PETUNJUK UPDATE DATA PENGUKURAN INDEKS PROFESIONALITAS ASN PADA SAPK

A. Yang Perlu diupdate adalah:

• Jabatan terakhir

• Riwayat Pendidikan (hanya di cek kesesuaianya saja)

• Riwayat Diklat Kepemimpinan

• Riwayat Kursus :

– Diklat Teknis (1 tahun terakhir)

– Diklat Fungsional (hanya untuk diklat penjenjangan fungsional)

– Workshop/Seminar/Sejenisnya (2 tahun terakhir)

• Riwayat Penilaian Prestasi Kerja (SKP-PPK 2 tahun terakhir)

• Riwayat Hukuman Disiplin (5 tahun terakhir)

B. Cara Update data 1. Log in

a. Masuk ke aplikasi SAPK dengan alamat http://sapk.bkn.go.id. jika tidak muncul bisa masuk menggunakan google dengan mengetik “sapk bkn” dan klik SAPK BKN

Maka akan muncul

b. Jika yang muncul

c. Klik get adobe flash player maka akan muncul

d. Kemudian pilih allow/ ijinkan (jika tidak bisa install adobe flash player/setting block sites from

running flash dengan cara • Klik tanda dibawah ini:

• Kemudian klik “manage”

• Kemudian ubah block

e. Kemudian Log in menggunakan user dan password yang diberikan oleh BKD Provinsi

2. jika ada pertanyaan ubah password, silahkan diganti dengan password yang diinginkan. untuk login berikutnya akan menggunakan password yang telah diganti

3. Untuk cetak Profile PNS : a. Pilih Menu “Peremajaan Data”, kemudian Profile Pegawai

b. Masukkan NIP, Cari, Pilih/klik Nama PNS, dan Cetak Profile

Maka akan muncul

Silahkan print profile PNS sesuai jumlah PNS di lingkungan instansi masing-masing dan bagikan untuk diperbaiki oleh PNS ybs dan member data pendukung berupa SK, Sertifikat dll.

4. Jabatan yang diperbaiki cukup sesuai jabatan terakhir, langkah-langkahnya sebagai berikut : Untuk memperbaiki Jabatan

a. Pilih “Peremajaan Data” kemudian “PNS”

b. Masukkan “NIP” kemudian “Cari”

c. Setalah muncul data PNS ybs, Pilih “Jabatan” pada Kolom kanan atas

d. Cek jabatan terakhir, jika sudah sesuai maka bisa lanjut ke data yang lain. Jika tidak sesuai

dengan jabatan saat ini maka klik “Tambah” e. Isi isian yang ada

f. Petunjuk isian

• Jenis Jabatan : a. Struktural (untuk jabatan JPT/eselon II, Administrator/Eselon III, Pengawas/Eselon IV)

b Fungsional (bagi pejabat fungsional) c Fungsional Umum (bagi pelaksana/staf) • Unit Organisasi : Nama Instansi Bekerja (contoh: SMA Negeri 1 Denpasar) • Jabatan Struktural/Fungsional : Nama Jabat jabatan (contoh: Kepala Sub Bagian Tata

Usaha, Guru Madya) • TMT Jabatan, Tgl SK, Nomor SK disesuaikan dengan Surat Keputusan pengangkatan dalam

jabatan g. Setelah melengkapi isian klik “Simpan”

5. a. klik “Pendidikan” dipojok kanan atas Untuk mengecek pendidikan

b. cek pendidikan terakhir

c. cukup mengecek saja, jika tidak sesuai catat dan laporkan ke BKD Provinsi Bali

6.

a. Klik icon “Diklat” Untuk Mengupdate Diklat Kepemimpinan

b. Cek kesesuaian, jika sudah sesuai tidak perlu diupdate. Jika belum ada klik “Tambah”

c. Isi Isian sesuai sertifikat Diklat Kepemimpinan tsb

Nomor : isi nomor sertifikat Tanggal : isi tanggal sertifikat Tahun : isi tahun pelaksanaan Nama Diklat structural : isi sesuai nama diklat

d. Klik “Simpan” 7.

a. Update data Diklat Fungsional, Diklat teknis dan Seminar/workshop sejenisnya melalui Icon “Kursus”

Untuk Mengupdate Diklat Fungsional, Diklat teknis dan Seminar/workshop sejenisnya

b. Cek riwayat data kursus, jika sudah sesuai tidak perlu diupdate, jika belum ada maka klik

“Tambah”

c. Isi isian kursus sesuai Diklat Teknis, Diklat Fungsional atau Seminar/workshop yang dimiliki

Petunjuk isian:

1) Tipe Kursus : isi sesuai diklat yang dimiliki. • Diklat Fungsional adalah untuk diklat yang menjadi prasyarat

pengangkatan dalam jabatan fungsional (penjenjangan) • Diklat Teknis adalah diklat teknis yang dilaksanakan diluar dari

persyaratan jabatan (Diklatpim/penjenjangan fungsional) yang berkaitan maupun tidak berkaiatan dengan jabatan dalam waktu 1 tahun terakhir. Contoh : diklat perbendaharaan, diklat barang/ jasa

• Seminar/workshop/magang yang dilaksanakan 2 tahun terakhir 2) Jenis kursus : isi sesuai list yang ada pada system. Untuk mempermudah pencarian

cari pencarian berdasarkan nama dengan klik “cari berdasarkan” kemudian “ nama”

3) Nama kursus : Nama diklat/seminar/workshop yang diikuti sesuai sertifikat 4) Lama kursus : sesuai jumlah JP yang tertera pada sertifikat dan tanggal pelaksanaan 5) No sertifikat : diisi sesuai nomor sertifikat iklat/seminar/workshop yang dimiliki 6) Instansi : dicari sesuai instansi penyelengara pada list system (contoh :

kementerian pendidikan dan kebudayaan) 7) Institusi Penyelenggara : diisi institusi penyelenggara (contoh : pusdiklat pegawai)

d. Jika isian sudah diisi kemudian klik “Simpan” e. Pengisian diklat teknis dan seminar/workshop/magang lain diisi dengan cara yang sama sesuai

sertifikat yang dimiliki

8. a. klik “SKP” dipojok kanan atas Untuk mengupdate Penilaian Prestasi Kerja

b. cek riwayat SKP, jika sudah ada lewati, jika belum masukkan SKP 2 tahun terakhir dengan klik

“tambah”

c. Setelah klik tambah, masukkan isian yang datanya diambil dari SKP PPK ybs

d. Jika riwayat nilai SKP sudah diisi, maka lanjut isi data pejabat penilai dan atasan pejabat penilai dengan klik “tanda search”

e. Klik “Ya”

f. Isi NIP pejabat penilai dan klik “tanda search” jika muncul nama ybs klik “nama ybs” kemudian klik“pilih”

g. Lakukan hal yang sama pada atasan pejabat penilai h. Jika data SKP sudah diisi klik simpan i. Masukkan SKP PPK tahun lainnya dengan cara yang sama

9. a. Klik “Huk. Disiplin” Untuk mengupdate Hukuman Disiplin

b. Kemudian cek riwayat hukuman disiplin, jika ada penjatuhan hukuman disiplin maka

klik”Tambah”

c. Isi isian hukuman disiplin sesuai list yang ada d. Klik “Simpan”