peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang...

122
Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) 2015 Universiti Kebangsaan Malaysia Regulations (Graduate Studies) 2015 Peraturan-peraturan UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Upload: lynga

Post on 12-Jul-2019

264 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

Universiti Kebangsaan Malaysia(Pengajian Siswazah) 2015

Universiti Kebangsaan MalaysiaRegulations (Graduate Studies) 2015

Peraturan-peraturan

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Page 2: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

Program Sarjana dan Kedoktoran

PERATURAN-PERATURAN UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

(PENGAJIAN SISWAZAH) 2015

Page 3: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

Cetakan Pertama 2017 Cetakan Kedua 2018

Hak Cipta Universiti Kebangsaan Malaysia, 2017

Hak cipta terpelihara. Tiada bahagian daripada terbitan ini boleh diterbitkan

semula, disimpan untuk pengeluaran atau ditukarkan ke dalam bentuk atau dengan sebarang alat juga pun, sama ada dengan cara elektronik,

gambar serta rakaman dan sebagainya tanpa kebenaran bertulis daripada Pusat Siswazah UKM terlebih dahulu.

Diterbitkan di Malaysia oleh PUSAT SISWAZAH

Universiti Kebangsaan Malaysia 43600 UKM Bangi, Selangor D.E., Malaysia

Tel : 03-8921 3100/5162, Faks : 03-8925 2699 Laman web : www.ukm.my/pusatsiswazah

Dicetak di Malaysia oleh UKM Cetak Sdn. Bhd.

Tel : 03-8921 5371/3072, Faks : 03-89201945

Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan-dalam-Penerbitan

1. Peraturan siswazah 2. Pengajian siswazah

ISBN 978-983-2975

Page 4: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

iii

KANDUNGAN

1. Nama

1

2. Tafsiran 1

BAHAGIAN II : SYARAT KEMASUKAN

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Syarat penerimaan masuk program sarjana Syarat penerimaan masuk program kedoktoran Syarat keperluan Bahasa Inggeris BAHAGIAN III : PENGAJIAN Mod pengajian Tempoh pengajian Tambah masa pengajian Bentuk pendaftaran Pertukaran mod pengajian Pertukaran program antara Fakulti / Institut Syarat pemastautinan Syarat keperluan Bahasa Melayu Syarat keperluan Bahasa Arab

7

7

8

10

10

11

12

13

13

14

14

15

Peraturan Halaman

BAHAGIAN I : PERMULAAN

Page 5: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

iv

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

BAHAGIAN IV : PERMOHONAN DAN PENDAFTARAN Permohonan Pendaftaran pelajar baharu Penangguhan pendaftaran masuk pelajar baharu Pendaftaran pelajar sedia ada Penangguhan pengajian pelajar sedia ada Pendaftaran bagi pelajar sedia ada yang telah menyerahkan tesis/disertasi Bayaran BAHAGIAN V : KERJA KURSUS, PENYELIDIKAN DAN PENYELIAAN Pendaftaran kursus Beban kerja kursus Keperluan program atau kursus Penyelidikan Tambah kursus, gugur kursus dan tarik diri Pemindahan kredit Pengecualian kursus Tesis/disertasi

16

16

16

17

17

18

18

19

19

21

21

22

23

24

24

Page 6: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

v

30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46.

Serahan tesis/disertasi Bentuk tesis/disertasi Penasihat Akademik Penasihat Industri Penyeliaan pelajar mod penyelidikan BAHAGIAN VI : PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Peperiksaan dan penilaian bagi program sarjana Penilaian bagi program kedoktoran Keputusan peperiksaan lisan Pemeriksa Luar Pemeriksa Dalam Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah Jawatankuasa Peperiksaan Lisan tesis/disertasi Penilaian kerja kursus Penilaian kemajuan penyelidikan Penangguhan peperiksaan Mengulang kursus atau pengajian atau menduduki peperiksaan khas Penukaran daripada program sarjana ke program kedoktoran

26

26

27

27

27

30

31

32

33

34

35

35

35

40

40

41

41

Page 7: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

vi

47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57.

Peperiksaan komprehensif BAHAGIAN VII : RAYUAN Rayuan untuk semak semula keputusan peperiksaan akhir kursus Rayuan untuk semak semula keputusan Peperiksaan Lisan tesis/disertasi Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(b) dan 6(c) Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(a) Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(d) BAHAGIAN VIII : SALAH LAKU PENYELIDIKAN Salah laku penyelidikan BAHAGIAN IX : PENGURNIAAN IJAZAH Syarat pengurniaan ijazah BAHAGIAN X : AM Pemberhentian pelajar Pelajar tanpa ijazah Garis panduan

42

43

43

45

45

46

48

50

53

54

54

Page 8: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

vii

58. 59. 60. 61. 62.

Pemakaian Permulaan kuatkuasa Kuasa Senat Naskah sahih Pemansuhan

54

54

54

54

55

Page 9: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

1

BAHAGIAN I

PERMULAAN Nama 1. (1) Peraturan ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) 2015.

(2) Peraturan-peraturan ini hendaklah terpakai kepada semua pelajar yang mendaftar sesuatu program yang mengurniakan Ijazah Sarjana atau Ijazah Kedoktoran pada atau selepas tarikh permulaan kuat kuasa Peraturan-peraturan ini. Tafsiran 2. Dalam Peraturan-peraturan ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain -

“bayaran” ertinya apa-apa yuran dan pembayaran lain yang dikenakan oleh Universiti kepada pelajar bagi suatu program;

“disertasi” ertinya dokumen penyelidikan asli yang disediakan dan dihantar oleh pelajar bagi penganugerahan Ijazah Sarjana secara penyelidikan dan/atau mod campuran;

“IELTS” ertinya International English Language Testing System yang ditawarkan oleh British Council.

“Ijazah Kedoktoran” ertinya suatu pengijazahan yang diberikan oleh

Universiti kepada seseorang pelajar yang telah memenuhi syarat program Ijazah Doktor Falsafah, Ijazah Doktor Klinikal, Ijazah Doktor Kesihatan Masyarakat, Ijazah Doktor Pentadbiran Perniagaan, Ijazah Doktor Pergigian Klinikal atau Ijazah Kedoktoran lain yang diiktiraf oleh Senat;

“Ijazah Sarjana” ertinya pengijazahan yang diberikan oleh Universiti

kepada seorang pelajar yang telah memenuhi syarat program Ijazah Sarjana, Ijazah Sarjana Klinikal atau yang setara dengannya;

Page 10: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

2

“Jabatan” ertinya mana-mana Jabatan atau Pusat Pengajian yang ditubuhkan di dalam Fakulti/Institut untuk mengendalikan sesuatu program;

“Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah” ertinya suatu jawatankuasa yang

terdiri daripada Dekan/Pengarah atau wakilnya, selaku Pengerusi, Pengerusi Pusat/Ketua Jabatan, Ketua Program Siswazah (jika berkenaan) dan Penyelaras Program Siswazah (jika berkenaan) untuk menimbang dan memperakukan keputusan peperiksaan pelajar selain di bawah subperaturan 6(a);

“Jawatankuasa Pengajian Siswazah” ertinya suatu jawatankuasa yang

ditubuhkan di Fakulti/Institut untuk menguruskan program Fakulti/Institut yang terdiri daripada Dekan/Pengarah atau wakilnya, selaku Pengerusi, Pengerusi Pusat/Ketua Jabatan dan Ketua Program Siswazah (jika berkenaan);

“Jawatankuasa Peperiksaan Lisan” ertinya suatu jawatankuasa yang

ditubuhkan untuk menilai, menimbang dan memperakukan keputusan pemeriksaan tesis/disertasi dan peperiksaan lisan pelajar;

“Jawatankuasa Penyeliaan” ertinya suatu jawatankuasa yang terdiri

daripada seorang staf akademik Universiti yang dilantik sebagai Pengerusi dan sekurang-kurangnya dua ahli lain sebagai ahli Jawatankuasa Penyeliaan untuk menyelia penyelidikan, penyediaan tesis/disertasi dan membimbing serta menilai pengajian pelajar;

“Jawatankuasa Semakan Rayuan Keputusan Peperiksaan Lisan

Tesis/Disertasi” ertinya suatu jawatankuasa yang ditubuhkan untuk menimbang rayuan terhadap keputusan penilaian peperiksaan lisan;

“kampus” ertinya tempat pengajian yang diiktiraf oleh Senat; “Ketua Program” ertinya seseorang staf akademik yang dilantik oleh

Universiti bagi menyelaras sesuatu program; “kredit” ertinya nilai beban bagi satu jam kredit yang bersamaan dengan

jam belajar atau masa pembelajaran setara selama satu semester pengajian;

“kursus” ertinya sesuatu mata pelajaran yang ditawarkan di dalam syarat program pengajian;

Page 11: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

3

“mod kerja kursus” ertinya suatu program pengajian yang memfokus kepada kerja kursus;

“mod kerja kursus dan penyelidikan atau mod campuran” ertinya suatu

program pengajian yang mempunyai komponen kerja kursus dan penyelidikan; “mod kerja kursus dan praktikum/kerja klinikal serta kajian kes dan/atau

penyelidikan” ertinya suatu program pengajian yang mempunyai komponen kerja kursus dan praktikum atau kerja klinikal serta penyelidikan;

“mod penyelidikan” ertinya suatu program pengajian yang memfokuskan

kepada penyelidikan; “pelajar” ertinya seseorang pelajar berdaftar Universiti yang mengikuti

pengajian siswazah di Universiti bagi suatu program; “pelajar luar UKM” ertinya pelajar dari institusi di luar UKM samada dalam

atau luar negara; “pelajar tanpa ijazah” ertinya pelajar yang mendaftar untuk mengikuti

kursus prasyarat sebelum mendaftar sebagai pelajar program sarjana atau

kedoktoran; atau pelajar luar yang mendaftar dan mengikuti satu atau

sebahagian kursus yang terdapat dalam program sarjana atau kedoktoran;

“Pemeriksa Dalam” ertinya seorang staf akademik Universiti yang dilantik oleh Fakulti/Institut untuk menilai pencapaian hasil penyelidikan seseorang pelajar;

“Pemeriksa Luar” ertinya seseorang staf akademik atau pakar bidang dari

luar Universiti yang dilantik oleh Senat untuk menilai pencapaian hasil penyelidikan seorang pelajar;

“pemohon” ertinya calon yang memohon untuk mengikuti mana-mana

program pengajian siswazah yang ditawarkan oleh Universiti; “Penasihat Akademik” ertinya seseorang staf akademik dari

Fakulti/Institut yang dilantik untuk membimbing pelajar dalam pengambilan kursus dan memantau kemajuan pelajar;

Page 12: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

4

“Penasihat Industri” ertinya seseorang di luar Universiti yang berkepakaran dan dilantik untuk membimbing dan membantu pelajar dalam bidang yang tertentu;

“penyelia” ertinya seseorang staf akademik Universiti atau staf akademik

dari luar Universiti atau pakar dari luar Universiti yang dilantik untuk menyelia penyelidikan, penyediaan tesis/disertasi dan membimbing serta menilai pengajian pelajar yang boleh terdiri daripada Penyelia Utama dan/atau Penyelia Bersama atau Jawatankuasa Penyeliaan seperti dinyatakan di bawah Peraturan 34;

“Penyelia Utama” ertinya seseorang staf akademik Universiti yang dilantik

secara individu atau untuk mengetuai kumpulan dua orang penyelia atau lebih untuk menyelia penyelidikan, penyediaan tesis dan membimbing serta menilai pengajian pelajar;

“Penyelia Bersama” ertinya seseorang staf akademik Universiti atau staf

akademik dari luar Universiti atau pakar dari luar Universiti yang dilantik bersama-sama dengan Penyelia Utama (jika berkenaan) untuk menyelia penyelidikan, penyediaan tesis dan membimbing serta menilai pengajian pelajar;

“penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang

diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain yang ditetapkan oleh Universiti;

“Peperiksaan Komprehensif” ertinya peperiksaan keseluruhan bidang ilmu

yang utama dan sampingan yang telah diikuti oleh pelajar Ijazah Kedoktoran mod kerja kursus dan penyelidikan dan Ijazah Sarjana/Doktor Klinikal mod kerja kursus dan praktikum atau kerja klinikal serta kajian kes dan/atau penyelidikan;

“Peperiksaan Lisan” ertinya peperiksaan untuk pelajar mempertahankan

hasil kajian tesis/disertasi di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan; “program” ertinya struktur pengajian Ijazah Sarjana atau Kedoktoran

dalam bidang tertentu; “program kedoktoran berasaskan kredit” ertinya program kedoktoran

mod kerja kursus dan mod campuran;

Page 13: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

5

“program Kerja Kursus Secara Bermodul” ertinya program yang memfokus kepada kerja kursus dan dilaksanakan dalam bentuk bermodul;

“program Kedoktoran Kerja Kursus Secara Bermodul” ertinya program

kedoktoran yang memfokus kepada kerja kursus dan dilaksanakan dalam bentuk bermodul;

“program Sarjana Kerja Kursus Secara Bermodul” ertinya program sarjana

yang memfokus kepada kerja kursus dan dilaksanakan dalam bentuk bermodul; “satu tahun pengajian” ertinya tempoh yang mengandungi tiga (3)

semester yang terdiri daripada dua (2) semester panjang dan satu (1) semester pendek, dengan tempoh masa tujuh belas (17) minggu bagi semester panjang dan tempoh masa sembilan (9) minggu bagi semester pendek atau dua (2) semester panjang dengan tempoh minimum empat puluh dua (42) minggu;

“semester” ertinya tempoh tertentu di dalam sesuatu sesi yang ditetapkan

oleh Senat; “Senat” ertinya Senat Universiti Kebangsaan Malaysia; “sesi” ertinya tahun akademik yang tarikhnya ditetapkan oleh Senat;

“staf akademik” ertinya seorang yang dilantik sebagai tenaga pengajar di

universiti dan termasuklah profesor kanan, profesor, profesor madya, felo, penolong profesor, reader, pensyarah kanan, pensyarah, penolong pensyarah, guru bahasa dan matrikulasi, dan tutor;

“tempoh lazim” ertinya jangka masa biasa yang ditawarkan oleh sesuatu

mod program pengajian; “tesis” ertinya dokumen penyelidikan asli yang disediakan dan dihantar

oleh pelajar bagi penganugerahan Ijazah Kedoktoran mod penyelidikan dan mod campuran;

“tesis/disertasi format kompilasi” ertinya penulisan tesis/disertasi yang

merupakan gabungan artikel-artikel yang telah diterbitkan atau telah diterima untuk penerbitan seperti yang diperinci dalam syarat penulisan tesis/disertasi format kompilasi dalam Garis Panduan Penulisan Tesis/Disertasi Kompilasi;

Page 14: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

6

“TOEFL” ertinya Test of English as a Foreign Language yang ditawarkan oleh Educational Testing Services International;

“Universiti” ertinya Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 15: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

7

BAHAGIAN II

SYARAT KEMASUKAN Syarat penerimaan masuk program sarjana

3. Seseorang yang ingin memohon untuk mengikuti program sarjana hendaklah mempunyai kelayakan seperti berikut:

(a) Ijazah Sarjanamuda dengan memperoleh Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) yang baik dari Universiti atau mana-mana institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh Senat; atau

(b) Ijazah Doktor Perubatan atau Doktor Pergigian dari Universiti atau

mana-mana institusi pengajian tinggi atau ijazah yang setaraf dengannya dari mana-mana institusi pengajian tinggi lain yang diiktiraf oleh Senat; atau

(c) kelayakan lain yang diiktiraf oleh Senat yang diperoleh melalui

Akreditasi Pembelajaran berasaskan Pengalaman Terdahulu (APPT); atau

(d) memenuhi syarat lain yang ditetapkan oleh program (jika

berkenaan); dan (e) memenuhi syarat Agensi Kelayakan Malaysia (MQA).

Syarat penerimaan masuk program kedoktoran 4. Seseorang yang ingin memohon untuk mengikuti program kedoktoran hendaklah mempunyai kelayakan seperti berikut:

(a) Ijazah Sarjana dari Universiti atau mana-mana institusi pengajian tinggi yang diiktiraf oleh Senat; atau

(b) kelayakan lain yang setaraf dengan Ijazah Sarjana atau mempunyai

kelayakan lain dengan pengalaman yang diiktiraf oleh Senat; atau

Page 16: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

8

(c) pelajar yang sedang mengikuti program sarjana di bawah subperaturan 6(a) secara sepenuh masa di Universiti dan diperakukan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/Institut untuk menukar status kepada program kedoktoran dengan kelulusan Dekan/Pengarah; atau

(d) Ijazah Sarjanamuda dengan memperoleh keputusan cemerlang dari

Universiti atau mana-mana institusi pengajian tinggi tertakluk kepada ketetapan Fakulti/Institut dan pengiktirafan oleh Senat; atau

(e) kelayakan lain yang diiktiraf oleh Senat yang diperoleh melalui

Akreditasi Pembelajaran berasaskan Pengalaman Terdahulu (APPT); atau

(f) memenuhi syarat lain yang ditetapkan oleh program (jika

berkenaan); dan (g) memenuhi syarat Agensi Kelayakan Malaysia (MQA).

Syarat keperluan Bahasa Inggeris 5. (1) Pelajar luar negara hendaklah memenuhi syarat keperluan Bahasa Inggeris seperti berikut:

(a) mendapat keputusan TOEFL atau IELTS yang memenuhi syarat skor atau band minimum yang ditetapkan oleh program masing-masing; atau

(b) mengambil Ujian Kecekapan Bahasa Inggeris (UKBI) dan

sekiranya dia tidak melepasi tahap yang ditetapkan oleh program, pelajar hendaklah mengikuti dan lulus Modul Kemahiran Bahasa Inggeris (MKBI) dalam tempoh tidak lewat dari tiga (3) semester untuk program kedoktoran atau dua (2) semester untuk program sarjana dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti.

(2) Pelajar luar negara yang akan menulis tesis/disertasi dalam Bahasa

Melayu/Bahasa Arab boleh dikecualikan daripada syarat yang dinyatakan dalam

Page 17: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

9

subperaturan 5(1)(a) tetapi pelajar tersebut hendaklah mengambil Ujian Kecekapan Bahasa Inggeris (UKBI) dan sekiranya dia tidak melepasi tahap yang ditetapkan oleh program, pelajar dikehendaki mengikuti dan lulus Modul Kemahiran Bahasa Inggeris (MKBI).

(3) Pelajar luar negara yang memiliki kelayakan akademik yang diperoleh dari mana-mana universiti tempatan yang diiktiraf oleh Senat boleh dikecualikan daripada syarat yang dinyatakan dalam subperaturan 5(1)(a) tetapi pelajar tersebut hendaklah mengambil Ujian Kecekapan Bahasa Inggeris (UKBI) dan sekiranya dia tidak melepasi tahap yang ditetapkan oleh program, pelajar dikehendaki mengikuti dan lulus Modul Kemahiran Bahasa Inggeris (MKBI).

(4) Fakulti/Institut boleh memberi pengecualian kepada syarat yang

dinyatakan dalam subperaturan 5(1) kepada pelajar luar negara yang berasal dari negara yang Bahasa Inggeris adalah bahasa rasminya atau yang memiliki kelayakan akademik yang diperoleh dari mana-mana institusi pengajian tinggi yang menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar.

Page 18: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

10

BAHAGIAN III

PENGAJIAN Mod pengajian 6. Tertakluk kepada Senat dan penawaran program pengajian, mod pengajian untuk program sarjana atau kedoktoran adalah seperti yang berikut:

(a) mod penyelidikan sahaja;

(b) mod kerja kursus sahaja;

(c) mod kerja kursus dan penyelidikan atau mod campuran;

(d) mod kerja kursus dan praktikum/kerja klinikal serta kajian kes dan/atau penyelidikan.

Tempoh pengajian 7. (1) Tempoh pengajian bagi program sarjana, di bawah subperaturan 6(a) adalah seperti berikut:

(a) bagi pengajian sepenuh masa, tempoh lazim adalah dua (2) tahun dan tempoh maksimum adalah tiga (3) tahun;

(b) bagi pengajian separuh masa, tempoh lazim adalah tiga (3)

tahun dan tempoh maksimum adalah empat (4) tahun;

(c) walau bagaimanapun, pelajar yang cemerlang boleh memohon secara bertulis kepada Dekan/Pengarah untuk dikecualikan daripada syarat tempoh lazim seperti yang dinyatakan dalam subperaturan 7(1)(a) dan 7(1)(b) tertakluk kepada tempoh minimum satu (1) tahun, setelah memenuhi keperluan program, syarat penerbitan dan syarat-syarat lain sebagaimana yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut dan Peraturan-peraturan ini.

Page 19: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

11

(2) Tempoh pengajian bagi program sarjana, di bawah subperaturan 6(b) dan 6(c) adalah seperti berikut:

(a) bagi pengajian sepenuh masa tempoh lazim hendaklah

sekurang-kurangnya satu (1) tahun dan tempoh maksimum tidak boleh melebihi sekali ganda tempoh lazim yang ditawarkan program;

(b) bagi pengajian separuh masa, tempoh lazim adalah dua (2) tahun dan tempoh maksimum adalah empat (4) tahun.

(3) Tempoh pengajian bagi program sarjana/doktor klinikal, di bawah

subperaturan 6(d) adalah minimum empat (4) sesi akademik dan maksimum tujuh (7) sesi akademik secara sepenuh masa sahaja.

(4) Tempoh pengajian bagi program kedoktoran adalah seperti berikut:

(a) bagi pengajian sepenuh masa, tempoh lazim adalah tiga (3) tahun dan tempoh maksimum adalah enam (6) tahun;

(b) bagi pengajian separuh masa, tempoh lazim adalah empat (4)

tahun dan tempoh maksimum adalah tujuh (7) tahun;

(c) walau bagaimanapun, pelajar yang cemerlang boleh memohon secara bertulis kepada Dekan/Pengarah untuk dikecualikan daripada syarat tempoh lazim seperti yang dinyatakan dalam subperaturan 7(4)(a) dan 7(4)(b) tertakluk kepada tempoh minimum dua (2) tahun, setelah memenuhi keperluan program, syarat penerbitan dan syarat-syarat lain sebagaimana yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut dan Peraturan-peraturan ini.

Tambah masa pengajian 8. (1) Pelajar boleh membuat permohonan tambah masa pengajian selepas tempoh maksimum secara bertulis kepada Dekan/Pengarah tertakluk kepada maksimum empat (4) semester.

Page 20: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

12

(2) Pelajar yang tempoh pengajiannya melebihi bilangan tahun maksimum termasuk tambahan masa yang disebut dalam subperaturan 8(1) boleh diberhentikan. (3) Walau apapun tempoh yang ditetapkan di bawah subperaturan 8(2), pelajar boleh memohon tambahan masa satu (1) semester sahaja tertakluk kepada keputusan Senat.

(4) Pelajar yang diluluskan tambah masa pengajian tidak dibenarkan menangguhkan pengajian pada semester tersebut kecuali di atas sebab-sebab kesihatan yang disahkan oleh doktor pakar perubatan. Bentuk pendaftaran 9. (1) Pelajar warganegara selain daripada pelajar yang dinyatakan dalam subperaturan 7(3) dibenarkan untuk memilih sama ada untuk mengikuti program pengajian secara sepenuh masa atau separuh masa dan dikira dari tarikh pendaftarannya yang pertama sehingga tamat pengajian.

(2) Pelajar program Sarjana/Doktor Klinikal yang disebut dalam subperaturan 6(d) hanya dibenarkan untuk mengikuti program pengajian secara sepenuh masa sahaja.

(3) Hanya pelajar warganegara boleh memohon kepada Dekan/Pengarah, untuk menukar status pendaftaran daripada sepenuh masa kepada separuh masa atau sebaliknya seperti berikut:

(a) permohonan boleh dibuat sekali sahaja sepanjang tempoh

pengajian; dan (b) permohonan hendaklah dibuat secara bertulis kepada

Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu daripada tarikh semester bermula.

(4) Pelajar luar negara hendaklah mendaftar dan mengikuti semua

program pengajian secara sepenuh masa sahaja, mulai dari tarikh pendaftaran yang pertama sehingga tamat pengajian.

Page 21: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

13

(5) Pelajar yang mengikuti program siswazah kendalian Pusat Kembangan Pendidikan (PKP) dan Pusat Pengajian Siswazah Perniagaan (UKM-GSB) hendaklah mendaftar secara sepenuh masa sahaja kecuali untuk program tertentu yang dibenarkan memilih untuk mengikuti program secara sepenuh masa atau separuh masa, mulai dari tarikh pendaftaran yang pertama sehingga tamat pengajian. Pertukaran mod pengajian 10. Pelajar yang mengikuti program pengajian di bawah mod penyelidikan seperti yang disebut dalam subperaturan 6(a) boleh memohon untuk menukar kepada program pengajian di bawah mod kerja kursus atau mod campuran seperti yang disebut dalam subperaturan 6(b) dan 6(c), atau sebaliknya tertakluk kepada syarat berikut:

(a) permohonan boleh dibuat sekali sahaja sepanjang tempoh pengajian;

(b) permohonan hendaklah dibuat secara bertulis kepada

Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu daripada tarikh semester bermula;

(c) permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh dua (2)

semester dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti; dan (d) tempoh pengajian sebelum pertukaran mod pengajian tidak

diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh maksimum yang dibenarkan bagi melayakkan diri untuk suatu ijazah.

Pertukaran program antara Fakulti/Institut 11. Pelajar yang mengikuti program pengajian di sesuatu Fakulti/Institut boleh memohon untuk menukar kepada program pengajian di Fakulti/Institut lain tertakluk kepada syarat berikut:

(a) permohonan boleh dibuat sekali sahaja sepanjang tempoh pengajian;

Page 22: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

14

(b) permohonan hendaklah dibuat secara bertulis kepada Dekan/Pengarah kedua-dua Fakulti/Institut dalam tempoh dua (2) semester dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti;

(c) Peraturan 28 adalah terpakai untuk sebarang pengecualian

kursus; dan (d) tempoh pengajian sebelum pertukaran ke program di

Fakulti/Institut baru tidak diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh maksimum yang dibenarkan bagi melayakkan diri untuk suatu ijazah.

Syarat permastautinan 12. (1) Pelajar luar negara hendaklah berada di kampus sepanjang tempoh pengajian.

(2) Walau bagaimanapun, pelajar boleh memohon secara bertulis kepada Dekan/Pengarah untuk dikecualikan daripada syarat tempoh lazim seperti yang dinyatakan dalam subperaturan 12(1) tertakluk kepada tempoh minimum satu (1) semester.

(3) Subperaturan 12(1) dan 12(2) boleh dikecualikan untuk program

tertentu yang diluluskan oleh Senat. Syarat keperluan Bahasa Melayu 13. (1) Pelajar luar negara hendaklah mengikuti kursus Bahasa Melayu dan lulus kursus itu untuk layak dikurniakan ijazah sebagaimana yang ditetapkan oleh Universiti. (2) Subperaturan 13(1) boleh dikecualikan tertakluk kepada syarat

seperti berikut:

(a) pelajar telah mengikuti kursus Bahasa Melayu yang setara

anjuran pihak lain yang diluluskan oleh Senat dan lulus kursus tersebut; atau

(b) pelajar telah mengambil Ujian Kecekapan Bahasa Melayu dan

melepasi tahap yang ditetapkan.

Page 23: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

15

(3) Dalam kes tertentu, Senat boleh memberi pengecualian syarat keperluan Bahasa Melayu.

Syarat keperluan Bahasa Arab 14. (1) Pelajar bagi program tertentu hendaklah menduduki dan lulus ujian kelayakan Bahasa Arab.

(2) Pelajar yang gagal ujian di bawah subperaturan 14(1) hendaklah mengikuti dan lulus Kursus Bahasa Arab Pengukuhan yang ditentukan oleh Fakulti/Insitut yang berkenaan.

(3) Dalam kes tertentu, Senat boleh memberi pengecualian syarat

keperluan Bahasa Arab.

Page 24: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

16

BAHAGIAN IV

PERMOHONAN DAN PENDAFTARAN Permohonan 15. (1) Setiap permohonan hendaklah melalui tatacara yang ditetapkan oleh Universiti. (2) Setiap permohonan yang diterima daripada pemohon, hendaklah dirujuk kepada Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/Institut berkenaan untuk pemilihan. (3) Pemohon yang pernah gagal dalam pengajian yang ditawarkan Universiti sebelum ini tidak dibenarkan memohon program yang sama. Pendaftaran pelajar baharu 16. (1) Pemohon yang diterima masuk hendaklah mendaftar diri dalam tempoh yang ditetapkan oleh Universiti.

(2) Pemohon tidak dibenarkan mendaftar selepas empat (4) minggu semester/sesi bermula kecuali bagi calon pengajian mod penyelidikan sahaja.

(3) Walau apapun tempoh yang ditetapkan di bawah subperaturan

16(1) dan 16(2), pemohon boleh memohon untuk menangguhkan pendaftaran

seperti di bawah Peraturan 17.

Penangguhan pendaftaran masuk pelajar baharu

17. (1) Pemohon yang telah diterima masuk tetapi belum mendaftar boleh memohon menangguh pendaftaran masuk untuk tempoh tidak kurang daripada satu (1) semester dan tidak melebihi dua (2) semester.

(2) Semua permohonan penangguhan pendaftaran masuk hendaklah dibuat secara bertulis kepada Pusat Pengurusan Akademik (PPA) dalam tempoh empat (4) minggu daripada tarikh pendaftaran masuk.

Page 25: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

17

(3) Pemohon yang telah diterima masuk tetapi gagal mematuhi tempoh yang ditetapkan di bawah subperaturan 17(2) adalah dianggap menolak tawaran dan tawaran akan terbatal. Pendaftaran pelajar sedia ada 18. (1) Pelajar sedia ada hendaklah mendaftar dalam tempoh yang ditetapkan pada setiap semester/sesi bermula.

(2) Pelajar sedia ada yang tidak mendaftar dalam tempoh empat (4) minggu selepas semester/sesi bermula tanpa mendapatkan kebenaran secara bertulis untuk menangguhkan pengajian daripada Dekan/Pengarah akan diberikan status “Diberhentikan Sebab Tidak Mendaftar”.

(3) Pelajar yang telah diberhentikan di bawah subperaturan 18(2) boleh membuat rayuan secara bertulis kepada Dekan/Pengarah untuk meneruskan semula pengajian dengan syarat tidak melebihi dua (2) semester berturut-turut dan dikenakan bayaran proses permohonan dan bayaran denda lewat mendaftar seperti yang ditetapkan oleh Universiti.

(4) Tempoh tidak mendaftar tidak diambil kira sebagai sebahagian

daripada tempoh maksimum yang dibenarkan bagi melayakkan diri untuk suatu ijazah.

Penangguhan pengajian pelajar sedia ada 19. (1) Pelajar boleh memohon untuk menangguhkan pengajian berdasarkan sebab yang munasabah dan tempoh penangguhan ini tidak akan diambil kira sebagai sebahagian daripada tempoh pengajian yang ditetapkan.

(2) Penangguhan pengajian boleh dibenarkan untuk tempoh minimum satu (1) semester dan tidak melebihi empat (4) semester sepanjang tempoh pengajian.

(3) Walau apapun tempoh yang ditetapkan di bawah subperaturan

19(2), pelajar boleh memohon tambahan satu (1) semester sahaja untuk penangguhan pengajian tertakluk kepada kelulusan Senat.

Page 26: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

18

(4) Pelajar yang diluluskan penangguhan pengajian tidak dianggap sebagai pelajar yang berdaftar dan tidak layak menggunakan sebarang kemudahan yang disediakan Universiti.

(5) Pelajar yang mengikuti program sarjana kerja kursus secara bermodul tidak dibenarkan untuk menangguhkan pengajian.

(6) Semua permohonan untuk menangguhkan pengajian hendaklah

dibuat secara bertulis kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu daripada tarikh semester/sesi bermula.

(7) Pelajar yang gagal mematuhi tempoh yang ditetapkan di bawah

subperaturan 19(6) boleh diberhentikan dari pengajian dan subperaturan 18(3) adalah terpakai secara bersama. Pendaftaran bagi pelajar sedia ada yang telah menyerahkan tesis/disertasi 20. Pelajar sedia ada yang telah menyerahkan tesis/disertasi untuk pemeriksaan dalam tempoh yang ditetapkan hendaklah terus mendaftar dan diberi status “Serah Tesis Untuk Pemeriksaan” sehingga peperiksaan lisan tesisnya selesai tanpa dikenakan yuran pengajian. Bayaran 21. (1) Pelajar hendaklah menjelaskan semua bayaran kepada Universiti pada awal setiap semester/sesi disepanjang tempoh pengajian. (2) Pelajar yang gagal menjelaskan apa-apa bayaran di bawah subperaturan 21(1) boleh - (a) digantung keputusan peperiksaannya;

(b) tidak dibenarkan mendaftar untuk semester/sesi berikutnya; dan

(c) dikenakan apa-apa tindakan lain yang ditetapkan oleh

Universiti.

Page 27: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

19

BAHAGIAN V

KERJA KURSUS, PENYELIDIKAN DAN PENYELIAAN

Pendaftaran kursus

22. Pelajar hendaklah mendaftar kursus yang ditetapkan oleh program seperti berikut:

(a) Pendaftaran Wajib iaitu pendaftaran kursus yang diperlukan

untuk mendapatkan ijazah. Kursus yang didaftarkan secara wajib akan dimasukkan dalam pengiraan untuk menentukan purata nilai gred (jika berkenaan) bagi pengajian pelajar. Pendaftaran wajib boleh terdiri daripada kursus wajib dan kursus elektif.

(b) Pendaftaran Tanpa Gred iaitu pendaftaran kursus pra syarat

secara tanpa gred, iaitu untuk mendapat keputusan umum berbentuk lulus atau kandas (L/K) sahaja. Kursus ini tidak akan diambil kira untuk menentukan purata nilai gred. Kursus tanpa gred masih dikira kreditnya dalam menentukan beban kerja kursus pada setiap semester (jika berkenaan).

(c) Pendaftaran Audit iaitu pendaftaran kursus yang diikuti

secara audit. Kursus ini tidak akan dikira untuk menentukan purata nilai gred dan umumnya tidak diambil kira sebagai memenuhi keperluan program untuk mendapatkan ijazah kecuali dinyatakan sebaliknya. Pelajar yang mengikuti kursus secara audit perlu memenuhi keperluan kursus.

Beban kerja kursus

23. (1) Seorang pelajar yang mengikuti pengajian selain dinyatakan di bawah subperaturan 6(a) dibenarkan untuk mendaftar jumlah kursus dan kredit seperti berikut:

(a) bagi pelajar sepenuh masa, minimum dua belas (12) kredit atau tiga (3) kursus hingga maksimum dua puluh (20) kredit atau lima (5) kursus pada setiap satu semester;

Page 28: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

20

(b) bagi pelajar separuh masa, tidak melebihi dua belas (12)

kredit atau tiga (3) kursus pada setiap satu semester.

(2) Bagi program sarjana kerja kursus secara bermodul, seorang pelajar dibenarkan untuk mendaftar jumlah kursus dan kredit seperti berikut:

(a) bagi pelajar sepenuh masa, maksimum empat (4) kredit atau

satu (1) kursus (tidak termasuk projek/disertasi) pada satu-satu masa; dan hendaklah menyelesaikan kesemua kursus dan projek/disertasi dalam masa minimum satu (1) tahun pengajian dan maksimum sekali ganda tempoh pengajian sepenuh masa yang diluluskan;

(b) bagi pelajar separuh masa, maksimum empat (4) kredit atau satu (1) kursus (tidak termasuk projek/disertasi) pada satu-satu masa; dan hendaklah menyelesaikan kesemua kursus dalam masa minimum dua (2) tahun pengajian dan maksimum sekali ganda tempoh pengajian separuh masa yang diluluskan;

(c) keseluruhan kredit yang diambil sepanjang pengajian adalah

minimum empat puluh (40) kredit. (3) Bagi program kedoktoran kerja kursus secara bermodul, seorang

pelajar dibenarkan untuk mendaftar jumlah kursus dan kredit seperti berikut:

(a) bagi pelajar sepenuh masa, maksimum enam (6) kredit (tidak termasuk projek/disertasi) pada satu-satu masa; dan perlu menyelesaikan kesemua kursus dan projek/disertasi dalam masa tempoh lazim tiga (3) tahun pengajian dan maksimum enam (6) tahun;

(b) bagi pelajar separuh masa, maksimum enam (6) kredit (tidak

termasuk projek/disertasi) pada satu-satu masa; dan perlu menyelesaikan kesemua kursus dalam masa tempoh lazim empat (4) tahun pengajian dan maksimum tujuh (7) tahun;

(c) keseluruhan kredit yang diambil sepanjang pengajian adalah

minimum lapan puluh (80) kredit.

Page 29: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

21

(4) Kursus yang perlu diikuti bagi sesuatu program pengajian hendaklah

didaftarkan dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh permulaan suatu semester, kecuali pelajar program kerja kursus secara bermodul.

(5) Bagi program tertentu atau bagi pelajar yang berada dalam

semester akhir, Dekan/Pengarah boleh membenarkan pengecualian kepada had minimum dan maksimum pendaftaran kredit, kecuali pelajar program kerja kursus secara bermodul.

Keperluan program atau kursus 24. (1) Pelajar yang mengikuti kursus yang didaftar hendaklah memenuhi keperluan kursus seperti yang ditetapkan oleh program bagi membolehkannya layak menduduki peperiksaan akhir (jika berkenaan).

(2) Pelajar yang dinyatakan di bawah subperaturan 24(1) yang tidak

dibenarkan mengambil peperiksaan akhir kerana tidak memenuhi keperluan kursus berkenaan akan diberi gred E.

(3) Pelajar yang dinyatakan di bawah subperaturan 6(d) yang tidak dibenarkan mengambil peperiksaan akhir kerana tidak memenuhi keperluan program atau kursus yang berkenaan adalah dianggap gagal.

(4) Keputusan peperiksaan pelajar yang memenuhi keperluan kursus dan mengambil peperiksaan sesuatu kursus yang tidak didaftarkan tidak akan diambil kira untuk menentukan purata nilai gred.

Penyelidikan

25. (1) Pelajar yang mengikuti program sarjana atau kedoktoran di bawah subperaturan 6(a), boleh melakukan penyelidikan sama ada di Universiti atau secara tindikan/sangkutan di industri/institusi penyelidikan lain yang diiktiraf Universiti.

(2) Bagi pelajar luar negara, subperaturan 25(1) adalah terpakai secara bersama Peraturan 12.

Page 30: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

22

Tambah kursus, gugur kursus dan tarik diri

26. (1) Pelajar boleh menambah dan menggugur kursus dalam tempoh empat (4) minggu pertama dalam setiap satu semester.

(2) Pelajar boleh menarik diri daripada mengikuti kursus mulai minggu

kelima (5) sehingga minggu kesepuluh (10) dengan diberikan gred Tarik Diri (TD) dan tidak akan diambil kira dalam menentukan purata nilai gred (jika berkenaan).

(3) Bagi program kerja kursus secara bermodul:

(a) Pelajar boleh mendaftar kursus dalam tempoh 30% pertama penyampaian kandungan kursus dalam setiap satu kursus.

(b) Pelajar boleh menggugur kursus dalam tempoh 40%

pertama penyampaian kandungan kursus dalam setiap satu kursus.

(c) Pelajar dibenarkan untuk menggugurkan kursus selepas

40% sehingga selewat-lewatnya 70% pertama penyampaian kandungan kursus dalam setiap satu kursus dengan mendapat kelulusan Dekan/Pengarah dan pelajar dianggap sebagai menarik diri dan akan diberikan gred TD dan tidak akan diambil kira dalam menentukan purata nilai gred (jika berkenaan).

(4) Pelajar yang telah menarik diri di bawah subperaturan 26(2) dan

26(3)(c) tidak dikecualikan yuran pengajian dan hendaklah menjelaskan bayaran yuran penuh.

(5) Proses tambah dan gugur kursus hendaklah memenuhi keperluan jumlah kredit minimum dan maksimum yang perlu diambil pada setiap satu semester.

(6) Pelajar yang mendaftar sesuatu kursus tetapi tidak mengikutinya

dan tidak memohon menggugurkannya akan diberi gred E bagi kursus itu.

Page 31: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

23

Pemindahan kredit 27. (1) Pelajar yang berpindah daripada universiti luar yang diiktiraf oleh Senat dan telah mengikuti kursus tertentu boleh memohon untuk memindahkan sebahagian daripada kredit yang telah diperoleh bagi kursus yang setara dengan kursus yang perlu diikuti tertakluk kepada syarat berikut:

(a) kursus setara yang telah diikuti adalah di dalam program yang mempunyai aras yang sama;

(b) pemindahan kredit tertakluk kepada syarat permastautinan

seperti yang disebut dalam subperaturan 12(2); dan (c) pemindahan kredit secara menegak dari tahap sarjana ke

tahap kedoktoran adalah tidak dibenarkan bagi program kedoktoran yang berasaskan kredit.

(2) Pelajar yang terlibat dalam program mobiliti keluar boleh memohon

untuk memindahkan kredit yang telah diperoleh bagi kursus yang setara dengan kursus yang perlu diikuti.

(3) Kursus setara yang telah diambil itu hendaklah tidak melebihi tempoh lima (5) tahun dari tarikh pendaftaran masuk ke Universiti.

(4) Jumlah kredit maksimum yang boleh dipindahkan ialah sebanyak dua belas (12) kredit atau tiga (3) kursus dengan sekurang-kurangnya gred B atau setara dan tertakluk kepada bayaran pemprosesan yang ditetapkan.

(5) Permohonan untuk pemindahan kredit hendaklah dibuat secara

bertulis beserta resit bayaran permohonan kepada Dekan/Pengarah seperti berikut:

(a) bagi permohonan subperaturan 27(1), selewat-lewatnya

minggu keenam (6) pada semester pertama pengajian; dan (b) bagi permohonan subperaturan 27(2), setelah melengkapkan

program berkenaan.

(6) Gred untuk kredit yang dipindahkan akan diambil kira dalam menentukan purata nilai gred.

Page 32: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

24

Pengecualian kursus 28. (1) Pelajar yang telah mengikuti kursus di Universiti atau universiti luar yang diiktiraf oleh Senat boleh memohon pengecualian kursus yang telah diperoleh yang setara dengan kursus yang perlu diikuti. Kelulusan pengecualian kursus ini adalah tertakluk kepada Peraturan 27.

(2) Gred tidak diberikan untuk kursus yang dikecualikan dan tidak akan diambil kira dalam menentukan purata nilai gred.

(3) Permohonan untuk pengecualian kursus hendaklah dibuat secara bertulis kepada Dekan/Pengarah pada semester pertama pengajian.

(4) Pengecualian tidak boleh diberikan kepada kursus daripada

program pengajian yang gagal sebelum ini.

Tesis/Disertasi

29. (1) Dalam penyediaan tesis/disertasi, seorang pelajar hendaklah mematuhi syarat-syarat yang seperti berikut:

(a) mengikut format penulisan dan penyediaan tesis/disertasi

sebagaimana yang terdapat dalam buku Panduan Penulisan Tesis/Disertasi Gaya UKM;

(b) tidak mengemukakan tesis/disertasi yang telah diserahkan

kepada Universiti atau universiti lain tetapi boleh memasukkan mana-mana bahagian daripada karya itu dengan syarat bahagian karya yang dimasukkan itu dirujuk dengan jelas;

(c) tesis/disertasi pelajar hendaklah ditulis dalam Bahasa

Melayu;

(d) hasil penyelidikan yang ingin diterbitkan hendaklah mendapat persetujuan penyelia atau Jawatankuasa Penyeliaan.

Page 33: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

25

(2) Walau apapun subperaturan 29(1)(c), tesis/disertasi boleh ditulis dalam Bahasa Inggeris atau Bahasa Arab dengan syarat mendapat kelulusan daripada Dekan/Pengarah. (3) Pelajar boleh memohon kelulusan yang disebut dalam subperaturan 29(2) dengan membuat permohonan secara bertulis selewat-lewatnya pada semester kedua (2) bagi pelajar program sarjana dan semester keempat (4) pengajian bagi pelajar program kedoktoran.

(4) Semua tesis/disertasi yang ditulis dalam Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris atau Bahasa Arab mesti didahului dengan abstrak Bahasa Melayu dan diikuti dengan Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab (jika berkenaan).

(5) Had maksimum untuk disertasi program sarjana hendaklah tidak

melebihi enam puluh ribu (60 000) patah perkataan dan tesis program kedoktoran tidak boleh melebihi seratus ribu (100 000) patah perkataan.

(6) Had maksimum disertasi program sarjana bagi pelajar yang

mengikuti mod kerja kursus dan penyelidikan hendaklah tidak melebihi lima puluh ribu (50 000) patah perkataan.

(7) Had maksimum tesis program kedoktoran bagi pelajar yang

mengikuti mod kerja kursus dan penyelidikan hendaklah tidak melebihi enam puluh ribu (60 000) patah perkataan.

(8) Jumlah perkataan tidak termasuk catatan bawah, petikan, lampiran,

rumus, jadual, gambarajah dan sebagainya.

(9) Had minimum perkataan adalah ditetapkan oleh pihak fakulti/institut dan kebenaran menulis tesis/disertasi melebihi had panjang yang telah ditetapkan boleh diperoleh dengan memohon kebenaran kepada Dekan/Pengarah sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum menyerah tesis/disertasi untuk pemeriksaan.

(10) Semua tesis/disertasi dan penerbitan mengenai hasil penyelidikan pelajar adalah tertakluk kepada Dasar Harta Intelek Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 34: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

26

Serahan tesis/disertasi 30. (1) Pelajar hendaklah memberi notis secara bertulis kepada Dekan/Pengarah sekurang-kurangnya tiga (3) bulan sebelum menyerahkan tesis/disertasi untuk pemeriksaan.

(2) Pelajar yang akan menyerahkan Notis Serahan Tesis/Disertasi untuk tujuan pemeriksaan hendaklah memenuhi keperluan program.

(3) Pelajar yang akan menyerahkan tesis/disertasi untuk tujuan pemeriksaan hendaklah:

(a) menyerahkan tesis/disertasi dalam bentuk digital dan bercetak mengikut bilangan yang ditetapkan oleh fakulti/institut;

(b) menjelaskan yuran pemeriksaan tesis/disertasi;

(c) memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Universiti; dan

(d) mendapat pengesahan bebas plagiat daripada

Dekan/Pengarah.

(4) Pelajar yang telah lulus Peperiksaan Lisan tesis/disertasi dan diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan setelah memenuhi semua syarat yang ditetapkan hendaklah menyerahkan tesis/disertasi dalam bentuk berjilid dan digital mengikut bilangan salinan naskah yang ditetapkan oleh Universiti kepada Fakulti/Institut. Bentuk tesis/disertasi 31. Tesis/disertasi boleh disediakan sama ada dalam bentuk tesis/disertasi konvensional atau dalam bentuk tesis/disertasi kompilasi. Penyediaan tesis/disertasi bentuk tesis/disertasi kompilasi perlu mendapat kebenaran Fakulti/Institut dan tertakluk kepada Garis Panduan Penulisan Tesis/Disertasi Kompilasi.

Page 35: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

27

Penasihat Akademik 32. Fakulti/Institut boleh melantik Penasihat Akademik untuk membimbing dan menasihati pelajar mengenai pengajiannya. Penasihat Industri 33. Fakulti/Institut boleh melantik Penasihat Industri untuk membimbing dan membantu pelajar dalam bidang yang tertentu, termasuk penyelidikan. Penyeliaan pelajar mod penyelidikan 34. (1) Penyelia bagi pelajar di bawah subperaturan 6(a) dan 6(c) boleh terdiri daripada berikut:

(a) Penyelia Utama; atau

(b) kumpulan dua (2) orang penyelia yang terdiri daripada seorang Penyelia Utama dan seorang Penyelia Bersama; atau

(c) Jawatankuasa Penyeliaan yang terdiri daripada seorang

Penyelia Utama sebagai Pengerusi dan lebih seorang Penyelia Bersama sebagai ahli.

(2) Semua penyelia yang dinyatakan dalam subperaturan 34(1)

hendaklah dilantik oleh Dekan/Pengarah dan bertanggungjawab untuk menyelia dan membimbing penyelidikan, penulisan tesis/disertasi/laporan projek serta menilai prestasi kemajuan pelajar.

(3) Penyelia Utama hendaklah mempunyai kelayakan seperti berikut:

(a) Bagi pelajar program sarjana –

(i) mempunyai kelayakan Ijazah Kedoktoran; atau (ii) jika seorang penyelia yang tidak mempunyai kelayakan

yang diperlukan seperti di subperaturan 3(a)(i), penyelia hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya lima (5) tahun pengalaman pengajaran dan penyelidikan dalam bidang kepakaran yang berkaitan

Page 36: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

28

atau pernah dilantik sebagai Penyelia Bersama atau ahli Jawatankuasa Penyeliaan.

(b) Bagi pelajar program kedoktoran –

(i) mempunyai kelayakan Ijazah Kedoktoran; dan (ii) mempunyai sekurang-kurangnya dua (2) tahun

pengalaman pengajaran dan penyelidikan dalam bidang kepakaran yang berkaitan dan pernah dilantik sebagai Penyelia Bersama atau ahli Jawatankuasa Penyeliaan.

(4) Seseorang staf akademik yang dipinjamkan ke tempat lain, berhenti

atau bersara dari Universiti, atau staf akademik dari universiti lain, atau individu berkelayakan dari institusi/industri boleh dilantik sebagai Penyelia Bersama atau ahli Jawatankuasa Penyeliaan.

(5) Seseorang staf akademik yang bercuti sabatikal tidak boleh dilantik (lantikan baru) sebagai Penyelia Utama sepanjang tempoh cuti sabatikal.

(6) Pelajar program Kedoktoran yang mengikuti pengajian mod 6(a) dan

6(c) hendaklah mempunyai sekurang-kurangnya dua orang penyelia yang terdiri dari seorang Penyelia Utama dan seorang Penyelia Bersama.

(7) Pelajary ang mengikuti pengajian mod 6(a) secara laluan industri

perlu mempunyai Penyelia Bersama daripada industri tempat pelajar menjalankan penyelidikan.

(8) Tertakluk kepada perakuan Senat, Dekan/Pengarah boleh melantik staf akademik yang disebut dalam subperaturan 34(4) sebagai Penyelia Utama atau Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan.

(9) Jika penyelia tidak dapat menjalankan tugasnya, maka Dekan/Pengarah hendaklah melantik seorang staf akademik yang lain untuk menjalankan tugas itu bagi suatu tempoh yang dikira perlu.

(10) Penyelia Utama atau Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan boleh membuat permohonan penukaran dan/atau penambahan Penyelia Bersama atau ahli Jawatankuasa Penyeliaan secara bertulis kepada Dekan/Pengarah.

Page 37: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

29

(11) Pelajar boleh membuat permohonan penukaran dan/atau

penambahan penyelia dengan syarat pelajar memohon secara bertulis kepada Dekan/Pengarah tidak lewat dari tiga (3) semester untuk program kedoktoran atau dua (2) semester untuk program sarjana selepas pelantikan berkenaan dibuat.

(12) Penyelia Utama atau Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan hendaklah

mengemukakan satu Laporan Kemajuan Calon (LKC) kepada Sekretariat/Jawatankuasa Siswazah Fakulti/Institut pada setiap semester sepanjang tempoh pengajiannya.

Page 38: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

30

BAHAGIAN VI

PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN Peperiksaan dan penilaian bagi program sarjana 35. (1) Penilaian pelajar yang mengikuti program sarjana, mod pengajian di bawah subperaturan 6(a) hendaklah mengandungi -

(a) satu (1) disertasi yang akan diperiksa oleh sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Luar dan sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Dalam; dan

(b) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan disertasi di hadapan

Jawatankuasa Peperiksaan Lisan. (2) Penilaian pelajar yang mengikuti program sarjana, mod pengajian di

bawah subperaturan 6(b) hendaklah mengandungi -

(a) peperiksaan dan/atau penilaian berterusan mengenai kerja kursus yang diikuti pada tiap-tiap semester; dan

(b) Peperiksaan Komprehensif (jika berkenaan). (3) Penilaian pelajar yang mengikuti program sarjana, mod pengajian di

bawah subperaturan 6(c) hendaklah mengandungi -

(a) peperiksaan dan/atau penilaian berterusan mengenai kerja kursus yang diikuti pada tiap-tiap semester; dan

(b) Peperiksaan Komprehensif (jika berkenaan); dan

(c) satu (1) disertasi yang akan diperiksa oleh sekurang-

kurangnya seorang Pemeriksa Dalam dan/atau Pemeriksa Luar; atau

(d) satu (1) laporan projek sarjana yang akan diperiksa oleh

seorang staf akademik Universiti yang dilantik oleh Fakulti/Institut; dan

Page 39: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

31

(e) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan disertasi/laporan

projek sarjana di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan (jika berkenaan).

(4) Peperiksaan pelajar yang mengikuti program sarjana, di bawah mod

pengajian subperaturan 6(d) hendaklah mengandungi-

(a) peperiksaan/laporan bertulis, lisan dan klinikal/praktikum mengenai kerja kursus yang diikutinya; dan

(b) satu (1) disertasi/laporan projek sarjana yang akan diperiksa

oleh sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Luar dan sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Dalam (jika berkenaan); dan

(c) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan disertasi/laporan

projek sarjana di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan (jika berkenaan);

Penilaian bagi program kedoktoran 36. (1) Penilaian pelajar yang mengikuti program kedoktoran, mod pengajian di bawah subperaturan 6(a) hendaklah mengandungi -

(a) satu (1) tesis yang akan diperiksa oleh sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Dalam dan sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Luar; dan

(b) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan tesis di hadapan

Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.

(2) Penilaian pelajar yang mengikuti program kedoktoran, bagi pelajar mod pengajian di bawah subperaturan 6(a) secara laluan industri hendaklah mengandungi -

(a) satu (1) tesis yang akan diperiksa oleh sekurang-kurangnya

seorang Pemeriksa Dalam dan sekurang-kurangnya dua (2)

orang Pemeriksa Luar yang salah seorangnya hendaklah dari

industri; dan

Page 40: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

32

(b) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan tesis di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.

(3) Penilaian pelajar yang mengikuti program Ijazah Kedoktoran, bagi

pelajar mod pengajian di bawah subperaturan 6(c) dan 6(d) hendaklah mengandungi -

(a) peperiksaan dan/atau penilaian berterusan mengenai kerja

kursus yang diikuti pada tiap-tiap semester atau sesi (jika berkenaan); dan

(b) Peperiksaan Komprehensif (jika berkenaan); dan

(c) satu (1) tesis yang akan diperiksa oleh sekurang-kurangnya

seorang Pemeriksa Luar dan sekurang-kurangnya seorang Pemeriksa Dalam (jika berkenaan); dan

(d) Peperiksaan Lisan bagi mempertahankan tesis di hadapan Jawatankuasa Peperiksaan Lisan (jika berkenaan).

Keputusan peperiksaan lisan 37. (1) Pelajar yang dinyatakan di bawah subperaturan 35(1) dan 36(1) adalah tertakluk kepada tempoh maksimum pembetulan tesis/disertasi yang diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.

(2) Tempoh maksimum pembetulan kali pertama adalah selama dua belas (12) bulan dan tempoh maksimum pembetulan kali kedua selepas Peperiksaan Lisan Ulangan adalah tiga (3) bulan.

(3) Bagi pelajar yang diberi tempoh maksimum pembetulan dua belas

(12) bulan pada pemeriksaan kali pertama dikehendaki menyerah tesis/disertasi yang telah diperbetulkan untuk tujuan pemeriksaan ulangan dan perlu melalui Peperiksaan Lisan Ulangan.

(4) Pelajar yang perlu melalui Peperiksaan Lisan Ulangan seperti yang

disebut dalam subperaturan 37(3), perlu mendaftar dan dikenakan Yuran

Peperiksaan Lisan Ulangan.

Page 41: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

33

(5) Pelajar yang gagal menyerah tesis dalam tempoh maksimum adalah dianggap gagal dan akan diberi status “Gagal dan Diberhentikan”.

(6) Bagi pelajar yang diberi tempoh maksimum pembetulan tiga (3)

bulan pada pemeriksaan kali kedua dikehendaki menyerah tesis/disertasi yang telah diperbaiki untuk tujuan pengesahan sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan.

(7) Pelajar yang gagal untuk menyerahkan tesis/disertasi dalam tempoh maksimum yang disebut dalam subperaturan 37(6) adalah dianggap gagal dan akan diberi status “Gagal dan Diberhentikan”. Pemeriksa Luar 38. (1) Pemeriksa Luar bagi pelajar program Sarjana, mod pengajian di bawah subperaturan 6(a) dan 6(c) hendaklah terdiri daripada staf akademik yang dilantik oleh Senat untuk menilai pencapaian pelajardan pemeriksa itu sekurang-kurangnya mempunyai kelayakan seperti yang berikut:

(a) memiliki Ijazah Kedoktoran; dan

(b) telah menghasilkan graduan sarjana; dan

(c) mempunyai tiga (3) tahun pengalaman dalam bidang penyelidikan berkaitan bermula dari tarikh penerimaan Ijazah Kedoktoran; dan

(d) menunjukkan kecemerlangan akademik.

(2) Pemeriksa Luar bagi pelajar program kedoktoran, mod pengajian di

bawah subperaturan 6(a) dan 6(c) hendaklah terdiri daripada staf akademik yang dilantik oleh Senat untuk menilai pencapaian pelajar dan pemeriksa itu sekurang-kurangnya mempunyai kelayakan seperti yang berikut:

(a) seorang Profesor Madya; dan (b) memiliki Ijazah Kedoktoran; dan

(c) telah menghasilkan graduan Doktor Falsafah; dan

Page 42: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

34

(d) mempunyai lima (5) tahun pengalaman dalam bidang penyelidikan berkaitan bermula dari tarikh penerimaan Ijazah Kedoktoran; dan

(e) menunjukkan kecemerlangan akademik.

(3) Pemeriksa Luar bagi pelajar program sarjana klinikal atau

kedoktoran klinikal adalah dilantik oleh Fakulti/Institut dan telah diiktiraf sebagai ‘doktor pakar’ dalam bidang berkaitan terdiri daripada staf akademik atau pakar bidang yang dilantik oleh mana-mana Senat daripada universiti lain atau institusi lain dan diperakukan oleh Senat.

(4) Pakar bidang daripada industri/institusi lain yang akan dilantik sebagai Pemeriksa Luar hendaklah mempunyai pengalaman dalam bidang yang berkaitan sekurang-kurangnya lima (5) tahun untuk pemeriksaan di peringkat Ijazah Sarjana atau lapan (8) tahun untuk pemeriksaan di peringkat Ijazah Kedoktoran.

(5) Pemeriksa Luar yang dilantik hendaklah tidak mempunyai apa-apa hubungan dan/atau kepentingan dengan pelajar. Pemeriksa Dalam 39. (1) Pemeriksa Dalam bagi pelajar program Sarjana dan Kedoktoran, di bawah subperaturan 6(a) dan 6(c) hendaklah terdiri daripada staf akademik dari Universiti dan dilantik oleh Dekan/Pengarah untuk menilai pencapaian pelajar seperti berikut:

(a) bagi pelajar program sarjana, Pemeriksa Dalam hendaklah sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Sarjana atau kelayakan lain yang diiktiraf oleh Senat dan berpengalaman dalam bidang yang berkaitan;

(b) bagi pelajar program kedoktoran, Pemeriksa Dalam

hendaklah sekurang-kurangnya memiliki Ijazah Kedoktoran atau kelayakan lain yang diiktiraf oleh Senat dan berpengalaman dalam bidang yang berkaitan.

Page 43: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

35

(2) Pemeriksa Dalam bagi pelajar program sarjana dan kedoktoran di bawah subperaturan 6(d) hendaklah dilantik mengikut bidang kepakaran dan diiktiraf sebagai ‘doktor pakar’ dalam bidang berkaitan oleh Dekan/Pengarah. Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah 40. Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah adalah bertanggungjawab untuk menimbang keputusan peperiksaan pelajar yang mengikuti pengajian selain di bawah subperaturan 6(a) dan jika berpuas hati memperakukan kepada Senat untuk pengurniaan Ijazah. Jawatankuasa Peperiksaan Lisan Tesis/Disertasi 41. (1) Jawatankuasa Peperiksaan Lisan bagi mod pengajian di bawah subperaturan 6(a) dan 6(c) hendaklah dianggotai:

(a) seorang pengerusi yang terdiri daripada: (i) seorang Profesor; atau

(ii) Profesor Madya Universiti yang dilantik oleh Naib

Canselor;

(b) Dekan/Pengarah atau wakilnya; dan

(c) Pemeriksa Dalam; dan/atau

(d) Pemeriksa Luar. (2) Penyelia seseorang pelajar hanya boleh turut hadir sebagai

pemerhati dalam sesi Peperiksaan Lisan pelajarnya.

Penilaian kerja kursus

42. (1) Pemberian nilai gred bagi setiap semester adalah untuk kerja kursus

dan penilaian lain yang diadakan di sepanjang semester dan peperiksaan akhir

semester.

Page 44: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

36

(2) Gred dan nilai gred untuk kerja kursus akan diberikan penilaian

seperti berikut:

(3) Gred tanpa nilai adalah seperti berikut:

(a) L/K (Lulus/Kandas) iaitu gred yang diberikan kepada pelajar

yang mengambil kursus yang keputusannya tidak digredkan tetapi hanya diberi catatan “Lulus” atau “Kandas” sahaja;

(b) TL (Tidak Lengkap) iaitu gred yang diberikan kepada pelajar

yang tidak dapat melengkapkan keperluan kursus atas alasan yang munasabah. Pelajar perlu melengkapkan keperluan tersebut sekurang-kurangnya dalam tempoh dua (2) minggu selepas pendaftaran semester berikutnya untuk mendapat penilaian penuh dan gred;

(c) SM (Sedang Maju) iaitu gred yang digunakan bagi sesuatu

kerja atau projek yang melebihi satu (1) semester untuk disiapkan. Ia tidak diberi mata nilaian tetapi unit baginya

Gred Nilai Gred

Taraf

A A- B+ B B- C+ C C- D E

L/K

TL U

TD SM TP DK

4.00 3.67 3.33 3.00 2.67 2.33 2.00 1.67 1.00 0.00

Lulus dengan cemerlang Lulus dengan cemerlang Lulus dengan kepujian Lulus dengan kepujian

Lulus Lulus Lulus Gagal Gagal Gagal

Lulus/Kandas (bagi kursus tanpa gred)

Tidak Lengkap Audit

Tarik Diri Sedang Maju

Tangguh Peperiksaan Dikecualikan

Page 45: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

37

hanya dikira untuk penentuan unit umum bagi sesuatu semester dan bukan untuk keperluan penilaian untuk mendapatkan ijazah. Unit dan nilai gred bagi kerja atau projek tersebut hanya diambil kira bagi maksud pengiraan jumlah unit untuk keperluan ijazah dan purata nilaian apabila simbol SM digantikan dengan gred;

(d) U (Audit) iaitu gred yang diberikan kepada pelajar yang

mendaftar, menghadiri kursus dan mengambil peperiksaan bagi sesuatu kursus itu tetapi nilai gred tidak diberikan dan U tersebut hanya direkodkan sekiranya pelajar lulus peperiksaan kursus itu;

(e) TD (Tarik Diri) iaitu gred yang diberikan kepada pelajar yang

menarik diri bagi sesuatu kursus di antara minggu kelima hingga minggu kesepuluh sesuatu semester dengan kebenaran Dekan/Pengarah tertakluk kepada Peraturan 26;

(f) TP (Tangguh Peperiksaan) iaitu gred yang diberikan kepada

pelajar yang memohon untuk menangguhkan peperiksaan di bawah subperaturan 44(1). Peperiksaan gantian hendaklah diadakan dengan segera berdasarkan keadaan kesihatan pelajar.

(4) Pengiraan unit dan purata nilai gred adalah seperti yang berikut:

(a) Kursus yang didaftarkan secara wajib (W) akan diterima

untuk pengiraan bagi memenuhi keperluan unit. Kursus yang didaftar secara Audit (AU), tanpa gred (L/K) atau yang menerima gred Tidak Lengkap (TL), Sedang Maju (SM), Tarik Diri (TD) atau kursus yang digugurkan, tidak akan dimasukkan dalam pengiraan unit;

(b) Purata nilai gred akan ditentukan mengikut kaedah di bawah:

(i) Purata Nilai Gred Semester (PNGS) iaitu jumlah Nilai Gred (nilai gred × unit kursus) untuk semua kursus dibahagi dengan jumlah unit bagi semua kursus yang diikuti pada setiap satu (1) semester;

Page 46: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

38

(ii) Purata Nilai Gred Kumulatif (PNGK) iaitu jumlah Nilai Gred (nilai gred × unit kursus) untuk semua kursus dibahagi dengan jumlah unit bagi semua kursus dalam semua semester yang telah diikuti;

(c) Formula pengiraan bagi Purata Nilai Gred adalah seperti berikut:

n

i

i

n

i

ii

U

UG

PNG

1

1

iG : Nilai Gred Kursus ke i

iU : Nilai Kredit Kursus ke i

n: Bilangan kursus yang telah diikuti

(5) Taraf pencapaian akademik dan syarat meneruskan pengajian adalah seperti yang berikut:

(a) Taraf pencapaian akademik pelajarakan ditentukan mengikut

PNGK pada satu tempoh pengajian dan ditentukan seperti berikut:

(b) Pelajar hendaklah mencapai sekurang-kurangnya PNGK 3.00

untuk setiap semester dan lulus semua kursus yang ditetapkan oleh program;

Purata Nilai Gred Taraf Pencapaian Kelayakan Meneruskan Pengajian

Kelayakan Pengurniaan Ijazah

PNGK ≥ 3.00 Lulus Layak Layak

2.00 ≤ PNGK < 3.00 Lulus Bersyarat Percubaan Tidak Layak

PNGK < 2.00 Gagal dan Diberhentikan

Tidak Layak Tidak Layak

Page 47: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

39

(c) Pelajar yang tidak dapat mencapai PNGK seperti yang dinyatakan dalam subperaturan 42(5)(b) akan diberi status “Lulus Bersyarat” pada semester berikutnya bagi meningkatkan prestasinya kepada sekurang-kurangnya PNGK 3.00 pada akhir semester tersebut;

(d) Pelajar yang tidak dapat meningkatkan prestasinya kepada

sekurang-kurangnya PNGK 3.00 pada semester beliau diberi status “Lulus Bersyarat” akan diberhentikan daripada mengikuti program pengajiannya. Seseorang pelajar tidak akan diberi status “Lulus Bersyarat” untuk dua semester berturut-turut di sepanjang tempoh pengajiannya;

(e) Pelajar dibenarkan untuk mengulang kursus yang grednya B-

atau ke bawah. Bagi kursus yang diulang, gred terakhir kursus tersebut akan diambil kira untuk tujuan pengiraan gred keseluruhan program walaupun gred yang diperoleh lebih rendah daripada yang sebelumnya.

(6) Bagi sarjana kerja kursus secara bermodul:

(a) Pelajar hendaklah mencapai sekurang-kurangnya PNGK 3.00 pada akhir pengajian dan lulus semua kursus yang ditetapkan oleh program;

(b) Pelajar diberi status “Layak dikurniakan Ijazah” setelah lulus semua kursus seperti yang ditetapkan oleh program dengan mencapai sekurang-kurangnya PNGK 3.00 pada akhir tempoh maksimum pengajian.

(7) Bagi kedoktoran kerja kursus secara bermodul:

(a) Pelajar hendaklah mencapai sekurang-kurangnya PNGK 3.00

pada akhir pengajian dan lulus semua kursus yang ditetapkan oleh program;

(b) Pelajar diberi status “Layak dikurniakan Ijazah” setelah lulus

semua kursus seperti yang ditetapkan oleh program dengan mencapai sekurang-kurangnya PNGK 3.00 pada akhir tempoh maksimum pengajian;

Page 48: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

40

(c) Bagi program yang menggunakan gred tanpa nilai seorang

pelajar diberi status “Layak dikurniakan Ijazah” setelah lulus semua kursus seperti yang ditetapkan oleh program.

Penilaian kemajuan penyelidikan

43. Pelajar yang mengikuti pengajian di bawah subperaturan 6(a) boleh diberikan status “Gagal dan Diberhentikan” sekiranya pelajar itu memperoleh Laporan Kemajuan Calon seperti berikut:

(a) “dengan Ingatan” sebanyak empat (4) kali sepanjang tempoh

pengajian; atau

(b) “dengan Amaran” sebanyak dua (2) kali sepanjang tempoh pengajian; atau

(c) gabungan dua (2) “dengan Ingatan” dan satu (1) “dengan

Amaran” sepanjang tempoh pengajian; atau

(d) “Gagal dan Diberhentikan” pada mana-mana semester.

Penangguhan peperiksaan

44. (1) Pelajar yang sakit atau menghadapi masalah kesihatan sewaktu peperiksaan boleh memohon kepada Dekan/Pengarah untuk menangguh pengambilan peperiksaan berkenaan.

(2) Permohonan untuk menangguhkan peperiksaan bagi suatu kursus berkenaan hendaklah dibuat tidak lebih dari empat puluh lapan (48) jam selepas peperiksaan kursus itu diadakan.

(3) Permohonan untuk menangguhkan daripada menduduki peperiksaan semester atas sebab kesihatan hendaklah disertakan dengan sijil sakit atau pengesahan daripada doktor yang merawat yang hendaklah terdiri daripada pegawai perubatan Kerajaan atau Universiti.

(4) Suatu permohonan atas sebab lain boleh dipertimbangkan atas budi

bicara Dekan/Pengarah.

Page 49: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

41

(5) Peperiksaan gantian boleh diatur berdasarkan kepada merit kes tersebut. Mengulang kursus atau pengajian atau menduduki peperiksaan khas 45. (1) Pelajar yang gagal dalam kursus wajib dikehendaki mengulangi kursus tersebut.

(2) Pelajar di bawah subperaturan 6(d) yang gagal mencapai tahap

memuaskan untuk setiap satu (1) tempoh penilaian hendaklah mengulang pengajian tempoh tersebut.

(3) Pelajar yang berada di semester terakhir pengajian yang perlu

melengkapkan kredit dibenarkan menduduki peperiksaan khas bagi tujuan memperoleh ijazah. Peperiksaan khas hanya dibenarkan untuk satu (1) kursus yang pernah diikuti. Permohonan hendaklah dibuat kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh dua (2) minggu selepas pendaftaran semester terakhirnya.

Penukaran daripada program sarjana ke program kedoktoran

46. (1) Pelajar yang mengikuti program sarjana di bawah subperaturan 6(a) boleh memohon untuk penukaran dari program sarjana ke program kedoktoran.

(2) Permohonan hendaklah dibuat secara bertulis kepada

Dekan/Pengarah, dengan perakuan Penyelia Utama/Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan selewat-lewatnya pada semester ketiga pengajiannya.

(3) Satu panel penilai hendaklah dilantik dan dianggotai oleh:

(a) Dekan/Pengarah atau wakilnya sebagai pengerusi; dan (b) Ketua Jabatan/Pengerusi Pusat Pengajian atau wakilnya; dan (c) tiga (3) orang staf akademik Universiti dalam bidang berkaitan

yang terdiri daripada Profesor atau Profesor Madya; dan (d) Penyelia Utama atau Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan.

Page 50: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

42

(4) Panel Penilai bertanggungjawab untuk -

(a) menilai cadangan penyelidikan dan pencapaian pelajar dalam sesi pembentangan, dan sekiranya pelajar layak, panel boleh memperakukan permohonan penukaran daripada program sarjana kepada program kedoktoran; dan

(b) memaklumkan secara bertulis tentang penukaran program

pengajian pelajar dan dikemukakan kepada Pusat Pengurusan Akademik (PPA).

Peperiksaan Komprehensif

47. (1) Pelajar program sarjana atau kedoktoran bagi program tertentu dikehendaki melengkapkan kerja kursus, kerja kursus dan praktikum atau kerja klinikal serta kajian kes dan/atau penyelidikan yang disyaratkan bagi melayakkan pelajar tersebut menduduki Peperiksaan Komprehensif.

(2) Jawatankuasa Kecil Peperiksaan Komprehensif hendaklah ditubuhkan untuk mengendalikan semua kerja dan perkara yang berhubung dengan peperiksaan tersebut.

Page 51: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

43

BAHAGIAN VII

RAYUAN Rayuan untuk semak semula keputusan peperiksaan akhir kursus 48. (1) Pelajar boleh membuat rayuan untuk semak semula keputusan peperiksaan akhir kursus yang telah diikutinya.

(2) Permohonan rayuan hendaklah dikemukakan secara bertulis kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh penyiaran keputusan rasmi peperiksaan dikeluarkan.

(3) Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh yang disebut dalam subperaturan 48(2) tidak akan dipertimbangkan.

(4) Setiap rayuan yang dikemukakan hendaklah menyatakan maklumat kursus yang diminta untuk disemak semula beserta dengan bayaran pemprosesan yang ditetapkan dan bayaran berkenaan tidak boleh dituntut balik.

(5) Dekan/Pengarah yang menerima permohonan rayuan perlu menubuhkan Panel Pemeriksa bagi menyemak semula keputusan penilaian kursus berkenaan.

(6) Panel Pemeriksa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya tiga (3) orang staf akademik Universiti selain pemeriksa asal.

(7) Perakuan Panel Pemeriksa hendaklah dikemukakan bagi

pertimbangan Dekan/Pengarah dan keputusannya tertakluk kepada pengesahan Senat.

(8) Keputusan yang disahkan oleh Senat adalah muktamad dan sebarang rayuan selanjutnya terhadap keputusan tersebut tidak akan dipertimbangkan. Rayuan untuk semak semula keputusan Peperiksaan Lisan tesis/disertasi 49. (1) Pelajar boleh membuat rayuan terhadap keputusan penilaian Peperiksaan Lisan tesis/disertasinya.

Page 52: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

44

(2) Permohonan rayuan hendaklah dikemukakan secara bertulis

kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu selepas tarikh penyiaran keputusan rasmi peperiksaan dikeluarkan.

(3) Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh yang disebut dalam

subperaturan 49(2) tidak akan dipertimbangkan. (4) Setiap rayuan hendaklah menyatakan alasan munasabah untuk

semakan semula beserta bayaran pemprosesan yang ditetapkan dan bayaran berkenaan tidak boleh dituntut balik.

(5) Dekan/Pengarah yang menerima permohonan rayuan hendaklah

menubuhkan Jawatankuasa Semakan Rayuan Keputusan Peperiksaan Lisan Tesis/Disertasi. Jawatankuasa ini hendaklah dianggotai oleh:

(a) seorang Profesor sebagai Pengerusi; dan (b) dua (2) orang Profesor atau Profesor Madya dalam bidang

berkaitan; dan (c) dua (2) orang ahli lain bertaraf Profesor atau Profesor Madya;

dan (d) Penolong Pendaftar Fakulti/Institut sebagai urusetia.

(6) Jawatankuasa Semakan Rayuan Keputusan Peperiksaan Lisan Tesis/Disertasi boleh menjemput Pengerusi Jawatankuasa Peperiksaan Lisan Tesis/Disertasi atau wakilnya untuk turut hadir bagi mendapatkan latar belakang keputusan Peperiksaan Lisan pelajar.

(7) Keputusan Jawatankuasa Semakan Rayuan Keputusan Peperiksaan

Lisan Tesis/Disertasi hendaklah dikemukakan bagi pertimbangan Dekan/Pengarah dan keputusannya tertakluk kepada pengesahan Senat.

(8) Keputusan yang disahkan oleh Senat adalah muktamad dan sebarang rayuan selanjutnya terhadap keputusan tersebut tidak akan dipertimbangkan.

Page 53: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

45

Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(b) dan 6(c) 50. (1) Pelajar yang mengikuti pengajian di bawah subperaturan 6(b) dan 6(c) dan yang telah diberhentikan dari pengajian dan diberi status “Gagal dan Diberhentikan” boleh mengemukakan rayuan sekiranya memenuhi syarat berikut:

(a) pelajar telah menunjukkan peningkatan prestasi akademik iaitu PNGK meningkat dan mencapai sekurang-kurangnya PNGK 2.90; dan

(b) pelajar boleh mengulang kursus untuk memperbaiki gred;

dan

(c) pelajar berkemampuan memperoleh PNGK 3.00 selepas mengulangi kursus yang berkenaan.

(2) Setiap rayuan hendaklah dikemukakan kepada Dekan/Pengarah

dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh penyiaran keputusan rasmi keputusan peperiksaan dikeluarkan.

(3) Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh yang disebut dalam subperaturan 50(2) tidak akan dipertimbangkan.

(4) Setiap rayuan hendaklah disertai dengan bayaran pemprosesan yang ditetapkan dan bayaran berkenaan tidak boleh dituntut balik.

(5) Setiap permohonan rayuan yang diterima hendaklah dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/Institut untuk kelulusan Senat.

(6) Keputusan Senat adalah muktamad dan sebarang rayuan

selanjutnya tidak akan dipertimbangkan. Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(a) 51. (1) Pelajar yang mengikuti pengajian di bawah subperaturan (6)(a) yang diberhentikan daripada mengikuti program pengajian dan diberi status “Gagal

Page 54: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

46

dan Diberhentikan” boleh merayu untuk meneruskan pengajian tertakluk kepada persetujuan Penyelia Utama/Pengerusi Jawatankuasa Penyeliaan dan perakuan Dekan/Pengarah.

(2) Setiap rayuan hendaklah dikemukakan kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh penyiaran keputusan rasmi dikeluarkan berdasarkan Laporan Kemajuan Calon (LKC).

(3) Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh yang disebut dalam

subperaturan 51(2) tidak akan dipertimbangkan.

(4) Setiap rayuan hendaklah disertai dengan bayaran pemprosesan yang ditetapkan dan bayaran berkenaan tidak boleh dituntut balik.

(5) Setiap permohonan rayuan yang diterima hendaklah dipertimbangkan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/Institut untuk kelulusan Senat.

(6) Keputusan Senat adalah muktamad dan sebarang rayuan selanjutnya tidak akan dipertimbangkan. Rayuan untuk meneruskan semula pengajian bagi pelajar di bawah subperaturan 6(d) 52. (1) Pelajar yang mengikuti pengajian di bawah subperaturan 6(d) dan yang telah diberhentikan dari pengajian dan diberi status “Gagal dan Diberhentikan” boleh merayu untuk meneruskan pengajian dengan perakuan penyelia/Penyelaras Program/Ketua Jabatan tertakluk kepada peningkatan prestasi akademik pelajar yang diperakukan oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah.

(2) Setiap rayuan hendaklah dikemukakan kepada Dekan/Pengarah dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh rasmi penyiaran dikeluarkan berdasarkan Laporan Kemajuan Calon (LKC).

(3) Sebarang rayuan yang diterima selepas tempoh yang disebut dalam

subperaturan 52(2) tidak akan dipertimbangkan. (4) Setiap rayuan hendaklah disertai dengan bayaran pemprosesan

yang ditetapkan dan bayaran berkenaan tidak boleh dituntut balik.

Page 55: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

47

(5) Setiap permohonan rayuan yang diterima hendaklah dipertimbangkan

oleh Jawatankuasa Pengajian Siswazah Fakulti/Institut untuk kelulusan Senat.

(6) Keputusan Senat adalah muktamad dan sebarang rayuan selanjutnya tidak akan dipertimbangkan.

Page 56: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

48

BAHAGIAN VIII

SALAH LAKU PENYELIDIKAN

Salah laku penyelidikan 53. (1) Salah laku penyelidikan adalah perbuatan yang menyalahi etika penyelidikan seperti memfabrikasi, memalsu atau memplagiat dalam menghasilkan penulisan tesis, disertasi, laporan projek sarjana, kertas kerja, tugasan dan hasil kajian secara sebahagian atau sepenuhnya seperti berikut:

(a) fabrikasi adalah perlakuan mewujudkan data, merekod atau melaporkan data/keputusan yang tidak wujud;

(b) pemalsuan adalah perlakuan memanipulasi hasil penyelidikan

atau proses atau menukar atau mengeluarkan data sehingga menyebabkan rekod penyelidikan tidak mencerminkan penyelidikan yang sebenarnya;

(c) plagiarisme adalah perbuatan mengambil idea, proses, hasil

dapatan, penulisan, gambar atau rajah tanpa merujuk sumber rujukan yang asal dan mengakui sebagai hasil kerja sendiri.

(2) Peraturan ini hendaklah dibaca bersama Akta Universiti dan Kolej

Universiti (Pindaan) 2012, Perlembagaan Universiti Kebangsaan Malaysia 2010 (Pindaan) 2012, Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999 dan Dasar Etika dan Integriti Penerbitan dan Penulisan Universiti Kebangsaan Malaysia.

(3) Salah laku penyelidikan tidak termasuk kesilapan ‘suci hati’ atau

perbezaan pendapat.

(4) Mana-mana aduan salah laku penyelidikan hendaklah dikemukakan kepada Dekan/Pengarah menggunakan borang yang ditetapkan Universiti.

(5) Aduan yang diterima di bawah subperaturan 53(4) akan dipertimbangkan oleh sebuah jawatankuasa bebas untuk menentukan kesahihan salah laku berkenaan.

Page 57: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

49

(6) Pelajar yang didapati melakukan salah laku penyelidikan adalah tertakluk kepada tindakan di bawah Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999 dan/atau tindakan lain yang ditetapkan oleh Senat.

Page 58: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

50

BAHAGIAN IX

PENGURNIAAN IJAZAH Syarat pengurniaan ijazah 54. (1) Bagi pelajar yang mengikuti pengajian di bawah perenggan 6(a), hendaklah -

(a) memenuhi semua kehendak peraturan ini; dan (b) lulus pemeriksaan tesis/disertasi dan Peperiksaan Lisan; dan

(c) memenuhi syarat penerbitan yang ditetapkan oleh

Fakulti/Institut; dan

(d) memenuhi syarat lain yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut; dan

(e) memenuhi syarat keperluan Bahasa Melayu bagi pelajar luar

negara seperti yang ditetapkan oleh Universiti; dan (f) diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan untuk

kelulusan Senat; dan

(g) telah memulangkan semua harta benda Universiti; dan

(h) telah melangsaikan hutang dan menjelaskan segala bayaran yang ditetapkan oleh Universiti.

(2) Bagi pelajar yang mengikuti pengajian di bawah perenggan 6(b)

hendaklah -

(a) memenuhi semua kehendak peraturan ini; dan

(b) mencapai PNGK akhir sekurang-kurangnya 3.00; dan

(c) menyempurnakan bilangan kredit seperti yang ditetapkan program; dan

Page 59: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

51

(d) memenuhi syarat yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut; dan

(e) memenuhi syarat keperluan Bahasa Melayu bagi pelajar luar

negara seperti yang ditetapkan oleh Universiti; dan

(f) diperakukan oleh Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah untuk kelulusan Senat; dan

(g) telah memulangkan semua harta benda Universiti; dan

(h) telah melangsaikan hutang dan menjelaskan segala bayaran

yang ditetapkan oleh Universiti.

(3) Bagi pelajar yang mengikuti pengajian di bawah perenggan 6(c) hendaklah -

(a) memenuhi semua kehendak peraturan ini; dan

(b) memenuhi keperluan komponen kursus dan komponen penyelidikan seperti yang ditetapkan program; dan

(c) memenuhi syarat lain yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut;

dan (d) memenuhi syarat keperluan Bahasa Melayu bagi pelajar luar

negara seperti yang ditetapkan oleh Universiti; dan

(e) diperakukan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Lisan untuk kelulusan Senat; dan

(f) telah memulangkan semua harta benda Universiti; dan

(g) telah melangsaikan hutang dan menjelaskan segala bayaran

yang ditetapkan kepada Universiti.

(4) Bagi pelajar yang mengikuti pengajian di bawah perenggan 6(d) hendaklah -

(a) memenuhi semua kehendak peraturan ini; dan

Page 60: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

52

(b) lulus semua peperiksaan yang ditetapkan oleh program; dan

(c) memenuhi syarat keperluan Bahasa Melayu bagi pelajar luar

negara seperti yang ditetapkan oleh Universiti; dan

(d) memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh Fakulti/Institut; dan

(e) diperakukan oleh Jawatankuasa Pemeriksa Siswazah untuk

kelulusan Senat; dan

(f) telah memulangkan semua harta benda Universiti; dan

(g) telah melangsaikan hutang dan menjelaskan segala bayaran yang ditetapkan oleh Universiti.

Page 61: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

53

BAHAGIAN X

AM Pemberhentian pelajar 55. (1) Senat berhak untuk mengambil tindakan yang wajar termasuk menggantung atau memberhentikan seseorang pelajar pada bila-bila masa jika pelajar didapati -

(a) memberi maklumat palsu berkenaan syarat kemasukan atau sepanjang tempoh pengajiannya atau bagi tujuan mendapatkan Ijazah;

(b) dalam keadaan ketidakupayaan mental atau fizikal yang

disahkan oleh pakar perubatan;

(c) gagal mengekalkan prestasi akademik yang baik sepertimana yang ditetapkan Universiti;

(d) melebihi tempoh pengajian yang dibenarkan di bawah

subperaturan 8(1).

(2) Setiap pelajar adalah tertakluk kepada Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971, Perlembagaan Universiti Kebangsan Malaysia, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan lain yang berkuatkuasa atau terpakai termasuk Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999, Dasar Harta Intelek Universiti Kebangsaan Malaysia 2010, Dasar Etika Integriti Penerbitan dan Penulisan Universiti Kebangsaan Malaysia dan peraturan-peraturan lain yang berkaitan dengannya.

(3) Mana-mana pelajar yang melakukan kesalahan tatatertib

termasuklah mengacau ganggu atau mengancam penyelia atau urusetia siswazah, menghubungi atau mengacau ganggu atau mengancam Pemeriksa Luar dan/atau Pemeriksa Dalam berhubung dengan penilaian tesisnya/disertasinya dan/atau melakukan salah laku penyelidikan adalah tertakluk kepada tindakan di bawah Kaedah-Kaedah Universiti Kebangsaan Malaysia (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1999.

Page 62: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

54

Pelajar Tanpa Ijazah 56. Dekan/Pengarah diberi kuasa untuk menerima masuk seseorang sebagai Pelajar Tanpa Ijazah tertakluk kepada syarat yang ditetapkan oleh Dekan/Pengarah. Garis panduan 57. (1) Fakulti/Institut boleh membuat apa-apa garis panduan sebagaimana perlu bagi maksud melaksanakan peruntukan peraturan ini dengan kelulusan Senat. (2) Sekiranya terdapat apa-apa percanggahan di antara garis panduan dan peraturan ini, peruntukan garis panduan yang bercanggah itu hendaklah terbatal setakat percanggahan itu. Pemakaian 58. Melainkan dengan jelasnya dinyatakan, tiap-tiap permohonan dan rayuan berkaitan yang dibuat di bawah peraturan ini hendaklah dikemukakan kepada Dekan/Pengarah. Permulaan kuatkuasa 59. Peraturan-peraturan ini dan semua tafsiran mengenainya yang dibuat oleh Senat dari semasa ke semasa hendaklah berkuatkuasa terhadap semua pelajar berdaftar pada dan selepas tarikh berkuatkuasa Peraturan-peraturan ini. Kuasa Senat 60. Senat mempunyai kuasa untuk membuat, membatal atau meminda peruntukan Peraturan-peraturan ini atau mengeluarkan apa-apa arahan dari semasa ke semasa bagi maksud melaksanakan fungsi dan kewajipannya. Naskah sahih 61. Naskah Bahasa Melayu adalah naskah sahih. Sebarang percanggahan yang timbul di antara kedua-duanya, maka naskah Bahasa Melayu hendaklah terpakai.

Page 63: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

55

Pemansuhan 62. Peraturan-Peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) 2011 adalah dimansuhkan.

Page 64: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

Masters and Doctoral Programmes

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA REGULATIONS (GRADUATE STUDIES) 2015

Page 65: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

ii

CONTENT

1. Name

1

2. Definition 1

PART II : ADMISSION REQUIREMENTS

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Entry requirements for master’s programmes Entry requirements for doctoral programmes English language proficiency requirements PART III : COURSE OF STUDY Mode of study Period of study Extension of period of study Form of registration Conversion of study mode Change of programme between Faculty/Institute Terms of residency Bahasa Melayu proficiency requirement Arabic proficiency requirement

6

6

7

9

9

10

11

11

12

12

13

13

Regulations Page

PART I : PRELIMINARY

Page 66: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

iii

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

PART IV : APPLICATION AND REGISTRATION Application New student registration Deferment of Registration of New Students Registration of existing students Deferment of study of existing students Registration of students who have submitted their thesis/dissertation Payment PART V : COURSEWORK, RESEARCH AND SUPERVISION Course registration Course workload Programme or course requirements Research Add, drop and withdrawal of courses Credit transfer Course exemption Thesis/dissertation Submission of thesis/dissertation

14

14

14

15

15

16

16

17

17

19

19

19

20

21

22

23

Page 67: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

iv

31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47.

Thesis/dissertation form Academic Advisor Industry Advisor Supervision of Research Mode Student PART VI : EXAMINATION AND ASSESMENT Examination and assessment for master’s programme Assessment for doctoral programme Oral examination result External Examiner Internal Examiner Graduate Examination Committee Oral Examination Committee for thesis/dissertation Coursework evaluation Research progress assessment Postponement of examination Repeat of course/study or special examination Conversion from masters to doctoral programme Comprehensive Examination

24

24

24

24

27

28

29

30

31

31

32

32

37

37

38

38

39

Page 68: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

v

48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.

PART VII : APPEAL Appeal to review the final examination result Appeal to review the Oral Examination results Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(b) and 6(c) Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(a) Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(d) PART VIII : RESEARCH MISCONDUCT Research misconduct PART IX : DEGREE CONFERMENT Requirements for Degree Conferment PART X : GENERAL Dismissal of Student Non-graduating Student Guidelines Application Enforcement Power of the Senate

40

40

41

42

43

44

46

49

49

50

50

50

50

Page 69: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

vi

61. 62.

Authoritative Text Repeal

50

50

Page 70: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

1

PART I

PRELIMINARY

Name 1. (1) These regulations may be cited as the Universiti Kebangsaan Malaysia Regulations (Graduate Studies) 2015.

(2) These regulations shall apply to all students who register for any programme which confers a master's degree or doctoral degree on or after the effective date of these Regulations. Definition 2. In these Regulations, unless the context otherwise requires-

"payment" means any payment of fees and other charges imposed by the University to a student for a programme;

"dissertation" means an original academic writing prepared and submitted by a student for the award of a master’s degree by research and/or mixed mode;

“IELTS” means International English Language Testing System offered by

the British Council. "Doctoral Degree" means a degree awarded by the University to a student

who has fulfilled the requirements of Doctor of Philosophy, Clinical Doctorate, Doctor of Public Health, Doctor of Business Administration, Doctor of Clinical Dentistry or other doctoral degree programmes recognised by the Senate;

"Master’s Degree" means a degree awarded by the University to a student who has fulfilled the requirements of master's degree, Clinical master’s degree or its equivalent;

"Department" means any Department or School established in the Faculty to operate a programme;

Page 71: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

2

"Graduate Examiners Committee" means a committee consisting of the Dean/Director or his representative, as Chairman, the Chairman of a School/Head of Department, Head of Graduate Programme (if applicable) and Graduate Programme Coordinator (if applicable) to deliberate and endorse the examination results of students except students under sub-regulation 6(a);

"Graduate Studies Committee" means a committee established at the Faculty/Institute to manage the Faculty’s/Institute’s programmes, consisting of the Dean/Director or his representative, as Chairperson, the Chairman of a School/Head of Department and Head of Graduate programme (if applicable);

"Thesis/Dissertation Oral Examination Committee" means a committee established to review, consider and certify the results of the thesis/dissertation assessment and the oral examination;

“Supervisory Committee” means a committee consisting of an academic staff of the University appointed as the Chairman and at least two other members appointed as supervisory committee members to supervise research, thesis/dissertation preparation and to guide as well as evaluate the studies of a student;

"Oral Examination Review Committee" means a committee established to consider an appeal against the assessment of an oral examination.

"campus" means the place of study recognised by the Senate;

"Head of Programme" means an academic staff appointed by the University to coordinate a programme;

"credit" means the workload value for one credit hour which is equivalent to the study time or learning time for one semester of study;

"course" means a subject offered as a requirement of a study programme;

"coursework mode" means a study programme which focuses on coursework;

"coursework and research mode or mixed mode" means a study

programme which consists of coursework and research components;

Page 72: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

3

"coursework mode and practicum/clinical work with case studies and/or research" means a study programme which consists of coursework and a practicum or clinical and research components;

"research mode" means a study programme which focuses on research;

"student" means a registered student of the University's graduate studies programme;

"external students” means students from institutions outside UKM, local or international;

"non-graduating student" means a student who enrol in prerequisite courses prior to registering as a student for a masters or doctoral programme; or external students who registers and attends one or part of the course in a masters or doctoral programme;

"Internal Examiner" means an academic staff from the University appointed by the Faculty/Institute to evaluate the research findings of a student;

"External Examiner" means an academic staff or an expert in the field from outside the University appointed by the Senate to evaluate the research findings of a student;

“applicant” means a candidate who applies for admission into any post graduate programme offered by the University;

"Academic Advisor" means an academic staff from the Faculty/Institute appointed to assist a student in course selection and monitor the progress of the student;

"Industry Advisor" means an expert from outside the University appointed to guide and assist a student in a particular field;

"supervisor" means an academic staff from the University or an academic staff from outside the University or an expert from outside the University appointed to supervise research, thesis/dissertation preparation and to guide and assess student’s studies and may consist of a Main Supervisor and/or Co-supervisor or a Supervisory Committee as specified under Regulation 34;

Page 73: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

4

"Main Supervisor" means an academic staff from the University appointed individually or to lead a group of two or more supervisors to supervise research, thesis/dissertation preparation and to guide as well as evaluate the studies of a student;

"Co-supervisor" means an academic staff from the University or an academic staff from outside the University or an expert from outside the University appointed together with the Main Supervisor (if applicable) to supervise research, thesis preparation and to guide as well as evaluate a student’s studies;

"official announcement of result" means the official results given via mail or accessible online or any other manner as prescribed by the University;

"Comprehensive Examination" means an extensive examination covering the major and minor fields of study undertaken by a doctoral student by coursework and research mode and clinical master/doctoral by coursework and practicum or clinical work with case studies and/or research mode;

"Oral Examination" means the examination for students to defend the research findings of their thesis/dissertation before the Oral Examination Committee;

"programme" means a plan of study under masters or doctoral programme in a particular area;

“credit based Doctoral programme” means coursework and mixed mode Doctoral programmes;

“Modular Coursework programme” means a study programme which focuses on coursework which is offered on a modular structure;

“Doctoral programme by Modular Coursework” means a doctoral study

programme which focuses on coursework which is offered on a modular structure;

“Master’s programme by Modular Coursework” means a master’s study

programme which focuses on coursework which is offered on a modular structure;

Page 74: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

5

"one year of study" means a period of three (3) semesters consisting of two (2) long semesters and one (1) short semester with a period of seventeen (17) weeks for the long semester and a period of nine (9) weeks for the short semester or two (2) long semesters, with a minimum period of forty two (42) weeks;

"semester" means a specific period within a session set by the Senate;

"Senate" means the Senate of Universiti Kebangsaan Malaysia;

"session" means the academic year which date is determined by the Senate;

“academic staff” means a person appointed as a teaching staff at a university and includes senior professor, professor, associate professor, fellow, assistant professor, reader, senior lecturer, lecturer, assistant lecturer, language and matriculation teacher and tutor;

"normal duration of study" means the standard time period of study for any programme mode;

"thesis" means the original academic writing prepared and submitted by a student for the award of a doctoral degree by research and mixed mode;

"Compilation format for thesis/dissertation" means the writing of thesis/dissertation which consists of a combination of articles that have been published or accepted for publication as specified in the requirements for writing a thesis/dissertation based on compilation format as outlined in the Guideline for Thesis/Dissertation by Compilation;

“TOEFL” means Test of English as a Foreign Language offered by the Educational Testing Services International;

"University" means Universiti Kebangsaan Malaysia.

Page 75: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

6

PART II

ADMISSION REQUIREMENTS

Entry requirements for master’s programmes 3. A person who intends to apply for a master’s programme shall have the following qualifications:

(a) Bachelor degree with a good Cumulative Grade Point Average (CGPA) from the University or any institution of higher learning recognised by the Senate; or

(b) Doctor of Medicine degree or Doctor of Dental Surgery degree from

the University or any institution of higher learning or an equivalent degree from any institutions of higher learning recognised by the Senate; or

(c) any other qualification recognised by the Senate obtained through

the Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL); or (d) fulfils other requirements prescribed by the programme (if

applicable); and (e) fulfils requirements of the Malaysian Qualifications Agency (MQA).

Entry requirements for doctoral programmes 4. A person who intends to apply for a doctoral programme shall have the following qualifications:

(a) Master’s degree from the University or any institution of higher learning recognised by the Senate; or

(b) other qualifications equivalent to a master’s degree or other

qualifications with experience recognised by the Senate; or (c) a student currently pursuing full-time master’s programme under

sub-regulation 6(a) at the University and recommended by the

Page 76: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

7

Faculty’s/Institute’s Graduate Studies Committee for status conversion to a doctoral programme with approval from the Dean/Director; or

(d) Bachelor Degree with distinction from the University or any

institution of higher learning subject to Faculty’s/Institute’s resolution and approval by the Senate; or

(e) any other qualification recognised by the Senate obtained through

the Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL); or (f) fulfils other requirements prescribed by the programme (if

applicable); and (g) fulfils requirements of the Malaysian Qualifications Agency (MQA).

English language proficiency requirements 5. (1) An international student shall fulfil the English proficiency requirements as follows:

(a) obtained TOEFL or IELTS result which meets the minimum score or band required by a programme; or

(b) sit for the English Proficiency Test (UKBI) and if the student

fails to achieve the level required by the programme, the student must attend and pass the English Proficiency Module (MKBI) in no later than three (3) semesters for a doctoral programme or two (2) semesters for a master’s programme from the date of admission into the University.

(2) An international student who will be writing his/her

thesis/dissertation in English/Arabic can be exempted from the requirement specified in sub-regulation 5(1)(a), but is required to sit for the English Proficiency Test (UKBI) and if the student fails to achieve the level set by the programme, the student must attend and pass the English Proficiency Module (MKBI).

(3) An international student who obtained academic qualifications

from any local university recognised by the Senate may be exempted from the

Page 77: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

8

requirement specified in sub-regulation 5(1)(a), but he/she shall sit for the English Proficiency Test (UKBI) and if the student fails to achieve the level set by the programme, the student must attend and pass the English Proficiency Module (MKBI).

(4) A Faculty/Institute may grant exemption to the requirements

specified in sub-regulation 5(1) for an international student who comes from a country where English is the official language, or who has obtained academic qualifications from any institution of higher learning that uses English as the medium of instruction.

Page 78: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

9

PART III

COURSE OF STUDY

Mode of study 6. Subject to the Senate and the offer of the study programmes, the modes of study for master’s or doctoral programmes are as follows:

(a) by research only; (b) by coursework only;

(c) by coursework and research or mixed mode;

(d) by coursework and practicum or clinical work with case

studies and/or research. Period of study 7. (1) The period of study for a master’s programme, under sub-regulation 6(a) is as follows:

(a) for full-time study, the normal period is two (2) years and the maximum period is three (3) years;

(b) for part-time study, the normal period is three (3) years and

the maximum period is four (4) years.

(c) However, outstanding students may apply in writing to the Dean/Director for an exemption of the normal period requirement as stated in sub-regulation 7(1)(a) and 7(1)(b), subject to a minimum period of one (1) year after fulfilling the programme requirements, the publication requirements and other requirements as may be prescribed by the Faculty/Institute and these regulations.

(2) The period of study for a master’s programme, under sub-regulation

6(b) and 6(c) is as follows:

Page 79: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

10

(a) for full-time study, the normal period should be at least one

(1) year and the maximum period must not exceed twice the normal period of the offered programme;

(b) for part-time study, the normal period is two (2) years and the

maximum period is four (4) years.

(3) The period of study for master’s degree/Clinical doctoral programme, under sub-regulation 6(d) is a minimum of four (4) academic sessions and a maximum of seven (7) academic sessions, on a full-time basis only.

(4) The period of study for a doctoral programme is as follows:

(a) for full-time study, the normal period is three (3) years and the maximum period is six (6) years;

(b) for part-time study, the normal period is four (4) years and

the maximum period is seven (7) years.

(c) However, outstanding students may apply in writing to the Dean/Director for an exemption of the normal period requirement as stated in sub-regulation 7(4)(a) and 7(4)(b), subject to a minimum period of one (1) year after fulfilling the programme requirements, the publication requirements and other requirements as may be prescribed by the Faculty/Institute and these regulations.

Extension of period of study 8. (1) A student may apply in writing for an extension of period of study after the maximum period to the Dean/Director, subject to a maximum of four (4) semesters.

(2) A student who exceeds the maximum number of years including the additional time referred to in sub-regulation 8(1) can be dismissed.

(3) Notwithstanding the duration specified under sub-regulation 8(2), a

student may apply for an additional extension of one (1) semester only, subject to the decision of the Senate.

Page 80: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

11

(4) A student who has been granted extension of period of study is not

allowed to defer his/her study in the said semester except for health reasons confirmed by medical specialist.

Form of registration 9. (1) Local students other than those specified in sub-regulation 7(3) are allowed to choose whether to enrol on a full-time or part-time study and calculated from the date of initial registration until the date of study completion.

(2) Students of Clinical Master/Doctorate referred to in sub-regulation 6(d) are allowed to enrol on a full-time study only.

(3) Only a local student can apply to the Dean/Director to change

his/her registration status from full-time to part-time study or vice versa, as follows:

(a) the application may be made only once during the period of

study; and (b) the application shall be made in writing to the Dean/Director

within a period of four (4) weeks from the date of semester commencement.

(4) International students shall register and attend all courses on a full-

time study, calculated from the date of initial registration until the date of study completion.

(5) Students pursuing postgraduate programmes under the Centre for

Educational Extension (PKP) and Graduate School of Business (UKM-GSB) shall register for the full-time study except for certain programmes which can be taken on full-time or part-time basis, calculated from the date of initial registration until the date of study completion. Conversion of study mode 10. A student who is enrolled in a programme by research mode as referred to in sub-regulation 6(a) can apply to convert to a programme by coursework

Page 81: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

12

mode or mixed mode as referred to in sub-regulation 6(b) and 6(c), or vice versa, subject to the following conditions:

(a) the application can be made only once during the period of study;

(b) the application must be made in writing to the Dean/Director

within a period of four (4) weeks from the date of semester commencement;

(c) the application must be made within the period of two (2)

semesters from the date of admission into the University; and (d) the period of study prior to the mode change is not counted

as part of the maximum allowable period to qualify for a degree.

Change of programme between faculty/institute 11. A student who is enrolled in a programme of study at a faculty/institute can apply to change to a programme of study at another faculty/institute subject to the following conditions:

(a) the application can be made only once during the period of study;

(b) the application must be made in writing to the Dean/Director

of both the Faculties/Institutes within a period of two (2) semesters from the date of admission into the University;

(c) Regulation 28 shall apply to any exemption of courses; and (d) The period of study prior to the programme change to the

new Faculty/Institute is not counted as part of the maximum allowable period to qualify for a degree.

Terms of residency 12. (1) International students shall be on campus throughout the period of study.

Page 82: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

13

(2) However, students may apply in writing to the Dean/Director for an

exemption of the normal period of study as stated in sub-regulation 12(1), subject to a minimum period of one (1) semester.

(3) Regulation 12(1) and 12(2) may be exempted for certain

programmes approved by the Senate. Bahasa Melayu proficiency requirement 13. (1) International students must attend and pass the Bahasa Melayu course to qualify for conferment of a degree as determined by the University. (2) Sub-regulation 13(1) may be exempted subject to the following:

(a) the student has attended and passed equivalent Bahasa Melayu course organised by any other parties approved by the Senate; or

(b) the student has sat for and achieved the required level of the

Bahasa Melayu Proficiency Test. (3) In certain cases, the Senate may grant exemption from the Bahasa Melayu proficiency requirement.

Arabic proficiency requirement 14. (1) A student for a particular programme shall sit for an Arabic qualifying examination.

(2) A student who fails the examination referred to in sub-regulation 14(1) must attend and pass the Arabic Proficiency Course, as determined by the Faculty/Institute concerned.

(3) In certain cases, the Senate may grant exemption from the Arabic

proficiency requirement.

Page 83: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

14

PART IV

APPLICATION AND REGISTRATION Application 15. (1) Every application shall be in the manner as prescribed by the University.

(2) Every application received shall be referred to the Graduate Studies Committee at the Faculty/Institute for selection.

(3) An applicant who has failed in previous study at the University is not

allowed to apply for the same programme.

New student registration 16. (1) An applicant who is accepted for admission shall register within the period prescribed by the University.

(2) An applicant is not allowed to register after the fourth (4th) week of the semester/session except for research mode candidates only.

(3) Notwithstanding the period specified under sub-regulation 16(1)

and 16(2), an applicant may apply for deferment of registration as specified under Regulation 17. Deferment of registration of new students 17. (1) An applicant who has been accepted for admission but has not registered may apply for deferment of registration for a period of not less than one (1) semester and not more than two (2) semesters.

(2) An application for deferment of registration shall be made in writing to the Centre for Academic Management (PPA) within a period of four (4) weeks from the date of initial registration.

Page 84: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

15

(3) A candidate who has been accepted for admission but has failed to comply within the period prescribed under sub-regulation 17(2) will be considered as declining the offer and the offer shall lapse. Registration of existing students 18. (1) Existing student shall register within the prescribed period, at the beginning of each semester/session.

(2) Existing student who fails to register within four (4) weeks after the commencement of the semester/session without obtaining permission in writing from the Dean/ Director will be given the status of "Dismissed due to failure to register".

(3) A student who has been dismissed under sub-regulation 18(2) may

appeal in writing to the Dean/Director to continue his/her studies, subject to a time period not more than two (2) consecutive semesters and will be charged the processing fee and late registration fine as prescribed by the University.

(4) The non-registration period is not counted as part of the maximum

allowable period to qualify for a degree.

Deferment of study of existing students 19. (1) A student may apply for deferment of study based on reasonable grounds and the duration of this deferment will not be considered as part of the period of study.

(2) The deferment of study may be permitted for a minimum period of one (1) semester and not exceeding four (4) semesters throughout the period of study.

(3) Notwithstanding the period specified under sub-regulation 19(2), a

student may apply for an additional deferment of period of study for one (1) semester only, subject to the approval of the Senate.

(4) A student granted the deferment of study is not considered as a

registered student and is not permitted to use any of the facilities provided by the University.

Page 85: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

16

(5) A student attending a master’s programme by modular coursework is not allowed to defer his/her study.

(6) All application for deferment of studies shall be made in writing to

the Dean/Director within four (4) weeks after the commencement of the semester/session.

(7) A student who fails to comply with the period as stated under sub-

regulation 19(6) may be dismissed and sub-regulation 18(3) shall be applied jointly. Registration of students who have submitted their thesis/dissertation 20. Existing students who have submitted their theses/dissertations for examination within the prescribed period shall continue to register and be given the status "Thesis submitted for assessment" until the completion of oral examination without imposition of tuition fee. Payment 21. (1) A student shall pay all fees to the University at the beginning of each semester/session during the period of study.

(2) A student who fails to make any payment under sub-regulation 21(1) may –

(a) be subjected to suspension of examination results;

(b) not be allowed to register for the next semester/session; and

(c) be subjected to any other measures as prescribed by the

University.

Page 86: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

17

PART V

COURSEWORK, RESEARCH AND SUPERVISION Course Registration 22. Students must register for the courses set by the programme as follows:

(a) Compulsory Registration is registration of courses required to obtain a degree. The registered compulsory courses will be included in determining a student’s grade point average (if applicable). Compulsory registration may consist of core and elective courses.

(b) Registration Without Grade is registration for prerequisite

courses without a grade for the purpose of obtaining a general result of either a pass or a fail (L/K) only. These courses will not be considered in determining the grade point average. The credit for the course is still calculated in determining the course workload for each semester (if applicable).

(c) Audit Registration is registration of courses which will be

attended by way of audit. This course will not be included in determining the grade point average and generally is not considered as fulfilling the requirements of a degree programme, unless otherwise stated. Students who attend courses by audit must fulfil the course requirements.

Course workload 23. (1) A student who attends a mode of study other than those specified under sub-regulation 6(a) is allowed to register a number of courses and credits as follows:

(a) for a full-time student, a minimum of twelve (12) credits or three (3) courses to a maximum of twenty (20) credits or five (5) courses for each semester;

Page 87: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

18

(b) for a part-time student, not exceeding twelve (12) credits or three (3) courses for each semester.

(2) For master’s programme by modular coursework, a student is

allowed to register a number of courses and credits as follows:

(a) for a full-time student, a maximum of four (4) credits or one (1) course (not including project/dissertation) at any one time; and shall complete all the courses and project/dissertation in the minimum period of one (1) year of study and maximum of two (2) times the full-time study period approved.

(b) for a part-time student, a maximum of four (4) credits or one

(1) course (not including project/dissertation) at any one time; and shall complete all the courses within the minimum period of two (2) years of study and maximum of two (2) times the part-time study period approved.

(c) the total credits taken during the entire study period is a

minimum of forty (40) credits. (3) For doctoral programme by modular coursework, a student is

allowed to register a number of courses and credits as follows:

(a) for a full-time student, a maximum of six (6) credits (not including project/dissertation) at any one time; and shall complete all the courses and project/dissertation within the normal period of three (3) years of study and the maximum period of six (6) years.

(b) for a part-time student, a maximum of six (6) credits (not

including project/dissertation) at any one time; and shall complete all the courses within the normal period of four (4) years of study and the maximum period of seven (7) years.

(c) the total credits taken during the entire study period is a

minimum of eighty (80) credits.

Page 88: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

19

(4) The courses to be taken for a programme shall be registered within four (4) weeks from the commencement of a semester, except for modular coursework programme students.

(5) For certain programmes or for students who are in their final

semester, the Dean/Director may authorise an exception to the minimum and maximum limit of credit registration, except for modular coursework programme students.

Programme or course requirements 24. (1) A student attending a registered course must meet the requirements prescribed by the course in order to be eligible to sit for the final examination (if applicable).

(2) A student stated under sub-regulation 24(1) who is not allowed to sit for the final examination due to non-fulfilment of course requirements will be given grade E for the course.

(3) A student stated under sub-regulation 6(d) who is not allowed to sit

for the final examination due to non-fulfilment of programme or course requirements is considered to have failed.

(4) The examination results of a student who fulfils the course

requirements and sat for the examination for an unregistered course will not be taken into account in determining the grade point average.

Research 25. (1) Students attending a master’s or doctoral programme under sub-regulation 6(a) may conduct research on campus or by attachment with the industry or other research institutions recognised by the University. (2) For international students, sub-regulation 25(1) shall apply jointly with Regulation 12. Add, drop and withdrawal of courses 26. (1) A student may add and drop courses within the first four (4) weeks of each semester.

Page 89: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

20

(2) A student may withdraw from a course starting from the fifth (5th)

week until the tenth (10th) week and will be given grade TD which will not be taken into account in determining the grade point average (if applicable).

(3) For modular coursework programme:

(a) a student may register for courses within the first 30% of

course content delivery for each course.

(b) a student may drop courses within the first 40% of course content delivery for each course.

(c) a student is allowed to drop a course after the first 40% up

until at least 70% of course content delivery for each course with the approval of the Dean/Director and he/she will be regarded as having withdrawn from the course and will be given grade TD which will not be taken into account in determining the grade point average (if applicable).

(4) A student who has withdrawn under sub-regulation 26(2) and

26(3)(c) is not exempted from paying the tuition fees in full. (5) The process of adding and dropping courses must fulfil the

requirements of the minimum and maximum number of credits to be taken in each semester.

(6) A student who has registered for a course but does not attend and

does not apply to drop the course will be given grade E for the course. Credit transfer 27. (1) A student who transfers from other university recognised by the Senate and has attended certain courses may apply for a transfer of part of the credits obtained for courses equivalent to the required courses, subject to the following:

(a) the equivalent course attended must be in a programme of the same level;

Page 90: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

21

(b) credit transfer is subject to the terms of residency as stated in sub-regulation 12(2);

(c) vertical credit transfer from master’s level to doctoral level is

not allowed for credit based doctoral programmes.

(2) Students involved in outbound mobility programme may apply for transfer of credits obtained for courses equivalent to the required courses.

(3) The equivalent course taken should not exceed five (5) years from

the date of admission into the University. (4) The maximum credit that can be transferred is twelve (12) credits

or three (3) courses with a minimum grade of B or equivalent and subject to the prescribed processing fee.

(5) Application for credit transfer must be made in writing along with

the payment receipt to the Dean/Director as follows:

(a) for the application under sub-regulation 27(1), not less than week six (6) in the first semester of study; and

(b) for the application under sub-regulation 27(2), after

completing the programme. (6) The grade for credit transferred will be taken into account in

determining the grade point average. Course exemption 28. (1) A student who has attended a course at the University or other university recognised by the Senate can apply for credit exemption for the course attended which is equivalent to the required course. Approval of course exemption is subject to Regulation 27.

(2) No grade is given for exemption and the credit will not be taken into account in determining the grade point average.

(3) The application for exemption must be made in writing to the

Dean/Director in the first semester of study.

Page 91: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

22

(4) Exemption cannot be granted for courses from a failed programme.

Thesis/dissertation 29. (1) In the preparation of thesis/dissertation, a student shall comply with the conditions as follows:

(a) the writing format must be in accordance with the Gaya UKM Thesis/Dissertation Writing Guideline;

(b) does not submit a thesis/dissertation that has been

submitted to the University or other universities but may include any part of the work by providing clear citation;

(c) the thesis/dissertation must be written in Bahasa Melayu;

(d) research work intended for publication must be approved by

the Supervisor or the Supervisory Committee.

(2) Notwithstanding sub-regulation 29(1)(c), a thesis/dissertation may be written in English or Arabic with approval by the Dean/Director. (3) A student may obtain approval referred to in sub-regulation 29(2) in writing no later than the second (2nd) semester of study for a master’s programme and the fourth (4th) semester of study for a doctoral programme.

(4) All thesis/dissertation written in Bahasa Melayu or English or Arabic must have abstracts in Bahasa Melayu followed by English and Arabic (if applicable).

(5) The maximum limit for a master’s dissertation shall not exceed sixty

thousand (60 000) words and doctoral thesis must not exceed one hundred thousand (100 000) words.

(6) The maximum limit for a master's by coursework and research mode

dissertation shall not exceed fifty thousand (50 000) words. (7) The maximum limit for a doctoral by coursework and research mode

thesis shall not exceed sixty thousand (60 000) words.

Page 92: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

23

(8) The total number of words does not include footnotes, quotations,

appendices, formulas, tables, diagrams and etc. (9) The minimum number of words is determined by the

faculty/institute and the permission to exceed the prescribed length can be obtained by applying to the Dean/Director at least three (3) months prior to the submission of thesis/dissertation for examination.

(10) All thesis/dissertations and publications relating to the research

work of a student is subjected to the Intellectual Property Policy of Universiti Kebangsaan Malaysia. Submission of thesis/dissertation 30. (1) A student shall submit a notice in writing to the Dean/Director at least three (3) months before submitting the thesis/dissertation for examination.

(2) A student who will be submitting a Notice of Submission of thesis/dissertation for examination purposes must meet the requirements of the programme.

(3) A student intending to submit a thesis/dissertation for examination shall:

(a) submit the thesis/dissertation in digital and printed forms according to the number of copies as required by the Faculty/Institute;

(b) settle the thesis/dissertation examination fee;

(c) meet the requirements as prescribed by the University; and

(d) obtain non-plagiarism verification from the Dean/Director.

(4) A student who has passed the oral examination of the

thesis/dissertation and has been approved by the Oral Examination Committee after fulfilling all the requirements must submit the thesis/dissertation in bound and digital forms according to the number of copies required by the University to the faculty/institute.

Page 93: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

24

Thesis/dissertation form 31. The thesis/dissertation may be prepared either in the conventional form of a thesis/dissertation or in compilation form of a thesis/dissertation. The thesis/dissertation may be prepared in compilation form with the permission of the Faculty/Institute and is subjected to the Guideline for Thesis/Dissertation by Compilation. Academic Advisor 32. The Faculty/Institute may appoint an Academic Advisor to guide and advise a student on his/her studies. Industry Advisor 33. The Faculty/Institute may appoint an Industry Advisor to guide and assist a student in a particular field, including research. Supervision of Research Mode Student 34. (1) The supervisor for a student under sub-regulation 6(a) and 6(c) may consist of the following:

(a) a Main Supervisor; or

(b) a group of two supervisors consisting of a Main Supervisor and a Co-supervisor; or

(c) a Supervisory Committee, which consists of the Main

Supervisor as Chairman and Co-supervisors as members;

(2) All supervisors specified under sub-regulation 34(1) must be appointed by the Dean/Director and are responsible for supervising and guiding the research, thesis/dissertation/project report writing and evaluating the progress of the student.

(3) The Main Supervisor must have the following qualifications:

(a) For master’s programme student –

Page 94: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

25

(i) has a doctoral degree; or (ii) if the supervisor does not have the necessary

qualifications, the supervisor must have at least five (5) years’ experience in teaching and research in the relevant fields of expertise or has been appointed as Co-supervisor or member of a Supervisory Committee.

(b) For Doctoral programme student –

(i) has a doctoral degree; and (ii) has at least two (2) years experience in teaching and

research in the relevant fields of expertise and has been appointed as Co-supervisor or member of a Supervisory Committee.

(4) An academic staff who is seconded to another place, has resigned

or retired from the University, or an academic staff from other universities, or a qualified individual from institutions/industries may be appointed as Co-supervisor or member of the Supervisory Committee.

(5) An academic staff who is on sabbatical leave cannot be appointed

(new appointment) as the Main Supervisor during the sabbatical. (6) A student attending a doctoral programme under study modes 6(a)

and 6(c) must have at least two supervisors consisting of a Main Supervisor and a Co-supervisor.

(7) A student attending study mode 6(a) via industrial attachment must

have a Co-supervisor from the industry where the research is being conducted. (8) Subject to the recommendation of the Senate, the Dean/Director

may appoint an academic staff referred to in sub-regulation 34(4) as a Supervisor or the Chairman of the Supervisory Committee.

(9) If the supervisor is unable to perform his/her duties, the

Dean/Director shall appoint another academic staff as replacement for a period deemed necessary.

Page 95: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

26

(10) The Main Supervisor or the Chairman of the Supervisory Committee may request for a change and/or addition of a Co-supervisor or a member of the Supervisory Committee by writing to the Dean/Director.

(11) A student can apply for a change and/or addition of supervisor in

writing to the Dean/Director no later than three (3) semesters for the doctoral programme or two (2) semesters for the master’s programme after the appointment has been made.

(12) The Main Supervisor or the Chairman of the Supervisory Committee must submit a Student Progress Report (LKC) to the Secretariat/Graduate Committee of the faculty/institute for each semester throughout the student’s study period.

Page 96: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

27

PART VI

EXAMINATION AND ASSESMENT

Examination and assessment for master’s programme 35. (1) The assessment of a master’s student, for mode of study under sub-regulation 6(a) shall consists of –

(a) a dissertation which will be examined by at least one (1) External Examiner and one (1) Internal Examiner; and

(b) an oral examination to defend his/her dissertation before the

Oral Examination Committee. (2) The assessment of a master’s student, for mode of study under sub-

regulation 6(b) shall consists of –

(a) examination and/or continuous assessment of coursework taken in each semester; and

(b) a Comprehensive Examination (if applicable).

(3) The assessment of a master’s student, for mode of study under sub-

regulation 6(c) shall consists of–

(a) examination and/or continuous assessment of coursework taken in each semester; and

(b) a Comprehensive Examination (if applicable); and

(c) a dissertation which will be examined by at least one (1)

Internal Examiner and/or one (1) External Examiner; or

(d) a master’s project report which will be examined by an academic staff appointed by the faculty/institute; and

Page 97: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

28

(e) an oral examination to defend his/her dissertation/master’s project report before the Oral Examination Committee (if applicable).

(4) The assessment of a master’s student, for mode of study under sub-

regulation 6(d) shall consists of–

(a) written examination/reports, oral examination and clinical/practicum of the coursework attended; and

(b) a dissertation/master’s project report which will be examined

by at least one (1) External Examiner and one (1) Internal Examiner (if applicable); and

(c) an oral examination to defend his/her dissertation/master’s

project report before the Oral Examination Committee (if applicable).

Assessment for doctoral programme 36. (1) The assessment of a doctoral student, for mode of study under sub-regulation 6(a) shall consist of –

(a) a thesis that will be examined by at least one (1) External Examiner and one (1) Internal Examiner; and

(b) an oral examination to defend his/her thesis before the Oral

Examination Committee.

(2) The assessment of a doctoral student, for mode of study under sub-regulation 6(a) via industrial attachment shall consist of –

(a) a thesis that will be examined by at least one (1) Internal Examiner and at least two (2) External Examiners with one of them coming from the industry; and

(b) an oral examination to defend his/her thesis before the Oral

Examination Committee.

Page 98: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

29

(3) The assessment of a doctoral student, for modes of study under sub-regulation 6(c) and 6(d) shall consist of –

(a) examination and/or continuous assessment of coursework

taken in every semester or session (if applicable); and

(b) a Comprehensive Examination (if applicable); and

(c) a thesis that will be examined by at least one (1) External Examiner and one (1) Internal Examiner (if applicable); and

(d) an oral examination to defend his/her thesis before the Oral

Examination Committee (if applicable). Oral examination result 37. (1) The student as stated under sub-regulation 35(1) and 36(1) is subjected to the maximum period for thesis/dissertation correction as approved by the Oral Examination Committee.

(2) The maximum approved correction period for the first time is twelve (12) months and the maximum period for correction for the second time after the Repeat Oral Examination is three (3) months.

(3) For a student who has been given the maximum correction period of twelve (12) months for the first examination, the corrected thesis/dissertation must be submitted for the purpose of re-examination and is required to undergo a Repeat Oral Examination.

(4) A student who has to undergo a Repeat Oral Examination as

referred to in sub-regulation 37(3), must register and will be charged tuition fees.

(5) A student who fails to re-submit his/her thesis/dissertation within the maximum correction period is considered as failed and will be given the status of "Failed and Dismissed".

(6) For a student who has been given the maximum correction period of three (3) months for the second examination, the corrected thesis/dissertation must be submitted for verification purposes as determined by the Oral Examination Committee.

Page 99: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

30

(7) A student who fails to re-submit his/her thesis/dissertation within

the maximum correction period referred to in sub-regulation 37(6) is considered as failed and will be given the status of "Failed and Dismissed". External Examiner 38. (1) The External Examiner of a master's student for study mode under sub-regulation 6(a) shall be an academic staff appointed by the Senate to evaluate the achievement of the student and the examiner should have at least the following qualifications:

(a) has a Doctoral degree;

(b) has produced master’s graduates;

(c) has three (3) years of experience in the related research field starting from the conferment date of the Doctoral degree; and

(d) demonstrates academic excellence.

(2) The External Examiner of a doctoral student, for study modes under

sub-regulation 6(a) and 6(c) shall be an academic staff appointed by the Senate to evaluate the achievement of the student and the examiner should have at least the following qualifications:

(a) an Associate Professor; (b) has a Doctoral degree; (c) has produced Doctoral graduates; (d) has five (5) years of experience in the related field of research

starting from the conferment date of the Doctoral degree; and

(e) demonstrates academic excellence.

Page 100: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

31

(3) The External Examiner for clinical masters or doctoral student is appointed by the faculty/institute and has been recognised as a 'specialist doctor' in the related field, who is an academic staff or area expert appointed by any Senate of other universities or other institutions and approved by the Senate.

(4) The area expert from the industry/other institutions appointed as

External Examiner must have experience in the related field of at least five (5) years for examination at the master’s level or eight (8) years for examination at the doctoral level.

(5) The External Examiners appointed shall not have any relationship

with and/or any interest in the student. Internal Examiner 39. (1) The Internal Examiner for a master’s and doctoral student, for study modes under sub-regulation 6(a) and 6(c) shall be an academic staff from the University and appointed by the Dean/Director to evaluate the achievement of the student as follows:

(a) for a master’s student, the Internal Examiner must at least have a Master's degree or other qualifications recognised by the Senate and experience in the related field.

(b) for a doctoral student, the Internal Examiner must at least

have a doctoral degree or other qualifications recognised by the Senate and experience in the related field.

(2) The Internal Examiner for a masters and doctoral student, for study

mode under sub-regulation 6(d) must be appointed based on areas of expertise and is recognised as a 'specialist doctor' in the related field by the Dean/Director. Graduate Examination Committee 40. The Graduate Examination Committee is responsible for deliberating the examination results of students who are attending studies other than those stated under sub-regulation 6(a) and if satisfied, will recommend for conferment of the degree to the Senate.

Page 101: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

32

Oral Examination Committee for thesis/dissertation 41. (1) The Oral Examination Committee, for study modes under sub-regulation 6(a) and 6(c) shall comprise of–

(a) A chairperson, who is:

(i) a Professor; or (ii) an Associate Professor appointed by the Vice

Chancellor;

(b) the Dean/Director or his/her representative;

(c) the Internal Examiner; and/or

(d) the External Examiner.

(2) The supervisors of a student can only be present as observers in the oral examination session. Coursework evaluation 42. (1) The grade point for each semester is for coursework and other assessments which have been conducted throughout the semester and the semester’s final examination.

Page 102: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

33

(2) The grade and the grade values for coursework will be assessed as follows:

Grade Grade Value

Status

A A- B+ B B- C+ C C- D E

L/K

TL U

TD SM TP DK

4.00 3.67 3.33 3.00 2.67 2.33 2.00 1.67 1.00 0.00

Pass with distinction Pass with distinction

Pass with merit Pass with merit

Pass Pass Pass Fail Fail Fail

Pass / Fail (for course without a grade)

Incomplete Audit

Withdraw In progress Deferment Exempted

(3) The grades without value are as follows:

(a) L/K (Pass/Fail) grade is given to a student who takes courses which is not given a grade but only given a "Pass" or "Fail";

(b) TL (Incomplete) grade is given to a student who is unable to

complete the course requirements on reasonable grounds. The student must complete the requirements within the first two (2) weeks after the following semester’s registration to obtain a full assessment and grade;

(c) SM (In progress) grade is used for any work or project that

exceeds one semester to complete. It is not given any point value but the units are calculated only for the determination of the general unit for a semester and not for the evaluation purpose to obtain a degree. The unit and the grade point for

Page 103: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

34

the work or project shall be considered in calculating the total units for the degree requirement and the average value when the symbol ‘SM’ is substituted with a grade;

(d) U (Audit) grade is given to a student who registers, attends

the course and sits for the examination, but the grade value is not awarded and the symbol ‘U’ is only recorded if the student passes the examination;

(e) TD (Withdraw) grade is given to a student who withdraws

from a course between the fifth (5th) week up to the tenth (10th) week of the semester with permission from the Dean/Director, subject to Regulation 26;

(f) TP (Deferment) grade is given to a student who applied for

deferment of an examination under sub-regulation 44(1). A replacement examination shall be held as soon as possible depending on the state of health of the student;

(4) The calculation of units and grade point average are as follows:

(a) Compulsory courses (W) is taken into account in determining fulfilment of unit’s requirement. Courses registered as Audit (AU), Without Grade (L/K) or Incomplete (TL), In Progress (SM), Withdrawn (TD) or Dropped, will not be included in the unit calculation;

(b) The grade point average will be determined according to the

method below:

(i) Semester Grade Point Average (SGPA) is the total grade (grade point × course units) for all courses divided by the total unit for all courses taken in each semester;

(ii) Cumulative Grade Point Average (CGPA) is the total

grade point (grade point × course units) for all courses divided by the total unit for all courses taken in all semesters;

Page 104: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

35

(c) The computation formula for Grade Point Average is as follows:

n

i

i

n

i

ii

U

UG

GPA

1

1

iG : Grade value for course i

iU : Credit value for course i

n : Number of courses taken

(5) The level of academic achievement and requirements to continue studies is determined as follows:

(a) The student’s academic achievement will be determined

based on CGPA for each period of study and shall be determined as follows:

Grade Point Average

Achievement Level

Eligibility for Continuation Of Education

Eligibility for Degree

Conferment

CGPA ≥3.00 Pass Eligible Eligible

2.00 ≤ CGPA < 3.00 Conditional pass Probation Not eligible

CGPA < 2.00 Failed and terminated

Not eligible Not eligible

(b) A student shall attain a minimum CGPA of 3.00 for each

semester and pass all courses required by the programme; (c) A student who is incapable of attaining a CGPA as stated in

sub-regulation 42(5)(b) will be given the status of "Conditional Pass" in the following semester to improve his/her performance to at least a CGPA of 3.00 at the end of that semester;

Page 105: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

36

(d) A student who is incapable of improving his/her performance to a minimum CGPA of 3.00 in the semester in which he/she is given the status of "Conditional Pass" will be dismissed from the study programme. A student shall not be given the status "Conditional Pass" for two consecutive semesters throughout the study period;

(e) A student is permitted to repeat a course in which he/she

obtained a grade of B- or lower. For a repeated course, the latest grade of the course will be taken into account for the purpose of calculating the overall grade of the programme even if the grade obtained is lower than the previous grade.

(6) For master’s programme by modular coursework:

(a) A student shall attain a minimum CGPA of 3.00 at the end of the programme and pass all courses required by the programme;

(b) A student is given the status "Eligible for Degree Conferment

after passing all courses as prescribed by the programme with at least a CGPA of 3.00 at the end of the maximum study period.

(7) For doctoral programme by modular coursework:

(a) A student shall attain a minimum CGPA of 3.00 at the end of the programme and pass all courses required by the programme;

(b) A student is given the status "Eligible for Degree Conferment"

after passing all courses as prescribed by the programme with at least a CGPA of 3.00 at the end of the maximum period of study.

(c) For programme which uses the grades without value, the

student will be given the status "Eligible for Degree Conferment" after passing all courses required by the programme.

Page 106: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

37

Research progress assessment 43. A student pursuing study under sub-regulation 6(a) may be given "Failed and Dismissed" status if the student obtains a Student Progress Report (LKC) as follows:

(a) a total of four (4) "With Reminder" throughout the period of study; or

(b) a total of two (2) "With Warning” throughout the period of

study; or

(c) a combination of two (2) "With Reminder" and one (1) "With Warning" throughout the period of study; or

(d) a "Failed and Dismissed" status in any semester.

Postponement of examination 44. (1) A student who falls sick or have health problems during examination may apply to the Dean/Director for postponement of the examination.

(2) The application for postponement of an examination for a course must be made no later than forty-eight (48) hours after the examination was held.

(3) The application for postponement of a semester’s examination due

to health reasons must be accompanied by a medical certificate or confirmation from the doctor in attendance who is a medical officer of the Government or the University.

(4) An application due to other reasons may be considered at the

discretion of the Dean/Director. (5) A replacement examination can be arranged based on the merit of

the case.

Page 107: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

38

Repeat of course/study or special examination 45. (1) A student who fails a compulsory course is required to repeat the course.

(2) A student under sub-regulation 6(d) who fails to reach a satisfactory level for each assessment period has to repeat the study period.

(3) A student who is in the final semester of studies and needs to

complete his/her credits can be permitted to sit for a special examination for the purpose of obtaining a degree. The special examination is only allowed for one (1) attended course. The application must be made to the Dean/Director within two (2) weeks after his/her final semester registration.

Conversion from masters to doctoral programme 46. (1) A student pursuing a master’s program under sub-regulation 6(a) can apply to convert from a master’s programme to a doctoral programme.

(2) The application must be made in writing to the Dean/Director, with recommendations from the Main Supervisor/Chairman of the Supervisory Committee latest by the third (3rd) semester of study.

(3) An evaluation panel shall comprise of–

(a) the Dean/Director or his/her representative as Chairman;

(b) the Head of Department/Chairman of the School or his/her representative;

(c) three (3) academic staff from the University in a related field

consisting of Professor or Associate Professor; and

(d) the Main Supervisor or Chairman of the Supervisory Committee.

(4) The Evaluation Panel is responsible for –

(a) evaluating the research proposal and achievements of a student in a presentation session, and if he/she qualifies, the

Page 108: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

39

panel may recommend a conversion from master’s candidature to doctoral candidature; and

(b) notifying in writing about the conversion of candidature to

the Centre for Academic Management (PPA).

Comprehensive Examination 47. (1) A student of a specific master’s or doctoral programme is required to complete coursework, practicum or clinical work with case studies and/or research in order to qualify to sit for the Comprehensive Examination. (2) A Comprehensive Examination Sub-Committee must be established to handle all work and matters relating to the examination.

Page 109: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

40

PART VII

APPEAL Appeal to review the final examination result 48. (1) A student may appeal to review the final examination result of the courses taken.

(2) The application for an appeal must be submitted in writing to the Dean/Director within four (4) weeks from the release date of the official results.

(3) Any appeal received after the period referred under sub-regulation

48(2) will not be entertained. (4) The appeal must be submitted with specific information on the

course to be reviewed together with a fixed processing fee and this fee is not refundable.

(5) The Dean/Director upon receipt of the appeal must establish a Panel

of Examiners to review the results of the course assessment. (6) The Panel of Examiners shall consist of at least three (3) academic

staffs from the University in addition to the original examiner. (7) The recommendation of the Panel of Examiners must be submitted

for the consideration of the Dean/Director and the decision is subject to endorsement by the Senate.

(8) The decision endorsed by the Senate is final and no further appeal

against the decision will be considered. Appeal to review the Oral Examination results 49. (1) A student can appeal against the Oral Examination result of his/her thesis/ dissertation.

(2) The application for an appeal must be submitted in writing to the Dean/Director within four (4) weeks from the release date of the official results.

Page 110: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

41

(3) Any appeal received after the period referred under sub-regulation

49(2) will not be entertained. (4) The appeal must provide reasonable grounds for review together

with a fixed processing fee which is not refundable. (5) The Dean/Director upon receipt of the appeal must establish a

Thesis/Dissertation Oral Examination Review Committee. The Committee shall comprise of –

(a) a Professor as Chairperson;

(b) two (2) Professors or Associate Professors in the related field;

(c) two (2) other members who are Professors or Associate

Professors; and

(d) the Assistant Registrar at the faculty/institute as the Secretariat.

(6) The Thesis Dissertations Oral Examination Review Committee may

invite the Chairman of the Oral Examination Committee or his/her representative to be present to obtain background information on the student’s oral examination result.

(7) The decision of the Oral Examination Review Committee shall be submitted to the Dean/Director for consideration and the decision is subject to endorsement by the Senate.

(8) The decision endorsed by the Senate is final and no further appeal against the decision will be considered. Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(b) and 6(c) 50. (1) A student attending study under sub-regulation 6(b) and 6(c) and has been dismissed and given the "Failed and Dismissed" status may appeal if he/she fulfils the following conditions:

Page 111: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

42

(a) demonstrates improvement in academic achievement i.e increase of CGPA and achieves a minimum CGPA of 2.90;

(b) is able to repeat the courses to improve the grade; and (c) is able to attain a CGPA of 3.00 after repeating the related

courses. (2) The appeal must be submitted to the Dean/Director within four (4)

weeks from the release date of the official results.

(3) Any appeal received after the period referred under sub-regulation 50(2) will not be entertained.

(4) The appeal must be accompanied by a processing fee and this fee is

not refundable. (5) The appeal shall be considered by the Graduate Studies Committee

at the faculty/institute for endorsement by the Senate. (6) The decision endorsed by the Senate is final and no further appeal

will be considered. Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(a) 51. (1) A student attending study under sub-regulation (6)(a) and has been dismissed and given the "Failed and Dismissed" status may appeal for continuance of study, subject to consent of the Main Supervisor/Chairman of the Supervisory Committee and approval by the Dean/Director.

(2) The appeal shall be submitted to the Dean/Director within four (4) weeks from the release date of the official results based on the Students Progress Report (LKC).

(3) Any appeal received after the period referred under sub-regulation

51(2) will not be entertained. (4) Each appeal shall be accompanied by a fixed processing fee which is

not refundable.

Page 112: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

43

(5) The appeal shall be considered by the Graduate Studies Committee at the faculty/institute for endorsement by the Senate.

(6) The decision endorsed by the Senate is final and no further appeal

will be considered. Appeal for continuance of study of student under sub-regulation 6(d) 52. (1) A student attending study under sub-regulation (6)(d) and has been dismissed and given the "Failed and Dismissed" status can appeal for continuance of study with approval from the Supervisor/Programme Coordinator/Head of Department and subject to improvement of the student’s academic performance as approved by the Graduate Studies Committee.

(2) The appeal shall be submitted to the Dean/Director within four (4) weeks from the release date of the official results based on the Students Progress Report (LKC).

(3) Any appeal received after the period referred under sub-regulation

52(2) will not be entertained.

(4) Every appeal must be accompanied by a fixed processing fee which is not refundable.

(5) Every appeal received shall be considered by the Graduate Studies Committee at the faculty/institute for endorsement by the Senate.

(6) The decision endorsed by the Senate is final and no further appeal will be considered.

Page 113: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

44

PART VIII

RESEARCH MISCONDUCT Research misconduct 53. (1) Research misconduct refers to actions that contradicts research ethics such as fabrication, falsification or plagiarism in preparation of the thesis, dissertation, graduate project report, working papers, assignments and research findings in part or in full as follows:

(a) fabrication refers to an act of creating data, recording or reporting non-existing data/results;

(b) falsification refers to an act of manipulation of research

findings/process or alteration or removal of data such that the research is not accurately represented in the research record.;

(c) plagiarism is the act of taking ideas, process, findings, writing,

pictures or diagrams without acknowledging the original source and admitting them as one’s own work.

(2) These regulations shall be read with the Universities and University

Colleges Act (Amendment) 2012, Constitution of University Kebangsaan Malaysia 2010, Universiti Kebangsaan Malaysia (Discipline of Students) Regulations 1999 and the Publication and Writing Integrity Ethics Policy of Universiti Kebangsaan Malaysia.

(3) Research misconduct does not include bona fide errors or

differences in opinions. (4) Complaints of research misconduct shall be submitted to the

Dean/Director using the University's prescribed forms. (5) Any complaint received under sub-regulation 53(4) will be

considered by an independent committee to determine the validity of the alleged misconduct in question.

Page 114: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

45

(6) A student who is found guilty of research misconduct is subject to actions under the Universiti Kebangsaan Malaysia (Discipline of Students) Regulations 1999 or other actions prescribed by the Senate.

Page 115: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

46

PART IX

DEGREE CONFERMENT Requirements for degree conferment 54. (1) A student pursuing study under sub-regulation 6(a) shall -

(a) fulfil all requirements of these regulations; and (b) pass the thesis/dissertation examination and oral

examination; and (c) fulfil the publication requirements set by the

Faculty/Institute; and (d) meet other requirements prescribed by the Faculty/Institute;

and (e) fulfil the Bahasa Melayu proficiency requirement for

international students as prescribed by the University; and (f) be recommended by the Oral Examination Committee for

endorsement by the Senate; and (g) return all properties of the University; and (h) settle debts and made all payments set by the University.

(2) A student pursuing study under sub-regulation 6(b) shall –

(a) fulfil all requirements of these regulations; and (b) attain a final CGPA of at least 3.00; and (c) complete the number of credits as prescribed by the

programme; and (d) fulfil the requirements set by the Faculty/Institute; and

Page 116: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

47

(e) fulfil the Bahasa Melayu proficiency requirement for

international students as prescribed by the University; and (f) be recommended by the Graduate Examination Committee

for endorsement by the Senate; and (g) return all properties of the University; and (h) settle debts and made all payments set by the University.

(3) A student pursuing study under sub-regulation 6(c) shall –

(a) fulfil all requirements of these regulations; and (b) fulfil the requirements of the coursework and research

components as prescribed by the programme; and (c) meet other requirements set by the Faculty / Institute; and (d) fulfils the Bahasa Melayu proficiency requirement for

international students as prescribed by the University; and (e) be recommended by the Oral Examination Committee for

endorsement by the Senate; and (f) return all the properties of the University; and (g) settle debts and made all payments set by the University.

(4) A student pursuing study under sub-regulation 6(d) shall –

(a) fulfil all requirements of these regulations; and (b) pass all the examinations set by the programme; and (c) fulfil the Bahasa Melayu proficiency requirement for

international students as prescribed by the University; and (d) meet the requirements set by the Faculty/Institute; and

Page 117: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

48

(e) be recommended by the Graduate Examination Committee

for endorsement by the Senate; and (f) return all properties of the University; and (g) settle debts and made all payments set by the University.

Page 118: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

49

PART X

GENERAL

Dismissal of student 55. 1) The Senate has the right to take appropriate actions including suspending or dismissing a student at any time if the student is found to be –

(a) providing false information during admission or during the study period or for the purpose of obtaining a degree;

(b) having mental or physical disability certified by a physician; (c) failing to maintain good academic performance as prescribed

by the University; (d) exceeding the study period allowed under sub-regulation

8(1). (2) Each student is subjected to the Universities and University Colleges

Act 1971, the Constitution of Universiti Kebangsaan Malaysia, rules and other regulations in force or in use including the Universiti Kebangsaan Malaysia (Discipline of Students) Regulations 1999, the UKM Intellectual Property Policy 2010, the Publication and Writing Integrity Ethics Policy of Universiti Kebangsaan Malaysia and other regulations related thereto. (3) Any student who commits misconduct which includes disturbing or threatening the Supervisor and/or the Graduate Secretariat and/or contacting the External Examiner and/or Internal Examiner in relation to the assessment of his/her thesis and/or committing research misconduct is subjected to actions under Universiti Kebangsaan Malaysia (Discipline of Students) Regulations 1999. Non-graduating student 56. The Dean/Director is authorised to admit a person as Non-graduating student subject to the requirements set by the Dean/Director.

Page 119: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

50

Guidelines 57. (1) The Faculty/Institute may develop such guidelines as may deemed necessary for the purpose of enforcing the provisions of these Regulations with the approval of the Senate.

(2) Should there be any inconsistency between the guidelines and these Regulations, the contradicting provisions of the guidelines shall be revoked to the extent of the inconsistency. Application 58. Unless clearly stated, every application and appeal made under these Regulations must be submitted to the Dean/Director. Enforcement 59. These Regulations and interpretations thereof made by the Senate from time to time shall apply to all registered students on and after the enforcement of these Regulations. Power of the Senate 60. The Senate has the power to make, cancel or amend the provisions of these Regulations or to issue any direction from time to time for the purpose of performing its functions and duties. Authoritative Text 61. Universiti Kebangsaan Malaysia Regulations (Graduate Studies) 2015 is a translation of Peraturan-Peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia (Pengajian Siswazah) 2015, which is the authoritative text. Should there be any inconsistency between the two (2), the Bahasa Melayu version shall prevail. Repeal 62. The Universiti Kebangsaan Malaysia Regulations (Graduate Studies) 2011 is hereby repealed.

Page 120: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain

Jawatankuasa Semakan Peraturan-Peraturan Universiti Kebangsaan Malaysia

(Pengajian Siswazah) 2015

Pengerusi Prof. Dr. Andanastuti Muchtar

Ahli Jawatankuasa

Prof. Dr. Ishak Ahmad Prof. Dr. Rohimi Shapiee

Prof. Dato’ Dr. Wan Zurinah Wan Ngah Prof. Ir. Dr. Shahrir Abdullah

Prof. Dr. Nor Hashimah Jalaluddin Prof. Dr Mohd Salmi Md. Noorani

Prof. Dr. Mohd Zaidi Omar Prof. Dr. Mohd Fuad Mat Jali

Prof. Dr. Zainul Rashid Mohd Razi Prof. Madya Dr. Mohamat Sabri Hassan

Prof. Madya Dr. Jamia Azdina Jamal Prof. Madya Dr. Siti Masrinda Tasirin

Prof. Madya Dr. Kartini Ahmad Dr. Azlina Ahmad

Dr. Faizal Mohamed Encik Rajan A/L Munusamy Puan Siti Salwa Ahmad Zur

Puan Nor Shadira Ramli Cik Jamilah Mohamed

Ahli Jawatankuasa Cetakan Kedua 2018

Prof. Madya Dr. Abdul Munir Abdul Murad Prof. Madya Ir. Dr. Nasharuddin Zainal

Puan Lily Farizon Karim Puan Nurul Hidayatul Ashikin Mohd Falil

Page 121: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain
Page 122: Peraturan-peraturan - ukm.my · “penyiaran keputusan rasmi” ertinya keputusan peperiksaan yang diberikan melalui surat atau yang boleh dicapai dalam talian atau apa-apa cara lain