perkara - treasury.gov.my · mempunyai sijil tanpa teguran daripada jabatan audit negara bagi...

24

Upload: ngotu

Post on 31-Mar-2019

245 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan
Page 2: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

PERKARA MUKA

SURAT

1. Tujuan Garis Panduan 1

2. Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) 1

2.1 Pengenalan 1

2.2 Definisi Inovasi 1

2.3 Objektif Anugerah 2

2.4 Hadiah Penerima AIPK 3

2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan 3

2.6 Proses Pemilihan Penerima AIPK 4

2.7 Kriteria Penilaian 5

2.8 Tatacara Permohonan 6

Lampiran A Borang Permohonan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) 9

Lampiran B Format Laporan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) 13

Lampiran C Kriteria Penilaian

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) 21

Lampiran D Senarai Semak Bagi Permohonan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) 27

Page 3: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

1.

Garis panduan ini bertujuan untuk membantu agensi kerajaan

mengemukakan permohonan untuk menyertai Anugerah Inovasi

Pengurusan Kewangan (AIPK) dengan berpandukan syarat

kelayakan, tatacara permohonan, format laporan permohonan, proses

dan kriteria-kriteria penilaian AIPK.

TUJUAN GARIS PANDUAN

2. ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN

Anugerah Inovasi Sektor Awam (AISA) diadakan bertujuan untuk

memberi pengiktirafan terhadap inovasi yang dihasilkan oleh

agensi kerajaan. Bagi membudayakan inovasi dalam sektor awam

terutamanya dalam aspek pengurusan kewangan, Kementerian

Kewangan telah dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK) untuk

memberi pengiktirafan kepada agensi kerajaan yang telah

menghasilkan inovasi dalam pengurusan kewangan.

2.1 Pengenalan

Inovasi adalah hasil cetusan idea-idea yang kreatif dan

inovatif dalam mana-mana aspek kerja yang dapat

meningkatkan kualiti dan produktiviti organisasi. Pelaksanaan

idea-idea ini akhirnya dapat meningkatkan kecekapan dan

keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan serta memberi

faedah kepada pelanggan. Idea-idea ini boleh merangkumi

apa-apa perubahan dalam bentuk sistem dan prosedur, kaedah

dan cara bekerja mahupun pengenalan teknologi.

Dalam konteks sektor awam, sesuatu inovasi itu seharusnya dapat

memberi manfaat yang nyata kepada rakyat atau nilai awam

(public value) dan memberi nilai tambah kepada keadaan sedia

ada.

2.2 Definisi Inovasi

1

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 4: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Inovasi dalam pengurusan kewangan merangkumi

bidang-bidang seperti berikut :

i. pengurusan belanjawan;

ii. pengurusan perbelanjaan;

iii. pengurusan perolehan;

iv. pengurusan hasil;

v. pengurusan aset dan stor;

vi. pengurusan kumpulan wang amanah / akaun amanah; dan

vii. pengurusan proses-proses lain yang berkaitan dengan

pengurusan kewangan seperti kawalan dalaman, pengauditan

dalam serta pengurusan risiko.

Anugerah ini diwujudkan dengan tujuan :

Mewujudkan piawaian dan penandaarasan melalui kriteria

anugerah bagi melaksanakan sistem pengurusan kewangan

yang unggul secara berinovasi di Sektor Awam;

Memberikan pengiktirafan secara formal kepada agensi

kerajaan yang telah menunjukkan hasil inovasi dalam

pengurusan kewangan;

Menggalakkan perkongsian pintar amalan-amalan terbaik

yang menghasilkan inovasi dalam pengurusan kewangan

antara agensi kerajaan;

Memupuk dan menyemarakkan budaya kreatif dan inovatif

dalam cara bekerja yang diamalkan;

Mengenalpasti dan memperkenalkan hasil-hasil inovasi

yang boleh dicontohi untuk faedah agensi lain; dan

Menyumbang kepada peningkatan kualiti penyampaian

perkhidmatan kepada pelanggan.

2.3 Objektif Anugerah

a.

b.

c.

d.

e.

f.

2

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 5: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

2.4 Hadiah Penerima AIPK

Syarat kelayakan bagi menyertai AIPK adalah seperti berikut :

Semua Kementerian, Kerajaan Negeri, Jabatan dan

Badan Berkanun (Persekutuan dan Negeri) serta Pihak

Berkuasa Tempatan layak memohon dan dipertimbangkan

sebagai pemenang AIPK;

Inovasi hendaklah diterajui atau dihasilkan oleh agensi

kerajaan sendiri;

Agensi yang telah memenangi Anugerah Inovasi

Teknologi Maklumat dan Komunikasi (AIICT) bagi sistem

aplikasi pengurusan kewangan tidak layak untuk menyertai

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK).

Kerajaan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak Berkuasa

Tempatan yang ingin menyertai anugerah ini hendaklah

mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit

Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun

berturut-turut;

2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Penyertaan

Kedudukan

Hadiah

• Kementerian

• Kerajaan

Negeri

• Jabatan

• Badan

Berkanun

(Persekutuan

dan Negeri)

• Pihak Berkuasa

Tempatan

Pertama

Wang Tunai

RM150,000.00

dan Sijil

Kedua

Wang Tunai

RM100,000.00

dan Sijil

Ketiga

Wang Tunai

RM50,000.00

dan Sijil

a.

b.

c.

d.

3

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 6: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Agensi hendaklah mendapat penarafan sekurang-

kurangnya 3 bintang dalam Indeks Akauntabiliti (AI)

yang dijalankan oleh Jabatan Audit Negara. Bagi Agensi

yang masih belum mempunyai penarafan dalam hal ini,

penyertaan mereka akan diputuskan berdasarkan kepada

ulasan Prestasi dari Jabatan Audit Negara;

Inovasi daripada hasil penyelidikan dan pembangunan atau

R&D yang tidak menghasilkan peningkatan kualiti dan

produktiviti dalam pengurusan kewangan sesuatu

organisasi tidak layak menyertai AIPK;

Inovasi yang dihasilkan hendaklah tidak melebihi tiga

tahun dari tarikh ianya diperkenalkan (mulai tahun 2015);

Borang penyertaan dalam AIPK hendaklah ditandatangani

oleh Ketua Agensi; dan

Agensi hendaklah memberi kerjasama kepada Panel

Penilai sepanjang tempoh penilaian dan bersedia untuk

berkongsi idea inovasi dengan agensi lain sekiranya dipilih

sebagai pemenang.

Proses pemilihan penerima AIPK adalah seperti berikut :

Tapisan oleh pihak urus setia bagi memastikan agensi

memenuhi syarat kelayakan penyertaan;

Memperolehi ulasan dan perakuan dari Jabatan

Perkhidmatan Awam (JPA), Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM), Jabatan Audit Negara (JAN), Unit

Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan

Malaysia (MAMPU) serta Biro Pengaduan Awam (BPA) ke

atas prestasi agensi-agensi yang menyertai AIPK dari segi

tadbir urus umum agensi;

2.6 Proses Pemilihan Penerima AIPK

e.

f.

g.

h.

i.

a.

b.

4

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 7: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Kriteria penilaian dan nisbah pembahagian markah bagi AIPK

adalah seperti berikut :

2.7 Kriteria Penilaian

Penilaian laporan Agensi oleh Panel Penilai yang dilantik

oleh Ketua Setiausaha Perbendaharaan bagi senarai pendek

di peringkat tapisan pertama;

Agensi yang tidak tersenarai pendek di peringkat tapisan

pertama dimaklumkan;

Penilaian dan senarai pendek di peringkat kedua oleh Panel

Penilai AIPK berdasarkan Sesi Pembentangan oleh Agensi

yang telah disenarai pendek di peringkat tapisan pertama;

Agensi yang tidak tersenarai pendek di peringkat tapisan

kedua dimaklumkan;

Penilaian oleh Panel Penilai melalui lawatan ke Agensi yang

telah disenarai pendek di peringkat tapisan kedua;

Perakuan penerima AIPK oleh Panel Penilai kepada

Mesyuarat Panel Merakyatkan Perkhidmatan Awam yang

dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha Negara; dan

Pengumuman penerima AIPK dalam Majlis Anugerah

Inovasi Sektor Awam.

Bil. Kriteria Penilaian Peratusan

(%)

1. Pembudayaan inovasi (Innovation culture) 20

2. Tahap penambahbaikan (Value-add) 30

3. Impak inovasi kepada agensi, stakeholder

dan nasional 30

4. Ciri-ciri kelebihan inovasi 20

JUMLAH 100

c.

d.

e.

f.

g.

h.

i.

5

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 8: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Agensi yang ingin menyertai AIPK perlu menyempurnakan

tindakan-tindakan berikut :-

Melengkapkan borang permohonan menyertai AIPK

seperti di Lampiran A dengan ditandatangani oleh Ketua

Agensi;

Menyediakan enam (6) salinan Laporan AIPK bersama

softcopy dalam bentuk PDF berdasarkan format di

Lampiran B yang mengandungi penerangan dan bukti

pencapaian di bawah empat (4) kriteria penilaian seperti di

Lampiran C;

Mengisi senarai semak permohonan AIPK seperti di

Lampiran D; dan

Mengemukakan borang permohonan AIPK bersama

Laporan AIPK sebelum atau pada tarikh tutup seperti yang

dinyatakan di dalam surat pelawaan kepada :-

Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Kementerian Kewangan Malaysia

Bahagian Strategi Korporat dan Komunikasi

Aras 6, Blok Selatan

Kompleks Kementerian Kewangan

No. 5, Persiaran Perdana

Presint 2

62592 PUTRAJAYA (u.p.: Urus Setia Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan)

2.8 Tatacara Permohonan

a.

b.

c.

d.

No. Tel : En. Hairul bin Abdul Hamid (03-8882 4617)

Pn. Kanmani Tangavello (03-8882 9042)

Pn. Nor Azrah binti Abd Rasid (03-8882 4738)

No. Faks : 03-8882 3872

E-mel : [email protected]

6

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 9: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BORANG PERMOHONAN

ANUGERAH INOVASI

PENGURUSAN KEWANGAN

(AIPK)

Page 10: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BORANG PERMOHONAN

ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN TAHUN 2017

Kategori: Sila tandakan (√) dalam kotak yang berkaitan

1. Maklumat inovasi

Nama inovasi :

Tarikh pelaksanaan inovasi :

Peneraju inovasi :

2. Maklumat agensi

Nama :

Alamat :

Laman web :

3. Nama pegawai yang boleh dihubungi

Nama :

Jawatan :

No. tel. pejabat : No. tel. bimbit :

E-mel : No. faks :

Tandatangan Ketua Agensi

Nama :

Tarikh :

s.k. : Ketua Setiausaha / Setiausaha Kerajaan Negeri

*Nota: Sila potong mana yang tidak berkenaan

LAMPIRAN A :

Badan Berkanun (Persekutuan / Negeri)*

Kementerian

Jabatan (Persekutuan / Negeri)*

Kerajaan Negeri

9

Pihak Berkuasa Tempatan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 11: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

FORMAT LAPORAN

ANUGERAH INOVASI

PENGURUSAN KEWANGAN

(AIPK)

Page 12: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BAB 1 : RINGKASAN EKSEKUTIF

Format laporan penilaian anugerah ini adalah merupakan satu garis

panduan yang umum. Agensi perlu memberi maklumat mengenai

setiap kriteria penilaian sebanyak mana yang mungkin seperti di

Lampiran C. Format ini disediakan sebagai rangka laporan dan

sebarang maklumat lain boleh ditambah mengikut keperluan Agensi.

1.1 Ringkasan eksekutif bagi produk inovasi AIPK

BAB 2 : LATAR BELAKANG AGENSI

2.1 Latar belakang agensi yang bertanding

• Profil ringkas (pengenalan agensi)

• Objektif

• Misi dan visi

• Ringkasan bilangan dan kategori perjawatan

• Carta organisasi

• Piagam pelanggan agensi

• Slogan atau moto agensi

13

LAMPIRAN B : FORMAT LAPORAN

BAB 3 : PEMBUDAYAAN INOVASI (INNOVATION CULTURE)

3.1 Dasar penerapan budaya inovasi dan pelaksanaan inovasi

• Penubuhan Jawatankuasa Induk Inovasi

• Penubuhan Jawatankuasa Inovasi di semua peringkat agensi

• Mewajibkan cadangan alternatif berasaskan inovasi dalam

semua kertas perakuan

• Penerbitan laporan berkala dan tahunan mengenai pencapaian

hasil inovasi

• Penyertaan pegawai-pegawai dalam program latihan berkaitan

inovasi

• Meraikan inovasi - Sambutan Hari / Minggu / Bulan Inovasi dll

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 13: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

3.2 Komitmen Pengurusan Atasan untuk membudayakan

inovasi dalam agensi

• Perancangan membudayakan inovasi dalam pengurusan

kewangan

• Pewujudan suasana kerja yang menggalakkan idea

berinovatif

• Program change management ke arah membudayakan

inovasi di agensi

• Pewujudan insentif untuk hasil inovasi

• Pelaksanaan program value for money seperti value

reengineering / cost validation

3.3 Penyediaan peruntukan untuk menggalakkan pemikiran dan

penghasilan produk / perkhidmatan yang berinovatif

• Sumber-sumber yang disediakan oleh agensi untuk

menggalakkan penghasilan inovasi dalam bidang pengurusan

kewangan.

14

BAB 4 : HURAIAN DAN BUTIR-BUTIR INOVASI PRODUK /

PERKHIDMATAN YANG TELAH DIHASILKAN

4.1 Penerangan mengenai inovasi

• Tajuk inovasi

• Tujuan dilaksanakan

• Tarikh pelaksanaan inovasi

• Peneraju inovasi

• Huraian secara terperinci mengenai ciri-ciri inovasi

• Penerangan-penerangan lain seperti :

• butir-butir mengenai perubahan yang telah dicapai

• bagaimana inovasi dilaksanakan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 14: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BAB 5 : PENAMBAHBAIKAN (VALUE-ADD)

5.1 Penjimatan kos

• Peratus penjimatan perbelanjaan dari inovasi yang telah

dilaksanakan

• Penjimatan sumber manusia

• Penjimatan kos peralatan

• Nisbah faedah berbanding dengan kos inovasi (cost benefit

ratio)

5.2 Peningkatan dalam hasil agensi

• Peningkatan hasil bagi keseluruhan agensi daripada inovasi

yang dilaksanakan

5.3 Penjimatan dalam masa

• Penyingkatan proses kerja / pusingan kerja

5.4 Keberkesanan kos

• Peningkatan produktiviti hasil kerja agensi dengan kos yang

sama atau lebih rendah

15

BAB 6 : CIRI-CIRI KELEBIHAN INOVASI

6.1 Tahap penglibatan agensi

• Peringkat pencapaian inovasi - unit, bahagian atau seluruh

agensi

• Kerjasama melalui collaboration strategy dengan agensi lain

6.2 Pengiktirafan oleh pihak luar

• Memperolehi pengiktirafan daripada pihak luar dan mendapat sijil

/ surat penghargaan bagi penghasilan inovasi

6.3 Kesesuaian untuk pelaksanaan di agensi lain (replicability)

• Boleh digunapakai oleh agensi-agensi dan pihak lain secara

terus atau dengan diubahsuai mengikut keperluan

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 15: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

6.4 Keaslian idea (kreativiti)

• Inovasi yang diperkenalkan hendaklah bercorak kreatif sama

ada yang baru atau yang telah diubahsuai

• Inovasi yang dibangunkan adalah secara ‘in-house’ atau

menggunakan khidmat luar

BAB 7 : IMPAK INOVASI KEPADA AGENSI, STAKEHOLDER DAN

NASIONAL

7.1 Peningkatan tahap kepuasan stakeholder

• Pengurangan dalam bilangan aduan stakeholder

• Hasil kajian maklum balas stakeholder yang positif

7.2 Peningkatan faedah kepada stakeholder

• Sistem penyampaian lebih cekap, cepat, mudah dan mesra

pengguna

• Sistem komunikasi yang lebih berkesan

7.3 Memenuhi ekspektasi stakeholder dengan lebih efektif

• Keperluan stakeholder dalaman dan luaran boleh dipenuhi

dengan lebih responsif, efektif dan efisien

7.4 Peningkatan faedah kepada agensi

• Peningkatan tahap kepuasan dan motivasi bekerja stakeholder

dalaman

• Peningkatan produktiviti stakeholder dalaman

7.5 Tahap signifikan dari segi mencapai teras misi nasional

• Meningkatkan nilai ditambah dalam ekonomi negara

• Meningkatkan keupayaan pengetahuan, kreativiti dan inovasi

negara serta memupuk “minda kelas pertama”

• Menangani masalah ketidaksamaan sosioekonomi yang

berterusan secara membina dan produktif

• Meningkatkan tahap dan kemampanan kualiti hidup

• Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan negara

16

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 16: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BAB 8 : RUMUSAN

8.1 Ringkasan mengenai kelebihan inovasi, penerapan dasar

penjimatan dari aspek kewangan secara keseluruhan dan

hujah-hujah mengapa agensi berkenaan wajar dipertimbangkan

untuk memenangi AIPK.

17

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 17: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

KRITERIA PENILAIAN

ANUGERAH INOVASI

PENGURUSAN KEWANGAN

(AIPK)

Page 18: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

LAMPIRAN C : KRITERIA PENILAIAN

BIL KRITERIA CIRI-CIRI

1.

PERTAMA :

Pembudayaan

inovasi

(Innovation

culture)

(dasar, komitmen

dan sokongan pihak

pengurusan terhadap

pembudayaan

inovasi dalam

agensi)

(20%)

1.1 Dasar penerapan budaya inovasi dan pelaksanaan

inovasi

a. Penubuhan Jawatankuasa Induk Inovasi

b. Penubuhan Jawatankuasa Inovasi di semua

peringkat Agensi

c. Mewajibkan cadangan alternatif berasaskan

inovasi dalam semua kertas perakuan

d. Penerbitan laporan berkala dan tahunan

mengenai pencapaian hasil inovasi

e. Penyertaan pegawai-pegawai dalam program

latihan berkaitan inovasi

f. Meraikan inovasi – Sambutan Hari / Minggu /

Bulan Inovasi dll.

1.2 Komitmen pengurusan atasan untuk

membudayakan inovasi dalam agensi

a. Perancangan membudayakan inovasi dalam

pengurusan kewangan

b. Pewujudan suasana kerja yang menggalakkan

idea berinovatif

c. Program change management ke arah

membudayakan inovasi di Agensi

d. Pewujudan insentif untuk menghasilkan inovasi

e. Pelaksanaan program value for money seperti

value re-engineering / cost validation

1.3 Penyediaan belanjawan untuk menggalakkan

pemikiran dan penghasilan / produk yang

berinovatif

a. Sumber-sumber yang disediakan oleh agensi

untuk menggalakkan penghasilan Inovasi

dalam bidang pengurusan kewangan

21

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 19: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BIL KRITERIA CIRI-CIRI

2.

KEDUA:

Tahap

penambahbaikan

(Value-add)

(tahap pencapaian

penambahbaikan

dari segi value for

money dan

produktiviti dalam

penyampaian

perkhidmatan)

(30%)

2.1 Penjimatan kos

a. Peratus penjimatan perbelanjaan dari inovasi

yang telah dilaksanakan

b. Penjimatan kos sumber manusia

c. Penjimatan kos peralatan

d. Nisbah faedah berbanding dengan kos inovasi

(cost benefit ratio)

2.2 Peningkatan dalam hasil agensi

a. Peningkatan hasil bagi keseluruhan agensi

daripada inovasi yang dilaksanakan

2.3 Penjimatan dalam masa

a. Penyingkatan proses kerja / pusingan kerja

2.4 Keberkesanan kos

a. Peningkatan produktiviti hasil kerja agensi

dengan kos yang sama atau lebih rendah

22

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 20: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BIL KRITERIA CIRI-CIRI

3.

KETIGA :

Impak inovasi

kepada agensi,

stakeholder dan

nasional

(kesan positif

inovasi dari segi

memenuhi

keperluan dan

ekspektasi

stakeholder serta

manfaat kepada

agensi)

(30%)

3.1 Peningkatan tahap kepuasan stakeholder

a. Pengurangan dalam bilangan aduan stakeholder

b. Hasil kajian maklum balas stakeholder yang positif

3.2 Peningkatan faedah kepada stakeholder

a. Sistem penyampaian yang lebih cekap, cepat,

mudah dan mesra pengguna

b. Sistem komunikasi yang lebih berkesan

3.3 Memenuhi ekspektasi stakeholder dengan lebih efektif

a. Keperluan stakeholder dalaman dan luaran boleh

dipenuhi dengan lebih responsif, efektif dan efisien

3.4 Peningkatan faedah kepada agensi

a. Peningkatan tahap kepuasan dan motivasi bekerja

stakeholder dalaman

b. Peningkatan produktiviti stakeholder dalaman

3.5 Tahap signifikan dari segi memenuhi misi nasional

a. Meningkatkan nilai ditambah dalam ekonomi

negara; atau

b. Meningkatkan keupayaan pengetahuan, kreativiti

dan inovasi negara serta memupuk “minda kelas

pertama”; atau

c. Menangani masalah ketidaksamaan sosioekonomi

yang berterusan secara membina dan produktif;

atau

d. Meningkatkan tahap dan kemampanan kualiti hidup;

atau

e. Mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan

negara.

23

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 21: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

BIL KRITERIA CIRI-CIRI

4.

KEEMPAT:

Ciri-ciri kelebihan

inovasi

(ciri-ciri kelebihan

dan aspek-aspek

keistimewaan

inovasi yang telah

dihasilkan)

(20%)

4.1 Tahap penglibatan agensi

a. Peringkat pencapaian inovasi - unit, bahagian atau

seluruh agensi

b. Kerjasama melalui collaboration strategy dengan

agensi lain

4.2 Pengiktirafan oleh pihak luar

a. Memperolehi pengiktirafan daripada pihak luar dan

mendapat sijil / surat penghargaan bagi penghasilan

inovasi

4.3 Kesesuaian untuk pelaksanaan di agensi lain

(replicability)

a. Boleh digunapakai oleh agensi-agensi dan pihak lain

secara terus atau dengan diubahsuai mengikut

keperluan

4.4 Keaslian idea (kreativiti)

a. Inovasi yang telah diperkenalkan hendaklah bercorak

kreatif sama ada yang baru atau telah diubahsuaikan

b. Inovasi yang dibangunkan adalah secara ‘in-house’

atau menggunakan khidmat luar

24

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 22: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

SENARAI SEMAK

BAGI PERMOHONAN

ANUGERAH INOVASI

PENGURUSAN KEWANGAN

(AIPK)

Page 23: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

S

LAMPIRAN D : SENARAI SEMAK

SENARAI SEMAK BAGI PERMOHONAN

ANUGERAH INOVASI PENGURUSAN KEWANGAN (AIPK)

Menyertakan borang permohonan AIPK seperti di

Lampiran A yang telah ditandatangani oleh Ketua Agensi;

Menyertakan enam (6) salinan Laporan AIPK berdasarkan

format di Lampiran B dalam bentuk hardcopy;

Menyertakan salinan softcopy Laporan AIPK dalam

bentuk PDF;

Menghantar sesalinan Borang Permohonan dan

Laporan AIPK kepada Ketua Setiausaha / Setiausaha

Kerajaan Negeri yang berkenaan; dan

Melampirkan sesalinan Sijil Tanpa Teguran bagi

Penyata Kewangan oleh Jabatan Audit Negara untuk

tiga (3) tahun berturut-turut dalam Laporan AIPK bagi

Kerajaan Negeri, Badan Berkanun dan Pihak

Berkuasa Tempatan.

Saya dengan ini mengesahkan bahawa perkara-perkara tersebut telah

dipatuhi dalam mengemukakan borang permohonan AIPK

( Sila tandakan √ )

Tarikh Tandatangan

Nama :

Jawatan :

Cop Jabatan :

27

Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan

GARIS PANDUAN PERMOHONAN

Page 24: PERKARA - treasury.gov.my · mempunyai Sijil Tanpa Teguran daripada Jabatan Audit Negara bagi Penyata Kewangan selama tiga (3) tahun berturut-turut; 2.5 Syarat Kelayakan Penyertaan

Urus Setia Anugerah Inovasi Pengurusan Kewangan (AIPK)

Kementerian Kewangan Malaysia

Bahagian Strategi Korporat dan Komunikasi

Aras 6, Blok Selatan

Kompleks Kementerian Kewangan

No. 5, Persiaran Perdana

Presint 2

62592 PUTRAJAYA

No. Tel : 03 – 8882 4617 / 9042 / 4738

No. Faks : 03 – 8882 3872

E-Mel : [email protected]