permohonan pengelasan kontraktor

21
1 / 21 Permohonan Pengelasan Kontraktor

Upload: phungduong

Post on 31-Dec-2016

270 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Permohonan Pengelasan Kontraktor

1 / 21

Permohonan PengelasanKontraktor

Page 2: Permohonan Pengelasan Kontraktor

2 / 21

Table of contents

....................................................................................................................................................... 3Isi Kandungan ............................................................................................................................... 4Aliran Kerja ................................................................................................................................... 51.0 Login Pengguna .................................................................................................................... 72.0 Permohonan Pengelasan Kontraktor ................................................................................ 10

2.1 Tab Bahagian A ............................................................................................................. 102.2 Tab Bahagian B ............................................................................................................. 122.3 Tab Bahagian C ............................................................................................................. 132.4 Tab Bahagian D ............................................................................................................. 172.5 Tab Bahagian E ............................................................................................................. 18

3.0 Semak Status Permohonan ............................................................................................... 20Semak Status Permohonan Pendaftaran / Pindaan ......................................................... 20

Page 3: Permohonan Pengelasan Kontraktor

3 / 21

MANUAL PENGGUNA

PERMOHONAN PENGELASANKONTRAKTOR

(PEMOHON AWAM)Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EBook editor

Page 4: Permohonan Pengelasan Kontraktor

4 / 21

Isi Kandungan

1.0 Login Pengguna

2.0 Permohonan Pengelasan Kontraktor 2.1 Tab Bahagian A2.2 Tab Bahagian B2.3 Tab Bahagian C2.4 Tab Bahagian D2.5 Tab Bahagian E

3.0 Semak Status Permohonan3.1 Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pindaan

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EPub and documentation editor

Page 5: Permohonan Pengelasan Kontraktor

5 / 21

Aliran Kerja

Page 6: Permohonan Pengelasan Kontraktor

6 / 21

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Documentation generator

Page 7: Permohonan Pengelasan Kontraktor

7 / 21

1.0 Login Pengguna

PENGENALAN

Pengguna perlu mendaftar sebagai pengguna Sistem ECOS terlebih dahulu. Jika telah mendaftar, sila kelaman sesawang (http://ecos.st.gov.my) untuk akses ke Sistem ECOS. Pengguna boleh akses ke SistemECOS ini menggunakan antaramuka Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer 8.0 (ke atas).

Manual ini adalah bagi permohonan dan proses berikut:o Permohonan Pengelasan Kontraktoro Semakan Status Permohonan

LOGIN PENGGUNA

1. Masukkan alamat laman sesawang untuk ke Sistem ECOS (http://ecos.st.gov.my ) pada tetingkappengguna. Antaramuka untuk daftar masuk pengguna akan dipaparkan.

Skrin 1: Antaramuka Login

2. Masukkan ID pengguna (username) dan kata laluan pengguna.· Klik checkbox untuk Terma dan Syarat

· Klik butang

Page 8: Permohonan Pengelasan Kontraktor

8 / 21

3. Sekiranya kata laluan atau ID pengguna salah, antaramuka berikut akan dipaparkan:

Skrin 2: Antaramuka Salah Katalaluan

4. Masukkan kata laluan yang betul. Klik butang " ", antaramuka laman utama akandipaparkan.

SYARAT-SYARAT LAIN

1. Bagi Syarikat yang sedia ada rekod pendaftaran dengan Suruhanjaya Tenaga (ST), samada rekodpendaftaran Kontraktor / Pepasangan atau Pelesenan, perlu semak syarat tambahan ini:

o KEMASKINI EMEL TERKINI

§ Maklum kepada Pejabat Kawasan Suruhanjaya Tenaga (ST) untuk KEMASKINI EMELyang terkini SEBELUM membuat pendaftaran pengguna

§ Hanya staf ST sahaja yang boleh mengemaskini emel syarikat.§ Syarikat akan terima emel memaklumkan kemaskini tersebut.§ Syarikat boleh membuat pendaftaran pengguna untuk akses ke dalam Sistem ECOS

SELEPAS MENERIMA makluman kemaskini emel tersebut

Sila rujuk aliran kerja berikut:

Page 9: Permohonan Pengelasan Kontraktor

9 / 21

2. Bagi pengguna yang log masuk kali pertama, diwajibkan mengemaskini Maklumat Pengguna terlebihdahulu sebelum membuat apa-apa permohonan. Klik pada hiperpautan menu Maklumat Pengguna di atas,bahagian kanan

Skrin 3: Menu Maklumat Pengguna

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free CHM Help documentation generator

Page 10: Permohonan Pengelasan Kontraktor

10 / 21

2.0 Permohonan Pengelasan Kontraktor

Pengguna boleh akses kepada menu Permohonan Pendaftaran Kontraktor. Pengguna perlu membuatpilihan menu:

Menu >> Senarai Permohonan

Klik pada hiperpautan untuk Permohonan Pendaftaran Kontraktor ELEKTRIK / KONTRAKTORPERKHIDMATAN ELEKTRIK / PENGILANG PAPAN SUIS / KONTRAKTOR PAPAN TANDA ELEKTRIK /UNIT PENDAWAIAN PERSENDIRIAN / KONTRAKTOR PEMBAIKAN ELEKTRIK untuk membuatpermohonan berikut:

o Permohonan Pengelasan Kontraktor

Skrin 4: Antaramuka Menu Permohonan Pendaftaran Kontraktor

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents

2.1 Tab Bahagian AKlik pada menu Permohonan Pengelasan Kontraktor, skrin berikut akan dipaparkan:

Skrin 5: Antaramuka Permohonan Pengelasan Kontraktor

Skrin akan papar maklumat berikut:o No. Failo Jenis Kontraktoro Kelas/Kategorio Tarikh Tamat Perakuan

Klik pada ikon Pilih ( ) untuk membuat pilihan No. Fail yang hendak dibuat permohonan pengelasan.

Page 11: Permohonan Pengelasan Kontraktor

11 / 21

Skrin berikut akan dipaparkan:

Tab BAHAGIAN A:

Skrin 6: Antaramuka Maklumat Pendaftaran - Tab BAHAGIAN A

1. Maklumat berikut akan dipaparkan berdasarkan profil pengguna dan tidak boleh dikemaskini:§ No. Permohonan§ No. Fail§ Kelas Sekarang § Nama Syarikat/Perniagaan§ Alamat§ Poskod§ Bandar§ Negeri§ Email§ No. Perakuan§ Tarikh Mula§ Tarikh Tamat

o Maklumat berikut akan dipaparkan dan perlu di pilih:

§ Kelas Dipohon = pilih dari senarai§ Tempoh = pilih dari senarai

o Maklumat Ahli-ahli lembaga pengarah/perkongsian/milikan saham akan dipaparkan:

§ Nama§ No MyKad§ Alamat§ Milikan

Page 12: Permohonan Pengelasan Kontraktor

12 / 21

2. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan danAntaramuka Tab Bahagian B akan dipaparkan.

3. Klik butang " " untuk batal kemasukkan data. Skrin akan ditutup dan tiada maklumatdisimpan.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured Help generator

2.2 Tab Bahagian BTab BAHAGIAN B:

Skrin 7: Antaramuka Butir-Butir Pemunya - Tab BAHAGIAN B

Tab BAHAGIAN B:

4. Maklumat berikut akan dipaparkan berdasarkan butir-butir pemunya dan tidak boleh dikemaskini:o Nama Pemunyao No. MyKado Alamato Poskodo Bandaro Negerio Emailo Jawatan Dalam Syarikat

5. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan danAntaramuka Tab Bahagian C akan dipaparkan.

6. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Bahagian A.

Page 13: Permohonan Pengelasan Kontraktor

13 / 21

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Create iPhone web-based documentation

2.3 Tab Bahagian CTab BAHAGIAN C:

Skrin 8: Antaramuka Maklumat Orang Kompeten - Tab BAHAGIAN C

1. Klik butang untuk tambah maklumat Orang Kompeten. Antaramuka berikut akandipaparkan:

Skrin 9: Antaramuka Senarai Orang Kompeten

o Masukkan No. MyKad atau No. Perakuan.

o Klik butang " " untuk membuat cariano Senarai carian akan dipaparkan.

o Klik butang " " untuk memaparkan maklumat Orang kompeten. Antaramuka berikut akandipaparkan:

Page 14: Permohonan Pengelasan Kontraktor

14 / 21

Skrin 10: Antaramuka Permohonan Pendaftaran Baru - Tab Maklumat Pemohon

o Sekiranya Orang Kompeten yang tersebut telah atau sedang berkhidmat di syarikat lain, mesej

berikut akan dipaparkan:

2. Masukkan maklumat berikut:o Tempoh yang Dipohon = pilih dari senarai

3. Klik butang " " untuk batal kemasukkan data. Skrin akan ditutup dan tiada maklumatdisimpan.

4. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan Tab ButiranKekompeten akan dipaparkan.

Skrin 11: Antaramuka Permohonan Pendaftaran Baru - Tab Butiran Kekompeten

5. Senarai butiran kekompetenan orang kompeten hanya akan papar yang dipilih semasa skrin carian. Klik

pada radiobutton ( ) untuk buat pilihan Sekatan.

Page 15: Permohonan Pengelasan Kontraktor

15 / 21

6. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan Tab ButirMajikan Sekarang akan dipaparkan.

7. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butiran Kekompeten.

Skrin 12: Antaramuka Permohonan Pendaftaran Baru - Tab Butir Majikan Sekarang

o Maklumat berikut akan dipaparkan dan tidak boleh diubah:

§ Nama Pemilik§ No ROC§ Alamat Surat Menyurat

§ Poskod

§ Bandar § Negeri § No. Telefon

§ No. Faksimili

§ Alamat Emel

o Masukkan maklumat berikut:

§ Nama Premis

§ Nama Pemunya - masukkan Nama Pemunya bagi syarikat yang menguruskan prosespendaftaran Orang Kompeten

§ Jawatan - masukkan Jawatan pegawai yang menguruskan proses pendaftaran OrangKompeten

8. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan dan TabPengakuan Pemohon Sekarang akan dipaparkan.

9. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butir Majikan Sekarang.

Page 16: Permohonan Pengelasan Kontraktor

16 / 21

Skrin 13: Antaramuka Permohonan Pendaftaran Baru - Tab Pengakuan Pemohon

10. Tandakan semua "checkbox" pada Bahagian D: Pengakuan Pemohon .

11. Klik butang untuk simpan maklumat yang dimasukkan.

12. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Butir Majikan Sekarang.

13. Klik butang " " untuk cetakan. Pemohon boleh mencetak permohonan sekiranyaperlu untuk simpanan.

14. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Orang Kompeten. Skrin berikut dipaparkan:

Skrin 14: Antaramuka Permohonan Pengelasan Kontraktor - Tab BAHAGIAN C

15. Sekiranya orang kompeten tidak mencukupi atau tidak memenuhi syarat minima, mesej berikut akandipaparkan:

Page 17: Permohonan Pengelasan Kontraktor

17 / 21

o Pemohon tidak boleh meneruskan permohonan sehingga memenuhi syarat minima. Sila ke tabBahagian A dan klik butang PANDUAN untuk melihat syarat minima orang kompeten.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write eBooks for the Kindle

2.4 Tab Bahagian DTab BAHAGIAN D:

Skrin 15: Antaramuka Dokumen-Dokumen Keperluan - Tab BAHAGIAN D

1. Tandakan semua "checkbox" pada yang berkenaan.

2. Klik butang " " untuk simpan maklumat yang telah dimasukkan danAntaramuka Tab Bahagian E akan dipaparkan.

3. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Bahagian C.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured EPub generator

Page 18: Permohonan Pengelasan Kontraktor

18 / 21

2.5 Tab Bahagian ETab BAHAGIAN E:

Skrin 16: Antaramuka Pengakuan Pemohon - Tab BAHAGIAN E

1. Klik pada checkbox ( ) untuk pengakuan permohonan.

2. Klik pada ikon SIMPAN ( ), maklumat disimpan.

3. Klik butang " " untuk kembali ke Tab Bahagian D.

4. Klik butang " " akan ke skrin Bayaran Atas Talian. Sila rujuk Manual Pengguna BayaranAtas Talian untuk tatacara penggunaan Bayaran Atas Talian.

5. Klik butang " " untuk jana borang permohonan untuk cetakan. Pemohon boleh mencetakpermohonan sekiranya perlu untuk simpanan.

6. Klik butang Cetak ST KE (1) ( ) untuk mencetak Borang Permohonan PendaftaranKompeten yang telah dimasukkan pada maklumat di Tab Bahagian C. Borang ST KE(1) perlu dicetak,ditandatangani oleh Orang Kompeten yang berkenaan dan dihantar ke Pejabat Suruhanjaya Tenagabersama dengan Akuan Permohonan.

7. Klik butang " " untuk menghantar permohonan. Mesej berikut akan dipaparkan:

Page 19: Permohonan Pengelasan Kontraktor

19 / 21

o Klik - untuk hantar permohonan ke ST.

§ Permohonan yang dihantar secara atas talian akan diterima oleh ST secara atas talianjuga.

§ Dokumen sokongan yang telah ditandakan pada tab BAHAGIAN D perlu disimpan.Sekiranya perlu, pihak ST berhak meminta dokumen tersebut untuk membolehkanpihak ST memproses permohonan yang dihantar secara atas talian.

§ Mesej berikut akan dipaparkan:

· Klik ( ) OK pada mesej - akan ke skrin Semak StatusPermohonan Pendaftaran/Pindaan

o Klik - untuk batal proses hantar. Status permohonan akan kekal kepada'DRAF'

Nota: Label bertanda asterik (*) adalah mandatori.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator

Page 20: Permohonan Pengelasan Kontraktor

20 / 21

3.0 Semak Status Permohonan

Pengguna boleh akses kepada menu Semakan. Pengguna perlu membuat pilihan menu:

Menu >> Semakan Status

Klik pada hiperpautan Permohonan Kontraktor / Kemaskini Permohonan untuk semak statuspermohonan :

o Semak Status Permohonan Pendaftaran / Pindaan

Skrin 17: Antaramuka Menu Semakan Status

Klik pada hiperpautan untuk Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pindaan untuk membuat semakanstatus permohonan pembaharuan pendaftaran kontraktor.

Skrin 18: Antaramuka Menu Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pindaan Kontraktor

1. Senarai permohonan pemohon akan dipaparkan. Senarai dipaparkan termasuk:o PERMOHONAN BARUo PEMBAHARUAN

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Single source CHM, PDF, DOC and HTML Help creation

Semak Status Permohonan Pendaftaran / PindaanKlik pada menu Semak Status Permohonan Pendaftaran/Pembaharuan / Pindaan, skrin berikut akandipaparkan:

Page 21: Permohonan Pengelasan Kontraktor

21 / 21

Skrin 19: Skrin Semak Status Permohonan Pendaftaran Kontraktor

1. Senarai permohonan pemohon akan dipaparkan. Senarai dipaparkan termasuk:o PERMOHONAN BARUo PEMBAHARUANo PERUBAHAN VOLTANo PENGELASAN KONTRAKTOR

2. Senarai akan papar maklumat berikut:o No. Permohonano No. Failo Jenis Permohonano Tarikh Mohono Status

3. Klik pada hiperpautan No. Permohonano Borang Permohonan akan dipaparkan. o Sekiranya status = DRAF , pemohon boleh membuat pengemaskinian kepada borang

permohonan yang telah diisi sebelum ini sebelum dihantar ke ST.o Sekiranya status = TUKAR KELAS (atau status lain, selain dari DRAF ), pemohon hanya boleh

melihat maklumat yang dimasukkan pada borang permohonan tanpa membuat sebarangmengemaskinian.

o Sila klik di sini (Permohonan Pengelasan Kontraktor) untuk membuat sebarangpengemaskinian.

4. Klik pada ikon Akuan ( ) untuk mencetak Akuan Permohonan. Pengguna MESTI mencetak AkuanPermohonan, lengkapkan maklumat pada Akuan Permohonan dan tandatangan pada akuan tersebut.Akuan yang telah lengkap ditandatangan perlu dihantar ke Pejabat ST yang berkenaan untuk melengkapkanproses permohonan pengelasan kontraktor.

5. Klik pada butang Bayaran ( ) untuk ke skrin Bayaran Atas Talian. Pengguna bolehmembuat bayaran secara atas talian. Untuk proses kerja (Manual Pengguna) bagi proses Bayaran AtasTalian, sila rujuk Manual Pengguna untuk Bayaran Atas Talian.

6. Sekiranya bayaran telah dibuat, ikon ( ) RESIT akan dipaparkan. Pengguna boleh klik pada ikonRESIT untuk mencetak resit.

o Resit akan dipaparkan untuk cetakan.o Ikon Cetak hanya akan diaktifkan sekiranya status bayaran = SUDAH BAYAR

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create HTML Help documents