petunjuk penggunaan online - kabupaten...

16
Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan Form PPKP secara Online 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet. 2. Buka browser 3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id sehingga akan muncul Portal Simpeg Pemkab. Kebumen. Silahkan pilih tahun 2015 atau tahun 2016 Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan password yang anda punya. Apabila terjadi username dan password hilang dan lupa, silahkan menghubungi Admin BKD Kab. Kebumen 4. Anda telah berhasil masuk dalam halaman pertama portal SIMPEG untuk mulai pengisian Sasaran Kerja Pegawai 2016 PETUNJUK PENGGUNAAN PENGISIAN SASARAN KERJA PEGAWAI DAN REALISASI SECARA ONLINE

Upload: lydat

Post on 26-Apr-2018

227 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan Form PPKP secara Online

1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.

2. Buka browser

3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id sehingga akan muncul Portal Simpeg Pemkab.

Kebumen. Silahkan pilih tahun 2015 atau tahun 2016

Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan password yang anda

punya. Apabila terjadi username dan password hilang dan lupa, silahkan menghubungi Admin BKD

Kab. Kebumen

4. Anda telah berhasil masuk dalam halaman pertama portal SIMPEG untuk mulai pengisian Sasaran

Kerja Pegawai 2016

PETUNJUK PENGGUNAAN

PENGISIAN SASARAN KERJA

PEGAWAI DAN REALISASI SECARA

ONLINE

Page 2: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

5. Pilihlah salah satu nama PNS yang akan mulai di isi Sasaran Kerja Pegawai tahun 2016 nya, Klik

tombol edit pada record AKSI tepat di baris PNS yang dipilih.

6. Anda dapat menggunakan fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box dibagian bawah

apabila anda ingin mencari PNS yang dimaksud. Ketik Nama PNS atau NIP atau NIP baru kemudian

klik tombol CARI.

Berikut adalah kami bagi kedalam tiga (3) kategori berkaitan dengan pengisian Sasaran Kerja

Pegawai, Realisasi dan Form PPK :

A. Pegawai Negeri Sipil Yang Tidak Mutasi atau Tugas belajar

1. Lakukan langkah diatas tadi. Setelah menemukan mengklik tombol edit pada record AKSI, maka

akan keluar tampilan seperti dibawah ini pada layar SIMPEG anda.

2. Pada menu POSISI & JABATAN isilah NIP Pejabat Penilai dan NIP atasan Pejabat Penilai, dan periode

penilaian. Seperti terlihat gambar dibawah ini

Page 3: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

3. Setelah anda isi ketiga item diatas, cari pada menu atas icon buku terbuka yang bertuliskan PPK,

klik icon tersebut untuk mulai menjelajah semua tentang input Sasaran Kerja Pegawai dan Realisasi

Penilaian Kenerja PNS 2016.

Page 4: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

4. Dari sekian banyak menu pada icon PPK, klik tombol SKP, maka akan keluar tampilan layar seperti

dibawah ini.

5. Inputlah Sasaran Kerja Pegawai Tahun 2016 satu persatu yang disesuaikan dengan DPA , Tupoksi

dan Rencana Kerja tahun 2016. Jangan lupa untuk menyimpan dengan mengklik tombol SIMPAN

setiap anda selesai menginput tugas dan jabatan anda.

6. Setelah selesai menginput maka target akan terisi pada kolom bawah, apabila terjadi kesalahan

atau anda ingin merubah bahkan menghapus maka pada record kolom entrian klik icon edit atau

hapus.

7. Setelah disimpan dan sudah selesai di input semua, anda tinggal mengklik tombol bergambar icon

print untuk mencetak hasil Sasaran Kerja Pegawai anda. Selamat anda telah membuat kontrak

kerja dan target untuk 1 tahun mendatang.

8. Tombol selanjutnya pada icon PPK adalah realisasi. Menu realisasi di input pada saat akhir tahun

sebagai hasil dari target pada SKP atau dengan kata lain realisasi di isi sebagai capaian hasil dari

SKP yang dibuat pada awal tahun.

Page 5: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

9. Pengisian realiasi dimulai dari kolom paling bawah yang berisi inputan SKP, klik tombol edit pada

record AKSI, kemudian isi satu persatu kolom yang belum terisi. Lihat gambar dibawah ini.

10. Klil tombol edit maka silahkan mulai mengisi untuk data realisasi yang telah di capai selama periode

1 tahun tersebut.

11. Setelah mengisi data capaian realisasi, lakukan aksi klik print pada icon gambar printer untuk

meminta nilai pada kualitas/mutu kepada pejabat penilai. Ketika kursor menunjuk icon print

tersebut muncul tulisan secara otomatis cetak penilaian kualitas.

Page 6: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

12. Apabila terdapat tugas tambahan dan memiliki kreatifitas yang diakui oleh negara secara legal

silahkan anda dapat mengisikan tugas tambahan dan kreatifitas. Simpanlah semua aksi yang anda

lakukan sebelum beralih kepada menu lainnya.

Page 7: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

13. Setelah menjelajah menu SKP dan Realisasi, anda juga harus membuka menu Penilaian. Menu

Penilaian ini merupakan fitur yang disediakan untuk meminta Nilai Perilaku PNS kepada Pejabat

Penilai di atasnya.

14. Pada tampilan menu Penilaian tersebut terdapat tiga (3) ikon gambar printer, untuk gambar icon

printer sebelah kiri adalah cetak bahan penilaian. Cetak bahan penilaian di cetak untuk minta nilai

kepada Pejabat penilai tentang perilaku. Setelah nilai sudah diberikan dari Pejabat penilai, inputlah

nilai-nilai tersebut ke dalam kolom-kolom perilaku, kemudian klik simpan. Untuk mencetak hasil

dari buku perilaku klik icon printer yang paling kanan untuk hasil pengentrian nilai perilaku.

Page 8: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

15. Tampilan cetakan untuk Buku Catatan Penilaian Perilaku PNS ketika anda mengklik gambar icon

printer yang paling sebelah kanan.

16. Setelah Sasaran Kerja Pegawai (SKP), Realisasi dan Buku Perilaku terisi dan nilai dari Pejabat Penilai

sudah selesai dientri, maka anda dipersilahkan untuk melanjutkan ke menu PPKP Hal 1. Klik Tombol

PPKP Hal.1 maka akan keluar tampilan pada layar seperti gambar dibawah ini.

Page 9: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

17. Form PPKP Hal.1 sudah siap untuk dicetak, setelah di cetak maka langkah selanjutnya adalah

mengklik tombol PPKP Hal.2, maka akan tampil pada layar computer anda tampilan seperti dibawah

ini.

B. Pegawai Negeri Sipil Yang Mutasi Instansi Masuk dan Keluar/Jabatan

1. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang Mutasi baik masuk atau keluar Instansi dan mutasi dari Jabatan

baik dari struktural dan fungsional, maka wajib bagi Instansi yang ditinggalkan untuk

membuatkan atau memberikan penilaian kinerja kepada Pegawai Negeri Sipil yang

bersangkutan.

2. Ikuti Langkah-langkah pada point A sampai dengan Nomor 13 atau sampai dengan menu

Penilaian. Setelah selesai mengisi SKP, Realisasi dan Penilaian maka Pegawai Negeri Sipil yang

mendapatkan Surat Keputusan Mutasi Pindah baik masuk dan keluar dari instansi lama ke

instansi baru atau Pegawai Negeri Sipil yang memutuskan atau mendapatkan Surat Keputusan

Alih Jabatan atau Alih Fungsi Jabatan maka anda harus menambah untuk menjelajah menu

Penilaian Manual.

3. Sebelum menjelajah menu Penilaian Manual, sebaiknya anda juga harus mengklik gambar icon

printer yang paling tengah pada layar menu Penilaian. Cetakan tersebut digunakan oleh PNS

yang mutasi keluar atau masuk atau pindah jabatan untuk melihat nilai capaian kinerja selama

anda bekerja di instansi sebelumnya. Berikut tampilan ketika anda mengklik icon bergambar

printer yang berada ditengah.

Page 10: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

4. Menu Penilaian Manual adalah hasil rekap semua Nilai SKP dan Capaian serta Perilaku yang

dientri secara manual. Berikut tampilan ketika anda membuka tombol Penilaian Manual.

5. Setelah mengisi semua record pada semua entrian pada menu Penilaian manual. Jangan lupa

untuk melakukan aksi SIMPAN untuk setiap perubahan atau entrain data yang anda lakukan.

Semua data telah tersimpan pada record isian maka langkah selanjutnya adalah klik menu

tombol Cetak Manual PPK Halaman 1. Maka akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Page 11: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

6. Anda telah berhasil membuat form PPKP halaman 1 secara manual, untuk mencetak form PPKP

halaman 2 maka anda hanya mengarahkan kursor ke tombol Cetak Manual PPK halaman 2.

Tampilan ketika anda membuka tombol Mencetak Manual PPK halaman 2 adalah sebagai

berikut :

7. Langkah selanjutnya anda tetap membuat Form PPK final sebagai hasil dari penghitungan form

PPK Manual, sehingga ketika anda mutasi keluar/masuk dan mutasi jabatan memiliki 3 form

PPK.

C. Pegawai Negeri Sipil yang Tugas Belajar

1. Bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan Tugas Belajar maka anda tetap melakukan

langkah-langkah awal seperti point A sampai nomor 13 yaitu mengentri Sasaran Kerja Pegawai,

Realisasi dan buku perilaku, anda harus melakukan aksi menjelajah halaman pada SIMPEG

dengan Menu PPK dan tombol Tugas Belajar.

2. Pegawai Negeri Sipil yang mendapatkan anugerah untuk Tugas Belajar hanya mengentri dan

memasukkan nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) anda kedalam Portal SKP Online.

Page 12: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

3. Dari tampilan diatas selain data IPK, sistem online ini juga memerlukan inputan data berupa

penilaian Perilaku PNS Tugas Belajar.

4. Ketika anda membuka dan mengentri kemudian melakukan aksi membuat dan memasukan

data jangan lupa selalu melakukan aksi SIMPAN.

D. Cara Pengaturan / Lay Out Pencetakan

Kebutuhan yang harus terpenuhi sebelum memulai pekerjaan:

1. Komputer sudah terinstal aplikasi browser internet yang mensupport javascript (sebaiknya

menggunakan browser Firefox, yang lebih lengkap fiturnya dibandingkan google chrome)

2. Komputer sudah dapat terhubung ke internet.

Langkah Pengisian Data Sasaran Kerja Pegawai sebagai berikut:

1. Buka alamat Simpeg Kabupaten Kebumen di http://simpeg.kebumenkab.go.id

2. Masukan Username dan Password Operator Unit Kerja pada halaman Login dan klik tombol

masuk .

Page 13: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

3. Pilih pegawai yang akan di lengkapi data prestasi kerjanya dengan klik pada icon edit

4. Halaman Data Personal akan muncul, langkah berikutnya adalah melengkapi data POSISI DAN

JABATAN

a. NIP Pejabat Penilai dan

b. NIP Atasan Pejabat Penilai

c. Periode Penilaian

5. Simpan Perubahan dengan klik pada tombol simpan

6. Langkah selanjutnya adalah melengkapi data Sasaran Kerja Pegawai, klik pada icon PPK

7. Tampilan Menu Penilaian Prestasi Kerja yang menampilkan Pejabat Penilai dan PNS yang Dinilai

8. Untuk melengkapi data Prestasi Kerja, klik pada menu SKP

9. Isikan Uraian Tugas Jabatan, angka kredit (bila ada), kuantitas, waktu dan biaya (bila ada) pada

setiap tugas, kemudian simpan perubahan dengan klik pada tombol simpan

10. Lakukan langkah tersebut hingga semua tugas jabatan tersimpan pada aplikasi yang ditunjukkan

dengan terisinya tabel SKP

Page 14: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

Langkah Pencetakan Data Sasaran Kerja Pegawai sebagai berikut:

A. FIREFOX BROWSER

1. Pastikan uraian tugas jabatan sudah terisi secara lengkap.

2. Lakukan pengaturan halaman dengan klik pada menu File -- Page Setup…

3. Pada menu Page Setup… Pilih Format Orientation menjadi Landscape dan scale 80% (dapat

diubah agar tampilan maksimal)

4. Pindah ke tab Margins & Header/Footer, atur Margins (Top, Left, Bottom, Right) agar posisi teks

berada di tengah, Pada Header & Footer pilihlah –blank-- agar browser tidak menampilkan alamat

web dan halaman.

Page 15: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

5. Pengaturan telah selesai dilakukan, Klik icon cetak di sebelah kiri SASARAN KERJA PEGAWAI untuk

mencetak dokumen

B. CHROME BROWSER

1. Pastikan uraian tugas jabatan sudah terisi secara lengkap.

2. Klik icon cetak di sebelah kiri SASARAN KERJA PEGAWAI untuk mencetak dokumen.

3. Atur halaman yang akan dicetak, pilih printer yang digunakan, kemudian pilih setelan lain, tata

letak diubah menjadi Lanskap, Hilangkan tanda check pada Opsi Header dan Footer. Klik Tombol

Cetak untuk memulai pencetakan dokumen.

4. Dokumen SKP telah tercetak

Page 16: PETUNJUK PENGGUNAAN ONLINE - Kabupaten Kebumenkepegawaian.kebumenkab.go.id/v5/wp-content/uploads/2015/12/... · Petunjuk penggunaan Pengisian Sasaran Kerja Pegawai, Realisasi dan

E. TAMBAHAN

1. Pada setiap muncul halaman pencetakan, anda dapat menyimpan file html dengan cara menekan

tombol Ctrl+S bersamaan (control save).

2. Pada setiap muncul halaman pencetakan, anda dapat menyeleksi semua, menyalin dan menempel

ke aplikasi Microsoft Word / Excell dengan cara (berurutan) :

- Menekan tombol Ctrl + A bersamaan (Control All)

- Menekan tombol Ctrl + C bersamaan (Control Copy)

- Menekan tombol Ctrl + V bersamaan (Control Paste)

Kebumen, 07 Januari 2016

Penyusun

Admin SIMPEG