perubahan kerja

PERUBAHAN KERJA

SPP Bil. 7/2007, KPKR Bil. 5/2008 dan PWD 203/203A (Rev. 1/2010)

Membawa maksud;

Klausa 24 : Perubahan KerjaPP hendaklah mengeluarkan Arahan Perubahan Kerja (APK) berdasarkankuasa-kuasa PP di dalam Klausa 5.1(a)

Klausa 5 : Arahan Pegawai PenguasaSemua Arahan PP mestilah dalam bentuk bertulis (Klausa 5.2)

Klausa 25 : Penilaian Perubahan KerjaHendaklah diukur dan dinilai oleh PP

Langkah-langkah Mengurangkan Langkah-langkah Mengurangkan Perubahan KerjaPerubahan KerjaLangkah-langkah Mengurangkan Langkah-langkah Mengurangkan Perubahan KerjaPerubahan Kerja

PRA-KONTRAK Memastikan semua kehendak pelanggan/pengguna

diambil kira dalam rekabentuk.

Kelengkapan dokumen tender dalam aspek :• Skop kerja• Penyelidikan tapak bina• Lukisan dan Rekabentuk • Senarai kuantiti

Langkah-langkah Mengurangkan Langkah-langkah Mengurangkan Perubahan KerjaPerubahan KerjaLangkah-langkah Mengurangkan Langkah-langkah Mengurangkan Perubahan KerjaPerubahan Kerja

POS-KONTRAK Sebarang perubahan kerja yang dipohon oleh pelanggan

hendaklah diteliti terlebih dahulu dan disahkan benar-benar diperlukan.

Pastikan setiap permintaan pelanggan disalurkan melalui PP dan bukan terus kepada kontraktor.

Jika perubahan kerja yang dipohon itu akan menyebabkan gangguan kepada kemajuan kerja dan pemanjangan tempoh penyiapan kerja, maka perubahan kerja tersebut boleh dilaksanakan secara berasingan.

Pegawai yang bertanggungjawab hendaklah memastikan:-

Kerja tersebut benar-benar diperlukan dan menepati kriteria perubahan kerja

Permintaan perubahan kerja daripada Agensi Pelanggan dibuat secara bertulis oleh pihak yang diberi kuasa untuk mewakili Agensi Pelanggan tersebut

Peruntukan yang mencukupi Permohonan dibuat kepada Jawatankuasa Arahan

Perubahan Kerja (JAPK) yang berkaitan sebelum kerja dijalankan di tapak

Permohonan perubahan kerja M&E hendaklah melalui Wakil PP Utama (SAKPKR Bil. 6/2009)

Sekiranya kerja-kerja perlu dilaksanakan dengan segera, PP/Wakil PP boleh memohon kelulusan secara prinsip kepada Pengerusi JAPK (SAKPKR Bil. 6/2012)

Setelah permohonan secara prinsip diluluskan, PP/Wakil PP hendaklah mengemukakan borang permohonan KPK untuk kelulusan JAPK berkaitan secepat mungkin dengan menyertakan borang kelulusan secara prinsip yang telah diluluskan

PK secara biasa:

Borang JKR-KPK (Pind. 1/2008) sepertimana dalam SAKPKR Bil. 5/2008

o Nilai anggaran perubahan kerja (nilai sementara)o Disokong dengan butir-butir pengiraan yang disahkan

oleh PP/Wakil PP/Wakil PP Pakar (jika ada)o PP/Wakil PP membuat perakuan pematuhan kepada

kehendak A.P.202 (Borang JKR-KPK (Pind. 1/2008)

PK secara prinsip:

Borang JKR-KPKP (Pind. 1/2002) sepertimana dalam SAKPKR Bil. 6/2012

Klausa 25 PWD 203/203A (Rev. 1/2010) menggariskan 4 kaedah dalam menentukan kadar harga :-

Jika Perubahan Kerja tidak dapat diukur dan dinilai, maka Kadar Kerja Harian boleh digunakan.

Kontraktor hendaklah mengemukakan baucer bayaran, resit, buku gaji lembaran dsb utk disahkan oleh P.P. dalam tempoh 7 hari selepas perlaksanaan kerja.

Kontraktor akan dibayar kadar harga harian dan ditambah 15% keuntungan.

Bil Nilai Perubahan Pihak Berkuasa Melulus

(a) HAK ≤ RM10 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ 10% HAK

atau

HAK > RM10 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ RM 1 juta

JK dipengerusikan oleh PP

(b) HAK ≤ RM10 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ 20% HAK

atau


JK dipengerusikan oleh TKPKR

*HAK : Harga Asal Kontrak


(c ) HAK ≤ RM20 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ 30% HAK

atau


JK dipengerusikan oleh KPKR

(d) Dalam semua hal lain Ketua Setiausaha Perbendaharaan



(a) HAK ≤ RM10 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ 10% HAKatauHAK > RM10 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ RM 1 juta

JK dipengerusikan oleh PP

(b) HAK ≤ RM20 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ 20% HAKatauHAK > RM20 juta dan nilai perubahan terkumpul ≤ RM 4 juta

Lembaga Perolehan Negeri

(c) Dalam semua hal lain Pegawai Kewangan Negeri


Kelulusan hendaklah diperolehi dari JAPK yang

berkenaan mengikut had kuasa yang berkaitan

Pegawai yang memohon tidak boleh menjadi Pengerusi

atau Ahli Jawatankuasa Perubahan Kerja

Peringkat Jawatankuasa

Keanggotaan Urusetia

Ketua Pengarah Kerja Raya

Pengerusi : Ketua Pengarah Kerja Raya

Ahli : 1)Pengarah Kanan/ Pengarah CKUB2)Pengarah Kanan/ Pengarah Caw. Kerja Berkenaan atau3)Pengarah Kanan/ Pengarah Caw. Lain jika Pengarah Kanan Caw. Berkenaan merupakan P.P.

Pembentang :Pegawai Penguasa / Pengarah Projek / Wakil P.P.

Urusetia :Bahagian Dasar & Kontrak, CKUB



Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya

Pengerusi : Timbalan Ketua Pengarah Kerja Raya

Ahli : 1)Pengarah Kanan/ Pengarah CKUB2)Pengarah Kanan/ Pengarah Caw. Kerja Berkenaan atau3)Pengarah Kanan/ Pengarah Caw. Lain jika Pengarah Kanan Caw. Berkenaan merupakan P.P.

Pembentang :Pegawai Penguasa / Pengarah Projek / Wakil P.P.

Urusetia :Bahagian Dasar & Kontrak, CKUB



Pegawai Penguasa/Pengarah Projek

Pengerusi : Pegawai Penguasa / Pengarah Projek

Ahli : 1)Ketua Bahagian Bukan Portfolio Kerja berkenaan2)Juruukur Bahan Di Cawangan

Pembentang :Wakil P.P.

Urusetia :Pejabat Pegawai Penguasa / Pengarah Projek



Pegawai Penguasa/Pengarah Projek

Pengerusi : Pegawai Penguasa / Pengarah Projek(Pengarah @ Jurutera Daerah)

Ahli : 1)Ketua Bahagian Bukan Portfolio Kerja berkenaan2)Juruukur Bahan Di JKR Negeri

Pembentang :Wakil P.P.(Jurutera Daerah /Jurutera Bangunan /Pendidikan /Jalan)

Urusetia :Pejabat Pegawai Penguasa / Pengarah Projek

Setelah permohonan KPK diluluskan oleh JAPK, Arahan Perubahan Kerja (APK) hendaklah dikeluarkan dengan kadar segera, menggunapakai Borang JKR-APK (Pind. 1/2008)

Nilai APK hendaklah sama dengan Nilai KPK yang diluluskan

APK hendaklah ditandatangani oleh P.P. Kontraktor dikehendaki mematuhi arahan tersebut.

Sekiranya pihak kontraktor enggan/gagal melaksanakan arahan tersebut, P.P. boleh melantik pihak ketiga mengikut tatacara perolehan yang berkuatkuasa.

Harga kontrak akan diselaraskan mengikut nilai APK yang telah dikeluarkan

Bayaran ke atas perubahan kerja tersebut boleh dibuat mengikut nilai kemajuan kerja ditapak

Sekiranya terdapat pertambahan kepada nilai perubahan kerja yang telah diluluskan, kelulusan ke atas pertambahan tersebut hendaklah diperolehi daripada Jawatankuasa Perubahan Kerja yang berkenaan atau yang lebih tinggi

Perakuan Pelarasan Harga Kontrak (PHK) hendaklah dikeluarkan dengan menggunakan Borang JKR–PHK (Pind. 2/2008) setelah kerja perubahan ditapak disiapkan

Nilai bersih perbezaan di antara nilai muktamad dengan nilai APK berkaitan hendaklah dilaraskan melalui PHK ini, samaada nilai berubah atau tidak

PHK hendaklah ditandatangani oleh P.P.

Proses Penyediaan Perubahan Kerja

Input:DokumenKontrakyang telahditandatangani

KajiKeperluan

PK(SemakSenarai

Semakan)

SediakanAnggaran

Nilai

Tentukanperuntukanmencukupi/Peruntukantambahan

projekdisediakan

Dapatkan kelulusan

JAPK

SediakanLaporan

JustifikasiPK

Hantar utkkelulusanTreasury/

PKewN

SediakanArahan

PerubahanKerja

Samb.

PK Kurangan

PK Tambahan

>H

ad

kuasa

Jabata

n<

Had

kuasa

Jabata

n

ATDA

SediakanKPK

Lulus

Gagal

Semak Had kuasa luluskan PK

Proses Penyediaan Perubahan Kerja

Input:BorangJKR-APK(Pind. 1/2008)

TentukanNilai

MuktamadAPK

Tentukanperuntukanmencukupi/Peruntukantambahan

projekdisediakan

SediakanLaporan

JustifikasiPK

Hantar utkkelulusanTreasury/

PKewN

SediakanPelarasan

HargaKontrak

SediakanPerakuanMuktamad

< Nilai APK

> Nilai APK

>H

ad

kuasa

Jabata

n

<H

ad

kuasa

Jabata

nATDA

SediakanKPK

Lulus

Gagal

DapatkanKelulusan

JKPK

Semakhad kuasa

luluskanPK

1. Kelewatan memohon kelulusan Perubahan Kerja yang hendak dilaksanakan

2. Kelewatan melaraskan Pelarasan Harga Kontrak (PHK)3. P.P./Wakil P.P. mengarahkan kerja-kerja perubahan secara lisan

dan kontraktor melaksanakan kerja tersebut tanpa mendapat kelulusan JKPK terlebih dahulu

4. Pelanggan/Pengguna mengarahkan kontraktor secara terus tanpa melalui P.P./Wakil P.P.

5. Perubahan Kerja tidak dikenalpasti dan tidak diasingkan dari pengukuran semula bagi item yang berdasarkan Kuantiti Sementara

6. Arahan Perubahan Kerja dikeluarkan selepas Perakuan Siap Kerja (PSK)

7. Percanggahan dokumen di dalam dokumen kontrak ditafsirkan sebagai perubahan kerja dan dibawa ke JAPK.

(Ianya memadai dengan penyediaan PHK mengikut AP 202 dan Klausa 26.1 Syarat-syarat kontrak)8. Butiran/perincian Perubahan Kerja tidak disahkan oleh pegawai yang berkenaan semasa mengemukakan permohonan ke JAPK9. Sebahagian kerja di dalam kontrak dikeluarkan (VO Omission) dengan tujuan untuk dilaksanakan oleh pihak lain

1. Bolehkah arahan Wakil P.P. dibatalkan oleh P.P.?2. Sekiranya pengurangan/pertambahan kuantiti besar berlaku di dalam

kontrak adakah kadar harga kontrak masih mengikat?3. Apabila APK ditandatangani oleh P.P. dan dihantar kepada

kontraktor bolehkah kontraktor tidak bersetuju dengan APK tersebut?

4. Dalam pengiraan fair rate berapakah peratusan keuntungan?5. Bolehkah perubahan kerja dilaksanakan di tapak bina sebelum

permohonan perubahan kerja diluluskan?6. Sekiranya pihak pelanggan mengarahkan pihak kontraktor

melaksanakan kerja-kerja tambahan tanpa merujuk kepada P.P. layakkah kontraktor dibayar?

7. Adakah kontraktor layak dibayar sebagai VO bagi pembayaran kepada PBT yang telah dibayar oleh mereka?

8. Apakah implikasi sekiranya arahan VO diberi setelah CPC dikeluarkan?

9. Bolehkah VO dikeluarkan bagi kerja di luar kawasan tapak bina seperti AC/DC lane, bus-stop dsbnya?

10. Sekiranya dokumen kontrak hanya memperuntukkan butiran perabot bina dalam (built in furniture) tetapi semasa projek sedang dijalankan pihak pelanggan memohon agar dimasukkan item bagi perabot terlerai (loose furniture). Bolehkah perkara tersebut dilaksanakan? Sekiranya boleh bagaimanakah caranya?

11. Bolehkah keputusan mesyuarat tapak dan dinyatakan di dalam minit mesyuarat diambil kira sebagai arahan bertulis untuk VO?

12. Bagaimanakah caranya untuk membezakan VO dengan KKS?13. Layakkah konsultan dibayar yuran jika VO yang dilaksanakan

disebabkan kesilapan di pihak konsultan?

perubahan kerja

Documents