perekayasaan pejabat pengarah tanah …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfjawatan...

17
PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI PERAK PENDAFTARAN HAKMILIK STRATA

Upload: tranthu

Post on 25-May-2019

229 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

PEREKAYASAAN

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN NEGERI PERAK

PENDAFTARAN HAKMILIK STRATA

Page 2: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Pendaftaran Projek : Pendaftaran Hakmilik Strata

Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan Peluang penambahbaikan untuk pendaftaran hakmilik strata akan memberi impak kepuasan pelanggan, mempercepatkan kutipan hasil, memberi gambaran positif kepada PTG seterusnya akan menarik minat pelabur asing untuk melabur di Negeri Perak.

Semenjak tahun 2008, purata masa proses pendaftaran hakmilik strata di bawah skop PTG mengambil masa 170 hari. Bagi Akta Hakmilik Strata 1985 (Pindaan 2013) masa proses permohonan adalah kurang daripada 100 hari.

Sasaran Projek Skop Projek •  Sasaran : Mempercepatkan proses

permohonan dan pendaftaran hakmilik strata. •  Faedah Kewangan : Tiada

Proces: Pendaftaran Hakmilik Strata Mula: Terima permohonan Tamat: Pemohon terima dokumen Hakmilik Strata Dalam Skop : PTG Luar Skop : Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM), Jurukur Tanah Berlesen (JTB).

Carta Perbatuan Ahli Pasukan Fasa Mula Tamat Champion: Dato’ Syed Mokhtar bin Syed Iddris

Penubuhan Pasukan

Ketua Projek : Nor Shuhada binti Razman

Inventori Lesen Penolong Projek : Azlin bin Fadzil

Perekayasaan (BPR)

Ahli: Nazatulshima binti Che Din, Maidiatul Haslina binti Zulkifli

Analisa Data Penasihat Projek : Rozalinawati binti Che Roslee

Tarikh Verifikasi

Page 3: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

PROSES ‘AS IS’

Pendaftaran Hakmilik Strata

Page 4: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

PRA

EO

JUPEM

PPT

PPTG

TPTG

PTG

 Semak  Borang  Permohonan  dan  

dokumen    

Pemohon  Buat  Bayaran  dan  sediakan  

resit  

Serah  Resit  Bayaran  

Permohonan  

Buka  Fail  

Hantar  permohonan  

A

40m

15m

5m

30m 5m 10m

Endorsan  permohonan  dlm  DHDK  

30m

Page 5: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

EO

JUPEM

PPT

KPPT

PPTG

TPTG

PTG

A Semak  Kertas  Kelulusan  dan  

minit  

B

1h

3m

5j

1h 1h

5m

Hantar  ke  JUPEM  dan  1  copy    surat  ke  pemohon  

5m

DaAar  (pengesahan)  endorsan  

1h

Maklum  kelulusan  

melalui    surat  

Semakan  padang  

30 hari

Terima  Ulasan  Teratur  JUPEM  dan  sediakan  Kertas  

Kelulusan  

1 h

 minit  kpd  TPTG  

 Tandatangan  minit    

1j

3m

1h

Tandatangan  Kelulusan  3m

1h

15m

1h

Buat  surat  kelulusan  

Semak  dan  Tandatangan  surat  Kelulusan  

30 m

3m

3j

1h

1h

2h

Page 6: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatansur Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

EO

JUPEM

PPT

KPPT

PPTG

TPTG

PTG

B

Terima  bayaran  

Tandatangan  surat  ke  JUPEM  

Hantar  dokumen  

dan  surat  ke  JUPEM  

Kemasukan  data  /  endors  maklumat  hakmilik  strata  dan  semak  pelan  PA(B)    

C

30m

30m 23 h

4j

5m

1h

Penyediaan  dokumen  

dan    surat  ke  JUPEM  

15m

2 - 14h

5m

Semak    dan  draf  Pelan  Akui  

Bangunan  PA(B)  

3m

50 h

Terima  pelan  PA(B)  

11h

10m

Terima  Makluman  

daAar  hakmilik  strata  

Buat  noJs  5F  

30m

DaAar  hakmilik  strata  

5m

Hakmilik  baru  dibahagi  sama  rata  kepada  

Penda4ar  untuk  penda4aran  

Page 7: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

EO

JUPEM

PPT

KPPT

PPTG

TPTG

PTG

C Terima  hakmilik  strata  

Rekod  bayaran  dan  serah  hakmilik  

15m

10m

2h

Terima  bayaran  dan  keluarkan  

resit  

15m

15m

Terima    noJs  5F  dan  buat  

bayaran  

LULUS 170.8125 HARI

Page 8: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

# Activity

Customer Value Added

(VA)

Customer Non Value Added

Masa (Mins)

Masa Proses Masa Menunggu

Masa Diambil BVA NVA

1   Hantar  permohonan   /   -­‐   - -­‐  

2    Semak  Borang  Permohonan  dan  dokumen  yang  lengkap   /   40   5   45  

3   Pemohon  Buat  Bayaran  dan  sediakan  resit   /   15   10   25  

4   Serah  Resit  Bayaran  Permohonan   /   5   -­‐   5  

5   Buka  Fail   /   30   -­‐   30  

6   Endorsan  permohonan  dlm  DHDK   /   30   15   45  

7   DaAar  (pengesahan)  endorsan   /   5   480   485  

8   Hantar  ke  JUPEM  dan  1  copy  surat  ke  pemohon   /   480   2400   2880  

9   Semakan  padang   /   14400   480   14880  

10   Terima  Ulasan  Teratur  JUPEM  dan  sediakan  Kertas  Kelulusan   /   480   5   485  

11   Semak  Kertas  Kelulusan  dan  minit   /   -­‐   1440   1440  

Value Analysis Pendaftaran Hakmilik Strata (1/3)

Page 9: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

# Activity

Customer Value Added

(VA)

Customer Non Value Added

Masa (Mins)

Masa Proses Masa Menunggu

Masa Diambil BVA NVA

12      Minit  kpd  TPTG   /   3   1440   1443  

13    Tandatangan  minit     /   3   1440   1443  

14   Tandatangan  Kelulusan   /   3   1440   1443  

15   Buat  surat  kelulusan   /   30   480   510  

16   Semak  dan  tandatangan  surat  Kelulusan   /   3   1440   1443  

17   Maklum  kelulusan  melalui    surat   /   960   1920   2880  

18   Terima  makluman   /   -­‐   10560   10560  

19   Terima  bayaran   /   15   5   20  

20   Penyediaan  dokumen  dan  surat  ke  JUPEM     /   30   -­‐   30  

21   Tandatangan    surat    ke  JUPEM   /   3   5   8  

22   Hantar  dokumen  dan  surat  ke  JUPEM   /   30   480   510  

Value Analysis Pendaftaran Hakmilik Strata (2/3)

Page 10: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

# Activity

Customer Value Added

(VA)

Customer Non Value Added

Masa (Mins)

Masa Proses Masa Menunggu

Masa Diambil BVA NVA

23   Semak    dan  draf  Pelan  Akui  Bangunan  (PAB)   /   24000   - 24000  

24   Terima  pelan  PA(B)   /   10   -­‐   10  

25   Kemasukan  data  /  endors  maklumat  hakmilik  strata  dan  semak  pelan  PA(B)     /   11040   -­‐  

 11040  

26   DaAar  hakmilik  strata   /   5280   5   5285  

27   Buat  noJs  5F   /   30   960   990  

28   Terima  noJs  5F  dan  buat  bayaran   /   -­‐   -­‐   -­‐  

29   Terima  bayaran  dan  keluarkan  resit   /   15   15   30  

30   Rekod  bayaran  dan  serah  hakmilik   /   10   15   25  

31   Terima  hakmilik  strata   /   -­‐   -­‐   -­‐  

Value Analysis Pendaftaran Hakmilik Strata (3/3)

Total:                                  56950                              25040                                  81990              

Page 11: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

PROSES ‘TO BE’

Pendaftaran Hakmilik Strata berdasarkan Akta Hakmilik Strata (Pindaan 2013- Akta A1450)

Page 12: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

PRA

EO

JUPEM

PPT

PPTG

TPTG

PTG

 Terima  dan  semak  permohonan  

Pembayaran  fi  permohonan  dan  semakan  JUPEM  

Sedia  Kertas  PerJmbangan  

Semak  Kertas  PerJmbangan  

Hantar  permohonan  

Kelulusan  Permohonan  

Penyediaan  Pelan  Akui    

A

1 h 1 h

7 h

30 h

10 m 1 j

4 j

1 h

1 h

Page 13: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

HASIL

PRA

EO

JUPEM

PPT

PPTG

TPTG

PTG

A Sedia  NoJs  5F  dan  keluarkan  hakmilik  strata  

Semak  dan  daAar  hakmilik  

Semak  hakmilik  

Kemasukan  data  ke  dalam  

hakmilik  

Terima  dan  cetak  Pelan  

Akui  

Hantar  NoJs  5F    

Terima  hakmilik  

LULUS Kurang dari 100 Hari

(Berdasarkan Akta Hakmilik Strata 1985 (Pindaan 2013)

9 h

2 h 15 m

15 m

1 h

Page 14: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

# Activity

Customer Value Added

(VA)

Customer Non Value Added

Masa (Mins)

Masa Proses Masa Menunggu

Masa Diambil BVA NVA

1   Hantar  permohonan     -­‐     - -­‐    

2   Terima  dan  semak  permohonan   480   10   490  

Pembayaran  fi  permohonan  dn  semakan  JUPEM    -­‐    -­‐    -­‐  

3   Sedia  Kertas  PerJmbangan   480   240   720  

Semak  Kertas  PerJmbangan    -­‐    -­‐    -­‐  4   Kelulusan  permohonan   3360   480   3360  5   Penyediaan  Pelan  Akui   14400   480   14880  6   Terima  dan  cetak  Pelan  Akui   4320   15   4335  

Kemasukan  data  ke  dalam  hakmilik              

Semak  hakmilik              

Semak  dan  daAar  hakmilik              

Sediakan  NoJs  5F  dan  keluarkan  hakmilik  strata              7  

Hantar  NoJs  5F   960   15   975  

Terima  hakmilik              

Value Analysis Pendaftaran Hakmilik Strata

Total:                                  24000                                  1240                                  25240              

Page 15: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

No. Perkara Sebelum Selepas

1. Tempoh  Kelulusan   170.8125 hari Kurang dari 100 hari

2. Kecekapan  Proses  (%)   69.45%   -­‐  

Perbandingan Sebelum dan Selepas

Page 16: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Pendaftaran Hakmilik Strata Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang

-Akta Hakmilik Strata 1985 - K a e d a h - k a e d a h Hakmilik Strata Negeri Perak 1988 -Kanun Tanah Negara 1965 -Pekeliling KPTG

-Akta Hakmilik Strata 1985(Pindaan 2013) -Kaedah-kaedah Hakmilik Strata Negeri Perak (Pindaan 2013) -Kanun Tanah Negara 1965

•  Akta Hakmilik Strata 1985 (Pindaan 2013) telah diluluskan oleh Parlimen pada 28 Januari 2013

2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)

170 hari Kurang dari 100 hari

•  Terima permohonan lengkap sahaja. •  Penggunaan Template untuk: Notis

5F, kertas Kelulusan

3. Caj/bayaran •  Borang •  Proses •  Kelulusan

a)  Borang permohonan b)  Proses - RM10 per

petak @ minima RM450

c)  Pendaftaran – RM30 per petak

d)  Bayaran upah ukur mengikut keluasan petak

a)  Borang permohonan b)  Proses – RM10 per

petak @ minima RM450

c)  Pendaftaran – RM30 per petak

d)  Bayaran upah ukur mengikut keluasan petak

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Page 17: PEREKAYASAAN PEJABAT PENGARAH TANAH …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-12-22-00-10-41.pdfJawatan / Jabatan Aktiviti Pemohon PT HASIL EO JUPEM PPT KPPT PPTG TPTG PTG A Semak!Kertas!

Pendaftaran Hakmilik Strata Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

4. Nama Borang •  Komposit •  Contoh

Borang 1 Borang 1 -

5. Tempoh sahlaku Selamanya Selamanya -

6. Pembaharuan Tiada Tiada -

7. Agensi yang dirujuk

Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) dan JTB

Jabatan Ukur dan Pemetaan Malaysia (JUPEM) dan JTB

-

8. Keperluan Dokumen sokongan

-Pelan Strata -Salinan Perjanjian Jual Beli -Salinan CFO -Resit cukai tanah tahun semasa -Hakmilik Asal -Surat Perakuan Jurukur Berlesen -Surat Perakuan Arkitek Berdaftar

-Pelan Strata -Salinan Perjanjian Jual Beli -Salinan CFO -Resit cukai tanah tahun semasa -Hakmilik Asal -Surat Perakuan Jurukur Berlesen -Surat Perakuan Arkitek Berdaftar

-

9. Kaedah Permohonan Manual Manual -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan