PERKONGSIAN PENGALAMANPEMBANGUNAN ENTERPRISE ARCHITECTURE (EA) DI

KEMENTERIAN KESEJAHTERAAN BANDAR, PERUMAHAN DAN KERAJAAN TEMPATAN (KPKT)

Bengkel Pengurusan Perubahan Siri 3 Projek 1GovEA23 - 25 Oktober 2016

Ballroom 1, Aras 11, Hotel Hatten, Hatten SquareJalan Merdeka, Bandar Hilir, Melaka

1

LATARBELAKANG

2

• Kementerian perintis bagi “Projek Pembangunan Enterprise Architecture (EA) Sektor Awam (1GovEA) Fasa I”.

• Syarikat Perunding adalah dilantik oleh Unit Pemodenan Tadbiran danPerancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) iaitu ATD Solution Sdn. Bhd.

• Satu iterasi sahaja (50% Pasukan KPKT: 50% Pasukan ATD)

LATARBELAKANG

3

5 PERINGKAT PEMBANGUNAN EA

4

Mei 2017Julai 2016 Lebih kurang 9.5 bulan

SKOP PROJEK

5

Based on KPKT’s Strategic Plan 2016– 2020

Jabatan Perumahan Negara (JPN)

Bahagian Pemberi Pinjam Wang danPemegang Pajak Gadai (BPWG)

AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN

6

PRA PELAKSANAAN

• Melantik Pasukan Arkitektur EA KPKT

• Kajian Pra-Pelaksanaan EA (oleh Perunding)• Temubual Key-Stakeholders (KSU, TKSU, CIO, CIO JPN & SUB(BPWG))

• Borang Soal-Selidik (Manual dan Atas Talian) (14 Januari – 12 Februari 2016)

• Menghadiri Kursus EA (Pasukan Arkitektur EA)

• Countdown e-mail “1 Julai 2016 - Pembangunan EA di KPKT bermula”

AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN

7

PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)

Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan

Pelantikan Liaison Officer KPKT 12 Julai 2016

Kick-Off dan Bengkel Visioning 14 Julai 2016

Penyediaan dan Semakan 6 Dokumen Serahan• Architecture Repository Document• Request for Architecture Work• Statement of Architecture Work • Architecture Requirement• Communication Plan • Architecture Vision

11 Julai – 19 Ogos 2016

Awareness Business Owner & Top Management Julai & Ogos 2016

AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN

8

PELAKSANAAN (STAGE 1: INITIATE)

Aktiviti Tarikh/TempohPelaksanaan

Temubual Tambahan Key-Stakeholders

16 sesi temubualJPN - 12 sesi temubual (KP, TKP dan Pengarah Bahagian)4 sesi temubual – TKSU (D), TKSU (K), SUB(DI) dan SUB(TM)

19 Julai – 19 Ogos2016

Transfer of Knowledge (ToK) Ogos 2016

AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN

9

PELAKSANAAN (STAGE 2: ASSESS)Aktiviti Tarikh/Tempoh Pelaksanaan

Bengkel Pengisian Template 26 Julai 2016

iServer Visio Installation Ogos 2016

Pembentukan Pasukan dan Agihan KerjaPembangunan View As-Is Architecture (BDAT)

Ogos 2016

Pembangunan View As-Is Architecture (BDAT)(14 Bahagian oleh 9 Pasukan)(Ahli Pasukan: Pasukan Arkitektur + Liaison Officer + ATD Solution Sdn. Bhd)- Build, Review, Update, Review

Mulai 19 Ogos 2016(Sedang berjalan)

Bengkel Customised 1GovEA KPKT 7 – 9, 28 - 30 September 2016

Transfer of Knowledge (ToK) Ogos – Oktober 2016

• Enterprise Architecture (EA) merupakan suatu pendekatan untukmenjelaskan dengan sistematik komponen dan elemen yang menyokongpelaksanaan fungsi organisasi.

• Melalui EA visi, misi, fungsi organisasi, perkhidmatan yang diberikan,proses yang dilaksanakan, sumber manusia yang terlibat, data yangdigunakan/dihasilkan serta aplikasi dan teknologi yang digunakan/terlibatuntuk menyokong organisasi dalam menyampaikan perkhidmatandigambarkan dengan jelas dan komprehensif.

• EA berkaitan dengan transformasi kepada budaya kerja semasa.

PEMAHAMAN PASUKAN SEHINGGA STAGE 2

10

• Walaupun secara fizikal komponen ICT (Data, Application dan Technology) lebih banyak(3/4) daripada Business (1/4), peranan Business sangat penting.

• Hanya Business yang tahu proses yang dilaksanakan, data yang diperlukan atau perludihasilkan.

• Data, Application dan Technology merealisasikan keperluan Business.

• Pengurusan Perubahan sangat penting untuk mendapatkan buy-in business owner.

KEPENTINGAN PENGLIBATAN BUSINESS OWNER

Business ArchitectureData

ArchitectureApplicationArchitecture

Technology Architecture

Domain Utama EA

11

CABARAN

12

• Peningkatan pengetahuan dan kemahiran.

• Buy-in pihak pengurusan atasan, business owner dan pasukan projek.

• Menjadikan EA sebagai budaya.

N

S

T

Fframework

technology

skill

notation

13

SEKIAN, TERIMA KASIH

14