petunjuk penggunaan elakip v3

26
PETUNJUK PENGGUNAAN E-LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP) PUSLITBANG SIOAN: 021-3868207, [email protected] 2013 Puslitbang SIOAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA 2013

Upload: witra-apdhi-almash

Post on 07-Jul-2015

157 views

Category:

Government & Nonprofit


3 download

DESCRIPTION

Arsip petunjuk penggunaan elakip yang terakhir dikembangkan PSIOAN

TRANSCRIPT

Page 1: Petunjuk penggunaan elakip v3

PETUNJUK PENGGUNAAN E-LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP) P U S L I T B A N G S I O A N : 0 2 1 - 3 8 6 8 2 0 7 , P S I O A N @ Y A H O O . C O M

2013

Puslitbang SIOAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA 2013

Page 2: Petunjuk penggunaan elakip v3
Page 3: Petunjuk penggunaan elakip v3

PETUNJUK PENGGUNAAN E-LAKIP Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Berbasis Elektronik (e-LAKIP) P U S L I T B A N G S I O A N : 0 2 1 - 3 8 6 8 2 0 7 , P S I O A N @ Y A H O O . C O M

2013

Puslitbang SIOAN LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA 2013

Page 4: Petunjuk penggunaan elakip v3

PETUNJUK PENGGUNAAN E-LAKIP (LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI

PEMERINTAH BERBASIS ELEKTRONIK

Penyusun Naskah

Witra Apdhi Yohanitas S.Kom

Penyunting Naskah

Drs. Awang Anwaruddin M.Ed

A.A Sri Astiti, S.Kom, M.Sc

Disain Grafis Witra Apdhi Yohanitas S.Kom Diterbitkan Oleh

Pusat Penelitian dan Pengembangan

Sistem Informasi dan Otomasi Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara

Republik Indonesia

Alamat: Jl. Veteran 10, Jakarta 10110, Jakarta Pusat, Indonesia

Web: psioan.lan.go.id

ii

Page 5: Petunjuk penggunaan elakip v3

KATA PENGANTAR

Teknologi informasi diyakini mempunyai peran penting dalam mengubah cara kerja pemerintah yang konvensional menjadi lebih efisien dan efektif. Teknologi informasi juga merupakan salah satu kunci pendukung terselenggaranya pemerintahan berbasis elektronik (e-Government) dan kepemerintahan yang baik (Good Governance) melalui peningkatan transparansi dan akuntabilitas pemerintah.

Lembaga Administrasi Negara melalui Pusat Litbang Sistem Informasi dan Otomasi Administrasi Negara sejak tahun 2009 telah mengembangkan aplikasi e-LAKIP. Aplikasi e-LAKIP versi 2012 ini merupakan aplikasi sistem informasi pelaporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah berbasis elektronik yang telah disempurnakan. Aplikasi e-LAKIP 2012 memudahkan instansi pemerintah baik pusat dan daerah dalam penyusunan laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah dengan mengacu pada Permen. PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010. Sejak tahun 2010, aplikasi ini telah disosialisasikan, diujicobakan dan digunakan oleh beberapa instansi pemerintah, seperti: Provinsi Kepulauan Riau, Kota Batam, Provinsi Kalimantan Tengah, Provinsi NTB, Provinsi Sulawesi Tenggara, Provinsi Bangka Belitung, Provinsi Bali, Kabupaten Jembrana, Kota Denpasar, BPN, Kabupaten Bangka Tengah, Ditjen Bina Pengelolaan DAS dan Perhutanan Sosial Kementerian Kehutanan, Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama, Kementerian Agama Kabupaten Ngawi, Kementerian Agama Kabupaten Pacitan, Kementerian Agama Kabupaten Ponorogo, Provinsi Sumatera Barat, Provinsi Nangroe Aceh Darussallam, Kementerian Keuangan, Badan Diklat POLRI, Bappenas, LKPP, Kementerian Lingkungan Hidup, Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Luar Negeri, Kementerian Keuangan, Kementerian PAN & RB, Kementerian Kominfo, dan BPPT.

Dalam rangka memudahkan pengguna dalam penggunaan aplikasi e-LAKIP, maka kami menyusun buku petunjuk penggunaan aplikasi e-LAKIP. Buku petunjuk ini merupakan panduan bagi para pengelola (administrator) dan pengguna (end-user) dalam penggunaan dan pengoperasian aplikasi e-LAKIP. Buku petunjuk ini berisi penjelasan mengenai manajemen pengguna LAKIP, menu-menu utama yang ada pada aplikasi e-LAKIP.

Semoga buku petunjuk ini memberikan manfaat bagi para pengguna aplikasi e-LAKIP dalam pengoperasian e-LAKIP di instansi masing-masing. Pepatah mengatakan “tak ada gading yang tak retak”, segala saran masukan dan perbaikan buku petunjuk ini akan kami terima dengan senang hati.

iii

Page 6: Petunjuk penggunaan elakip v3

iv

Page 7: Petunjuk penggunaan elakip v3

DAFTAR ISI

Kata Pengantar iii

Daftar Isi v

A. Pendahuluan 1

B. Informasi Dasar Aplikasi 2

1. Level Pengguna (User) 2

2. Simbol Penting 2

3. Istilah Penting 3

C. Menu-menu Aplikasi e-LAKIP 5

1. Halaman Utama – Login e-LAKIP (Semua User) 5

2. Halaman Utama – Master (User: Administrator) 7

3. Halaman Utama – Halaman Kinerja (Semua User) 12

4. Halaman Utama – Arsip (Semua User) 16

5. Halaman Utama – Laporan 16

v

Page 8: Petunjuk penggunaan elakip v3

vi

Page 9: Petunjuk penggunaan elakip v3

PETUNJUK PENGGUNAAN e-LAKIP

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Berbasis Elektronik (E-LAKIP)

A. Pendahuluan

Petunjuk penggunaan pengoperasian ini disusun untuk memudahkan

pengguna dalam mempelajari Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Berbasis Elektronik (e-LAKIP). E-LAKIP memiliki fitur manajemen pengguna, dimana

setiap pengguna diberikan hak akses dan password login, sehingga pengguna yang

memiliki hak akses saja yang dapat masuk kedalam sistem tersebut. Sistem aplikasi

ini dapan memudahkan pengguna dalam menyusun LAKIP dan memberikan variasi

dalam mempercantik laporan LAKIP akhir.

Aplikasi e-LAKIP ini terdiri dari beberapa menu yaitu:

1. Master, Merupakan halaman pengaturan awal dari aplikasi e-LAKIP ini. Disini

dapat mengatur username dan password, mengatur unit yang dapat membuat

LAKIP(sesuai dengan peraturan), mengatur profil terdiri dari visi, misi, tupoksi

tiap pengguna, serta mengatur tahun pelaporan.

2. Kinerja, menu ini berisi kumpulan kinerja unit yang berkewajiban dalam

menyusul laporan AKIP

3. Buat Laporan, Menu ini dapat secara otomatis membuat laporan yang telah

dibuat berdasarkan kinerja yang telah diisi, yang selanjutnya pengguna dapan

memodifikasi laporan tersebut sesuai dengan kebutuhan karena berformat

docx.

4. Arsip, Menu ini dapat memperlihatkan arsip berkas kinerja yang telah

dimasukkan pada tahun sebelumnya

5. Logout, untuk keluar dari aplikasi.

1

Page 10: Petunjuk penggunaan elakip v3

B. Informasi Dasar Aplikasi

Aplikasi ini memiliki beberapa level user yang berhak menggunakannya.

Selain itu terdapat beberapa simbol/ Icon yang sering digunakan untuk

mempermudah penggunaan yang harus diketahui oleh user

1. Level Pengguna (User)

Pada aplikasi e-LAKIP ini user teratas dapat melihat data yang telah

dimasukkan oleh user dibawahnya yang digunakan sebagai data awal untuk

membuat datanya sendiri.

a. User level II, user ini bisa membuka, membuat dan mengubah data kinerjanya

dan profil sendiri, serta melihat arsip data dan mencetak laporan sendiri. Level

ini setingkat dengan eselon II

b. User Level I, user ini bisa membuka membuat dan mengubah data kinerjanya

dan profil sendiri dan data level II, serta melihat arsip data dan mencetak

laporan sendiri, dan juga arsip level dibawahnya. Level ini setingkat dengan

eselon I, dan Unit Mandiri yang berkewajiban membuat laporan AKIP

c. User Administrator, User ini dapat membuka membuat dan mengubah semua

data yang ada, serta membuatkan laporan unit /institusi utama. Level ini

merupakan level lembaga, kementrian, provinsi

2. Simbol Tombol Penting

Didalam Aplikasi ini terdapat beberapa simbol/ Icon yang sering digunakan

untuk mempermudah penggunaan. Beberapa tombol itu diantaranya adalah:

a. , merupakan tombol login untuk masuk kedalam aplikasi

b. , merupakan tombol untuk mencari data yang diinginkan

c. , merupakan tombol untuk menampilkan semua data yang ada

d. dan , merupakan tombol untuk menambahkan data

baru.

e. merupakan tombol untuk mengisi data Indikator kinerja, target dan

realisasinya.

2

Page 11: Petunjuk penggunaan elakip v3

f. merupakan tombol untuk mengubah data ditempat

g. merupakan tombol untuk menghapus data yang telah dimasukkan

h. , merupakan tombol untuk mengubah data yang telah ada

i. merupakan tombol untuk menyetujui/memutakhirkan perubahan data

j. , merupakan tombol untuk membatalkan mengubah data

k. , merupakan tombol untuk menyimpan data yang telah dimasukkan

l. ,merupakan tombol untuk menambahkan data yang dimasukkan

m. , merupakan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya

n. , merupakan tombol untuk memilih mengaktifkan dan

menonaktifkan tahun pelaporan.

3. Istilah Penting

Didalam aplikasi ini terdapat beberapa istilah penting yang perlu diketahui

oleh pengguna sebagai user (PermenPAN no 9 tahun 2007 Pasal 1).

a. Kinerja lnstansi Pemerintah adalah gambaran mengenai tingkat pencapaian

sasaran ataupun tujuan instansi pemerintah sebagai penjabaran dari visi, misi,

dan strategi instansi pemerintah yang mengindikasikan tingkat keberhasilan

dan kegagalan pelaksanaan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan

kebijakan yang ditetapkan.

b. Pengukuran Kinerja adalah kegiatan manajemen khususnya membandingkan

tingkat kinerja yang dicapai dengan standar, rencana, atau target dengan

menggunakan indikator kinerja yang telah ditetapkan.

c. Pemantauan kinerja adalah serangkaian kegiatan pengamatan perkembangan

kinerja peiaksanaan kegiatan atau program dengan menggunakan infomasi: (1)

hasil pengukuran kinerja, dan (2) identifikasi, analisis serta antisipasi masalah

yang timbul dan atau akan timbul untuk dapat diambil tindakan sedini mungkin.

d. lnstansi Pemerintah adalah sebutan kolektif dari unit organisasi pemerintahan

yang menjalankan tugas dan fungsinya sesuai dengan ketentuan yang berlaku,

3

Page 12: Petunjuk penggunaan elakip v3

meliputi Kementerian KoordinatorIKementerian NegaralDepartemenILembaga

Pemerintah Non Departemen, Pemerintah Provinsi, Pemerintah Kota,

Pemerintah Kabupaten, serta lembaga-lembaga yang menjalankan fungsi

pemerintahan dengan menggunakan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

(APBN) dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD).

e. Tujuan adalah sesuatu yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1

(satu) sampai dengan 5 (lima) tahunan.

f. Sasaran strategis adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi

pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur, dalam kurun waktu

yang lebih pendek dari tujuan.

g. Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang

dilaksanakan oleh instansi pemerintah atau kegiatan masyarakat yang

dikoordinasikan oleh instansi pemerintah untuk mencapai sasaran dan tujuan

serta memperoleh alokasi anggaran sebagian atau seluruhnya dari APBN dan

atau APBD.

h. Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh satu atau

beberapa satuan kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukur pada

suatu program, terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya

berupa personil (sumber daya manusia), barang modal termasuk peralatan dan

teknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau kesemua jenis sumber daya

tersebut.

i. Keluaran (output) adalah barang atau jasa yang dihasilkan oleh kegiatan yang

dilaksanakan untuk mendukung pencapaian sasaran strategis dan tujuan

program dan kebijakan.

j. Hasil (outcome) adalah segala sesuatu yang mencerminkan berfungsinya

keluaran dari kegiatan-kegiatan dalam satu program mengacu pada sasaran

strategis dan tujuan yang telah ditetapkan.

4

Page 13: Petunjuk penggunaan elakip v3

k. lndikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator) adalah ukuran

keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi.

l. Unit kerja mandiri adalah unit organisasi di lingkungan instansi pemerintah

yang memiliki dan mengelola sendiri sumber daya berupa sumber daya

manusia, anggaran, serta sarana dan prasarana yang ada di lingkungannya.

C. Menu Menu Aplikasi E-Lakip

Menu yang disediakan pada aplikasi ini terdiri dari beberapa menu yaitu

menu mster, menu kinerja, menu buat laporan, menu arsip dan menu logout.

Menu –menu tersebut akan dijelaskan secara bertahap untuk memudahkan para

pengguna menggunakan aplikasi ini.

1. Halaman Utama – Login E-Lakip (Semua User)

Tampilan awal dari aplikasi ini adalah halaman login, dimana user akan

diminta untuk memasukkan nama dan kata kunci untuk dapat memasuki aplikasi e-

LAKIP. Ada 3 opsi yang ditawarkan yaitu:

a. Otomatis login sampai sudah logout

Jika memilih opsi ini maka untuk selanjutnya jika akan menjalankan aplikasi ini

berikutnya maka user akan langsung masuk ke menu utama tanpa harus masuk

ke halaman login.

b. Selalu tanyakan password

Jika memilih opsi ini maka untuk kesempatan lainnya maka user akan

dihadapkan ke menu login tetapi hanya diminta untuk memasukkan kata kunci

jika ingin masuk ke menu utama dari e-LAKIP

c. Selalu tanyakan username dan password

Jika memilih opsi ini maka untuk setiap menggunakan aplikasi ini maka user

diwajibkan untuk memasukkan nama dan kata kunci.

5

Page 14: Petunjuk penggunaan elakip v3

Gambar 1. Tampilan menu awal e-LAKIP (menu login)

Selanjutnya setelah melakukan konfirmasi dengan menekan tombol login,

maka user akan memasuki halaman utama. Menu utama ini secara langsung

membuka menu dari kegiatan yang telah di input kedalam database kegiatannya.

Setelah user masuk dari menu login, maka selanjutnya user akan diarahkan

secara langsung ke halaman kegiatan yang menjadi menu utama aplikasi ini.

Gambar 2. Tampilan Menu Utama (Kinerja) setelah melakukan login

6

Page 15: Petunjuk penggunaan elakip v3

2. Halaman Utama – Master (User: Administrator)

Pada menu Master terdapat 4 (empat) sub menu yang terdiri dari:

a. Submenu Administrator

b. Submenu Unit

c. Submenu Profil (Semua User Mengisi Dan Merubah Data)

d. Submenu Tahun Pelaporan

Menu Master ini hanya sedia bagi administrator yang berfungsi untuk

mengatur database yang nantinya akan digunakan saat mengisi formulir kegiatan

dan verifikasi data yang telah di-entry. User biasa hanya diperbolehkan untuk

mengubah data profil masing – masing.

a. Sub menu Administrator

Pada submenu administrator, admin dapat merubah username dan password

untuk administrator dengan menekan tombol edit ditempat ( ). Disini admin

bertindak sebagai instansi pusat dan dapat mengisi kinerja instansi pusat

Gambar 3. Tampilan Sub-menu Administrator

b. Submenu Unit

Pada submenu unit, bisa terlihat unit unit mana yang dapat menginput aplikasi

e-LAKIP beserta nama user dan kata kunci tiap unitnya. Jika daftar list unit

terlalu banyak maka bisa dilakukan pencarian untuk lebih memudahkan user

dalam hal ini adalah administrator. Disini juga dapat terlihat level dari user yang

dapat mengakses aplikasi e-LAKIP

7

Page 16: Petunjuk penggunaan elakip v3

Gambar 4. Tampilan Sub-menu Unit

User/admin dapat mengedit unit yang tersedia dengan menekan tombol edit,

setelah itu akan diarahkan ke menu edit unit. Admin cukup mengetik data yang

mana yang ingin dirubah dan jika telah selesai admin dapat menyimpan data

yang telah dirubah tersebut.

Gambar 5. Tampilan Menu Edit Unit

User/admin dapat menambahkan unit baru dengan menekan tombol tambah

data yang tersedia di submenu unit, setelah itu akan diarahkan ke menu tambah

data ke unit. Admin cukup mengetik data yang mana yang ingin ditambahkan

8

Page 17: Petunjuk penggunaan elakip v3

dan jika telah selesai admin dapat menyimpan data yang telah ditambahkan

tersebut.

Gambar 6. Tampilan Menu Tambah Data Ke Unit

c. Submenu Tahun Laporan

Pada submenu Laporan, dapat terlihat laporan periode yang telah terisi dengan

tanda kata ‘Aktif’. Untuk melihat laporan tersebut user maka user dapat

menekan kata ‘tujuan’ dan untuk menambahkan data periode waktu user dapat

menekan kata ‘tambahkan data’ yang telah tersedia, untuk mengubah laporan

itu aktif atau tidak aktif user dapat menekan ‘edit ditempat’ ( ).

Gambar 7. Tampilan Sub-menu Laporan

9

Page 18: Petunjuk penggunaan elakip v3

Perintah ‘Tambahkan data’ berfungsi menambahkan tahun laporan baru yang

akan dibuat. Isilah formulir yang tersedia dan tekan tombol ‘tambahkan’ untuk

mengkonfirmasi data baru yang dimasukkan. Tampilan menunya akan terlihat

seperti gambar 8.

Gambar 8. Tampilan Menu Tambahkan data ke Laporan

Berikut ini tampilan jika ingin mengaktifkan laporan yang diinginkan. User

tinggal menekan tombol edit lalu memilih apakah laporan tersebut ingin

diaktifkan atau tidak. Setelah memilih, maka user tnggal melakukan checklist

untuk mengkonfirmasikannya.

Gambar 9. Tampilan untuk mengaktif/tidak-aktifkan tahun pelaporan.

10

Page 19: Petunjuk penggunaan elakip v3

d. Submenu Tahun Laporan

Berikut ini adalah menu untuk mengubah/ menambahkan profil. Jika memilih

submenu profil maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini tekan

edit untuk menambah atau mengubah data dari menu tersebut.

Gambar 10. Tampilan Menu Profil

Dengan menekan tombol ubah data, maka kita bisa melihat menu edit profil,

tupoksi, visi dan misi. Isilah data yang diperlukan seperti data tugas

unit/lembaga, fungsi unit/lembaga, visi dan misi unit/ lembaga. Setelah itu

tekan tombol simpan. Maka data tadi akan tersimpan

Gambar 11. Tampilan Menu Ubah/Tambah Profil

11

Page 20: Petunjuk penggunaan elakip v3

3. Halaman Utama – Halaman Kinerja (Semua User)

Setelah user masuk dari menu login, maka selanjutnya user akan diarahkan

secara langsung ke halaman kegiatan yang menjadi menu utama aplikasi ini. Atau

tekan menu kinerja jika ingin melihat halaman kinerja.

Pada Menu ini data yang ditampilkan adalah uraian sasaran strategis unit,

program yang dituju oleh unit serta pagu dan realisasi anggaran dari sasaran yang

akan dicapai pertahunnya.

Uraian sasaran strategis harus mampu menguraikan hasil yang akan dicapai

secara nyata oleh instansi pemerintah dalam rumusan yang lebih spesifik, terukur,

dan harus mengarah pada program instansi yang harus dicapai.

Sedangkan pagu dan realisasi yang dimaksud adalah anggaran yang

dibutuhkan untuk mencapai sasaran strategis.

Gambar 12. Tampilan Menu Utama (Kinerja) setelah melakukan login

Pada menu kinerja semua data yang telah di input akan tampil, dan bisa

diatur berapa kegiatan yang bisa ditampilan dalam 1 halamannya. Untuk

memudahkan pencarian unit yang dicari bisa dengan mengisi menu pencarian dan

memilih unit yang diinginkan dengan memilih menu pilihan yang telah disediakan.

Menu pilihan tersebut dapat terlihat seperti gambar dibawah ini.

12

Page 21: Petunjuk penggunaan elakip v3

Gambar 13. Tampilan Menu Pilihan untuk mencari unit yang ingin dilihat

Jika unit yang dipilih datanya masih kosong maka akan tampil menu utuk

menambah data, dan jika ditekan tulisan ‘tambahkan data’ maka user dapat

menambahkan data dari unit yang dimaksudkan.

Gambar 14. Tampilan Menu Tambah Data Sasaran unit

Untuk mengedit data sasaran yang telah ditambahkan maka dapat menekan

tombol edit ditempat ( ). Berikutnya data sasaran tersebut dapat diperbaiki atau

13

Page 22: Petunjuk penggunaan elakip v3

ditambahkan. Jika ingin melakukan penghapusan data dapat menekan tombol

hapus ( )

Gambar 15. Tampilan Menu Edit Ditempat Sasaran Strategis Unit

Untuk mengentry data indikator kinerja dari masing-masing sasaran, langkah

yang dilakukan adalah dengan memilih sasaran kemudian pilih indikator kinerja.

Berikut ini adalah tampilan dari indikator kinerja suatu sasaran. Yang ditampilkan

pada tabel isian indikator kinerja adalah isian uraian indikator kinerja dari sasaran

strategis yang terkait, target yang ingin dicapai, satuan yang digunakan dan realisasi

yang telah dicapai. Data indikator kinerja yang dientry adalah data indikator kinerja

yang terkait dengan sasaran strategis tertentu. Disini user dapat menambahkan/

mengubah uraian dari indikator sasaran sesuai dengan yang diinginkan instansinya

masing-masing. Untuk menampilkan indikator kinerja, tekan perintah “indikator

kinerja” maka akan tampil menu seperti yang tersedia dibawah ini.

Gambar 16. Tampilan Menu Indikator Kinerja

14

Page 23: Petunjuk penggunaan elakip v3

Perintah “Tambahkan banyak data” digunakan untuk menambahkan

indikator kinerja dari sasaran yang terkait. Setiap satu sasaran strategis dapat

memiliki lebih dari satu indikator kinerja. Pada penambahan pertama disediakan 7

(tujuh) baris untuk menambahkan data indikator kinerja. Jika indikator dari sasaran

tersebut lebih dari 7 (tujuh), maka simpan terlebih dahulu ke tujuh data yang

pertama dengan menekan perintah checklist ( ) lalu kemudian pilih perintah

“tambahkan banyak data” untuk menambahkan data indikator kinerja.

Gambar 17. Tampilan Menu Tambah Banyak Data Indikator Kinerja

Jika ingin mengubah indikator yang telah ada, maka user tinggal melakukan

perubahan dengan menekan tombol edit ( ). Setelah selesai, maka tekanlah

tombol mutahkirkan ( ) untuk menyimpan perubahan atau batalkan ( ) untuk

membatalkan perubahan data. Berikut ini adalah tampilan tabel untuk mengubah

uraian indikator kinerja yang telah dientry.

Gambar 18. Tampilan Menu Edit Indikator Kinerja

15

Page 24: Petunjuk penggunaan elakip v3

4. Halaman Utama – Arsip (Semua User)

Pada halaman arsip ini user dapat melihat dan mencari arsip kegiatan yang

telah berjalan. Arsip kegiatan yang berjalan ini dapat dicari berdasarkan:

Tahun kegiatan

Unit kerja

Berdasarkan kata kunci dari data yang ingin dicari.

Gambar 19. Tampilan Menu Arsip

5. Halaman Utama – Laporan

Setelah data kinerja di entry secara lengkap dan telah di verifikasi maka user

dapat membuat laporan dengan menekan tombol “Buat Laporan”, dan secara

otomatis template laporan akan dihasilkan dengan nama ‘lakip.docx’. Langkah

selanjutnya, User dapat mengedit isi laporan dengan menggunakan Microsoft Word

sesuai dengan kondisi dan hasil AKIP di instansi masing-masing. Yang menjadi

catatan disini adalah aplikasi hanya menghasilkan template laporan sesuai dengan

outline yang ada pada Permen. PAN & RB Nomor 29 Tahun 2010, namun isinya

masih harus disesuaikan dengan kondisi dan capaian kinerja di instansi masing-

masing. Seluruh data capaian kinerja yang telah di entry sebelumnya, akan

ditampilkan pada bagian lampiran laporan AKIP. Data profil yang telah dientry, akan

ditampilkan pada BAB I Pendahuluan dan BAB II Perencanaan dan Perjanjian

Kinerja. Untuk menghasilkan Laporan AKIP yang menarik, user dapat menambahkan

16

Page 25: Petunjuk penggunaan elakip v3

data dukung, seperti: gambar, foto, grafik, dan data dukung lainnya. Namun, untuk

mendapatkan hasil penilaian LAKIP yang baik, hal tersebut tergantung dari hasil

capaian kinerja yang telah ditetapkan dan penyusunan Indikator Kinerja Utama

(IKU) yang “SMART”.

Gambar 20. Menu Membuat Laporan

Demikianlah petunjuk singkat dari aplikasi e-LAKIP-LAN v3.0. selanjutnya

aplikasi ini akan terus dikembangkan agar dapat dimaksimalkan fungsinya. Semoga

hasil pengembangan software E-LAKIP ini dapat memberikan kontribusi dan

manfaat bagi pelaksanaan pelaporan Akuntabilitas Kinerja di lingkungan instansi

pemerintah pusat dan daerah.

17

Page 26: Petunjuk penggunaan elakip v3