pesta konvokesyen ke-41 universiti · pdf filelaporan program pesta konvokesyen ke-41...

LAPORAN PROGRAM

PESTA KONVOKESYEN KE-41

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

(PESTA KONVO 2013)

TARIKH DAN MASA

24 OKTOBER 2013 – 29 OKTOBER 2013

8.00 PAGI – 11.00 MALAM

TEMPAT

DEWAN GEMILANG, GELANGGANG FUTSAL BERHADAPAN

KTHO DAN KAWASAN SEKITAR


ANJURAN

SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41 UKM

TEMA

“Transformasi Pencetus Kecemerlangan”

BORANG LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN/KELAB PELAJAR


1.0 BUTIRAN PROGRAM

A) Nama Program : Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM (Pesta Konvo 201

B) Penganjur : Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

C) Dengan kerjasama : Jabatan Perkhidmatan Pelajar UKM (JPPel UKM)

D) Tarikh : 24 Oktober 2013 – 29 Oktober 2013

E) Tempat : Dewan Gemilang, Dataran Gemilang, Gelanggang

Futsal Berhadapan KTHO dan Kawasan Sekitar UKM

F) Jumlah peserta : 196 orang (LAMPIRAN A – borang kehadiran)

G) Perasmi

Pembukaan : DYMM Tuanku Muhriz Ibni Al-Marhum Tuanku Munawir

Canselor

Universiti Kebangsaan Malaysia

Penutup : Prof. Dato‟ Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor

(Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni)

Universiti Kebangsaan Malaysia.

H) Jumlah Pendapatan Sebenar : RM 36 000.00

Jumlah Perbelanjaan Sebenar : RM 34 150.66

I) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : (LAMPIRAN B)

J) Aturcara/buku program terkini : (LAMPIRAN C)

K) Jawatankuasa Program yang Sebenar : (LAMPIRAN D)

L) Borang penilaian Aktiviti

M) Ulasan penasihat : (LAMPIRAN E)

2.0 PENGISIAN PROGRAM

Bengkel/Seminar/Persidangan/Ceramah (jika ada/berkaitan)

2.1 LAPORAN AKTIVITI PESTA KONVOKESYEN KE-41


2.1.1 Pertandingan “Oh, My English”

Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian

Butiran :

Hari : 24 Oktober 2013 (Khamis)

Masa : 9.00 Pagi – 12.00 Tengah hari

Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang, UKM

Agenda :

Masa Aktiviti

8.30 Pagi Pendaftaran peserta

(Pertandingan Mengeja Bahasa Inggeris (Spelling Bee)

9.00 Pagi - 11.00 Pagi Peserta Mengambil Tempat

-pertandingan bermula

12.00 tengahari Majlis penyampaian hadiah

Pertandingan Oh, My English merupakan sebahagian daripada program Sekretariat

Kebudayaan dan Kesenian yang terbuka kepada semua pelajar sekolah. Pertandingan ini

dikhaskan kepada para pelajar sekolah rendah yang terdiri daripada sekolah sekitar Bangi

dan Kajang.

Penglibatan : Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

(Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).

Kesimpulan

(a) Kelebihan/kebaikan program

Objektif tercapai dengan jayanya.

(i) Untuk mempromosi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan aktiviti yang

dapat memperkukuhkan bahasa Inggeris di samping memartabatkan

bahasa Melayu.

(ii) Salah satu cara penjenamaan semula Pesta Konvokesyen UKM melalui

pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat

terutamanya para pelajar sekolah.

(iii) Sebagai salah satu medium memupuk sikap penghayatan perkukuhan

bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar sekolah.

(b) Permasalahan yang timbul / Cadangan

(i) Peralatan PA System lambat disiapkan kerana petugas daripada syarikat

penyediaan PA System lambat hadir untuk mempersiapkan kelengkapan

menyebabkan banyak perkara tertunda. Cadangan untuk mengatasi pada

masa hadapan adalah sentiasa mengingatkan syarikat yang

bertanggungjawab agar mempersiapkan kelengkapan tepat pada masanya.

(ii) Penyertaan perlu diperluaskan kerana penyertaan ini mendapat sambutan

yang menggalakkan daripada para guru dan juga para pelajar. Namun

begitu, penyertaan ini hanya mendapat sambutan yang menggalakkan

kerana kami tidak mengenakan sebarang yuran penyertaan kepada para

pelajar.

2.1.2 Majlis Perasmian Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

Oleh : DYMM Tuanku Muhriz Ibni Al-Marhum Tuanku

Munawir

Canselor


Butiran :


Masa : 7:30 Malam – 11.00 Malam

Tempat : Pentas Utama, Pentas diRaja,

Dataran Gemilang, UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

8:00 Malam Ketibaan Tetamu Jemputan

8:05 Malam Ketibaan Dif-Dif Kehormat dan Timbalan-Timbalan Naib Canselor

8:10 Malam Ketibaan Naib Canselor UKM

8:15 Malam Ketibaan Pengerusi dan Ahli Lembaga Pengarah UKM

8:20 Malam Ketibaan Pro-Canselor UKM

8:30 Malam

Keberangkatan Tiba, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri

Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Almarhum

Tuanku Munawir, Canselor UKM dan Duli Yang Maha Mulia

Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku

Aishah Rohani Binti Almarhum Tengku Besar Mahmud

- Lagu Negaraku

- Lagu Kebesaran Negeri Sembilan

- Lagu Varsiti Kita

Bacaan Doa

9:00 Malam

Ucapan Pengarah Eksekutif Pesta Konvokesyen Ke-41,

Saudara Mohd Soufi B. Zailani

9:05 Malam Titah Perasmian, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri


Tuanku Munawir, Canselor UKM

Gimik Perasmian (RobotFira)

9:30 Malam

Tayangan Multimedia

Persembahan ARTISUKMA, Pusat Kebudayaan UKM

Sembahan Cenderamata

9:55 Malam

Lawatan ke tapak pameran

10:25 Malam Santapan Diraja

Persembahan Palapes dan Teater Rimba UKM

10:50 Malam Keberangkatan Tiba, DYMM Yang di-Pertuan Besar Negeri


Tuanku Munawir, Canselor UKM dan Duli Yang Maha Mulia

Tunku Ampuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku

Aishah Rohani Binti Almarhum Tengku Besar Mahmud

Majlis bersurai

Penglibatan : Mahasiswa/i UKM, kakitangan UKM,penjawat awam, orang

awam.

Kesimpulan


(i) Dapat mendekatkan masyarakat awam dengan masyarakat / komuniti

UKM itu sendiri melalui penglibatan secara tidak langsung masyarakat

dengan aktiviti-aktiviti keilmuan yang dianjurkan di UKM.

(ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui penganjuran aktiviti bertaraf

universiti terbesar di UKM yang dihadiri pentadbiran tertinggi UKM. –

menggalakkan ke arah pembangunan kemhiran pengrusan para pelajar

secara kendiri, kritis dan inovatif.

(iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko

dan tindakan terbaik dalam menghadapi sebarang kemungkinan yang tidak

dijangka seperti cuaca buruk..

(iv) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian

Tinggi untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat yang cemerlang,

gemilang dan terbilang.

(v) Proses untuk menukar meja bertukar dengan lancar. Apabila tetamu VVIP

melangkah masuk ke dalam Dewan Gemilang untuk sesi lawatan, AJK

Pelaksana bahagian teknikal dan lain-lain terus mengeluarkan kerusi dan

meja kopi manakala pelayan dari katering terus memasukkan kerusi dan

meja makan dan bersedia untuk menghidangkan makanan. Proses ini

mengambil masa dalam lima (5) minit.

(b) Permasalahan yang timbul

(i) Kelewatan mencetak kad jemputan menyebabkan kad jemputan lewat

diedarkan. Disebabkan lewat menghantar jemputan, tetamu juga lewat

memberi jawapan kehadiran kepada sekretariat Pesta Konvokesyen

menyebabkan sekretariat protokol lewat untuk membuat senarai kehadiran

tetamu.

(ii) Kelewatan pihak berkenaan untuk menyemak teks-teks ucapan yang telah

diberikan beberapa minggu lebih awal menyebabkan pihak sekretariat

agak huru-hara beberapa hari sebelum majlis perasmian berlangsung.

(iii) Bilangan mahasiswa/i yang hadir dalam majlis perasmian agak sedikit

walaupun DYMM Tuanku Canselor yang datang untuk merasmikan Majlis

Perasmian PK-41 .

(iv) Pada pukul 3 petang (22 Oktober 2013), kami sepatutnya ada rehearsal

dengan Pusat Komunikasi Korporat namun pada pukul 4 petang baru

diberitahu yang pihak mereka tidak hadir.

(v) Selain itu floorplan yang telah diberikan oleh bahagian Pusat Komukasi

Korporat juga telah ditukar oleh pihak mereka sendiri pada saat-saat akhir.

Namun kami mengambil keputusan untuk tetap dengan rancangan asal.

(vi) Perubahan hadiah Tuanku pada saat- saat akhir.

(vii) Masalah juga timbul apabila perjalanan majlis mengalami masalah

teknikal dari segi sistem audio dan pencayaan pentas yang mengalami

sedikit kerosakan yang mengakibatkan keceriaan pentas tercacat.

(viii) Cadangan : Pihak Komunikasi Korporat sepatutnya memberi kerjasama

penuh kepada para pelajar yang juga merupakan AJK Pelaksana Pesta

Konvo. Semasa majlis perasmian berlangsung, AJK Pelaksana perlu

menyediakan sebuah khemah yang tertutup di sebelah Pentas Diraja untuk

memudahkan pengiring tetamu VVIP menjamu selera.

2.1.3 Persembahan Fesyen Islamik oleh Mia Mikhail, AidiJuma, dan Diena Heejab

Oleh : Sekretariat Kebudayaan dan Kesenian dengan

Kerjasama Mia Mikhail, AidiJuma, dan Diena Heejab

Butiran :

Hari : 25 Oktober 2013 (Jumaat)

Masa : 5.00 Petang – 7.00 Petang

Tempat : Pentas Utama Pesta Konvokesyen 41

Dataran Dewan Gemilang UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

5.00 petang Ketibaan tetamu jemputan Datin Dr. Bushro binti Ali

isteri TNC Hepa (YDP SUKMANITA UKM)

5.10 petang Peragaan Tudung oleh syarikat AidiJuma

5.30 petang Peragaan telekong oleh syarikat Mia Mikhail

5.50 petang Peragaan tudung oleh syarikat Diena Heejab

6.10 petang Majlis penyampaian cenderamata kepada tetamu VIP

Majlis bersurai

Islamic Fashion Shows merupakan satu persembahan fesyen yang diadakan untuk

memperagakan pakaian atau busana yang bertemakan muslimah. Persembahan ini

diadakan bertujuan untuk memperagakan pakaian yang mempunyai ciri-ciri yang sopan

kepada para penonton. Program Islamic Fesyen Show ini merupakan program yang

memfokuskan tentang peragaan pakaian yang bertemakan/bercirikan Islamik. Program ini

dilaksanakan dengan kerjasama 3 buah syarikat yang terkenal iaitu syarikat Mia Mikhail,

AidiJuma, dan Diena Heejab.

Penglibatan : Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM


Kesimpulan



(i) Mendedahkan kepada para penggunjung bahawa mereka masih boleh

mengikuti perkembangan fesyen semasa tanpa perlu berpakaian seksi.

Menggalakkan masyarakat umum mengetahui tentang barang-barang yang

dijual di 3 buah syarikat ini.

(ii) Menjana kesedaran dalam kalangan komuniti awam tentang kelebihan

yang wujud dalam kepelbagaian budaya yang ada di Malaysia.

Merealisasikan kepelbagaian budaya di Malaysia bagi menyemai

perpaduan.


(i) Tidak ramai pengunjung atau penonton sewaktu program berlangsung. Hal

ini kerana, program berlansung pada waktu petang. Majoriti warga kampus

menggunakan waktu ini untuk berehat dibilik atau keluar beristirehat.

Persembahan fesyen akan lebih menarik jika dilaksanakan pada waktu

malam kerana nampak lebih menyerlah. Oleh itu, sebagai cadangan kami

ingin mencadangkan agar jika program seperti ini dilakukan lagi pada

masa hadapan, pihak penganjur boleh mencari beberapa syarikat untuk

berkongsi tentang rekaan-rekaan yang dimiliki oleh mereka.

2.1.4 Pertandingan Tarik Tali „Running Man‟

Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi

Butiran :


Masa : 5.00 Petang – 7.00 Petang

Tempat : Padang Dewan Gemilang , UKM Bangi

Agenda :

Masa Aktiviti

5.00 Petang Pendaftaran Peserta

5.15 Petang – 6.50 Petang Pertandingan Tarik Tali ”Running Man” Berlangsung

6.50 Petang – 7 Petang Penyampaian Hadiah



Kesimpulan



(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian

Tinggi dan masyarakat untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat

yang cemerlang, gemilang dan terbilang.

(ii) Mendekatkan bidang kesukanan dengan masyarakat umum bagi

menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.

(iii) Menyemai sikap kerjasama dalam menjayakan program yang

dirancangkan


(i) Kesukaran mendapatkan penyertaan kerana tempoh masa untuk

mendapatkan penyertaan adalah singkat.

(ii) Di tapak tidak di sediakan peralatan PA System.

(iii) Tempoh untuk mendapatkan penyertaan daripada peserta dilanjutkan agar

usaha untuk mencari peserta dapat dilakukan dengan lebih baik.

2.1.5 Ceramah Santai Ustaz Fauzi

Oleh : Sekretariat Program

Butiran :

Hari : 25 Oktober 2012 (jumaat)

Masa : 8.45 Pagi – 9.45 malam

Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang UKM Bangi

Agenda :

Masa Aktiviti

8.41 malam Ketibaan Ustaz Fauzi

8.45 malam Ceramah ustaz Fauzi

9.20 malam Sesi soal jawab

9.41 malam kesimpulan

9.45 petang Jamuan Ringan dan Bersurai



Kesimpulan



(i) Mempromosikan Pesta Konvokesyen melalui medium yang berbeza iaitu

melalui perkongsian ilmu dan pendapat umum masyarakat terhadap topik

poligami

(ii) Memberi kesedaran kepada masyarakat umum mengenai betapa

pentingnya menjaga hati dan perasaan seorang wanita dan hukum sebenar

untuk berpoligami.

(iii) Sebagai langkah penjenamaan semula Pesta Konvokesyen, bagi

memeriahkan sambutan Pesta Konvokesyen yang padat dengan pengisian

yang cukup bermakna.


(i) Permasalahan yang timbul adalah kelewatan keberangkatan tiba Ustaz Fauzi

selama setengah jam. Kesalahan tersebut datang daripada pihak sekretariat

program sendiri kerana mengalami persalahfahaman antara ustaz dan pihak

penganjur. Kami menyangka ustaz akan tiba di perkarangan dataran gemilang dan

mengatakan bahawa beliau perlukan seorang AJK kami untuk datang menunggu

beliau di post keselamatan. Akan tetapi apa yang dimaksudkan beliau adalah

beliau menunggu di pondok keselamatan berdekatan dengan pintu utama UKM.

2.1.6 Pertandingan Semarak Cinta Illahi (Pertandingan Nasyid Peringkat IPT)


Butiran :


Masa : 9.45 Malam – 11.00 Malam

Tempat : Pentas Utama

Dataran Gemilang UKM Bangi

Agenda :

Masa Aktiviti

8.30 Malam Pendaftaran peserta

8.45 Malam Ketibaan Tetamu Kehormat,

YBhg Timbalan Naib Canselor HEPA UKM

Dato‟ Dr. Ir. Othman A. Karim

9.45 Malam Pertandingan Semarak Cinta Illahi bermula

10.30 Malam Persembahan selingan artis

10.45 Malam Majlis penyampaian hadiah kepada pemenang

Pertandingan Semarak Cinta Illahi merupakan sebuah pertandingan nasyid yang diadakan

terbuka kepada seluruh kolej di Universiti Kebangsaan Malaysia dan juga kepada semua

universiti.


Kesimpulan



lebih fleksibel serta sesuai kepada semua lapisan masyarakat.


pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat

melalui pendekatan dakwah.

(iii) Menghidupkan suasana aktiviti dakwah secara bersantai bagi menarik

perhatian semua golongan masyarakat.


(i) Sewaktu berlangsungnya pertandingan nasyid ini tidak ada masalah yang

timbul. Namun semasa berlangsungnya persembahan selingan oleh artis

jemputan berlaku sedikit kesalahfahaman antara pihak sekretariat dengan

pihak artis jemputan (pihak nasyidFM). Oleh sebab itu, pihak kami perlu

menyampaikan maklumat dengan lebih jelas agar tidak timbul lagi

masalah pertindihan artis seperti ini.

(ii) Pemberian nama juri pada saat- saat akhir , membuatkan usaha mengerah

tenaga ahli sekretariat cenderamata untuk menyediakan sijil berframe pada

saat-saat akhir.

(iii) Cadangan penambahbaikan : Perlu menwujudkan kerjasama lebih erat

dengan universiti lain bagi memastikan kerjasama penuh dapat diperoleh.

2.1.7 Slot Ceria Bersama Boboiboy “Pertandingan Mewarna”


Butiran :

Hari : 26 Oktober 2012 (Sabtu)

Masa : 8.00 Pagi – 12.45 Tengahari

Tempat : Pentas Utama Pesta Konvokesyen

Dewan Gemilang UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

8.00 pagi Pendaftaran Peserta & Pemberian Goodies

9.15 Pagi Pertandingan Mewarna bermula

9.25 Pagi Pertandingan mewarna tamat

10.30 Pagi Slot bersama boboiboy (meet and greet)

11.00 Pagi Rehat

11.30 pagi Musical chair

12.15 pagi Penyampaian hadiah pemenang untuk pertandingan mewarna

12.15 pagi Slot bersama boboiboy (penyampaian hadiah & gambar)



Kesimpulan



(i) Untuk menggalakkan kanak-kanak supaya berani untuk berhadapan dan

bermesra dengan orang ramai.

(ii) Menjana kesedaran dalam kalangan komuniti awam tentang kelebihan

yang wujud dalam diri anak-anak mereka untuk dicungkil bakat

semulajadi yang sedia ada.

(iii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian

Tinggi serta komuniti awam untuk menjadi sebuah individu dan

masyarakat yang cemerlang, gemilang dan terbilang..


(i) Slot kanak-kanak ini perlu dilaksanakan secara berterusan kerana ia merupakan

program yang memberi peluang dan ruang kepada kanak-kanak untuk mencungkil

bakat dan secara langsung bersama-sama memeriahkan majlis konvo UKM.

2.1.8 Karaoke By Hope Project


Butiran :

Hari : 26 Oktober 2012 (sabtu)

Masa : 2.00-3.00Tengahari

Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang


Agenda :

Masa Aktiviti

2.00 petang Ketibaan hope project

3.00 petang Persembahan tamat

Penglibatan : Kolej Pendeta Za‟ba dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41

UKM (Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).

Kesimpulan







(i) Slot karaoke ini perlu dipanjangkan sekurang-kurangnya 2 jam kerana slot ini

dilihat dapat memberi hiburan kepada pengunjung yang hadir di tapak pesta

konvo.

2.1.9 Pertandingan Festival Seni Pentas M-Pop Starz Peringkat Inter Kolej

Oleh : Sekretariat Kebudayaan Sekretariat Pesta Konvokesyen

Ke-41 UKM dengan kerjasama Pusat Kebudayaan UKM.

Butiran :

Hari : 26 Oktober 2013 (Sabtu)

Masa : 8.30 Malam – 11.00 Malam

Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang, UKM

Bangi

Agenda :

Masa Aktiviti

8.00Malam Pendaftaran peserta

8.30 Malam

Ketibaan Tetamu Kehormat

Pn. Zaiton Hassan dan Pn. Hazelina Ghazaly

(Pegawai Kebudayaan UKM)

8.40 Malam – 10.30 Malam Pertandingan M-Pop Starz berlangsung.

10.30 Malam Persembahan Selingan

10.40 Malam Majlis penyampaian hadiah kepada pemenang

11.00 Malam Jamuan ringan dan majlis bersurai



Kesimpulan



melalui bidang kesenian melalui kolaborasi aspek tarian dan muzik.

(ii) Menyuntik elemen segar dalam pembinaan karakter terhadap penjenamaan

Pesta Konvokesyen.

(iii) Sebagai langkah penjenamaan semula Pesta Konvokesyen bagi

memeriahkan sambutan Pesta Konvokesyen yang padat dengan pengisian

yang cukup bermakna.


(i) Tidak mendapat kerjasama yang penuh dari kesemua kolej kediaman

dalam UKM. Hanya 7 buah kolej yang menghantar penyertaan.

Mensyaratkan penyertaan ini wajib kepada semua kolej agar mendapat

sambutan yang menggalakkan daripada semua kolej.

(ii) Mengetatkan syarat penyertaan kepada para peserta yang ingin

menyertai pertandingan ini. Contohya dari segi berpakaian.

(iii) Berlaku masalah PA system yang mengakibatkan perjalanan program lewat

sedikit. PA system telah menghasilkan gangguan bunyi dan setiap peserta

menghantar fail muzik yang tidak bersesuaian dengan alat audio yang

menyebabkan banyak masa diperlukan untuk menukar format fail supaya dapat

dipersembahkan.

2.1.10 BAND STARZ – Tune Talk


Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dengan kerjasama TUNE TALK

Butiran :

Hari : 27 Oktober 2012 (ahad)

Masa : 11.00 pagi -2.30Tengahari



Agenda :

Masa Aktiviti

9.00 pagi Sound check

11.00 pagi Pertandingan bermula

1.00 tengah hari rehat

1.15 tengah hari Sambungan pertandingan

2.30 petang Pertandingan tamat

Penglibatan : golongan muda dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM


Kesimpulan



(i) Dapat memberi peluang kepada golongan muda untuk menunjukkan bakat

mereka terhadap dunia muzik

(ii) Dapat memberi laluan kepada penaja untuk menjalankan program yang

gilang gemilang dan tawaran hadiah yang hebat





(i) Permasalahan berlaku apabila para peserta lewat mendaftar di tempat pertandingan.

(ii) Program ini dirancang untuk berlangsung sepanjang 27 Oktober (ahad) tersebut

kerana, pertandingan band starz ini mempunyai 35 band yang bertanding bagi

merebut hadiah utama iaitu membuat persembahan di konsert ‟Rock The World‟

anjuran Tune Talk. Namun, pertandingan tersebut ditunda akibat berlaku masalah

teknikal disebabkan oleh hujan lebat yang berlaku di tapak pesta sekitar 2.30 petang.

Hujan lebat tersebut telah menyebabkan air bertakung di belakang pentas di sekitar

wayar-wayar yang menghubungkan antara speaker dan PA sistem pentas. Oleh itu,

pertandingan tersebut terpaksa dibatalkan pada persembahan peserta yang ke 13, dan

baki peserta akan dibawa di pertandingan ”battle of the band tune talk” yang akan

diadakan di UM, pada 23 & 24 November.

2.1.11 Kejohanan Futsal Terbuka Pesta Konvo 41 UKM

Oleh : Sekretariat Sukan dan Rekreasi –

Butiran :

Hari : 27 Oktober 2013 (Ahad)

Masa : 7.30 Pagi – 3.30 Petang

Tempat : Gelanggang Futsal , UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

7.30 Pagi Pendaftaran Peserta Futsal

8.30 Pagi – 3.00 Petang Kejohanan Futsal Terbuka Pesta Konvo 41 berlangsung

3.00 Petang – 3.30 Petang Penyampaian Hadiah



Kesimpulan




melalui bidang kesukanan yang dekat di hati masyarakat awam.




dirancangkan

(iv) Mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan dalam bidang

sukan futsal di arena sukan Malaysia.




(ii) Di tapak kejohanan tidak di sediakan peralatan PA System.



(iv) Iklan atau promosi bagi kejohanan didahulukan agar orang awam dapat

mengetahui program yang dijalankan.

2.1.12 Kejohanan Bola Jaring Terbuka Pesta Konvo 41 UKM


Butiran :

Hari : 27 Oktober 2013 (Ahad)

Masa : 7.30 Pagi – 2.00 Petang

Tempat : Gelanggang Bola Jaring , UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

7.30 Pagi Pendaftaran Peserta Bola Jaring

8.30 Pagi – 1.30 Petang Kejohanan Bola Jaring Terbuka Pesta Konvo 41

berlangsung

1.30 Petang – 2.00 Petang Penyampaian Hadiah



Kesimpulan




melalui bidang kesukanan yang dekat di hati masyarakat awam.




dirancangkan

(iv) Mencungkil bakat-bakat baru yang boleh diketengahkan dalam bidang

sukan bola jaring di arena sukan Malaysia.




(ii) Di tapak kejohanan tidak di sediakan peralatan PA System.



(iv) Iklan atau promosi bagi kejohanan didahulukan agar orang awam dapat

mengetahui program yang dijalankan.

(v) Pertukaran tarikh sukan daripada 28 Oktober ke 27 Oktober menyebabkan

kerugian sijil sebanyak RM 120.

2.1.13 Program “Dance Aerobic” Pesta Konvo 41 UKM


Butiran :

Hari : 28 Oktober 2013 (Isnin)

Masa : 8.00 Pagi – 9.00 Pagi

Tempat : Pentas Utama, Dewan Gemilang, UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

8.00 Pagi – 9.00 Pagi Acara ”Dance Aerobic” berlangsung

Penglibatan : Semua sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

Kesimpulan



(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama ahli sekretariat.

(ii) Menggalakkan amalan hidup sihat masyarakat Malaysia.


dirancangkan


(i) Faktor tergesa-gesa dimana segala persiapan dilakukan pada saat-saat

akhir kerana kekangan waktu.

2.1.14 Program Sukan Rakyat Pesta Konvo 41 UKM


Butiran :


Masa : 9.00 Pagi – 11.00 Pagi

Tempat : Pentas di-Raja, Dewan Gemilang, UKM

Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

9.00 Pagi – 11.00 Pagi Penyediaan dan permainan tradisional dimainkan oleh

pengunjung

Penglibatan : Semua sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM dan pengunjung Pesta

Konvokesyen

Kesimpulan



(i) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama ahli sekretariat.

(ii) Dapat memupuk nilai tradisi dalam kalangan generasi masa kini.


dirancangkan


(i) Rumah anak yatim yang dijemput tidak hadir pada hari kejadian.

(ii) Menjemput rumah anak yatim dan tadika lain sebagai “back-up plan”.

2.1.15 Raja Ais Krim oleh Nestle


Butiran :

Hari : 28 Oktober 2012 (isnin)




Agenda :

Masa Aktiviti

1.00 petang Pendaftaran

2.15 petang Pertanding bermula (makan ais krim)


2.45 petang Penyampaian hadiah kepada pemenang

Penglibatan : peserta Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM


Kesimpulan







(i) Program seperti ini mudah mendapat sambutan orang ramai. Program sebegini

harus diteruskan di masa hadapan.

2.1.16 Aman Palestin Bersama Ustrah Fitrah


Butiran :

Hari : 28 Oktober 2012 (isnin)


Tempat : Pentas Utama, Dataran Gemilang


Agenda :

Masa Aktiviti

5.00 petang Ketibaan Heliza dan Jemputan Penceramah

5.30 petang Program bermula (perkongsian pengalaman Heliza)

6.00 petang perkongsian pengalaman Salima

6.30 petang perkongsian pengalaman Pelajar Palestin

6.45 petang Jamuan ringan dan bersurai



Kesimpulan



(i) Memberi peluangkepada para pelajar dan pengunjung untuk mendekati

selebriti terkenal seperti Heliza & salima

(ii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian




(i) Ketika program perkongsian ini dijalankan, hujan lebat turun sekitar pukul 6.25

petang. Pada jam 6.45 petang sistem di atas pentas terpaksa dihentikan untuk

mengelakkan risiko PA sistem meletup. Penceramah jemputan seperti Heliza, Salima,

dan Pelajar Palestin mengalami kesukaran untuk turun dari pentas dan bergerak ke

Pentas Diraja kerana hujan lebat. Payung yang disediakan hampir terbang kerana

angin kuat akibat hujan lebat.

(ii) Ketika Heliza berada di bawah khemah, para pelajar mengerumini Heliza untuk sesi

bergambar. Hal ini juga berlaku ketika Heliza ingin menunaikan solat maghrib

selepas selesai sesi perkongsian aman Palestin. Sebagai penyelesaian, pihak

sekretariat program mengiringi Heliza, Salima dan team Pegurus Usrah firah ke Puri

Pujangga agar beliau dapat menunaikan solat dengan selesa.

2.1.17 Pertandingan Adu Suara


Butiran :


Masa : 8.30 malam – 11.30 malam

Tempat : Pentas Utama Dataran Gemilang UKM

Agenda :

Masa Aktiviti

8.00 Malam Pendaftaran peserta

8.30 Malam Ketibaan Tetamu Kehormat,

Pn. Hazelina Ghazaly

(Pegawai Kebudayaan UKM)

8.45 Malam – 10.30

Malam

Pertandingan Adu Suara bermula

10.30 Malam Persembahan Artis Jemputan

10.50 Malam Majlis Penyampaian Hadiah

11.00 Malam Jamuan Ringan kepada tetamu dan Bersurai

Pertandingan Adu Suara adalah pertandingan nyayian duet. Setiap peserta yang ingin

menyertai pertandingan ini mestilah menyertai pertandingan secara berpasangan atau

secara duet.



Kesimpulan




lebih fleksibel serta sesuai kepada semua lapisan masyarakat.


pendekatan aktiviti yang lebih segar dan dekat dengan komuniti setempat.

(iii) Mencungkil bakat baru dalam bidang seni persembahan suara.


(i) Perjalanan majlis berlangsung seperti biasa namun berlaku sedikit masalah

dari teknikal kebudayaan untuk mainkan lagu peserta. Hal ini disebabkan

oleh peserta memberi lagu yang tidak sesuai format failnya, ini telah

menyebabkan berlaku kelewatan untuk memainkan lagu kerana proses

penukaran format fail lagu.

(ii) Berlakunya masalah bekalan elektrik dimana bekalan elektrik tiba-tiba

terputus pada malam pertandingan. Hal ini disebabkan oleh masalah punca

tenaga rosak dan kekurangan aliran tenaga dari luar.

(iii) Apa yang diharapkan adalah pihak JPP dapat menyediakan pelan B

sekiranya kejadian seperti ini terjadi. Pihak JPP juga haruslah bertindak

dengan pantas untuk menyelesaikan masalah seperti ini.

2.1.18 Ceramah Kesihatan Anti Merokok


Butiran :

Hari : 29 Oktober 2013 (selasa)

Masa : 9.30 pagi – 11.00 pagi



Agenda :

Masa Aktiviti

8.30 pagi Ketibaan tetamu jemputan

9.00 pagi Ketibaan VIP jemputan

9.30 pagi Ceramah bermula

10.30 pagi Sesi soal jawab

11.00 pagi Jamuan ringan dan bersurai

Penglibatan : Suksis, IPG, ILKAP dan Semua pengunjung Pesta Konvokesyen Ke-41

UKM (Warga UKM / Masyarakat Sekitar UKM).

Kesimpulan



(i) Memberi peluan kepada para hadirin untuk mendengar ceramah dan

perkongsian ilmiah tentang bahaya merokok.

(ii) Melihat pameran yang dibawa oleh pihak klinik kesihatan Kajang tentang

kesan dan bahaya merokok terhadap kesihatan.





(i) Permasalah an yang timbul pada ketika ini adalah projektor yang dipasang di atas

pentas tidak dapat dilihat oleh para hadirin kerana suasana yang terlalu terang dan

silau. Penceramah jemputan yang hadir pada ketika itu tidak dapat memberi

ceramah dengan selesa.

(ii) Selain itu, Jamuan untuk VIP juga lambat di selesaikan kerana alas meja untuk

meja VIP dibawa balik oleh salah seorang ahli sekretariat yang menyebabkan

kami terpaksa tangguh acara majlis sehingga jamuan dapat diselesaikan.

2.1.19 Raja Buah


Butiran :

Hari : 29 Oktober 2013 (selasa)

Masa : 2.00 petang – 3.00 petang



Agenda :

Masa Aktiviti

1.00 tengah hari Pendaftaran

2.15 petang Pertandingan bermula


2.50 petang Penyampaian hadiah

3.00 petang Bersurai



Kesimpulan



(i) Memberi peluangkepada para hadirin untuk merasai pelbagai buah-buahan

tempatan

(ii) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian




(i) Oleh kerana buah-buahan yang dipertandingkan ada pelbagai rasa seperti masam

& manis, terdapat di antara peserta yang kecundang di tengah jalan kerana berasa

loya dan muntah akibat rasa buah yang masam manis. Peserta termuntah di

belakang pentas sebelum sempat para urusetia menyediakan plastik hitam untuk

mereka. Namun ahli sekretariat berusaha untuk membersihkannya.

2.1.20 Majlis Penutupan Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

(Konsert Penutupan Rasmi Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM)

Oleh : Prof. Dato‟ Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor

(Hal Ehwal Pelajar dan Alumni)


Butiran :

Hari : 29 Oktober 2012 (Selasa)

Masa : 8.00 Malam – 11.00 Petang

Tempat : Pentas Utama, Pentas diRaja,

Dataran Gemilang, UKM Bangi.

Agenda :

Masa Aktiviti

7.45 Malam Ketibaan Tetamu Jemputan

8.15 Malam Ketibaan Dif-Dif Kehormat

8.30 Malam Ketibaan Timbalan Naib Canselor UKM (Hal Ehwal Pelajar

dan Alumni UKM), Prof. Dr. Ir. Othman A. Karim.

- Lagu Negaraku

- Lagu Varsiti Kita

Bacaan Doa

Ucapan Pengarah Eksekutif Pesta Konvokesyen Ke-40,

Saudara Mohd Soufi B. Zailani

Ucapan Perasmian Penutup oleh Timbalan Naib Canselor,

Hal Ehwal Pelajar dan Alumni UKM,

Prof Dr. Ir. Othman A. Karim.

Tayangan Montaj

9.20 Malam Persembahan Tarian Perpaduan Artisukma

9.30 Malam Jamuan dif-dif Kehormat

9.35 Malam

Persembahan duet Sekretariat

Persembahan Juara Pertandingan Adu Suara Pesta

Konvokesyen ke 41

Persembahan solo Sekretariat

10.00 Malam Persembahan Radhi OAG (5 Buah Lagu)

11.00 Malam Majlis bersurai

Penglibatan : Semua mahasiswa/i UKM, kakitangan UKM, penjawat awam,

orang awam, serta pengunjung Pesta Konvokesyen UKM

Kesimpulan


(i) Dapat mendekatkan masyarakat awam dengan masyarakat / komuniti

UKM itu sendiri melalui penglibatan secara tidak langsung masyarakat

dengan aktiviti-aktiviti keilmuan yang dianjurkan di UKM.

(ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui penganjuran aktiviti bertaraf

universiti terbesar di UKM yang dihadiri pentadbiran tertinggi UKM. –

menggalakkan ke arah pembangunan kemhiran pengrusan para pelajar

secara kendiri, kritis dan inovatif.

(iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko


dijangka seperti cuaca buruk.

(iv) Merapatkan hubungan silaturrahim sesama mahasiswa/i Institusi Pengajian

Tinggi untuk menjadi sebuah individu dan masyarakat yang cemerlang,

gemilang dan terbilang.

(v) Menjalin hubungan industri dengan pihak luar dalam menjayakan Konsert

Majlis Penutupan Rasmi Pesta Konvokesyen Ke-40 UKM dalam urusan

pengurusan artis jemputan


(i) Faktor tergesa-gesa dimana segala persiapan dilakukan pada saat-saat

akhir kerana kekangan waktu.

(ii) Majlis tergendala sebentar apabila artis jemputan hadir lambat disebabkan

hal yang tidak dapat dielakkan. Namun setelah itu, majlis dapat diteruskan

dengan meriah.

2.2 LAPORAN SEPANJANG PESTA KONVOKESYEN KE-41, UNIVERSITI

KEBANGSAAN MALAYSIA

2.2.1 Laporan Keselamatan, Kebersihan dan Pengangkutan

Oleh : Sekretariat Keselamatan Kebersihan Dan Pengangkutan –

Sekretariat Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

Butiran :

Hari : 24 Oktober – 29 Oktober2013

Masa : 24 Jam

Tempat : Sekitar Dewan Gemilang Simpang Ibu Zain, Simpang Keris

Mas, Simpang Kajai, Simpang Puri Pujangga

Penglibatan : Semua AJK Sekretariat Keselamatan Pesta Konvokesyen 41.

Kesimpulan

(a) Sebelum program

(iv) Mencari AJK pelaksana bagi memenuhi kekosongan di bawah Sekretariat

Keselamatan.

(v) Mengadakan mesyuarat mingguan pada setiap hari Sabtu di bilik pesta.

(vi) Menyediakan jadual tugasan dan pembahagian skop-skop tugas kepada

setiap ahli Sekretariat Keselamatan.

(vii) Mendapatkan kerjasama dengan pihak Wisma Aman UKM bagi

membantu Sekretariat Keselamatan.

(b) Semasa Pesta Konvokesyen

(iv) Melaksanakan tugas seperti yang telah diarahkan.

(v) Memantau keadaan trafik dan juga parking VIP serta parking awam buat

semua pengunjung tapak pesta konvokesyen.

(vi) Menyediakan AJK di tapak pesta sepanjang 24 jam bagi memastikan tapak

pesta sentiasa ada pengawal.

(vii) Memastikan kenderaan yang di tempah untuk sepanjang berlangsungnya

pesta dapat digunakan tepat pada masa yang sepatutnya.

(viii) Bekerjasama dengan pihak Wisma Aman bagi memastikan tapak pesta

serta pengunjung tapak pesta berada dalam keadaan selamat.

(ix) Untuk bahagian kebersihan kami menghadapi masalah dengan kontraktor

pembersihan kerana pekerja hanya mengutip sampah yang telah di

masukkan ke dalam tong sahaja tetapi tidak menyapu sampah-sampah

yang berada di sekitar tapak pesta.

(x) Untuk post pengangkutan kami tidak menghadapi masalah dalam

mendapatkan kenderaan untuk digunakan sepanjang persiapan pesta.

Tetapi berlaku sedikit salah faham antara wakil seketariat dengan pegawai

bertugas di unit kenderaan semasa mendapatkan borang kelulusan

permohonan bas untuk digunakan bagi menghantar ahli pesta ke kolej

kediaman masing-masing dan menyebabkan ahli pesta tidak dapat

menggunakan perkhidmatan bas seperti yang sepatutnya.

2.2.2 Laporan Jamuan dan Kebajikan

Oleh : Sekretariat Jamuan dan kebajikan

2.2.2.1 Majlis Perasmian dan Santapan Diraja

Butiran :


Masa : 8.00 – 11.30 malam

Tempat : Pentas Diraja, Dewan Gemilang.

Aspek Ringkasan

Tuanku dan

Tuanku Ampuan,

VVIP dan VIP

Makanan untuk tetamu majlis perasmian pada malam itu telah

ditempah dengan Katering Pengkalan Selera.

Floorplan telah dibincangkan dengan bahagian Pusat

Komunikasi Korporat.

Kelebihan Proses untuk menukar meja bertukar dengan lancar. Apabila

tetamu VVIP melangkah masuk ke dalam Dewan Gemilang

untuk sesi lawatan, AJK Pelaksana bahagian teknikal dan lain-

lain terus mengeluarkan kerusi dan meja kopi manakala pelayan

dari katering terus memasukkan kerusi dan meja makan dan

bersedia untuk menghidangkan makanan. Proses ini mengambil

masa dalam lima (5) minit.

Kekurangan Pada pukul 3 petang, kami sepatutnya ada rehearsal dengan

Pusat Komunikasi Korporat namun pada pukul 4 petang baru

diberitahu yang pihak mereka tidak hadir.

Selain itu floorplan yang telah diberikan oleh bahagian Pusat

Komukasi Korporat juga telah ditukar oleh pihak mereka

sendiri pada saat-saat akhir. Namun kami mengambil keputusan

untuk tetap dengan rancangan asal.

Cadangan Pihak Komunikasi Korporat sepatutnya memberi kerjasama

penuh kepada para pelajar yang juga merupakan AJK Pelaksana

Pesta Konvo.

Semasa majlis perasmian berlangsung, AJK Pelaksana perlu

menyediakan sebuah khemah yang tertutup di sebelah Pentas

Diraja untuk memudahkan pengiring tetamu VVIP menjamu

selera.

2.2.2.2 Makanan AJK Pelaksana Pesta Konvokesyen Ke-41

Butiran :

Hari : 24-29 Oktober 2012 (Khamis- Selasa)

Masa : 8 pagi, 2 petang, 6 petang

Tempat : Khemah Urusetia

Aspek Ringkasan

Tempahan Makanan Tempahan makanan untuk AJK pelaksana telah ditempah

dengan katering Prelude Prestige Sdn Bhd.

Lain-lain Penambahan makanan oleh Pusat Kebudayaan dan

bahagian lain. Hal ini menyebabkan pesanan rasmi yang

dibuat terpaksa diubah.

Lebihan makanan berlaku apabila terdapat AJK

Pelaksana tidak dapat hadir pada waktu pagi dan lain-

lain.

Sumbangan Untuk 5 (lima) hari, AJK Pelaksana bagi Sekretariat

Jamuan dan Kebajikan telah berusaha untuk

mendapatkan sarapan pagi secara percuma dari kedai-

kedai lain.

Khamis- Nasi Goreng Kampung oleh Kiosk FEP dan

Kuih 2 keping oleh Prelude Prestige Sdn Bhd.

Jumaat – Bihun Goreng oleh kafe Kolej Ungku Omar

Sabtu- Nasi Lemak Oleh Restoran Niesz

Isnin- Maggi Goreng Nestle

Selasa- Fauzi Nasi Lemak

2.2.2.3 Makanan Tetamu VIP untuk Sekretariat Program, Sukan dan Kebudayaan

Butiran :

Hari : 24-29 Oktober 2012 (Khamis- Selasa)

Masa : 8 pagi, 2 petang, 6 petang

Tempat : Khemah Urusetia

TEMPAHAN MAKANAN PROGRAM DAN VIP

HARI MASA NAMA

PROGRAM

BILANGAN

VIP

JAMUAN TINDAKAN

KHAMIS

(24.10.13)

8.30 pagi

Oh My

English -

Bihun Goreng 32 org

(bungkus)

JUMAAT

(25.10.13)

6.30

petang

Pertunjukan

Fesyen

Islamik

VIP 2 Orang

Peserta 10

Orang

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

5 orang

(Hidang)

10 orang

(bungkus)

9.30 mlm Ceramah

santai

Ustaz Fauzi,

PE,En Musa

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

3 orang

(hidang)

10.30 mlm Semarak

Cinta Ilahi

Pelancaran

Tabung

Palestin

17 orang

(pemenang

nasyid 6

orang,

TNC,VIP

Nasyid fm-

3,Artis-2,

PE,tabung 5)

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

17 orang

(hidang)

SABTU

(26.10.13)

5.30 ptg Slot Penaja

GCB 10 orang

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

10 orang

(hidang)

6.30 ptg Prestige

5 orang

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

5 orang

(hidang)

11.00 mlm Festival Seni

Pentas Juri 2/3 org

Air tea

Bihun Goreng

Kuih 2 Keping

AHAD

(27.10.13)

11.00 mlm Band Starz

15 orang

Bihun goreng

Teh panas

15 orang

(hidang)

ISNIN

(28.10.13)

9.00 pg Sukan Rakyat

27 org

Nasi 27 orang

(bungkus)

6.30 ptg Aman Palestin 7 org

Nasi 7 orang

(hidang)

11.00 mlm Adu Suara 2 orang Bihun dan air 5 orang

(DUET)

tea (hidang)

SELASA

(29.10.13)

8.30 Ceramah

Kesihatan

5 Orang

(3 Orang Dr.

En Musa, PE)

5 orang

(hidang)

2.2.2.4 Bantuan Paramedik, Ahli Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM), Ambulans dan Peti

Pertolongan Cemas

Sebelum berlangsungnya program, kami sudah menghantar surat dan mendapat kepastian

dari pihak Pusat Kesihatan UKM. Dan semasa berlangsungnya program, saya mendapati semua

keperluan yang diperlukan telah disediakan dengan jayanya. Selain itu ahli BSMM turut hadir

dan bertugas sepanjang masa dari pukul 8 pagi sehingga 11 malam di khemah yang telah

disediakan bersebelahan dengan khemah urusetia. Oleh itu makanan untuk ahli yang bertugas,

kami telah sediakan.

2.2.3 Laporan Ekspo dan Jualan

Oleh : Sekretariat Ekspo Dan Jualan

Butiran :

Hari : 24 Oktober 2013-29 Oktober 2013

Masa : 8.00 Pagi – 12.00 Tengah Malam

Tempat : Dataran Gemilang, UKM Bangi



Kesimpulan



(iv) Objektif utama tercapai dengan penyertaan sebanyak 98 gerai aneka

jualan, 14 gerai basah dan 16 korporat yg berniaga di tapak niaga pesta

konvo di dataran gemilang, UKM.


(iii) Kontraktor khemah tidak mengikut pelan asal tapak khemah di Dataran

Gemilang sehingga terpaksa membuat pelan tapak yang baru dan turut

menjejaskan kerja-kerja kontraktor elektrik.

(iv) Pengunjung yang kurang atas sebab jarak yang jauh antara DECTAR dan

Dataran Gemilang serta kekurangan kawasan meletak kenderaan untuk

pengunjung.

(v) Terdapat dua tapak niaga di tempat yang berlainan menimbulkan

kemarahan pengerai yang berniaga di Dataran Gemilang kerana

kedudukan yang jauh dari DECTAR.

(vi) Masalah bekalan elektrik terputus selama hampir 1 jam (20:30-21:30) pada

28 oktober 2013.

2.2.4 Laporan Publisiti Media dan Teknologi Dokumentasi

2.2.4.1 Aktiviti Publisiti

Membuat beberapa aktiviti untuk memastikan bahawa program Pesta Konvokesyen

Ke-41 ini mendapat sambutan dan hebahan yang dijalankan oleh ahli jawatankuasa

publisiti. Antara aktiviti yang telah dijalankan ialah:

a) Hebahan melalui laman web UKM, portal e-hebahan.

b) Hebahan melalui laman web radio tempatan seperti Era.fm, Sinar.fm, Mix.fm,

Suria.fm,hitz.fm

c) Penghantaran flyers tentang aktiviti yang berlangsung di sekitar UKM dan

kawasan luar UKM

d) Pengantungan banner dan bunting di sekitar UKM dan sekitar kawasan Kajang

dan Bangi.

e) Membuat draf buku program Pesta Konvokesyen ke-41

f) Penampalan poster aktiviti Pesta Konvokesyen ke-41 UKM

g) Promosi melalui laman sosial seperti Facebook

h) Menghasilkan montaj majlis perasmian dan penutupan pesta konvokesyen ke 41

UKM.

A. Hebahan Melalui Laman web UKM, portal e-hebahan

Agenda :

1. Memastikan setiap aktiviti/acara yang berlangsung sepanjang Pesta

konvokesyen ke-41 ini diketahui umum dan mendapat sambutan serta

hebahan yang dibuat dapat disampaikan kepada masyarakat luar UKM dan

dalam UKM.

2. Dengan ini saya sertakan gambar bahawa hebahan telah dipohon dan telah

pun diluluskan

Portal e-hebahan http://ehebahan.ukm.my/

Kesimpulan

a) Kelebihan/kebaikan

Hebahan melalui portal e-hebahan ini membolehkan masyarakat luar UKM

mengetahui aktiviti yang berlangsung di dalam UKM. Ini kerana hebahan yang

dipohon adalah papan digital UKM yang diletakkan berhadapan pintu masuk UKM

dan berdekatan traffic light. Ini membolehkan pihak luar mengetahui hebahan yang

dibuat.

b) Permasalan

Semasa memohon hebahan ini, terdapat masalah yang timbul antaranya:

- Line internet yang tidak elok melambatkan permohonan untuk diproses

http://ehebahan.ukm.my/

B. Hebahan melalui laman web radio

Agenda :

1. Permohonan untuk hebahan melalui radio tempatan dibuat adalah sebagai strategi untuk

memastikan lagi aktiviti seperti Pesta Konvokesyen ke-41 ini mendapat sambutan yang

lebih meluas dari masyarakat luar

2. Antara hebahan yang telah dibuat adalah Era.fm, hitz.fm dan beberapa radio tempatan

yang lain

3.

4. Bukti bahawa permohonan melalui hebahan radio juga disediakan dengan sertakan

gambar di bawah

Hitz.fm

Kesimpulan

a) Kebaikan/kelebihan

- Dengan adanya hebahan melalui radio ini dapat menyebarkan lagi tentang

aktiviti yang ada dalam UKM dan maklumat yang ingin disampaikan akan

tersebar dengan meluas

b) Permasalah

- Sukar mendapat respon daripada pihak radio

- Sukar untuk memastikan bahawa permohonan yang dibuat samada lulus atau

tidak

C. PENGHANTARAN FLYER

Agenda :

1. Strategi publisiti dalam mempromosi setiap aktiviti yang ada supaya mendapat sambutan

Kesimpulan


- Untuk pengagihan flyers, publisiti memerlukan ajk yang lain untuk turut

mengagihkan. Hal ini, semangat tolong-menolong antara sekretariat dapat

dipupuk

b) Permasalahan

- kurang mendapat sambutan kerana masyarakat tidak peduli tentang flyers

yang diberi

D. PENGGANTUNGAN BANNER DAN BUNTING

Agenda:

1. Beberapa banner dan bunting telah dipasang disekitar UKM dan kawasan

sekitar Bangi dan kajang

2. Untuk pemasangan di sekitar kawasan Bangi dan Kajang, kami telah

mendapat kelulusan daripada Jabatan Kerja Raya(JKR) dan juga Majlis

Perbandaran Kajang(MPkj) sebelum aktiviti pemasangan banner dan

bunting dijalankan

3. Sebanyak 150 bunting dan 10 banner telah digantung dan juga 150

bunting dan 10 banner oleh pihak penaja.

Kesimpulan

a) Permasalahan

- Memerlukan tenaga yang ramai untuk memasang sejumlah banner dan

bunting yang agak banyak

E. MEMBUAT DRAF BUKU PROGRAM

Agenda :

1. Selain pengantungan banner dan bunting termasuk juga penghantaran flyers, pihak

publisiti juga turut mendrafkan buku program. Dengan ini disertakan cover buku program

yang telah di drafkan.

BUKU PROGRAM

F. PENAMPALAN POSTER

Agenda :

1. Pihak publisiti Pesta konvo ke-41 telah menghasilkan beberapa poster aktiviti sebagai

stategi untuk hebahan tentang aktiviti yang berlangsung sepanjang program Pesta

Konvokesyen ke-41 ini. Antara beberapa poster yang telah dihasilkan adalah poster-

poster berdasarkan aktiviti yang ada berikut:

i) semarak cinta illahi

ii) Islamic fashion show

iii) Adu suara

iv) Festival seni pentas

v) Slot ceria bersama boboiboy

vi) Ceramah santai Ustaz Fauzi Mustaffa

vii) Aman Palestin kerjasama Usrah Fitrah bersama Heliza Helmi dan Salima Habibi

viii) Klinik „Anti Merokok‟

ix) Band Starz

2.2.5 Laporan Pameran

2.2.5.1 PAMERAN PERSATUAN/ORGANISASI/JABATAN

MINI KARNIVAL KERJAYA

Butiran :


Masa :9.00 Pagi – 10.00 Malam

Tempat : Dewan Gemilang UKM Bangi.

Penglibatan : Persatuan/ Organisasi / Jabatandari UKM .

Syarikat/ Jualan dari luar UKM (MINI KARNIVAL KERJAYA)

Kesimpulan

(a) Kelebihan/kebaikan program ( PAMERAN PERSATUAN DAN MINI

KARNIVAL KERJAYA)

i) Dapat mempamerkan kecemerlangan dari persatuan yang terdapat dalam

setiap fakulti di UKM.

ii) Mengasah kemahiran insaniah pelajar melalui proses pentadbiran dan

pengurusan acara yang melibatkan pihak luar tanpa megabaikan prinsip

menjaga nama baik UKM itu sendiri sebagai gedung ilmu terunggul

Malaysia.

iii) Membentuk personaliti pelajar yang unggul melalui pengambilan risiko


dijangka seperti cuaca buruk serta pelan tindakan awal yang tidak menjadi

seperti dirancangkan.

iv) Memupuk semangat kerjasama antara pasukan dalam setiap seketriat

seperti seketriat teknikal dan tugas-tugas khas dan seketriat publisiti.

Masa Aktiviti

9.00 pagi Pendaftaran pempamer – Dewan Gemilang UKM

10.00 malam Pempamer mengemas barang – Dewan Gemilang UKM

12.00 pagi Dewan Gemilang dikunci


i. Kerap berlaku masalah eletrik terputus dan tidak berfungsi.

ii. Kelengkapan surau wanita seperti lampu,telekung dan kipas angin sangat

daif .

iii. Kekurangan meja/kerusi lebih dalam Dewan Gemilang.

iv. Kurang pengunjung walaupun telah mengambil pelbagai langkah promosi.

2.2.6 Laporan Pemasaran

Oleh : Sekretariat Pemasaran

LAPORAN PEMASARAN

2.2.6.1 AKTIVITI PEMASARAN

Selaku bidang tugas bagi post pemasaran , kami bertanggungjawab terhadap segala

hal yang berkaitan dengan penajaan bagi Pesta Konvokesyen. Antara tanggungjawab

bagi setiap ahli jawatankuasa bagi post pemasaran adalah seperti berikut :

I. Bertanggungjawab menjaga segala keperluan pihak penaja yang memberi

penajaan dalam bentuk wang atau barangan serta yang membuka booth

semasa berlangsungnya Pesta Konvokesyen

II. Bertanggungjawab memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang terdapat

dalam booth berada dalam keadaan baik

III. Bertanggungjawab menyediakan tempat penyimpanan barangan penajaan dan

barang yang ingin dijual oleh pihak penaja semasa berlangsungnya pesta

konvokesyen serta memastikan keselamatan barang-barang tersebut

IV. Membantu mengedarkan flyer barang yang dijual oleh pihak penaja semasa

Pesta Konvokesyen

V. Mempromosikan booth penaja di laman sosial

VI. Menghebahkan kepada para pengunjung untuk menarik mereka datang

beramai-ramai semasa slot para penaja mempromosikan barangan mereka di

pentas utama semasa berlangsungnya pesta konvokesyen

VII. Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan

menjadi jurujual bagi booth tersebut

VIII. Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang

luar apabila ada permintaan daripada pihak penaja dan penggerai yang

mahukan juru jual bagi produk mereka

Bertanggungjawab menjaga segala keperluan pihak penaja

Agenda :

1. Memastikan segala keperluan pihak penaja seperti yang dipersetujui

bersama dipenuhi seperti kad kebenaran untuk memudahkan mendapat

tempat letak kereta atau membolehkan kenderaan dibawa masuk ke dalam

tapak pesta konvo untuk memudahkan proses pindah masuk barang dari

kenderaan ke dalam booth penaja tersebut .

2. Menguruskan hal berkaitan dengan bilik penginapan bagi penaja utama

iaitu Tune Talk seperti urusan „check-in‟ bilik penginapan yang ditaja oleh

Kolej Keris Mas .

3. Memastikan dan menguruskan tempat untuk meletakkan „hot ballon‟ yang

ditaja oleh Tune Talk

Kesimpulan

a) Kelebihan/kebaikan

- Berjaya menyediakan keperluan seperti yang dijanjikan kepada pihak penaja tanpa ada

sebarang rungutan daripada pihak penaja apabila segala keperluan mereka dipenuhi

b) Permasalahan

- Berhadapan dengan pelbagai jenis permintaan daripada pihak penaja terhadap keperluan-

keperluan mereka

Bertanggungjawab memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang terdapat

dalam booth berada dalam keadaan baik

Agenda :

1. Memastikan kerusi , meja , kipas dan plug yang disediakan di booth penaja berada dalam

keadaan yang baik

2. Menggantikan kerusi dan meja yang terdapat di booth penaja rosak dengan kerusi dan

meja yang masih elok digunakan

3. Menambah bilangan kerusi dan meja jika ada permintaan daripada pihak penaja

Kesimpulan


- Dengan memastikan kerusi , meja ,kipas dan plug yang disediakan di booth penajaan

mencukupi dan dalam keadaan yang baik dapat memberi keselesaan kepada pihak penaja

untuk mempromosikan barangan mereka .

b) Permasalah

- Kerusi dan meja telah disediakan mengikut bilangan had yang telah ditetapkan bagi

setiap booth . Permintaan untuk mendapatkan bilangan kerusi dan meja yang lebih

daripada pihak penaja memerlukan bantuan post teknikal dan tugas-tugas khas dan ini

memerlukan sedikit masa bagi memenuhi permintaan tersebut .

Bertanggungjawab menyediakan tempat penyimpanan barangan penajaan dan

barang yang ingin dijual oleh pihak penaja

Agenda :

1. Menyediakan stor penyimpanan barangan jualan pihak penaja serta memastikan

barangan yang disimpan di stor berkenaan dalam keadan selamat dan tidak mempunyai

sebarang kerosakan dengan memastikan stor tersebut dikunci sentiasa .

Kesimpulan


- Kesemua barangan yang disimpan selamat tanpa ada berlaku sebarang kecurian mahupun

sebarang kerosakan .

b) Permasalahan

- Sofy membuat tuduhan yang mendakwa bahawa produk mereka yang disimpan di stor

tersebut telah hilang . Namun , tuduhan tersebut tidak berasas sama sekali kerana kami

telah pastikan bahawa stor tersebut sentiasa dikunci . Setelah pihak Sofy membuat

pengiraan stok bagi produk mereka sekali lagi dan ternyata tiada berlaku sebarang

kehilangan . Dakwaan itu tidak benar melainkan kecuaian pihak Sofy sendiri dalam

membuat pengiraan stok bagi produk mereka .

Membantu mengedarkan flyer bagi pihak penaja

Agenda:

1. Membantu pihak penaja mengagihkan flyer mereka kepada pengunjung pesta konvo

bagi membantu mempromosikan produk yang dijual oleh pihak penaja di booth

mereka .

Kesimpulan

a ) Kebaikan/kelebihan

- Dapat memberi pengetahuan kepada para pengunjung terhadap promosi-

promosi harga yang berpatutan bagi barangan yang dijual oleh pihak penaja

b) Permasalahan

- Kurang mendapat perhatian daripada pengunjung kerana tidak peduli tentang

flyers yang diberi

Mempromosikan booth penaja di laman sosial

Agenda :

1. Mempromosikan barangan yang dijual di booth penaja dengan pakej-pakej jualan yang

menarik di laman sosial .

Kesimpulan


- Dapat memberi pengetahuan kepada para pengunjung terhadap promosi-

promosi harga yang berpatutan bagi barangan yang dijual oleh pihak penaja

b) Permasalahan

- Kurang mendapat perhatian daripada pengunjung kerana tidak peduli tentang

iklan yang dibuat di laman sosial

Menghebahkan kepada para pengunjung untuk menarik mereka datang

beramai-ramai semasa slot para penaja mempromosikan barangan mereka di

pentas utama semasa berlangsungnya pesta konvokesyen

Agenda :

1. Membuat hebahan kepada para pengunjung untuk datang ke slot para penaja

mempromosikan barangan mereka di pentas utama semasa pesta konvo dengan

memberitahu tentang maklumat terperinci berkaitan slot tersebut dan hadiah-hadiah yang

bakal mereka perolehi semasa slot tersebut .

Kesimpulan


- Memberi peluang kepada pihak penaja untuk mempromosikan produk masing

–masing serta memberi pengetahuan tentang kelebihan produk tersebut

kepada pengunjung .

b) Permasalahan

- Kurang mendapat sambutan daripada pengunjung apabila bilangan yang hadir

tidak begitu ramai .

Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan

menjadi jurujual bagi booth tersebut

Agenda :

1. Bertanggungjawab menguruskan booth penaja iaitu booth Gempak Starz dan menjadi

jurujual bagi booth tersebut serta mempromosikan barangan Gempak Starz

Kesimpulan


- Memberi peluang kepada setiap ahli post pemasaran untuk meningkatkan

kemahiran komunikasi dalam mempromosikan barangan jualan disamping

menimba pengalaman .

- Mendapat upah 25 % daripada harga jualan bagi setiap buah buku yang terjual

b) Permasalahan

- Kurang mendapat sambutan daripada pengunjung lebih-lebih lagi ketika

waktu hujan

Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang

luar untuk pihak penaja dan penggerai yang mahukan juru jual bagi produk

mereka

Agenda :

1. Mencari pekerja sambilan daripada kalangan pelajar UKM mahupun orang luar

apabila ada permintaan daripada pihak penaja dan penggerai yang mahukan juru jual

bagi produk mereka bagi melancarkan urusan jual beli barangan mereka .

Kesimpulan


- Memberi peluang kepada pelajar UKM untuk meningkatkan kemahiran

komunikasi dalam mempromosikan barangan jualan disamping menimba

pengalaman .

b) Permasalahan

- Beberapa masalah timbul apabila pekerja sambilan tersebut datang lewat

untuk bekerja .

3.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, aktiviti ini telah dilaksanakan dengan baik oleh semua ahli

jawatankuasa yang terlibat. Malahan, program berbentuk karnival kekeluargaan bertaraf

universiti yang diadakan ini mendapat respons yang positif daripada semua pihak, bukan

hanya daripada warga Universiti Kebangsaan Malaysia, malahan pihak luar di kawasan

sekitar Bangi dan Kajang bagi meraikan kejayaan para graduan pada tahun ini dengan

menunjukkan minat dan sokongan terhadap program ini.

Sokongan dan kerjasama yang diterima daripada pihak luar terutamanya pihak

yang memberikan penajaan dan kerjasama terhadap program ini amat membantu dan juga

membanggakan. Pesta Konvokesyen UKM yang diadakan pada kali ini bersifat lebih

matang, santai seiring dengan keperluan semasa.

Program ini secara tidak langsung dapat memberikan pengetahuan, pengalaman

dan kemahiran kepada para pelajar tentang cara-cara merancang, melaksanakan dan

mengendalikan sesebuah program. Selari dengan hasrat UKM untuk melahirkan graduan

berkualiti dari segi akademik dan kemahiran insaniah, program ini merupakan sebuah

platform yang baik untuk mahasiswa berlatih dan mengasah bakat kepimpinan,

kemahiran komunikasi dan kemahiran-kemahiran lain dalam persediaan untuk

menempuh alam pekerjaan kelak.

Disediakan oleh

..............................................

SITI NUR ADILAH BINTI AMIN

Timbalan Setiausaha

Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41

Disemak oleh

................................................

MOHD SOUFI BIN ZAILANI

Pengarah Eksekutif

Sekretariat Pesta Konvokesyen ke-41

Disahkan oleh

.....................................................

CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI

Penasihat

Pesta Konvokesyen Ke-41 UKM

Universiti Kebangsaan Malaysia

LAMPIRAN A

SENARAI KEHADIRAN

Nama Aktiviti : PESTA KONVOKESYEN KE-41, UKM

Tarikh : 23 – 29 OKTOBER 2013

Tempat : DEWAN GEMILANG, GELANGGANG FUTSAL BERHADAPAN

KTHO DAN KAWASAN SEKITAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN

MALAYSIA

Anjuran : SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41, UKM

*senarai kehadiran yang tidak lengkap adalah disebabkan faktor masa dan juga tempat kehadiran

diambil.

LAMPIRAN B

GAMBAR AKTIVITI

Gambar semasa majlis perasmian

Gambar bunting/banner/flyers

Gambar sepanjang program

LAMPIRAN C

ATURCARA TERKINI

HARI/TARIKH 9.00 – 12.30 2.00 – 4.00 5.00 – 7.00 8.30 – 11.30

KHAMIS (24.10.2013)

Pertandingan Dikir Barat (Saringan)

Pertandingan Dikir Barat

(Akhir)

Raptai Perasmian

(2.00 ptg -7.00 ptg)

Perasmian PK-41 Oleh Duli Yang Maha Mulia Yang Di-Pertuan Besar Negeri Sembilan Darul Khusus, Tuanku Muhriz Ibni Al-marhum Tuanku Munawir, Canselor UKM

Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang

Tempat : Pentas Diraja dan Pentas Utama Dewan Gemilang

Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan ,

Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair & Giant Bubble

JUMAAT (25.10.2013)

Pertandingan Semarak Cinta

Illahi (Antara IPT) Di bawa khas

oleh Nasyid FM

Pertandingan Semarak Cinta

Illahi Di bawa khas

oleh Nasyid FM

Pertunjukan Fesyen Islamik (Aidijuma, Mia

Mikhail dan Deena Hijab)

Tarik Tali

“Running Men” di Padang Hoki

Ceramah Santai Ustaz Mohamad Fauzi

Semarak Cinta Illahi

(Akhir)

Pelancaran Tabung Palestin dan Persembahan

Artis Dibawa oleh HRSB “Taleeb Mizad dan Ali

Din”


Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan

Basketball, Fun fair & Giant Bubble

SABTU (26.10.2013)

Ceria bersama Boboiboy

Peragaan daripada Bahan

Kitar Semula Ecocentric Transitions

Slot Penaja

Pertandingan Seni Pentas kerjasama dengan Pusat

Kebudayaan UKM “MPOP”


Beln Panas Tune Talk di Padang DG (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya , Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun fair & Giant Bubble

AHAD (27.10.2013)

Band Starz dibawa khas Tune Talk

(Saringan 1)

Band Starz

(Saringan 2)

Band Starz

(Saringan 3)

Band Starz (Akhir) &

Persembahan Artis Radhi OAG, Oh Chentaku dan

Tres Empre


Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Mini Karnival Kerjaya, Gerai dan Jualan , Pameran, Klinik Berhenti Merokok, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair &

Giant Bubble

ISNIN (28.10.2013)

Senam Erobik

(8.00 pg)

Sukan Rakyat (9.30 pg)

Futsal & Bola

Jaring di Padang (9.00 pg -5.00

ptg)

Raja Ais Krim dibawakan oleh

Nestle

Aman Palestin bersama Heliza

& Sarima Kerjasama Usrah

Fitrah

„Adu Suara” (Duet)

Tempat : Pentas Utama Dewan Gemilang &

Padang


Gerai dan Jualan , Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun fair & Giant

Bubble

SELASA (29.10.2013)

Ceramah kesihatan

“katakan TAK NAK”

Raja Buah oleh FAMA

Raptai Penutup (2.00 ptg – 7.00

ptg)

Penutup PK-41 oleh Prof. Tan Sri Dato' Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin, Naib Canselor UKM. Persembahan Juara Pertandingan dan Konsert ARTIS


Tempat : Pentas Diraja, Pentas Utama Dewan

Gemilang

Tempat : Pentas Diraja dan Pentas Utama Dewan

Gemilang

Belon Panas Tune Talk (8.00 pg & 5 ptg), Giant Bubble, Gerai dan Jualan ,

Pameran, Infatable Football dan Basketball, Fun Fair & Klinik Berhenti Merokok

LAMPIRAN D

JAWATANKUASA PROGRAM

SENARAI NAMA AHLI SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41

MAJLIS TERTINGGI SEKRETARIAT PESTA KONVOKESYEN KE-41

BIL. NAMA NO. MATRIK JAWATAN

1. Mohd Soufi bin Zailani A138758 PENGARAH EKSEKUTIF

2. Noraini binti Osman Basah A142271 TIMBALAN PENGARAH

EKSEKUTIF I

3. Anisah binti Ismail A138626 TIMBALAN PENGARAH

EKSEKUTIF II

4. Khairul Qamar bin Rusli A137113 TIMBALAN PENGARAH

EKSEKUTIF III

5. Sandha Mutia Utami A138789 PENGURUS KEWANGAN

6. Siti Mastura binti Mohd

Nazer

A142458 TIMBALAN PENGURUS

KEWANGAN I

7. Mourine Sadang A142047 TIMBALAN PENGURUS

KEWANGAN II

8. Siti Khadijah binti Sarnua A141126 SETIAUSAHA

9. Siti Nur Adilah binti Amin A139521 TIMBALAN SETIAUSAHA

SEKRETARIAT PROGRAM

Bil. NAMA NO. MATRIK

1 Norzurekha binti Mursal (EKSEKUTIF) A141101

2 Nurzahiah binti Zainuddin A140505

3 Nurjannah binti Mohammed Ghouse A141114

4 Nur Atikah binti Zulfikar Jhonny A139906

5 Nurul Zahira binti Nasoha A140079

6 Farhanah binti Yahya A139995

7 Izzah Atira bt Jamaludin A142726

8 Nur Athirah binti Abd Hamid A140086

9 Muhammad Ichsan A142437

10 Indra Islami A142438

11 Dina Fitria Aprianti A142328

12 Noor Farah Ain binti Mohammed A139983

13 Nur Fazira bt Mohd Yusof A141762

14 Hasta Ariyanti A142509

15 Mohd Amierul Shafari Bin. Shaharizan A1404487

SEKRETARIAT KEBUDAYAAN DAN KESENIAN


1 Nai'mah binti Mamat (EKSEKUTIF) A137893

2 Hayani Amanina bt Hisham A143822

3 Norazila binti Nabar A137973

4 Zulaikha binti Adnan A137966

5 Sabariah binti Mohd Ghani A137980

6 Norazizah binti Amir A138040

7 Nurul Alia bt Mat Nasir A143150

8 Wan Nurul Fatihah binti Wan Ishak A144953

9 Noorfaiz bt Pakhararradzi A137866

10 Nur Azwani bt Ishak A139090

11 Wan Nor Hasfizah Hani binti Hashim A137789

12 Nur Aimi Namirah binti Mohd Arifin A138113

13 Nor Asyikin Mat Naib A137680

14 Anati Hamidah Bin Arifin A137257

15 Nur Qairulnisa Binti Othman A136539

SEKRETARIAT PEMASARAN


1. Nor Afizah Binti Ad Zane (EKSEKUTIF) A137382

2. Siti Khatijah Binti Ahmad A136655

3. Nurul Faizah binti Ismail A136286

4. Salina bt Sarji A136809

5. Siti Nurjihah bt Ahmad A143158

6. Siti Nur Mala bt. Mat Rifa A136445

7. Nur Syahirah Binti Alias A136534

8. Nabilah Binti Bani Amin A136548

9. Teh Boon Chiang A136573

SEKRETARIAT SUKAN DAN REKREASI


1 Muhammad Ridzuan bin Ahmad (EKSEKUTIF) A140229

2 Hanim Sofea binti Halimon A139430

3 Syaza binti Abdonasrah A139526

4 Wan Nor Amira binti Wan Husin A139937

5 Nur Farhana Hazwani binti Anuar A139943

6 Siti Nabilah binti Mohd Rohizat A140124

7 Ahmad Za'im bin Hood A141928

8 Muhamad Zurkasyi bin Md Zulkifli A141854

9 Wan Ahmad Akmal Arif bin Wan Mohamad A14088

10 Izwatulfasihah binti Abdul Muin A139775

11 Mohammad Farhan bin Mohammad Johari A141793

12 Siti Aisyah bt Seman A143804

13 Siti Nur Athirah bt Mansor A143802

14 Noor Hidayah binti Hasbullah A140499

15 Adibah binti Ahamad Muzakir A140810

16 Mohamad Afiq Iqbal bin Jamaludin A142138

SEKRETARIAT EKSPO DAN JUALAN


1 Muhammad Zamir b Ismail (EKSEKUTIF) A139901

2 Zaza Norfarid bin Ahmad Tarmizi A139470

3 Muhammad Naim b Ismail A139767

4 Suhaili binti Subaira A135905

5 Nur Wafiyah binti Azman A143240

6 Nur Syazwana binti Mohd Yusof A143387

7 Muhamad Fauzan bin Ibrahim A140087

8 Muhammad Faris Fahmi bin Muhammad Fakhri A139554

9 Che Ku Fatimah Amirah binti Che Ku Azlan A145879

10 Mohd Noraliff bin Zazliza A141120

11 Reuben Dass A140516

12 Nur Adiera Hanna binti Rosli A142738

13 Nur Amalina Binti Masri A139807

14 Siti Husnul Hotimah Binti Samsudin A139861

15 Nurul Izzati binti Mohd Fadzil A139717

16 Norasyikin binti Abdul Latif A142592

17 Mohamad Aidiazhar bin Mat Yasin A139931

SEKRETARIAT TEKNIKAL DAN TUGAS KHAS


1 Mohd Hafizul Akmal b. Jali (EKSEKUTIF) A141306

2 Muhammad Abdin Syakirin Zahir Ramdzan A140581

3 Muhamad Azhar bin Shahrul A140807

4 Siti Amalia bt Zulkafli A142027

5 Abdul Hadi bin Mohamad Shokri A142111

6 Mohammad Naim Bin Abdul Rahim A140106

7 Kho Ko Seng A132538

8 Tan Chun Hyiin A132130

9 Muhammad Zareq bin Mohammad Zainal A140847

10 Muhammad Faizal bin Mohamed Kassim A141064

11 Muhammad Khairul Nizam bin Sjaharudin A142115

12 Aiman Mohammad Syukri Masrukhin A140666

13 Nur Syahirah Izzati binti Abdul Halid A145042

14 Zakiah binti Ahmad A145365

SEKRETARIAT KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN PENGANGKUTAN


1 Mohammad Baihaqi Bin Soibon (EKSEKUTIF) A137842

2 Amirul Ashaff Bin Abdul Rahman A137870

3 Mohd Muizzuddin Mohd Nor A137628

4 Muhammad Hafiz Bin Abu Yazid A141382

5 Mohammad Faizal Bin Cik Rashid A137953

6 Mohd Fais Bin Mohd Hussin A142118

7 Ahmad Nasaie Bin Mohammed A141587

8 Nik Hasmadi Bin Daud A141144

9 Nurul Athirah Bt Mohamad Kamil A144096

10 Siti Maizatul Syafinaz Bt Mohd Shahadin A145677

11 Nurhazarifah Bt Che Hashim A146356

12 Huda Syazwani Binti Mustaffa A137942

13 Siti Rabiatuladawiyah Binti Mohammed Masrom A143446

14 Wan Sri Nuresya Binti Wan Zaki A145729

15 Siti Nur Najihah Binti Taib A143444

16 Farah Hafizah Bt Hamka A144171

17 Nor Fazila Binti Mazlan A143167

18 Nur Fatin Afiqah Bt Zaidi A145723

19 Muhammad Zulfika B Mohd Azmi A140709

20 Nuru Afiqah Bt Mohd Hamsan A145748

21 Muhammad Zaem B Che Hassan A141485

22 Zulkairi Bin Ahmad Rodzi A145429

23 Nor Sharina Edayu Bt Khairuddin A137797

24 Mohd Rizal B Nazir A137323

25 Nadia Syuhada Bt Osman A136858

26 Mohd Nooraszam Bin Mohd Noor A138444

27 Lailatulhidayu Bt Mohamad Ismail A139163

28 Nor Maliana Bt Abdul Malik A139105

29 Sajida Bt Azalkifli A136371

30 Muhammad Mumtaz B Mohd Noor A142164

31 Ainul Amirah Bt Abd Manaf A137255

32 Mohd Zaid B Razali A142475

33 Ameer Izzat Bin Shariffudin A134707

34 Mohd Al-Hashim Bin Mat Salleh A138467

35 Mohd Hafiz Bin Mohd Suhaimi A136911

36 Mohd Hafiz Bin Rasli A137940

37 Nurshazreen Ashyurra Bt Abdul Jalal A136056

SEKRETARIAT PUBLISITI MEDIA DAN TEKNOLOGI DOKUMENTASI


1 Siti Sarah Saari (EKSEKUTIF) A142112

2 Fauziah binti Abdul Manaf A137368

3 Siti Fauziah binti Zainon A137727

4 Ummi Zakiah Zainodin A142134

5 Loh Siew Lik A138072

6 Kittymont a/p Chelin A141768

7 Nor Asma binti Ab Aziz A138125

8 Afiq Fahmi bin Rasdi A141110

9 Mohd Hail Gafur bin Ruhmad A140113

10 Hafizin bin Kasah A140027

11 Mohd Zaidi bin Ibrahim A139822

SEKRETARIAT PAMERAN


1 Nor Hanny Dalila binti Zaini (EKSEKUTIF) A141173

2 Maratul Asyraf bt Jamal A144843

3 Nur Amira bt Ab. Manan A146048

4 Ummu Amirah bt. Muhamad A146033

5 Nurul Mutmainnah bt. Mahat Saring A143139

6 Nurul Ashirah binti Aseran A143551

7 Saraniya A/P Selvarajah A141248

SEKRETARIAT CENDERAMATA DAN SIJIL


1 Nurul Izzati Azmi (EKSEKUTIF) A141654

2 Ayumawarni bt Yusni Yeng Jee Long A141592

3 Nor Nadia Fadiha binti Aizuddin A142741

4 Liya Syuhada bt Linazah A140910

5 Nurfatihah Ikhwani binti Shamsul Bahri A145469

6 Nor Suraya Ishak A141602

7 Norazieah Binti Kamarudin A141151

8 Wardah Al-Jannah bt Nazri A144985

9 Syamimi binti Shahbudin A143203

10 Norziana bt Julmohamad A141740

11 Nur Salwanie bt. Mohamad Rohadi A140951

12 Nur Izzati bt. Ahmad Tarmizi A141328

13 Mursyidah bt Ab Halim A140122

14 Farhana bte Kamilan A141600

15 Amal Fitri Izzati bt Aziz A141445

16 Sakinah bt Sharifuddin A141133

17 Nor Arzian Abd Wahab A138625

18 Cassandra Lontow A135315

19 Nur Syahirah Aina Binti Azmi A141476

20 Siti Nur Amira Binti Abdul Azid A141400

21 Aimi Amira Binti Abdul Jalil A141708

22 Siti Nurhafeezah Binti Mohd Yusoff A139214

SEKRETARIAT PROTOKOL DAN SAMBUTAN


1 Fatin Nabila bt Ramlee (EKSEKUTIF) A141821

2 Farah Nadiah bt. Rosli A141275

3 Nur Syazwani bt Shahbani A141143

4 Fatin Raihana binti Kamarudin A145701

5 Syahirah bt Ibrahim A146397

6 Mohd Firdaus bin Ab Ghani A140753

7 Nurul Afiqah binti Ahmad Kamal A145713

8 Fatin 'Atikah binti Khairuddin A146384

9 Muhammad Faris bin Abdullah A145697

10 Mohammad Hakimi bin Mohamed Ridzuan A145707

11 Shafiqah bt Ibrahim A141759

12 Afif Amirah Binti Zainal A141310

13 Nur Shahira bt Abdul Rahman A141539

12 Norfazila binti Hamzah A142693

SEKRETARIAT JAMUAN DAN KEBAJIKAN


1 Nor Aishah binti Ab Razak (EKSEKUTIF) A136062

2 Murni Bt Mohamad Hamidi A137660

3 Nurafifah Bt Razali A137970

4 Muhammad Mukhazzam bin Mansor A143403

5 Fikri bin Abdullah A144157

6 Afaf Liyana binti Haris A137471

7 Nuranida bt Rahmat Ibrahim Azhar A133076

8 Amira Nashuha binti Yahaya A145959

9 Nurfatin Nadia Bt. Mohd Suhaimi A136272

10 Syazana bt Jasman A136926

11 Muhammad Farhan Bin Saruddin A141420

12 Muhamad Hadi Bin Hamid A141366

LAMPIRAN E

BORANG ULASAN PENASIHAT PERSATUAN

Nama Penasihat : ____________________________________________________

Nama Aktiviti : ____________________________________________________

Tarikh : ____________________________________________________

Tempat : ____________________________________________________

ULASAN :

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Tandatangan

____________________

Nama & Cop Jawatan

pesta konvokesyen ke-41 universiti · pdf filelaporan program pesta konvokesyen ke-41...

Documents