KURSUS PEMANTAPAN

PENGURUSAN KEWANGAN

• Pengurusan Bayaran (Kerja &

Perkhidmatan Fasiliti

• Perubahan Kerja/Perubahan Kontrak

• Denda

By :

Fauziah Bachik (Bah. Dasar Operasi Konvensional, PPII)

17 Ogos 2016

Jenis-Jenis Bayaran

Bayaran Pendahuluan (Advance Payment)

Bayaran Kemajuan/Interim/Bulanan

Bayaran Akhir/Bayaran Muktamad

Bayaran Pendahuluan

Bayaran Pendahuluan (Syarat & Jenis Kontrak):

Dibenarkan dan boleh diberi kepada kontraktor tempatan

sahaja

Tidak terpakai kepada Kontrak Pusat (Central Contract)

Tidak terpakai untuk perkhidmatan perunding

Kaedah Kewangan

1. Semua Bayaran Pendahuluan hendaklah dicajkan terus

kepada Vot projek berkenaan.

2. Akaun subsidiari pendahuluan kontraktor hendaklah

diselenggarakan bagi mengakaun Bayaran Pendahuluan

yang telah diselaraskan melalui pembayaran balik yang

dibuat.

Nilai Bayaran Pendahuluan

Kontrak Bekalan : 25% daripada Nilai

Kontrak atau maksimum RM10 juta

mengikut mana yang lebih rendah

Kontrak Perkhidmatan : 15% daripada

Nilai Kontrak atau maksimum RM5 juta

mengikut mana yang lebih rendah

Kontrak Kerja : 25% dari Nilai Kerja

Pembina (Builder’s Work) atau maksimum

RM10 juta mengikut mana yang terendah

Syarat-Syarat Bayaran

Pendahuluan Kontraktor hendaklah mengemukakan permohonan tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas Serah/Milik Tapak.

Syarat-syarat berikut hendaklah dipatuhi:

(a) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan dikembalikan;

(b) Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;

(c) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan; dan

(d) Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah dikemukakan. (Tempoh Jaminan : Tempoh Kontrak + 12 Bulan)

Bayaran Balik Pendahuluan

Dibuat melalui potongan terhadap Bayaran Kemajuan/Interim

Pemotongan hendaklah selesai dibuat selewat-lewatnya kemajuan kerja/bekalan/ perkhidmatan disempurnakan/disiapkan pada tahap 75%

UiTM/Pegawai Penguasa hendaklah sentiasa memantau dan mengawasi kemajuan pelaksanaan sesuatu kontrak untuk menentukan sekiranya pihak kontraktor gagal, Bayaran Pendahuluan yang belum dibayar balik dapat dituntut daripada bank/syarikat kewangan/syarikat insurans/syarikat takaful yang mengeluarkan Jaminan tersebut

Bayaran

Kemajuan/Interim/Bulanan

Kontrak Kerja :

- Arahan Bayaran & Semakan Bayaran

- Perakuan Bayaran (Borang JKR 66–Pin. 3/99)

- Dokumen sokongan

Kontrak Perkhidmatan :

- Arahan Bayaran & Semakan Bayaran

- Borang GRN (Pengesahan Kerja oleh PTJ)

- Inbois kontraktor

- Dokumen sokongan

Bayaran

Kemajuan/Interim/Bulanan Selepas Surat Setuju Terima dikeluarkan tetapi Perjanjian Kontrak BELUM ditandatangani

Boleh dibayar sehingga 3 bayaran dalam tempoh 4 bulan pertama sahaja.

Syarat-syarat berikut perlu dipenuhi:

(a) Surat Setuju Terima telah ditandatangani dan dikembalikan;

(b) Bon Pelaksanaan telah dikemukakan;

(c) Polisi-polisi insurans seperti yang dinyatakan dalam syarat-syarat kontrak telah dikemukakan; dan

Penting: Bayaran seterusnya akan hanya dibuat selepas perjanjian kontrak ditandatangani

Bayaran

Kemajuan/Interim/Bulanan Bayaran hanya akan dibayar selepas

Pegawai Penguasa atau pegawai lain yg

telah diberi kuasa berpuas hati bahawa

kontraktor telah melaksanakan kerjanya

dengan baik dan telah mencapai tahap

kemajuan kerja yang setimpal seperti

mana disyaratkan dalam Dokumen

Kontrak

Bayaran Akhir/Bayaran

Muktamad KONTRAK KERJA :

Perlu diselesaikan 3 bulan selepas tamat tempoh membaiki kecacatan atau 3 bulan selepas perakuan siap memperbaiki kecacatan (CMGD) dikeluarkan yang mana terkemudian

Kontraktor mesti kemukakan semua tuntutan disertakan dengan bukti / inbois / bil dan dokumen sokongan

Kontraktor mesti menyertakan Akuan Statutori atau perakuan yang ditandatangani oleh Ketua Pengarah Buruh bahawa semua pekerja telah dibayar termsuk caruman KWSP atau Perkeso

Bayaran Akhir/Bayaran

Muktamad KONTRAK KERJA :

Boleh dikeluarkan tanpa menunggu tamat tempoh tanggungan kecacatan kerana Bon Pelaksanaan masih sah untuk membolehkan kerja memperbaiki kecacatan dibayar dari tuntutan Bon Perlaksanaan

Mendapatkan tanda tangan kontraktor sebelum Pegawai Penguasa diluluskan bukan sebahagian dari syarat-syarat kontrak. Sekiranya kontraktor enggan tandatangan Perakuan Bayaran Akhir/Muktamad, bayaran akan teruskan tanpa tanda tangan kontraktor

Bayaran Akhir/Bayaran

Muktamad KONTRAK PERKHIDMATAN :

Bayaran akhir akan dibuat pada bulan terakhir di dalam tempoh perjanjian dan/atau sehingga nilai terakhir Jumlah Harga Kontrak dibelanjakan dan/atau mana-mana yang terdahulu.

Ini tertakluk kepada syarat-syarat berikut dikemukakan oleh kontraktor:

a) Akuan Statutori

b) Pemulangan Pas Keselamatan Pekerja

Perubahan Kerja KONTRAK KERJA (Sebutharga)

Jk Sebutharga boleh meluluskan jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi 20% daripada jumlah kontrak atau tidak melebihi RM100,000 mengikut mana yang terendah

KONTRAK KERJA (Tender)

JPeP/N boleh meluluskan perubahan kerja bagi harga asal kontrak melebihi RM500,000 sehingga RM10juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 10% daripada nilai kontrak ATAU jika harga asal kontrak melebihi RM10 juta jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi 20% daripada jumlah kontrak atau jumlah perubahan kerja yang dicadangkan tidak melebihi RM1 juta

Lembaga Tender boleh meluluskan perubahan kerja bagi harga asal kontrak melebihi RM10 juta sehingga RM20 juta dan jumlah perubahan kerja terkumpul yang dicadangkan tidak melebihi 20% daripada nilai kontrak ATAU jika harga asal kontrak melebihi RM20 juta jumlah perubahan terkumpul tidak melebihi RM4 juta

Selain dari di atas, kelulusan adalah dari MOF

Perubahan Kerja

KONTRAK PERKHIDMATAN (Sebutharga)

Jk Sebutharga boleh meluluskan nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250,000 dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM750,000

KONTRAK PERKHIDMATAN (Tender)

Lembaga Tender boleh meluluskan nilai tambahan tidak melebihi 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta dengan syarat jumlah tambahan ini dan nilai kontrak asal tidak melebihi RM25 juta

Selain dari di atas, kelulusan adalah dari MOF

DENDA KELEWATAN

Satu denda / gantirugi yang dikenakan kepada Kontraktor / Pembekal yang gagal memenuhi sesuatu obligasi kontrak yang telah ditetapkan dalam kontrak akibat kelewatan

Kontrak Kerja :

Perakuan Kerja Tidak Siap dikeluarkan denda Liquidated And Ascertain Damages (LAD) akan dikenakan

DENDA KELEWATAN

Kontrak Kerja:

Pengiraan Denda LAD

10% / 365 hari = 0.0273%

0.0273% x Harga Kontrak (termasuk GST)

= Kadar Denda Sehari

Nilai denda ini dinyatakan di dalam Syarat-syarat Kontrak dan Surat Setuju Terima

Kontrak Perkhidmatan :

5% dari nilai perkhidmatan/barang bagi

hari pertama kelewatan

DAN; Tambahan 1% bagi kelewatan hari

berikutnya sehingga tarikh serahan

disempurnakan

Denda dikenakan sehingga maksimum

100%

DENDA KELEWATAN

Sekian Terima Kasih