ph 3023 bil_08_pemilihan_luaran_nov_02-03

Click here to load reader

Download Ph 3023 bil_08_pemilihan_luaran_nov_02-03

Post on 03-Nov-2014

25 views

Category:

Business

8 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

 

TRANSCRIPT

  • 1. PEMILIHAN LUARAN
    • Menjelaskan definisi pemilihan luaran
  • Membincangkan isu-isu pemilihan luaran
  • Mengenalpsti kaedah penilaian pemilihan luaran
    • Kaedah Penilaian Permulaan(Initial Assessment)
    • Kaedah Penilaian Substantif(Substantive Assessment)

OBJEKTIF: 2. Definisi pemilihan luaran

  • Pemilihan luaran merujuk kepada penilaian terhadap pemohon-pemohon pekerjaan dari luar organisasi

3. Isu-Isu Pemilihan Luaran

  • Antara isu-isu pemilihan luaran :-
    • Logik ramalan
    • Sifat peramal
      • Kandungan
      • Bentuk
    • Pembangunan rancangan pemilihan
    • Urutan pemilihan

4. Isu-Isu Pemilihan Luaran Logik Ramalan

  • Proses penilaian bertujuan mengenal pasti pemadanan yg terbaik antara individu & pekerjaan
  • Proses ini adalah berasaskan logik ramalan(Exhibit 9.1)
  • Logik ramalan digunakan untuk membuat keputusan pemilihan

5. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal

  • Terdpt pelbagai jenis peramal yg digunakan dlm pemilihan luaran. Kesemua peramal-peramal ini hanyalah berbeza dr segi :-
    • Kandungan
      • Kandungan peramal adalah berbeza dr segi :-
        • petunjuk(sign)
        • sampel
        • kriteria

6.

    • Bentuk
      • Bentuk @ corak peramal berubah mengikut keperluan :-
        • Kelajuan vs kekuatan
        • Kertas & pensil vs prestasi
        • Objektif vs esei
        • Lisan vs bertulis vs komputer

7. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

  • Kelajuan vs kekuatan
    • Kelajuan
      • pencapaian seseorang calon dlm beberapa peramal adalah berasaskan bil. respon yg dicapai dlm tempoh masa tertentu.
    • Kekuatan
      • Calon diberikan item yg semakin susah.
      • Digunakan bila ketepatan(correctness)
      • respon adalah penting kpd pekerjaan

8. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

  • Ujian kertas & pensil vs Ujian prestasi
    • Ujian Kertas & pensil
      • Calon dikehendaki mengisi borang, menulis jawapan @ menyelesaikan item pelbagai pilihan.
    • Ujian Prestasi
      • Calon dikehendaki memanipulasi objek @ peralatan.

9. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

  • Objektifvs esei
    • Objektif
      • Mengujipengetahuan spesifik dlm bidang tertentu
    • Esei
      • jawapan bertulis diperlukan
      • Sesuai utk menilai komunikasi bertulis, penyelesaian masalah & kemahiran analitikal
  • Lisan vs bertulis vs komputer
    • Respon kpd soalan ramalan boleh dlm btk lisan, bertulis @ dimasukkan ke dlm komputer

10. Isu-Isu Pemilihan Luaran Pembangunan Rancangan Pemilihan

  • Tujuan pembangunan rancangan pemilihan
    • Spy keputusan analisis kerja dpt diterjemahkan ke dlm btk peramal sebenar yg akan digunakan untuk proses pemilihan
  • Rancangan ini menerangkan apakah peramal yg akan digunakan bagi menilai KSAOs yg diperlukan utk melakukan sesuatu pekerjaan(Exhibit 9.2)

11. Isu-Isu Pemilihan Luaran Urutan Pemilihan

  • Keputusan pertama
    • Mengenalpasti sama ada pemohon pekerjaan akan termasuk dlm senarai calon atau ditolak
    • Calon merupakan individu yg belum menerima tawaran kerja, ttp mempunyai kelayakan minimum utk dipertimbangkan dlm proses pemilihan yg seterusnya
    • Kaedah penilaian permulaan akan digunakan utk memilih colan-calon tersebut

12.

  • Keputusan kedua
    • Menentukan calon manakah yg akan sampai ke peringkat akhir
    • Calon akhir merupakan individu yg memenuhi semua kelayakan minimum &dilihat oleh orgn sbg individu yg berkelayakan
    • Kaedah Penilaian substantif akan digunakanbagi memilih calon akhir

13. Isu-Isu Pemilihan Luaran Urutan Pemilihan

  • Keputusan Ketiga
    • Menentukan calon akhir manakah akan menerima tawaran kerja sebenar.
    • Kaedahdiscretionaryakan digunakan utk tujuan ini.
    • Kaedah kontingen juga biasanya digunakan iaitubergantung kpd kelayakan tertentu spt lulus ujian kesihatan @ dadah.
  • Keputusan Akhir
    • Sama ada calon yg terima tawaran memutuskan utk menyertai orgn @ tidak

14. Kaedah Penilaian Pemilihan Luaran

  • Terdapat2kaedah penilaian :-
    • Penilaian Permulaan
      • Menjalankan siasatan sebelum pekerjaan ditawarkan
      • Digunakan utk meminimakan kos berhubung dgn penilaian substantif dgn cara mengurangkan bil. calon yg perlu dinilai.
    • Penilaian Substantif
      • Kaedah penilaian permulaan bertujuan utk mengecilkan sekumpulan pemohon kpd calon-calon manakala kaedah penilaian substantif digunakan utk mengecilkan sekumpulan calon-calon kpd calon akhir(finalist)

15. Pemilihan Luaran Kaedah Penilaian Permulaan (awal)

  • Biasanya menggunakan peramal bagi menapis calon-calon. Di antara peramal yg digunakan ialah:
    • Resume & Surat Iringan
    • Borang permohonan
    • Maklumatbiografi
    • Surat rujukan
    • Analisistulisan tangan
    • Ujiancelik huruf
    • penapisan genetik
    • Temudugaawal

16. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Borang Permohonan

  • Kebanyakannya memerlukan pemohon menulis latarbelakang diri berkaitan pendidikan, latihan & pengalaman kerja.
  • Maklumat tersebut kelihatan spt bertindihan dgn resume, namun ia bertujuanutkmenyemak data yg dipersembahkan dlm resume & juga mendptkan data tambahan yg tiada dlm resume.
  • Kebaikan utama borang permohonan berbanding dgnresume ialah:
    • orgn yg mengawal maklumat yg perlu dipersembahkan berbanding dgn resume di mana maklumat dikawal oleh pemohon
    • mencatatkan maklumat yg perlu dipersembahkan .Oleh itu maklumat kritikal berhubung kejayaan dlm kerja tidak diabaikan. Cth:Lihat Exhibit 9.4

17. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Maklumat Biografi/Biodata

  • Merupakan maklumat peribadi mengenai latar belakang & minat pemohon
  • Inv. biodata dilihat sbg dpt mengukur motivasi pemohon
  • Boleh digunakan utk keputusan awal pemilihan & keputusan pemilihan di peringkat substantif
  • Maklumat dlm biografi adalah berbeza bergantung kpd jenis pekerjaan. Cth:
    • Bagi pekerja peringkat eksekutif, maklumat difokuskan ke atas aspirasi kerjaya &pencapaian manakala pekerja peringkat kolar biru fokus kpdlatihan & pengalaman kerja.
  • Biasanya maklumat ini dikutip melalui soal selidik yg diisi oleh calon (Exhibit 9.5)
  • Penilaian terhadap biodata dr aspek kebolehpercayaan (antara 0.77 0.90 bagi uji-uji semula)& kesahan (antara 0.32 0.37) menunjukkan keputusan yg agak positif.

18. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Laporan Rujukan

  • Surat Cadangan(Recommendation letter)
    • Sangat meluas digunakan dlm institusi akademik di mana pemohon diminta mengemukakan surat cadangan bertulis dr pihak yg mengenali calon
    • 2 masalah utama kaedah ini ialah :-
      • Surat ini kurang membantu orgn dlm membuat keputusan ttg pemohon yg layak & kurang layak