perumusan masalah organisasi

20
Disampaikan oleh Henmaidi, PhD LKMM Universitas Andalas 2010

Upload: henmaidi9519

Post on 03-Jul-2015

693 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Perumusan Masalah Organisasi

Disampaikan olehHenmaidi, PhDLKMM Universitas Andalas 2010

Page 2: Perumusan Masalah Organisasi

Go 3xFight 3xWin 3x

Go --- fight --- win

Unand : MAJU!Indonesia: Jaya!

Page 3: Perumusan Masalah Organisasi

Bio Data Data Pribadi Nama : Dr. H. Henmaidi, ST, M.Eng.Sc. Alamat : Kompleks Pesona Inanta Blok E/ 2 Alai, Pekerjaan : Dosen Jur. Teknik Industri, F.

Teknik Unand, Padang Riwayat Pendidikan SD : 1983, SDN 2 Koto Nan Gadang, Pyk SMP : 1986, SMP 3 Payakumbuh SMA : 1989, SMA 1 Payakumbuh S1 : ST, : 1995 , Teknik Mesin, F. Teknik

Univ. Andalas S2 : M.Eng.Sc : 1998, CIM, di Univ. of

New South Wales, Sydney, Aust S3 : PhD, (Doctor of Phylosophy):

2002, Manufacturing Management, University of New South Wales, Sydney Australia

Page 4: Perumusan Masalah Organisasi

Riwayat Pekerjaan

Dosen di Jurusan Teknik Industri Unand, tahun 1996 – sekarang Research Scholar pada A-12 Project: Coorporative Research

Centre, Industrial Management System and Technology, Sydney Australia, 1998 – 1999

Research Scholar pada SP 5.4 Project: Optimization of Material Usage in Aerospace Industri, pada CRC-IMST Sydney, Asutralia 1999-2002.

Kepala Laboratorium Sistem Produksi Teknik Industri, FT. Unand 2003 – 2006

Ketua Lembaga Afiliasi teknologi dan Industri Fakultas Teknik Universitas Andalas, 2004 – 2007

Dosen Program MM Unand, 2005 – sekarang Dosen Pasca Sarjana UBH, 2006 - 2009 Konsultan Manajemen Inventori, PTSP, 2004-2007 Konsultan Operation Management – Dewan Komisaris PT Semen

Padang, 2006 Konsultan PT Semen Tonasa, SULSEL, 2006-2007 Angota Komite Komite Audit, Dewan Komisaris PT Semen Padang,

2007 – sekarang Koordinator Pengembangan Sistem & Manajemen Mutu Akademik

Universitas Andalas, 2007- 2009 Sekretaris Badan Penjaminan Mutu Universitas Andalas, 2010-

sekarang

Page 5: Perumusan Masalah Organisasi

Pengalaman Organisasi

Ketua Osis SMP 3 Payakumbuh, 1984-1985 Ketua Osis SMA 1 Payakumbuh, 1987-1988 Sekretaris Badan Perwakilan Mahasiswa FTUA

1992 Sekretaris Umum Senat Mahasiswa FTUA 1993-

1994 Ketua Lembaga Teknik Mahasiswa Islam, HMI

Cab. Padang 1993-1994 Utusan Unand dalam International Seminar on

World Peace and prosperity, USM Malaysia 1993 Ketua Keluarga Pelajar Islam Indonesia, UNSW,

Sydney 1999-2000

Page 6: Perumusan Masalah Organisasi

Seminar/ Konferensi: Pemakalah pada ACCUN-2 International Composite Conference,

Sydney tahun 2000. Pemakalah pada 8th International Conference on Manufacturing

Engineering di Sydney tahun 2000 Pemakalah pada ACSIM international conference, di Queensland,

Australia tahun 2002 Pembicara pada Annual Review CRC, Inteligent Manufacturing

Systems and technologies, Sydney tahun 2000 Pembicara pada Annual Review CRC, Inteligent Manufacturing

Systems and technologies, Melbourne tahun 2001. Pembicara, SNTI, UII Jogjakarta, 2004 Pembicara Seminar Nasional Teknik Industri, UGM 2008 Pembicara, Seminar Nasional bidang Engineering, Trisakti, 2008 Pelatihan yang pernah diikuti: Research Skill Training I, oleh CRC IMST di Melbourne tahun 1999 Research Skill Training II, oleh CRC IMST di Synedy tahun 2000 Research Skill Training III, oleh CRC IMST di Melbourne tahun 2001 Commercialization of Research Portofolio Workshop di Preston,

Victoria Australia tahun 2000.

Page 7: Perumusan Masalah Organisasi

Beberapa Karya Ilmiah:

Disertasi Program Doktor: Integrated Multistage Inventory management for Persishable Material in the aerospace industry, Univetsity of New South Wales, Sydney Australia, 2002.

Thesis Master: Graphical Simulation of Shoe Parts Clicking using CATIA.

Henmaidi, Hoang, K, Wells, T (2000), Determination of Useful Lifetime of Prepreg in Aerospace Industry, Proceedings of the ACUN-2 International Composite Conference, hal. 431-436.

Henmaidi, Hoang, K, Wells, T (2000), Life clock Logger: An Approach in Inventory Management of Perishable Material, Proceedings of 8th International Conference on Manufacturing Engineering, hal. 479-484.

Henmaidi, Hoang, K, (2002), Multistage Inventory Management for Perishable material in the Aerospace Industri, Proceedings of ACSIM international Conference, Queendsland, Australia.

Henmaidi, Rafik, H, (2004), Automatic Data Acquisition dalam menuju Sistem Pergudangan yang Efektif: Studi Kasus Sistem Pergudangan di PT Semen Padang, Proceedings Seminar Teknoind: Viable manufacturing Pasca Crisis, UII Jogjakarta.

Page 8: Perumusan Masalah Organisasi

Beberapa Penelitian

Integrated Inventory Managemen in aerospace industri, sebagai research schoolar, CRC, Sydney Australia, 1999-2002

Penataan Gudang PT Semen Padang sebagai prakondisi penerapan sistem inventori terintegrasi, sebagai project leader, 2003-2004

Analisis Sistem Inventori PT Semen Padang dan Penentuan Kebijakan yang Optimal, Ketua Tim, 2004-2005

Kajian Penerapan sistem Barcode untuk aktivitas pergudangan di PT Semen Padang

Kajian aktifitas maintenance dalam kaitannya dengan persediaan suku cadang di PT Semen Padang, ketua tim, 2005

Page 9: Perumusan Masalah Organisasi
Page 10: Perumusan Masalah Organisasi

Untuk memperoleh gambaran mengetahui apakah organisasi telah bergerak, maka perlu ditetapkan tolok ukur kinerja organisasi

Tolok ukur kinerja dapat dibuat dalam lingkup: Actuating, Directing, coordinating dan controlling

Page 11: Perumusan Masalah Organisasi

Lecturer says...

Page 12: Perumusan Masalah Organisasi

Diskusikan

Diskusikan di dalam kelompok: Apa masalah umum yang dihadapi

organisasi mahasiswa

Page 13: Perumusan Masalah Organisasi

Masalah umum suatu organisasi Sumber daya tidak dapat dimanfaatkan

secara optimal Persaingan di antara pimpinan

organisasi Konflik yang meluas, membawa

organisasi menuju tahapan kritis Beragam motivasi Kerancuan dalam membawakan peran

dan fungsi

Page 14: Perumusan Masalah Organisasi

Pengukuran Kinerja Organisasi Tetapkan apa yang akan diukur:

Manajemen organisasi Perangkat Sistem dan prosedur

Tetapkan indikator yang berhubungan dan dimensi yang hendak diukur

Tetapkan sumber informasi (internal/ eksternal) dan metode pengumpulan datanya

Page 15: Perumusan Masalah Organisasi

Model Organisasi

Tata Hubungan

Metode kerja

Penghargaan

Struktur

Tujuan

Kepemim-pinan

Page 16: Perumusan Masalah Organisasi

Item Sistem Formal Informasi

Tujuan Kejelasan Persetujuan

Struktur Fungsional, staf atau matrix

Bagaimana sesungguhnya pekerjaan dilakukan

Tata Hubungan Siapa harus bekerja, dengan siapa, tentang apa, dengan cara apa

Seberapa jauh mereka bekerjasama? Kualitas hubungan kerja, bagaimana arus konflik yang ada?

Sistem Penghargaan Secara eksplisit apa wujudnya

Implisit dan psikologis: apa sesungguhya yang dirasakan

Kepemimpinan Apa yang dikerjakan seorang pemimpin?

Bagaimana gaya normatif administrasinya?

Mekanisme dan tata kerja Apa sistem yang dipakai, sistem penganggaran, sistem informasi, mperencanaan, kontrol

Bagaimana mereka mempergunakannya, bagaimana sistem tersebut dijalankan?

Page 17: Perumusan Masalah Organisasi

Bagaimana masalah muncul? Diskusikan!

Page 18: Perumusan Masalah Organisasi

Ada kesenjangan antara keinginan dan kenyataan Penyelesaian masalah = upaya menyamakan keinginan

dengan kenyataan Merupakan trade off: mengubah keinginan atau

mengubah kenyataan Mengenali dan memahami kenyataan dengan cepat

merupakan tahap awal diagnosis organisasi Diagnosis memerlukan alat ukur yang tepat Diagnosis dapat berupa:

Mengidentifikasi masalah potensial Mengidentifikasi inti masalah Mengidentifikasi potensi organisasi Mengidentifikasi inefisiensi

Page 19: Perumusan Masalah Organisasi

6 Langkah Model pemecahan masalah organisasi

Definisikan masalah Analisis sebab-sebabnya potensial Identifikasi kemungkinan solusi Pilih solusi terbaik Susun rencana tindakan Implementasi solusi dan evaluasi

perkembangannya

Page 20: Perumusan Masalah Organisasi

Definisikan masalah

Analisis penyebab

implementasiDan evaluasi

Identifikasisolusi

Pilih solusi

Susunrencana