peraturan akademik

55
MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | i ISI KANDUNGAN Isi Kandungan i Prakata iii 1.0 Pendahuluan 1 2.0 Takrif 2 3.0 Komponen Pengajian 4 3.1 Modul Wajib 4 3.2 Modul Teras 4 3.3 Kokurikulum 5 3.4 Latihan Industri 5 4.0 Kemahiran Insaniah 6 5.0 Tempoh Pengajian 6 6.0 Kalendar Akademik 6 7.0 Pendaftaran 7 7.1 Pendaftaran Program 7 7.2 Pendaftaran Kursus 8 7.3 Penangguhan Kursus 9 7.4 Pengguguran Kursus 10 7.5 Tarik Diri Kursus 10 7.6 Perpindahan Kredit 10 8.0 Keperluan Kredit 11 8.1 Kredit 11 8.2 Penetapan Kredit 12 8.3 Beban Kredit Bagi Satu Semester 12 8.4 Kredit Kursus Gagal 13 9.0 Penangguhan Pengajian 13 10.0 Kedudukan Gagal 14 11.0 Kehadiran 14 12.0 Penilaian 16 12.1 Kerja Kursus 16 12.2 Peperiksaan Akhir 16 12.3 Penilaian Semula 16 12.4 Peperiksaan Khas 17

Upload: zamanim77

Post on 18-Dec-2014

244 views

Category:

Education


10 download

DESCRIPTION

peraturan akademik

TRANSCRIPT

Page 1: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | i

ISI KANDUNGAN

Isi Kandungan i

Prakata iii

1.0 Pendahuluan 1 2.0 Takrif 2

3.0 Komponen Pengajian 4

3.1 Modul Wajib 4 3.2 Modul Teras 4

3.3 Kokurikulum 5 3.4 Latihan Industri 5

4.0 Kemahiran Insaniah 6

5.0 Tempoh Pengajian 6

6.0 Kalendar Akademik 6 7.0 Pendaftaran 7

7.1 Pendaftaran Program 7

7.2 Pendaftaran Kursus 8 7.3 Penangguhan Kursus 9 7.4 Pengguguran Kursus 10

7.5 Tarik Diri Kursus 10 7.6 Perpindahan Kredit 10

8.0 Keperluan Kredit 11

8.1 Kredit 11 8.2 Penetapan Kredit 12

8.3 Beban Kredit Bagi Satu Semester 12 8.4 Kredit Kursus Gagal 13

9.0 Penangguhan Pengajian 13

10.0 Kedudukan Gagal 14 11.0 Kehadiran 14

12.0 Penilaian 16

12.1 Kerja Kursus 16 12.2 Peperiksaan Akhir 16

12.3 Penilaian Semula 16 12.4 Peperiksaan Khas 17

Page 2: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | ii

12.5 Kebenaran Menduduki Peperiksaan 20 12.6 Keputusan Peperiksaan 20 12.7 Penyemakan Semula Keputusan 21

12.8 Kes Meniru 21

13.0 Sistem Penilaian 23

13.1 Sistem Gred 23

13.2 Kedudukan Akademik 26 13.3 Status Kedudukan 27

14.0 Syarat Penganugerahan 29

15.0 Kecemerlangan Akademik 30

15.1 Anugerah Platinum 30 15.2 Anugerah Emas 30 15.3 Anugerah Dekan 30

16.0 Pengeluaran Skrol 31

17.0 Gantian Dokumen Persijilan 31

18.0 Peruntukan Am 32

Lampiran

Senarai Kadar Bayaran 33 Borang Pendaftaran Kursus 36

Borang Pengguguran Kursus 37 Borang Mengulang Kursus (Khas) 38

Borang Semakan Semula 39 Contoh Surat Pengesahan Persijilan 40 Contoh Surat Peringatan Akademik 41

Contoh Surat Akuan Latihan 42 Borang Permohonan Penangguhan Pengajian 44

Borang Permohonan Pertukaran Tempat/Program 46 Contoh Borang Permohonan Berhenti Belajar 49 Pengesahan Pelajar KKTM/IKM 50

Borang Permohonan Skrol/ Transkrip Gantian 51

Page 3: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | iii

PRAKATA

Segala puji bagi Allah s.w.t., selawat dan salam ke atas Nabi Muhammad

s.a.w, beserta ahli keluarga dan para sahabat. Penerbitan Buku Peraturan

Akademik KKTM / IKM Edisi ke-3, 2013 merupakan langkah yang diambil

Cawangan Pengajian, Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT) dalam membuat

penambahbaikan terhadap maklum balas dan saranan yang telah diterima

daripada pihak MQA agar dapat memantapkan lagi Peraturan Akademik sedia

ada.

Cawangan Pengajian BKT telahpun mengambil tindakan terhadap maklum

balas tersebut dengan mengadakan beberapa siri perbincangan bagi memastikan

Buku Peraturan Akademik Edisi ke-3 ini menepati tahap kualiti pengurusan

akademik yang dikendaki. Oleh itu, diharapkan Buku Peraturan Akademik Edisi

ke-3, 2013 yang telah diluluskan oleh Senat BKT pada 29 Julai 2013 ini dapat

dilaksanakan dan digunakan oleh pensyarah dan pelajar sebagai panduan dalam

menentukan sebarang permasalahan yang berkaitan dengan hal ehwal akademik

berkuatkuasa pada sesi Julai – Disember 2013.

Akhir kata saya merakamkan ucapan terima kasih dan sekalung budi

kepada semua Timbalan Pengarah Hal Ehwal Akademik KKTM dan IKM dan

mereka yang terlibat secara langsung dan tidak langsung sehingga terbit buku ini.

Semoga penerbitan Buku Peraturan Akademik ini akan menjadi maklumat yang

bermanfaat sesuai dengan visi, misi dan matlamat yang telah ditentukan kepada

seluruh warga KKTM dan IKM.

Sekian, terima kasih.

HJ MOHD FADZIL BIN GHAZALI

Pengarah,

Bahagian Kemahiran dan Teknikal,

MARA

Page 4: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 1

1.0 PENDAHULUAN

1.1 Peraturan ini dinamakan Peraturan Akademik (Pindaan

Julai 2012) Bahagian Kemahiran dan Teknikal (BKT)

hendaklah mula berkuatkuasa pada tarikh yang

ditetapkan oleh BKT.

1.2 Peraturan ini terpakai kepada pengajian sepenuh masa

program perdana yang membawa kepada

penganugerahan sijil dan diploma daripada BKT.

1.3 Peraturan Akademik ini digubal dengan tujuan untuk

menyelaras dan mentadbir semua hal-hal akademik dan

perkara-perkara yang berkaitan dengannya.

1.4 Hanya Senat BKT sahaja yang berhak untuk meminda

sebarang peraturan dari semasa ke semasa.

1.5 Peraturan ini hendaklah dibaca bersama Buku Panduan

Kokurikulum, Buku Panduan Latihan Industri, Buku

Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah Pelajar KKTM

Dan IKM dan Buku Dasar Pembangunan Kurikulum.

Mana-mana peraturan yang bercanggah maka edisi

terbaru pada tarikh ianya dikeluarkan adalah

digunapakai.

Page 5: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 2

2.0 TAKRIF

“BKT” Bahagian Kemahiran dan Teknikal

“IKM” Institut Kemahiran MARA

“KKTM” Kolej Kemahiran Tinggi MARA

“Program

Perdana”

Program-program yang ditawarkan sepenuh masa

merangkumi tempoh pengajian 2 hingga 3 tahun.

“Program” Program pengajian yang ditawarkan di KKTM dan IKM

“Kursus” Komponen kurikulum bagi sesuatu program.

“Ketua

Program”

Individu yang dilantik sebagai ketua yang

bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu program.

“Ketua

Jabatan”

Individu yang dilantik sebagai ketua yang

bertanggungjawab untuk mengurus sesuatu jabatan.

“Senat BKT”

Jawatankuasa tertinggi peringkat BKT yang

bertanggungjawab untuk mengesahkan penilaian dan

persijilan.

“Senat IKM &

KKTM”

Jawatankuasa tertinggi peringkat KKTM dan IKM yang

bertanggunjawab dalam hal-hal penilaian dan

persijilan.

“Jawatankuasa

Akademik ”

Jawatankuasa yang dilantik untuk bertanggungjawab

dalam hal ehwal akademik

“Penasihat

Akademik”

Individu yang dilantik dan diberi tanggungjawab untuk

membimbing dan menasihati pelajar dari aspek

akademik dan beliau adalah mentor pelajar tersebut.

“Pelajar Kanan”

Pelajar yang telah mengikuti sekurang-kurangnya satu

(1) semester di KKTM dan IKM.

“SPP” SPP (Seksyen Penilaian & Persijilan) adalah unit yang

bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan

penilaian & persijilan di BKT.

Page 6: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 3

“UPP” UPP (Unit Penilaian & Persijilan) adalah unit yang

bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan

penilaian & persijilan di KKTM dan IKM.

“SPPP” Sistem Penilaian Prestasi Pelajar.

“Sijil &

Diploma”

Penganugerahan yang dikeluarkan oleh BKT kepada

pelajar yang telah menamatkan pengajian dan

memenuhi syarat bergraduat.

“GPA”

GPA (Grade Point Average) adalah purata nilai gred

yang diperolehi dalam sesuatu semester.

“CGPA”

CGPA (Cumulative Grade Point Average) adalah

purata nilai gred kumulatif yang diperolehi bagi semua

semester yang telah diikuti.

“Kredit” Nilai yang diberikan kepada setiap kursus berdasarkan

jam belajar pelajar (Student Learning Time, SLT).

“Jumlah Kredit” Jumlah kredit yang diambilkira dalam pengiraan GPA

dan CGPA.

“Kredit Kira” Kredit yang diambil kira dalam pengiraan GPA dan

CGPA.

“Kredit Dapat” Jumlah kredit dapat yang ditetapkan.

“Gred” Tahap pencapaian dalam bentuk abjad bagi kursus

yang didaftarkan

“Mata” Nilai yang diberikan mengikut gred.

“Nilai” Hasil darab mata dan kredit kira

“Penyata

Pencapaian”

Keputusan pencapaian akademik bagi setiap semester

Page 7: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 4

3.0 KOMPONEN PENGAJIAN

Pelajar yang mengikuti program di KKTM dan IKM diwajibkan

mengikuti setiap komponen pengajian yang ditetapkan

sebagai satu keperluan untuk memenuhi syarat

penganugerahan persijilan. Komponen Pengajian ini

terbahagi kepada:-

3.1 Modul Wajib

Modul wajib adalah komponen pengajian wajib yang

ditawarkan bagi memenuhi keperluan struktur program

MQA. Tiga (3) modul wajib komponen pengajian ialah:

3.1.1 Keperluan nasional – Pengajian Malaysia,

Pengajian Islam, Pendidikan Moral.

3.1.2 Keperluan MARA – Kokurikulum. dan

Keusahawanan.

3.1.3 Pembangunan Peribadi – Bahasa Inggeris.

3.2 Modul Teras

Modul Teras adalah komponen pengajian yang

ditawarkan bagi memenuhi keperluan sesuatu program.

Dua (2) modul teras komponen pengajian ialah;

3.2.1 Teras Umum – Kursus teknikal umum yang

diwajibkan dalam sesuatu program (contoh:

Mathematics, Engineering Science,

Engineering Materials, Modul Pembangunan

Profesional - contoh: Keusahawanan, Project

Management, Aechitectural Practice, OSHA).

Page 8: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 5

3.2.2 Teras Disiplin – Kursus teras yang diwajibkan

dalam sesuatu program sama ada khusus

kepada program berkenaan atau kursus yang

diguna pakai oleh beberapa program dalam

kluster yang sama.

3.3 Kokurikulum

Kokurikulum adalah aktiviti badan beruniform dan bukan

beruniform yang diluluskan oleh BKT. Pelajar wajib

mengambil satu kursus Kokurikulum pada semester 1

dan 2 (kecuali mengulang) dan hanya dibenarkan

mendaftar satu kursus Kokurikulum sahaja pada satu-

satu semester.

(Rujuk Buku Panduan Kokurikulum)

3.4 Latihan Industri

Latihan Industri adalah satu latihan di mana pelajar

diberi pendedahan kepada suasana pekerjaan sebenar

sama ada di agensi kerajaan atau swasta yang

berkaitan dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan

syarat. Hanya pelajar yang telah lulus semua penilaian

kursus dibenarkan menjalani Latihan Industri.

(Maklumat lanjut Rujuk 12.4.2.2)

Bagi pelajar yang akan menjalani Latihan Industri pada

semester 3 dan 5 tetapi masih gagal kursus teras, tidak

dibenarkan menjalani Latihan Industri (program

berkaitan sahaja).

(Rujuk Manual Latihan Industri)

Page 9: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 6

4.0 KEMAHIRAN INSANIAH

Kemahiran Insaniah merupakan pembangunan insaniah

pelajar yang diterapkan dan dinilai secara berterusan

sepanjang tempoh pengajian.

(Rujuk Buku Sistem Penilaian Kemahiran Insaniah

Pelajar KKTM Dan IKM)

5.0 TEMPOH PENGAJIAN

5.1 Tempoh pengajian program perdana sepenuh masa

adalah di antara 2 hingga 3 tahun (4 hingga 6

semester) mengikut syarat yang telah ditetapkan

dalam program berkenaan. Tempoh maksimum

pengajian adalah seperti JADUAL 1.

JADUAL 1

TEMPOH PENGAJIAN MAKSIMUM

2 Tahun (4 Semester) 4 Tahun (8 semester)

3 Tahun (6 Semester) 5 Tahun (10 semester)

Page 10: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 7

6.0 KALENDAR AKADEMIK

Kalendar Akademik program Diploma & Sijil dibahagikan

kepada dua sesi pengajian iaitu Sesi Januari-Jun dan Sesi

Julai-Disember. Pembahagian aktiviti mengikut minggu bagi

setiap sesi adalah seperti di JADUAL 2.

JADUAL 2

MINGGU AKTIVITI

1 – 10 Pembelajaran / Penilaian

11 Minggu Aktiviti (Tertakluk kepada pindaan)

12 – 19 Pembelajaran/Penilaian (Program Diploma)

12 – 20 Pembelajaran/Penilaian (Program Sijil)

20 Minggu Ulangkaji (Program Diploma)

21 – 23 Peperiksaan Akhir

24 – 26 Cuti Semester

7.0 PENDAFTARAN

7.1 Pendaftaran Program

7.1.1 Semua pelajar diwajibkan membuat

pendaftaran program yang ditawarkan pada

tarikh yang telah ditetapkan oleh pihak BKT.

Page 11: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 8

7.1.2 Pendaftaran program bagi pelajar kanan

adalah diwajibkan setelah semester bermula

atau pada tarikh yang telah ditetapkan. Pelajar

kanan yang lewat mendaftar akan dikenakan

denda.

(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran )

7.1.3 Pelajar kanan yang telah terputus pengajian

disebabkan penangguhan pengajian ATAU

sebab-sebab tertentu yang dibenarkan oleh

pihak KKTM/IKM, hendaklah membuat

pendaftaran semula pada minggu pertama sesi

pengajian bermula.

7.1.4 Pelajar yang tidak membuat pendaftaran

program selepas dua (2) minggu tamat tempoh

pendaftaran, pelajar akan dirujuk pada

Jawatankuasa Tatatertib.

7.1.5 Pelajar perlu menyelesaikan segala hutang

tertunggak institusi sebelum dibenarkan

mendaftar program.

7.2 Pendaftaran Kursus

7.2.1 Pelajar diwajibkan untuk mendaftar setiap

kursus yang diambil pada setiap sesi

pengajian yang ditawarkan.

Page 12: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 9

7.2.2 Pendaftaran kursus hendaklah dibuat sebelum

tamat tempoh pendaftaran yang telah

ditetapkan dengan kelulusan Ketua Jabatan/

Program.

7.2.3 Pelajar boleh dikenakan denda jika

pendaftaran kursus melebihi tarikh tamat tanpa

sebab-sebab yang boleh diterima oleh

Jawatankuasa Akademik.

(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)

7.2.4 Pelajar yang tidak membuat pendaftaran

kursus selepas dua (2) minggu tamat tempoh

pendaftaran, pelajar akan dirujuk kepada

Jawatankuasa Tatatertib.

7.2.5 Pelajar perlu menyelesaikan hutang tertunggak

institut sebelum dibenarkan mendaftar kursus

pada sesi berikutnya.

7.3 Penangguhan Kursus

7.3.1 Ketua Jabatan/Program boleh memohon

penangguhan kursus atas sebab-sebab yang

munasabah.

7.3.2 Permohonan penangguhan kursus perlu

mendapat pengesahan Timbalan Pengarah

(HEA) dan kelulusan Pengarah KKTM/IKM

serta dimaklumkan kepada Pengarah BKT .

Page 13: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 10

7.3.3 Kelulusan penangguhan kursus hanya sah

pada semester yang dimohon sahaja.

7.3.4 Bagi kes penangguhan kursus pelajar tidak

perlu didaftarkan kursus tersebut.

7.3.5 Penangguhan kursus dibenarkan selewat-

lewatnya minggu ke tiga (3) pengajian.

7.4 Pengguguran Kursus

7.4.1 Pelajar boleh menggugurkan kursus setelah

mendapat kelulusan Jawatankuasa Akademik

dari mana-mana kursus yang telah didaftarkan

dan tidak melebihi minggu ke empat (4) sesi

pengajian bermula.

7.4.2 Status kursus yang digugurkan tidak akan

didaftarkan pada semester berkenaan.

7.4.3 Bagi mana-mana kursus yang mempunyai pra-

syarat, pelajar perlu lulus kursus pra-syarat

terlebih dahulu sebelum mendaftar kursus

berikutnya.

Page 14: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 11

7.5 Tarik Diri Kursus

7.5.1 Pelajar boleh menarik diri dari mengambil

kursus dengan syarat telah mendapat

kelulusan Timbalan Pengarah (HEA) dari

mana-mana kursus yang telah didaftarkan

selewat-lewatnya pada minggu ke-12 sesi

pengajian.

7.5.2 Gred WD akan dicatatkan dalam penyata

pencapaian bagi kursus berkenaan.

7.6 Perpindahan Kredit

Pelajar boleh memohon perpindahan kredit sesuatu

kursus dengan syarat:

7.6.1 Kursus tersebut diambil dan lulus di Institut

Pengajian Tinggi (IPT) lain yang dibenarkan

dalam tempoh pengajiannya di institusi; dan

7.6.2 Permohonan dibuat dalam semester semasa

pelajar memperoleh kredit IPT tersebut.

7.6.3 Permohonan perpindahan kredit perlu

mendapat kelulusan Jawatankuasa

Akademik.

Page 15: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 12

8.0 KEPERLUAN KREDIT

8.1 Kredit

8.2.1 Kredit bermaksud pemberian dan pengakuan

yang bersesuaian dengan proses

pembelajaran yang telah dilalui oleh pelajar.

Secara umumnya (menurut justifikasi MQA),

seseorang pelajar yang melalui proses

pembelajaran selama 40 jam dalam satu

semester yang bersesuaian dengan hasil

pembelajaran program akan dianugerahkan

satu (1) kredit.

(Rujuk Buku Dasar Pembangunan

Kurikulum)

8.2.2 Setiap kursus mempunyai kredit tertentu

seperti yang terkandung di dalam Silibus

Program Tahap Sijil & Diploma yang diluluskan

oleh Senat BKT. Jumlah kredit yang

disyaratkan bagi setiap program adalah seperti

di JADUAL 3.

JADUAL 3

TAHAP KREDIT MINIMUM

SIJIL 60

DIPLOMA 90

Page 16: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 13

8.2 Penetapan Kredit

8.2.1 Penetapan kredit bagi sesuatu kursus dikira

berdasarkan jam belajar pelajar (Student

Learning Time, SLT) dibahagikan Notional

Standard.

Kredit = Jumlah SLT

40

8.2.2 SLT mengambil kira jumlah jam pertemuan

rasmi (Face To Face, FTF), jumlah jam

pembelajaran individu (Independent Learning

Time, ILT) dan jumlah jam pembelajaran bagi

aktiviti akademik yang dilaksanakan selepas

sesi minggu pembelajaran di luar waktu

pembelajaran rasmi (Others, O).

SLT = FTF + ILT + Others

8.3 Beban Kredit Bagi Satu Semester

8.3.1 Beban kredit pelajar bagi satu semester ialah

seperti di JADUAL 4.

JADUAL 4

STATUS KEDUDUKAN

KEDUDUKAN GRED MATA

JUMLAH KREDIT

MINIMUM MAKSIMUM

Kedudukan Baik CGPA ≥ 2.00 12 22

Kedudukan Bersyarat

1.70 ≤ CGPA < 2.00 8 12

Page 17: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 14

8.3.2 Beban kredit satu semester ini adalah tidak

termasuk sesi semester sebelum pelajar

menjalani Latihan Industri.

8.4 Kredit Kursus Gagal

8.4.1 Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus

hendaklah mengambil semula kursus

berkenaan dengan cara mengulang kursus

tersebut pada semester berikutnya yang

ditawarkan sehingga lulus dengan syarat

menepati tempoh maksimum pengajian.

8.4.2 Bagi tujuan pengiraan GPA dan CGPA, mata

nilai terakhir kursus yang diulang akan

diambilkira.

9.0 PENANGGUHAN PENGAJIAN

9.1 Pelajar boleh memohon untuk menangguhkan

pengajian atas alasan yang munasabah dengan

mendapat kelulusan daripada Pengarah KKTM/IKM dan

dimaklumkan kepada Pengarah BKT sekiranya

penangguhan kurang dari dua (2) semester.

9.2 Penangguhan hanya dibenarkan tidak melebihi dua (2)

semester berturut-turut. Sekiranya pelajar memerlukan

penangguhan melebihi dua (2) semester, maka tertakluk

kepada pertimbangan dan kelulusan Pengarah BKT.

Penangguhan pengajian tidak boleh melebihi empat (4)

semester.

Page 18: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 15

9.3 Tempoh penangguhan semester akan diambil kira

dalam bilangan tempoh maksimum pengajian.

10.0 KEDUDUKAN GAGAL

10.1 Pelajar yang telah mendapat status Kedudukan Gagal

(KG) tidak dibenarkan untuk memohon semula program

pengajian yang sama.

10.2 Pelajar berstatus KG yang berhasrat untuk mengikuti

program pengajian lain boleh memohon kemasukan ke

bidang/program pengajian tersebut selepas tempoh 6

bulan daripada keputusan Kedudukan Gagal diperolehi.

11.0 KEHADIRAN

11.1 Pelajar wajib hadir di setiap pertemuan pensyarahan

dan pembelajaran (PnP) yang telah ditetapkan bagi

sesuatu kursus.

11.2 Pensyarah bertanggungjawab mencatat kehadiran

setiap pelajar bagi setiap pertemuan pensyarahan dan

pembelajaran (PnP) yang dijalankan.

11.3 Gred WD akan diberikan kepada pelajar yang tidak

hadir dengan sebab yang munasabah seperti cuti sakit,

cuti dibenarkan atau sebagainya.

Page 19: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 16

11.4 Pelajar yang tidak mencapai kehadiran sebagai mana

ditetapkan (Rujuk Jadual 5) akan disekat daripada

menduduki Peperiksaan Akhir dan diberi Gred WX.

11.5 Pemberian Gred WD dan WX dalam kes kehadiran

adalah seperti JADUAL 5.

JADUAL 5

11.6 Mana-mana pelajar yang tidak menghadiri pertemuan

PnP yang ditetapkan atas kebenaran Pengarah KKTM/

IKM bagi tujuan khas melebihi 20% atau dalam tempoh

empat minggu berturut-turut atau yang mana lebih

rendah perlu mendapatkan kelulusan daripada Senat

BKT.

PERKARA SYARAT GRED SYARAT

TAMBAHAN

Cuti Dengan

Kebenaran Kehadiran < 80% WD Tiada

Cuti Tanpa

Kebenaran Kehadiran < 90 % WX Tiada

Cuti Dengan

Kebenaran

+

Cuti Tanpa

Kebenaran

Kehadiran < 80% WD

Cuti Tanpa

Kebenaran

tidak melebihi

10%

Page 20: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 17

12.0 PENILAIAN

Semua penilaian setiap kursus dibuat secara berkala dan

berterusan dalam tempoh minggu pembelajaran sesuatu

semester menurut kaedah yang ditetapkan oleh Senat BKT.

Penilaian setiap kursus adalah terdiri daripada kerja kursus

dan peperiksaan akhir sama ada kursus teori, amali dan

gabungan teori dan amali.

(Rujuk Buku Dasar Pembangunan Kurikulum)

12.1 Kerja Kursus

Kerja kursus adalah penilaian yang dijalankan sebelum

peperiksaan akhir seperti ujian bertulis, ujian amali,

ujian lisan, kuiz, tugasan, projek, pembentangan dan

lain-lain. Pelajar adalah diwajibkan menduduki semua

kerja kursus yang ditetapkan.

12.2 Peperiksaan Akhir

Peperiksaan Akhir adalah peperiksaan yang diduduki

oleh pelajar pada akhir semester sama ada dalam

bentuk teori atau amali.

12.3 Penilaian Semula

12.3.1 Pelajar yang gagal dalam sesuatu kursus

hendaklah mengambil semula kursus tersebut

Page 21: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 18

sehingga lulus dengan syarat menepati had

maksimum tempoh pengajian.

12.3.2 Pelajar yang mengambil semula kursus perlu

mengikuti kelas dan menduduki semua

penilaian yang disyaratkan bagi kursus

tersebut.

12.3.2 Gred yang diperolehi adalah gred sebenar

yang dicapai oleh pelajar tersebut.

12.4 Peperiksaan Khas

12.4.1 Peperiksaan khas adalah peperiksaan yang

diduduki oleh pelajar untuk kes-kes tertentu di

dalam tempoh empat (4) minggu selepas

Senat BKT bersidang untuk mengesahkan

keputusan keseluruhan pencapaian

peperiksaan KKTM dan IKM pada setiap

semester.

12.4.2 Peperiksaan khas ditakrifkan sebagai

peperiksaan yang diduduki oleh pelajar

tertentu atas kes-kes seperti berikut :-

12.4.2.1 Pelajar yang tidak dapat

menduduki peperiksaan akhir

semester kerana disahkan sakit /

tidak upaya oleh pegawai

perubatan dari hospital

Page 22: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 19

kerajaan/pusat perubatan yang

diiktiraf.

Bagi pelajar dalam kategori ini,

gred yang diperolehi adalah gred

sebenar yang dicapai oleh pelajar

tersebut dengan mengambil kira

penilaian berterusan.

ATAU

12.4.2.2 Pelajar yang tidak memenuhi

syarat untuk menjalani Latihan

Industri tertakluk kepada gagal

satu (1) kursus sahaja (kecuali

gred WX). Pihak KKTM dan IKM

dibenarkan mengadakan

Peperiksaan Khas dengan syarat

kursus berkenaan telah diduduki

oleh pelajar tersebut di semester

sebelum Latihan Industri

dijalankan.

Klausa ini tidak tertakluk kepada

pelajar yang masih mempunyai

peluang untuk menduduki semula

kursus berkenaan di sesi

pengajian sebelum menjalani

Latihan Industri.

Page 23: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 20

Bagi pelajar dalam kategori ini,

gred maksimum yang boleh

dicapai adalah gred lulus minimum

mengikut kursus tersebut dan

disahkan oleh Senat KKTM/ IKM.

ATAU

12.4.2.3 Peperiksaan khas bagi tujuan lain

dalam keadaan luar biasa seperti

bencana alam, wabak penyakit

atau kes-kes darurat hanya akan

diberi kepada pelajar tertakluk

kepada kelulusan Senat

KKTM/IKM.

Bagi pelajar dalam kategori ini,

gred yang diperolehi akan

ditetapkan oleh Senat KKTM/IKM

ATAU

12.4.2.4 Peperiksaan khas untuk tujuan

memperbaiki CGPA bagi pelajar

yang mendapat Keputusan

Bersyarat (KS) di semester akhir.

Bagi pelajar dalam kategori ini

hanya dibenarkan mengambil

maksimum 12 kredit sahaja dari

mana-mana kursus yang

mendapat kurang daripada gred C

Page 24: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 21

sahaja dengan persetujuan

Penasihat Akademik dan

mendapat kelulusan Ketua

Jabatan berkenaan.

Gred yang diperolehi adalah gred

sebenar yang dicapai oleh pelajar

tersebut.

12.4.3 Pihak KKTM/IKM perlu mendapatkan

kelulusan Jawatankuasa Senat BKT sebelum

peperiksaan khas dikendalikan.

12.5 Kebenaran Menduduki Peperiksaan

12.5.1 Pelajar akan menerima Slip Kelayakan

Menduduki Peperiksaan dari UPP KKTM/IKM

sebelum peperiksaan akhir semester bermula.

12.5.2 Kegagalan membawa Slip Kelayakan

Menduduki Peperiksaan dan dokumen

pengenalan diri ke dalam dewan atau bilik

peperiksaan boleh mengakibatkan pelajar tidak

dibenarkan menduduki peperiksaan.

12.6 Keputusan Peperiksaan

12.6.1 Keputusan akan dikeluarkan dalam bentuk

Penyata Pencapaian yang mencatatkan

Page 25: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 22

keseluruhan rekod pencapaian akademik oleh

UPP KKTM/IKM

12.6.2 Penyata Pencapaian pelajar akan diedarkan

pada minggu pertama sesi pengajian

berikutnya kecuali pelajar yang mendapat

KEDUDUKAN GAGAL (KG)

12.6.3 Pelajar yang mendapat keputusan

KEDUDUKAN GAGAL (KG), akan

dimaklumkan keputusannya sebelum sesi

pengajian berikutnya bermula setelah

mendapat pengesahan Senat BKT.

12.6.4 Transkrip hanya akan dikeluarkan kepada

pelajar yang bergraduat sahaja.

12.6.5 Tarikh graduasi pelajar adalah pada tarikh hari

pertama Senat BKT bersidang.

12.7 Penyemakan Semula Keputusan

12.7.1 Pelajar boleh membuat permohonan

penyemakan semula keputusan peperiksaan

akhir bagi kertas teori sahaja dengan kadar

bayaran seperti yang telah ditetapkan.

(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran).

Page 26: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 23

12.7.2 Permohonan penyemakan markah hanya

boleh dibuat dalam tempoh dua ( 2 ) minggu

selepas sesi pembelajaran bermula.

12.7.3 Keputusan penyemakan semula yang

disahkan oleh Senat BKT adalah muktamad.

12.8 Kes Meniru

12.8.1 Kes meniru adalah merujuk kepada perlakuan

yang boleh diklasifikasikan seperti di bawah:

12.8.1.1 Membawa masuk atau keluar apa-

apa bahan bertulis, bercetak, alat

atau objek dari bilik Peperiksaan

tanpa kebenaran Ketua Pengawas.

12.8.1.2 Memberi atau menerima apa-apa

bahan bertulis, bercetak, alat atau

objek yang dilarang daripada mana-

mana pihak semasa peperiksaan

dijalankan tanpa kebenaran Ketua

Pengawas.

12.8.1.3 Melakukan perbuatan dengan apa

cara sekali pun yang disifatkan

sebagai tindakan meniru semasa

ujian atau peperiksaan atau

menciplak tugasan atau hasil kerja

kursus orang lain.

Page 27: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 24

12.8.2 Kes - kes meniru ini perlu dikemukakan dengan

bukti - bukti yang sahih serta diperakukan oleh

Ketua Pengawas Peperiksaan atau Ketua

Jabatan/Program ke Senat KKTM/IKM.

12.8.3 Pelajar yang telah didapati bersalah dan

disahkan meniru oleh Senat KKTM/IKM akan

diberikan gred CX dan dikehendaki mengulang

kursus yang ditiru dengan membayar bayaran

seperti yang telah ditetapkan.

(Rujuk Jadual 12: Senarai Kadar Bayaran)

12.8.4 Bagi pelajar yang ditangkap meniru kali kedua

semasa ujian atau peperiksaan akhir atau

menciplak tugasan atau hasil kerja kursus

pelajar lain sepanjang tempoh pengajian akan

diberhentikan dan dikenakan bayaran gantirugi.

13.0 SISTEM PENILAIAN

Sistem penilaian terbahagi kepada dua (2) kategori iaitu

berdasarkan gred dan lulus atau gagal. Lulus atau gagal

hanya digunapakai pada penilaian Latihan Industri sahaja.

13.1 Sistem Gred

13.1.1 Pemberian Gred dan Mata (point) adalah

berdasarkan kepada JADUAL 6.

Page 28: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 25

JADUAL 6

13.1.2 Markah dan gred lulus sesuatu kursus adalah

merujuk pada JADUAL 7.

JULAT MARKAH

GRED NILAI GRED

STATUS

MARKAH

KURSUS LULUS 60%

MARKAH

KURSUS LULUS 50%

90-100 A+ 4.0

CEMERLANG CEMERLANG 85-89 A 4.0

80-84 A- 3.7

75-79 B+ 3.3

KEPUJIAN

KEPUJIAN

70-74 B 3.0

65-69 B- 2.7

60-64 C+ 2.3 LULUS

55-59 C 2.0

GAGAL

50-54 C- 1.7 LULUS

45-49 D+ 1.3

GAGAL 40-44 D 1.0

0-39 F 0

Page 29: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 26

JADUAL 7

13.1.3 Bagi Program Sijil Teknologi Kejuruteraan

Elektrik (Domestik Dan Industri) (SED) dan

Sijil Teknologi Kejuruteraan Elektrik (Kuasa)

(SEP), pelajar perlu mendapat jumlah

markah melebihi 60% teori dan 60%

praktikal di peperiksaan akhir kursus teras

yang ditetapkan (rujuk silibus program). Jika

pelajar gagal mencapai markah sekurang-

kurangnya 60% teori dan 60% praktikal di

peperiksaan akhir tersebut maka jumlah

markah yang diperolehi pelajar adalah sifar

(0%).

13.1.4 Selain daripada gred di para 12.1.2, pelajar

juga boleh diberi gred seperti JADUAL 8

bagi kes-kes berikut:-

BIL KATEGORI KURSUS

MARKAH LULUS SIJIL

MARKAH LULUS

DIPLOMA

MARKAH LULUS (PROGRAM KHAS

ELEKTRIK)

1 Amali 60% (C+) 50% (C-) 65% (B-)

2 Teori 50% (C-) 50% (C-) 65% (B-)

Page 30: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 27

JADUAL 8

GRED KES

WD

Menarik diri dengan kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus,

jika pelajar menarik diri dengan kebenaran.

(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).

WX

Menarik diri tanpa kebenaran. Gred yang diberikan kepada kursus, jika

pelajar menarik diri tanpa kebenaran, tidak dibenarkan menduduki

peperiksaan atau dibatalkan. Catatan pada sistem aplikasi berkomputer

(SPPP) adalah seperti berikut :

“AX” - Status yang dicatatkan didalam sistem terhadap pelajar yang

tidak hadir / tidak menduduki Peperiksaan Akhir.

“BA” - Status diberi kepada pelajar yang tidak cukup kehadiran bagi

kursus yang tiada peperiksaan akhir.

“BX” - Status yang diberikan kepada pelajar sekiranya disekat dari

menduduki Peperiksaan Akhir akibat kekurangan kehadiran.

“CX” - Status yang diberikan kepada pelajar yang didapati meniru.

“DX” - Status yang diberikan kepada pelajar yang gagal ujian kritikal.

(Dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).

WA

Tidak menduduki mana-mana penilaian berterusan yang ditetapkan

dengan syarat jika jumlah keseluruhan markah melebihi gred lulus

minimum kursus berkenaan.

(Tidak dimasukkan ke dalam pengiraan GPA dan CGPA).

Page 31: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 28

13.2 Kedudukan Akademik

Pelajar akan diberi taraf kedudukan akademik di atas

keputusan penilaiannya mengikut kategori seperti

JADUAL 9.

JADUAL 9

13.3 Status Kedudukan

13.3.1 Pelajar yang mendapat Kedudukan Baik

(KB), layak untuk meneruskan pengajian ke

semester berikutnya.

KEDUDUKAN AKADEMIK CGPA

Kedudukan Baik

(KB) CGPA 2.00

Kedudukan Bersyarat

(KS) 1.70 CGPA < 2.00

Kedudukan Gagal

(KG)

CGPA < 1.70

ATAU

GPA < 1.0

(Tidak termasuk semester akhir)

ATAU

Kedudukan Bersyarat (KS) 2 kali berturut-

turut bagi Program sijil

ATAU

Kedudukan Bersyarat (KS) 3 kali berturut-

turut bagi Program diploma

Page 32: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 29

13.3.2 Pelajar yang mendapat keputusan

Kedudukan Baik (KB) tetapi gagal mana-

mana kursus layak meneruskan pengajian ke

semester berikutnya dengan syarat wajib

mengulangi kursus berkenaan sehingga lulus

untuk melayakkannya dianugerahkan

sijil/diploma tertakluk kepada had maksimum

dua (2) tahun selepas tempoh pengajian.

13.3.3 Pelajar yang mendapat keputusan

Kedudukan Bersyarat (KS) dua (2) kali

berturut-turut Program Sijil ATAU Kedudukan

Bersyarat (KS) tiga (3) kali berturut-turut

Program Diploma ATAU Kedudukan Gagal

(KG) akan ditamatkan pengajian.

13.3.4 Keputusan kedudukan akademik dan status

penganugerahan bagi pelajar semester akhir

adalah seperti di JADUAL 10.

Page 33: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 30

JADUAL 10

KEDUDUKAN

AKADEMIK KETERANGAN

STATUS

GRADUAT

STATUS

PENGANUGERAHAN

Kedudukan Baik

Graduat

(KBG)

CGPA ≥ 2.00

DAN

Memenuhi syarat

penganugerahan.

Tamat

Pengajian dan

Bergraduat

Layak

Kedudukan Baik

Tidak Graduat

(KBTG)

CGPA ≥ 2.00

Gagal mana-mana

kursus.

Tidak Graduat

(Mengulang

kursus gagal)

Tidak Layak

Kedudukan

Bersyarat

(KS)

1.70 ≤ CGPA < 2.00

Tidak Graduat

(Memperbaiki

gred)

Tidak Layak

Kedudukan

Gagal

(KG)

CGPA < 1.70

ATAU

Kedudukan Bersyarat

(KS) dua (2) kali berturut-

turut bagi program sijil

ATAU

Kedudukan Bersyarat

(KS) tiga (3) kali berturut-

turut bagi program

diploma

Tidak Graduat

Ditamatkan Pengajian

Page 34: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 31

14.0 SYARAT PENGANUGERAHAN

Syarat-syarat penganugerahan adalah seperti berikut :-

a) Memperolehi CGPA 2.00 atau lebih pada semester

akhir pengajian.

DAN

b) LULUS dalam semua kursus yang diwajibkan bagi

sesuatu program.

DAN

c) LULUS Kokurikulum (sekurang-kurangnya dua (2)

semester)

DAN

d) LULUS Latihan Industri (berdasarkan syarat bagi

sesuatu program)

DAN

e) LULUS Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi

peringkat program sijil.

ATAU

f) KREDIT Bahasa Melayu di peringkat SPM/SPM(V) bagi

peringkat program diploma.

Page 35: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 32

15.0 KECEMERLANGAN AKADEMIK

15.1 Anugerah Platinum (Platinum Award)

15.1.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester

akhir sahaja yang mendapat GPA 3.50 atau

lebih pada setiap semester.

15.1.2 Catatan Anugerah Platinum akan dipamerkan

pada skrol dan transkrip.

15.2 Anugerah Emas (Gold Award)

15.2.1 Anugerah ini diberikan kepada pelajar semester

akhir sahaja yang mendapat CGPA 3.50 atau

lebih .

15.2.2 Catatan Anugerah Emas akan dipamerkan pada

skrol dan transkrip.

15.3 Anugerah Dekan (Dean’s Award)

15.3.1 Anugerah Dekan diberikan pada setiap

semester kepada pelajar yang berjaya

memperolehi GPA 3.50 atau lebih

pada semester pengajian berkenaan dengan

syarat mengambil 12 kredit minimum.

15.3.2 Catatan Anugerah Dekan akan dipamerkan

pada penyata pencapaian.

Page 36: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 33

16.0 PENGELUARAN SKROL

16.1 Penyata pencapaian dan transkrip akan dikeluarkan

oleh UPP KKTM/IKM

16.2 Skrol sijil dan diploma akan dikeluarkan oleh SPP

BKT.

17.0 GANTIAN DOKUMEN PERSIJILAN

17.1 Permohonan skrol gantian boleh dibuat oleh pelajar

kepada BKT melalui Pengarah KKTM /IKM di mana

pelajar mengikuti pengajian atau pelajar boleh terus

berurusan dengan SPP BKT.

17.2 Permohonan transkrip dan penyata pencapaian

gantian boleh dibuat oleh pelajar kepada Pengarah

KKTM/IKM di mana pelajar berkenaan mengikuti

pengajian.

17.3 Permohonan pada para 17.1 dan 17.2 hendaklah

disertakan bersama-sama dokumen-dokumen

sokongan seperti:

i. Skrol dan penyata pencapaian yang rosak

ii. Laporan polis (kes hilang sahaja)

iii. Salinan resit bayaran

iv. Kadar bayaran seperti Jadual 12.

Page 37: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 34

17.4 Dokumen-dokumen persijilan boleh diperoleh dengan

berurusan di jabatan seperti di JADUAL 11.

JADUAL 11

DOKUMEN URUSAN

Salinan Skrol SPP BKT

Salinan Skrol Seterusnya SPP BKT

Transkrip UPP KKTM/ IKM

Penyata Pencapaian UPP KKTM/ IKM

Transkrip Seterusnya UPP KKTM/ IKM

Penyata Pencapaian Seterusnya UPP KKTM/ IKM

18.0 PERUNTUKAN AM

18.1 Setiap pindaan terhadap mana-mana klausa di dalam

Buku Peraturan Akademik ini tidak boleh dibatalkan

atau dipinda melainkan diluluskan oleh Jawatankuasa

Senat BKT. Semua kaedah perlaksanaan yang dibuat

mestilah dipatuhi oleh semua pihak yang terlibat.

Page 38: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 35

Lampiran 1

JADUAL 12: SENARAI KADAR BAYARAN

STATUS KADAR BAYARAN

Pendaftaran Lewat Kursus RM 30/ kursus

Pendaftaran Lewat Program

Minggu Pertama – RM 50

Minggu Kedua – RM 100 Minggu Seterusnya – Tertakluk

kepada Peraturan Tatatertib Pelajar

Pertukaran Latihan Industri (tanpa

kebenaran) RM 100

Mengulang Latihan Industri (Tindakan tatatertib)

RM 200

Mengulang kursus dan WA RM 30 per kursus

Mengulang kursus WX RM 50 per kursus

Mengulang kursus gagal disebabkan

kes meniru (CX).

RM 100 per kursus

Mengulang Kokurikulum RM 50

Penyemakan Semula Keputusan RM 50

Peperiksaan khas untuk mengulang

kursus gagal, WA dan memperbaiki gred

RM 30 per kursus

Skrol Gantian Tersalah Cetak RM 50

Page 39: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 36

Salinan Skrol RM 50

Salinan Skrol Seterusnya RM100

Transkrip RM 30

Penyata Pencapaian RM 30

Transkrip Seterusnya RM 50

Penyata Pencapaian Seterusnya RM 50

Nota: Tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa.

Page 40: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 37

Lampiran 2

SPA 1

BORANG PENDAFTARAN KURSUS

PROGRAM : _____________________________________________________________

NAMA : ___________________________________________________________

NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________

No Kod Kursus Kredit Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

JUMLAH KREDIT

Kursus Mengulang :

No Kod Kursus Kredit Catatan

1

2

3

4

5

JUMLAH KREDIT

__________________ ________________________ Tandatangan pelajar Tandatangan Ketua Program Tarikh : Tarikh :

PENGESAHAN OLEH UPP Saya mengesahkan kursus di atas telah dikemas kini di dalam sistem dan jumlah beban

kredit bagi pelajar di atas ialah ___________ kredit.

____________________________ Nama : Tarikh :

Page 41: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 38

Lampiran 3

SPA 2

BORANG PENGGUGURAN KURSUS

PROGRAM : _____________________________________________________________

NAMA : ___________________________________________________________

NO.MATRIK: _____________ SESI : ______________ SEMESTER : _______________

No Kod Kursus Kredit Catatan

1

2

3

4

5

6

7

8

JUMLAH KREDIT

Alamat surat Menyurat :____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________ No. Telefon : ____________________

Disokong oleh:

____________________ ____________________ Tandatangan pelajar Penasihat Akademik

Tarikh : Tarikh:

PENGESAHAN JAWATANKUASA AKADEMIK

Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Sebab tidak diluluskan : ________________________________________________

________________________________

Tandatangan Pengerusi

Jawatankuasa Akademik KKTM/IKM

Tarikh :

Page 42: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 39

Lampiran 4

SPA 3

BORANG MENGULANG KURSUS

BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR

NAMA : _______________________________________________________

NO. K/P : _____________________ NO. MATRIK : ___________________

KOD/KURSUS : _______________________________________________________

SEMESTER : _____________________ SESI : ________________________

BIL KOD KURSUS KREDIT GRED NOTA SESI BAYARAN

(RM)

JUMLAH JUMLAH BAYARAN Nota : Kadar Bayaran

WX : Menarik Diri Tanpa Kebenaran AX : Tidak hadir Peperiksaan Akhir (RM50/kursus) BX : Disekat menduduki Peperiksaan Akhir (kurang kehadiran) (RM50/kursus) CX : Meniru (RM100/kursus) WA : Tidak hantar Tugasan (RM30/kursus)

Gagal Kokurikulum (RM50) Gagal Latihan Industri (RM200) Gagal Kursus (RM30/kursus) Saya ingin mengulang kursus-kursus yang tersebut di atas dan bersama-sama ini disertakan bayaran secara * tunai / kiriman wang / wang pos sebanyak RM_________________________________________________ _____________________ ______________ _______________________ (Tandatangan Pelajar) Tarikh Tandatangan dan Cop Ketua Program/Ketua Jabatan * Potong yang tidak berkenaan

Potong Di Sini

BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.

Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________ untuk tujuan

penilaian semula.

NO. RESIT : ________________________ PEMBAYAR : ______________________

NO. K/P : ________________________ PROGRAM : _____________________

_______________________________ __________________ Tandatangan & Cop Penerima Tarikh

Page 43: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 40

Lampiran 5

SPA 4

BORANG SEMAKAN SEMULA

BAHAGIAN A : MAKLUMAT PELAJAR

NAMA : ______________________________________________________

NO. K/P : _______________________ NO. PELAJAR : ________________

PROGRAM : ______________________________________________________

SEMESTER : _______________________ SESI : ________________________

BIL KOD KURSUS KREDIT GRED NOTA SESI BAYARAN

(RM)

JUMLAH JUMLAH BAYARAN

PENGESAHAN OLEH KETUA JABATAN/KETUA PROGRAM Rayuan Penyemakan Semula Kertas Jawapan Peperiksaan Akhir adalah *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN. Tandatangan Ketua Jabatan/ Ketua Program : ____________ Tarikh: ______________ Cop Jawatan : Saya ingin membuat rayuan penyemakan semula kertas jawapan peperiksaan akhir bagi *kursus tersebut di atas dan bersama-sama ini disertakan bayaran secara * tunai / kiriman wang / wang pos sebanyak RM _____________________________ _________________________ _______________ (Tandatangan Pelajar) Tarikh * Potong yang tidak berkenaan.

Potong Di Sini

BAHAGIAN B : UNTUK DIISI OLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN.

Disahkan bahawa saya telah menerima bayaran sebanyak RM__________________

untuk tujuan Rayuan Penyemakan Semula Kertas Jawapan Peperiksaan Akhir.

NO. RESIT : ____________________ PEMBAYAR : _____________________

NO. K/P : _____________________ PROGRAM : ______________________

_______________ _______________________ Tandatangan & Cop Penerima Tarikh

Page 44: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 41

Lampiran 6

SPA 5

CONTOH SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN

Ruj. Kami :

Tarikh :

Nama :

No. Kad Pengenalan : SURAT PENGESAHAN PERSIJILAN

Mesyuarat Senat yang bersidang pada _________________

mengesahkan bahawa anda telah LULUS dengan jayanya dalam

program _____________. Maka dengan ini anda layak

dianugerahkan__________________ . Maklumat majlis

konvokesyen akan dimaklumkan kemudian.

Pihak Kolej Kemahiran Tinggi MARA/ Institut Kemahiran MARA

mengucapkan tahniah dan 'Selamat Maju Jaya'.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN

DIUTAMAKAN"

………………………………..

( ) Pengarah

KKTM / IKM

"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’

Page 45: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 42

Lampiran 7

SPA 6

CONTOH SURAT PERINGATAN AKADEMIK

Ruj. Kami :

Tarikh : Nama :

No. Kad Pengenalan : SURAT PERINGATAN AKADEMIK

Adalah dimaklumkan bahawa anda telah mendapat keputusan KB

(Kedudukan Baik), dengan GPA :______ / CGPA:______ bagi sesi _____________________________

Walaupun anda telah dapat memenuhi syarat kedudukan pencapaian yang ditetapkan tetapi anda dinasihatkan untuk lebih

berusaha dengan gigih supaya boleh mencapai GPA/CGPA yang lebih tinggi.

Anda juga diminta untuk mendapatkan bantuan dari segi bimbingan, tunjuk ajar dan nasihat daripada pensyarah.

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN

DIUTAMAKAN"

………………………………..

( ) Pengarah KKTM / IKM

s.k. : i) Ibubapa / Penjaga. ii) Ketua Program. iii) Hal Ehwal Pelajar.

"Keusahawanan dan Pendidikan Global"

‘Amanah rakyat’

Page 46: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 43

Lampiran 8

SPA 7

CONTOH SURAT AKUAN LATIHAN

Ruj. Kami :

Tarikh : Kepada :

Sesiapa Yang Berkenaan SURAT AKUAN LATIHAN

Adalah disahkan bahawa pelajar yang berkenaan :

Nama : No. Kad Pengenalan :

Program : Telah tamat / tidak tamat* mengikuti program di : Dari :

Hingga :

Sekian dimaklumkan. Terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

"1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN,PENCAPAIAN

DIUTAMAKAN"

……………………………….. ( )

Pengarah KKTM / IKM

"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’

Page 47: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 44

Lampiran 9

SPA 8

BORANG PERMOHONAN PENANGGUHAN PENGAJIAN

KKTM / IKM ___________________________

BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)

1. MAKLUMAT PELAJAR

Nama Pelajar : _______________________________________

No. Kad Pengenalan : _______________ No. Pelajar : _____________

Program yang ditawarkan: _______________ Semester : _____________

Tarikh Masuk :_______________Tarikh Mohon Tangguh : ____________

2. KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA

a) Nama Ibu/bapa/penjaga : _____________________________________

b) Pekerjaan : _____________________________________

c) Alamat : _____________________________________

d) No. Untuk dihubungi : H/P: ____________ Rumah : __________

Pejabat :__________

e) Sebab-sebab hendak tangguh (Sila lampirkan surat pengesahan yang

berkaitan) :

________________________________________________________________________________________________________________________

f) Pengakuan :

Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak

MARA. Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ________________ Tarikh : __________

No. Kad Pengenalan : _________________________________

Page 48: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 45

BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM

1. LAPORAN KETUA JABATAN

a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : _________ Semester : _____

b) Ulasan (Sahsiah dan akademik) : _________________________________________________________

_________________________________________________________ Tarikh : _________________ Pengesahan : ____________________

(nama & cop jabatan) 2. ULASAN KAUNSELOR

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Tarikh : _____________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)

3. HAL EHWAL PELAJAR Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : -

a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi (surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat peminjam dan penjamin)

b) Borang pertukaran elaun pelajar LPP 5D (jika terima elaun)

4. SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / KPHP) Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab

berikut : __________________________________________________________ __________________________________________________________

Tarikh : _____________________ Pengesahan : ___________________

(nama & cop jabatan)

BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT Adalah dengan ini diputuskan bahawa permohonan tangguh pelajar

berkenaan :

1. Diluluskan penangguhan mulai ___________ dan mengulang semula

pada___________

2. Tidak diluluskan

Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________

(nama & cop jabatan)

Page 49: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 46

Lampiran 10

SPA 9

BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN TEMPAT / PROGRAM

KKTM / IKM ___________________________

BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh ibubapa atau penjaga pelajar)

1. MAKLUMAT PELAJAR

a) Nama Pelajar : ___________________________________________

b) No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________

c) Program yang ditawarkan : _______________Semester : _____________

d) Tarikh Masuk :________________Tarikh Mohon Bertukar : _____________

e) Permohonan pertukaran (sila nyatakan) :

Tempat dipilih : i) _______________________ ii) ____________________

Kursus : i) _______________________ ii) ____________________

2. KETERANGAN IBUBAPA / PENJAGA

a) Nama Ibu/bapa/penjaga : ________________________________________

b) Pekerjaan : ________________________________________

c) Alamat : ________________________________________

d) No. untuk dihubungi H/P: ________ Rumah : ________ Pejabat :_______

e) Sebab-sebab hendak bertukar (Sila lampirkan surat pengesahan yang

berkaitan) :

________________________________________________________________________________________________________________________

f) Pengakuan : Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah

benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak MARA.

Tandatangan Ibu/bapa/penjaga : ___________ Tarikh : ______________

No. Kad Pengenalan : _________________________________

Page 50: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 47

BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM

3. LAPORAN KETUA JABATAN/ KETUA PROGRAM

a) Pencapaian Akademik (semester terkini) : ________ Semester : ______ b) Ulasan (sahsiah dan akademik) :

_________________________________________________________

_________________________________________________________ Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________

(nama & cop jabatan) 4. ULASAN KAUNSELOR

____________________________________________________________

____________________________________________________________

Tarikh : ____________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)

3. HAL EHWAL PELAJAR

Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : - a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi

(surat tawaran, dokumen perjanjian, laporan penjamin, alamat peminjam

dan penjamin)

b) Borang pertukaran elaun pelajar LPP 10 (jika terima elaun)

4. SOKONGAN PENGARAH / TIMBALAN PENGARAH (HEA / HEP)

Saya menyokong / tidak menyokong permohonan ini di atas sebab-sebab berikut : ____________________________________________________________

____________________________________________________________

Tarikh : ___________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)

BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT

Adalah dengan ini diputuskan bahawa permohonan tukar atau tangguh pelajar berkenaan :

Diluluskan bertukar a) Tempat _____________ mulai _____________

b) Kursus _____________ mulai _____________

Tarikh : __________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)

Page 51: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 48

Lampiran 11

(Diisi 3 Salinan) SPA 10

CONTOH BORANG PERMOHONAN BERHENTI PELAJAR

KKTM / IKM _____________________

BAHAGIAN A (Bahagian ini hendaklah diisi oleh pelajar)

1. MAKLUMAT PELAJAR

a) Nama Pelajar : ___________________________________________ b) No. Kad Pengenalan : __________________ No. Pelajar : ______________

c) Kursus yang ditawarkan : _______________ Semester : ______________ d) Tarikh Masuk :_______________ Elaun Sara Diri (Jika Ada) : RM ________ e) Penginapan (Sila Tanda) :

Asrama Luar Asrama Lain-lain _______________

f) Sebab-sebab hendak berhenti ________________________________________________________________________________________________________________________ (SILA LAMPIRKAN SALINAN SURAT-SURAT YANG BERKAITAN SERTA MENYOKONG PERMOHONAN)

g) Keterangan Ibu / Bapa / Penjaga : Nama ibu / bapa / penjaga : _____________________________________ Alamat ibu / bapa / penjaga : _____________________________________ ________________________________________

No. Untuk dihubungi : H/P : _____________ Rumah : ____________

h) Keterangan penjamin

Nama, alamat dan no. tel penjamin 1 : ______________________________ ________________________________

Nama, alamat dan no. tel penjamin 2 : _____________________________ _

______________________________ i) Pengakuan :

Saya mengaku bahawa semua maklumat yang dinyatakan di atas adalah benar dan bersetuju menerima sebarang keputusan yang dibuat oleh pihak MARA. Saya juga berjanji akan mengembalikan segala harta benda KKTM

/ IKM yang dipinjamkan kepada saya dan menyelesaikan segala hutang dengan pihak-pihak berkenaan. Saya juga bersedia akan bertanggungjawab di atas apa juga keputusan Bahagian Kemahiran dan

Teknikal MARA dan sanggup membayar balik elaun pengajian, sebagaimana yang dinyatakan didalam Surat Perjanjian Kemahiran MARA jika seseorang pelajar berhenti dari pengajian.

Tandatangan pelajar : _____________ Tarikh : ______________________

Page 52: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 49

BAHAGIAN B : UNTUK KEGUNAAN PENTADBIRAN KKTM / IKM

Kami yang bertandatangan di bawah ini mengesahkan bahawa pelajar di atas telah mengembalikan semua barang atau alat yang dipinjam dalam keadaan

yang baik dan bebas dari segala urusan dengan pihak kami.

Bil JABATAN / BAHAGIAN

PENGESAHAN (NAMA & COP JABATAN)

TARIKH CATATAN / KOMEN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1. ULASAN KAUNSELOR ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

Tarikh : ____________________ Pengesahan : ____________________

(nama & cop jabatan)

2. Dengan ini adalah disahkan bahawa pelajar di atas telah menerima elaun

pelajar sepanjang tempoh pengajiannya di KKTM / IKM seperti butiran di

bawah : Tarikh mula terima : __________ Tarikh akhir terima : _________________ Jumlah keseluruhan elaun diterima RM _____________________ .

3. Sila kepilkan bersama dokumen dibawah untuk tindakan BKT seterusnya : -

a) Fail Pelajar yang lengkap mengandungi

(surat tawaran, dokumen perjanjian, Laporan penjamin, alamat peminjam dan penjamin)

b) Borang pemberhentian elaun pelajar LPP 08 (jika terima elaun)

BAHAGIAN C : KELULUSAN PERINGKAT IBU PEJABAT

Setelah diteliti permohonan berhenti pelajar di atas, pihak KKTM / IKM dengan ini menyokong seperti berikut :

Diluluskan berhenti tanpa syarat

Tarikh : ________________ Pengesahan : ____________________ (nama & cop jabatan)

Diluluskan berhenti dengan

syarat pelajar membayar balik jumlah wang yang telah dikeluarkan oleh pihak MARA

sepanjang pengajiannya.

Page 53: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 50

BAHAGIAN D : TINDAKAN IBU PEJABAT :

Nama Pelajar : _______________________ dari KKTM / IKM : _____________ Program :________________________Semester : __________________

Jumlah Elaun yang telah diterima : RM _______________ Sebab permohonan berhenti :

Pelajar gagal (Incomplete) Langgar perjanjian

Lain-lain :

_________________________________________________________

Sokongan pemberhentian :

a) Sokongan tanpa syarat

b)

Tarikh : ________________ _______________________________

Tandatangan Pegawai Berkenaan

BAHAGIAN E : KEPUTUSAN PENGARAH BAHAGIAN KEMAHIRAN DAN TEKNIKAL MARA

Adalah dengan ini diputuskan bawaha permohonan berhenti pelajar berkenaan : 1. Diluluskan tanpa syarat

2. Diluluskan dengan syarat pelajar membayar balik elaun

Tarikh : ___________________ ______________________________

s.k.:. 1. Pengarah BKT 2. Pengarah KKTM / IKM _____________________

3. Pelajar

Masalah kesihatan (disertakan / tidak

disertakan surat pengesahan)

Mendapat tawaran belajar _________ (lebih baik / rendah / sama taraf

dengan MARA)

Diluluskan dengan syarat membayar balik kepada MARA sekaligus Sebanyak RM ____________ dijelaskan dalam tempoh 30 (tiga puluh) hari dari tarikh

surat pemberhentian Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA diedarkan

Pengarah Bahagian Kemahiran dan Teknikal MARA

Page 54: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 51

Lampiran 12

SPA 11 Ruj. Kami :

Tarikh :

Kepada :

Sesiapa Yang Berkenaan Tuan/puan,

PENGESAHAN PELAJAR KKTM / IKM

Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita kami mengesahkan bahawa pelajar berikut adalah pelajar KKTM/IKM_______________________________________.

Butir-butir pelajar adalah seperti berikut :

a. Nama Pelajar : ____________________________

b. No. KP : ____________________________

c. Kursus : ____________________________

d. Program yang diikuti : ____________________________

e. Tempoh pengajian : ____________________________

f. Sesi : ____________________________

3. Kerjasama daripada pihak tuan amat kami hargai dan didahului

dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN

DIUTAMAKAN”

________________________

b/p : Pengarah

KKTM / IKM

"Keusahawanan dan Pendidikan Global" ‘Amanah rakyat’

Page 55: Peraturan akademik

MARA | Peraturan Akademik KKTM dan IKM Edisi 3 | 52

Lampiran 13

SPA 12

BORANG PERMOHONAN SKROL / TRANSKRIP GANTIAN

Nama pelajar

: ______________________________________________________

Alamat : ______________________________________________________ ______________________________________________________

Program : ______________________________________________________ No Kad

Pengenalan

: ______________________ No Telefon : ________________

KKTM/ IKM : _____________________ Sesi Tamat : ________________

Saya memohon gantian dokumen berikut : (Tandakan (√) pada kotak yang berkenaan)

Skrol (RM50)

Transkrip (RM30)

Sebab permohonan dokumen gantian dibuat:

Salah cetak Hilang Rosak Lain-lain Nyatakan :_________

Tarikh permohonan

: ________

Tandatangan Pemohon

: ______________________

Dokumen sokongan yang diterima.

Skrol / Transkrip rosak

No Skrol : ________ Laporan Polis

Resit /MO/PO

No Resit : ______

Berdasarkan bukti yang dirujuk adalah disahkan bahawa pelajar di atas merupakan pelajar lepasan KKTM/IKM yang telah menamatkan pengajian dengan jayanya.

Tarikh : ______________ Tandatangan dan

cop : ____________________

Permohonan di atas DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN Sebab tidak diluluskan : ___________________________________________ No Siri Skrol baharu : _____________ Kaedah serahan : ____________

Tarikh kelulusan : _____________ Tandatangan & Cop : ____________

MAKLUMAT PELAJAR

PENGESAHAN BKT / KKTM / IKM

KELULUSAN BKT