perancangan strategik pin 012008 - coral bay, pangkor 21-24.12

119
Bil Kandungan Muka Surat KATA ALU - ALUAN 1 1 PENDAHULUAN 2 1.1 Latar Belakang 3 1.2 Pengenalan Perancangan Strategik 4 1.3 Biodata Pegawai Pelajaran Daerah 11 1.4 Carta Organisasi 12 1.5 Carta Fungsi 13 1.6 Maklumat Perjawatan 14 1.7 Maklumat Sekolah 14 1.8 Jawatankuasa Perancangan Strategik 15 2 HALA TUJU 16 2.1 Visi 16 2.2 Misi 16 2.3 Slogan 16 2.4 Logo 16 2.5 Objektif 17 2.6 Dasar Kualiti 17 2.7 Keperluan Penyataan Dasar Kualiti 17 2.8 Piagam Pelanggan 18 3 ANALISIS PERSEKITARAN 18 3.1 Kekuatan 18 3.2 Kelemahan 20 Kandungan

Upload: dila-hassan

Post on 27-Jun-2015

1.095 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Kandungan Muka Surat

KATA ALU - ALUAN 11 PENDAHULUAN 2

1.1 Latar Belakang 31.2 Pengenalan Perancangan Strategik 41.3 Biodata Pegawai Pelajaran Daerah 111.4 Carta Organisasi 121.5 Carta Fungsi 131.6 Maklumat Perjawatan 141.7 Maklumat Sekolah 141.8 Jawatankuasa Perancangan Strategik 15

2 HALA TUJU 162.1 Visi 162.2 Misi 162.3 Slogan 162.4 Logo 162.5 Objektif 172.6 Dasar Kualiti 172.7 Keperluan Penyataan Dasar Kualiti 172.8 Piagam Pelanggan 18

3 ANALISIS PERSEKITARAN 183.1 Kekuatan 183.2 Kelemahan 203.3 Peluang 223.4 Cabaran / Ancaman 23

Kandungan

Page 2: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Kandungan Muka Surat

Bil Kandungan Muka Surat

4 PELAN STRATEGI DAN PELAN TINDAKAN

4.1 Pengurusan Akademik 264.2 Pengurusan Sekolah 304.3 Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 564.4 Pengurusan Pembangunan dan Bekalan 674.5 Rumusan Perbelanjaan 69

5 IMPLEMENTASI STRATEGI, PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN

74

5.1 Pelan Operasi 765.2 Pengukuran Prestasi dan Maklum Balas 775.3 Pengukuran Prestasi Pelaksana 78

Page 3: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Kata Alu-aluanAssalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

Terlebih dahulu saya panjatkan kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan rahmat dari-Nya maka akhirnya kita dapat menghasilkan Buku Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Tahun 2008 – 2010.

Perancangan Strategik ini merupakan satu garis panduan serta halatuju tindakan secara jelas dan terfokus ke arah mencapai visi organisasi iaitu Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Terbilang Tahun 2010. Saya mengharapkan agar Buku Perancangan Strategik yang disediakan ini dapat dijadikan asas pengurusan perkhidmatan pendidikan lebih efisien dan cemerlang serta menjadi bahan rujukan pada masa akan datang.

Akhir kata, di kesempatan ini saya ingin mengucapkan tahniah kepada semua Ketua Sektor dan Ketua Unit di pejabat ini kerana telah berusaha bersungguh-sungguh , bekerjasama serta memberi sokongan bagi penyediaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 - 2010 ini. Justeru, usaha gigih dan komitmen tinggi semua pegawai dan kakitangan adalah dituntut bagi memastikan kecemerlangan pembangunan pendidikan sekolah-sekolah di daerah Sepang sentiasa berada di tahap yang membanggakan.

MOHAMED MOKHTAR BIN KASSIMPegawai Pelajaran DaerahPejabat Pelajaran Daerah Sepang

Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 1Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 4: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 2Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 5: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PENDAHULUAN

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) telah diberi mandat oleh Jabatan Pelajaran Negeri Selangor untuk merancang dan merangka strategi bagi menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan organisasi menerusi Pelan Perancangan Strategik PPD Sepang 2008 - 2010. Perancangan yang dirangka ini merupakan kesinambungan kepada Perancangan Strategik Kecemerlangan Pendidikan Sepang 2006 – 2008. Secara umumnya perancangan ini merupakan satu usaha menyeluruh dengan mengambil kira pelbagai aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman melalui strategi analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Pelan strategik ini merupakan satu mekanisme untuk menyemarakkan semangat bersaing untuk mencapai tahap kecemerlangan yang lebih tinggi.

Tujuan utama Pelan Strategik PPD Sepang ini dibangunkan adalah untuk;

i. Menjadi garis panduan kepada semua unit ke arah mencapai objektif penyampaian perkhidmatan yang terancang dan berkesan.

ii. Memberi fokus kepada kelemahan yang dikenalpasti seterusnya mencapai sasaran yang dikehendaki.

iii. Menjelaskan lagi hala tuju jangka panjang bagi mencapai visi dan misi organisasi.

iv. Menerapkan satu sistem perancangan secara sistematik yang mengambilkira pelbagai aspek yang boleh menjana kecemerlangan.

Strategi analisis SWOT telah menjadi asas kepada penyediaan Pelan Startegi ini. Pada peringkat awal satu taklimat telah diadakan untuk memberi kefahaman kepada semua pegawai-pegawai. Semua unit dikehendaki berbincang dan berbengkel untuk mengumpul semua kekuatan, kelemahan, kekuatan dan ancman dari pelbagai aspek, seterusnya memilih strategi pelaksanaan berdasarkan analisis tersebut. Pelan startegik setiap unit telah dibentang untuk dibuat penambahbaikan supaya perancangan ini mantap dan berupaya memberi impak. Beberapa perkara telah diberi perhatian untuk penambahbaikan terutamanya dari segi pemilihan strategi yang tepat bagi mencapai matlamat Key Personel Indicator (KPI). Bagi mengesahkan pemilihan strategi yang tepat dan berkesan sepasukan pegawai daripada Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Selangor telah hadir untuk membantu dan memantapkan lagi pelan strategik ini.

Pelan Strategik ini diharapkan dapat diterjemahkan dengan baik supaya matlamat yang ditetapkan dapat dicapai. Oleh itu komitmen yang tinggi, kebertanggungjawaban yang telus serta kemampuan dengan kualiti mapan yang berterusan adalah dituntut kerana hakikat menunjukkan bahawa kecemerlangan

Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 3Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 6: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

kita diukur dengan kejayaan. Penilaian, pengukuran, pemantauan dan penambahbaikan perlu dilakukani secara berkala untuk melihat proses yang dijalankan tetap relevan dan berkesan.

LATAR BELAKANG

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang ( PPD Sepang ) ditubuhkan di bawah Education Ordinance 1950 bagi mewakili Jabatan Pelajaran Negeri Selangor (JPNS) dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) untuk menyelaraskan semua perkara yang berkaitan dengan pengurusan dan pentadbiran sekolah-sekolah menengah dan rendah di daerah Sepang.

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang ( PPD Sepang ) telah mula beroperasi pada 16 Februari 2002 dengan menggunakan 5 buah bilik darjah di Sekolah Kebangsaan Taman Seroja sebagai bangunan pentadbiran utama manakala Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan beroperasi di bangunan bersebelahan Pusat Kegiatan Guru Cawangan Salak. Pejabat ini ditadbir oleh seorang Pegawai Pelajaran Daerah dan dibantu oleh tiga Penolong Pegawai Pelajaran Daerah mewakili Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor Pengurusan Akademik dan Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan.

Pada tahun 2006, PPD Sepang telah menerima pengiktirafan daripada pihak MAMPU kerana melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001:2000. Dalam usaha mempertingkatkan kecekapan proses penyampaian perkhidmatan PPD Sepang telah melaksanakan dan mengamalkan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001:2000 yang dikawalselia dan dinilai oleh pihak SIRIM QAS International Sdn Bhd. Pada 25 Disember 2006, pejabat ini dengan rasminya telah diperaku dan dianugerahkan sijil pengiktirafan kerana melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan standard MS ISO 9001 : 2000 oleh pihak SIRIM QAS International Sdn Bhd.

Perancangan Strategik JPNS 2008 - 2010 MS: 4Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 7: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

1. Pra-Perancangan

2. Halatuju Organisasi : Mandat/Dasar, Misi & Visi (Termasuk Nilai, Piagam Pelanggan, Slogan, Logo, Warna

Korporat)

3. Aanalisis Persekitaran : Maklumat Dalaman & Luaran Organisasi

4. Isu Strategik/Fokus, Matlamat, “KPI” & Objektif

5. Strategi & Taktik (Belanjawan & Operasi)

6. Implementasi Strategi

7. Penilaian Prestasi & Penambahbaikan

Berterusan

PusinganSemula

PENGENALAN PERANCANGAN STRATEGIK

Daripada perspektif perkhidmatan awam Perancangan Strategik adalah suatu kerangka kerja (framework) untuk melaksanakan mandat kerajaan melalui penjelasan misi dan visi, menganalisis persekitaran, pemilihan fokus keutamaan, matlamat, petunjuk prestasi utama (KPI), penetapan sasaran, objektif, menjana strategi-strategi dan pelan pelaksanaan strategi.

Perancangan strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 hingga 2010 adalah bersifat “action oriented” dan dihubungkan dengan pelan taktikal dan pelan operasi membolehkan Pejabat Pelajaran Daerah Sepangmenjulang dan mengekalkan di tahap kegemilangan.

Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang adalah berasaskan Model Perancangan Strategik seperti di Rajah 1, yang dipetik dari Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Oragnization, S.Fra: Jossey-Bass.

Proses Pra-Perancangan

Sebagai permulaan satu usaha untuk mendapatkan persetujuan terhadap proses Perancangan Strategik telah dilaksanakan melalui langkah-langkah berikut:

1 Memperoleh persefahaman awal dengan pasukan pembuat keputusan dalaman dan luaran berkaitan proses perancangan strategik secara keseluruhan, kerangka jadual dan pembahagian tugasan penting.

2 Menjalankan penilaian atau taksiran terhadap kesediaan (readiness) membuat serta menerima

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 5Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Rajah 1 : Model Perancangan Strategik Pembangunan JABATAN Pelajaran Negeri Selangor 2008 - 2010

Sumber Asal: Bryson, J.M. (2003) Strategic Planning for Public & Nonprofit Organization.

Page 8: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

perubahan, bertujuan untuk menentukan sejauh manakah keupayaan organisasi dalam usaha pelaksanaan perancangan strategik di samping melihat kekurangan-kekurangan yang boleh diperbaiki.

3 Hasil penilaian atau taksiran telah memberikan persetujuan terhadap perkara-perkara seperti:

3.1 Had atau skop usaha perancangan strategik organisasi, nama organisasi, unit, kumpulan atau individu yang patut dilibatkan dan diberitahu berkaitan dengan usaha pembinaan perancangan strategik seperti fasa-fasa perancangan, tugas-tugas khusus, aktiviti-aktiviti dalam penjadualan serta tarikh-tarikh penetapan maklum balas.

3.2 Penubuhan pasukan atau jawatan kuasa penyelaras yang menetapkan dasar dan hala tuju.

3.3 Penubuhan pasukan perancang strategik yang kan menyelaras proses-proses seharian serta keperluan-keperluan perancangan

3.4 Komitmen pelbagai peringkat bagi memulakan perancangan.

4 Pembinaan Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah sepang dilaksanakan seperti jadual 1.

Jadual 1 : Jadual Kerja Perancangan Strategik Pejabat

Pelajaran Daerah Sepang 2008 - 2010

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

1. Menerima Taklimat Perancangan Strategik

30 Oktober 2007

Pegawai Pelajaran Daerah

2. Taklimat kepada Jawatankuasa Kerja

30 Oktober 2007

Pegawai Pelajaran Daerah

3. Agihan tugas kepada Jawatankuasa Pelaksana

30 Oktober 2007

Pegawai Pelajaran Daerah

4. Proses Pertama – Pra Perancangan

4.1 Latar belakang organisasi4.2 Laporan Prestasi Semasa

4.2.1 Menyemak tahap kesediaan

November hingga Disember 2007

Semua Ketua Sektor dan Ketua Unit

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 6Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 9: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

organisasi4.2.2 Menyemak tahap kesediaan staf4.2.3 Mengenal pasti pendekatan

4.3Mengenal pasti mandat

4.4Menetapkan jadual kerja pelaksana

5 Proses Kedua - Mendefinisikan hala tuju organisasi

5.1 Menyemak pernyataan misi5.2 Menyemak pernyataan visi5.3 Menyemak

pernyataan piagam elanggan

5.4 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi

November 2007

Pengurusan Atasan

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

6. Proses Ketiga – Analisis Persekitaran

6.1 Analisis persekitaran strategik6.2 Analisis SWOT6.3 Pengumpulan analisis persekitaran6.4 TOWS Matriks

November 2007

Semua Sektor dan Unit

7. Proses Keempat – Perancangan Pembinaan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal

7.1. Mengenal pasti dan memilih isu-isu strategik

7.2. Membentuk matlamat strategik dan KPI

7.3. Menetapkan objektif jangka pendek dan jangka

November 2007

Semua Sektor dan Unit

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 7Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 10: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

panjang 7.4. Pembinaan

strategik utama 7.5. Melengkapkan

borang pemilihan strategi yang strategik

8. Proses Kelima –Pembinaan Pelan Taktikal

November 2007

Semua Sektor dan Unit

9. Proses Keenam – Pembinaan Pelan Operasi

November 2007

Semua Sektor dan Unit

10.

Proses Ketujuh – Pra - Pembentangan Perancangan Strategik Sektor dan Unit

28 Nov 2007

Semua Sektor dan Unit

11.

Proses Kelapan – Pembentangan Perancangan Strategik Sektor dan Unit

6 – 8 Disember 2007

Semua Sektor dan Unit

12.

Proses Kesembilan –Pengumpulan dan Penerbitan Perancangan

Januari 2008

Unit Kualiti dan Dokument

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

Strategik Sektor dan Unit asi13.

Proses Kesepuluh– Implementasi Strategi

13.1Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik)

13.2Melaksanakan Pelan Taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan

13.3melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan

13.4Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran

Januari 2008 hingga Disember 2010

Semua Sektor dan Unit

14.

Proses Kesebelas – Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan

14.1Penilaian Prestasi

JulaiNovember

Semua Sektor dan Unit

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 8Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 11: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil

Aktiviti Tarikh Tindakan

hasil pelaksanaan strategi

14.2Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

Proses Mendefinisikan Hala Tuju

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menyedari punca utama kecemerlangan penyampaian perkhidmatan adalah apabila ianya dapat memberi kepuasan kepada “stakeholder”. Kepuasan “stakeholder” adalah ditentukan melalui perkhidmatan yang diberikan telah memenuhi kriteria-kriteria yang digariskan oleh “stakeholder” . Langkah pertama yang dilakukan adalah dengan melakukan analisis dasar dan mandat yang merupakan undang-undang atau peraturan yang dikeluarkan oleh kerajaan (Kementerian Pelajaran) . Dasar dan mandat ini dijadikan sebagai satu ruang lingkup atau batasan dalam membuat keputusan atau merangka strategi yang berkesan.

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menetapkan hala tuju terlebih dahulu dengan melihat Misi Kementerian Pelajaran diselarikan dengan Visi dan Misi Pejabat Pelajaran Daerah Sepang. Misi

kementerian adalah membangunkan sistem pendidikan yang berkualiti, bertaraf dunia bagi memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi aspirasi negara Malaysia. Misi menyatakan dengan jelas hala tuju kementerian untuk mewujudkan sistem pendidikan yang berkualiti bertaraf dunia, selari dengan Visi jabatan untuk menjadi terbilang. Misi ini telah diperhalusi melalui Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP). Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah menggunakan semua teras yang ada dinyatakan di dalam PIPP sebagai panduan dan hala tuju organisasi.

Analisis Persekitaran Organisasi

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang menggunakan ruang lingkup yang ada bagi tujuan mengumpulkan maklumat untuk tujuan analisis persekitaran. Maklumat dikumpulkan melalui semakan dokumen dan rekod (fail), soal selidik, temu bual, pemerhatian dan sorotan literatur. Maklumat-maklumat ini dianalisis menggunakan Analisis Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) dan PEST (politik, ekonomi, sosial dan teknologi) bagi mengenal pasti Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran (atau Ancaman). Seterusnya Matrik Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan Cabaran

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 9Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 12: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

(Strength, Weaknesses, Opportunities and Challenges or Threats (SWOC/SWOT)) digunakan untuk mewujudkan indikator-indikator penting bagi menyediakan strategi-strategi yang efektif kerana setiap strategi yang berjaya itu dibina daripada kekuatan (strengths) dan merebut peluang (opprtunities) di samping mengurangkan kesan kelemahan (weaknesses) dan cabaran (challenges) atau ancaman (threats).

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah merangkumkan semua kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman semua sektor dan unit menggunakan analisis SWORT. Hasil dari analisis dinyatakan sebagai kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman atau cabaran jabatan seperti yang dinyatakan di Bahagian 3 : Analisis Persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang.

Pembinaan Pelan Strategik

Pembinaan Pelan Strategik dimulakan dengan memilih isu-isu strategik yang dikenal pasti setelah analisis persekitaran selesai dilakukan. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Oleh itu pernyataannya bercirikan seperti agenda utama pengurusan tertinggi, teras-teras utama perkhidmatan

yang tinggi dipenuhi, fokus luas, bersifat pencapaian jangka masa panjang, kesan yang besar kepada misi dan visi dan perkara yang menjadi perhatian utama pihak-pihak berkepentingan.

Berdasarkan isu yang telah dipilih, Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran ditentukan. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau luas yang dipilih Pejabat Pelajaran Daerah Sepang dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi jabatan. Dengan kata lain, matlamat strategik adalah sasaran atau kedudukan khusus yang ingin dicapai dalam tempoh jangka panjang bagi mencapai misi dan visi organisasi. Pejabat Pelajaran Daerah Sepang telah menyatakan objektif iaitu sesuatu yang ingin dicapai berdasarkan sasaran yang ditetapkan, menjelaskan perkara-perkara yang ingin dicapai dinyatakan secara khusus dan sasaran prestasi yang boleh dicapai serta realistik pada suatu tempoh tertentu, secara ringkasnya bercirikan SMART (S- specific, M-measurable, A-attainable, R-realistic and T-time bound).

Oleh kerana objektif merujuk kepada apakah yang ingin dicapai,maka setiap objektif dihubungkan dengan sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi bagi tujuan mengukur kemajuan atau pencapaian

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 10Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 13: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

objektif tersebut. Selari dengan kehendak kerajaan yang telah mengarahkan supaya semua agensi kerajaan menggunakan KPI bagi mengukur kualiti dan prestasi strategi melalui Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bilangan 2/2005 (Garis Panduan bagi Mewujudkan Petunjuk-petunjuk Prestasi Utama atau Key Performance Indicators (KPI) dan Melakukan Pengukuran Prestasi di agensi Kerajaan). Perancangan Strategik ini menyatakan sasaran (target) kepada semua objektif yang telah dinyatakan bagi tempoh 2008 hingga 2010.

Strategi, Pelan Taktikal & Operasi

Penjanaan Strategi peringkat bidang-bidang (business strategies) telah dilaksanakan melalui penggunaan matrik KLAP atau COWS atau TOWS. Ini sesuai kerana strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Strategi yang dibina adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh Unit atau Bidang untuk mencapai matlamat dan objektif. Ia bersifat “action oriented” dan berhubungan terus dengan pengukuran output. Penurunan (cascading) perancangan ke peringkat bawah (mengikut mata pelajaran, jenis aktiviti, kokurikulum, aktiviti HEM dan lain-lain lagi). Di peringkat ini, langkah-langkah untuk mencapai sasaran lebih dinyatakan di PELAN TAKTIKAL.

Penurunan perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal atau Pelan Tindakan seperti Jadual 2, selaras dengan pengertian bahawa ia adalah ”subset” kepada strategi. Lagipun pelan taktikal adalah merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek iaitu untuk tahun 2008.

Implementasi Strategi

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini melalui mengkomunikasikan atau menghebahkan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Sentiasa memantau pelaksanaan strategi, pelan taktikal dan pelan operasi. Menyemak dan mengkaji struktur organisasi yang sedia ada sama ada ianya masih releven dengan strategi yang dicadangkan. Memastikan berlakunya ”linkage” atau hubungan DUA dimensi iaitu dimensi menegak (vertical) dan mendatar (horizontal). Hubungan menegak merangkumi organisasi dari atas ke bawah. Hubungan mendatar adalah berkaitan dengan hubungan aktiviti-aktiviti dalam semua bahagian atau unit dalam Pejabat Pelajaran Daerah Sepang supaya semua aktiviti menjurus ke arah pencapaian Misi, Visi, Matlamat dan Objektif organisasi yang sama.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 11Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 14: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan kerana ia mampu bertindak sebagai sistem amaran awal (early warning system). Proses ini memberi peluang untuk pengurusan mengkomunikasikan program atau aktiviti yang sedang berlangsung, apakah isu-isu, masalah atau jika berlaku sebarang perubahan dan mungkin terdapat peluang-peluang baru. Pertemuan berbentuk mesyuarat pemantauan “morning briefing”, atau pertemuan profesional mampu menyelesaikan sebarang isu dan seterusnya memacu strategi yang sedia ada.

Relatifnya, tidak semua yang dirancang itu berjalan dengan lancar. Mungkin sebahagian daripada langkah-langkah yang telah dilaksanakan berlaku “off target” (tidak menepati apa yang telah dirancang). Terdapat juga strategi, pelan taktikal dan operasi yang tidak cekap dan tidak berkesan. Tindakan pembetulan perlu diambil adalah membuat perubahan ke atas penjadualan (schedule) pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap.

Jika telah membuat perubahan terhadap penjadualan masih belum dapat mengatasi implementasinya, mungkin perlu melakukan perubahan terhadap taktikal dengan syarat Pejabat Pelajaran Daerah Sepang masih mempercayai bahawa strategi yang digunakan masih berkesan. Mungkin Pejabat Pelajaran Daerah Sepang perlu membuat perubahan ke atas strategi-strategi penting. Ini dilakukan jika nyata strategi yang telah dibina itu adalah strategi yang salah atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran dalam organisasi seperti berlakunya kehilangan atau kekurangan sumber-sumber kritikal atau berlaku perubahan drastik kepada persekitaran luaran organisasi seperti berlakunya perubahan mandat dan dasar kerajaan, perubahan ekonomi, sosial,teknologi dan lain-lain yang penting.

Akhirnya Pejabat Pelajaran Daerah Sepang akan memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika membuat kajian separuh penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan pelaksanaan dan jangkaan yang akan berlaku.

Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Ketua Sektor dan Ketua Unit. Ia penting bagi menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI, dan akhirnya

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 12Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 15: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi.

Oleh yang demikian, semua Ketua Sektor dan Ketua Unit perlu melaporkan prestasi separuh penggal pelaksanaan pelan strategik. Pegawai perlu objektif dan akauntabiliti dalam mengkaji prestasi semua sektor dan unit. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas-tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif Pejabat Pelajaran Daerah Sepang tercapai sebagaimana yang telah dirancang.

BIODATA PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SEPANG

Nama : MOHAMED MOKHTAR BIN KASSIM

Tempat Lahir : Kampung Selinsing, Sauk, Kuala KangsarPerak

Tarikh Lahir : 19.11.1951

Pendidikan :

Tahun Institusi Pendidikan

1957 SK Chegar Galah, Kuala Kangsar, Perak

1962 SK Kati, Kuala Kangsar, Perak

1963 SM Clifford, Kuala Kangsar

1966 SM Jalan Kenas, Kuala Kangsar

1967 Sekolah Alam Shah, Jalan Cheras, K.L

Kelulusan :

Tahun Kelulusan / Institusi

1971 Sijil Perguruan, Maktab Perguruan Temenggong Ibrahim, Johor

1975 B. Ec. (Hons), Universiti Malaya

Perjawatan :

Tahun Jawatan Tempat Bertugas

1973 Guru PenolongSM Landas, Hulu Trengganu

1973 Guru PenolongSM Padang Midin, Kuala Trengganu

1979 Guru Penolong SMK Idris Shah II, Grik,

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 13Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 16: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

UNIT KAUNSELOR KEUTUHAN

/LATIHANGREDHPJDG41011DGA32011Juml

ah022

SEKTOR PENGURUSANAKADEMIKGREDHPJDG44101DG41303DGA34202DGA32022Jumlah6

28

SEKTOR PENGURUSANSEKOLAHGREDHPJDG44123DG41011DGA34101DGA32112DGA29011W27101W22101N17213

W17404N11202N1112R3011R1022Jumlah1410

24

SEKTOR PENGURUSAN

KEMANUSIAANGREDHPJDG44101DG41022DGA32325DGA29011R1011Jumlah4610

PEGAWAI PELAJARAN DAERAHDG481

CARTA ORGANISASI PEJABAT PELAJARAN DAERAH SEPANG

UNIT MAKLUMAT DAN

DATAGREDHPJDGA32112DGA29011Jumlah1

23

RUMUSAN PERJAWATAN PPD SEPANGGREDHakikiPinjamanJumlahDG48101DG44325DG41347DGA34404DGA325813DGA29022W27101W22101N17213W17505N

11202N1112R3011R1033Jumlah282250

UNIT PEMBANGUNAN DAN

BEKALANGREDHPJDGA34101DGA32011W1

7101Jumlah213

Perak

1986 Guru PenolongSMK Ahmad Boestaman, Setiawan, Perak

1988 Guru PenolongSMK Sultan Azlan Shah, Bota Kanan, Perak

1992 Penolong KananSMK Iskandar Shah, Parit, Perak

1994 Penolong KananSMK Rantau Panjang, Klang, Selangor

1999 PengetuaSMK Jalan Kebun , Klang, Selangor

2002Ketua Unit Menengah

Jabatan Pelajaran Selangor

2004Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Hulu Selangor

2004Pegawai Pelajaran Daerah

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 14Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 17: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

CARTA FUNGSI

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 15Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Memantau pelaksanaan projek prasarana pendidikan

Mengurus hal ehwal penyenggaraan

Membantu kenalpasti tapak projek pendidikan

Memantau pembekalan peralatan

Melaksana pembinaan dan ubahsuai kecil

Memantau pelaksanaan projek swasta

Mengurus dan mengendali projek

Pengurusan kaunseling guru/pentadbir

Pengurusan rayuan persekolahan semula

Pengurusan perancangan latihan

Pengurusan pelaksanaan PTK DGA34/DG44/DG48

Pengurusan Sekolah.

Pengurusan Perhubungan & Pendaftaran dan Aduan.

Pengurusan Pendidikan Swasta

Pengurusan Pendidikan Khas

Pengurusan Pendidikan Prasekolah

Pengurusan Kualiti dan Dokumentasi

Pengurusan pentadbiran dan perkhidmatan

Pengurusan kewangan dan

Mengurus maklumat dan rekod pendidikan

Menyebar maklumat dan statistik pendidikan

Menyediakan khidmat sokongan teknikal

Menyelaras dan menyenggara laman web PPD

Menyelia keselamatan sistem maklumat PPD

SEKTOR PENGURUSAN

SEKOLAH

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan

Pengurusan KBSR Pengurusan

Pendidikan Islam dan Moral

Pengurusan j-QAF Kajian Tindakan

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

Pengurusan Disiplin Pengurusan Bimbingan

dan Kaunseling. Pengurusan Biasiswa. Pengurusan SBT &

KWAPM Pengurusan Kesihatan Pengurusan SPBT Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Sukan dan

Permainan Pengurusan Pencegahan

Dadah

SEKTOR PENGURUSAN

AKADEMIK

SEKTOR PENGURUSAN KEMANUSIAAN

UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

UNIT KAUNSELING KEUTUHAN / LATIHAN

UNIT MAKLUMAT DAN DATA

Agen perantaraan dan perubahan dari KPM/JPN Memberi pimpinan dan bimbingan ikhtisas kepada pengetua/guru

besar dan kakitangan bukan guru Merancang dan melaksana program untuk meningkatkan lagi

keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan prestasi akademik di semua peringkat

Instruction leadership di peringkat PPD Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan Panel Mata Pelajaran Daerah Pegawai Pengawal kepada Pusat Tanggungjawab Merancang dan melaksana program sukan di peringkat daerah Menyelaras program penilaian dan peperiksaan serta penilaian

sepanjang tahun Memastikan pelaksanaan perkara-perkara mengenai hal ehwal

murid/ disiplin/moral supaya mengikut peraturan yang ditetapkan oleh

Page 18: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 16Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 19: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

MAKLUMAT PERJAWATAN

SKIM/GREDWARA

NHAKIKI

PINJAMAN

JUMLAH

PPPS DG48 1 1 0 1

PPPS DG44 3 3 2 5

PPPS DG41 3 3 4 7

PPLD DGA34 4 4 0 4

PPLD DGA32 6 5 8 13

PPLD DGA29 0 0 2 2

W27 1 1 0 1

W22 0 1 0 1

N22 1 0 0 0

N17 2 2 1 3

W17 5 5 0 5

N11 2 2 0 2

N1 1 1 1 2

R3 0 0 1 1

R1 0 0 3 3

JUMLAH 29 28 22 50

MAKLUMAT SEKOLAH

PERKARAMENENGAH

RENDAH JUMLAH

Bilangan Sekolah 11 36 47

Bilangan Guru 736 1102 1838

Bilangan Kakitangan sokongan

135 143 278

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 14Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 20: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK

PengerusiMohamed Mokhtar Bin Kassim( sehingga 16.11.2007)A. Rahman bin Haji Ngit( mulai 16.2.2008)

Timbalan Pengerusi Haji Mutalib Bin Tomran

Naib Pengerusi 1 Siti Aishah Bte Aziz

Naib Pengerusi 2 Hashim Bin Kamarudin

Setiausaha Mohd Alias Bin Awang

Penolong Setiausaha 1 Mohamad Rodzi Bin Aziz

Penolong Setiausaha 2 Mohd Zahari Bin Mohd Noor

Jawatankuasa Kecil Pengurusan Akademik

Unit Bahasa Dan Sains Sosial Siti Aishah Bte Aziz

Unit Sains Dan Matematik Roslan Bin Abdol

Unit Teknologi Dan Vokasional Sailan Bin Misran

Jawatankuasa Kecil Pengurusan Sekolah

Unit Sekolah Menengah Samsudin Bin Haji Talib

Unit Sekolah Rendah Pau Kak Chen

Unit Pendidikan Swasta & Khas Mohd Zahari Bin Mohd Noor

Unit Pendidikan Prasekolah Mohamad Rodzi Bin Aziz

Unit Perhubungan & Pendaftaran Shahrin Bin Baruti

Unit Kualiti Dan Dokumentasi Mohd Alias Bin Awang

Unit Maklumat Dan Data Ahmad Mufid Bin Yusra

Khairul Nizam Ahmad Husaini

Unit Latihan Haji Nor Hasnan Bin Sarabani

Nornadiah Soo Bt Abdullah

Unit Kewangan Dan Akaun Wan Mohd Azam Bin Wan Chik

Unit Perkhidmatan & Pentadbiran Mohd Zainuddin Bin Basuni

Jawatankuasa Kecil Pengurusan Pembangunan KemanusiaanUnit Hal Ehwal Murid Onn Bin Haji Ibrahim

Faizam Bin Abd Wahab

Unit Sukan Dan Permainan Azman Bin Mokhtar

Raja Maimunah Bte Raja Harun

Unit Kokurikulum Zulbadli Bin Yusoff

Shaiful Bahri Bin Ghazali

Jawatankuasa Kecil Pengurusan Pembangunan Dan BekalanUnit Pembangunan Dan Bekalan Jolkopli Bin Adnan

Ishak Bin Noh

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 15Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 21: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

HALA TUJU

Visi

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang Terbilang Tahun 2010.

Misi

Mengupayakan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan yang berkualiti dan berteraskan kepada dasar dan Prinsip Perkhidmatan Awam dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, dengan

1. Melaksanakan semua skop dan fungsi perkhidmatan di PPD Sepang berasaskan keperluan MS ISO 9001:2000

2. Membangunkan dan melaksanakan penggunaan Teknologi Maklumat dan Komunikasi

3. Mewujudkan prasarana yang lengkap dan persekitaran kerja yang kondusif.

4. Membangunkan dan menguruskan sumber manusia dalam bentuk latihan meningkat kecekapan di kalangan warga PPD Sepang.

5. Memastikan pencapaian akademik, kokurikulum dan sukan sekolah menengah dan rendah sentiasa cemerlang di peringkat negeri dan kebangsaan.

6. Memastikan setiap pelanggan yang berurusan dengan PPD Sepang berpuas hati dengan perkhidmatan yang diberi.

Slogan

Berwawasan Beretika Berkesan

Logo

Warna biru : Sentiasa menjunjung aspirasi negara.

Warna Kuning dan Merah : Mewakili Negeri Selangor.

Bentuk Panah Menghala Ke Atas :Sentiasa Dinamik Ke hadapan Untuk mencipta Kecemerlangan di samping Menjadi Penaung kepada Sekolah-Sekolah di Daerah Sepang.

Dua buah Buku Bentuk Huruf S:

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 16Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 22: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Mewakili Sekolah Menengah Dan Rendah Di Daerah Sepang yang Sentiasa Berusaha ke Arah Kecemerlangan Ilmu Melalui Pemupukan Budaya Membaca

Garisan-Garisan di Sebelah Kanan Dan Kiri berwarna Putih :Sentiasa Bergerak ke Arah Celik IT

Objektif Penubuhan

1. Memberi Peluang–Peluang Pendidikan Kepada Semua Warganegara Malaysia.

2. Melahirkan Insan Yang Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan Dan Sejahtera.

3. Meningkatkan Prestasi Akademik Pelajar Dalam Semua Mata Pelajaran.

4. Menanamkan Kecintaan Kepada Ilmu Pengetahuan Di Kalangan Warga Pendidikan.

5. Mengembangkan Potensi Individu Pelajar Melalui Pembangunan Program Kokurikulum Dan Sukan.

6. Melahirkan Pemimpin Pendidikan Yang Berilmu Dan Berketerampilan Untuk Mengurus Sekolah Ke Arah Kecemerlangan.

7. Meningkatkan Kepakaran Pegawai–Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Supaya Menjadi Pendidik Yang Lebih Berkesan.

8. Menyediakan Prasarana Yang Cukup Dan Kondusif Bagi Pengajaran Dan Pembelajaran.

9. Menyediakan Sistem Pengurusan Dan Pentadbiran Yang Moden, Cekap Dan Berkesan.

10. Membina Perhubungan Dan Permuafakatan Pendidikan Yang Kukuh Dan Berkekalan Dengan Agensi–Agensi Luar Bagi Menjamin Pendidikan Dapat Diteruskan Sepanjang Hayat.

Dasar Kualiti

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang bertekad untuk memastikan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan dilaksanakan secara profesional, efisien dan berkualiti bagi memenuhi kehendak dan kepuasan hati pelanggan. Proses ini melibatkan kerja sepasukan, kajian semula pengurusan dan proses penambahbaikan yang dilaksanakan secara menyeluruh dan berterusan.

Keperluan Kenyataan Dasar KualitiPerancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 17Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 23: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Kenyataan Dasar Kualiti dibuat bagi memaklumkan kepada semua pegawai dan kakitangan Pejabat Pelajaran Daerah Sepang untuk memastikan sistem kualiti yang menyeluruh dan berterusan dapat diterapkan di dalam tugas mereka. Kenyataan ini juga merupakan garis panduan pelaksanaan Sistem Pengurusan Perkhidmatan Pendidikan yang berkualiti bagi menjelaskan kepada semua pegawai dan kakitangan supaya dapat difahami dan dihayati serta memberi komitmen sepenuhnya terhadap pelaksanaannya.

Piagam Pelanggan

Kami berjanji akan memastikan anda;

Menerima layanan yang mesra, cepat dan berhemah bagi semua urusan di setiap unit di jabatan ini.

Menerima perkhidmatan yang cekap dan tepat serta sentiasa bersedia membantu apabila anda membuat tindakan susulan ke atas perkhidmatan yang telah diberikan.

Mendapat maklumat yang lengkap dan jelas dari mana-mana pegawai dan kakitangan kami bagi semua urusan perkhidmatan di jabatan ini.

Memperoleh kelulusan bagi permohonan yang layak, lengkap dan memenuhi syarat yang telah ditetapkan dengan kadar segera.

Merasa selesa dan berpuas hati dengan kemudahan yang kami sediakan semasa menerima perkhidmatan yang diperlukan.

Sila pastikan anda membawa bersama maklumat yang betul, lengkap dan mematuhi semua syarat dan peraturan yang telah ditetapkan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan sila berhubung terus daripada pegawai dan kakitangan kami di kaunter utama jabatan ini atau telefon : 03-87069450

ANALISIS PERSEKITARAN

Analisis Persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang diperoleh melalui Analisis SWOT yang dilakukan kepada semua faktor-faktor yang terdapat di setiap sektor dan unit. Berikut adalah faktor yang diperoleh dari Analisis SWOT yang dilakukan terhadap persekitaran Pejabat Pelajaran Daerah Sepang.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 18Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 24: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Kekuatan

Terdapat pegawai yang mengurus keperluan guru dan kakitangan sokongan

1. Bekalan guru yang berkala dari Kementerian dan Jabatan bagi memenuhi keperluan semasa

2. Sumber tenaga guru yang ramai dan mempunyai tahap akademik yang tinggi

3. Ramai tenaga pendidik terlatih dan berkemahiran dalam pemeriksa kertas peperiksaan dan penggubalan soalan

4. Pegawai-dan staf sokongan yang berkhidmat di jabatan dan PPD berpengalaman dan komited.

5. Sumber Guru pembimbing yang komited mudah diperolehi di kalangan pendidik yang bersedia memberi bimbingan dan idea dalam meningkatkan prestasi pendidikan.

6. Ramai tenaga pendidik yang terpilih dan telah didedahkan kepada berbagai bentuk kemahiran yang membolehkan mereka membimbing rakan sebaya.

7. Jurulatih dan pegawai pengurus yang berpengalaman di peringkat negeri dan kebangsaan.

8. Bilangan pelajar yang ramai yang sebahagian besarnya datang dari keluarga mempunyai taraf hidup yang tinggi memudahkan pembangunan pendidikan dilaksanakan.

9. Jurulatih Utama telah dilantik sebagai pembimbing di setiap daerah dan sekolah.

10. Semua pegawai dan staf terlatih dengan Sistem Pengurusan Kualiti berasaskan MS ISO 9001: 2000

11. Sebahagian pentadbir telah mengikuti kursus pentadbiran dan ‘instruktional leadership’ daripada PPD/JPN/KPM.

12. Sumber kewangan yang mantap berdasarkan Anggaran Belanja Mengurus kewangan yang diperoleh daripada KPM

13. Peruntukan kewangan yang tinggi berdasarkan bilangan pelajar dan guru

14. Peruntukan kewangan yang dipohon menepati keperluan.

15. Perbelanjaan kewangan secara berkhemah dilaksanakan sebagai langkah penjimatan dan pengawalan

16. Ramai pelajar berpotensi untuk dikembangkan tahap pencapaian.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 19Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 25: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

17. Bilangan pelajar yang ramai memudahkan usaha mencipta kejayaan dalam berbagai bentuk pertandingan.

18. Terdapat persatuan guru besar dan pengetua yang boleh digunakan sebagai saluran berbagai aktiviti bagi pembangunan pendidikan.

19. Sebahagian besar pelajar mendapat pendidikan agama daripada sekolah agama yang dikelolakan oleh Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS).

20. Murid mendapat bantuan buku teks yang menyeluruh.

21. Modul soalan peperiksaan mengikut piawaian dan diselaraskan ke semua sekolah bagi peperiksaan awam.

22. Banyak bahan-bahan tambahan kepada proses pengkayaan dapat diedarkan secara segera dan menyeluruh.

23. Bahan dan peralatan yang diperlukan mudah dan segera diperoleh berdasarkan peruntukan yang diturunkan oleh jabatan.

24. Persekitaran kerja yang kondusif dan menepati piawaian yang ditentukan.

25. Kemudahan asas yang menyeluruh dan menepati piawaian

26. Perkakasan bagi meningkatkan prestasi kerja yang tinggi dibekalkan secara menyeluruh.

27. Sistem komunikasi yang baik memberi ruang kepada penyampaian perkhidmatan yang lebih berkesan

28. Pengurusan berdasarkan Sistem Pengurusan Kualiti membantu menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum.

29. Pengalaman menganjurkan berbagai aktiviti peringkat negeri dan kebangsaan memantapkan penganjuran di masa hadapan.

30. Penemuan kaedah atau prosedur yang terancang melalui Kajian Tindakan membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan.

31. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang

32. Bantuan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dapat diadakan dengan segera melalui sumber tenaga dalaman.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 20Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 26: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

33. Pemusatan fungsi yang menggalakkan perkhidmatan pakar kepada pelanggan.

34. Program PATS dan “Head Count” membantu pembangunan pengajaran dan pembelajaran.

Kelemahan

1. Kekurangan perjawatan kerap berlaku akibat pertukaran tidak mengikut jadual.

2. Tidak berlaku pusingan kerja menyebabkan tenaga yang ada menjadi kurang berkesan dan berada dalam zon selesa.

3. Sikap individu yang egois dan tidak bermotivasi semasa menyampaikan perkhidmatan akan menjejaskan imej organisasi.

4. Pengalaman dan kemahiran pegawai dan staf tidak dapat digunakan sepenuhnya kerana masalah birokrasi.

5. Kepakaran profesional pegawai dan staf masih kurang bagi memantapkan sistem bimbingan rakan sekerja.

6. Pegawai dan staf yang kurang berkebolehan mengendalikan tugas profesional menjejaskan imej penyampaian perkhidmatan.

7. Keengganan pegawai dan staf untuk dikembangkan potensi individu melalui latihan dan kursus.

8. Anggaran Belanja Mengurus kewangan tidak tepat mengikut keperluan semasa

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 21Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 27: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

9. Ekoran perubahan ekonomi semasa peruntukan kewangan yang diberi tidak mencukupi bagi menjayakan sesuatu program mengakibatkan prestasi penganjuran merosot.

10. Modul soalan peperiksaan berdasarkan standard piawaian pepriksaan awam memerlukan penyetaraan dan peruntukan khas.

11. Terdapat banyak bahan tambahan bagi proses pengkayaan di pasaran luar yang menjadi isu pengurusan soalan.

12. Pemilihan peserta melibatkan perbelanjaan yang tinggi akibat bilangan pelajar yang ramai.

13. Terdapat segelintir pelajar mempunyai tahap pencapaian akademik di bawah paras yang munasabah.

14. Keperluan ruang kerja yang mendesak bagi menyempurnakan perkhidmatan berbanding kemudahan sedia ada.

15. Kesulitan menggunakan peralatan canggih yang terhad bilangannya membantutkan usaha meningkatkan penyampaian perkhidmatan.

16. Peralatan tidak dapat diselenggarakan mengikut jadual disebabkan peruntukan kewangan lewat diturunkan.

17. Pengumpulan data yang banyak dan berbagai menjejaskan keberkesanan penyampaian maklumat dan menyulitkan perancangan.

18. Sistem Pengurusan Kualiti yang tidak menyeluruh telah menjejaskan imej organisasi dalam menyampaikan perkhidmatan ke tahap optimum.

19. Penganjuran berbagai aktiviti peringkat daerah, negeri dan kebangsaan melekakan pegawai dan staf dengan tugas hakiki mereka.

20. Kegagalan merekod dan mendokumentasikan penemuan kaedah atau prosedur baru yang terancang melalui Kajian Tindakkan bagi membantu memperkemaskan penyampaian perkhidmatan yang bermutu.

21. Penghargaan dan pengiktirafan melalui berbagai jenis anugerah menggalakkan pengamalan budaya kerja cemerlang selalu disalahertikan oleh pegawai dan staf.

22. Ketiadaan pengiktirafan kepada kakitangan khidmat sokongan berkemahiran tinggi dari sumber tenaga dalaman mewujudkan perasaan tidak puas hati di kalangan kakitangan

23. Pemahaman program PATS dan “Head Count” yang tidak menyeluruh membebankan pegawai , guru dan kakitangan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 22Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 28: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Peluang

1. Peluang untuk mengembangkan potensi sumber manusia terbuka luas melalui penganjuran program oleh agensi luar.

2. Kerjasama membangunkan kemahiran profesional mudah diperolehi daripada agensi luar

3. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan semasa menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menggalakkan perkembangan individu yang sihat.

4. Kerjasama yang erat dengan Kerajaan Negeri dan Syarikat Swasta memudahkan organisasi menguruskan sumber manusia secara lebih efektif.

5. Pembimbingan kepada proses peningkatan keberkesanan penyampaian perkhidmatan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti dapat dilaksanakan dengan kerjasama SIRIM.

6. Kerjasama dalam bentuk sumbangan kewangan dari kerajaan negeri untuk pembiayaan program pendidikan peringkat negeri dan kebangsaan.

7. Banyak syarikat swasta bersedia menjadi penganjur bersama untuk program pembangunan pendidikan.

8. Penjimatan perbelanjaan dapat dilakukan melalui kerjasama dengan jabatan kerajaan yang lain khususnya penggunaan kemudahan prasarana yang lengkap di seluruh negeri.

9. Bantuan kebajikan kepada pelajar oleh agensi luar mudah diperolehi bagi mempertingkatkan keprihatinan masyarakat menolong meringankan bebanan.

10. Ahli politik yang berkaliber dan masyarakat yang berpelajaran tinggi menjadi pemantau kepada penyampaian perkhidmatan yang diberi.

11. Persatuan NGO yang berpusat di negeri ini memberi peluang kepada organisasi menjalin kerjasama bagi program yang berkaitan pendidikan.

12. Komuniti memberi sokongan yang kuat kepada pembangunan pendidikan

13. Banyak IPTA dan IPTS berpusat di negeri ini selalu menganjurkan program bersama.

14. Kemudahan logistik yang terbaik berada di seluruh negeri menjadi satu aset yang boleh diguna sama oleh jabatan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 23Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 29: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

15. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik di seluruh negeri menjadi aset kepada organisasi untuk menganjurkan program kebangsaan.

16. Penempatan penduduk yang berkembang maju memberikan cabaran kepada organisasi untuk memberikan penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

17. Perkembangan industri di seluruh negeri menjana pembangunan pendidikan yang terbaik

18. Pengurusan aduan secara teratur membolehkan maklum balas dibuat segera dan menyegerakan penambahbaikan perkhidmatan.

19. Program permuafakatan dengan agensi luar sebagai ruang untuk memohon bantuan dalam memberi perkhidmatan di luar kemampuan organisasi.

20. Pemantauan profesional dari pihak luar dapat mempertingkatkan keberkesanan proses penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan

21. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan

22. Penganjuran program secara permuafakatan berupaya membantu meningkatkan prestasi

23. Pemantauan berkala dari SIRIM berupaya menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan

Cabaran atau Ancaman

1. Sumber manusia yang ada akan digunakan untuk menjayakan program atau rancangan agensi luar menyebabkan fokus pegawai dan staf berubah.

2. Pegawai dan staf yang mempunyai kepakaran kerap digunakan oleh agensi luar untuk menjayakan aktiviti/program anjuran mereka menyebabkan organisasi kehilangan sumber tenaga untuk melaksanakan fungsinya.

3. Perkongsian idea, pengetahuan, pengalaman dan kewangan dalam menjayakan aktiviti anjuran agensi luar menyebabkan perbelanjaan dan guna tenaga di luar jangkaan dan menjejaskan pentadbiran jabatan.

4. Kerjasama yang erat dengan Kerajaan Negeri dan Syarikat Swasta menyebabkan organisasi terpaksa mengagihkan tugas-tugas tambahan kepada pegawai dan staf. Perkara ini akan menjejaskan tugas hakiki pegawai dan staf.

5. Sumber kewangan dari kerajaan negeri untuk pembiayaan program pendidikan peringkat negeri dan kebangsaan selalunya kurang dari keperluan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 24Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 30: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

6. Penyampaian perkhidmatan mengikut Sistem Pengurusan Kualiti mengakibatkan organisasi terpaksa membuat bayaran perkhidmatan kepada SIRIM.

7. Syarikat swasta yang menjadi penganjur bersama untuk program pembangunan pendidikan terlalu mengharapkan output di luar kemampuan organisasi untuk memenuhinya.

8. Penggunaan prasarana yang canggih melibatkan sewaan yang tinggi dan di luar kemampuan.

9. Bantuan kebajikan terus dari agensi luar selalunya sukar diselaraskan menyebabkan timbul pelbagai masalah berbangkit.

10. Maklum balas dan aduan yang disiarkan oleh media masa selalu bercanggah dengan kepentingan organisasi, menjadikan bebanan kepada organisasi menyediakan maklumat sebenar.

11. Pemantauan ahli politik dan masyarakat yang melebihi had menyukarkan proses penyampaian perkhidmatan berasaskan perancangan organisasi.

12. Aduan dari pihak luar selalunya menggambarkan penyampaian perkhidmatan jabatan yang negatif selalunya aduan tersebut tidak tepat.

13. Kerenah birokrasi yang diamalkan menyukarkan organisasi untuk menggunakan kemudahan logistik yang terbaik.

14. Sistem perhubungan dan komunikasi yang baik di seluruh negeri menjadikan tumpuan untuk menganjurkan program berskala besar. Ini mengakibatkan penambahan tugas luar jangka kepada pegawai, staf dan pelajar.

15. Penempatan penduduk yang berkembang terlalu pesat menyebabkan perancangan yang dibuat tersasar dari keperluan seterusnya menimbulkan masalah kepada penyampaian perkhidmatan yang terbaik.

16. Perkembangan industri di seluruh negeri menyebabkan masalah sosial kepada masyarakat dan mempengaruhi kehidupan pelajar.

17. Pengurusan aduan yang banyak menyulitkan pegawai menjalankan tugas harian dengan berkesan.

18. Program permuafakatan dengan agensi luar selalu disalahtafsir oleh pihak luar serta menguntungkan agensi yang terbabit.

19. Pemantauan profesional dari pihak luar bagi mempertingkatkan penyampaian perkhidmatan kepada pelanggan mengubah fokus pegawai dan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 25Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 31: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

staf dan seterusnya memberi kesan kepada fungsi utama mereka.

20. Bimbingan dan bantuan berkala dari agensi luar membantu pembangunan pendidikan selalunya tidak menepati jadual yang ditetapkan mengakibatkan organisasi terpaksa membuat tambahan tugas bagi menangani masalah kelewatan ini.

21. Pemantauan berkala dari SIRIM menentukan Sistem Pengurusan Kualiti berjalan berterusan menimbulkan salah faham antara pegawai dan staf.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 26Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 32: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK DAN PELAN TAKTIKAL

Pelan Strategik

Pelan Strategik dimulakan dengan memilih isu-isu strategik yang dikenal pasti setelah analisis persekitaran selesai dilakukan. Ia menjelaskan apakah bidang-bidang yang sangat penting dan kritikal kesannya kepada kejayaan misi dan visi. Oleh itu pernyataannya bercirikan seperti agenda utama pengurusan tertinggi, teras-teras utama perkhidmatan yang tinggi dipenuhi, fokus luas, bersifat pencapaian jangka masa panjang, kesan yang besar kepada misi dan visi dan perkara yang menjadi perhatian utama pihak-pihak berkepentingan.

Berdasarkan isu yang telah dipilih, Matlamat Strategik, KPI dan Sasaran ditentukan. Matlamat strategik merujuk kepada prioriti atau pendekatan umum atau luas yang dipilih Jabatan Pelajaran Selangor dengan mengambil kira keadaan persekitarannya bagi mencapai misi dan visi jabatan.

Penjanaan Strategi peringkat bidang-bidang (business strategies) telah dilaksanakan melalui penggunaan matrik KLAP atau COWS atau TOWS. Ini sesuai kerana strategi yang berkesan adalah berasaskan kepada penggunaan kekuatan untuk merebut peluang sambil mengurangkan kesan kelemahan dan cabaran/ancaman. Strategi yang

dibina adalah merujuk kepada tindakan khusus atau pendekatan yang diambil oleh Unit atau Bidang untuk mencapai matlamat dan objektif. Kesemua perkara yang dibincangkan ini dinyatakan dalam Jadual 1 : Pelan Strategik

Pelan Taktikal

Langkah untuk mencapai sasaran lebih dinyatakan dalam Pelan Taktikal. Penurunan perancangan ke peringkat bawahan (cascading) akan dituruti oleh pengenalpastian dan penjanaan Pelan Taktikal atau Pelan Tindakan seperti Jadual 2, selaras dengan pengertian bahawa ia adalah ”subset” kepada strategi. Lagipun pelan taktikal adalah merupakan tindakan yang bersifat jangka pendek iaitu untuk tahun 2008.

Penerbitan buku Perancangan Strategik Pejabat Pelajaran Daerah Sepang 2008 hingga 2010 melibatkan semua sektor dan unit di setiap Pejabat Pelajaran Daerah. Perancangan ini disusun mengikut isu yang terdapat di sektor, di mulai dengan Sektor Pengurusan Akademik, Sektor Pengurusan Sekolah, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Unit Pembangunan dan Bekalan, Unit Maklumat dan Data ( ICT ) serta Unit Kaunseling dan Keutuhan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 27Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 33: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KEUPAYAAN DAN PENGUASAAN ILMU PENGETAHUAN PTPKD/200/170/2008/20

STARTEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MEMUPUK BUDAYA CINTAKAN ILMU PENGETAHUAN

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

UNIT/BIDANG : SEMUA UNIT

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pengurusan Kurikulum

Prestasi pencapaian kelulusan keseluruhan peperiksaan awam ditahap sederhana boleh menjejaskan

Meningkatkan prestasi pencapaian keseluruhan peperiksaan awam

Memastikan peratus kelulusan keseluruhan peperiksaan awam meningkat antara 1% -3% setiap tahun.

Peratus kelulusankeseluruhan

ST1. Program pemufakatan kecemerlangan akademik

UPSR- 65.82%

68% 71% 74%

PMR- 73.46%

76% 79% 82%

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 28Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 34: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

hasrat kerajaan ke arah minda kelas pertama.

UPSR – 3%

PMR – 3%

SPM – 1%

SPM- 90.68%

92% 93% 94%

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Program pemufakatan kecemerlangan akademik JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan peratus kelulusan keseluruhan peperiksaan awam meningkat antara 1% -3% setiap tahun. (UPSR – 3% , PMR – 3% , SPM – 1%)

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Bengkel Kajian Tindakan kepada semua Guru Penolong Kanan sekolah rendah dan menengah

PPPD Akademik Pakej3 hari

OS29000= RM 10,000.00

OS24000

Laporan Kajian Tindakan

Peratus kelulusankeseluruhan

Secara ‘onsite’ di sekolah/zon/PKG

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 29Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 35: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

= RM3500.00

OS21000= RM 2450.00

2. Bengkel membina item soalan yang selaras untuk kegunaan semua sekolah

PPPD Akademik

Jawatankuasa Panitia Daerah

3 hariSecara ’on-site’

OS29000=RM1800.00

OS21000=RM 7350.00

Set soalan untuk stok bank soalan peringkat daerah

Peratus kelulusankeseluruhan

Secara onsite- di sekolah/zon/PKG

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 30Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 36: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN ( BAB 10 ) JADUAL 1

FOKUS 3 PIPP : MEMANTAPKAN SISTEM PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROGRAM

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

UNIT/BIDANG : SEMUA UNIT

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 31Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 37: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pemantauan Akademik

Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah yang kurang berkesan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidikan.

Memastikan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah berkesanbagi melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.

Memastikan pengurusan pelaksanaan kurikulum di sekolah dipantau secara menyeluruh bagi tujuan penambahbaikan.

Peratus sekolahdipantau

40% 60% 80% 100%

ST1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah(Pemantauan Berkelompok)

ST2. Pemantauan Sekolah Berprestasi Rendah (Pemantauan berfokus)

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 32Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 38: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah(Pemantauan Berkelompok) JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah untuk melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/Projek Tanggungjawab Tempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah

PPPDAKetua UnitPenyelia

Sepanjang tahun persekolahan(30 sekolah)

OS 21000RM7350.00

Dapatan pemantauan

Bilangan Sekolah Dipantau

Laporan pemantauan oleh Pengetua / Guru Besar

2 STRATEGI Pemantauan Sekolah Berprestasi Rendah (Pemantauan berfokus) JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan keberkesanan Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah untuk melonjakkan kecemerlangan institusi pendidikan.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

1. Pemantauan Pengurusan Pelaksanaan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah

PPPDAKetua UnitPenyelia

Sepanjang tahun persekolahan

OS 21000RM2450.00

Dapatan pemantauan

Bilangan Sekolah Dipantau

Laporan pemantauan oleh Pengetua / Guru Besar

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 33Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 39: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 3 PIPP : MEMEPRKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : PEMANTAPAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR DAN KUALITI GURU PTPKD/200/170/2008/20

STARTEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENINGKATKAN KUALITI GURU

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : SEKOLAH RENDAH / MENENGAH

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 34Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 40: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pertukaran dan Penempatan Guru

Pelaksanaan P & P di sekolah kurang berkesan kerana kemahiran guru terbatas semasa proses penyampaian pengajaran.

Meningkatkan keberkesanan P & P melalui proses peningkatan kemahiran guru dalam aspek pengajaran.

Memastikan 95% guru yang ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen

Peratus guru menepati opsyen

62% 77% 85% 95% ST1. Menempatkan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan.

ST2. Memperkasakan Peranan Jawatankuasa Panel Pertukaran Dan Penempatan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 35Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 41: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Menempatkan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan 95% guru yang ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Taklimat pengurusan data operasi sekolah menengah dan rendah kepada semua Guru Data dan Pengetua

PPPD SekolahPSMPSR

1 hari Menengah dan RendahOS21000 – RM4900OS29000 – RM1200

Data operasi sekolah menepati keperluan

Peratus guru menepati opsyen

Secara ’on-site’ di PPD Sepang

2. Mesyuarat Penyelarasan Data Operasi peringkat PPD

PPPD SekolahPSMPSR

1 hari / 4 kali / tahun

Menengah dan RendahOS21000 – RM9800OS29000 – RM2400

Data operasi Peratus guru menepati opsyen

Secara ’on-site’ di PPD Sepang

3. Mesyuarat penempatan guru mengikut opsyen atas dasar keperluan perkhidmatan.

PPPD SekolahPSMPSR

1 hari / 4 kali / tahun

Menengah dan RendahOS21000 – RM9800OS29000 – RM2400

Bilangan guru yang ditukarkan

Peratus guru menepati opsyen

Secara ’on-site’ di PPD Sepang

2 STRATEGI ST2. Memperkasakan Peranan Jawatankuasa Panel Pertukaran Dan Penempatan JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan 95% guru yang ditukar dan ditempatkan di sekolah menepati keperluan opsyen mata pelajaran.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungja

wabTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mesyuarat jawatankuasa panel pertukaran dan penempatan guru Sekolah Rendah dan Menengah

PPPD SekolahPSRPSM

2 kali setahun

Rendah dan MenengahOS21000 – RM980.00OS29000 – RM240.00

Pertukaran dan penempatan mengikut opsyen

Peratus guru menepati opsyen

Dilaksanakan di PPD

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 36Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 42: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 37Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 43: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 6 PIPP : MELONJAKKAN KECEMERLANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN JADUAL 1

FOKUS 4 PIPP : MEWUJUDKAN SISTEM AKAUNTABILITI PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : MENYEDIAKAN PELBAGAI PROSEDUR UNTUK MEMUDAHKAN PELAKSANAAN PROGRAM

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : KUALITI DAN DOKUMENTASI

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 38Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 44: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Sistem Pengurusan Kualiti

Kesukaran memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan akan mengurangkan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti

Semua pegawai dapat memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan bagi meningkatkan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti .

Meningkatkan aplikasi penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

Peratus pegawai mengaplikasikan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

30% 80% 90% 100%

ST1. Memantapkan pengetahuan dan pemahaman pegawai berkaitan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 39Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 45: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memantapkan pengetahuan dan pemahaman pegawai berkaitan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan pemahaman dan aplikasi penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1 Bengkel pendedahan pelaksanaan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

Pegawai Kualiti 3 H 2 M OS29000 – RM7700OS21000 – RM4900

Borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan digunapakai

Peratus pegawai mengaplikasikan penggunaan borang tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan

Taklimat penyelarasan secara berperingkat.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 40Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 46: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 3 PIPP : MEMPERKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1

FOKUS 1 PIPP : PERLUASAN PROGRAM PRASEKOLAH PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENGGUNAKAN KURIKULUM PRASEKOLAH KEBANGSAAN

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PRASEKOLAH DAN PENDIDIKAN SWASTA

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pelaksanaan Kurikulum Prasekolah

Kegagalan melaksanakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan

Menentukan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan di semua kelas

Meningkatkan kemahiran P & P guru-guru prasekolah

Peratus pelajar menguasai kemahiran KIA2M

40% 60% 80% 98% ST1. Mempelbagaikan kaedah dan strategi pengajaran

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 41Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 47: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

akan melambatkan proses celik huruf kanak-kanak.

prasekolah dilaksanakan sepenuhnya bagi memantapkan proses celik huruf.

Memastikan pengusaha tadika swasta melaksanakan sepenuhnya pengajaran dan pembelajaran selari dengan dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)

Peratus pengusaha menggunakan KPK

20% 60% 80% 100%

ST2. Mengadakan bengkel kepada pengusaha, guru besar dan guru-guru berkaitan Huraian Kurikulum Prasekolah Kebangsaan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 42Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 48: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Mempelbagaikan kaedah dan strategi pengajaran dan pembelajaran JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan kemahiran P & P guru-guru prasekolah PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus Peningkatan Kenali Abjad Lantas Arif Membaca (KALAM)

Pegawai Prasekolah

Jurulatih Utama Daerah

3 hariOnsite

OS21000= RM1080

OS29000= RM360

Guru-guru menggunakan kaedah KALAM

Peratus pelajar menguasai kemahiran KIA2M

Pelaksanaan program di Pusat Kegiatan Guru.

2 STRATEGI Pemantapan keilmuan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan kepada Pengusaha. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan semua pengusaha tadika swasta melaksanakan sepenuhnya pengajaran dan pembelajaran selari dengan dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK)

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Seminar/Bengkel/Kursus Pendedahan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan kepada pengusaha

Peny. Pend. Swasta PPD

3 kali dan 2 hari setahun

OS21000= RM126

OS24000=RM3500

OS29000= RM1944

Pengusaha menggunakan sepenuhnya KPK.

Peratus pengusaha menggunakan KPK

Dijalankan mengikut zon.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 43Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 49: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 4 PIPP : MERAPATKAN JURANG PENDIDIKAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KADAR PENYERTAAN DAN MENGURANGKAN RISIKO KECICIRAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 3 PIPP : PEMANTAPAN PROGRAM PENDIDIKAN BAGI PELAJAR ORANG KURANG UPAYA.

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PENDIDIKAN KHAS

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Pendidikan Khas

Kurangnya kemahiran khusus bagi guru Pemulihan Khas boleh menjejaskan dasar OKU

Meningkatkan kemahiran khusus bagi guru pemulihan khas

Meningkatkan bilangan guru yang mahir untuk mengenalpasti murid disleksia

Peratus guru mahir mengenalpasti murid disleksia

10% 60% 80% 100%l ST1. Pendedahan dan pemantapan kemahiran mengenalpasti murid disleksia kepada guru-guru pemulihan khas

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 44Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 50: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

negara. Meningkatkan penguasaan kemahiran ICT bagi guru-guru pemulihan khas

Peratus guru pemulihan khas mahir ICT

15% 60% 80% 100%l ST2. Mengadakan kursus penggunaan alatan ICT.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 45Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 51: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Pendedahan dan pemantapan kemahiran mengenalpasti murid disleksia kepada guru-guru pemulihan khas JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan bilangan guru yang mahir untuk mengenalpasti murid disleksia PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus kemahiran mengenalpati murid bermasalah disleksia kepada semua guru pemulihan khas.

Peny. Pend. Khas

3 hari OS21000=RM1680OS24000=RM3500OS29000=RM12000

Guru mahir mengenalpasti murid disleksia.

Peratus guru mahir mengenalpasti murid disleksia

Dijalankan mengikut zon.

2 STRATEGI Mengadakan kursus penggunaan alatan ICT . JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan penguasaan kemahiran ICT bagi guru-guru pemulihan khas PTPKD/200/170/2008/30

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 46Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 52: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus penggunaan ICT dalam proses pengajaran dan pembelajaran untuk semua guru pemulihan khas.

Peny. Pend. Khas

Pakej 3 hari OS21000=RM1680 OS24000=RM3500OS29000=RM12000

Guru pemulihan khas mengaplikasi dan menggunakan kemudahan ICT dalam P & P.

Peratus guru pemulihan khas mahir ICT

Pusat Kegiatan Guru

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 47Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 53: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 5 PIPP : MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN JADUAL 1

FOKUS 4 PIPP : MENAMBAHBAIK PERSEKITARAN KERJA DAN KEBAJIKAN GURU PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : PENEMPATAN GURU MENGIKUT OPSYEN DAN KEPERLUAN

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : UNIT ICT DAN DATA

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 48Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 54: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengumpulan DataEMIS 4.0

Pengurusan data dan maklumat di sekolah kurang berkesan akan menyebabkan kegagalan perancangan pembangunan pendidikan secara menyeluruh.

Memantapkan pengurusan data dan maklumat di sekolah bagi membantu perancangan pembangunan pendidikan secara menyeluruh.

Semua sekolah dapat menyediakan data yang tiada ralat mengikut keperluan EMIS

Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.

85% 90% 95% 100% ST1. Memantapkan pengurusan data sekolah

ST2. Kutipan data EMIS dan data operasi sekolah diselaraskan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 49Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 55: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memantapkan pengurusan data sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Semua sekolah dapat menyediakan data yang tiada ralat mengikut keperluan EMIS PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Bengkel pemantapan kutipan data

Guru dataPenyelia Data

Pakej3H 2M

OS29000 :RM 10000.00OS24000:RM 3500.00OS21000:RM 2450.00

Guru mengisi data secara tepat

Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.

Dilaksanakan mengikut zon.

2. Mesyuarat kutipan data Guru data Penyelia Data

5 kali setahun

OS29000:RM 3500.00OS21000:RM 1050.00

Guru mengisi data secara tepat

Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.

Dilaksanakan mengikut zon.

3. Pemantauan keberkesanan tindakan penambahbaikan maklumat.

Penyelia Data 1 kali setahun untuk 25 sekolah.

OS21000:RM 2450.00 lapoaran pemantauan

Peratus sekolah yang menghantar data tanpa ralat.

Dilaksanakan mengikut zon.

2 STRATEGI Kutipan data EMIS dan data operasi sekolah diselaraskan JADUAL 2

OBJEKTIF Semua sekolah dapat menyediakan input data yang tepat mengikut keperluan EMIS 4.0. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mesyuarat / taklimat kepada PPPD Sekolah 1 kali OS21000: Data tanpa Peratus Secara on-side

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 50Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 56: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

pentadbir sekolah (Pengetua/Guru Besar/ GPK 1/GPK HEM/GPK Ko-ku) tentang kepentingan keesahan data EMIS dalam pengurusan pendidikan.

Penyelia Data setahun RM12250.00OS29000:RM 3000.00

ralat sekolah yang menghantar data tanpa ralat.

diPKG Salak dan Sungai Pelek.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 51Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 57: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 3 PIPP : MEMPERKASAKAN SEKOLAH KEBANGSAAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : PEMANTAPAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR DAN KUALITI GURU PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : MEMANTAPKAN KEPIMPINAN PENGETUA/GURU BESAR

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN / ADUAN

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 52Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 58: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Aduan

Pengurusan pentadbiran sekolah yang tidak memenuhi piagam pelanggan menjejaskan usaha ke arah pembentukan institusi pendidikan bertaraf dunia.

Menentukan Pengurusan pentadbiran sekolah memenuhi piagam pelanggan bagi membantu pembentukan institusi pendidikan bertaraf dunia.

Meningkatkan kemahiran pengurusan dan pentadbiran kepada semua pentadbir sekolah.

Bilangan aduan

14 8 6 2 ST1. Memantapkan pengurusan pentadbiran kepada pentadbir sekolah

ST2. Pemantapan Pengurusan Aduan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 53Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 59: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memantapkan pengurusan pentadbiran kepada pentadbir sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Mengurangkan bilangan aduan berkaitan pengurusan pentadbiran sekolah PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Bengkel Pengurusan Pentadbiran Sekolah kepada semua Guru Besar dan Pengetua

PPPD SekolahPegawai Aduan

3H 2M OS21000:RM2450.00

OS24000:RM3500.00

OS29000: RM 10000.00

Pengetua dan Guru Besar melaksanakan tindakan berpandukan prosedur dan arahan ditetapkan

Bilangan aduan=

Taklimat semasa mesyuarat penyelarasan sekolah-sekolah daerah Sepang. (6 kali setahun)

2. Pemantauan Pelaksanaan Pengurusan Pentadbiran Sekolah

PPPD SekolahPegawai Aduan

25 kali setahun OS21000:RM2450

Laporan pemantauan

Bilangan aduan Pemantauan secara selektif khusus kepada sekolah berisiko

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 54Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 60: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 6 PIPP : MELONJAKKAN KECEMERLANGAN INSTITUSI PENDIDIKAN JADUAL 1

FOKUS 5 PIPP : MEWUJUDKAN PIAWAIAN DAN PENANDA ARAS PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 2 PIPP : MENGENAL PASTI AMALAN TERBAIK

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PERHUBUNGAN DAN PENDAFTARAN / ADUAN

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 55Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 61: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG-BIDANG

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pengurusan Aduan Pelanggan dan Maklum Balas Pelanggan

Input maklum balas pelanggan tidak digunakan sepenuhnya untuk proses penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti.

Menentukan input maklum balas pelanggan digunakan sepenuhnya untuk proses penambahbaikan Sistem Pengurusan Kualiti.

Memastikan hasil dapatan analisis maklumbalas pelanggan dilaksanakan untuk penambahbaikan penyampaian perkhidmatan organisasi

peratus ketidakpuasan pelanggan

13% 10% 7% 5% ST1. Mengadakan kursus Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan. (Telefon, Komunikasi berkesan dan Protokol)

ST2. Mengadakan Hari Bertemu Pelanggan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 56Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 62: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Mengadakan kursus Pengurusan Perkhidmatan Pelanggan. (Telefon, Komunikasi berkesan dan Protokol) JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan segala maklum balas pelanggan dijadikan input untuk dibuat penambahbaikan dalam pengurusan Perkhidmatan pelanggan

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mengadakan Kursus Protokol dan Komunikasi berkesan

Pegawai Latihan

Pakej3H 2M

OS21000- RM 1680.00

OS24000:RM 3500.00

OS29000: RM 6000.00

Kemahiran tatacara dan komunikasi Kakitangan terhadap pelanggan meningkat

peratus ketidakpuasan pelanggan

Mengadakan kursus mengikut sektor untuk petugas kaunter

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 57Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 63: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 5 PIPP : MEMARTABATKAN PROFESION KEGURUAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : MEMANTAPKAN LATIHAN PERGURUAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 3 PIPP : PENINGKATAN, PEMANTAPAN DAN PELUASAN KURSUS DAN LATIHAN

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : UNIT LATIHAN

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 58Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 64: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Unit Latihan

Pekeliling bil.2, 2005 berkaitan latihan kepada pegawai dan kakitangan tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemahiran penyampaian perkhidmatan .

Menentukan Pekeliling bil.2, 2005 berkaitan latihan kepada pegawai dan kakitangan dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemahiran penyampaian perkhidmatan .

Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.

Peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus.

60% 75% 85% 100%

ST1- Pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus berdasarkan keperluan matriks kompetensi.

ST2 - Menggunakan pegawai dalaman untuk bertindak sebagai penceramah bagi memenuhi dasar latihan Kementerian Pelajaran.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 59Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 65: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Pegawai dan staf mengikuti latihan/kursus berdasarkan keperluan matriks kompetensi. JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Menyediakan takwim dan perancangan unit latihan

Pegawai latihan On-site OS 29000 = RM 264.00OS 24000 = RM 800.00 OS 21000 = RM 460.00

Takwim latihan

Peratus pegawai dan staf.

Pembentangan dalam mesyuarat pengurusan

2. Mengadakan kursus, seminar dan bengkel mengikut keperluan kompetensi

Pegawai latihan 4 H 3M OS 29000 =RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00 OS 21000 = RM 460.00

pegawai/staf menghadiri kursus/latihan

Peratus pegawai dan staf.

On-site

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 60Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 66: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 61Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 67: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

2 STRATEGI Menggunakan pegawai dalaman untuk bertindak sebagai penceramah bagi memenuhi dasar latihan Kementerian Pelajaran. JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan peratus pegawai dan staf mengikuti latihan/ kursus sekurang-kurangnya 7 hari dalam tempoh setahun.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigen

si

1. Program pemantapan ICT kendalian Penyelia ICT/KUTV.

Pegawai Data dan ICT

On-site OS 29000 = RM 216.00OS 21000 = RM 460.00

Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran ICT

Peratus pegawai dan staf.

2. Program Pemantapan Pengurusan SPK kendalian UKD

Pegawai Kualiti Pakej OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 RM 3500.00

Pegawai dan staf dapat melaksanakan fungsi berdasarkan standard MS ISO

Peratus pegawai dan staf.

3. Program Pemantapan Pengurusan Pejabat kendalian KPT

Pegawai Kualiti & Ketua Pembantu Tadbir

Pakej OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00

Pegawai dan staf mahir dalam menguruskan pejabat

Peratus pegawai dan staf.

4. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Word kendalian KUTV/ICT

KU Teknik & Vok & Pegawai ICT

On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000RM 3500.00

Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Word semasa melaksanakan tugasan harian

Peratus pegawai dan staf.

5. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Excel kendalian KUTV/ICT

KU Teknik & Vok

On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00

Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Excel semasa melaksanakan tugasan harian

Peratus pegawai dan staf.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 62Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 68: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigen

si

6. Program Pemantapan ICT berkaitan aplikasi Microsoft Access kendalian KUTV/ICT

KU Teknik & Vok

On-site OS 29000 = RM 8550.00OS 24000 = RM 3500.00

Pegawai dan staf dapat mengaplikasi kemahiran Microsoft Acces semasa melaksanakan tugasan harian

Peratus pegawai dan staf.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 63Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 69: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN KEWANGAN PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : UNIT KEWANGAN & AKAUN

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 64Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 70: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Tatacara Pengurusan Perakaunan Sekolah

Pengurusan kewangan dan akaun sekolah-sekolah di bawah pentadbiran PPD Sepang kurang mantap.

Memantapkan pengurusan kewangan dan akaun sekolah-sekolah di bawah pentadbiran PPD Sepang.

Mempertingkatkan kawalan dan pematuhan terhadap prosedur dan peraturan pengurusan kewangan dan akaun sekolah

Peratus sekolah mendapat persijilan audit mencapai tahap baik.

50% 60% 70% 80% ST1. Bengkel semakan akaun sekolah secara berkelompok

ST2. Pemantauan Pengurusan Kewangan dan Akaun secara berfokus terhadap semua sekolah

ST3. Kursus/latihan Pengurusan Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 65Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 71: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Semakan akaun sekolah secara berkelompok JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Bengkel Semakan Akaun Sekolah secara berkelompok terhadap semua sekolah

Penolong Akauntan

Kakitangan sumber

Unit Kewangan

3 hari (On site) OS21000:RM2330

OS29000: M1800

Semua akaun sekolah disemak

Peratus audit berteguran.

Pemantauan ke sekolah terbabit.

2 STRATEGI Pemantauan Pengurusan Kewangan dan Akaun secara berfokus terhadap semua sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Pemantauan berfokus kepada sekolah yang menerima audit kewangan berteguran dan sekolah berisiko.

Penolong Akauntan

Kakitangan sumber

47 kali OS21000: RM1350

Laporan pemantauan

Peratus audit berteguran.

Pemantauan dijalankan sepanjang tahun

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 66Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 72: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

3 STRATEGI Kursus/latihan Pengurusan Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan sekolah yang mendapat audit berteguran berkurangan PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus Pengurusan Tatacara Prosedur Kewangan kepada pentadbir dan kakitangan baru.

Penolong Akauntan.

3 hari ( Pakej )

OS21000:RM500OS24000:RM3500OS29000:RM15000

Semua akaun diuruskan mengikut prosedur kewangan & perakaunan sekolah

Peratus audit berteguran.

Dijalankan mengikut zon

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 67Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 73: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1

FOKUS 1 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN, PENTADBIRAN DAN KEPIMPINAN PENDIDIKAN

PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 4 PIPP : PEMANTAPAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Perkhidmatan dan Pentadbiran

Kegagalan mematuhi syarat-syarat perkhidmatan menyebabkan gangguan kepada kelulusan pemberian kemudahan penjawat awam.

.

Menentukan syarat-syarat perkhidmatan dipatuhi bagi mengelakkan gangguan kepada kelulusan pemberian kemudahan penjawat awam.

Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.

Peratus Pegawai yang lewat disahkan

10% 5% 2% 0% ST1. Taklimat/ kursus berhubung urusan perkhidmatan kepada pegawai baru dilantik atau bertukar masuk.

ST2. Bengkel/ taklimat pengurusan pengesahan jawatan dalam perkhidmatan kepada pentadbir dan PT sekolah

Memastikan 100% BRP dikemas kini

Peratus BRP dikemas kini

50% 70% 90% 100% ST3. Mengadakan Hari Mesra BRP dua kali setahun.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 68Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 74: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

dalam tempoh 4 minggu selepas sesuatu perubahan dilaksanakan/ berlaku/ diluluskan

Semua pegawai/kakitangan dapat menyemak BRP masing-masing dan dikemas kini serta merta

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Taklimat/kursus berhubung urusan perkhidmatan kepada pegawai baru dilantik atau bertukar masuk. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1 Kursus Pengenalan Hal Ehwal Perkhidmatan dan Perjawatan bagi Pegawai-pegawai lantikan baru dan yang bertukar masuk ke daerah.

Ketua Pembantu Tadbir

4 hari 3 malam (Pakej)

OS21000:RM1680OS24000:RM3500.00OS29000:RM15510

Pegawai baru memahami hal ehwal perkhidmatan dan perjawatan.

Bilangan Pegawai yang lewat disahkan

Secara ’on site’ di PPD/PKG

2 STRATEGI Bengkel/ taklimat pengurusan pengesahan jawatan dalam perkhidmatan kepada pentadbir dan PT sekolah. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan pengesahan jawatan pegawai dan kakitangan diuruskan mengikut tempoh dan syarat yang ditetapkan dalam perkhidmatan.

PTPKD/200/170/2008/30

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 69Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 75: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1 Taklimat Pengurusan Perkhidmatan dan perjawatan bagi semua Pentadbir sekolah

PPPD Sekolah 4 hari 3 malam( Pakej )

OS21000=RM4000OS24000=RM3500OS29000:RM15510

Peningkatan Pemahaman Pengurusan Perkhidmatan oleh Pentadbir

Bilangan Pegawai yang lewat disahkan

Secara ’on site’ di PPD/PKG

2 Kursus Pengurusan Perkhidmatan dan perjawatan bagi PT sekolah daerah.

PPPD Sekolah 4 hari 3 malam( Pakej )

OS21000=RM4000OS24000=RM3500OS29000:RM15510

Peningkatan Pemahaman Pengurusan Perkhidmatan oleh Pentadbir

Bilangan Pegawai yang lewat disahkan

Secara ’on site’ di PPD/PKG

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 70Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 76: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

3 STRATEGI Mengadakan Hari Mesra BRP dua kali setahun di mana semua pegawai dan kakitangan dapat menyemak BRP masing-masing dan dikemas kini serta merta JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan 100% BRP dikemas kini dalam tempoh 4 minggu selepas sesuatu item/ perkara/ perubahan dilaksanakan/ berlaku/ diluluskan

PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjawa

bTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mengadakan mesyuarat pengemaskinian BRP di PPD

KPTPT Perkhidmatan

1 hari OS29000: RM 600.00OS21000: RM 2450.00

Bil BRP yang perlu dikemas kini

Peratus BRP dikemas kini

Memo atau surat arahan kepada semua sekolah2. Operasi mengemas kini

BRP yang berada di PPDKPTPT Perkhidmatan

5 Hari OS29000: RM 3000.00OS21000: RM 12250.00

Bil BRP yang dikemas kini

3. Mengadakan Hari Mesra BRP di PPD

KPTPT Perkhidmatan

2 Hari OS 29000: RM 6000.00 Memuaskan hati pelanggan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 71Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 77: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS PIPP : FAKTOR KRITIKAL KEJAYAAN JADUAL 1

FOKUS 2 PIPP : MENINGKATKAN KECEKAPAN DAN KEBERKESANAN PENGURUSAN KEWANGAN PENDIDIKAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN PENGURUSAN KEWANGAN

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH

UNIT/BIDANG : PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pengurusan Harta Modal dan Inventori

Pengurusan perolehan tidak mematuhi sepenuhnya Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan berdasarkan Arahan Pekeliling Bil. 5/2007.

Menentukan pengurusan perolehan mematuhi sepenuhnya Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan berdasarkan Arahan Pekeliling Bil. 5/2007.

Memastikan semua sekolah mendaftar Harta Modal dan Inventori.

Harta Modal dan Inventori didaftarkan.

30% 50% 70% 90% ST!. Memindahkan maklumat Daftar Harta Modal dan Inventori ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil. 5 2007.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 72Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 78: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memindahkan maklumat Daftar Harta Modal dan Inventori ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil. 5 2007. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan semua sekolah mendaftar Harta Modal dan Inventori. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungja

wabTempoh/

hariKos/

SumberOutput KPI

Pelan Kontigensi

1. Memindahkan maklumat Daftar Aset Alih Kerajaan ke borang baru mengikut Arahan Pekeliling Bil 5 2007

PPPDS 15 Hari OS 29000RM5400.00

Aset Alih Kerajaan didaftarkan di dalam borang-borang yang baru

Harta Modal dan Inventori didaftarkan.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 73Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 79: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1

FOKUS 6 PIPP : MEMPERKUKUHKAN DISIPLIN PELAJAR PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 5 PIPP : MEMPERKUKUHKAN USAHA MENANGANI GEJALA DISIPLIN MELALUI JAWATANKUASA BERTINDAK

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT/BIDANG : PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH / DISIPLIN

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Salahlaku Disiplin Murid

Kegagalan melaksanakan sepenuhnya program perkembangan sahsiah akan menjejaskan kemenjadian pelajar.

Menentukan program perkembangan sahsiah dilaksanakan sepenuhnya bagi meningkatkan kemenjadian pelajar.

Memulihkan sahsiah 75% murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah.

Peratus murid yang berjaya dipulihkan

60% 65% 70% 75% ST1. Melaksanakan program pemulihan terhadap murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah menggunakan Modul Program Kembali Ke Landasan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 74Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 80: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Memastikan sekolah dapat menurunkan kes salahlaku disiplin murid .

Peratus pengurangan salahlaku disiplin murid

8% 6% 4% 2% ST1. Memantapkan fungsi kelab pencegahan jenayah sekolah

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 75Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 81: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Melaksanakan program pemulihan terhadap murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah menggunakan Modul Program Kembali Ke Landasan. JADUAL 2

OBJEKTIF Memulihkan sahsiah 75% murid yang melakukan salahlaku disiplin di sekolah PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mesyuarat / Taklimat Pengurusan Kembali Ke Landasan

PPP Dadah/ Disiplin, PPD

2 Kali Setahun OS21000=RM4900.00OS29000=RM1200.00

Murid dipulihkan

Peratus murid yang berjaya dipulihkan

Secara ’on-site’ di sekolah / PPD

2. Pemantauan Pelaksanaan Program Kembali Ke Landasan di sekolah

PPP Dadah/ Disiplin, PPD

20 kali setahun

OS21000=RM1960.00 Laporan Pemantauan.

Peratus murid yang berjaya dipulihkan

Pemantauan secara selektif

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 76Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 82: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

2 STRATEGI Memantapkan fungsi kelab pencegahan jenayah sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan sekolah dapat menurunkan kes salahlaku disiplin murid . PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Taklimat/kursus pengurusan kelab pencegahan jenayah kepada GPK HEM dan Guru Penasihat

PPP Dadah/ Disiplin, PPD

1 kali setahun OS21000:RM4900.00OS29000:RM1200.00

Pengurangan kes-kes salahlaku disiplin murid

Peratus salahlaku disiplin murid

Secara ‘on-site’ di sekolah/PPD

2. Kursus kepimpinan kepada pengerusi dan setiausaha kelab pencegahan jenayah sekolah

PPP Dadah/ Disiplin, PPD

3 H 2M OS21000:RM2303.00OS24000:RM7000.00OS29000:RM2400.00

Laporan aktviti kelab

Peratus salahlaku disiplin murid

Dilaksanakan di sekolah

3. Pemantauan Pelaksanaan Aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah sekolah

PPP Dadah/ Disiplin, PPD

25 kali setahun

OS21000:RM2450.00 Laporan aktiviti kelab

Peratus salahlaku disiplin murid

Bermantauan selektif

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 77Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 83: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 78Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 84: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 4 PIPP : MERAPATKAN JURANG PENDIDIKAN JADUAL 1

FOKUS 4 PIPP : MENAMBAHBAIK SISTEM PENGAGIHAN BANTUAN KEPADA PELAJAR MISKIN, BERKEPERLUAN KHAS DAN KUMPULAN MINORITI

PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PEMANTAPAN SISTEM PENGAGIHAN BANTUAN

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT/BIDANG : HAL EHWAL MURID ( KEBAJIKAN )

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 79Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 85: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Bantuan Kebajikan

Kegagalan mematuhi sepenuhnya garis panduan pemberian bantuan kebajikan KPM menggagalkan usaha kerajaan ke arah pendidikan untuk semua.

Menentukan garis panduan pemberian bantuan kebajikan KPM dipatuhi sepenuhnya bagi memenuhi hasrat kerajaan ke arah pendidikan untuk semua.

Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM.

Peratus murid miskin yang layak.

80% 90% 95% 100% ST1. Memantapkan Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM)

ST2. Pemantauan Pelaksanan Program Kebajikan di sekolah

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 80Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 86: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Memantapkan Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM) kepada guru-guru JADUAL 2

OBJEKTIF Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus Aplikasi Data Sistem Maklumat Murid (SMM) kepada guru-guru data sekolah

PPPD Kemanusiaan

Penyelia HEM

3 hari 2 malam OS21000= RM7310OS24000=RM3000OS27000=RM500OS29000=RM13900

Guru dapat menggunakan data SMM sebagai asas pemberian bantuan kebajikan KPM

Peratus murid miskin yang layak.

Secara ’on-site’ di PKG / Sekolah.

2 STRATEGI Pemantauan Pelaksanan Program Kebajikan di sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Semua murid miskin yang layak dan memenuhi syarat akan diberikan bantuan kebajikan KPM. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Pemantauan Pelaksanaan Bantuan Kebajikan di sekolah

Penyelia HEM 25 sekolah setahun

OS21000=RM2450.00

Semua sekolah mematuhi arahan pelaksanaan bantuan kebajikan kepada murid miskin

Peratus murid miskin yang layak.

Pemantauan selektif berdasarkan keutamaan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 81Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 87: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1

FOKUS 3 PIPP : MEMUPUK PELAJAR SUPAYA MEMILIKI KEMAHIRAN DAN KETERAMPILAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 5 PIPP : MEMASTIKAN SEKOLAH MEMBERI PENEKANAN KEPADA KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN DAN KESIHATAN PELAJAR

SEKTOR/PPD : SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT/BIDANG : HAL EHWAL MURID ( KESIHATAN )

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPISASARAN STRATEGI

(INITIATIVES)TOV 2008 2009 2010

Pengurusan Pengendalian Makanan di Kantin/ Asrama Sekolah

Kawalan penyediaan keperluan asas kurang diberi perhatian boleh menjejaskan proses perkembangan fizikal dan sahsiah pelajar.

Menentukan penyeliaan kepada penyediaan keperluan asas dilaksanakan bagi membantu perkembangan fizikal dan sahsiah pelajar.

Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan

Peratus kes keracunan dikurangkan

10% 5% 0% 0% ST1. Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kebersihan kepada pentadbiran sekolah dan pengusaha kantin

ST2. Pemantauan secara berkala

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 82Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 88: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 83Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 89: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Meningkatkan kesedaran kepentingan penjagaan kebersihan kepada pentadbiran sekolah dan pengusaha kantin JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjawa

bTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus / Taklimat Pemantauan Pengurusan Kantin/Asrama Sekolah kepada Pentadbir sekolah

PPPD KemanusiaanPenyelia HEM

3 Hari 2 Malam

OS21000=RM3276OS29000=RM624

Meningkatkan kemahiran pemantauan pengurusan pengendalian makanan kepada pentadbir sekolah.

Bil kes keracunan dikurangkan

Secara on-site di PPD Sepang

2 Kursus / Taklimat Pengurusan Pengendalian Kantin/Asrama Sekolah kepada Pengusaha Kantin

PPPD Kemanusiaan Penyelia HEM

1 Kali Setahun OS21000=RM3276OS29000=RM624

Meningkatkan kemahiran pengurusan pengendalian makanan kepada pengusaha kantin.

Bil kes keracunan dikurangkan

Secara on-site di PPD Sepang

2 STRATEGI Pemantauan Secara berkala JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan semua kantin sekolah dan kantin asrama tiada kes keracunan makanan PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjawa

bTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

1. Pemantauan pengendalian kantin dan asrama sekolah

PPPD KemanusiaanPenyelia HEM

25 kali setahun

OS21000=RM2450

Pengusaha kantin mengendalikan kantin/asrama sekolah mengikut peraturan yang ditetapkan

Bil kes keracunan dikurangkan

Pemantauan selektif dengan menumpukan kantin yang berisiko tinggi.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 84Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 90: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjawa

bTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

2. Pemantauan Fungsi Jawatankuasa Kantin Sekolah

PPPD KemanusiaanPenyelia HEM

25 kali setahun

OS21000=RM2450

Jawatankuasa kantin sekolah berfungsi mengikut garis panduan yang ditetapkan

Bil kes keracunan dikurangkan

Pemantauan selektif dengan menumpukan kantin yang berisiko tinggi.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 85Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 91: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1

FOKUS 5 PIPP : MEMANTAPKAN PROGRAM KOKURIKULUM DAN SUKAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 1 PIPP : PENAMBAHBAIKAN AKTIVITI SUKAN DAN KOKURIKULUM

SEKTOR/PPD : PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

UNIT/BIDANG : UNIT SUKAN

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Pengurusan Sukan , Permainan dan kokurikulum.

Program kokurikulum tidak dapat dilaksanakan sepenuhnya bagi mencapai hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan

Menentukan program kokurikulum dilaksanakan sepenuhnya bagi mencapai hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan

Memastikan sekolah menyertai aktiviti utama sukan dan permainan peringkat daerah

Peratus penyertaan aktiviti utama sukan

70% 75% 80% 85% ST1. Meningkatkan kemahiran pelajar dan kepakaran jurulatih

Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa

Peratus penyertaan murid

50% 65% 75% 80% ST2. Pelaksanaan Perancangan Strategik meningkatkan penglibatan dan kecemerlangan murid.

ST3. Laporan pelaksanaan strategi dan pencapaian murid

ST4. Mengadakan Kursus

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 86Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 92: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI

ISU-ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Kejurulatihan dan Bengkel Modul Aktiviti/ Pertandingan

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 87Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 93: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Meningkatkan kemahiran pelajar dan kepakaran jurulatih JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan sekolah menyertai aktiviti utama sukan dan permainan peringkat daerah PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/

hariKos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus Kejurulatihan sukan teras kepada guru-guru sekolah

PPPD Kemanusiaan

Penyelia Sukan

Sekali OS21000=RM3465.00OS29000=RM1320.00

Meningkatkan bilangan jurulatih berkemahiran tinggi

Peratus penyertaan aktiviti utama sukan

Dilaksanakan secara on site di daerah

2. Klinik sukan teras kepada pelajar berpotensi

PPPD Kemanusiaan

Penyelia Sukan

Dua kali OS21000= RM1260.00OS24000= RM400.00OS29000= RM240.00OS42000= RM1440.00

Menambah bekalan pelajar berpotensi dan berbakat

Peratus penyertaan aktiviti utama sukan

Dilaksanakan secara on site di daerah

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 88Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 94: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

21 STRATEGI Pelaksanaan Perancangan Strategik meningkatkan penglibatan dan kecemerlangan murid. JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Memberi taklimat Perancangan Strategik dan Pelan Tindakan ke semua sekolah

Unit Kokurikulum

1 Hari OS 29000RM 600.00

OS 21000RM 2450.00

Kertas Kerja Panduan

Peratus penyertaan murid

Surat siaran ke sekolah

3 STRATEGI Laporan pelaksanaan strategi dan pencapaian murid JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mengedarkan surat siaran meminta sekolah menghantar laporan.

Unit Kokurikulum dan Unit Sukan

2 kali setahun Tiada Surat Siaran Peratus penyertaan murid

-

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 89Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 95: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

43 STRATEGI Mengadakan Kursus Kejurulatihan dan Bengkel Modul Aktiviti/ Pertandingan JADUAL 2

OBJEKTIF Memastikan peningkatan penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum dari masa ke semasa PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum ( menengah )

Penyelia Kokurikulum

4 kali setahun( 4 Aktiviti )

OS42000=RM800OS29000=RM43470

Bilangan murid yang menyertai

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD

2. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum Akademik ( menengah )

Pegawai Koakademik

4 kali setahun( 4 Aktiviti )

OS24000=RM2000OS42000=RM700OS29000=RM43470

Bilangan murid yang menyertai

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD

3. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum ( Rendah )

Penyelia Kokurikulum

4 kali setahun( 4 Aktiviti )

OS42000=RM1600OS29000=RM22680

Bilangan murid yang menyertai

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD

4. Kursus dan Bengkel Modul Pertandingan Kokurikulum Akademik ( Rendah )

Penyelia Koakademik

4 kali setahun( 4 Aktiviti )

OS42000=RM1600OS29000=RM22680

Bilangan murid yang menyertai

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD

5. Kursus dan Bengkel Modul Aktiviti Perkhemahan Peringkat Daerah ( menengah )

Penyelia Kokurikulum

1 kali setahun OS24000= RM400 OS42000=RM11000S29000=RM21165

Bilangan guru dan peserta

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD / JPN / KPM

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 90Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 96: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

6. Kursus dan Bengkel Modul Aktiviti Perkhemahan Peringkat Daerah (rendah )

Penyelia Kokurikulum

1 kali setahun OS24000=RM400OS42000=RM2200OS29000=RM17010

Bilangan guru dan peserta

Peratus penyertaan murid

Dilaksanakan di peringkat pihak sekolah / PPD / JPN / KPM

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 91Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 97: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN STRATEGIK

TERAS 2 PIPP : MEMBANGUNKAN MODAL INSAN JADUAL 1

FOKUS 3 PIPP : MEMUPUK PELAJAR SUPAYA MEMILIKI KEMAHIRAN DAN KETERAMPILAN PTPKD/200/170/2008/20

STRATEGI PELAKSANAAN 7 PIPP : MEMANTAPKAN PROGRAM 3K

SEKTOR/PPD : UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

UNIT/BIDANG : PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 92Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 98: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BIDANG/FUNGSI ISU-ISU

STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF KPI

SASARANSTRATEGI

(INITIATIVES)TOV200

8200

9201

0

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dan Pembersihan Bangunan/ kawasan sekolah.

Bekalan dan perkhidmatan sokongan melalui pihak swasta tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidkan negara.

.

Menentukan bekalan dan perkhidmatan sokongan melalui pihak swasta memenuhi spesifikasi yang ditetapkan bagi meningkatkan kecemerlangan institusi pendidkan negara.

Meningkatkan kualiti perkhidmatan seperti kehendak kontrak perjanjian.

Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.

30% 70% 90% 100%

ST1. Mengadakan mesyuarat dan mengambil tindakan amaran ke atas syarikat yang tidak menunjukkan prestasi yang tidak memuaskan dan lapor ke KPM.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 93Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 99: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Mengadakan mesyuarat dan mengambil tindakan amaran ke atas syarikat yang tidak menunjukkan prestasi yang tidak memuaskan dan lapor ke KPM JADUAL 2

OBJEKTIF Meningkatkan kualiti perkhidmatan seperti kehendak kontrak perjanjian. PTPKD/200/170/2008/30

Bil Program/ProjekTanggungjaw

abTempoh/ hari Kos/Sumber Output KPI

Pelan Kontigensi

1. Mesyuarat bersama antara pihak sekolah dan syarikat kawalan keselamatan dan pembersihan kawasan yang bermasalah.

Penyelia UPB 3 kali setahun OS21000:RM7350.00

OS29000:RM1800.00

Perkhidmatan kawalan keselamatan dan pembersihan bangunan/ kawasan sekolah dilaksanakan sempurna.

Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.

Mendapatkan maklum balas/ laporan dari sekolah.

2. Pemantauan berjadual/berfokus

Penyelia UPB 15 kali setahun OS21000:RM1470.00

Perkhidmatan kawalan keselamatan dan pembersihan bangunan/ kawasan sekolah dilaksanakan sempurna.

Peratus kontraktor mematuhi perjanjian kontrak.

Mendapatkan maklum balas/ laporan dari sekolah.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 94Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 100: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

RUMUSAN PERBELANJAAN

Perancangan Kewangan Pengurusan Akademik

Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS24000 OS27000 0S2800

0OS29000

1. Kelulusan keseluruhan peperiksaan awam ditahap sederhana boleh menjejaskan hasrat kerajaan ke arah minda kelas pertama.

Strategi 1

Program1 2450.00 3500.00 10,000.00 15950.00

Program2 7350.00 1800.00 9150.00

2. Pengurusan Pelaksanaan Kurikulum di sekolah yang kurang berkesan akan menjejaskan kecemerlangan institusi pendidikan.

Strategi 1 Program1 7350.00 7350.00

Strategi 2 Program 1 2450.00 2450.00

Jumlah 19,600.00 3,500.00 11,800.00

34,900.00

Perancangan Kewangan Pengurusan Pembangunan Dan Bekalan

Bil Isu StrategiProgra

m

Kos ( RM )Jumlah

0S21000 OS24000

OS27000

0S28000

OS29000 OS32000

0S35000

Lain-lain

1. Kontraktor tidak mematuhi perjanjian kontrak.

Strategi 1

Program 1

7350.00 1800.00 9150.00

Program 2

1470.00 1470.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 95Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 101: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Jumlah 8,820.00 1,800.00 10,620.00

Perancangan Kewangan Pengurusan Sekolah

Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS2400

0OS27000 0S2800

0OS29000

1. Penempatan yang tidak memenuhi keperluan opsyen mata pelajaran di sekolah boleh menjejaskan hasrat kerajaan dalam Pembangunan Modal Insan.

Strategi 1

Program 1 2450.00 600.00 3050.00

Program 2 9800.00 2400.00 12200.00

Program 3 9800.00 2400.00 12200.00

Strategi 2 Program1 980.00 240.00 1220.00

2. Kesukaran memahami dan melaksanakan prosedur tindakan kawalan, pembetulan dan pencegahan bagi meningkatkan penambahbaikan terhadap SPK

Strategi 1 Program1 4900.00 7700.00 12600.00

3. P & P prasekolah belum mencapai tahap mengikut dasar Kurikulum Prasekolah Kebangsaan yang ditetapkan.

Strategi 1 Program11080.00 360.00

1440.00

4. Pengusaha tadika swasta belum mahir untuk melaksanakan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan (KPK).

Strategi 1 Program1 260.00 3500.00 944.00 4704.00

5. Kurangnya Kemahiran khusus bagi guru Pemulihan Khas boleh menjejaskan dasar OKU negara.

Strategi 1 Program1 1680.00 3500.00 12000.00 17180.00

Strategi 2 Program 2 1680.00 3500.00 12000.00 17180.00

6. Pemantauan yang kurang berkesan oleh pengurusan sekolah menyebabkan berlakunya ralat pada data EMIS yang menjejaskan perancangan KPM

Strategi 1

Program1 2450.00 3500.00 10000.00 15950.00

Program 2 1050.00 3000.00 4050.00

Program 2 2450.00 2450.00

Strategi 2 Program1 12250.00 3000.00 15250.00

7. Peningkatan kes-kes aduan berkaitan pengurusan dan pentadbiran di sekolah akan menjejaskan Pelan Peningkatan Profesionalisme Keguruan.

Strategi 1 Program 1 2450.00 3500.00 10000.00 15950.00

Program 2 2450.00 2450.00

Strategi 2 Program 1 1680.00 3500.00 6000.00 11180.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 96Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 102: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS2400

0OS27000 0S2800

0OS29000

8. Pegawai dan Staf sokongan tidak dapat diberi latihan /kursus yang bersesuaian seperti kehendak pekeliling bil.2, 2005.

Strategi 1Program 1 460.00 800.00 264.00 1524.00

Program 2 460.00 3500.00 8550.00 12510.00

Strategi 2

Program 1 460.00 216.00 676.00

Program 2 3500.00 8550.00 12050.00

Program 3 3500.00 8550.00 12050.00

Program 4 3500.00 8550.00 12050.00

Program 5 3500.00 8550.00 12050.00

Program 6 3500.00 8550.00 12050.00

9. Terdapat sekolah menerima Audit Kewangan Berteguran yang boleh menjejaskan matlamat KPM ke arah pengurusan kewangan telus dan cekap.

Strategi 1 Program 1 3300.00 1800.00 5100.00

Strategi 2 Program 1 1350.00 1350.00

Strategi 3 Program 1 500.00 15000.00 20000.00

10. Pegawai perkhidmatan pelajaran dan pegawai kumpulan sokongan lewat disahkan dalam perkhidmatan

Strategi 1 Program 1 1680.00 3500.00 15510.00 20690.00

Strategi 2Program 1 4000.00 3500.00 15510.00 19410.00

Program 2 4000.00 3500.00 15510.00 19410.00

11. Kelewatan dalam urusan yang melibatkan BRP Strategi 1

Program 1 2450.00 600.00 3050.00

Program 2 12250.00 3000.00 15250.00

Program 3 6000.00 6000.00

12. Pengurusan Harta Modal dan Inventori mengikut tidak mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Arahan Pekeliling Bil. 5/2007)

Strategi 1 Program 1 5400.00 5400.00

Jumlah 24,380.00 10,500.00

61,530.00

96,410.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 97Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 103: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Kewangan Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS24000 OS2700

0OS29000 Lain-lain

1. Peningkatan kes-kes salahlaku disiplin murid sekolah menjejas matlamat negara ke arah Pembangunan Modal Insan.

Strategi 1

Program 1 4900.00 1200.00 6100.00

Program 2 1960.00 1960.00

Strategi 2

Program 1 4900.00 1200.00 6100.00

Program 2 2303.00 7000.00 2400.00 11703.00

Program 3 2450.00 2450.00

2. Murid miskin yang tidak mendapat bantuan kebajikan daripada KPM boleh menjejaskan matlamat pembelajaran untuk semua.

Strategi 1

Program 1 7310.00 3500.00 500.00 13900.00 25210.00

Strategi 2

Program 1 2450.00 2450.00

3. Kes-kes keracunan makanan di kantin sekolah dan kantin asrama akan menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran murid.

Strategi 1

Program 1 3276.00 624.00 3900.00

Program 2 3276.00 624.00 3900.00

4. Sekolah tidak dapat menyertai semua aktiviti utama sukan dan permainan di peringkat daerah boleh menjejaskan matlamat Pembangunan Modal Insan negera.

Strategi 1

Program 1 3465.00 1320.00 4785.00

Program 2 1260.00 400.00 240.00 1440.00 3340.00

5. Penglibatan murid secara aktif di dalam kegiatan kokurikulum di sekolah yang masih rendah boleh menjejaskan hasrat kerajaan ke arah Pembangunan Modal Insan

Strategi 1

Program 1 2450.00 600.00 3050.00

Strategi 2

Program 1

Strategi 3

Program 1 43470.00 800.00 44270.00

Program 2 2000.00 43470.00 700.00 46170.00

Program 3 22680.00 1600.00 24280.00

Program 4 22680.00 1600.00 24280.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 98Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 104: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Bil Isu Strategi ProgramKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS24000 OS2700

0OS29000 Lain-lain

Program 5 400.00 21165.00 1100.00 22665.00

Program 6 400.00 17010.00 2200.00 19610.00

Jumlah 7,175.00 3,200.00 172,635.00 9,440.00 192,450.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 99Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 105: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Kewangan Keseluruhan Pejabat Pelajaran Daerah Sepang

Bil IsuKos ( RM )

Jumlah0S21000 OS24000 OS27000 0S28000 OS29000 OS32000 0S35000 Lain-lain

1. Pengurusan Akademik19,600.00 3,500.00 11,800.00 34,900.00

2. Pengurusan Sekolah88,320.00 53,300.00 200,754.00 342,374.00

3. Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan

40,000.00 13,700.00 500.00 192,583.00 9,440.00 256,223.00

4. Pengurusan Pembangunan dan Bekalan

8,820.00 1,800.00 10,620.00

Jumlah Keseluruhan156,740.0

0 70,500.00 500.00406,937.0

0 9,440.00 644,117.00

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 100Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 106: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

BAHAGIAN 5 : Implementasi Strategi, Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan Berterusan

Pejabat Pelajaran Daerah Sepang berusaha untuk memastikan kejayaan Perancangan Strategik ini dengan menghebahkan pelan strategik kepada semua pegawai dan staf terutama yang bertanggungjawab untuk melaksanakannya. Pejabat Pelajaran Daerah Sepang sentiasa memantau implementasi pelan strategik melalui proses pemantauan yang signifikan.

Pegawai dan staf yang bertanggungjawab kepada program atau aktiviti yang telah dirancang perlulah membuat Pelan Operasi sebelum melaksanakan program atau aktiviti tersebut. Pelan operasi ini dapat membantu pegawai dan staf semasa membuat laporan, tindakan pembetulan dan langkah penambahbaikan berterusan jika perlu.

Pelan operasi mempunyai kerangka seperti berikut:

1. Nama program

2. Objektif program (SMART)

3. Kumpulan sasaran

4. Tarikh dan tempoh

5. Kos

6. Proses kerja (langkah-langkah terperinci termasuk tindakan kontigensi)

7. Penilaian pencapaian objektif program

8. Tindakan susulan (pembetulan/penambahbaikan)

9. Lampiran berkaitan (Carta Gantt, Carta aliran kerja, PERT/CPM dll.)

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 101Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 107: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Tindakan pembetulan yang perlu diambil adalah untuk membuat perubahan ke atas penjadualan (schedule) pelaksanaan strategi, atau membuat perubahan terhadap pelan taktikal dalam memastikan keberkesanan strategi atau membuat perubahan kepada strategi yang tidak mantap.

Akhirnya Pejabat Pelajaran Daerah Sepang akan memperkemas semua pelan dan pelaksanaannya. Ini dibuat ketika membuat kajian suku pertama atau separuh pertama penggal pelaksanaannya. Penelitian isu-isu yang berkaitan dengan kelemahan yang telah berlaku, bentuk perubahan yang perlu dilakukan pada masa sekarang dan masa hadapan khususnya daripada segi pelan strategik dan pelaksanaan dan jangkaan-jangkaan yang akan berlaku pada masa hadapan

Pelaporan prestasi implementasi strategi akan dilaksanakan oleh semua Ketua Sektor dan Ketua Unit. Pelaporan ini penting kepada pelaksanaan pelan strategik kerana ia boleh menunjukkan organisasi berada di atas landasan yang betul, menepati

sasaran, ukuran yang tepat melalui KPI, dan akhirnya menunjukkan prestasi keseluruhan pencapaian Misi dan Visi. Jadual 3 Laporan Pengukuran Prestasi Peringkat Sektor dan Unit dan Jadual 4 Laporan Pengukuran Prestasi Pelaksana.

Semua sektor dan unit perlu melaporkan prestasi pelaksanaan program dan aktiviti yang telah dirancang dalam Mesyuarat Setengah Tahun Pelaksanaan dan Mesyuarat Kajian Semula Pelan Tindakan. Apa yang penting bukan sahaja mewujudkan dokumen, tetapi yang lebih penting adalah bagaimanakah pegawai dan staf menterjemahkan hala tuju organisasi kepada tugas-tugas seharian, mingguan, bulanan, tahunan sehinggalah misi, visi, matlamat dan objektif organisasi tercapai sebagaimana yang telah dirancang.

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 102Kel: 03 – Pin. 00 31 DISEMBER 2007

Page 108: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

PELAN OPERASI

NAMA PROJEKJADUAL 2A

PT/PKD/200/170/2008/40

RASIONAL

OBJEKTIF

TARIKH DAN TEMPOH

SASARAN

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS

1 Panggilan Mesyuarat Kurikulum

1.1 Notis mesyuarat dikeluarkan 3 hari sebelum mesyuarat

SU Kurikulum 3 hari

2 Mesyuarat AJK Kurikulum

2.1 Ucapan Pengerusi

2.2 Perancangan

2.3 Penetapan Tarikh

2.4 Penetapan Bajet

2.5 Agihan Tugas

2.6 Jemputan Penceramah

2.7 Hal-hal Lain

Pengetua & Penolong Kanan 1 hari

3 Surat-menyurat

3.1 Jemputan penceramah

SU Kurikulum 2 minggu sebelum ceramah

4 Pengesahan kehadiran penceramah/ibu bapa SU Kurikulum 1 minggu sebelum

5 Aturcara majlis urusetia 1 hari

6 Penyediaan cenderamata penceramah JK Hadiah 1 hari

7 Persiapan dewan dan kelengkapan JK dewan 1 hari

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 103Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 109: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

8 Pelaksanaan Semua guru ting. 3&5 4 jam

9 Dokumentasi / Post-mortem AJK Kurikulum 1 hari

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI DAN MAKLUM BALAS

MISI VISIJADUAL 3

PT/PKD/200/170/2008/40

SEKTOR/UNIT

BIDANG

MATLAMAT

OBJEKTIF

KEY PERFORMANCE

INDICATORS (KPI)SASARAN PRESTASI

INISIATIF / TINDAKANPRESTASI SEBENAR

LAG LEAD TOV 2008

2009

2010

TOV 2008

2009

2010

ULASAN : _________________________________________________________________________________________________

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 104Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 110: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

LAPORAN DISEDIAKAN OLEH : ______________________________________

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 105Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 111: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

LAPORAN PENGUKURAN PRESTASI PELAKSANAAN

SEKTORJADUAL 4

PT/PKD/200/170/2008/40

BIDANG

MATLAMAT

OBJEKTIF KPIPRESTASI

ULASANSasaran Pencapaian

SebenarIndikator Akhir(Lag) :

Indikator Awal(Lead) :

DISEDIAKAN OLEH : ______________________________ DISAHKAN OLEH : ________________________________

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 106Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007

Page 112: Perancangan Strategik Pin 012008 - Coral Bay, Pangkor 21-24.12

Perancangan Strategik PPDS 2008 - 2010 MS: 107Kel: 03 – Pin. 01/2008 31 DISEMBER 2007