perancangan strategik smktj 2

4.4 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (4) PENTADBIRAN PEJABAT I. ANALISIS SWOT/C

KEKUATAN S1 S2 S3 S4 S5 Budaya kerja positif di kalangan staf pejabat. Penggunaan sistem fail yang berkesan. Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini. Ruang pejabat yang selesa Kemudahan dan peralatan serba lengkap. W1 W2 W3 W4 W5 W6 PELUANG O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank, Jabatan Pelajaran Daerah dan beberapa pejabat kerajaan.

KELEMAHAN Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat . Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter. Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan. Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar. Tiada sudut info. CABARAN C1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah. C3 (T) Sikap ibu bapa menganggap berurusan dengan sekolah boleh dilakukan secara lebih kurang.

II. PELAN STRATEGIK Sasaran Bidang Isu Strategi Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Bilangan aduan pelanggan Peratus kepuasan staf Peratus kepuasan pelanggan Mempertingkatkan Tempoh kualiti menunggu untuk perkhidmatan mendapat perkhidmatan Mempertingkatkan Tempoh keberkesanan mengesan fail pengurusan fail Tempoh kemasukan surat ke dalam fail berkenaan Jangka masa surat di hantar untuk tindakan TOV 30 50 55 20 min 2010 20 60 65 10 min 2011 10 75 80 5 min 2012 5 90 95 5 min 2013 0 100 100 5 min

Pengurusan Kecekapan Pejabat pengurusan pejabat perlu dipertingkatkan lagi.

Menghasilkan Adakan kecekapan kaunter pengurusan pertanyaan pejabat

20 min 3 hari

10 min 2 hari

5 min 1 hari

5 min 1 hari

5 min 1 hari

2 hari

1 hari

1 hari

1 hari

1 hari

iii. PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS KEKUATANS1 S2 S3 Budaya kerja positif dikalangan staf pejabat Penggunaan sistem fail yang berkesan. Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini. Ruang pejabat yang selesa Kemudahan dan peralatan serba lengkap W1 W2 W3 W4 W5 W6

KELEMAHANPengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat . Tidak ada petunjuk atau carta aliran untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter. Tidak ada staf khusus yang ditugaskan untuk melayan pelanggan. Pengetua sering menghadiri mesyuarat dan kursus di luar. Tiada sudut info pelanggan.

Luaran

Dalaman

S4 S5

PELUANG S2 + S4 + W6 + C1O1 (S) Hubungan baik dengan JPN dan PPD O2 (T) Lokasi sekolah berhampiran dengan Pejabat pos, bank, Jabatan Pendidikan Negeri dan beberapa pejabat kerajaan

S5 + W3 + C2 2. Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat O1+W1+W2+S1+S2+S5+C3 4. Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya.

1.

Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat S4 + S5 + W6 + W3

CABARANC1 (S) Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera. C2 (S) Masyarakat luar kurang prihatin dengan prosedur sekolah. C3 (T) Sikap ibu bapa menganggap

3.

Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan

berurusan dengan sekolah boleh dilakukan secara lebih kurang.

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS Bil 1 2 3 4 TOWS deduction rearrange and group Meningkatkan taraf profesionalisme kakitangan pejabat Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan Bimbingan dan rujukan dari sekolan atau organisasi yang berjaya Broad area or strategy 1. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan pejabat 2. Meningkatkan tadbir urus pelanggan

3. Mengadakan lawatan Ilmiah dan PenandaAras

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 Amat Rendah 2 Rendah 3 Sederhana 4 Tinggi 5 Amat tinggi Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Strategi 1 6 4 5 3 5 5 31

Strategi 2 3 4 3 3 5 4 25

Strategi 3 4 3 5 2 4 3 23

Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 1 2 3 vii. PELAN TAKTIKAL Strategi 1 Program/ Projek Kursus Menjana Kualiti staf Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat Tempoh April September Kos/ Sumber RM300 Output/ Hasil Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan meningkat Pelan Kontigensi ST 1- Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem Pengurusan Pejabat ST 2- Meningkatkan tadbir urus pelanggan ST 3- Mengadakan Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

Bil 1.

Tanggungjawab Pengetua KPT

KPI Peningkatan dalam kerja berpasukan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa

Sasaran Rujuk Pelan Strategik 2 kali 4 jam 100% Rujuk Pelan Strategik 1 kali 4 jam 100%

2

Kursus Pengetua pengurusan KPT fail

Jan April

RM200

Pengurusan fail lebih berkesan

% staf hadir Peningkatan dalam pengurusan fail Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % staf hadir

Strategi 2 Program/ Projek Tempoh Jan Mac

Meningkatkan tadbir urus pelanggan Kos/ Sumber RM200 Output/ Hasil Bilangan aduan menurun atau menjadi sifar Pelan Kontigensi Ceramah dari ketua kerani

Bil 1.

Tanggungjawab

KPI Bilangan kursus Bil. Tempoh masa Bilangan aduan pelanggan % kepuasan staf % kepuasan pelanggan Tempoh kaunter buka

Sasaran 1kali 4 jam 10 75 80 6 jam

Kursus KPT kompetensi pengurusan pelanggan

Strategi 3 Program/ Projek Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras

Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras Tempoh AprilOktober Kos/ Sumber RM100 seorang Output/ Hasil Motivasi dan kerjasama antara staf sokongan meningkat Pelan Kontigensi Ceramah dari pengetua

Bil 1.

Tanggungjawab KPT

KPI Bil. Lawatan % staf hadir

Sasaran 2 kali 100%

VIII. PELAN OPERASI Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1 : Kursus Menjana Kualiti staf : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kecekapan dan Kemahiran kerja berpasukan : April Sept : Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 300.00 Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan laporan Tanggungjawab Pengetua KPT KPT KPT KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat Sasaran 1 kali Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % staf hadir Bilangan pemantauan Bilangan penilaian Bil. tempoh masa

1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran KosLangkah 1

: Kursus Pengurusan fail : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan kecekapan pengurusan fail : Jan - April : Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 200.00Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT KPT KPT Jawatan kuasa kerja Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan laporan


1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program

Hubungi melalui telepon


: Kursus Kompetensi Pengurusan Pelanggan : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan Kaunter : Jan - Mac : Semua kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 200.00Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha Jawatan kuasa kerja Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Pengetua Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat Promosi program Persiapan bahan Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Pelaksanaan program Pemantauan Penilaian dan Laporan


1kali 100% 1 minggu 1 Minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 4 jam 100% Sepanjang program 1 kali 1 hari selepas tamat program



: Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Motivasi dan kerjasama antara staf hasil dari rujukan organisasi luar. : 3 hari (hujung minggu) bulan September / Oktober : Semua Kakitangan pejabat dan staf sokongan : RM 100.00 seorang.Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha Setiausaha AJK kerja Setiausaha Setiausaha Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Edaran surat

2

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat kebenaran lawatan Surat ke tempat lawatan Tempahan kenderaan

Bilangan taklimat % staf hadir Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa

3 4 5 6

Persiapan bahan Taklimat lawatan Pelaksanaan program Penilaian dan Laporan

1kali 100% 6 minggu sebelum lawatam 3 minggu sebelum lawatan 1 minggu 1 hari sebelum lawatan 2 hari setiap lawatan 1 minggu sebelum program


4.5 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (5) KEWANGANI). ANALISIS SWOT KEKUATAN (S) S1 Pimpinan Pengetua Cemerlang yang berpengalaman luas. S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesan S3 Sekolah mendapat penarafan Pusat Tanggungjawab (PTJ) S4 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewangan S5 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakan S6 Bilangan kakitangan yang mencukupi S7 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuh S8 Ada kuasa autonomi dan peruntukan khas sebagai sekolah kluster PELUANG (O) O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbang O2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh O3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunan O4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luar O5. (E)Kutipan dana PIBG disalurkan ke dalam wang Suwa Sekolah KELEMAHAN (W) W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh staf W2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkan W3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkan W4 Maklumat baki terkini peruntukan bagi bidang / panitia / unit sukar diperolehi W5 Peruntukan kewangan terhad W6 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan Perbendaharaan W7 Pengurusan stok dan inventori masih boleh dipertingkatkan ANCAMAN /CABARAN (T) C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat. C2 (S) Kemudahan rangkaian kurang C3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhad C4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhad C5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.

II. PELAN STRATEGIK Petunjuk Prestasi Utama (KPI)Bilangan tidak mematuhi arahan Bilangan hari Bilangan pembekal 2 Bilangan audit keteguran Bilangan kali Bilangan kali Tempoh pendaftaran asset dan inventori (hari) % bilangan item yang perlu dilupuskan 3 4 5 6

BidangPengurusan Kewangan

Isu StrategikPengurusan Kewangan yang perlu ditingkatkan lagi

Matalamat StrategikMeningkatan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan

SASARAN TOV3 14

Objektif1. memastikan semua pembelian mematuhi peraturan 2. mencepatkan bayaran 3. menyediakan senarai sebut harga dari pembekalpembekal mengikut kategori barangan 4. memastikan Audit tanpa teguran 5. Mesyuarat JPKA setahun 6.Pemeriksaan Audit Dalaman setahun 7. Memastikan perolehan didaftarkan dengan segera 8. Memastikan proses pelupusan berterusan

20102 12

20111 10

20120 8

20130 7

0 2 0 14

0 3 1 12

0 3 1 10

0 3 1 8

0 3 1 8

100

100

100

100

100

III. PENJANAAN STRATEGIK MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKSKEKUATAN S1 Terdapat Guru Cemerlang Prinsip Akaun. S2 Peruntukan diagihkan dengan berkesan S3 Ketua Pembantu Tadbir mahir dalam pengurusan kewangan S4 Kemudahan computer dan mesin cetak disediakan S5 Bilangan kakitangan yang mencukupi S6 Kedudukan kewangan sekolah yang kukuh S1 +S4 + W1 + W3 + W5 + C1 + C3 1. Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru S2 + S4 + S3 + S7 + O4 + W2 + W4 + W5 + C1 + C2 + C5 2. Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal S4 + S3 + S5 + S6 + S7 + O4 + O2 + W2 + W5 + C4 3. Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa PELUANG O1 (P) Wakil rakyat mahu menyumbang O2 (E) Kedudukan kewangan PIBG yang kukuh O3 (S)Terdapat ibu bapa berkerjaya dalam bidang perakaunan O4 (E) Mendapat wang kutipan sewaan kemudahan pihak luar

Dalaman

LuaranKELEMAHAN W1 Prosedur kewangan kurang difahami oleh staf W2. Tiada carta aliran tatacara urusan pembelian dipamirkan W3 Tiada carta aliran tatacara urusan pelupusan dipamirkan W4 Peruntukan kewangan terhad W5 Kakitangan/guru tidak memahami Arahan Perbendaharaan ANCAMAN /CABARAN C1 (E) Proses dan penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat. C2 (S) Kemudahan rangkaian kurang C3 (S) Saluran komunikasi berkaitan kewangan terhad C4 (T) Peluang dan masa tingkatkan pengetahuan ICT terhad C5 (S) Tekanan dari pihak pembekal berhubung bayaran bil-bil.

S1 + S2 + S4 + S8 + W3 + W4 + C1 + C3 4. Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit S4 + S5 + S6 + C3 + W6 5. Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik S4 + S5 + S6 + S3 + C4 + C3 6. Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan.

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREASBil 1 2 4 6 3 5 TOWS deduction rearrange and group Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia / bidang / unit Meningkatkan kemahiran guru dan kakitanan membuat tuntutan pejalanan Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik Broad area or strategy 1. Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan 2. Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 Amat Rendah 2 Rendah 3 SederhanaBil 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

4 5

-

Tinggi Amat tinggi

Strategi 1 4 5 5 4 4 5

Strategi 2 3 4 3 3 4 5

5 3 4 3 3 2 39 30 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN1 2 ST 1- Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan ST 2- Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori

VI). PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Tanggungjawab Pengetua Ketua Kerani Tempoh Jan Ogos

Mengaplikasikan proses dan tatacara pegurusan kewangan Kos RM 400 Output/hasil Pengetahuan dan Kemahiran kan kewangan meningkat KPI Peningkatan mengurus mengurus kewangan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Peningkatan prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Sasaran Rujuk Pelan Strategik 1 kali 8 jam 100% Rujuk Pelan Strategik 1 kali 6 jam 100% Pelan Kontigensi Taklimat dari pengetua

2

Penerangan Tentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan

Pengetua Ketua Kerani

Jan - April

RM 200

Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal

Taklimat dari ketua kerani

Strategi 2 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus pengurusan aset kerajaan Tanggungjawab Pengetua Ketua Unit Inventori Tempoh Feb - Mei

Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori Kos RM 200 Output/hasil lebih efektif KPI Peningkatan tatacara merekod , melabel dan melupus aset kerajaan Bil. Kursus Bil. Tempoh masa % kehadiran Sasaran Rujuk Pelan Strategik 1 kali 5 jam 100% Pelan Kontigensi

VIII). PELAN OPERASI Nama Program : Kursus Pengurusan Kewangan pejabat Matlamat : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Pengurusan Kewangan Objektif : Meningkatkan kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, ketua Unit/ Organisasi menguruskan kewangan bidang / Panitia / unit Tempoh : Januari hingga Ogos Sasaran : Semua Ketua Unit dan Ketua Bidang dan Ketua Panitia Kos : RM400Plan kontigensi/Status Agihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Hubungi melalui telepon Edaran surat pemberitahuan Bahan edaran diberi

Langkah 1 2 3 4 5 6

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan staf Penyediaan tempat dan peralatan Perlaksanaan program Penilaian / pelaporan / Post Mortem

Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja KPT

KPI Bilangan mesyuarat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran staf Bilangan laporan 1 kali

Sasaran

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 100% 1 kali

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran KosLangkah 1 2 3 4 5 6 7

: PeneranganTentang prosedur pembelian, bayaran dan tuntutan perjalanan : Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan pembelian, pembayaran dan tuntutan perjalanan : Prosedur pembelian, pembayaran dan tuntutan dipatuhi dengan tekal : Januari hingga April : Semua guru dan kakitangan sekolah : RM200Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua KPT Setiausaha Setiausaha KPT Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja KPT KPI Bilangan mesyuarat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran staf Bilangan tempoh masa Bilangan laporan 1 kali Sasaran Plan kontigensi/Status Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Hubungi melalui telepon Edaran surat pemberitahuan

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah luar Surat jemputan guru dan staf Penyediaan tempat dan peralatan Penyediaan bahan Perlaksanaan program Penilaian / pelaporan / Post Mortem

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 hari sebelum program 100% 1 minggu sebelum program 1 kali

Bahan edaran diberi


: Kursus Inventori : Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat : Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan : Januari - Novenber : Ketua-ketua Unit dan Kakitangan pejabat : RM 200.00Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua Ketua Kerani Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Ketua Unit Stok dan Inventori Jawatan Kuasa Kerja Pengetua KPI Bil. mesyuarat 2 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas tugasan

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa 1.1 Ucapan Pengetua 1.2 Pembentukan Jawatankuasa 1.3 Pembentangan Kertas Kerja Taklimat kepada guru dan staf pejabat Pemilihan dan jemputan penceramah Surat jemputan peserta Penyediaan bahan Pelaksanaan kursus Penilaian dan pelaporan

Bil. taklimat % bilangan hadir Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bilangan tempoh masa % Kehadiran peserta Bilangan Penilaian dan pelaporan

1 100% 1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 5 jam 100% 1 Laporan secara lisan Hubungi melalui telepon Umumkan di bilik guru

4.6 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (6)PENGURUSAN SUMBER MANUSIA I). ANALISIS SWOT/CKEKUATAN S1 Pengetua bekas Penolong PPD yang berpengalaman S2 45 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3 3 orang guru cemerlang. S4 Mempunyai 5 orang Jurulatih Utama S5 10 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awam S6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 Lebih 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik. S8 80% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer disediakan S9 Pengubal Kurikulum - 2 guru Pendidikan Khas terlibat S10 2 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursuskursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang- kurangnya 7 hari dalam setahun PELUANG O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesional O2 (E) Sokongan kuat dari PIBG. O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lain O4 (S) (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiran O5 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta. KELEMAHAN W1 Agihan tugas guru tidak seimbang. W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap. W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT . W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus. W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara. W6 Guru baru kurang pengalaman W7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi W9 Tidak terdapat makmal komputer

ANCAMAN / CABARAN C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas. C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah. C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan material C4 (S) Kelewatan mendapat guru ganti C5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran

II). PELAN STRATEGIKSASARAN ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF KPI TOV

201098

2011100

2012100

2013100

Pengurusan Sumber Manusia belum mencapai tahap yang cemerlang.

Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia.

1. Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf.

% staf mengikuti Kursus dalam perkhidmatan. % staf yang pengetahuan meningkat % staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas)

96

96

100

100

100

100

96

98

100

100

100

2. Meningkatkan kemahiran semua staf.

% staf cemerlang berdasarkan LNPT (85% ke atas) Bilangan guru yang menghasilkan bahan inovasi Bilangan aduan.

96

98

100

100

100

2 3 0

3 2 0

4 1 0

5 0 0

6 0 0

3. Meningkatkan sikap yang positif di kalangan semua staf.

Bilangan surat tunjuk sebab.

III). PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKSKEKUATAN S1 Pengetua bekas Penolong PPD yang berpengalaman S2 76 guru mempunyai pengalaman mengajar lebih 10 tahun. S3 7 orang guru cemerlang. S4 Mempunyai 10 orang Jurulatih Utama S5 25 guru merupakan penanda kertas peperiksaan awam S6 Semua guru adalah komited dengan tugas. S7 90% guru-guru Sains dan Matematik dapat menguasai Bahasa Inggeris dengan baik. S8100% guru celik IT dengan kemudahan mesin cetak dan komputer disediakan S9 Guru Ijazah kedua dalam HR S10 15 guru sebagai pentaksir kawasan S11 Guru-guru sering diberi keutamaan dalam menghadiri kursus-kursus di peringkat negeri atau kebangsaan S12 Setiap guru diberi peluang menghadiri kursus atau latihan sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun S2+S3+S9+O1+O2+O3+O6+W4 1. Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru. S6+S7+S8+ C1 3. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada KELEMAHAN W1 Agihan tugas guru tidak seimbang. W2 Guru terpaksa mengajar banyak opsyen dan pelbagai tahap. W3 Bilangan waktu mengajar lebih banyak jika dibandingkan dengan SBP dan SMT . W4 Guru kerap keluar untuk menghadiri mesyuarat, seminar atau kursus. W5 Guru-guru tidak terlatih sebagai ganti guru yang berpindah atau bersara. W6 Guru baru kurang pengalaman W7 Guru mengadu beban kerja yang banyak W8 Nisbah antara guru-guru dan murid yang tinggi W9 Tidak terdapat makmal komputer

Dalamam

Luaran

PELUANG O1 (S) Ramai ibu bapa dari kalangan profesional O2 (E) Sokongan kuat dari PIBG O3 (S) Hubungan baik dengan JPN dan agensi kerajaan yang lain O4 (S) Lawatan guru-guru dan pelajar dari negeri lain. O5 (S) Permuafakatan dengan guru sekolah berhampiran

S4+S5+S7+S10+W5+W6+W9 2. Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru.

O6 (S) Terdapat kerjasama dengan syarikat swasta ANCAMAN / CABARAN C1 (T) Kemudahan ICT tidak dapat digunakan sepenuhnya di dalam kelas. C2 (S) Kurang penglibatan dari ibu bapa dalam aktiviti sekolah. C3 (S) Masyarakat lebih mementingkan pembangunan material C4 (S) Kelewatan mendapat guru ganti C5 (S) Pengaruh sosial yang negatif dari persekitaran

IV). TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREASBil 1 2 3 TOWS deduction rearrange and group Kerjasama kementerian dan jabatan pelajaran untuk memantapkan profesionalisme guru Menggunakan kepakaran dalaman untuk meningkatkan keupayaan akademik guru. Peningkatan penggunaan ICT di dalam kelas dengan menggunakan peluang sedia ada Broad area or strategy 1. Melaksanakan program perkembangan staf 2. Melaksanakan program literasi komputer

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert

1 2 3 4 5

-

Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kreteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 3 3 4 4 3 5

Strategi 2 3 4 3 4 2 4

5 3 5 3 5 4 37 30 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlabih dahulu darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 2

ST 1- Melaksanakan program perkembangan staf ST 2- Melaksanakan program literasi komputer

VII. PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan i.Aplikasi Grafik ii.Profesional Learning Community iii.Protokol dan Etiket iv.Pertolongan Cemas v. Pengurusan Emosi vi.Self-esteem Tanggungjawab GPK 1 Tempoh Januari November Kos

Melaksanakan Program Perkembangan Staf Output/hasil Profesionalisme dan motivasi guru meningkat. KPI Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan dan kemahiran staf. Bilangan LDP % kehadiran guru Bil. Tempoh masa Sasaran Rujuk Pelan Strategik 7 kali 90% 8 jam/LDP Pelan Kontigensi Perkongsian maklumat dari guru cemerlang

RM3640 (Peruntu kan dari KPM)

2

Sistem bimbingan

Ketua Bidang

Jan - Nov

PSS

Kemahiran dan

% guru yang mendapat

100

Perkongsian

taulan (mentor mentee) i.Usrah ii.Ceramah iii.Pembentangan Buku

hubungan sosial guru bertambah erat

bimbingan % kehadiran guru Bilangan aktiviti Bil. Tempoh masa

ilmu dari mentor 100 4 2 jam

Strategi 2 Bil 1 Pelan Taktikal Pengenalan kepada Literasi komputer

Melaksanakam Program Literasi Komputer Tanggungjawab Ketua Panitia ICT Tempoh Feb - April Kos RM200 Output/hasil Kemahiran guru dalam literasi komputer meningkat KPI Bil. Aktiviti % guru terlibat Sasaran 2 kali 60 Pelan Kontigensi

VIII. PELAN OPERASI


: Kursus atau Latihan Dalam Perkhidmatan : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap kompetensi dan profesionalisme semua staf. : Januari - November : Semua Staf : RM3640.00Proses Kerja Tanggungjawab Pengetua GPK 1 KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Surat jemputan penceramah Surat jemputan guru Persiapan bahan Persiapan tempat dan peralatan Pengesahan kehadiran penceramah Cenderamata penceramah Menghadiri Program

Setiausaha Setiausaha Ketua Unit LDP Ketua Unit LDP Setiausaha Ketua Unit LDP GPK 1 Ketua Unit LDP Ketua Unit LDP

Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % guru hadir Bil. Tempoh masa Bilangan penilaian Bil. Tempoh masa Bil tempoh masa

8 9

Penilaian Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 100% 8 jam/program 1 kali Selepas tamat program 1minggu selapas program



: Aktiviti Peningkatan Ilmu : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf. : Januari - Oktober : Semua Staf : Sumber dari PSSProses Kerja Tanggungjawab GPK 1 Penyelaras PSS Unit PSS AJK GPK 1 Ahli jawatan kuasa kerja Setiausaha AJK KPI Bilangan mesyuarat Bilangan Taklimat Bilangan tempoh masa % kehadiran guru Bilangan aktiviti Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bil tempoh masa 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik. Edarkan surat pemberitahuan

2 3 4 5 6 7

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada semua staf Mempromosikan program i. Surat edaran Kehadiran peserta Pelaksanaan Program : Penilaian Post mortem

1 kali 2 minggu sebelum program 100% 4 kali 2 jam/aktiviti 1 kali 1minggu selapas program

Perkongsian ilmu dari mentor

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos

: Program literasi komputer : Meningkatkan kecemerlangan sumber manusia. : Meningkatkan tahap ilmu pengetahuan semua staf. : Januari - Oktober : Semua Staf : Sumber dari PSS Status/Pelan Kontigensi Agihkan kertas kerja kepada jawatankuasa yang dilantik. Edarkan surat pemberitahuan

Langkah 1

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada guru dan staf sokongan Mempromosikan program (Surat jemputan aktiviti) Kehadiran peserta Pelaksanaan Program Penilaian Post mortem

Tanggungjawab Ketua Unit ICT

KPI Bilangan mesyuarat Bilangan Taklimat Bilangan tempoh masa % kehadiran peserta Bilangan aktiviti Bilangan tempoh masa Bilangan penilaian Bil tempoh masa 1 kali

Sasaran

2 3 4 5 6 7

Setiausaha Setiausaha GPK 1 Semua staf Setiausaha AJK

1 kali 2 minggu sebelum aktiviti 100% 4 kali 2.5 jam/aktiviti 1 kali/setiap tamat aktiviti 1minggu selapas aktiviti

Perkongsian ilmu dari Ketua Panitai ICT

4.7 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (7) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL I).ANALISIS SWOTKEKUATAN S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat. Lokasi sekolah yang strategik iaitu berhampiran bandar Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa. Bilik darjah selesa dan lengkap Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap minggu Mempunyai padang berumput yang luas. PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh O3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan. O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah. O4 Bantuan dan sokongan ibu bapa KELEMAHAN W1. Tiada makmal komputer W2 Tiada bilik persalinan untuk pelajar. W3 Keluasan kawasan sekolah yang terhad

CABARAN/ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan C3.Ancaman vandalism dari pelajar

II).PELAN STRATEGIK

Sasaran BidangPengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal

Isu StrategikPengurusan Kemudahan Fizikal dan Keceriaan yang belum mantap

Matlamat StrategikMeningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.

Objektif1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran

Petunjuk Prestasi Utama (KPI)Bil. Kekerapan penyeliaan setahun Purata masa di ambil untuk tindakan pembetulan bagi kerosakan (bil. hari) Bil. kali menggembur dan membaja pokok bunga (dalam bulan) Bil. menanam semula pokok bunga ( dalam tahun)

TOV

201030 6

201136 5

201242 4

201348 2

24 7

2. Menceriakan taman-taman bunga

1 kali

1 kali

2 kali

2 kali

3 kali

1 kali 1 kali 1 kali 1 kali




3 kali. 2 kali 3 kali 2 kali

3.Meningkatkan kebersihan sekolah.

Bil. kali tandas dibersihkan (sehari) Mengelap (Mop) lantai ( dalam seminggu ) Bil. kali menyapu dan membersihkan sekitar kawasan sekolah (sehari)

III. TOWS MATRIKSKEKUATAN S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat. S2 Lokasi sekolah yang strategik iaitu berhampiran bandar S3 Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih, ceria dan selesa. S4 Bilik darjah selesa dan lengkap S5 Pembersihan dan kawalan Keselamatan dilakukan oleh pihak swasta. S6 Pertandingan keceriaan kelas di adakan setiap minggu S7 Mempunyai padang berumput yang luas. KELEMAHAN W1. Tiada makmal komputer W2 Tiada bilik persalinan untuk pelajar. W3 Keluasan kawasan sekolah yang terhad

Luaran

Dalaman

PELUANG O1 Kewangan PIBG yang kukuh O3 Agensi luar seperti JKR dan JBA sering memberi bantuan. O3 Peruntukan daripada JPNS/KPM untuk menjalankan kerja-kerja menaiktaraf sekolah. O4 Bantuan dan sokongan ibu bapa CABARAN/ANCAMAN C1 Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat C2 Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan C3.Ancaman vandalism dari pelajar

S1+S3+W1+O1+O3+C3 1.Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan. sekolah

S2+S3+S4+S6+W2+W3+O1+O4+C2 2.Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah

S3+S4+W1+W2+C2+C3 3.Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan

S5+S10+W2+W3+O1+O3+O4+C1+C3 4.Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREASBil TOWS deduction rearrange and group 1 3 Menggunakan sumber dalaman dan bantuan agensi luar untuk penyelengaraan kemudahan dan bangunan sekolah Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab berlakunya kemalangan Kerjasama pihak pembersihan swasta,guru dan pelajar meningkatkan suasana pembelajaran yang kondusif Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah 1. Broad area or strategy Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan.

4 2

2.

Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATANMenggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 4 4 4 4 4 4

Strategi 2 4 4 3 3 3 3

4 3 4 4 4 4 36 31 1 2 Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 2

ST 1- Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. ST 2- Mewujudkan keadaan yang kondusif untuk proses p&p disamping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.

VII). PELAN TAKTIKALStrategi 1 Bil 1 Pelan Taktikal Penyelenggaraan kemudahan dan bangunan sekolah Tanggung jawab GPK HEM Unit 3K Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan. Tempoh Sepanjang tahun Kos Mengikut spesifikasi kerja Output/hasil Kemudahan dan bangunan sekolah dalam keadaan baik dan selamat KPI Bil. Kekerapan penyeliaan Bil. Tempoh masa pembaikan % pekerja terlibat Sasaran 36 kali 5 hari 100% Pelan Kontigensi Menerima laporan aduan daripada pelajar,guru dan orang luar

% pelajar yang terlibat

50%

VIII).PELAN OPERASINama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran : Langkah 1 : : : : : Penyelenggaraan Kemudahan Dan Bangunan Sekolah Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari November Semua warga SMKKGV Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Pemeriksaan dan Pemantauan kerosakan Laporan aduan Menghantar surat kepada kontraktor Tindakan Pembaikkan Penerimaan resit pembayaran Bayaran kerja Pelaporan Tanggungjawab Pengetua GPK HEM GPK HEM Ketua Unit 3K GPK HEM Ketua Unit 3K GPK HEM GPK HEM GPK HEM Ketua Pembantu Tadbir Ketua Unit 3K

KPIBilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

Status / Pelan Kontigengsi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2. 3. 4. 5 6 7 8

Bil. Penyeliaan, Pemantauan Bil. Tempoh masa menerimaan aduan Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa pembaikan Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh bayaran Bil. Tempoh masa

36 kali 1 jam 2 hari 1 minggu selepas aduan atau segera 1 hari selepas kerja pembaikkan 2 minggu 1 hari selepas siap kerja pembaikkan Hubungi melalui telepon

Nama Program : Matlamat : Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1. : : : :

Pertandingan Keceriaan Kelas Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1.Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3.Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari November Semua murid dan guru kelas. RM 540.00 Proses Kerja Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan Mesyuarat 2 kali Sasaran Status / Pelan Kontigengsi Edarkan aggihan tugas Taklimat di perhimpunan pagi Edaran surat pemberitahuan

2. 3. 4. 5. 6. 7 8 9

Mesyuarat Jawatankuasa keceriaan -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Taklimat kepada semua pelajar Taklimat kepada guru-guru dan guru kelas Taklimat kepada ketua kelas Taklimat kepada Badan Pengawas Pemeriksaan dan pemarkahan Penyediaan bahan ,peralatan dan hadiah Penyampaian hadiah Pelaporan

GPK HEM GPK HEM AJK Keceriaan AJK Keceriaan Guru bertugas mingguan AJK Keceriaan Guru tingkatan kelas yang menang AJK Keceriaan

Bil. Taklimat % Pelajar hadir Bil. Taklimat % guru hadir Bil. Taklimat % ketua kelas hadir Bil. Taklimat % Pengawas hadir % kelas diperiksa Bil. Tempoh masa Bilangan hadiah Bil. Laporan Bil. Tempoh masa

1 kali 100% 1 kali 100% 1 kali 100% 1 kali 100% 100% Minggu pertama sessi persekolahan 3 (johan, naib johan dan ketiga) 1 1 minggu selepas pertandingan

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran

: : : : :

Gotong Royong Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Mewujudkan semangat gotong royong 2. Meningkatkan kebersihan sekolah. Januari Oktober Semua murid dan guru kelas. Status / Pelan Kontigengsi Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik Umumkan di perhimpunan pagi Pembersihan seperti biasa oleh pekerja sekolah

Langkah 1.

Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Edaran surat pemberitahuan Perbincangan dan penerangan perihal kerja yang hendak dilakukan Perlaksanaan program i. Membersihkan kawasan sekolah ii.Menceriakan kelas. iii.Pemantauan Penilaian dan pelaporan

Tanggungjawab Pengetua GPK 1 GPK HEM Ketua Unit 3K AJK Keceriaan GPK HEM AJK Keceriaan Ketua Bidang AJK keceriaan

KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

2. 3. 4.

Bil. Tempoh masa Bil. Perbincangan Bil. Gotong royong % pelajar terlibat

1 minggu sebelum program 2 kali 1 hari dalam sebulan 100% 100%

5.

Setiausaha

% guru terlibat Bil. tempoh masa

1 minggu sebelum program

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos Langkah 1.

: : : : : :

Program Lestari Sekolah Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi mewujudkan iklim sekolah yang kondusif. 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaran 2. Menceriakan taman-taman bunga 3. Meningkatkan kebersihan sekolah. Mac - Ogos Murid Unit Beruniform dan persatuan. RM 1500 Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Status / Pelan Kontigengsi

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugasPemilihan pelajar Persediaan bahan dan peralatan Pemantauan kehadiran Pelaksanaan Mengecat pasu Penilaian/ Pelaporan

Pengetua GPK 1 GPK HEMAJK Keceriaan AJK Keceriaan GPK HEM GPK HEM Ketua Unit 3K

Bilangan mesyuarat

1 kali

Aggihkan Kertas Kerja kepada J/Kuasa yang dilantik

2 3. 4 5. 6.

% pelajar terlibat Bil. Tempoh masa % kehadiran guru % kehadiran pelajar % pasu yang dicat Bil. Penilaian Bil. Laporan

50% 1 minggu sebelum program 100% 100% 100% 1 kali sekali selepas program

4.8 PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG (8) PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI I).ANALISIS SWOT PERSEKITARANKEKUATAN S1 S2 S3 S4 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komuniti Hubungan baik staf/guru-guru dengan ibubapa dan komuniti. KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolah Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan PPDT dan kemudahan awam. S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat setempat. S6 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakat S7 Pusat Sumber yang lengkap S8 Menyediakan laman web sekolah PELUANG O1 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan O2 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti O3 (S) Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar O4 (P) Terdapat lawatan dari kalangan ahli politik O5 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin sekolah KELEMAHAN W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luar W2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luar W3 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang berkesan. W4 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah.

ANCAMAN / CABARAN C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja C2 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar C3 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti C4 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah

II).PELAN STRATEGIK Sasaran BidangPengurusan Perhubungan Luar

Isu StrategikJalinkan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatkan lagi

MatlamatMewujudkan perkongsian pintar di antara pihak sekolah dengan komuniti luar

Objektif1. Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar 2. Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk aktiviti sekolah 3. Menjalinkan hubungan serta kerjasama dengan institusi pendidikan dalam negara

KPIPeratus kehadiran ibubapa dalam setiap aktiviti yang dianjurkan Jumlah sumbangan wang ringgit diterima ( RM )

TOV 201025 32

201140

201245

201350

Bilangan Agensi

Bilangan Institusi

2

3

4

5

6

III).TOWS MATRIKSKEKUATAN S1 Pengetua mempunyai hubungan baik dengan komuniti S2 Hubungan baik staf/guru-guru dengan Ibu bapa dan komuniti. S3 KPM/JPNS memberi sokongan / galakan kepada sekolah S4 Lokasi sekolah yang strategik berhampiran dengan JPNS dan kemudahan awam. S5 Terdapat guru yang terlibat dalam jawatankuasa masyarakat setempat. S6 Kesediaan pihak sekolah menyumbangkan khidmat masyarakat S7 Pusat Sumber yang lengkap S8 Menyediakan laman web sekolah S1+S2+S3+O1+O2+W2+C2 1.Program membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan. S2+S5+O6+O3+C6 2. Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah KELEMAHAN W1 Perancangan aktiviti kurang melibatkan komuniti luar W2 Sekolah kurang mendapat maklumat terkini bagi aktiviti anjuran agensi luar W3 Penyebaran maklumat program sekolah kepada komuniti kurang berkesan. W4 Pelajar kurang diberi pendedahan tentang kepentingan komuniti dalam pembangunan sekolah

Dalaman

Luaran

PELUANG O1 (E) PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan kewangan O2 (S) Terdapat ahli jawatankuasa PIBG sebagai pemimpin agensi kerajaan dan pemimpin komuniti O3 (P) Terdapat lawatan dalam kalangan ahli politik O4 (S) "Polis Angkat" membantu mengawal keselamatan dan disiplin sekolah

S5+O1+O2+O3+C4+C2+W3 3. Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah. S7+C4+O3+W3+W4+W5 4. Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan

ANCAMAN / CABARAN C1 (S) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan kesibukan kerja C2 (S) Persaingan dari sekolah berhampiran untuk mendapatkan kerjasama dari agensi luar C3 (E) Prasarana tidak memenuhi keperluan kapasiti komuniti C4 (S) Pesepsi yang terlalu tinggi terhadap kecemerlangan sekolah O1+C2+W3+S2 5. Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar S6+S8+O2+O1 7. Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

C3+S2+S1+O2 6. Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar

S1+S2+O2+O3+C1 8. Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah

IV).TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS Bil TOWS deduction rearrange and groupProgram membentuk kerjasama dalam kemajuan akademik dan kebudayaan antara institusi pendidikan Perkongsian ilmu untuk meningkatkan profesionalisme guru dan kecemerlangan pelajar Hubungan baik sekolah, PIBG dan Komuniti boleh membangunkan sekolah Membina strategi bersama PIBG yang efektif untuk kecemerlangan sekolah. Membantu mengawal salah laku pelajar dan masalah disiplin di sekolah Melatih pelajar bergiat dalam kerja-kerja sukarela dan kemasyarakatan Menyediakan maklumat perancangan pendidikan dan kerjaya kepada pelajar Pusat Sumber Sekolah sebagai pusat maklumat pelajar, guru dan komuniti

Broad area or strategyPerkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar. Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badanbadan profesional.

1 53

82 4 6 7

V). ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATANMenggunakan skala likert 1 2 3 4 5 Amat Rendah Rendah Sederhana Tinggi Amat tinggi

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kriteria Pemilihan Tahap kesukaran proses kerja Kompetensi staf yang bertanggungjawab Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan Andaian keupayaan mengatasi halangan Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi Akur kepatuhan dengan mandat/arahan Rekod keberkesanan yang lepas Kesesuaian dengan persekitaran terkini Jumlah Skor Keputusan Ulasan

Strategi 1 3 4 3 2 3 2

Strategi 2 5 3 4 4 4 4

Strategi 3 4 2 5 3 2 3

Strategi 4 2 1 2 2 3 5

3 4 5 2 3 5 2 4 2 5 4 3 25 38 30 24 3 1 2 4 Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

VI).SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN 1 2 3 4 ST 1- Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. ST 2- Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar. ST 3- Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi ST 4- Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

VII).PELAN TAKTIKALStrategi 1 Program/ Projek Mesyuarat Agong PIBG Membentuk pendekatan holistik untuk menyokong kemajuan sekolah. Tempoh Feb - April Kos/ Sumber RM 2000 (PIBG) Output/ Hasil Memilih dan melantik AJK baru Membentang dan menerima usul Pelan Kontigensi

Bil 1.

Tanggungjawab YDP PIBG Pengetua

KPI Bil. AJK dilantik Bil. Usul yang diterima % kehadiran ibu bapa/penjaga Jumlah sumbangan

Sasaran 15 orang 4 40 RM 10,000 100 100 100

2

Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin

YDP PIBG Pengetua

Oktober

RM 1000 (PIBG)

Pelajar memperoleh keputusan yang cemerlang dalam peperiksaan

% pelajar yang cemerlang. % kehadiran pelajar % kehadiran guru

Strategi 2 Program/ Projek Program kemasyarakatan

Penglibatan ibu bapa dan komuniti memajukan sahsiah dan kepimpinan pelajar Tempoh Mac - Ogos Kos/ Sumber RM 2000.00 Output/ Hasil Kefahaman pelajar tentang hubungan baik dengan komuniti meningkat Pelan Kontigensi Kerja-kerja amal

Bil 1

Tanggungjawab GPK HEM

KPI Bilangan program % penglibatan pelajar dan staff 5

Sasaran

100

Strategi 3 Program/ Projek Program Pertukaran Pelajar Program Universiti Pembimbing Kerjasama dengan KolejKolej Swasta

Perkongsian pintar dengan institusi pendidikan luar untuk pembangunan organisasi Tempoh Julai Kos/ Sumber RM2,000 Output/ Hasil Hubungan kerjasama akademik dan budaya meningkat Jati diri dalam kalangan tenaga akademik dan pelajar meningkat Pelajar dapat memilih jurusan selepas tamat persekolahan dengan tepat Pelan Kontigensi Lawatan, Persembahan, Makan Malam dan Acara Sukan Ceramah dan Program motivasi Ceramah kerjaya

Bil 1.


KPI % pelajar terlibat

Sasaran 0.5

2

GPK HEM

Januari Disember Januari Disember

RM1,000

% guru terlibat % pelajar terlibat % pelajat terlibat

100 100 50

3

Kaunselor

RM 500.00

Strategi 4 Bil 1. Program/ ProjekMinggu Kerjaya

Pendedahan medan kerjaya melalui kerjasama badan-badan profesional.

TanggungjawabKaunselor

TempohMac

Kos/ SumberRM500.00

Output/ HasilPelajar dapat memilih kerjaya yang sesuai dengan minat dan kebolehan

KPI% peratus terlibat Bilangan agensi

Sasaran100 10

Pelan KontigensiCeramah kerjaya oleh kaunselor sekolah

VIII). PELAN OPERASI

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran KosLangkah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

: Mesyuarat Agong Persatuan Ibu Bapa Dan Guru : Menjalinkan Hubungan Yang Rapat Antara Pihak Sekolah Dan Ibu Bapa : Membantu Dari Aspek Kewangan Dan Menjayakan Aktiviti Sekolah : Bulan Mac : Semua Ibu Bapa Dan Guru : RM2000.00Proses Kerja Tanggungjawab YDP dan AJK PIBG Setiausaha Setiausaha Setiausaha AJK Kerja AJK Kerja YDP dan AJK Setiausaha Setiausaha Setiausaha KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang minit yang lalu -Lantikan AJK -Tetapkan tarikh -Anggaran kos -Aggihan tugas Penyediaan Buku Laporan Mesyuarat Surat Jemputan VIP Surat Jemputan Ibu Bapa dan Surat menyatakan usul Persiapan Dewan dan Peralatan Persiapan jamuan dan cenderamata Mesyuarat Agong Dilaksanakan Pemantauan kehadiran Laporan Post mortem

Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % kehadiran ibu bapa % kehadiran guru Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

2 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 1 hari sebelum program 5 jam 40% 100% 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program


Nama Program

: Majlis Solat Hajat dan Bacaan Yasin

Matlamat Objektif Tempoh Sasaran KosLangkah

: Memberi Sokongan Emosi dan Spritual kepada Pelajar Yang Mengambil Peperiksaan : Membantu Pelajar Memperoleh Keputusan Yang Cemerlang Dalam Peperiksaan : Bulan Oktober : Semua Pelajar Islam Tingkatan 3 dan 5 : RM1000.00Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK/ tugas -Tetapkan tarikh/masa -Anggaran perbelanjaan Persediaan bahan dan peralatan Persediaan tempat Taklimat Kepada Pelajar Surat Jemputan Kepada Ibu Bapa/penjaga Surat jemputan VIP Pelaksanaan Program Pemantauan kehadiran Laporan Post mortem Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10

Panitia Pendidikan Islam Panitia Pendidikan Islam Setiausaha Setiausaha Setiausaha Jawatan kuasa kerja Panitia Pendidikan Islam Setiausaha Setiausaha

Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa Bil. Tempoh masa % kehadiran jemputan Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

1 hari sebelum program 1 hari sebelum program 2 minggu sebelum program 2 minggu sebelum program 4 minggu sebelum program 3 jam 30 minit 100% 1 minggu selepas program 2 minggu selepas program

Pengumuman di perhimpunan pagi

Nama Program

: Program Kemasyarakatan


: Menjalin hubungan baik dengan komuniti untuk kemajuan sahsiah dan kepimpinan pelajar : Meningkatkan keterampilan diri pelajar : Mac hingga Ogos : Semua pelajar : RM 2000.00Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan tugas -Tetapkan tarikh/tempat -Anggaran kosSurat kepada pelajar dan ibu bapa Surat Pemilihan pihak komuniti luar Mesyuarat bersama komuniti pilihan Taklimat kepada pelajar Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Pengesahan kehadiran Penilaian,Pelaporan Program


KPI Bilangan mesyuarat 1 kali

Sasaran

Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas kerja

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Setiausaha Ahli Jawatan kuasa GPK HEM Setiausaha Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja GPK HEM GPK HEM

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan mesyuarat Bilangan taklimat % kehadiran pelajar Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran AJK % kehadiran pelajar Bilangan kehadiran Bilangan penilaian Bilangan tempoh masa

Setiausaha Setiausaha

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 3 minggu sebelum program 1 kali 100% 1 minggu sebelum program 1 hari sebelum program 100 100 100% 1 kali setiap program 1 minggu selepas program

Post mortem

Bilangan tempoh masa

Hujung tahun

Nama Program

: Program Pertukaran Pelajar


: Meningkatkan Hubungan Kerjasama : Meningkatkan Kerjasama Akademik dan Budaya : Julai- Ogos : Pelajar SMKTJ yang terpilih :Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan tugas -Tetapkan tarikh dan tempat -Anggaran kos dan hal-hal lain Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Surat Pemberitahuan Kepada Sekolah Kembar Taklimat kepada Murid Urusan passport/penggangutan dan yang berkaitan Persediaan bahan/kelengkapan Lawatan Sambil Belajar Pengesahan kehadiran Penilaian Laporan Post mortem Tanggungjawab Pengetua KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Kaunselor Kaunselor Kaunselor GPK HEM Ketua Kontingen Ketua Kontingen Ketua Kontingen Setuausaha Setiausaha GPK HEM

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan penilaian Tempoh laporan Bilangan tempoh masa

1 bulan sebelum program 3 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program 2 bulan sebelum program 2 minggu sebelum program Sepanjang program 100 1 kali 3 minggu selepas program Hujung tahun

Hubungi melalui telepon Hubungi melalui telepon

Nama Program

: Program Universiti Pembimbing


: Memperluas Hubungan dalam Dunia Pendidikan : Menyediakan Bimbingan Akademik : Sepanjang Tahun : Pelajar SMKTJ : RM1000.00Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan Universiti -Anggaran kos Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Surat Permohonan Kepada Universiti Taklimat kepada Murid Pelaksanaan Program Sekolah ke Universiti Pihak Universiti ke sekolah Pengesahan kehadiran Penilaian dan laporan Post mortem Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Kaunselor GPK HEM Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa

5 6 8 9

1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 bulan sebelum program 100 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program


% kehadiran pelajar Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Nama Program

: Kerjasama Kolej-Kolej Pendidikan Swasta


: Meningkatkan Peluang Pendidikan : Mempelbagaikan Peluang Jurusan Pendidikan : Bulan Mei- Ogos : Pelajar Tingkatan 5 : RM500.00Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan kolej pilihan -Anggaran kos Surat permohonan kepada kolej pilihan Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Taklimat kepada Murid Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Penilaian dan laporan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi

1

2 3 4 5 6 7 8 9

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja Kaunselor Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan Tempoh masa Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 100 4 jam 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program


Nama Program

: Minggu kerjaya


: Perancangan Kerjaya Masa Depan Pelajar : Memberi Makluman kepada Pelajar Yentang Hala Tuju dan Membina Keyakinan Diri Pelajar : Seminggu : Pelajar SMKTJ : RM500.00Proses Kerja Mesyuarat Jawatankuasa: -Bentang kertas kerja -Lantikan AJK dan aggihan tugas -Tetapkan tarikh dan badan profesianal jemputan -Anggaran kos Surat permohonan dan jemputan Surat Pemberitahuan kepada ibu bapa/ penjaga Taklimat kepada Murid Persediaan bahan Persediaan tempat Pelaksanaan Program Penilaian dan laporan Tanggungjawab GPK HEM KPI Bilangan mesyuarat 1 kali Sasaran Status/Pelan Kontigensi Edaran kertas kerja

1

2 3 4 5 6 7 8 9

Kaunselor Kaunselor Kaunselor Jawatan kuasa kerja Jawatan kuasa kerja Kaunselor Setiausaha Setiausaha

Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan taklimat Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa Bilangan tempoh masa % kehadiran pelajar Bilangan Tempoh masa Bilangan penilaian Bilangaan tempoh masa Bilangan tempoh masa

Post mortem

1 bulan sebelum program 1 minggu sebelum program 1 kali 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 1 minggu sebelum program 100 4 jam 1 kali 1 minggu selepas program 3 minggu selepas program


5.0 IMPLEMENTASI STRATEGIFokus Kepimpinan dan Pengurusan Strategi - Amalan POLC Penyebaran dan Internal Marketing Pelan Strategik - Hebahan maklumat melalui perhimpunan, papan kenyataan,surat edaran, pamphlet dan lail-lain Pengurusan Perubahan - Taklimat, kursus dalaman dan luaran, latihan teori dan amali Pembinaan Pasukan - Jawatan kuasa induk,, jawatan kuasa kerja dan jawatan kuasa pelaksana Pengukuran dan penilaian - Penggunaan borang KPI - Penggunaan borang prestasi dan maklumbalas 6.0 PENILAIAN, MAKLUMBALAS DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN Perlaksanaan strategi perlu dipantau dan dinilai dari masa ke semasa. KPI dan sasaran yang telah ditetapkan sebelum ini akan digunakan sebagai pengukur. Kaedah maklum balas yang tekal perlu disediakan.

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TEMERLOH JAYA BORANG PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

MISI

VISI

Sekolah Menengah Kebangsaan Temerloh Jaya Menjadi Sekolah

.BIDANG ( TANDAKAN X ) KURIKULUM PENTAD. PEJABAT HAL EHWAL MURID KEMUD. DAN FIZIKAL KO KURIKULUM SUMBER MANUSIA KEWANGAN PERHUBUNGAN LUAR

MATLAMAT KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) LAG LEAD SASARAN PRESTASI INISIATIF / TINDAKAN PRESTASI SEBENAR

OBJEKTIF

2010

2011

2012

2013

2010

2011

2012

2013

Ulasan : ........................................................................................................................................................................................................................... ............

Nama : .......................................................................................... LAMPIRAN 1.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang(3 Period) oleh Guru SPI Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan P & P di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah SPI Bil. 3/1990 Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik SPI Bil. 22/1998 Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik & Sains mengikut keperluan perkhidmatan SPI Bil. 25/1998 Pelaksaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan SPI Bil. 1/1999 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah SPI Bil. 3/1999 Penyediaan Rekod P & P. SPI Bil. 1/2008 Kertas Soalan Peperiksaan Dwi Bahasa Bagi Mata Pelajaran Sains Dan Matematik SPI Bil. 2/2008 Pertukaran Status Mata Pelajaran EST SPI Bil. 1/2003 Status Perlaksanaan Mata Pelajaran Sains Tambahan Kurikulum Baru Sekolah Menengah SPI Bil. 3/2003 Penggunaan Buku Panduan Penilaian Pencapaian Al-Quran KBSR SPI Bil. 4/2003 Perlaksanaan Kurikulum Semakan Pendidikan Islam Dan Bahasa Arab SPI Bil. 5/2003 Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran SPI Bil. 8/2003 Perlaksanaan Sistem Laporan Adad Belajar (LAB) Murid-Murid Di Sekolah Rendah Dan Menengah SPI Bil. 1/2002 Perlaksanaan Mata Pelajar Sains Sukan SPI Bil. 2/2002 Perlaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi KBSR Dan KBSM SPI Bil. 3/2002 Perlaksanaan Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah Bagi Matematik Dan Matematik Tambahan SPI Bil. 7/2002 Perlaksanaan Mata Pelajaram EST SPI Bil. 17/2002 Perlaksanaan Penilaian Perkara Asas Fardu Ain (PAFA) Di Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32.

SPI Bil. 2/1981 Ketetapan masa di sekolah-sekolah SPI Bil. 10/1995 Perlaksanaan Jadual Waktu Anjal di sekolah Rendah dan sekolah Menengah SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Perlaksanaan Kurikulum Pengendalian kepada kumpulan dan kegiatan Kelad Komputer sekolah SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran dalam kelas oleh Pengetua / Guru Besar SPI Bil. 11/1988 Perlaksanaan Penggunaan Sebutan Baku Ejaan Rumi Bahasa Melayu di Sekolah SPI Bil. 7/1989 Penggunaan Buku Teks dan Buku Rekod Amali dalam pengajaran dan pembelajaran Sains KBSM SPI Bil. 8/1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa mata-mata pelajaran Program KBSM menengah Atas Mulai 1992 SPI Bil. 9/1993 Kerja Kursus Untuk Penilaian Menengah Rendah SPI Bil.10/1993 Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah SPI Bil. 2/1992 Perlaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Ting. 1 dan 2 Fasa 1 di 60 Buah Sekolah SPI Bil. 5/1991 Perlaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas 9 (Ting. IV dan V) SPI Bil. 12/1991 - Buku Tek Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Melayu Tingkatan IV dan V KBSM 1992.

2.0 MANDAT BERDASARKAN KOKURIKULUM 1. 2. 3. 4. 5. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah SPI Bil. 24/1988 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurukulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah

3.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG HAL EHWAL MURID 1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah SPI Bil. 2/1999 Penganjuran program Motivasi di Sekolah SPI Bil. 4/2008 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)

4.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG KEWANGAN 1. 2. 3. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru Membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan.

5.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG PENGURUSAN PEJABAT 1. 2. Perkara 132 (fasa 2) Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib

6.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG SUMBER MANUSIA 1. 2. 3. 4. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah SPP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam

7.0 MANDAT BERDASARKAN BIDANG FIZIKAL SEKOLAH

1. 2. 3. 4.

SPI Bil. 4/1989 Kebersihan Sekolah SPI Bil. 6/1997 Amalan Kebersihan di Sekolah Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 Nov 1997 Program Bersepadu Sekolah Sihat Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 KPM

8.0MANDAT BERDASARKAN BIDANG HUBUNGAN LUAR 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 6/1988 Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah 1/1991 Penceramah Jemputan Untuk Mejlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah 3/1993 Mengundang Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah 9/1991 Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah 6/1992 Penerimaan Hadiah Dan Sumbangan Dari Pertubuhan, Institusi, Syarikat Dan Kerajaan Negara Luar 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan 19/2000 Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program ICT Di Sekolah 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru Di Sekolah SPI Bil. 3/2008 Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah Dan Penggunaan Peimis Sekolah Oleh Pihak Luar

9.

perancangan strategik smktj 2

Documents