ph 3023 bil_08_pemilihan_luaran_nov_02-03

• 1. PEMILIHAN LUARAN
  • Menjelaskan definisi pemilihan luaran

• Membincangkan isu-isu pemilihan luaran

• Mengenalpsti kaedah penilaian pemilihan luaran

• • Kaedah Penilaian Permulaan(Initial Assessment)

• • Kaedah Penilaian Substantif(Substantive Assessment)

OBJEKTIF: 2. Definisi pemilihan luaran

• Pemilihan luaran merujuk kepada penilaian terhadap pemohon-pemohon pekerjaan dari luar organisasi

3. Isu-Isu Pemilihan Luaran

• Antara isu-isu pemilihan luaran :-

• • Logik ramalan

• • Sifat peramal

• • • Kandungan

• • • Bentuk

• • Pembangunan rancangan pemilihan

• • Urutan pemilihan

4. Isu-Isu Pemilihan Luaran Logik Ramalan

• Proses penilaian bertujuan mengenal pasti pemadanan yg terbaik antara individu & pekerjaan

• Proses ini adalah berasaskan logik ramalan(Exhibit 9.1)

• Logik ramalan digunakan untuk membuat keputusan pemilihan

5. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal

• Terdpt pelbagai jenis peramal yg digunakan dlm pemilihan luaran. Kesemua peramal-peramal ini hanyalah berbeza dr segi :-

• • Kandungan

• • • Kandungan peramal adalah berbeza dr segi :-

• • • • petunjuk(sign)

• • • • sampel

• • • • kriteria

6.

• • Bentuk

• • • Bentuk @ corak peramal berubah mengikut keperluan :-

• • • • Kelajuan vs kekuatan

• • • • Kertas & pensil vs prestasi

• • • • Objektif vs esei

• • • • Lisan vs bertulis vs komputer

7. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

• Kelajuan vs kekuatan

• • Kelajuan

• • • pencapaian seseorang calon dlm beberapa peramal adalah berasaskan bil. respon yg dicapai dlm tempoh masa tertentu.

• • Kekuatan

• • • Calon diberikan item yg semakin susah.

• • • Digunakan bila ketepatan(correctness)

• • • respon adalah penting kpd pekerjaan

8. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

• Ujian kertas & pensil vs Ujian prestasi

• • Ujian Kertas & pensil

• • • Calon dikehendaki mengisi borang, menulis jawapan @ menyelesaikan item pelbagai pilihan.

• • Ujian Prestasi

• • • Calon dikehendaki memanipulasi objek @ peralatan.

9. Isu-Isu Pemilihan Luaran Sifat Peramal : Bentuk

• Objektifvs esei

• • Objektif

• • • Soalan pelbagai [email protected] Betul/Salah digunakan

• • • Mengujipengetahuan spesifik dlm bidang tertentu

• • Esei

• • • jawapan bertulis diperlukan

• • • Sesuai utk menilai komunikasi bertulis, penyelesaian masalah & kemahiran analitikal

• Lisan vs bertulis vs komputer

• • Respon kpd soalan ramalan boleh dlm btk lisan, bertulis @ dimasukkan ke dlm komputer

10. Isu-Isu Pemilihan Luaran Pembangunan Rancangan Pemilihan

• Tujuan pembangunan rancangan pemilihan

• • Spy keputusan analisis kerja dpt diterjemahkan ke dlm btk peramal sebenar yg akan digunakan untuk proses pemilihan

• Rancangan ini menerangkan apakah peramal yg akan digunakan bagi menilai KSAOs yg diperlukan utk melakukan sesuatu pekerjaan(Exhibit 9.2)

11. Isu-Isu Pemilihan Luaran Urutan Pemilihan

• Keputusan pertama

• • Mengenalpasti sama ada pemohon pekerjaan akan termasuk dlm senarai calon atau ditolak

• • Calon merupakan individu yg belum menerima tawaran kerja, ttp mempunyai kelayakan minimum utk dipertimbangkan dlm proses pemilihan yg seterusnya

• • Kaedah penilaian permulaan akan digunakan utk memilih colan-calon tersebut

12.

• Keputusan kedua

• • Menentukan calon manakah yg akan sampai ke peringkat akhir

• • Calon akhir merupakan individu yg memenuhi semua kelayakan minimum &dilihat oleh orgn sbg individu yg berkelayakan

• • Kaedah Penilaian substantif akan digunakanbagi memilih calon akhir

13. Isu-Isu Pemilihan Luaran Urutan Pemilihan

• Keputusan Ketiga

• • Menentukan calon akhir manakah akan menerima tawaran kerja sebenar.

• • Kaedahdiscretionaryakan digunakan utk tujuan ini.

• • Kaedah kontingen juga biasanya digunakan iaitubergantung kpd kelayakan tertentu spt lulus ujian kesihatan @ dadah.

• Keputusan Akhir

• • Sama ada calon yg terima tawaran memutuskan utk menyertai orgn @ tidak

14. Kaedah Penilaian Pemilihan Luaran

• Terdapat2kaedah penilaian :-

• • Penilaian Permulaan

• • • Menjalankan siasatan sebelum pekerjaan ditawarkan

• • • Digunakan utk meminimakan kos berhubung dgn penilaian substantif dgn cara mengurangkan bil. calon yg perlu dinilai.

• • Penilaian Substantif

• • • Kaedah penilaian permulaan bertujuan utk mengecilkan sekumpulan pemohon kpd calon-calon manakala kaedah penilaian substantif digunakan utk mengecilkan sekumpulan calon-calon kpd calon akhir(finalist)

15. Pemilihan Luaran Kaedah Penilaian Permulaan (awal)

• Biasanya menggunakan peramal bagi menapis calon-calon. Di antara peramal yg digunakan ialah:

• • Resume & Surat Iringan

• • Borang permohonan

• • Maklumatbiografi

• • Surat rujukan

• • Analisistulisan tangan

• • Ujiancelik huruf

• • penapisan genetik

• • Temudugaawal

16. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Borang Permohonan

• Kebanyakannya memerlukan pemohon menulis latarbelakang diri berkaitan pendidikan, latihan & pengalaman kerja.

• Maklumat tersebut kelihatan spt bertindihan dgn resume, namun ia bertujuanutkmenyemak data yg dipersembahkan dlm resume & juga mendptkan data tambahan yg tiada dlm resume.

• Kebaikan utama borang permohonan berbanding dgnresume ialah:

• • orgn yg mengawal maklumat yg perlu dipersembahkan berbanding dgn resume di mana maklumat dikawal oleh pemohon

• • mencatatkan maklumat yg perlu dipersembahkan .Oleh itu maklumat kritikal berhubung kejayaan dlm kerja tidak diabaikan. Cth:Lihat Exhibit 9.4

17. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Maklumat Biografi/Biodata

• Merupakan maklumat peribadi mengenai latar belakang & minat pemohon

• Inv. biodata dilihat sbg dpt mengukur motivasi pemohon

• Boleh digunakan utk keputusan awal pemilihan & keputusan pemilihan di peringkat substantif

• Maklumat dlm biografi adalah berbeza bergantung kpd jenis pekerjaan. Cth:

• • Bagi pekerja peringkat eksekutif, maklumat difokuskan ke atas aspirasi kerjaya &pencapaian manakala pekerja peringkat kolar biru fokus kpdlatihan & pengalaman kerja.

• Biasanya maklumat ini dikutip melalui soal selidik yg diisi oleh calon (Exhibit 9.5)

• Penilaian terhadap biodata dr aspek kebolehpercayaan (antara 0.77 0.90 bagi uji-uji semula)& kesahan (antara 0.32 0.37) menunjukkan keputusan yg agak positif.

18. Kaedah Penilaian Permulaan (awal) Laporan Rujukan

• Surat Cadangan(Recommendation letter)

• • Sangat meluas digunakan dlm institusi akademik di mana pemohon diminta mengemukakan surat cadangan bertulis dr pihak yg mengenali calon

• • 2 masalah utama kaedah ini ialah :-

• • • Surat ini kurang membantu orgn dlm membuat keputusan ttg pemohon yg layak & kurang layak