PERTEMUAN 3

Perancangan Basis Data

FORM• Adalah suatu bentuk antar muka yang

memudahkan pemakai dalam memasukkan, mengubah dan bahkan menghapus data dalam database.

Membuat Form Jurusan untuk maintenance data Jurusan

• Pada Jendela create, Klik Blank Form, View Design, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

• Pilih tabel Jurusan, untuk membuat form Jurusan.

• Masukkan field-field yang terdapat pada tabel Jurusan kedalam design form, dengan cara mengklik field pada tabel Jurusan kemudian drag arahkan ke form design.

• Simpan form dengan nama FormJurusan

• Gunakan Buttom untuk membuat tombol-tombol operasi yang diinginkan. Contoh kita akan membuat tombol Add, maka klik Buttom yang ada pada tool box maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini :

• Setelah dipilih Categories Record Operations dan Actions Add New Record, klik Next untuk melanjutkan perintah berikutnya.

• pilih options Text apabila tombol yang akan dibuat berbentuk tulisan, Options Picture untuk bentuk gambar, dan tombol Browse untuk menceri file data gambar yang kita punya. Kemudian klik Next untuk melanjutkan perintah berikutnya. Seperti tampil pada gambar di bawah in :

• Sekarang kita diminta untuk membuat Name pada tombol yang akan dibuat, cara pembuatan name ini tidak boleh menggunakan spasi. Karena kita akan membuat tombol add maka namenya kita ketikan dengan nama CmdAdd. Kemudian klik Finish

• Untuk tombol Save anda pilih Save Record, Untuk Tombol Delete Anda pilih Delete Record

• Untuk membuat tombol Navigation anda pilih Record Navigation, Go to First Record untuk data paling awal, Go to Previous Record untuk mundul, Go to Next Record untuk Maju, dan Go to Last Recor Untuk data record yang paling akhir.

• Untuk membuat tombol Close anda pilih yang Form Operation, Kemudian pilih Close form

• Ubah pada form Properties pada lembar format Capton = Form Data Jurusan, Scroll Bar = Neither, Record Selectors = No, Navigation Buttons = No, Dividing Lines = No seperti gambar di bawah ini :

• Klik View untuk melihat hasilnya seperti gambar berikut:

• Lakukan hal yang sama seperti langkah-langkah pembuatan form di atas untuk membuat form data Matakuliah yang datanya di ambil dari table Matakuliah.

Membuat Sub Form

• Yang dimaksud dengan sub form ini adalah kita akam membuat form di dalam form yang datanya diambil dari beberapa table. Sehingga menjadi bentuk form traksaksi atau form entry data traskip nilai

Langkah – Langkah Pembuatan Sub Form

• Pada Jendela create, Pilih More Forms klik Form Wizard kemudian datanya diambil dari Qnilai, Klik OK Seperti tampil pada kotak dialog new form di bawah ini

• Selanjutnya masukan field-fieldnya ke kotak sebelah kanan. Kemudian klik tombol Next.

• Selanjutnya kita diminta untuk menentukan bentuk Layoutnya, bentuk Layout kita pilih yang Options Tabular kemudian klik tombol Next

• Selanjutnya kita diminta untuk menentukan bentuk Style Pada Form yang akan kita buat, sebagai contoh kita bisa pilih yang module, atau sesuai keinginan kemudian klik tombol Next

• Terakhir kita diminta untuk memberikan nama pada form, sebaga contoh kita ketik dengan Nama SubForm, dan klik tombol Finish.

• Tekan tombol View untuk menjalan kan form

Pembuatan Form Entry Data Transkip

Langkah – Langkah Pembuatan Form Entry Data Transkip

• Klik form pada windows DatabaseMahasiswa, kemudian pilih form wizard, sumber datanya di ambil dari Query transkrip.

• Susun field-fieldnya sehingga tampak tampil pada gambar di bawah ini:

• Field Agama Di isi dengan menggunakan Lookup, Caranya : Klik kanan pada field Agama, cari Change to, Combo Box, Kemudian klik kanan lagi cari Properties, di lembar Data, cari “Control source = Agama, Row Source Type = Value List, Row Source = "ISLAM";"KATOLIK";"KRISTEN";"HINDU";"BUDHA” klik close untuk keluar dari kotak dialog Properties.

• Pada field JenisKelamin Anda gunakan Options Group pada toolbox, klik option group masukan ke dalam form maka akan muncul kotak dialog sbb :

• Ketikan Pria dan Wanita Pada Column Label Names, kemudian klik Next untuk melanjutkan Options Group wizard

• Pilih yes, the default choice is: Pria Klik tombol Next

• Pada Label names Pria berarti mengandung nilai 1, dan Wanita mengandung nila 2, klik tombol Next

• Pada pilihan Option tersebut anda pilih “Store the value in this Fields, cari fielsd yang akan kita tampung misal JnsKelamin, Klik Next

• Disini kita diminta untuk menentukan style options buttons yang akan kita buat, Klik Next

• Kita diminta untuk memberi Label pada option group yang akan dibuat, misal kita ketikan JENISKELAMIN, Kemudian klik Finish

• Langkah selanjutnya kita masukan sub form yang telah kita buat kedalam form entry data traskip.

• Cari sub form yang ada pada toolbox, kemudian klik lalu letakkan kedalam form entry data transkip.

• Karena kita menggunakan wizard maka akan muncul kotak dialog sbb :

• Pada Option dipilih Use an existing form, maka akan muncul beberapa form yang pernah kita buat. Kemudian pilih nama form yang akan kita masukan kedalam form utama. Kemudian klik tombol Next untuk menjakankan perintah selanjutnya.

• Kita diminta untuk memberikan namenya pada sub form, Klik tombol finish