (linkage) dengan institusi tempatan dan antarabangsa.

Persediaan Pemimpin (Pengetua/Guru Besar) SKK

Bersedia dengan perubahan ke arah SBT.

Pemimpin perlu bersemangat, berketrampilan dan berwibawa untuk membangunkan sekolah.

Kejayaan SKK dalam semua bidang (holistik) terutama subjek kerana ditentukan GPS.

Perancangan strategik, signifikan, lestari (sustained change) serta sistematik.


Muka Surat 40

Peningkatan ketara sumber-sumber untuk perubahan yang dikehendaki melalui peruntukan yang diberikan dan memerlukan kepimpinan dan tadbir urus yang hebat serta kuat dan memenuhi piawaian serta memberikan impak.

Pemimpin yang punya daya intelek tinggi.

Tahu mengurus sumber kewangan.

Mampu mengurus sumber sosial yang ada. Dalam memilih SKK perlu dilihat kelompok SKK

Tahap A – cemerlang dan boleh di peringkat antarabangsa.

Tahap B – cemerlang dan mampu di peringkat kebangsaan / antarabangsa.

Tahap C – potensi cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan. Pencalonan juga penuhi syarat generic mesti

SKPM 2010 – 80% ke atas.

GPS : o SK (A,B,C) – GPS UPSR tidak lebih 2.0 selama tiga tahun. o SBP - GPS PMR dan SPM tidak lebih 2.5 selama tiga tahun. o SMK/SMKA - GPS PMR dan SPM tidak lebih 3.0 (A), 4.0(B,C) selama tiga tahun.

Kejayaan kokurikulum di peringkat negeri dalam masa tiga tahun.

Anugerah Kecemerlangan diperingkat negeri sekurangnya tiga tahun terakhir.

Audit tiga tahun terakhir tanpa berteguran.

Tiada kes kecurian harta kerajaan disebabkan kecuaian.

Tiada pelanggaran punca kuasa dalam tempoh tiga tahun terakhir.

Tiada tindakan tatatertib warga sekolah mulai 2007 tiga tahun terakhir.

Tiada tersenarai dalam aduan KPM yang terbukti kesalahan dalam tiga tahun terakhir.

Mengurus masalah 3M (kurang) dalam masa tiga tahun.

Pengetua dan Guru Besar melaksanakan (mengajar) Pengajaran dan Pembelajaran. Proses Pencalonan

Sekolah – mengisi borang pencalonan dan profil (upload).

JPN – menyebar maklumat, kumpul borang, hantar ke JNJK negeri.

JNJK Negeri – menerima borang, semak dan hantar ke JNJK Pusat.

JNJK Pusat – terima calon dari JNJK negeri dan membuat verifikasi dan hantar ke BPSBPSK.

BPSBPSK – calon SKK yang layak dan melaksanakan proses pemilihan. Keperluan Untuk Verifikasi Jemaah Nazir

Menyediakan segala dokumen lengkap seperti diisi dalam borang permohonan SKK.

Segala bentuk dokumen sebagai sokongan dan bukti.

Dokumen hendaklah disusun dan ditempatkan dalam keadaan mudah (bilik khas) untuk varifikasi.

Dokumen yang disediakan boleh dalam bentuk: o Pelaporan o Bahan bergambar o Tayangan video o Laporan di laman sesawang atau o Bentuk laporan yang difikirkan berkesan


Muka Surat 41

PERSEDIAAN SEKOLAH

Persembahan Power Point o Sejarah Sekolah o Visi dan Misi o Keputusan Peperiksaan (tiga tahun) o Kemudahan Sekolah (Bilik Khas, Asrama,PSS dll) o Kemenjadian Murid o Koakademik o Disiplin o Anugerah (Negeri, kebangsaan, antarabangsa) o Jaringan dan Jalinan (kebangsaan dan antarabangsa)

Persediaan Fizikal o Bilik dokumentasi (mempamerkan semua dokumen dan bahan bukti sokongan) o Persekitaran sekolah – bersih, ceria, kemas. o Pencerapan Guru – Jadual Induk dan Guru, fail pemantauan. o SKPM (Elemen 9 – Pengajaran dan Pembelajaran).

Senarai Semak Dokumen o Dokumen Profil Sekolah o Dokumen Pencapaian Sekolah

Akademik Kokurikulum

o Dokumen Aktiviti Sekolah o Laporan

SKPM Penyertaan Kejayaan Penandaarasan Laporan Audit

o Bahan bukti dan kejayaan (negeri, kebangsaan dan antarabangsa) o Dokumen-dokumen lain yang boleh menjadi dokumen sokongan.

IMPAK SKK Sekolah Kluster Kecemerlangan telah menunjukkan impak yang baik semenjak penubuhannya. Antara impak tersebut ialah:

Pemimpin yang berkualiti

Sekolah dapat bersaing di peringkat antarabangsa

Sekolah menjadi showcase dan piawaian kepada sekolah dalam dan luar negara

Program kebitaraan sekolah melonjakkan kecemerlangan sekolah

Pelajar yang dihasilkan merupakan pelajar yang holistik, berketerampilan, berdaya saing tinggi dan mempunyai kretiviti dan inovatif.


Muka Surat 42

DOKUMEN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN

1. KAWALAN PENGURUSAN

1.1. Salinan surat pemangkuan jawatan/gred pegawai yang dinilai

1.2. Salinan Carta Organisasi

1.3. Salinan Carta Fungsi Jabatan

1.4. Surat Penurunan Kuasa

1.5. Manual Prosedur Kerja

1.6. Fail Meja (Pegawai dinilai, Pegawai/Kakitangan Kewangan & Unit Aset)

1.7. Daftar Pemeriksaan Mengejut

1.8. Fail Mesyuarat Pengurusan (Peringkat Jabatan)

1.9. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun

1.10. Fail/Buku Daftar Latihan Kakitangan (Pegawai/Kakitangan Kewangan)

1.11. Fail Arahan Dalaman

1.12. Fail Laporan / Kuiri Ketua Audit Negara

1.13. Fail Laporan / Kuiri Unit Audit Dalam

1.14. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Audit

1.15. Fail Tindakan Tatatertib/Surcaj

2. ANALISIS BELANJAWAN

2.1. Fail Waran Peruntukan

2.2. Laporan Kewangan

2.3. Waran Pindah Peruntukan

3. KAWALAN TERIMAAN

3.1. Buku Tunai

3.2. Daftar Borang Hasil (KEW. 67 dan KEW. 68)

3.3. Resit (Tahun Semasa)

3.4. Kebenaran Bertulis Menerima Wang

3.5. Daftar Mel (Terimaan hasil melalui surat)

3.6. Dokumen/laporan berkaitan transaksi eTerimaan

4. KAWALAN PERBELANJAAN

4.1. Buku Vot (BV 381)

4.2. Daftar Bil (Laporan BV 340, BV 342, BV 343)

4.3. Fail AP58a

4.4. Fail Laporan Prestasi/Penggunaan e-Perolehan

5. KAWALAN ASET DAN INVENTORI

(Dokumen Tahun 2011 dan tahun-tahun sebelumnya di Ibu Pejabat)

5.1. Daftar dan Senarai Harta Modal (Kew.PA 2 dan 4)

5.2. Daftar dan Senarai Inventori (Kew.PA 3 dan 5)


Muka Surat 43

5.3. Kad Kawalan Stok dan Kad Petak (KEW.PS 3 dan 4)

5.4. Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori (KEW.PA 6)

5.5. Fail Sejarah Kenderaan Pejabat

5.6. Buku Log Kenderaan Pejabat

5.7. Fail Pelupusan Aset dan Stok

5.8. Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok

5.9. Fail Pemeriksaan Harta Modal Dan Inventori

5.10. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset

5.11. Fail Pelupusan / Verifikasi Aset

5.12. Fail Kehilangan Aset

5.13. Laporan Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10)

5.14. Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11)

5.15. Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

5.16. Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

* Dokumen / Fail lain yang berkenaan akan diminta semasa pengauditan.

Kesimpulan Pelaksanaan SKK telah melonjakkan sekolah-sekolah di Malaysia dan mengharumkan nama Malaysia di persada antarabangsa. Dengan pencapaian tinggi yang diperoleh setakat ini, terbukti bahawa SKK mampu menjadi contoh kepada sekolah-sekolah di dalam, mahupun di luar negara. Sesungguhnya, SKK merupakan salah satu laluan yang akan menjurus kepada Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT) di mana puncak kecemerlangan SKK ialah PENGIKTIRAFAN sebagai SBT.


Muka Surat 44

LAMPIRAN 2


INSTRUMEN PIAWAI SEKOLAH TERENGGANU

Hari : Tarikh:

1. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Pengetua / Guru Besar : ___________________________________________________________

Nama Sekolah : __________________________________________________________________

Gred Sekolah : _______________________Kod Sekolah :__________________

Nombor Telefon : _______________________ Email : ____________________

No. Fax : _______________________

Bil. Guru diluluskan : ________ orang Bil. Guru Ada : L- _____ P- _____ Jum :______

Bil. GSTT : ________ orang

Bil Guru JQaf : ________ orang

Bil . AKS diluluskan : _________ orang Bil. AKS ada : ________ orang

Bil. Kelas : _____________(SR : Termasuk Pra Sekolah / SM : Termasuk Integrasi / KAA/Peralihan)

Bil. Semua Murid: L : _______ P: ______orang Jumlah : ___________


Muka Surat 45

2. BIDANG YANG DILIHAT:

Tandakan pada bidang pemantauan yang dilihat dan skala yang dipilih.

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang Terbilang

A KEPIMPINAN INSTRUKSIONAL

PENGETUA / GURU BESAR 1 2 3 4 5 Catatan

1. Buku Rekod Mengajar PGB

2. Jadual Waktu PGB

3. Jadual Pemantauan Pengajaran dan

Pembelajaran terhadap Guru

4. Rekod Pemantauan Pengajaran dan

Pembelajaran terhadap Guru

5. Rekod pemantauan kerja murid

[>95 – Terbilang][ >90- Cemerlang][ > 80- Baik][ > 60 – Memuaskan] [<59- Tidak Memuaskan] Skor

Jumlah Skor (Jumlah Skor / 25)*100

B PENGURUSAN SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan

1. Mesyuarat Pengurusan

2. Mesyuarat Guru / Staf

3. Visi dan Misi Sekolah

4. Piagam Pelanggan

5. Buku Perancangan Sekolah –

Strategik,Taktikal dan Operasi

6. Pengurusan Penarafan Kendiri (SKPM)

7. Rekod Penyeliaan P&P oleh GPK dan

Guru Kanan Mata Pelajaran

8. Rekod Kehadiran Kerja Rasmi Guru dan

Kakitangan

9. Rekod Semakan Buku Rekod Mengajar

√

*

*


Muka Surat 46

10 Rekod Penyeliaan Kerja Murid oleh GPK dan

Guru Kanan Mata Pelajaran

11. Jadual Waktu (Induk,Persendirian,Khas)

12. Pengurusan Jadual Guru Ganti


Jumlah Skor (Jumlah Skor /60)*100

C PENGURUSAN KEWANGAN / PEJABAT 1 2 3 4 5 Catatan

1. J/Kuasa Kewangan

2. Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan

3. Buku Tunai Wang Kerajaan

4. Buku Tunai Wang Suwa

5. Buku Tunai Wang Asrama (Jika Berkenaan)

6. Buku Vot / Filmsi ( jika berkenaan )

7. Prosedur Pembelian

8. Prosedur Pembayaran

9. Laporan Audit

10. Sistem Pengurusan Fail

11. Pengurusan Aset / Harta Alih Kerajaan

12. Pengurusan Data dan Maklumat Asas Sekolah

13. Pengurusan Perkhidmatan Kaunter



D PENGURUSAN KURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan JKS

2. Pengurusan Bidang/ Panitia

3. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam

4. Analisis Keputusan Peperiksaan Dalaman / PBS

5. Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti Kurikulum

Sekolah


Muka Surat 47

6. Pelaporan dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti Kurikulum



E PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan Jawatankuasa HEM

2. Pengurusan Pendidikan Wajib (SR)

3. Pengurusan Murid Bukan Warganegara

4. Pelaksanaan Program/Projek/Aktiviti HEM

Sekolah

5. Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Murid

6. Pengurusan Kebajikan Murid

7. Pengurusan Data Sistem Maklumat Murid

(SMM)

8. Buku Rekod Pendaftaran Pelajar



F PENGURUSAN KOKURIKULUM 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan Jawatankuasa Kokurikulum

2. Pelaksanaan Program/Projek / Aktiviti

Kokurikulum Sekolah

3. Pelaporan Aktiviti / Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti Kokurikulum

4. Pencapaian dalam bidang Kokurikulum

5. Pengurusan Rekod Markah 10% Kokurikulum



G PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH 1 2 3 4 5 Catatan

1. Keselamatan/Kebersihan / Keceriaan (3K)

2. Kemudahan Bilik Darjah / Perabot


Muka Surat 48

3. Makmal Sains, B. Komputer dan Bilik Khas

4. Pusat Sumber Sekolah

5. Pejabat Sekolah

6. Tandas

7. Padang dan Gelanggang Permainan

8. Asrama

9. Kantin Sekolah

10. Bilik Solat / Surau Sekolah / Dewan



H PENGURUSAN PIBG 1 2 3 4 5 Catatan

1. Pengurusan Jawatankuasa PIBG

2. Sijil Pendaftaran dipamerkan

3. Minit Mesyuarat Agung

4. Perlembagaan PIBG

5. Perancangan Tahunan

6. Pengurusan Kewangan

7. Pelaporan Aktiviti dan Dokumentasi

Program/Projek/Aktiviti PIBG



I PENGURUSAN HUBUNGAN LUAR 1 2 3 4 5 Catatan

1. Sekolah/Maktab/IPT

2. Badan-badan berkanun

3. Badan-badan swasta



Jumlah

*

*


Muka Surat 49

Catatan dan ulasan:

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

__________________________________

Tandatangan Pegawai Pemantau :

............................................................

Nama :

Jawatan : Tarikh :

s.k 1. Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu.

2. PPD Berkenaan.

3. Pengetua / Guru Besar sekolah berkenaan.

** Sekiranya pemantauan berkenaan mempunyai instrumen atau laporan tambahan, sila kepilkan bersama.


Muka Surat 50

AKUAN PENERIMAAN DAPATAN

PEMANTAUAN PENGURUSAN SEKOLAH

Dengan ini dimaklumkan bahawa saya.telah menerima dapatan pemantauan. Pihak saya akan

mengambil maklum dan tindakan terhadap teguran atau cadangan hasil pemantauan ini dan

memaklumkan secara bertulis dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan dokumen ini

mengenai tindakan berkenaan kepada :

i- Pengarah Pelajaran Negeri Terengganu

ii- Pegawai Pelajaran Daerah

iii- Pegawai Pemantau

Tarikh :

...................................................

Tandatangan dan Cop


Muka Surat 51

LAPORAN DAPATAN PEMANTAUAN

Laporan Pemantau :

Tarikh :

………………………………………

Tandatangan Pemantau


Muka Surat 52

Ulasan Ketua Jabatan :

Tarikh : ………………………..…………………..

Tandatangan Ketua Jabatan

(Pengarah/Timbalan/KS/PPD/KU)


Muka Surat 53

LAMPIRAN 3

BORANG MAKLUM BALAS DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PEMANTAUAN (PK03-01)

(Dikemukakan oleh lokasi dalam tempoh 14 hari bekerja)

Bidang Pemantauan :

Nama Lokasi :

Alamat Lokasi :

Tarikh Pemantauan :

Nama Pemantau :

Bil Dapatan Maklum Balas / Cadangan Penambahbaikan

Tandatangan dan cop Ketua Jabatan :

Tarikh :

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2011 – Keluaran 01 / Pindaan 00


Muka Surat 54

LAMPIRAN 4

LAPORAN PEMANTAUAN KE SEKOLAH

JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU TAHUN 2011

RINGKASAN

Tujuan utama pemantauan ini adalah untuk meneliti amalan Pengurusan Strategik dalam kalangan

pengurus sekolah menengah dan sekolah rendah di negeri Terengganu. Pemantauan ini juga

mengenal pasti kepimpinan instruksional pengetua/guru besar, pengurusan sekolah, pengurusan

kewangan/pejabat, pengurusan kurikulum, pengurusan hal ehwal murid, pengurusan kokurikulum,

pengurusan fizikal sekolah, pengurusan PIBG dan pengurusan hubungan luar sekolah. Pemantauan

ini mengguna pakai Instrumen PK03-01 yang dijalankan pada bulan Januari 2011 (Hari Pertama

Sekolahan Tahun 2011) di semua sekolah di negeri Terengganu. Sebanyak 66 buah sekolah telah

dipilih sebagai rumusan laporan pemantauan ini kerana tidak semua pemantau menggunakan

Instrumen PK03-01 yang ditetapkan. Analisis data pemantauan ini menggunakan statistik deskriptif

seperti kekerapan dan peratusan. Dapatan pemantauan ini juga menunjukkan bahawa keadaan

prasarana dan sumber-sumber di seluruh sekolah berkenaan berada pada tahap agak memuaskan.

Sementara itu, dari segi taraf pengurusan strategik dalam aspek seperti kepimpinan, kewangan,

kegiatan kurikulum dan program kecemerlangan akademik, kokurikulum, dan keadaan fizikal

sekolah pada tahap yang amat baik. Seterusnya pada aspek pelan tindakan terhadap aspek-aspek

tersebut di atas, hampir mencapai tahap pelaksanaan yang baik kecuali aspek-aspek program

kecemerlangan akademik, pengurusan keceriaan, keadaan fizikal sekolah dan PIBG masih belum

mencapai tahap baik. Secara keseluruhannya, dapatan pemantauan ini menunjukkan bahawa

amalan pengurusan strategik dalam kalangan pengetua/guru besar di semua sekolah berkenaan

berada pada tahap yang baik. HaI ini membawa implikasi yang positif ke arah sekolah tersebut

mencapai kejayaan cemerlang seperti yang dinyatakan. Dicadangkan agar pengurus sekolah

mengamalkan pengurusan strategik sepenuhnya bagi meningkatkan pengurusan sekolah.


Muka Surat 55

1. DAPATAN PEMANTAUAN

1.1 Analisis Kepimpinan Instruktional Pengetua/Guru Besar

Kepimpinan Instruksional menurut Blasé dan Blasé (1998):

Kepimpinan Instruksional merupakan gabungan penyeliaan, pembangunan staf dan

perkembangan kurikulum yang berkait rapat dengan proses pengajaran dan pembelajaran

termasuk pembelajaran profesional guru dan perkembangan pelajar. Jelasnya dengan

pengamalan kepimpinan instruksional Pengetua/Guru Besar sekolah di negeri Terengganu

terdapat persamaan. Hal ini membuktikan bahawa kebanyakan pengurus sekolah

memahami akan elemen yang terkandung dalam ciri-ciri kepimpinan instruktional iaitu

Pengurusan Buku Rekod Mengajar Pengetua/Guru Besar (PGB), Jadual Waktu PGB,

Jadual Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran terhadap guru dan Rekod Pemantauan

Kerja Murid.

1.2 Kefahaman Tentang Kepimpinan Instruktional Pengetua/Guru Besar

Jadual 1 : Peratusan dan Kekerapan Tahap Amalan Kepimpinan Instruktional

Item Aspek Amalan Kepimpinan Instruktional Taraf

No. 1 2 3 4 Min

f f f f

% % % %

1. Buku Rekod Mengajar PGB 1 2 35 28 3.36

(1.5) (3.0) (53.0) (42.4)

2. Jadual Mengajar PGB 1 7 47 11 3.03 (1.5) (10.6) (71.2) (16.7)

3. Jadual Pemantauan PGB 0 13 42 11 2.97

(0.0) (19.7) (63.6) (16.7)

4. Rekod Pemantauan Guru 0 3 36 27 3.36

(0.0) (4.5) (54.5) (40.0)

5. Rekod Pemantauan Kerja Murid 0 3 47 16 3.20

(0.0) (4.5) (71.2) (24.2)

_________________________________________________________________________________

Purata Min 3.18

Secara keseluruhan purata min yang diperolehi bagi item 1,2,3,4 dan 5 adalah 3.18.

Ini menunjukkan bahawa secara keseluruhan tahap kefahaman dan amalan


Muka Surat 56

pengetua/guru besar adalah jelas terhadap konsep kepimpinan instruktional adalah

jelas.

1.2 Analisis Pengurusan Sumber (Kewangan) Sekolah

Pengurusan Kewangan Sekolah merupakan nadi kepada pengurusan keseluruhan

program dan aktviti di sekolah khususnya berkaitan pengajaran dan pembelajaran.

Keberkesanan pengurusan kewangan yang cekap akan membantu menjayakan semua

perancangan sekolah. Sebaliknya kegagalan dalam menguruskan sumber kewangan

sekolah akan memberikan kesan buruk kepada pengurus sekolah termasuk mendapat

teguran audit ataupun dikenakan tindakan disiplin atau tindakan mahkamah (jika disabitkan

dengan sebarang penyelewangan).

1.2.1 Keberkesanan Pengurusan Kewangan Sekolah

Jadual 2 :Peratusan dan Kekerapan Amalan Pengurusan Kewangan

Item Aspek Pengurusan Kewangan Taraf

No. 1 2 3 4 Min

f f f f

% % % %

1. J/kuasa Kewangan 5 15 39 7 2.73

(7.6) (22.7) (59.1) (10.6)

2. Mesyuarat J/Kuasa Kewangan 5 9 36 16 2.95

(7.6) (13.6) (54.5) (24.2)

3. Pengurusan Buku Tunai dan SUWA 1 14 41 10 2.91

(1.5) (21.2) (62.1) (15.2)

4. Pengurusan Buku Vot 4 19 42 1 2.61

(6.1) (28.8) (63.6) (1.5)

5. Pengurusan Pesanan Kerajaan 1 17 40 8 2.83

(1.5) (25.8) (60.6) (12.1)

6. Prosedur Pembayaran 3 16 40 7 2.77

(4.5) (24.2) (60.6) (10.6)

7. Pengurusan Aset Alih Kerajaan 4 11 41 10 2.86

(6.1) (16.7) (62.1) (15.2)


Muka Surat 57

8. Pengurusan Perkhidmatan Kaunter 0 11 40 15 3.06

(0.0) (16.7) (60.6) (22.7)

Purata Min 2.84

Secara keseluruhannya purata min bagi pengurusan kewangan sekolah ialah 2.84.

Ini menunjukkan bahawa kesemua aspek pengurusan kewangan sekolah berada

pada tahap hampir memuaskan sahaja.

1.3 Analisis Pengurusan Fizikal Sekolah

Keadaan fizikal sekolah yang terurus mampu menjadikan sesebuah sekolah

itu lebih ceria, menjamin keselamatan dan kebersihan serta turut mewujudkan suasana

kondusif bagi proses pengajaran dan pembelajaran murid di kelas. Aspek pengurusan

fizikal sekolah perlu diberikan penekanan oleh pengurus sekolah.

1.3.1 Keberkesanan Pengurusan Fizikal Sekolah

Jadual 3 : Peratusan dan Kekerapan Amalan/Tindakan Pengurusan Fizikal Sekolah

Item Aspek Pengurusan Fizikal Taraf

No. 1 2 3 4 Min

f f f f

% % % %

1. Keadaan bangunan sekolah 12 16 31 7 2.50

(18.2) (24.2) (47.0) (10.6)

2. Pengurusan 3K 7 19 36 4 2.56

(10.6) (28.8) (45.5) (6.1)

3. Keadaan Bilik Darjah/Bilik Khas 6 20 36 4 2.58

(9.1) (30.3) (54.5) (6.1)

Purata Min 2.54

Secara keseluruhannya, purata min bagi pengurusan keadaan bangunan sekolah,

pengurusan keselamatan, keceriaan dan kebersihan (3K) dan Keadaan Bilik Darjah

dan Bilik Khas ialah 2.54. Hal ini menunjukkan bahawa keadaan aspek-aspek


Muka Surat 58

tersebut di 66 buah sekolah berkenaan berada dalam keadaan amat

membanggakan.

1.4 Analisis Pengurusan Kurikulum Sekolah

Pengurusan Kurikulum Sekolah adalah elemen pengurusan terpenting.

Pelbagai program dan aktiviti akademik dapat dirancang dan dijalankan bagi meningkatkan

prestasi akademik murid khususnya dalam peperiksaan awam sama ada UPSR, PMR,

SPM dan STPM.

1.4.1 Keberkesanan Pengurusan Kurikulum Sekolah

Jadual 4 : Peratusan dan Kekerapan Amalan/Tindakan Pengurusan Kurikulum

Sekolah

Item Aspek Pengurusan Kurikulum Taraf

No. 1 2 3 4 Min

f f f f

% % % %

1. Pembentukan JK 2 12 43 9 2.89

(3.0) (18.2) (65.2) (13.6)

2. Analisis Keputusan Peperiksaan Awam 3 13 49 1 2.73

(4.5) (19.7) (74.2) (1.5)

Purata Min 2.81

Secara keseluruhannya, purata min bagi Pengurusan Kurikulum ialah 2.81. Hal ini

menunjukkanbahawa aspek-aspek dalam pengurusan kurikulum tersebut berada

pada tahap hampir memuaskan.

2. KESIMPULAN


Muka Surat 59

Program Pemantauan Awal Persekolahan Tahun 2011 telah berjaya meningkatkan tahap

profesionalisme pengetua/guru besar dalam pelbagai bidang pengurusan yang dinilai. Pada

keseluruhannya, hampir semua sekolah mencapai tahap pengurusan yang ditetapkan oleh

Kementerian Pelajaran Malaysia. Namun begitu ada sekolah yang perlu kerja-kerja

pembaikian kemudahan fizikal sekolah seperti tandas, pendawaian elektrik, kebocoran

atap, dan kerosakan aset mudah alih serta kemudahan bilik guru.

Di antara isu-isu yang dijumpai menerusi program pemantauan ini adalah sepertimana

berikut;

BIL ISU YANG DIKESAN SEKOLAH

1 Serangan anai-anai SM IMTIAZ Dungun

2 Blok Tingkatan 6, SMK Bukit Sawa

3 SK. Tengku Bariah

4 Kebocoran Siling Bilik Pengetua dan Bilik PKBP, SMK Ajil.

5 SK Kuala Jengal.

6 SM Vokasional Besut.

7 Dewan SMK Tembila.

8 SK. Tanjung Gelam.

9 Sistem Paip Lama SMK. Nasiruddin Shah.

10 SMK. Seri Rasau.

11 SMK. Ajil.

12 Atap Bocor SKJC. Chong Hwa Wakaf Tapai

13 Kemudahan kawasan permainan di asrama Sekolah IMTIAZ Dungun.

14 Tekanan Air Rendah di asrama SK. Maras

15 Tandas Tersumbat SK. Tengku Bariah

16 SMK. Bukit Payong

17 Tiada Bekalan Elektrik Blok Pentadbiran SK. Tok Randok

18 Kerosakan Dewan SMKA. Tok Jiring

19 Tiada Talian Telefon SK. Bukit Guntong

20 Sistem Pendawaian Elektrik Uzur dan Berbahaya SM. Agama Ma’arif

21 Kekurangan Kelas Sekolah IMTIAZ Besut

22 Sekolah Banjir Setiap Hujan Lebat SMKA. Tok Jiring

23 SK. Kubang Ikan

24 SK. Ajil (Laluan Masuk ke sekolah)

3. CADANGAN

Bagi memudahkan proses menganalisis hasilan pemantauan lebih tepat dicadangkan

semua pemantau menggunakan Instrumen PK03-01 sahaja. Proses menganalisis boleh

dilakukan dengan menggunakan Sistem SPSS yang boleh memproses data dengan lebih

tepat dan secara sistematik. Melalui sistem ini setiap bidang yang dipantau akan dapat

dinilai dan ditentukan pencapaiannya.

piawai sekolah terengganu

Education