PERTANDINGAN HORIZON BAHARU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

JABATAN PERDANA MENTERI (JPM) TAHUN 2017

PETIKAN UCAPAN YAB DATO’ SRI MOHD. NAJIB BIN TUN HAJI ABDUL RAZAK PERDANA MENTERI MALAYSIA BERSEMPENA MAJLIS PELANCARAN LAPORAN TAHUN 2015 PROGRAM TRANSFORMASI KERAJAAN (GTP) DAN PROGRAM TRANSFORMASI EKONOMI (ETP) DI BAWAH DASAR TRANSFORMASI NASIONAL (DTN) 26 APRIL 2016

2

PENGENALAN

Pertandingan Horizon Baharu KIK diadakan bertujuan sebagai satu

usaha untuk meningkatkan penyertaan anggota perkhidmatan awam

dalam aktiviti penambahbaikan bagi meningkatkan kualiti dan produktiviti

Jabatan/Agensi Kerajaan. Penganjuran Pertandingan Horizon Baharu

KIK dilihat dapat merubah dan memperkenalkan cara kerja baharu yang

lebih cekap dan berkesan serta menghasilkan output dan outcome yang

lebih baik.

Penganjuran Pertandingan Horizon Baharu KIK diharap dapat

menjadikan KIK sebagai satu budaya bagi menghasilkan

penambahbaikan di Jabatan/Agensi di bawah JPM.

OBJEKTIF i. menggalakkan Jabatan/Agensi JPM untuk terus membudayakan

kreativiti dan inovasi dalam melaksanakan proses kerja bagi

meningkatkan kecekapan; dan

ii. memberi pendedahan kepada Jabatan/Agensi mengenai

pelaksanaan Horizon Baharu KIK;

iii. persediaan bagi menghadapi Konvensyen KIK peringkat

Kebangsaan.

3

PANDUAN PENYERTAAN

4

PANDUAN PENYERTAAN PERTANDINGAN HORIZON BAHARU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) JABATAN PERDANA MENTERI (JPM) TAHUN 2017 SYARAT UMUM:

1. Penyertaan adalah dibuka kepada kumpulan KIK daripada semua

Jabatan/Agensi di bawah JPM.

2. Setiap Jabatan/Agensi dibenarkan menghantar maksimum:

a. maksimum tiga (3) projek KIK Primer sama ada dalam

bidang Inovasi Sosial (kategori Penciptaan atau

Penambahbaikan) atau dalam bidang Inovasi Penyampaian

Perkhidmatan (kategori Penciptaan atau Penambahbaikan);

dan

b. satu (1) projek KIK Hibrid.

3. Penetapan bidang dan kategori inovasi adalah berdasarkan jenis

projek KIK yang dilaksanakan. Penganjur berhak menukar kategori

penyertaan berdasarkan kesesuaian projek.

4. Peringkat saringan awal melalui penilaian dokumen akan diadakan

dan akan dinilai oleh panel profesional yang dilantik (sekiranya

perlu).

5. Kumpulan yang mengambil bahagian merupakan kumpulan yang

telah mempersembahkan projek mereka kepada pihak pengurusan

di Jabatan/Agensi masing-masing pada tahun 2016/2017.

5

Kumpulan tersebut hendaklah dipilih daripada kumpulan yang

terbaik dalam kalangan kumpulan KIK di Jabatan/Agensi.

6. Projek pasukan KIK yang ingin menyertai Pertandingan Horizon

Baharu mestilah projek semasa tahun 2016/2017.

7. Projek KIK tersebut hendaklah belum pernah dipersembahkan oleh

kumpulan dalam mana-mana konvensyen peringkat Wilayah

Persekutuan/ Negeri/ Kebangsaan pada tahun-tahun sebelumnya.

Projek kumpulan mestilah telah selesai dilaksanakan sebelum konvensyen pada tahun semasa.

8. Pencalonan menyertai pertandingan hendaklah dibuat oleh

Jabatan/Agensi masing-masing dengan menggunakan Borang

Penyertaan seperti di Lampiran A bersama-sama dengan empat (4) salinan Borang Penyertaan dan satu (1) softcopy Borang Penyertaan (dalam bentuk pdf) beserta gambar pasukan.

9. Minimum bilangan ahli bagi setiap pasukan KIK Primer yang

mengambil bahagian dalam Pertandingan Horizon Baharu KIK

adalah dua (2) orang tetapi tidak melebihi sepuluh (10) orang daripada agensi sama yang bekerjasama untuk melaksanakan

projek KIK. Keahlian KIK terbuka kepada semua anggota jabatan

terbabit.

10. Kriteria dan wajaran penilaian projek adalah seperti di

Lampiran B.

11. Semua pencalonan hendaklah dikemukakan kepada pihak

penganjur pertandingan sebelum atau pada 21 Ogos 2017 (Isnin) di alamat berikut:

6

Urus Setia Pertandingan Horizon Baharu Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) Peringkat Jabatan Perdana Menteri Tahun 2017 Aras 3, Blok B8, Kompleks Jabatan Perdana Menteri Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 Putrajaya

12. Pihak penganjur berhak menerima atau menolak penyertaan

daripada mana-mana kumpulan KIK berdasarkan syarat yang telah

ditetapkan dan juga di atas kuasa pertimbangan (sekiranya perlu).

Keputusan pemilihan kumpulan-kumpulan untuk menyertai pertandingan oleh pihak penganjur adalah muktamad.

13. Pihak penganjur Pertandingan Horizon Baharu KIK JPM berhak

untuk membuat sebarang pindaan terhadap mana-mana bahagian

pada syarat-syarat penyertaan ini pada bila-bila masa tanpa perlu

merujuk kepada peserta.

SYARAT KHUSUS:

1) KIK HIBRID

i. KIK Hibrid ialah pasukan kerja yang terdiri daripada dua (2) atau lebih agensi yang bersilang fungsi yang bekerjasama

untuk melaksanakan projek KIK Hibrid. Bilangan ahli tertakluk kepada skala, kos, kategori projek dan dipersetujui oleh pihak yang melaksanakan projek.

7

ii. KIK Hibrid ialah pasukan kerja yang terdiri daripada dua (2)

atau lebih organisasi yang bersilang fungsi, yang bekerja

sama secara seamless untuk menyelesaikan masalah atau

melaksanakan penambahbaikan terhadap bidang tugas

masing-masing yang saling berkaitan.

iii. Pelaksanaan KIK Hibrid boleh dilaksanakan dengan tiga (3)

kaedah iaitu:

(a) Kombinasi/penggabungan sekurang-kurangnya dua (2)

atau lebih Kementerian/Jabatan/Agensi yang

berbeza;

(b) Kombinasi/penggabungan sekurang-kurangnya dua (2) atau lebih Jabatan/Agensi di bawah Kementerian

yang sama; dan

(c) Kombinasi/penggabungan ahli kumpulan KIK daripada

Kementerian/Jabatan/Agensi dengan komuniti (contoh:

Persatuan Penduduk, Pertubuhan Bukan Kerajaan dan

sebagainya).

iv. Sekiranya penyertaan yang diterima adalah kurang daripada

tiga (3) penyertaan, maka kategori KIK Hibrid tidak akan dipertandingkan tetapi perlu dibentangkan semasa sesi pemeriksaan dokumen dan viva.

8

LAMPIRAN A

Borang Penyertaan

9

LAMPIRAN A

(Untuk Kegunaan Pejabat)

BORANG PENYERTAAN PERTANDINGAN HORIZON BAHARU KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

PERINGKAT JABATAN PERDANA MENTERI TAHUN 2017

LATAR BELAKANG KUMPULAN Nama Kumpulan Nama Jabatan / Agensi Alamat Nama Ketua Kumpulan No. Telefon (P) (H/P) No. Faks E-mel Tarikh Kumpulan ditubuhkan Bilangan Ahli Nama Ahli Kumpulan (sila lampirkan dalam lampiran berasingan) Nama Projek Bidang Inovasi Kategori Inovasi Tarikh Siap Projek

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB UNTUK DIHUBUNGI Nama Jawatan No. Telefon No. Handphone No. Faks E-mel

PENGESAHAN KETUA JABATAN Pengesahan Ketua Jabatan/Agensi : Saya mengesahkan bahawa segala maklumat yang dikemukakan adalah benar dan projek ini telah diluluskan oleh Jawatankuasa Pemandu Inovasi / Mesyuarat Pengurusan Tertinggi Jabatan / Agensi pada ________________________.

Tandatangan Ketua Jabatan/ Agensi Cop Jabatan/Agensi ........................................................ Nama Ketua Jabatan/ Agensi Tarikh :............................................

No :

10

* Nota: Sila gunakan kertas tambahan sekiranya tidak mencukupi.

RINGKASAN EKSEKUTIF (300 – 500 patah perkataan / 1 hingga 2 muka surat) *minimum saiz tulisan adalah 11 font Arial dan spacing multiple at 1.15 PERINCIAN PROJEK (3000 – 5000 patah perkataan / 10 hingga 15 muka surat) *minimum saiz tulisan adalah 11 font Arial dan spacing multiple at 1.15 Perincian projek adalah meliputi:

i) Signifikan pemilihan projek; ii) Tindakan penyelesaian; iii) Keberhasilan projek (outcome /impak projek) iv) Potensi pengembangan projek.

11

PANDUAN PENYEDIAAN DOKUMENTASI PROJEK HORIZON BAHARU KIK RINGKASAN EKSEKUTIF (300 – 500 patah perkataan / 1 hingga 2 muka surat) Ringkasan Eksekutif perlu ditulis dengan ringkas (bahasa yang mudah difahami) dan padat berdasarkan penulisan penuh dokumentasi projek, pernyataan masalah atau subjek serta nyatakan solusi atau pencapaian dengan penjelasan keberhasilan (outcome) serta impak projek. Penggunaan grafik, butiran poin berserta maklumat yang ringkas dan tajuk kecil bagi menyusun tema ringkasan boleh digunakan bagi memudahkan kefahaman. PERINCIAN PROJEK (3000 – 5000 patah perkataan / 10 hingga 15 muka surat) 1. Signifikan Pemilihan Projek

Nyatakan justifikasi pemilihan projek dengan ringkas dan padat dengan merujuk kepada perkaitan dengan fungsi agensi, keperluan pemegang taruh dan bagaimana ia memenuhi agenda nasional. Matlamat keberhasilan projek seperti yang dinyatakan dalam Bab 2 PTPA 1/2016 diambilkira iaitu:

(a) meningkatkan kecekapan agensi sektor awam; (b) meningkatkan keberkesanan penyampaian perkhidmatan agensi sektor

awam; dan (c) memelihara kesejahteraan rakyat.

Potensi pengembangan projek juga sesuai dinyatakan bagi menunjukkan kemampanan (sustainablility) projek. Penggunaan grafik, butiran poin berserta maklumat yang ringkas dan tajuk kecil boleh digunakan bagi memudahkan kefahaman.

2. Tindakan Penyelesaian Nyatakan dengan ringkas dan padat strategi serta kaedah yang digunakan dalam menghasilkan projek yang kreatif dan inovatif serta tempoh penghasilan projek. Sasaran outcome dan impak perlu dinyatakan dengan maklumat indikator-indikator pencapaian yang diwujudkan bagi menjalankan penilaian. Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan rajah /diagram /gambar /lampiran.

12

3. Keberhasilan Projek – Outcome dan Impak Nyatakan hasil penilaian yang telah dibuat berdasarkan indikator-indikator pencapaian bagi outcome dan impak. Pencapaiannya diterangkan berdasarkan hasil kajian melalui analisa perolehan data. Nyatakan juga faedah sampingan yang diperolehi hasil daripada pelaksanaan projek. Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan rajah /diagram /gambar /lampiran.

4. Potensi Pengembangan Projek Nyatakan tahap kesiapsiagaan (readiness) hasil projek yang telah dilaksanakan dan usaha yang telah dilaksanakan bagi menyokong pengembangan projek. Pembuktian ditunjukkan dalam bentuk ringkasan rajah /diagram /gambar /lampiran.

5. Penutup

6. Lampiran

13

LAMPIRAN B

Kriteria Dan Wajaran Penilaian Projek

14

LAMPIRAN B

KRITERIA DAN WAJARAN PENILAIAN PROJEK

PERTANDINGAN KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) PERINGKAT JABATAN PERDANA MENTERI

TAHUN 2017

BIL PERKARA WAJARAN

a) Penglibatan Pihak Pengurusan 4%

b) Signifikasi Projek dan Pembuktian 10%

c) Tindakan Penyelesaian 23%

d) Outcome Projek dan Pembuktian 35%

e) Impak Projek dan Pembuktian 18%

f) Potensi Pengembangan Inovasi 10%

15

Borang penyertaan juga boleh dimuat turun di laman sesawang rasmi Jabatan Perdana Menteri di www.jpm.gov.my.

Untuk maklumat dan keterangan lanjut mengenai Pertandingan Horizon Baharu KIK JPM 2017, sila hubungi pihak urus setia

berikut:

Puan Wahidawatie Binti Misdi 03 - 8872 3720

Puan Rozianna Wati Binti Romli

03 - 8872 1996

Puan Siti Noraini Binti Mohd Nasir 03 - 8872 3415

Cik Siti Rohaya Binti Alias

03 - 8872 1901

Seksyen Pengurusan Inovasi dan Dasar Bahagian Inovasi dan Pengurusan Sumber Manusia

Jabatan Perdana Menteri Aras 3, Blok B8, Kompleks JPM

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA