perancangan sistem infc>rmasi pengiluman...
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM INFC>RMASI
PENGilUMAN BA.RANG P .A.DA
PT. RITRA CARGO INDONl~SIA
RIA KUSUMA HANDAYANI
TEKNIK INFORMATIKA
F AKULTAS SAINS DAN TEKNOiLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATIJLLAH
.JAKARTA
PERANCANGAN SISTEl\II INFORMASI
PENGIR.Il'VIAN BARANG PADA
PT. IUTRA CARGO JNDOl'ffiSIA
Oleh:
RIA KUSUMA HANDAYANI
100091020237
Slaipsi
Sebagai Salah Satu Syarat untulc Memperoleh Gelar
Sarjmia Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
TEKNII( INFOR!\IIATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH
JAIURTA
'l llflA l\ll I 1 A 'l.::: ll
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGIRIMAN BARANG P'ADA
PT. RITRA CARGO INDONESIA
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar
Saijana Komputer
Pada Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta
cw;:,
Oleh:
RIA KUSUMA HAND A Y ANI
100091020237
Menyetujui
Pem imbing II
c:_~! M. Qomarul Huda, M.Kom A/fog Su 1yakto, S.Kom
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
F AKULTAS SA.INS DAN TEK1~0LOGI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH .JAKARTA
Dengan ini menyatakan behwa Skripsi yang ditulis oleh :
Nama : RiaKusumaHandayani
NIM
Program Studi
Judul Skripsi
: 10009102023 7
: Teknik Informatika
: Pernncangan Sistem Informasi Pengiriman Barang
PadaPT. RITRA CARGO lNDON&<;IA
Dapat diterima sebagai syarat kelulusan untuk memperole.h gelar Smjana Komputer
pada Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, U1N Syarif
Hidayatullah Jakarta
Pembimbing I
o~ M. Qomarul Huda, M.Kom
Jakarta, Juni 2004
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Mengetehui,
Pembimbing JI
KetuaJurusan
(f ~ -----Ir. BakrfLRK:tljong, MKom, MT
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI lNI BENAR-BENAR
HASIL KARYA SENDJRI YANG BELUM PER.NAB DIAJUKAN SEBAGAI
SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU
LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Juni 2004
Ria Kusuma Handayani
100091020237
RINGKASAN SKRIPSI
RL4. KUS UM.A HANOA YANL Si stern Informasi Pengiriman Barang Pada PT.
Ritra Cargo Indonesia (Di bawah bimbingan Bpk M. Qomaml Hurla dan BpkA'ang
Subiyakto)
Pelayanan dengan baik, cepat dan informasi yang tepat mempakan salah satu
tuntutan dari hampir semua perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa kepabeanan
(forwarder), sudah tentu tuntutan tersebut bisa diatasi apabila perusahaan tersebut
mempunyai sistem informasi yang baik
Dari masalah-ma~alah yang ditemui penulis dilapangan pada bagian customer
service, penulis mengan1bil kesimpulan bahwa kurang baiknya sistem informasi yang
dimiliki PT. RITRA CARGO INDONESIA mempakan sal.ah satu kendala sehingga
penyajian informasi kepada pelanggan tidak tepat, kuaang cepat dan kurang
kontrolnya para pimpinan terhadap proses pekerjaan yang berjalan sehingga
lambatnya proses dan ada kesan bahwa tidak adanya kerja sama an tar divisi membuat
semakin turunnya kualitas pelayanan. Kekecewaan pelanggan inilah yang membuat
menurunnya pendapatan perusahaan karena sudah bisa dipastikan bahwa pelanggan
tersebut akan mencari perusahaan yang sempa dengan tingkat pelayanan yang lebih
baik
Jalan keluar dari ma~alah tersebut diatas adalah dengan melakukan
perancangan sistem informasi yang baik sehingga diharapkan pemberian informasi
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanirrahiim
Dengan mengucapkan segala puji dan syukur kepada Allah SWT, karena atas
limpahan nihmat, karuuia, hidayah, serta inayah-Nya yang telah diberikan sehingga
penulis dapat mengerjakan dan menyelesaikan togas peran~angan ini pada waktunya.
Shalawat serta salam selalu dihaturkan pada Nabi Muhammad SAW, serta para
sahabat dan kt>luarganya.
Adapun togas akhir ini diajukan untuk memenuhi sebagian dari syarat guna
memperoleh gelar Sarjana Komputer (Sl), pada Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri SyarifHidayatullah Jakarta.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan b1gas akhir ini tidak dapat
dilaksanakan tanpa izin Allah SWT, bantuan, petunjuk, bimbingan dan saran-SllI'81!.
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
l. Papa dan Mama yang telah memberikan bantuan dan dorongan baik moril
maupun materil kepada penulis.
2. Adik tercinta Aris Kusuma Wijaya yang tel ah memberikan bantuan secara moril.
3. Bapak M Qomarul Hoda, MKom selaku dosen pembimbing 1
4. Bapak A'ang Subiyakto, S.Kom selaku dosen pembimb1ing II.
5. Bapak Ir. Bakri La Katjong, MKom, MT. selalm Ketua Jurusan Teknik
Informatika.
6. Bapak DR Syopiansyah Jaya Putra, MSis. selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi yang telah memberi bantuan dan bimbingannya
7. Seluruh StaffKaryawan PT. RITRA CARGO INDONESIA yang telah membantu
penulis dalam melaksanakan riset.
8. Seluruh Staff Perpustakaan yang telah memberikan fasilitas untuk mengadaknn
studi kepustakaan.
9. Seluruh dosen FST yang telah memberikan bantuan dan tuntunan.
10. Seluruh teman-temanku yang ada di FST Ull'f dan teman-temanku di Halaqah,
Sakinah Group, PKS, PIM dan WK atas duku:ngannya
11. Serta berbagai pihak yang telah ikut membantu dalam penyelesaian laporan kerja
praktek ini.
Untuk semuanya dan segala bantuannya, penulis hanya dapat menyerahkan
kepada Tuhan Yang Maha Pengasih dan Penyayang untuk dapat memberikan balasan
dan limpahan karunia bahagia penuh ampunan sepanjang masa AmiIL
Akhirnya penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini .masih
banyak memiliki kekurangan dan masih jauh dari kesemp1llfilaan. Untuk itu penulis
mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun guna menambah
pengetahuan dalam menyusun karya tulis selanjutnya
Jakarta, Juni 2004
Penulis
DAFTARISI
Halaman Judul ......................................................................... 1
Ringkasan Skripsi ......................................................................... v
KataPengantar ........................................................................ v1
Daftmr Isi ........................................................................ vm
Daftmr Gambar ........................................................................ xi
Daftmr Lampiran ........................................................................ xm
Daftar Simbol ......................................................................... xv
BABI Pendahuluan
A Latar Belakang ......................................................... 1
":B. Mas al ah ......................................................... 2
C. Tujuan Penulisan ......................................................... 3
D. Ruang Lingkup ......................................................... 3
E. Metode Penelitian ......................................................... 3
F. Sistematika Penulisan ............................................... .4
BABll Landasan Teori
A Konsep Dasar Sistem Informasi.. ....................................... 7
RABID Meiodologi Penelitian
A Pengertian Analisa Terstruktur ....................................... 10
BAB IV Analisa Sisrem
1. Tiajauan Organisasi ....................................................... 20
2. Dekomposisi Fungsi ...................................................... 25
3. AnalisaKeluarnn .......................................................... 25
4. AnalisaMasukan .......................................................... 28
5. Analisa Proses ............................................................. 29
a Urutan Prosedur ......................................................... 29
b. DAD Sistem Berjalan ................................................. 31
c. Spesifikasi Proses ..................................................... .36
6. AnalisaData. ............................................................. .38
7. Usulan Pemecahan Masalah ............................................ .40
a DAD Usulan .......................................................... .40
1. Kelebihan Usulan .................................................. .4 7
2. Kekurangan Usulan ................................................ 47
b. Spesifikasi Proses ...................................................... 48
BABV Rancangan Sistem
1. Rancangan Basis Data. .................................................. 58
a Normalisasi ............................................................ 58
2. Spesifikasi Basis Data .................................................. 68
3. BaganTerstruktur ......................................................... 75
4. Kamus Data .............................................................. 75
7. Rancangan Masukan ...................................................... 82
8. Rancangan Tarnpilan ..................................................... 85
9. Rancangan Kontrol.. ...................................................... 86
BAB VI PENUTUP
1. Kesimpulan ................................................................ 87
2. Saran ....................................................................... 87
Daftar Pustaka. ................................................................................. xix
Lampiran A, Keluaran Sistem Berjalan ...................................................... 88
Lampiran B, Masukan Sistem Berjalan ...................................................... 93
Lampiran C, Rancangan Keluaran ............................................................ 95
Lampiran D, Rancangan Masukan ......................................................... 104
Lampiran E, Bagan Terstruktur ............................................................. 108
Lampiran F, Kamus Data. .................................................................... 119
Lampiran G, Spesifikasi Modul. ............................................................ 128
Lampiran H, Rancangan Layar ............................................................ 133
Lampiran I, Listing Program ................................................................ 137
Lampiran J, Struld:ur File ..................................................................... 154
DAFT AR GAMBAR
L Gambar 4.1 : Struktur Organisasi ...................................................... 22
2. Gambar 4.2 : Dekomposisi Fungsi ..................................................... 25
3. Gambar 4.3 ; Diagram Konteks Sistem Berjalan .................................... 32
4. Gambar 4.4 : Diagram Overview Sistem Berjal31l ................................... 33
5. Gambar 4.5 ; Diagram 1.0 Proses TerimaDokumen ................................. 34
6. Gambar 4.6 : Diagram 2.0 Proses Kirim Dokumen ................................. 35
7. Gambar4.7; ERD ........................................................................ 39
8. Gambar 4.8 : Diagram Konteks Sistem Usulan ...................................... 40
9. Gambar 4.9: Diagram Overview Sistem Usulan .................................... 41
10. Gambar 4.10: Diagram 1.0 Proses File Master ....................................... 42
11. Gambar 4.11: Diagram 2.0 Proses TerimaDokumen .............................. 43
12. Gambar 4.12 : Diagram 3.0 Proses Kirim Dokumen ............................... 44
13. Gambar 4.13 : Diagram 4.0 Proses Tagihan .......................................... 45
14. Gambar 4.14 : Diagram 5.0 Proses Cetak Laporan ................................. 46
15. Gambar 5.1 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Agon ...................... 58
16. Gambar 5.2 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relesi MAWB. ................... 59
17. Gambar 5.3 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Exportir .................... 60
18. Gambar 5.4 : Diagram Kett>rgantungan Fungsi/Rt>lasi PN1B ....................... 60
19. Gambar 5.5 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi HAWB .................... 61
20. Gambar 5.6 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Tagihan .................... 62
22. Gambar 5.8 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi QUO...................... 64
23. Gambar 5.9 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PIB.. ............ .. . . . . .. . . 65
24. Gambar 5.10: DiagramKetergantunganFungsi/Relasi DO ........................ 66
25. Gambar 5.11 : Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Importir .................. 67
26. Gambar 5.12: StrukturTampilan ........................................................ 85
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampirnn
Lampiran
Lampiran
Lampiran
Lampiran
DAFT AR LAMPI RAN
A-1 NOA ................................................................ 88
A-2 QUO ................................................................ 89
A-3 PlB .................................................................. 90
A-4 DO .................................................................. 91
A - 5 Laporan Pengiriman .............................................. 92
B-1 MAWB ............................................................. 93
B-2 HAWB .............................................................. 94
C-1 NOA ................................................................ 95
C-2 QUO ................................................................ 97
C-3 D0 .................................................................. 98
C - 4 Tagihan ............................................................. 99
C- 5 Daftar Agen ........................................................ 100
C - 6 Daftar Irnportir ..................................................... 100
C - 7 Daftar Exportir ..................................................... 101
C-8 LaporanMAWB ................................................... 101
C-9 LaporanHAWB ................................................... 102
C -10 Laporan PIB ........................................................ 102
C-11 Laporan Pengiriman .............................................. 103
C-12 Laporan Tagihan ................................................... 103
D -1 PlB .................................................................. 104
Lampirnn D-3 Data Exportir ...................................................... 105
Lampirnn D-4 DataAgen .......................................................... 105
Lampiran D-5 MAWB ............................................................. 106
Lampirnn D-6 HAWB ............................................................... 107
Lampiran E Bagan Terstruktur ................................................ 108
Lampirnn F Kamus Data ........................................................ 119
Lampirnn G Spesifikasi Modul ................................................. 128
Lampiran H Rancangan Layar ................................................. 133
Lampirnn I Listing Program ................................................... 137
Lampiran J Struktur File ......................................................... 154
Simbol
II II
v
91----... ..
0 <>
DAFT AR SIMBOL
Bagan Terstruktur
Nama
Modul
Predefined Modul
Penghubung
Pengulangan
Kopel Data
Kopel Kontrol
Konnector
Pilihan
Keterangan
Yaitu menunjukkan suatu modul dan merupakan
kumpulan dari perintah atau instruksi program.
Yaitu menggambarkan modul be.ca atau rekam
padafile.
Yaitu sebagai penghubung antar modul.
Yaitu menunjukkan suatu pengulangan didalam
modul.
Yaitu menggambarkan aliran elemen data yang
dikirim dalam modul.
Yaitu menggambarkan suatu perintah dalan1
modul.
Yaitu penghubung 1antar halaman.
Yaitu menunjukkan suatu penyeleksian dalam
mo du I.
Siml:Jol
D
0
DAFT AR SIMBOL
Diagram Arus Data (DAD)
Nama
Ekstemal Entity
Proses
Data Store
AlirnnData
Keterangan
Yaitu kesatuan luar, merupakan sumber
atau data tuj uan dari sistem.
Yaitu mengolah data masukan dan
menghasilkan k1lluaran (informasi).
Yaitu untuk tempat penyimpanan
(simplllllan data) data yang dapat berupa
file atau arsip.
Yaitu menunjukkan ams data masuk dan
k;;.Juar.
Simbol
0
1 l
1 M
M N
DAFTAR SIMBOL
Entity Relationship Diagram (ERD)
Nama
Entity Set
Relasi
Garis
Kfiternngan
Merupakan sebuah obyek yang memiliki a1ribut dan
atribut-atributnya mengg811Ilbarkan ciri dari .entity
terse but.
Yaitu menghubungkan entitas dengan <'ntitas.
Y aitu untuk menghubungkan entitas dengan relasi.
Cardinality etau tingkat hubungan one to one
(1 : 1)
Cardinality atau tingkat hubungan one to many
(1: M)
Cardinality atau tingkat hubungan many to many
(M:N)
:NOtasi
+
=
0
\
@
..
[]
{}
DAFT AR SI1\1BOL
Kamm; Data
Keterangan
Dan
Terdiri dari
Optional (pilihan), boleh ada boleh tidak
Pemisah beberapa alternative
Field kunci dalmn sebuah data store
Komentar I Keterangan
Pilih salah satu dari beberapa pilihan
Pengulangan
A Latar Belakang
BABI
PENDAHULUAN
Pesatnya perkembangan bisnis jasa pelayanan pengeluaran barang dekade
akhir ini menuntut adanya kecepatan di dalam penyajian informasi untuk
kebutuhan para pelanggan dalam pengaturan jadwal prnduksi atau pengontrolan
proses kerja oleh para manajer, sehingga untuk memenuhi kebutuhan informasi
para pemberi jasa perlu pengembangan sebuah sistem. Pengembangan suatu
sistem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru :!ltau menggarttikan sistem
yang lama secara keseluruhan atau bertahap atau dapat juga memperbaiki sistem
yang sudah ada Sistem yang akan dikembangkan nan.tinya haruslah lebih baik
dari sistem yang lama clan tentunya dapat memenuhi kebutuhan infonnasi bagi
para pelanggan.
PT. RITRA CARGO INDONESIA merupakan perusahaan bisnis yang
bergerak di bidang jasa pengeluaran dan pengiriman barang. Usal1anya selalu
berhubungan langsung dengan pelanggan, maka sewajarnya perusahaan harus
memberikan pelayanan yang cepat clan tepat agar pelanggan merasa nyaman dan
percaya berbisnis dengan perusahaan.
Beragam tingkat kebutuhan dan binginan pelanggrun untuk dilayani menuntut
perusahaan untuk melakukan pengelolaan manajemen yang lebih efisien, prak1is
dan m<"muaskan bagi pelanggannya. Selain kualitas layanan pribadi, keamanan
baik dan cepat merupakan serangkaian produk manajemen yang diharapkan bisa
mernajukan perkernbangan perusahaan ke arah yang lebih baik. Untuk
mendapatkan penyajian informasi yang baik, maka PT. RITRA CARGO
INDONESIA rnernandang perlu untuk rnelakukau1 Kornputerisasi Sistem
Pengirirnan Barang agar data yang dihasilkan dalam kegiatan operasional yang
sedang berjalan bisa dijadikan inforrnasi yang cepat dan tepat bagi para
pelanggan.
B. Masalah
Pe1masalahan yang timbul pada PT. RITRA CARGO JNDONESIA adalah
sebagai berikut :
- Bagairnana cara mengolah data pada sistern pengirirnan barang agar dapat
menghasilkan informasi yang cepat dan tepat bagi para pelanggan dan
menghasilkan laporan yang dapat digunakan oleh pihak rnanajemen dalam
mengambil keputusan ?
C Tujuan Penulisan
Berdasarkan permasalahan yang ada diatas, penulis mencoba
rnengungkapkannya dalarn skripsi yang diberi judul "PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENGffiIMAN BARANG" yang dilakukan pada PT. RITRA
CARGO INDONESIA.
Ttyuan perancangan sistern ini adalah untuk rnenunjang rnanajemen pada
ba2ian Customer Service dalam menll'.elola lanornn-lanornn n"n<>irim"n h"r"""
berguna untuk mengelola data agar lebih cepat dan tepat Karena sistem
pengiriman barang merupakan masalah penting dalam perusahaan, maka peranan
komputer sebagai al at bantu yang tepat dan berguna untuk memberikan pelayanan
yang efisien dan efektif pada sistem pengiriman barang.
D. Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini penulis hanya membatasi pada pengiriman barang
import dan berfokus kepada proses pengiriman barang saja, roulai .dari
penerimaan dokumen barang, proses pengeluaran barang, pengiriman barang dan
pembayaran sampai pembuatan laporan mengenai pengiriman barang yang akan
diberikan kepada pihak manajemen.
E. Metode Thnelitian
Dalam penyusunan skripsi ini telah dilakukan riset atau penelitian guna
mengumpulkan data-data yang berguna dalam penulisan, adapun metode
penelitian tersebut adalah :
a. Observa.~i
Penulis melakukan obse1-va8i pe1tama kali yailn denwm pengenala.n data
yang ada, setelah itu penulis diberi kesempatan untuk melihat sistem yang
bekerja dalam pengelolaan data pelayanan pengiriman barang.
b. Wawancara
Penulis mengadakan beberapa wawancara dengan bagian operasional dan
oengiriman baranii: vanii: bertanii:ii:ung jawab l:erhadap kegiatan sistem
c. Riset Kepustakaan
Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang didapat dari buku
buku yang menjadi referensi serta pedoman penulisan skripsi, diktat dan
buku-buku lain yang menunjang pemecahan permasalahan yang tidal<
didapatkan dalam penelitian lapangan.
d. Pendekatan Terstrukiur
Dalam merancang sistem informasi ini, penulis m•mggunakan pendekatan
terstmktur yang terdiri dari analisa terstruktur dan perancangan terstruktur.
F. Sistematika Penulisan
Agar dalam penulisan tugas akhir ini dapat lebih terarah, maka penulis
berusaha sedapat mungkin menyusun secara sistematis sehingga diharapkan
tahap-tahap pembatasannya akan nampak jelas kaitannya antara bab yang satu
dengan bab yang lainnya U ntuk mencapai maksud ternebut, maka penulis akan
mengalokasikan ke dalam hal-hal, yang isinya masing-masing bab akan diuraikan
secara singkat berikut ini ;
BABI PENDAHULUAN
Pada bab ini akan menguraikan latar belakang penulisan sistem,
pennasalahan yang sedang dihadapi, ruang lingkup permasalahan yang
akan diselesaikan, metode penelitian pengumpulan data pada PT.
RITRA CARGO INDONESIA serta siste:matika penulisan sistem
pengiriman barang.
BAB II : LANDASAN TEORI
Pada bah ini akan menjelaskan teori-teori tentang sistem informasi
pengiriman barang.
BAB III : METODOLOGIPENELITIAN
Pada bah ini akan menjelaskan tentang m<•todologi penelitian yang
digunakan yaitu dengan pende katan terstruktur yang terdiri dari
analisa terstruktur dan perancangan terstruktur.
BAB IV : ANALISA SISTEM
Disini akan dijelaskan mengenai tiajauan organisasi PT. R:IT:RA
CARGO INDONESIA. Dekomposisi fungsi, analisa keluaran yang
dihasilkan sistem pengiriman barang, analisa masukan yang
dibutuhkan oleh sistem pengiriman barang, analisa proses sistem
pengiriman barang yang sedang berjalan serta spesifikasi prosesnya,
analisa data yang menggunakan Diagram E-R lengkap dengan atribut
dan cardinality, dan usulan pemecahan pe1masalahan dengan DAD
beserta spesifikasi proses.
BAB V : PERANCANGAN SISTEM
Pada bah ini akan diuraikan tentang rancangan basis data yaitu
normalisasi. Spesifikasi basis data, bagan terstruktur, kamus data,
• • • •
BAB VI : PENUTUP
Dalam bah ini akan dilll"llikan kesirnpuhm dari basil analisa dan
perancangan sistern pengiriman barang serta saran yang dapat
dilakukan dan dikerjakan oleh perusahaan dirnasa mendatang untuk
menghasilkan sistem pengiriman barang yang optimal.
BAB II
LANDASAN TEORI
Dalam menyusun clan merancang sistem informasi, beberapa konsep clasar yang
clapat clijadikan sebagai acuan clan lanclasan climana konsep-konsep tersebut
merupakan teori yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi serta
pemecahan masalah yang ada
A Defmisi Sistem Informasi
Sebelum menjelaskan pengertian sistem informasi manaJemen, akan
dijelaskan arti sistem clan informasi.
1. Pengertian Sistem
Sistem sering diclefinisikan clengan penclekatan yang berlainan, nanmn
pada intinya mempunyai pengertian yang sama, yaitu suatu sistem
mempunyai ketergantungan, berinteraksi clan membentuk suatu kesatuan yang
menyeluruh untuk mencapai tujuan tertentn.
Untuk menjelaskan arti sistem dikutip clari beberapa pendapat pengertian
clari sistem:
•:• Menurut O'Brien, l A. (1997 : 18) adalah sebagai beriknt:
"Sistem mernpakan J:umpulan beberapa komponen yang sal.ing bere/.asi dan
bekerja sama untuk mnecapal tujuan, dengan menerlma masukan dan
menghasilkan keluaran melalui suatu proses transformasi yang
.;. Jerry FitzGerald, et al. (1981 : 5)
"Sistem adalah suatu jO.ringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. "
•!• James A Kowel (1988 : 5) mendefinisikan sebagai berikut:
"Sistem adalah suatu kumpulan dari alat-alat, orang-orang dan atau
kumpulan prosedur-prosedur yang sating bergantung untuJ: membentuk suatu
kesatuan yang bulat/utuh guna mencapai tujuan. "
2. Pengerti:m Infonnasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih
berguna dan lebih bernilai atau berarti bagi penerimanya, yang
menggambai:i<an suatu kejadian-kejadian nyata digunakan sebagai dasar untuk
pengambilan keputusan. Dan knalitas dari informasi itu tergantung dari 3
(tiga) hal, yaitu :
a Informasi harus akurat
Artinya inforrnasi hams bebas dari kei9alahan-kE>salahan yang
menyesatkan, harus jelas dan mencE>rrninkan rnaksudnya Keakuratan
informasi sangat penting, sebab sE>ring terjadi gangguan yang dapat
merusak keakuratan infonnasi.
b. Informasi harus tepat waktu
Artinya informasi yang datang ke penerirna tepat saat diperlukan sebab
informasi yang terlambat tidak lagi bernilai, karena informasi merupakan
c. Relevan
Infonnasi yang diperoleh harus mempunyai manfaat bagi penggunanya
Untuk lebih jelasuya berikut ini dikutip dari Gordon B. Davis (1974 : 32)
mengatakan bahwa :
"lnformasi adalah data yang telah di olah menjadi bentuk yang penting bagi
penerima dan mempunyai nilai yang nyata atauyang dapat dirasakan dalarn
keputusan-keputusan sekarang atauyang akan datang."
3. Sistem Jnformasi Mmajemen
Sistem Infonnasi Manajemen adalah penerapan sistem infonnasi didalam
suatu organisasi untuk mendukung infonoasi yan1; dibutuhkan .oleh semua
tingkat manajemen.
Sistem Infonnasi Manajemen didefinisikan oleh Robert A Leich :
"Sistem Jnformasi Manajemen adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi
yang mernpertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. "
4. Perancangan Sistem Infonnasi Pengiriman Barang
Pengiriman Barang menurut kamus Bahasa Indonesia (1996 : 139) adalah
menyampaikan suatu barang dari satu tempat ke ltempat yang lain melalui
perantara
Jadi Perancangan Sistem Informasi Pengiriman Barang berarti membuat
rancangan sistem dalam menyampaikan barang yang mempertemukan
kebutuhan oen2olahan data sebrurai masukan kemudian dinroses ""mn"i
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam merancang sistem informasi
pengiriman barang adalah dengan menggunakan pendekatilll terstruktur yang terdiri
dari analisa terstruktur dan perancangan terstruktm·.
A. Pengertian Analisa Terstruktur
Analisa terstruktur merupakan suatu analisa yang bersifat sistematis, dengan
pendekatan setahap d<1mi setahap dan menghasilkan sp<•sifikasi sistem yang lebih
baik dib:mdingkan dengan cara lain. Deng:m kata lain, :malisa terstruktur adalah
suatu metode pengembangan spesifikasi sistem yang baru.
Tahap analisa sistem dilaksanakan sebelum dilakukrumya perancangan sistem.
Tujuan analisa sistem adalah untuk mendapatkan gambaran sistem yang sedang
berjalan dan permasalahan yang terdapat di dalam sistem. Peralatan yang
digunakan dalam tahap analisa sistem adalah Diagram Arns Data (DAD), Entity
Relationship Diagram (ERD) dan Kamus Data
Di dalam analisa terstruktur terdapat peudekatan-pendekatan yang dipakai
antara lain :
1) Pendekatan Modul
Yaitu membagi sistem ke dalam modul yang dapat beroperasi tanpa
ketenzantunl!an.
2) Pendekatan Top-Down
Y aitu memecahkan masalah ke dalam bagian-bagian kecil atau level per level
sehingga mudah untuk diselesaikan.
3) Menggunakan alat-alat bantu dalam bentuk grafik atau teks, sehingga mudah
dimengerti clan dikoreksi bila terjadi peraturnn.
a. Diagram Arus Data (DAD)
Alat-alat yang digunakan dalam analisa terstruktur adalah Diagram Arus
Data (DAD) adalah alat model utama dari analisa terstruktur dan dipakai
untuk membagi sistem ke dalam hirnrki proses. Alat-alat yang digunakan
dalam DAD adalah :
1. Proses
Proses disebut juga buble/fungsi atau transformasi input menjadi
output. Notasi proses dapat digambarkan dengai;t lingkaran atau oval atau
segi empat dengan tepi dibulatkan. Di dalam penamaan proses dapat
menggunakan kata tunggal, ungl-'apan atau kalimat sederhana, yang
digunakan untuk menguraikan proses apa yang di.uraikan.
Simbol:
0 2. Flow atau Aliran
Aliran data digambarkan dengan anak panah, yang berupa masukan
menguraikan perpindahan atau sekumpulan infonnasi dari suatn sistem ke
bagian yang lainnya
Simbol:
i
3. Simpanan Data (Data Store)
Data store digambarkan dengan 2 garrn parallel atau elip yang
merupakan simpanan (database atau file) dan digunakan untuk
menuajukkan sekumpulan data yang harus diingat untuk periode waktu
tertentu.
Simbol: !~~I---~
4. Terminator (External Entity)
Terminator digambarkan dengan segi empat dan digunakan untuk
menggambarkan ekstemal entity yang berkomunikasi dengan sistem.
Terminator dapat berupa orang atau sekumpulan orang yang memberikan
input atau menerima output dari sistem.
Simbol:
b. Entity Relationship Diagram (ERD)
Pada entity relationship diagram dapat dilakukan sebagai model logik dari
data yang ada didalam sistem, yang menganalisa dan mengidentifikasi seluruh
pembentukan suatu diagram yang menggambarkan struktur entity dan entity
relationship yang ada di dalam sistem.
Diagram-ER digunakan untuk menggambarkan hubungan antara
penyimpanan yang ada di diagram alir data.
1. Entity Set
Entity digambarkan dengan segi empat dan digunakan untuk
menunjukkan sekumpulan orang, tempat, o'byek atau konsep dan
sebagainya, yang menunjukkan dimana data itu dicatat clan disimpan.
Simbol:
2. Relationship Set
Relasi digambarkan dengan kotak berbentuk diamond dengan garis
yang menghubungkan dengan entity yang terk:ait Hubungan atau relasi
menurtjukkan abstraksi dan sekumpulan hubungan yang mengkaitkan
antara entity yang berbeda.
Simbol:
<> 3. Atribute
Adalah sifat atau karakteristik dari tiap entity maupun tiap
relationship. Atribut merupakan suatu yang menjelaskan apa sebenamya
yang dimaksud dengan entity maupun relationship sehingga sermg
dikatakan atribut adalah elemen data dari entity clan relationship.
4. Cardinality
Cardinality menjelaskan batasan pada jumlah entity yang
berhubungan melalui suatu relationship. Jenis cardinality antara Iain :
a One to One (1:1)
Dimana setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai
hubungan dengan satu kejadian dari entitas B clan setiap kejadian dari
entitas B paling banyak mempunyai hubungan satu kejadian di entitas
A
Simbol: A
b. One to Many (l:M)
Dari setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai
hubungan kurang, satu atau lebih kejadian dari entitas B, clan setiap
kejadian dari entitas B paling banyak mempunyai hubungan satu
kejadian dari entitas A
Simbol: 1
A
c. Many to Many (M:N)
>--N~
Dari setiap kejadian dari entitas A paling banyak mempunyai
hubungan kurang, satu atau lebih kejadian dari entitas B, serta setiap
kejadian dari entitas B mempunyai. hubungm1 kurang, satu atau lebih
kejadian dari entitas A
Selain yang telah dijabarkan dalam analisa terstruktur, masih ada lagi yang
tidak terlepas dari analisa terstruktur, yaitu spesifikasi proses. Spesifikasi proses
digunakan untuk menguraikan apa yang terjadi di dalam kotak proses yang ada
pada data arus diagram. Spesifikasi proses bia&"all}'a dalam satu halaman panjang
clan digunakan untuk menjelaskan bagaimana data input di ubah ke dalam data
output Dalam penulisannya menggunakan struktur lnggris (pseudocode) atau
tabel keputusan clan pohon keputusan.
c. Kanrus Data
Kamus Data (Data Dictionary) yang digunakan setelah penggambaran
data flow diagram adalah katalog fal'1a suatu sistem informasi dari sistem
informasi. Dengau menggunakan kanms datac aualisa sistem dapat
mendefinisikan data yang mengalir dari sistem yang lengkap.
B. Pengertian Perancangan Terstruktur
Perancangan terstruktur didefinisikan oleh Stevens, Myres Constantine clan
Yourdan, perancangan terstruktur adalah sebagai suatu gabungan dari teknik dan
metode mendesain software/program. Tujuan dari desaiin terstruktur adalah untuk
memberikan suatu prosedur yang dapat digunakan oleh pengembangan sistem
guna membuat suatu keputusan dengan cara yang sistematis.
Alat yang digunakan da!am perancangan terstruktur pada dasamya sama
dengan yang dihasilkan pada analisa terstruktur, hanya ditambah antara lain
L Bagan terstruktur (structure chart)
Bagan terstruktur digunakan untuk :
a) Mendefinisikau organisasi dari sistem informasi secara berje1tjaugan
dalam bentuk modul-modul dan sub modul.
b) Menunjukkan hubungan elemen data, elemen control, modul dan
hubungan antar modul.
c) Mempt;>rmudah programmer didalam melakukan pi;imbuatan program
untuk memperbaiki kesafahan program.
Simbol yang digunakan dalam diagram berjenjang antarn lain:
1). Kotak segi empat, digunakan untuk menggambarkan suatu modul.
Simbol:
2). Garis pauah, digunakan untuk menunjukkan suatu modul dengan modul
lainnya
Simbol:
3 ). Garis lengkung, digunak'<lll untuk menunjukkan suatu perulangan di dalam
modul.
Simbol:
4). Belah ketupat, digunakan untuk menunjukkan suatu penyelesaian kondisi di
dalam modul.
5). Anak panah dengan lingkaran kosong, digunakan untuk menunjukkan data
yang dikirim.
Simbol :
6). Anak panah dengan lingkaran hitam, digunakan untuk menunjukkan data
yang masukan (input) sampai dengan yang terakhir (EOD ), dan data yang
dibaca (get) sampai dengan yang terakhir (EOF).
Simbol; ·--EOD EOF
Pada bagan terstruktur ini terdapat 2 model dalam menganalisa, yaitu :
A) Analisa Transformasi
Analisa Transformasi adalah suatu strategi utama untuk merancang suatu
sistem yang seimbang. Analisa transformasi di dapat pada bagan terstruktur
dengan model transformed centernd yang menggambarkan sistem dalam 3
cahang, yaitu sebagai berikut :
1. Cabang Input (input branch) atau disebut dengan afferent branch
merupakan cahang yang menerima input dan rnembentuk input ke dalam
suatu status yang siap diproses.
2. Cahang Proses (proses branch) atau disebut dengan control transform
merupakan cahang-cahang yang melakukan :fungsi utama dari sistem,
yaitu memproses input yang dikirim dari cahang input.
3. Cabang Output (output branch) atau disebut dengan efferent branch
B) Analisa Transaksi
Pada diagram arus data mempunyai beberapa type transaksi yang
mempunyai jalur yang berbeda Untuk dapat menentukan suatu transaksi dari
model bagan terstruktur dengan menggunakan model analyzer dan model
dispatcher yang dimaksud dengan transaction centered.
Model analyzer merupakan modul yang akan menghasilkan keterangan
tentang transaksinya, sedangkan model dispatcher merupakan modul yang
tugasnya mengarahkan transaksi ke modul yang lainnya sesuai dengan
masing-masingjenis transaksinya
2. Pseudocode
Pseudocode adalah kode yang mmp dengan instruksi program yang
sebenamya Pseudocode digunakan untuk menggmnbarkan algoritma yang
akan dikomunikasikan kepada programmer. Struktur dasar Pseudocode
mengikat struktur dasar dari pemrograman ters1ruktur yang terdiri dari
struktur urut, struktur keputusan dan struktur iterasi atau pengulangan.
3. Normalisasi
Nonnalisasi adalah proses untuk mengorganisasikan file dengan
menghilangkan group elemen yang berulang-ulm1g. Normalisasi banyak
dilakukan dengan merubali bentuk database dari strukiur po hon atau jaringan
menjadi struktur gabungan.
Talmpan-tahapan dalam normalisasi :
a) Normalisasi bentuk pertama (first Normal Form/INF)
Yaitu menghilangkm beberapa group elemen yang bernlang-ulang agar
menjadi satu harga tinggal yang berinteraksi diantara setiap baris dan
kolom pada suatu tabel.
b ). Norrnalisasi bentuk kedua (Second Normal Forrn/2NF)
Yaitu menghilangkan beberapa bagian ketergantungan fungsional atau
dengan kata lain apabila sudah berada pada INF dan pada setiap atribut
yang bukan key tergantung pada primary key.
c). Normalisasi bentuk ketiga (Third Normal Form/3NF)
Yaitu menghilangkan beberapa ketergantungan transitive (transitive
dependence) atau dengan kata lain apabila sudah berada pada 2NF dan
setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut lain
kecuali terhadap primary key.
d). Normalisasi Boyce Codd Normal Foffil (BCNF)
Yaitu menghilangkan beberapa sisa ketergantungan dan hasil normalisasi
bentuk kedua atau bi la determinant adalah candidate key.
e) Normalisasi bentuk keempat (Fourth Nonnal Form/4NF)
Y aitu menghilangkan beberapa ketergantungan pada banyak harga (Multi
Valva Dependence).
f) Normalisasi bentuk kelima(fiflh Normal Form/5NF)
Y aitu menghilangkan sisa ketergantungan yang :ada
A. Tlnjanan Organlsasl
I. Sejarah Perusahaan
BAB IV
ANALISA SISIEM
PT. RITRA CARGO INDONESIA pertmna kali berdiri pada tailln
1974 oleh Bpk. Anton Riyanto yang pada saat ini meajabat sebagai
cirektur utama. Ritra Cargo megadikan Wisma Ritra ci JI. Wr. Buncit
Raya No. 6, Telp : 7970660, Fax 7970225 Web : h!!J>://www.ritrac001
sebagai tempat/pusat pelaksanaan bisnisnya dengan cabang perusahaan
yang ada ci 14 kota besar di luar Jakarta dan dua t:abang khusus di
Rotterdam dan Amsterdam
Saat ini Ritra mempekerjak:m +/. 430 orang yang tersebar citiap-tiap
cabang dan pusat dengan 56 kendaraan berat wbagai pendukung kegiatan
bisnis.
Dalam melakukan bisnisnya Ritra Cargo banyak selkali mendapatkan
kepercayaan dari lembaga pemerinlllh dalam ha! pemasukan barang
barang hibah dari negara luar nntuk pemerintah Indon1'l!lin, seperti PIN
dan Badan Pertanahan Nasional.
2. Struktnr Or gani sam
Struktnr organisasi Ritra Cargo cibuat dengan berdasarkan kepada
hirarki kepernimpinan pada tiap-tiap instansi sehingg.;i apabila tini:ml
permasalahan pihak manajemen dapat dmgan cepat melakukan
tindakanlpengambilan keputusan. Dengan adanya struktur organisasi ini pula
manajemen mengharapkan tiap-tiap karyawan tahu apa yang hams dilakukan,
kepada siapa dia harus be1ta11ggung jawab clan kepada siapa dia meminta
bantuan apabila memang ada suatu rnasalah yang dia tidak dapat putuskan
sendiri.
I DlREKTUR I UTAMA
SEKRETAR1'3 l~ I
DIRER.TUR I I
I SEKRETARIS 1----
I I I I I I
Eager - Manager Manager
~~ Manager Manager
1 K.euangan Tm ck HRD A!F EXIMS/F Logistic ~
I I
I I I I I I Staff Staff Kasir ,_ K:oordinator
Staff Koordiiaator I Ko ordinator Staff ragihan Pembayaran HRD EXIM EXIM
I _l I Knrir ~ Supir ~] E
~ Kurir
Invoice
Gambar4.l
Struktur Organisasi PT. RI'IRA CARGO INDO:N"ESIA
3. Fungsi Organisasi
Manager Keuangan mempunyai tugas antara lain :
a Melaporkan anggaran keuangan kepada direktnr.
b. Melakukan hubungan dengan manager laim1ya yang mempunyat
keterkaitan dengan divisinya
c. Melakukan pembayaran kepada divisi yang mengajukan permohonan.
d. Melakukan tagihan kepada para pelanggan seimai dengan laporan dari
divisi yang lainnya
Manager Truck mempunyai tugas :
a Melakukan pelaporan kepada direktnr tentang kendala-kendala yang
dihadapi.
b. Melakukan koordinasi dengan para manager-ma'l!ager yang terkait dengan
divisinya
Manager Logistic mempunyai tugas :
a Melaporkan kepada dirtektur tentang masalah-masalah yang dihadapi.
b. Melakukan pembelian barang-barang kebutuhan kantor.
c. Menerima order dan menyiapkan semua kebutuhan semua divisi.
d. Memastikan bahwa semua permintaan yang diterima dari tiap-tiap divisi
terkirim pada waktunya
e. Melakukan hubungan dengan manager lainnya
Manager Air Freight atau Sea Freight Export dan Import mempunyai
tugas:
a Melakukan pelaporan pada direktur dan memutuskan suatu keputusai1
penting yang memerlukan keputusanftindakan mendesak.
b. Menerima laporan dari koordinator tentang masalah yang dihadapi.
c. Memastikan bahwa proses berjalan dengan baik dan benar.
d. Melakukan hubungan dengan manager lainnya yang mempunyai
keterkaitan dengan divisinya
"· MiO!lakukan hubungan dengan para importir dan exportir
f Melakukan hubungan dengan instansi terkait apabila diperlukan.
Koordinator tiap divisi mempunyai tugas :
a Melakukan koordinasi dengai1 para staff, OPS dan Invoicing.
b. Mema!ltau pekerj!lllll agar berjalan sesuai jadwal.
c. Melaporkan semua masalah yang timbul kepada manager divisi masing-
mas mg.
Kurir mempunyai tugas :
a Menerima order penganibilan atau pengiriman dokumen dari divisinya
. . masmg-masmg.
b. Melaporkan masalah yang dihadapi kepada koordinator divisinya masing-
mas mg.
B. Dekomposisi Fungsi
SISTE:M: INFORMASI
J PENGIRIMAN RARANG
I
I I I l TE RIMA KIRIM BUAT J BUATLAP.
DOKUMEN DOKUMEN TAGIHAN PENGIRIMAN
,__ CATAT ,__ BUAT MAWB NOA
~ CA TAT ~ BUAT HAWB QUO
'-- BUAT PIB
~ BUAT DO
Gambar4.2
Dekomposisi Fungsi
C. Analisa Keluaran
Berisi mengenai gambaran keluaran yang dihBBilkan oleh sistem yang di
analisa, dimana setiap keluaran dapat dirinci sebagai betikut :
a Na.ma keluaran : NOA
Fungsi : Sebagai surnt pemberitalman kedatangan barang
Media : Kertas
b.
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
Hasil Analisa
Nama Ki;iluaran
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
Frekuensi
Volume
Fom1at
Keterangan
: Harian
: Rata-rata 40 I Hari
: Lampiran A- 1
: NOA dibuat sebagai surat p()mberitalman kedatangan
barang kepada customer bahwa barang yang dikirim telah
tiba/ datang.
: T"lah mem.,nuhi syarat
:QUO
: Sebagai surat penawaran biaya j:lllla
: Kertas
: Customer
: 1 (satu)
: Harian
: Rata-rata 40 I Hari
: Lampiran A - 2
: QUO dibuat sebagai surat penawaran biayajasa
pengiriman barang kepada customer dan berisi data-data
mengenai biaya pengiriman barang
Hasil Analisa : Telah memenuhi syarat
c. NamaKeluaran : PIB
Fungsi : Sebagai surat pemberitahuan import barang
Distribusi
Rangkap
Frekuensi
Volume
Fommt
Keterangan
: Customer
: 1 (satu)
: Harian
: Rata-rata 20 I Hari
: Lampiran A - 3
: PIB dibuat dan diberikan kepada Customer sebagai
surat pemberitahuan import barang-barang yang dimilil;
customer telah dikirim.
Hasil Analisa : Telah memenuhi syarnt
d NamaKeluaran : DO
Fungsi : Surat pengiriman barang/suratjalan
Media : Kertas
Distribusi : Customer
Rangkap : 4 (empat)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rata 20 I Hari
Format : Lampiran A - 4
Keterangan : Surat pengiriman barang/surat Jlalan dibuat dan diberikan
Hasil Analisa
kepada customer sebagai surat pemberitahuan bahwa
barang tersebut telah dikirim kepada yang dituj u.
: Telah mem"1nuhi syarat
e. NamaKeluarnn
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
Hasil Analisa
D. Analisa Milsukan
: Lap _Pengiriman
: Sebagai laporan pengi1iman barang
: Kertas
: Manager Pengiriman
: 1 (satu)
: Bulanan
: Rata-rata 1 I Bulan
: Lampiran A - 5
Laporan pengmman barang dibuat sebagai laporan
kepada manajer pengiriman tentang pengiriman barang
customer/pelanggan yang telah dilakukan selama satu
periode atau perbulan.
: Telah memenuhi syaralt
Berisi mengenai gambaran tentang masukan yang dibutuhkan oleh sistem
yang dianalisa, dimana tiap masukan dirinci sebagai berikut :
a. Nama Masukan : MA WB
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
: Sebagai bukti untuk pengiriman barang
: Kertas
:Agen
: 1 (satu)
Fonnat : Lampiran B - l
Keterangan : A WB dibuat oleh bagian pen!;iriman/agen bllf3Ilg yang
mana data-datanya berisi data tentang barang yang dikirim.
Hasil Analisa : Telah memenuhi sym-at
b. Nama Masukan : HA WB
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
Frekuensi
Volume
Fonnat
Keterangan
: Sebagai bukti untuk pengiriman barang
: Kertas
:Agen
: 1 (satu)
: Harian
: Rata-rata 20 I Hari
: Lampiran B - 2
: AWB dibuat oleh bagian pengiriman/agen bllf3Ilg yang
mana data-datanya berisi data tentang bllf3Ilg yang dikirim.
Hasil Analisa : Telah memenuhi syarat
E. Analisa Proses
a. Urntan Prosedur
Menggambarkan urutan-urutan prosedur Sistem Informasi Pengiriman Barang
yang berjalan sesuai dengan urutan-urutan dan prosedur··prosedur sebagai berikut:
1. Tahapan Penerimaan Dokumen (Terima Dokumen)
Pada tahapan ini Agen memberikan data-datalbukti-bukti pengiriman barang
dalam bentuk A WB dan diterima sebagai dokumen yang mana dokumen
A WB tersebut disimpan dalam arsip dokumen A WB.
2. Tahapan Pengiriman Dokumen (Kirim Dokumen)
a. Tahapan Pembuatan NOA (Buat NOA)
Pada tahapan ini setelah dokumen-dokumen A WB diterima dari Agen
maka tahapan selanjutnya dibuatkan NOA sebagai surat pemberitahuan
kedatangan barang kepada customer.
b. Tahapan Pembuatan QUO (Buat QUO)
Pada tahapan ini setelah A WB diterima. dan dibuatkan NOA maka tahapan
selaajutnya dibuatkan QUO sebagai surat penawaran biaya jasa
pengiriman barang kepada customer.
c. Tahapan Pembuatan PIB (Buat PIB)
Pada tahapan ini setelah dibuatkan NOA, QUO, maka tahapan selanjutnya
pembuatan PIB yang mana sebaga.i surat pemberitahuan import harang
yang mana berisi data-data barang yang dikirimfiimport.
d. TahapanPembuatanDO (BuatDO)
Pada tahapan selanjutnya yaitu pembuatan DO (surat pengiriman barang)
yang mana berisi data-data pengiriman barang yang telah dilakukan/telah
dikirim dan diberikan kepada customer.
3. Tahapan Pembuatan Tagihan (Buat Tagihau)
barang maka tahapan selanj utnya dibuatkan surat pe,nagihan biaya pengiriman
barang yang telah dilakukan.
4. Tahapan Pembuatan Laporan Pengiriman
Pada tahapan ini pada setiap akhir pe1iode transaksi dibuatkan laporan
mengenai transaksi pengiriman barang yang akan diberikan kepada manager
pengmman.
b. DAD Slstemya~ berjalan
Yaitu gambaran p<'laksanaan sistem Pengirimmn Barang yang masih
dikerjakan secara manual sesuai dengan sistem yang bt~rjalan. Yang mana untuk
menangani pengiriman barang kadang-kadang mengalami kesulitan dalam
menangani pemesanan yang datang dari customer dan hal ini akan memberikan
keterlambatan dalam proses pembuatan laporan pengiriman barang sehingga
dapat mengalami kesulitan dalam pengambilan suatu keputusan.
Agar lebih jelasnya maka proses-proses tersebut dapat digambarkan dengan
menggunakan Diagram Aliran Data (DAD) s<Jbagai b<Jrilrut :
MAWB
IL __ A_G_EN __ lf-HA __ WB ___ _,,. ... ,
SISTEM INFORMASI
PENGIRIMAN BARANG
Lap_Pengiriman MANAGER /--------'di"] PENGIRIMAN
NOA QUO PlB DO Tagihan
IMPORTIR
Gambar4.3
Diagram Konteks Sistem Berjalan
MAWB HAWB r;-1--------1>~ Terima
'-------' Dokumen
r----...
AGEN
NOA QUO PlB
IMPORTIR DO
Tagihan
MANAGER PENG IR.IMAN
Lap_ Pengiriman
/~
I 2.0 Ki rim
Dokumen
' * J.
Buat Tagihan
4.* BuatLap.
Pengiriman
Gambar4.4
HAWB
l\JAWB
NOA
QUO
PlB
DO
_J Tagihan
DO
Diagram Overview Sistem Berjalau
MAWB
HA\VB
1.1* CATAT MAWB
1.2* CAT AT HAWB
,__ ___ ___.,. HA WB
Gambar4.5
Diagram 1.0 Proses TerimaDokumen Sistem Berjalan
NOA 2.1*
BUAT NOA
/--------lb-
Invoice
AWB
NOA
~~,--~~-~~~___J QUO
-----------1 QUO
------lb- QUO
,.__ PIB 2.3* NOA -- BUAT
PIB PIB
~ -+
/~ I
DO I 2.4* BUAT DO
DO
Gambar4.6
Diagram 2.0 Proses Kirim Dokum1m
c. Spesifikasi proses primitif 1mt1d.: sistemy:mg berjalan
1. Nomor proses : l*
Na.ma proses : Catat A WB
Masulrnn
Keluaran
Proses
:AWE
: Arsip AWE
: - Ambil A WB yang diberikan Agen
-CatatAWB
- Simpan pada arsip A WB
2. Nomorproses: 2.1*
Na.ma proses : Buat NOA
Masukan
Keluaran
Proses
: Arsip Invoice, Arsip AWB
: ArsipNOA
: - Baca arsip Invoice, A WB
-BuatNOA
- KeluarannyaNOA
- Simpan dalam arsip NOA
3. Nomor proses : 2.2*
Namaproses : Buat QUO
Mrumkan
Keluaran
Proses
: Arsip Invoice, Arsip A WB
: QUO, Arsip QUO
: - Baca arsip Invoice, A WB
- Keluarannya QUO
- Simpan dalam arsip QUO
4. Nomor proses : 2.3*
Nama proses : Buat PIB
Masukan
Keluaran
Proses
: Arsip Invoice, Arsip AWB
: PlB, Arsip PlB
: - Baca arsip Invoice, AWB
-Buat PIB
- KeluarannyaPIB
- Simpan dalam arsip PlB
5. Nomor proses : 2.4*
Nama proses : Buat DO
Masukan
Keluaran
Proses
: Arsip Invoice, Arsip A WB
: DO, Arsip DO
: - Baca arsip Invoice, AWB
- Buat DO
- KeluarannyaDO
- Simpan dalam arsip DO
6. Nomor proses : 3*
Nama proses : Buat Tagihan
Keluarnn
Proses
: Tagihan, Arsip Tagihan
: - Baca arsip DO
- Buat Tagihan
- Simpan pada arsip Tagihan
- Keluarnnnya Ta.gihan
7. Nomorproses: 4*
Namaproses : Lep_Pengiriman
Masukan
Keluaran
Proses
F. Analisa Data
: Arsip Tagihan, Arsip DO
: Lep_Pengiriman
: - Baca data Arsip Tagihnn, DO
- Buat Lep_Pengiriman
- Keluarannya Lap _Pengiriman
Gambar Entity Relationship Diagram untuk sistem yang diusulkan mengenai
data yang ada dianalisa proses. Dilengkapi dengan atribut dan terikat hubungan
(cardinality) pada analisa data. Gambar dari analim dnl:a tersebut edafah seba5ai
berikut:
1 / ___ .'··----.,
I Exportir !------~~ No Pnb Nm Pnb Kd Export.
Nm_Export Alamat Telp
--.. Kd Export '---....._
No lv!AWB No HAWB "" Tgl_MAWB "" No Pnb
Tujuan_MAVlB ""'· No HAWB T gl _ Bmmgkal ••
Ada/
Tgl Tiba ·-. - --......
/'-.., Bernt /.------..--..._ ----.. ~ l_M
Agen 1---<--.. Kin~)~~ '·--.. uny:__../-----i~~WB '--..,v,..- j/ ---..--...... I '-•. M '-./
•. . , Cull M ~u;;! I / p ---.--.______~ ----~~
Kd Agen Nm_Agen Alamat Telp
ferima > ·--- /
Kd Agen No Tag
M
cagihan
No Tag Tgl_Tag
Kd A;;en // ·-•. '--.. '.,_ No MAV!B M No HAWB No MAWB __..--< •. ...__ /~-,>. No HAWB Tgl_HAWB
No Tag No NOA
<. Buat '> < Buat -S~ Tujuan
"--.. '"" Curency No MA'.'fB No NOA
M
NOA
No NOA Tgl_NOA Bea_Dok
No MAV!B '-, Berat No QUO "-,'- Coli '"" j Rate \, K~mod1t1
'-, B1aya OUO No QUO '.,_ Jenis_HAWB
Tgl_QUO '.,_ Volwne Jasa ""' _,,./ '"--Sewa '<... Isi >
M
Bea_Krrn No MAWE Adrn Ii
_ __.. ---.. '-... Adm Bank Kd Import No PIB < Buat / <. Buat >Mate-;:ai I No HAWB
No NOA~__.. M M '-.:.-..,._/- -
PIB
No PlB No QUO
No PlB Tgl_PlB Total_Pjk
I M . No Pendaft
Irnportir
----- -==~~-----ll DO 1----<-~;s
Kd Import Nm_Irnport J>Jamat Telp No_NPWP No_API
No DO No DO No PIB Curency No Tag Tgl_DO No DO BM
Ket PPn PPh PPn_BM Berat H_S_Code Status_PlB
Gambar4.7
ERD (Entity Relationship Diagram)
G. Usulan Peirecahan Masalah
1. DAD Sistem Usulan
BEACUKAI Pffi Dt_Exportir
·w
SISIEM INFORMASI
PENGillIMAN IMPORTIR . BA.RANG
Dt_ Import1r . IMPORT Lap_MAWB
• NOA Lap_HAWB QUO
I--. Lap_Pffi ••• DO Lap_Pengiriman
Tagihan Lap_ T31;ihan
Dt_Agen Daft_Agen MAWB Dt_Tagihan Daft_ Importir HAWB
ii' Daft_Exportir
AGEN BA GIAN
PENGIRIMAN
Gambar4.8
Diagram Konteks Sistem Usulan
~1
I EXPORTIR
MANAGER I PENG~
/~ ---.. Impoltir
I Importir L..__~
[Agen
Dt_ Impo1tir
Dt_Ag,en
f LO ')... --ii- Agen Dt_Exportir \ File
._ Master ~ 1---------D>-...- ~.r-----... Expoltir Daft_Agen ', ____ / ___--
I EJqJortir
1 Bagian Pengirirnan
Daft_ Impottir J ~----~-~ ---Daft_ Expoltir.---------::-- *~--- ___ . .--------- PNB
--------- _,,..,.,- ~,,4.------
(/ 2.0 \<GI
MAWB HAWB
Te1ima J II>\ Doktunen /<lie '-...... _./ ·---- ~~
--------------------------
Pengiriman
Impottir
A gen
MAWB
HAWB
l Import.if ---('~~\ ... ~r--=E=xp=o-._rtir=-J>. 1--~~-----1~~ Doktunen '•<11111------------~ \Bea Cukai I PIB
I Importir
Bagian Pengirirnan
r '-- -~---i..IO>- NOA -------~ _ _.,,.- .,. ___ __ ---- --_,..,._,.,- ---- --
~QUO NOA QUO PIB
NOA DO T Tagihan -.. ,~~!--~'------------_J ---~-
Dt_Tagihan 1 4.0
DO
·--- PIB ~ Tagihan
Tagihan \ ;<11----
1 Impoltir 1""410---------'<''Jf · . I Tagihan -------11> Agen
. Agen ll"'i-.r-~---Importir I
MAWB
Manager Pengirirnan
Lap_MAWB ~---------~
Lap_HAWB ~,.._ Lap_PIB d~t~ ~ ~ Lap_Pengirirnan Lapol'3Il ~-------- Impoltir Lap Tagihan ~-~--====
- ~ ----------- ~PIB NOA / --.._ DO
QUO
Gambar4.9
//---~\
(
11* \ ____ D_t ___ A_g_en ____ ..,"'I E~try )i-----;i.. Agen
A gen ... / '- _____ _,./'
Dt_ Exportir
//~'\ Dt Importir I Entry )-----!lP- Irnportir ___ __::___::__ ____ \, Importir /-
Daft_Agen
Daft_ Exportir
Daft_ Importir
-~
_ ........ ---~"\.
!' 1.4* \
Cetak Daft )\·----Agen
/ /
A gen
1.5* Cetak Daft Expottir
,,.,._ __ _ __ Exportir
Impottir
Gambar4.10
D. 1 0 Proses File Master Sistem Usulan rngram .
MAWB
HAWB (- 2.2*
Entry HAWB
A gen
[mportir
A gen
MAWB
~MAWB
- Exportir
"----· ~ / .. .___ ______ Importir
'---------• HAWB
Gambar4.ll
Diagram 2.0 Proses TerimaDokumen Sistem Usulan
I Exportir
//~------- _Irn_p_o_rt_ir_ // ·.,
...,._ _______ ( ~~~ ) "--.. _____ /'---_..
--
NOA HAWB
NOA
T ~~ ,~ ~----- ---- __ MA_V_lB_
( / ' -----QUO 3.2" \ ,..--Cetak \.4------ HA\VB QUO ) __ _
~_,/ QUO --------------------~'--<I-------
(
/ J.3* \ __ N_oA_ I _______ .. .,.\ Entry ) ..,._______ MAWB ---i I PIB
PIB I
-~:r HAWB -
II>- --Impottll' PIB
\ Exportir
I ~- ---
DO JA~ \ ... DO ---
c~tak ---~
DO / ' ~~uo
/ -f
Gambar 4.12
A gen MAWB
l_ NOA ~1-----~~ ~-
..--_T_a_gih_' _an ____ ( 6~~ "''11-_; __________ _J
Tagihan '·, / '-------/
Gambar4.13
Diagram 4.0 Prost's Tagihan Sistt'm Uimlan
A gen
Irnportir
HAWB------~
5.2* \
Laponm T HAWE
'
QUO Lap_HAWB
Exportir .-~----~ii" ____ . ./ --
_____Agen__ l!n~ortir
/
----------- ,( HA WB ··~ ~-:e~::. \ L'P Pm
PIB PIB }--·---·----_.... .,,_, '
QUO ----- '--.. .. /
-1- ,-~------., DO 5.4* .)
Laporan Lap_Pengirirnan HA WB Pengiriman
PIB ------l'" ~,_,/
l!npo1tir _
'----·/~ 5.5"
Laporan Tagihan
Tagihan
Gambar4.14
Lap_ Tagihan
Diagram 5.0 Proses Cetak Laporan Sistem Usulan
2. I~lebihan dan I~kurangan Sistem Usulan
a Kelebihan
1) Adanya peme!iharaan file pada sistem dengan memback-up file data
sehingga terjamin data, tidak hilang atau adanya cadangan data yang
sewaktu-waktu hilang atau rusak.
2) Laporan-laporan lebih banyak dan lengkap, sehingga untuk
mengetahui pengiriman barang dapat l.;ibih rinci, s<>hingga dapat
membantu manajer pengiriman dalam mengmnbil suatn keputusm1.
b. K<>kurangan
1) Biaya yang dibutuhkan pada tahap awal 1mngat besar, yaitu untuk
biaya proyek
2) Penggunaan komputer merupakan hal yang baru maka pada tahap
awal akan ditemukan banyak kesulitan dalam mengoperasikannya Hal
ini dapat diatasi dengan diadakan pefatihan untuk para p<'ngurusnya.
3. Spesifikasi Proses Primitif Sistem Usu.Ian
1. Nomor ProslO's : 1.1 *
NamaProses Entry Agen
Masukan Dt_ Agen
Keluaran File A.gen
Proses - Entry data Agen
- Data yang dientry Kd_Agen, Nm_Agen, Alamat,
Telp
- Jika data agen sudah ada tampilkan pesan data sudah
ada
- Rekan1 data Agen pada file Agen
- Keluar
2. Nomor Proses : 1.2*
Narna Proses Entry Exportir
Masukan Dt_Exportir
Keluaran File Ei..'Portir
Proses - Entry data Exportir
- Data yang dientry Kd __ Exportir, Nm_ Exportir,
Alamat, Telp
- Jika data Exportir sudah ada tampilkan pesan data
sudah ada
- Rekam data Exportir pada file Exportir
- Keluar
3. Nomor Proses : 1.3*
NarnaProses : Entry Importir
Masukan Dt_Importir
Keluaran File Importir
Proses - Entry data Importir
- Data yang dientry Kd __ Importir, Nm_Importir,
- Jika data Importir sudah ada tampilkan pesan data
sudah ada
- Rekam data Importir pada :file Importir
- Keluar
4. Nomor Proses : 1.4*
NamaProses Cetak Daft_Agen
Masukan File Agen
Keluaran Daft_Agen
Proses - Baca data Agen melalui Kd __ Agen
- Tampilkan data Agen, Kd_Agen, Nm_ Agen, Alan1at,
Telp
- Cetak Daftar Agen dilayar/printer
- Keluar
5. Nomor Proses : 1.5*
NamaProses Cetak Daft_Exportir
Masukan File Exportir
Keluaran Daft_Exportir
Proses - Baca data Exportir pada file Exportir
- Jika data ditemukan tampilkan dataExportir
- Cetak Daftar Exportir dilayar
- Cetak Daftar Exportir diprinter
6. Nomor Proses : 1.6*
NamaProso:>s Cetak Daft_Importir
Masukan File Jmportir
Keluaran Daft_Importir
Proses - Baca data Importir pada file Importir
- Jika data ditemukan tampilkan data Importir
- Cetak Daftar Importir dilayar
- Cetak Daftar Importir diprititer
7. NomorProses: 2.1*
NamaProses Enlry MA WB
Masukan MA WB, File Importir, File Agen
Keluaran File MA WB
Proses - Entry data MA WB
- Baca data pada file Importir melalui Kd _lmportir
- BacadataAgen melalui Kd __ Agen
- Rekam data MA WB pada fil.e MA WB
8. Nomor Proses : 2.2"'
NamaProses EntryHAWB
Masukan HAWB, File Agen, File MAWB, File Exportir, File
Importir
Keluaran : FileHAWB
- Baca data pada file Agen rnelalui Kd _ Agen
- Baca data pada file MA WB melalui No_ MA WB
- Baca data pada file Exportir rnelalui Kd _ Exportir
- Baca data padafile Importir melalui Kd_Importir
- Rekam data HA WB pada file HA \VB
9. NomorProses: 3.1*
Nama Proses Cetak NOA
Masukan : File HA WB, File Exportir, Fil<' Importir
Keluaran : NOA, File NOA
Proses - Bacadatapadafile HAWE melalui No HA WB
- Bacadatapadafile Exportir melalui Kd_Exportir
- Baca data pada file Irnportir rnelalui Kd _Importir
- Cetak data NOA dilayar atau diprinter
- Rekam data NOA pada file NOA
10.Nomor Proses : 3.2*
NamaProses Cetak QUO
Masukan : File HAWB, File Exportir, File Importir, File MAWB
Keluaran QUO, File QUO
Proses - Baca data pada file HA WB melalui No HA WB
- Baca data pada file, Exportir melalui Kd _ Exportir
- Baca data pada file Importir melalui Kd _ Importir
- Cetak data QUO dilayar atau diprinter
- Rekam data Q U 0 pada file QUO
11.Nomor Proses : 3.3*
Nama Proses Entry PIB
Masukan : PIB, File QUO, File NOA, File HA WB, File MA WB,
File Importir, File Exportir
Keluaran : File PIB
Proses : - Entry data PIB
-Baca file QUO melalui No_QUO
- Baca data pada file NOA melalui No NOA
- Baca file HAWB melalui No HAWB
- Baca file MA WB melalui No MAVvB
- Bacafile Importir melalui Kd_Importir
- Baca file Exportir melalui Kd _ Exportir
- Rekam data PIB pa.da file PIB
12.Nomor Proses : 3.4*
NamaProses Cetak DO
Masukan File PIB, File QUO, File NOA, File HAWB, File
MA WB, Importir, Exportir
Keluaran DO, File DO
Proses - Baca file PIB melalui No PIB
- Baca file NOA melalui No NOA
- Baca file HA WB melalui No HA WB
- Baca file JVIAWB melalui No MAWB
- Baca file Importir melalui Kd_Importir
- Baca file Exportir melalui Kd _ Exportir
- Cetak DO dilayar atau diprinter
- Rekam data DO padafile DO
13.NomorProses: 4.1*
Nama Proses Entry Tagihan
Masukan Dt_Tagihan, File Agen, MA WB, QUO, NOA, File
Importir, File PIB, File DO
Keluaran
Proses
: File Tagihan
- Entry Dt_ Tagihan
- Baca data pada file Agen mi~lalui Kd _ Agen
·Baca file MA WB melalui No MA WB
-Baca file QUO melalui No_ QUO
- Baca file NOA melalui No NOA
- Baca file Importir melalui Kd_lmportir
- Baca file PIB melalui No I'IB
- Baca file DO melalui No_DO
- Rekam data Tagihan pada file Tagihan
14.Nomor Proses : 4.2*
Nama Proses Cetak Tagihan
Masuka.n : File Tagihan, File Importir, File PIB, File DO
Keluaran Tagiha.n
Proses - Baca file Tagihan melalui No_ Tag
- Baca file Importir melalui Kd_Importir
- Baca file PIB melalui No PIB
- Baca file DO melalui No DO
- Cetak Tagihan dilayar atau diprinter
15.NomorProses: 5.1*
Nama Proses Cetak Lapora.n MA WB
Masukan File Agen, File Importir, File MA Vf.B
Keluaran Lap_MAWB
Proses - Baca file Agen melalui Kd _ Agen
- Baca file Importir melalui No _Importir
- Baca file MA WB melalui No MAWB
- Cetak Laporan dilayar atau diprinter
16.Nomor Proses : 5.2*
Nania Proses Cetak Laporan HA WB
Masukan : File Agen, File MAWB, Fil" HAWB, File QUO, File
Exp01tir
Proses - Baca file Agen melalui Kd _Agen
- Baca file MA WB melalui No MA WB
- Baca file HA WB melalui No HA \VB
- Baca file QUO melalui No_ QUO
- Baca file Expotiir melalui Kd _ Exportir
- Cetak Laporan HAWB dilayar atau diprinter
17.NomorProses: 5.3*
Nama Proses C<itak Laporan PIB
Masukan : File HA\VB, File Pill, File QUO, File Importir
Keluaran Lap_PIB
Proses - Baca file HA WB melalui No HA WB
- Baca file Pill melalui No PlB
- Bacafile QUO melalui No_QUO
- Baca file Importir melalui Kd _Impotiir
- Cetak Laporan Pill dilayar atau diprinter
18.NomorProses: 5.4*
Nama Proses Cetak Laporan Pengiriman
Masukan : File QUO, File DO, File HA WB, File PIB, File Importir
Keluaran Lap_ Pengiriman
Proses - Baca file QUO melalui No_ QUO
- Baca file DO melalui No DO
- Baca file PIB melalui No PIB
- Baca file Importir melalui Kd_Importir
- Cetak Laporan Pengiriman dilayar atau diprinter
19.Nomor Proses : 5.5*
NamaProses Cetak Laporan Tagihan
Masukan File QUO, File DO, File HA WB, File PIB, File
Importir, Tagihan
K"'luaran Lap_ Tagihan
Proses -Baca file QUO melalui No_QUO
- Baca file DO me.lalui No DO
- Baca file HAWB melalui No_HA WB
- Baca file PIB melalui No PJB
- Baca file Importir melalui Kd_Importir
- Baca file Tagihan melalui No_ Tag
- Cetak Laporan Tagihan dilayar atau diprinter
BABV
RANCANGAN SISTEM
Setelah rnengetahui proses-proses yang dilakukan pada sistem yang ada dan
rnasalah yang dihadapi, maim selanjutnya yang dilakuk'llll adalah rnerancang sistem
yang barn agar dapat mernberikan peningkatan dalam ha! :
l. Kinerja, yaitu peningkatan terhadap basil kerja sistem yimg barn sehingga menjadi
Iebih efektif
2. Informasi, yaitu peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan.
3. Ekonorni, yaitu peningkatan terhadap manfaat, keuntu111gan atau penurunan biaya
yang terjadi.
4. Kontrol, yaitu peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi atau
mernperbaiki kesalahan yang terjadi.
5. Efisiensi, yaitu peningkatan terhadap efisiensi operasi.
6. Pelayanan, yaitu peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh sistem.
Di dalam tahap ini akan diuraikan mengenai rancangan basis data,. £P6Sifikasi
basis data, penelusuran akses, bagan terstruktur, rancangan keluaran, rancangan
masukan clan rancangan tampilan.
1. Rancangan Basis Data
NOrmalisasi
Tahapan ini dilakukilll untuk membentuk struktur relasi yang baik, dimana
jumlah kerangkapan data sedikit sehingga nantinya tidak terjadi error atau
inkonsistensi.
1. Tabel Agen
j 1 Kd_Agen
_ __.,,, Nm_Agen j
----------1 )~~
, TelJ~
Gambar5.1
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relas:i Agen
Pada relasi AGEN berada pada 1 NF karena senma nilai atributnya tunggal.
Relasi ini juga sudali berada pada 2 NF karena sudali pada 1 NF dan setiap
atribut yang bukan key dalam ha! ini Nm_Agen, Alamat, Telp sudah
tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudali berada pada
3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak
tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
2. Tabel MA '0113
Gambar5.2
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi MA WB
Pada relasi :MAWB berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya
tunggal. Relasi ini juga sudal1 berada pada 2 NF karena sudali pada 1 NF
dan setiap atribut yang bukan key dalam ha! ini Tgl_MAWB, Kd_Agen,
Kd_Import, Tuj_MA WB, Tgl_Brkt, Tgl_ Tiba, Bernt, Coly, sudali
tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudal1 berada pada
3 NF karena sudali pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak
tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
3. Tabel Exportir
___.,~u Expott
L Kd_fuport 11<-----c::A~~fil ---------~_T_e_lp~~~
Gambar5.3
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Exportir
Pada relasi EXPORTIR berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya
tunggal. Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF
dan setiap atribut yang bukan key dalam ha! ini Nm_Export, Alamat, Telp
sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi juga sudah berada
pada 3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak
tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primary key.
4. Tabel PNB
11 No Pnb 1\ 1----11>[ Nm_Pnl~
Gambar 5'.4
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PNB
T\ __ 1 ___ 1 ___ '.TYlt..ml_ ____ t __ 1 .. -..~t
afribnt yang bnkan key dalam ha! ini Nm_PNB sndal1 tergantnng pennh
terhadap primary key. Dan relasi jnga sudah berada pada 3 NF karena sndah
pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap
atribut yang lain kecuali !erhadap primary key.
5. Tabel Tagihan
Gan1bar5.5
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Tagihan
Pada relasi TAGUL.\N berada pada 1 NF karena semua nilai afribntnya
tunggaL Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF
dan setiap atribut yang bukan key dalan1 ha! ini No_NOA, Kd_Agen,
Tgl_Tag, No_DO sudah tergantung penuh terhadap primary key. Dan relasi
jnga sudah berada pada 3 NF karena sudal1 pada 2 NF dan setiap afribut
yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap
primary key.
6. Tabel HA WB
/ .. j Tgl_HAWB
,/~~1 Tujua11
/~/· ~1 Curency
' /
1;/~/~/~1 Berat
~· /~.// /,.j Coly ~"/;/ ,/"·' : ;(V/ --~ Rate
11
Ko modi ti No HAWB
~' ~1 Biaya
~::;::~1 Jenis HAWB \ . ' ,.,
Volume
\~, No MAVv'B
\\ "'1 No PNB
~ Kd_Import
Kd_Expo1t
GambarS.6
Diagram Ketergautuugan Fungsi/Relasi HA WB
Pada relasi HA WB berada pada 1 NF karena semua nilai atributnya tunggal.
Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap
atribut yang bukan key dalam hal ini Tgl_ HAWB, Tujuan, Curency, Berat,
Coly, Rate, Komoditi, Biaya, Jenis_HA\@, Volume, No_l\1AWB,
No_PNB, Kd_Export, Kd_Import sudah tergantung penuh terhadap primary
key. Dan relasi juga sudal1 berada pada 3 NF karena sudal1 nncfo /. NF tfon
setiap atribut yang bukan key tidak tergantung terhadap atribut yang lain
kecuali terhadap primary key.
7. TabelNOA
---~--_....,/ No_MAWB I )L_l_No_N_o_A___,/ )c~~ ~~!_NOA /
-~ea_Dok j
Gambar S.7
Diae:ram Ketergantungan FunQRi/RdiJs;! NOA ~ ·~ ~· ,_
Pada rdw;i NOA l>01-m:la pada 1 NF karena semua nilai atribntnya tunggal
Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap
atribut yang bukan k.-y dalam ha! ini No_MAWB, Tgl_NOA, B.-a_Dok
suda11 tergantung penuh te.rhadap primary key. Dan relasi juga sudah berada
pada 3 NF karena sudah pada 2 NF dan setiap atribut yang bukan key tidak
tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhll!dap primary key.
8. Tabel QUO
Gambar5.8
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi QUO
Pada relasi QUO berada pada 1 NF karena semua nilai rn:ributnya tnnggal.
Relasi ini juga sndal1 berada pada 2 NF karena sudah pada 1 NF dan setiap
at:ribut yang bulrnn key dalam hal ini No_MAWB, Tgl_QUO, Jasa, Sewa,
Adm, Bea_Krm, Adm_Bank, Materai sudah tergantung penuh terhadap
primary key. Dan relasi juga sudah berada pada :I NF karena sudah pada 2
NF clan setiap aJ:ribut yang bukan key tidak tergan:tung terhadap at:ribut yang
lain kecuali terhadap primary key.
9_ Tabel PIB
No PIB
Gambar5.9
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi PIB
Pada relasi PIB berada pada 1 NF karena semua nilai ru:ributnya tunggal_
Relasi ini juga sudah berada pada 2 NF karena su.da11 pada 1 NF dan setiap
atribut yang bukan ki;y dalam hal ini No_NOA, No_QUO, Tgl_PIB,
Tot_Pjk, No_Pendaft, Ku:rs, ClF, Curency, BM, PPn, PPh, PPn_BM, Bernt,
relasi juga suclah beracla pacla 3 NF karena suclah pacla 2 NF clan setiap
atribut yang bukan key ticlak tergantung terhaclap atribut yang lain kecuali
terhaclap primaiy key.
10. Tabet DO
GambarS.10
Diagram Ketergantungan Fnngsi/Relasi DO
Pacla relasi DO berada pacla l NF karena semua nilai atributnya tnnggal.
Relasi ini juga suclal1 beracla pada 2 NF karena sudah pada 1 NF clan setiap
atribut yang bukan key clalam ha! ini Tgl_DO, No __ PIB, No_ Tag, Ket sudah
tergantung penuh terhadap primai·y key. Dan relasi juga suclah berada pada
3 NF kanrna sudah pada 2 NF clan setiap atribut yang bukan key ticlak
tergantung terhadap atribut yang lain kecuali terhadap primaiy key.
11. Tabel Importir
Kcl_Impott
Gambar: 5. !1
Diagram Ketergantungan Fungsi/Relasi Irnportir
Pada relasi IMPORTJR berada pada 1 NF karena sernua nilai atributnya
tunggal. Rillasi ini juga suclah berada pacla 2 NF karena suclah pada 1 NF
clan setiap alribut yang bukan key clalarn hal ini Nm_ Import, Alamat, Telp,
No_NPWP, No_API suclah tergantung penuh tilrhadap primary key. Dan
relasi juga suclah berada pada 3 NF karena suclah pacla 2 NF clan setiap
atribut yang bukan key tidak tergantung terhaclap atribut yang lain kecuali
terhaclap primary kily.
2. Spesifikasi Basis Data
Berdasarkan hasil norrnalisasi, rnaka file-file database yang dibutuhkan untuk
sistern yang diusulkan adalah :
a Nama File : Agen
Media : Harddisk
Isi : Data-data tentang Agen
Organisasi : Index Sequential
Prirnrny Key : Kd_Agen
Strnktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Le bar Dec I Keterangan
1. Kd_Agen c 6 - I Kode Agen
2. Nrn_Agen c 20 - I NamaAgen
' Alrnnat c 30 I Alrnnat ~- -
I 4. Telp c 11 - Telpon
b. NamaFile : MA\¥8
Media : Harddisk
Isi : Data-data MA WB
Organisasi : Index Sequential
Prirnrny Key :No l.VIAWB
Struktur : Lihat Tabel
No Nania Field Jenis Lehar Dec Keterangan
1. No MAWB c 12 - NornorMAWB -
2. Tgl_MAWB D 8 - Tanggal MA WB
- -- . -·
4. I Kd_Import I c 6 - Kode Importir
I 5. I Tujuan_MAVIB c 15 - Tujuan MAWB
6. Tgl_Brkt 1
D 8 - T:mggal Ber:mgkat
7. Tgl_Tiba D 8 - T:mggal Tiba
8. Bernt N 10 - Bernt Baraag
9. Coly N 5 - Berat Kotor
c. NamaFile : Exportir
Media : Harddisk
foi : Data-data tentang EiqJortir
Organisasi : Index Sequential
Primruy Key : Kd_Expott
Strnktur : Lihat Tabet
No Nama Field .fonis Le bar Dec Keterru1gan I 1. Kd _ Exportir c 6 - Kode Exportir
1 ~. Nm Exportir c 20 - Nama Exportir 1 ~. Alamat c 25 - Alamat
4. Telp c 11 - Te Ip on
d. NamaFile :PNB
Media : Harddisk
Isi : Data-data PNB
Organisasi : Index Sequential
Primary Key :No PNB
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Le bar -·
1. No PNB c 6
2. Nm PNB c 20 -·
e. NamaFile :HAWB
Media : Harddisk
Isi : Data-data tentang IIA Vi/B
Organisasi : Index Sequential
Primary Key :No_HAWB
Stmktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Lebar
1. No IIAWB c 15 1 ~- Tgl_HAVv'B D 8 ~ .) . Tujuan c 15
4. Curency c 3
5. Berat N 7
6. Coly N 5
7. Rate N 7
8. Komoditi c 10
9. Biaya N 10
10. Jenis_IIA Vv'B c 7
11. Volume N 5
12. No MAWB c 12
13. No PNB c 6 -
14. Kd_Export c 6
15. Kd_Import c 6
Dec T Keterangan
fNomor Penerbangan
~amaPenerbangan
-
-
Dec Keterangan
- NomorIIAWB
- Tanggal HA WB
- Tujuan
- Curency
- Berat barang
- Coly
- Rate
- Komoditi
- Biaya pengiriman
- JenisHAWB
- Volume baraug
- NomorMAWB
- Nomor penerbangan
- Kode exportir
- Kode importir
f NamaFile : Tagihan
Media : Harddisk
Isi : Data-data Tagi han
Organisasi : Index Sequential
Primary Key :No_Tag
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Lebar Dec Keterangan
L No_Tag c 15 . Nomor tagihan
~ Tgl_Tag D 8 . T anggal tagihan ~-
3. No NOA c 6 . NomorNOA -4. Kd_Agen c 6 . Kode agen
5. No DO c 5 . NomorDO -
a NamaFile :NOA a·
Media : Harddisk
Isi : Data-data NOA
Organisasi : Index Sequential
Primary Key :No NOA
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Le bar Dec Keterangan
L No NOA c 6 . NomorNOA -2. No MAWB c 12 . NomorMAWB
3. Tgl_NOA D 8 . TanggalNOA
4. Bea Dok N 10 . Biaya Dokumen -
h_ NamaFile :QUO
Media : Harddisk
Isi : Data-data QUO
Organisasi : Index Sequential
Primruy Key :No_QUO
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Le bar Dec Keterangan
L No_QUO c 6 - NomorQUO
2_ No MAWB c 12 - NomorMAVi/B -3. Tgl_QUO D 8 - Tanggal QUO
4. Jasa N 10 - Jasa pengeluaran
5_ Sewa N 10 - S·~wagudang
6. Adm N 10 - Adminisl:rasi
7_ Bea Knn N 10 - Biaya kirim -
8. Adm Bank N 10 - Administ:rasi bank -
9_ Materai N 5 - Materai
I. NamaFile : PlB
Media : Hru·ddisk
Isi : Data-data tentang PIB
Organsa5i : Ind<>x S<>quential
Primruy Key :No PIB
Struktur : Lihat Tabel
No Nania Field Jenis Le bar Dec Keterangan
L No PIB c 29 - Nomor PIB
2. No_NOA c 6 - NomorNOA
4. Tgl_PIB D 8 -I
Tm1gga1 PIB I I I
5. Total_Pjk N Total pajak I
19 - I I
6. No Pendaft c 6 - Nomor penda11aran I -
7. Kurs N 10 - Nila.i mata uang I i
8. CIF c 10 - CIF I
9. Ciu-ency c 3 - Curency
10. BM N 15 - Biaya masuk
11. PPn N I 15 - PPn I I
12. PPh N 15 - PPh
I 13. PPn BM N 15 - PPn Biaya masuk - I
14. Bernt N 7 - Bera! barang I 15. HS Code c 9 - H. S. Code 1
- -
I 16. Status PIB c 4 - Status PIB
J. NamaFile :DO
Media : Harddisk
Isi : Data-data DO
Organisasi : Index Sequential
Primary Key :No DO
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Le bar Dec Keterangai1
1. No DO c 5 - NomorDO
2. Tgl_DO D 8 - Tanggal DO
3. No PIB c 29 - NomorPIB
4. Ket c 15 - Keterangan
k. NamaFile : Impmtir
Media : Hard disk
Isi : Data-data tentang Importir
Organisasi : Index Sequential
Primary Key : Kd _ Impottir
Struktur : Lihat Tabel
No NamaField Jenis Lebar Keterangan I I
1. Kd_Import c 6 Kode Importir
2. Nm_ Import c 20 Nama. Imp01tir
3. Alamat c 25 Alamat
4. Telp c 11 Telpon
I 5. No NP\VP c 15 Nomor N-P\VP -
I 6. No API c 8 NomorAPI
J. Bagan Tersiruktur
Li hat pada Lampiran E.
4. Kamus Data
Lihat pada Lampiran F.
5. Spesifikasi l\OOdul
Lihat pada Lampiran G.
6. Rancangan Eeluaran
Berisi mengenai gambaran rancangan keluaran yang dihasilkan oleh sistem
yang dirancang, dimana setiap rancangan keluaran yang dirinci sebagai berikut :
a NamaKeluaran : NOA
Fungsi : Sebagai surat pemberitahuan kedatangan barang
Media : Kertas
Distribusi : Importir
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rnta 40 I Hari
Format : Lampiran C - 1
Keterangan : Berisi data-data mengeuai pembeiritahuan kedatangan
barang dari exportir dan memuat data-data barang yang
datanp/te)ah tiba
b. NamaKeluaran : QUO
Fungsi : Sebagai surat penawaran biayajasa
Media : Kertas
Distribusi : Irnportir
Rangkap : l (satu)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rata 40 I Hari
Fonnat : Lampiran C .:.. 2
Keterangan : Berisi mengenai data-data biaya, yang ditawarkan atas jasa
pengiriman barang yang dilakukan
c. NamaKeluaran : DO
Fungsi : Sebagai surat pengiriman barang I surat j al an
Media : Kertas
Distribusi : Irnportir
Rangkap : 1 (satu)
Freku1msi : Harian
Volume : Rata-rata20/Hari
Fonnat : Lampiran C - 3
Keterangan : Berisi mengenai data-data pengiriman barang yang telah
dilalml.-an I berisi data-data mengenai barang yang
dikirim
d NamaKeluaran : Tagihan
Fungsi : Sebagai surat penagihan
Media : Kertas
Distribusi : Customer
Rangkap : I ( satu)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rata 20 I Hari
Fonnat : Lampiran C - 4
Keterangan : Berisi mengenai rincian data-daJia penagihan biaya alas
pengiriman barang yang telah dilaknkan/barang tersebut
telah dikirim kepada alamat yang clitnju
e. NamaKeluaran : Dallar Agen
Fungsi : Sebegai dallar agen yR11g dimiliki
Media : Kertas
Distribusi : Bagian Pengiriman
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Bulanan
Volume : Rata-rata I /Bulan
Fonnat : Lampiran C - 5
Keterangan : Berisi data-data mengenai keteraugan Agen yang
dimiliki oleh perusahaan pengiriman
f NwnaKeluaran : Daftar Importir
Fungsi : Sebagai daftar importir
Media : Kertas
Distribusi : Bagian Pengiriman
Rangkap : l (satu)
Frekueusi : Bulanan
Volume : Rata-rata 1 /Bulan
Format : Lampiran C - 6
Keterangan : Berisi mengenai data-data importir yang dimiliki oleh
g. NwnaKeluaran
Fungsi
Media
Distribusi
Rangkap
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
perusahaan pengiriman
: Daftar Exportir
: Sebagai dafter I keterangan exportir
: Kertas
: Bagian Pengiriman
: 1 (satu)
: Bulanan
: Rata-rata l /Bulan
: Lampiran C - 7
: Berisi mengenai data-data exportir I pengirim barang
yang dimiliki oleh perusahaan
h. NamaKeluaran : Laporan MA WB
Fungsi : Sebagai laporan dokumen pengiriman barang
Media : Kertas
Distribusi : Manager Pengiriman
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Bulanan
Volume : 1 I Bulan
Fonnat : Lampiran C - 8
Keterangan : Berisi mengenai data-data/ dolmmen-dokumen barang
yang akan dikirim
1. Nama Ke! uaran : Laporan HA WB
Fungsi : Sebagai laporan dokumen pengiriman barang
Media : Kertas
Distribusi : Manager Pengiriman
Rangkap : 1 ( satu)
Frekuensi : Bulanan
Volume : l /Bulan
Format : Lampiran C - 9
Keterangan : Berisi data-data laporan tentang dokumen-dokumen
pengiriman barang yang telah diltakukan
J- Nama Kelu3f3ll : Laporan PIB
Fungsi : Sebagai laporan pemberitahuan import b3f3llg
Media : Kertas
Distribusi : Manager Pengiriman
Rangkap : I (satu)
Frekuensi : Bulanan
Volume : 1 I Bulan
Format : Lampiran C -10
Keterangan : Berisi data-data laporan pember.itahuan pengiriman
barang yang telah dilakukan I sebagai laporanimport
barang
k. Nama Kelu3f3ll : Laporan Pengiriman
Fungsi : Sebagai laporan tentang pengiriman barnng
Media : Kertas
Distribusi : Manager Pengiriman
Rangkap : 1 ( satu)
Frekuensi : Bulanan
Volume : 1 I Bulan
Format : Lampiran C - 11
Keterangan : Berisi data-data laponm pembt>riliahuan pt>ngiriman
barang yang telah dilakukan selama satu periode I selama
• •
I. NamaKeluaran : Lapornn Tagihan
Fungsi : Sebagai laporan tentang penagihan kepada customer atas
Media
Distribusi
Rangkap
Frek'llensi
Volume
Format
Keternngan
pengiriman barang yang telah. dilakukan
: Kertas
: Manager Pengiriman
: 1 (satu)
; Bulanan
: 1 I Bulan
: Lampiran C - 12
: Berisi data-data laporan mengenai penagihan biaya
pengiriman barang yang telah. dilakukan selama satu
periode I selama sebulan
7. Rancangan Mtsukan
Berisi mengenai gambaran rancangan masukan yang dihasilkan oleh sistem
yang dirancang, dimana setiap rancangan masukan yang dirinci sebagai berikut :
a. Nama Masukan : PIB
Sumber : Bea Cukai
Fungsi : Pemberitahuan import barang
Media : Kertas
Rllngkap : 1 (satu)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rata 20 I Hari
Format : Lampiran D - 1
Keterangan : Berisi data-data mengenai pemberitahuan atas
pengiriman barang yang telah dilakukan
b. Nania Masukan : Data Importir
Sumber : Importir
Fungsi : Untuk mengetahui datajenis pengiriman clan
pembayarannya
Media : Kertas
R!lllgkap : 1 (satu)
Frekmmsi : Harian
Volume : Rata-rata 5 I Bulan
T':'-----l. • T ---!--- T'\ "
c. NamaMasukan : DataExportir
Sumber : Exportir
Fungsi : Sebagai data masukan mengenai data exp01tir
Media
Ranglrap
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
pengiriman barang keluar
: Kertas
: 1 (satu)
: Harian
: Rata-rata 5 I Bulan
: Lampiran D - 3
: Berisi data-data pengirim barang dari dalam ke luar
negen
d. Nama Masukan : DataAgen
Sumber : Agen
Fungsi : Sebagai data masukan mengenai. agen-agen yang dimiliki
Media
Rangkap
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
oleh perusabaan
: Kertas
: l (satu)
: Harian
: Rata-rata l / Tahun, setiap ada penambaban data agen baru
: Lampiran D - 4
: Berisi data-data mengenai agen pengiriman barang yang
e. Nama Masukan
Smnber
Fungsi
Media
Rangkap
Frekuensi
Volume
Format
Keterangan
:MAWB
:Agen
: Berisi data-data/dokumen-dokumen pengiriman barang
: Kertas
: 1 (satu)
: Harian
: Rata-rata 20 I Hari
: Lampiran D - 5
: Berisi data-datamengenai dokumen-dokumen
pengiriman barang I berisi mengenai keterangan barang
yang dikirim
f NamaMasukan :HAWB
Sumber : Agen
Fungsi : Berisi data-data/dokumen-dokumen pengiriman barang
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Harian
Volume : Rata-rata 20 I Hari
Format : Lampiran D - 6
Keterangan : Berisi data-data mengenai dokumen-dokumen
pengiriman barang I berisi mengenai keterangan barang
vanp; dikirim
8. Rancangan Tampilan
A. Struktur Tampilan
SISTEM INFORMASJ[ PENGIRIMAN BAR.ANG Il\IIPORT
I I I FILE TERIMA PENGlRIMAN
TAGIHAN CEfAK
MASTER DOKUMEN DOKUMEN LAPORAN
-~ ENTRY DATA ENTRY CETAK ENTRY ' .. .CE TAK LAP. ~
AGEN - MAWB - NOA - .!'.t\.GIHAN - MAWB
-~ ENTRY DATA ENTRY CETAK CETAK CETAKLAP. ~
EXPORTIR ~
HAWB - QUO - .!'.t\.GIHAN - HAWB
ENTRY DATA ENTRY CETAKLAP. - -
PlB - PlB IMPORTIR
CETAKDAFTAR CETAK CETAKLAP. - - DO -,
PENGIRIMAN AGEN
CETAK DAFTAR ~
EXPORTIR
CETAK DAFTAR - IMPORTIR
Gambar 5.12
Struktur Trunpilan
B. Rancangan Layar
Lihat oada Lamoiran H.
9. Rancangan KOntrol
Agar Sistem Infonnasi Pengiriman Barang Import dapat tercapai sesuru
dengan yang diharapkan, maka perlu dilakukan belberapa pengontrolan atau
pengendalian, yaitu :
a. Pengendalian Mesukan
Pengendalian masukan mempunyai ~juan untuk meyakinkan bahwa data
yang dimasukan sudah benar.
Pengendalian masukan dapat dilakukan dengru1 cara :
1. Memberi kode data lnmci masukan, tujuannya adalah untuk memastikan
bahwa data kunci yang dimasukkan benar.
2. Memberikan ruang maksimum field di dokumen masukan, untuk
mempennudah pengecekan jika ada karakter yang lebih dalrun
pengisiannya.
b. Pengendalian Proses
Tujuan pengendalian proses adalah untuk mencegah kesalahan-kesalahan
yang terjadi stilama prostis ptingolahan dala dilakukan.
c. Pengendalian Keluaran
Pengendalian ulang terhadap laporan yang dihasilkan dari proses
pengentrian sistem pengiriman sebelum dibuat laporan yang berhubungan
dengan pengiriman barang.
A. Kesimpulan
BAB VI
PENUTUP
Setelah pennlis mempelajari dan mengarnati sistem Pengiriman Barang serta
permasalahan yang akan dihadapi dan juga solusi pemecahan yang ditawarkan,
maim penulis menarik kesimpulan sebagai berilkut :
·· Dengan adanya sistem komputerisasi kesalaban dalam pengarnbilan keputusan,
pemberitahuan informasi dan penyajian basil laporan pengiriman barang dapat
dikurangi dan laporan basil pengiriman barang dapat diberikan secara cepat dan
tepat.
R Saran
Setelah penulis memberikan kesimpulan mengenai sistem Pengiriman Barang
pada PT. Rib"a Cargo Indonesia, maka penulis memberikan saran-saran sebagai
berikut:
a. Perlunya penyimpanan atan pengarsipan yang lebih baik supaya dokumen
dokumen pengiriman barang terhindar dari kehilangan dan kerusakan
sehingga tidak dapat digunakan lagi.
b. Untuk menghindari kesalahan pada saat memasukkan data diperlukan
ketelitian yang baikjuga kecermatan.
c. Untuk menunjang kelancaran kegiatan usaha dan pelayanan sebaiknya
DAFT AR PUST AKA
L Davis B. Gordon, Kerangka Dasar Sistem Infonnasi M<majemen, PZL, Pustaka
Binaman Presindo, Jakarta, 1991
2. Yordon Edward, Modern Slructure Analysis, Pn•ntice Hall Inc., 1989
3. Fathansyah, Jr., Basis Data, Bandung ; CV. Informatika, 2001
4. James A Kowel, Anallizing System, Englewood Cliffa, New Jersey 07632 :
Prentice Hall Inc., 1988
5. James A Senn, Analysis and Design of Information Systems, New York
McGraw-Hill Publishing Co.,1983
6. Jogiyanto H.M, Analisis & Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur,
Yogyakarta: Andi Offiiet, 1995
7. Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley., Victor M. Barlow., System Analysis &
Design Methods second edition, Homewood : Richard D. Jrnrin, Inc., 1990
8. 0 'Brien, J.A, Introdnction to Information System, gth edition, McGraw Hill,
Boston, Massachusets, 1997
9. Pressman Rogers, A Practioners Approach, 5th edition, McGraw Hill 2001
10. Soeharto, Drs., Kamus Bahasa Indonesia, Penerbit IND AH, Surabaya, 1996
TIA CARGO IONAL AIR & SEA FREIGHT FORWARDERS
LOGISTICS
Pembe1itahm1nJ<edatmwan blliitilR , . j , Ivoz:.r:e q,r 1 rnvc..-r
J:;,epada ¥1!1 To
r:i . .' !1:;.'4t li.gr1nat Dear Si J's.
PT RITRA CARGO INDONESIA Jakarta Branch : Wisma Ritra JI. Wr. Bun cit Raya No. 6 Jakarta 127 40 P.O. Box. 4747JKT10010- Indonesia Tel. : (021) 7970660, 7980660,
7980650 (21 Lines) Fax. : (021) 7970225, 7988485 E-mail : [email protected] http : l!www.ritra.com
Dengan ini kami beritahukan kedatangan dokumen/A WB dengan datru-data sebagai berikut: Herewith we itifimn you that we have received doaunent!AWBwith thefeUowing specifications :
NamaBarang Commodity
Pengirim Shipper
Pesawat Flight No.
MAWBNo. HAWBNo. Freight
Dokumen di atas dapat diambil di Ritra Cengkareng. Gedung Cargo Rumg 511 D, Telpon : 55079411421 2437/38n406 Fax : 5501856 dengan membawa surat kuasa dan membayar bea dokumentariiebesar: The above mentioned dorument can be collected at our Soekamo-Hatt11 Airpolt Office, Cargo Building Room 51 J D, Phone: 55079411421243713817406 Fax : 5501856 against a letter authorized and p1zyment of docwnent fees :
Rp ......
Biaya collect yang hams dtbayar sebesar ........... . The amount of collect freight which must be paid is
Kami infonnasikan bahwa setelah 30 hari sejak kedatangan barang, dianllf:ai> sebagai barang tidak dikuasai (tidak bertuan) dirnana pihak Dit Jen Bea dan Cukai dapat melaksanakan pelelangan barang-barang tenebut dengan biaya dan !rerugian atas ll!!!gmmgan yang betkepenlingan. Please be iefonned 11f!Y goods which are kept more than 30 days at the government custom bonded warehouse will be nationalized and all expenses incurred will be chaiged ;to consignee.
Untuk pengurusan pengeluaran barang silahkan langsung menghubungi kami urtnk infonnari selanjutnya For custom clearance arrangement please do not hesitate to contact us directly in order to get more irlformation
T10NAt A:R: 2, SEA FREIGHT FORWARDER~ tOGISTICS
To Attn Cc Fnn
PT RITRA CARGO INDONES/A Jakarta Branch : Wisn/iJ .~itra JI. Wr. Bi.:ncit Raya No. E ,Jal\artd 1/.740 P.O. Box_ 4741 JK1 ~001C - Indonesia Tel. : (021} 7970560, 7980660,
7980650 1?1 Lines) Fax. : (021) 7f,7Q225, 7988485 E-n1ail · [email protected] http _· ffY.'1-VW.fiff:"LCOm
Re : Import Customs Oearance Oiarges At Jnt'l Airport Soekamo-Hatta.
Dear Sir/Madam Regarding you import shipment with detail as follows : AWB Weight Commodity
We would like to over you our import charges with the following detail are : 1. Import Duty : Rp 2. Handling : Rp 3. Document fee : Rp 4. Storage cost : Rp 5. Admin : Rp 6. Delivery charges : Rp 7. E.D.I/PIBT : Rp 8. Stamp : Rp 9. Bank Admin : Rp 10. Other : Rp
Please do not hesitate to contact us if you have any further question for clarifrcation.
Jakarta, Best regards
( )
~i:a d:1.n Culai: KAtffOR PE1..·\Y r\H;\H SUf:..\RJ·!O·H/\lT:\ TI p t n i a j u ;i r. : (11)(1(1(1(1 -(1(,r) 7 B '2 - l.· (H)2 (! ~· ~: 7 - (11) 2 ~ ·~ i'.i
[iJ L Biiua ' lle~h < Ve•l)'e1f'"rii:m
- ,. ·-1
I os0200 -1-----c_ __ ___,
DC 2.0 ---,,1J~,J~,.-,-1a-1,-cl <hu i !j
~r:
l±J L l.Jnl•A Llipuknt ~t"UlnJ!i~tt J J{t-!IJ!f.".'f •L Ttmp~J Peni'nllunnn Beribi.! {11'8 l
tH1y'1fo.n;
:MBE!RITAHUAH
' .mnr, N •g::irn:
,_ Hill.Sii
HITA El..ECTIUC (TAIVIAN) CO .LTD
Btrklllll
~HAN I{( lAll I :~H l~J( I H() 'l'All'f.'.! TAl\\'A?-Jfll I· I'. f lJ.< Clll~JA
. }',[p\\'i'tt'.:.cqunt~
.. 01.000.6Q.1,7.0.S.S
llllAf : NA'l1UNl\.L. UUlil!.L .YT
Dntg.tlll jrun\nnn
F. DUSI OLEH BEA DAN CLTKAI
No.&. T.;!. Pend!>.fmnm:
l\1<1. NIF0?.9
16. I...C : }Jo ••
~ARTIY..A CAWA.~G ll,CAWANG JKT·TTh{ 17. BLIA\VD : No. 297-2605 34 2~ 002..f ~Hl-l
.l. Af'l/A.Pfl'; AfTf ZCiU;J A ! 13. BC 1.1. ; Hu.000000 Pu~; 0000 Suh:
19. Sk,pFRP.illlR.'l' '01.JI0.743.8-01' I No ...
"',~'" u;, ': PT. RlTilA CARG
1o''l}JI)''''''"O"NESIA (2} 1, f.lCIT RA Y1\ N0.6 JAKART1\ SELATl\N ~-----------~ ! \r!-l!'J-1•J'!"!
I I
Txl 11.n_\-znn2
TiJ. 22·1J~·2002
2~-0~·2002
Ti;l.23-0S·2002
I
gl. Tibu: 23-0j-2002 I 13. FOE 631.00 I ,full.I : TAIPEI TIVTPE "!l~t ----lr"!'7,;-iNCi'<0-f,"i-,(°''.fF=-· ---------l 'ran:it 1 ·822 ·'(!3. 2.d66,t2 longkar :('El'lCKAilfil.J'G/SUKAJlJJOllA1TA(IJ) W''"K !~. Aru:raruiUJ,'!}f-.1; l :ornBl!Lorkemru:e:n/pell kemu: vu ll,27 Rp.rf,12". "·~ i:ot""fl!~~o):r!.995,oo 23. Jum!ah dan.ienh: ktmli!an ;,1 u....... "' ~
2 Pad:~e Zl0,0000
' 30. Be.rat Ber.:;h (Y..s)
176.0(11)0
'arili1IS I" Nc,irnru " Tarif & Fasi!itas -----i--· ,-.r ..... 1 .. i. & I .. 11RmH11g1<ta;H'f">< h:u}<;l<"lt Arn) ·HM
-CuJ:ai
---- Z Jtnis tlarang. Lihl\I U-mbar ~ juuu1
I. f!Yltr tlMggim,g tmtntJl;i
(Rp)
.1.lti0.94~
II
2.<!23.394
4.B46 7:;:;
i<.!1' !'~X I 11.036.978
")" llH'fly>d,,l>t1111<:1{H'J<}'K'"'J':.\'1W1il> ttll<>< J.: .. 1, .. u.,.,-"><:11 l1Hf-l1ttl
!l1ukan dalam dokunltn In!
r\B:\T Bi::'.
JAJ0\RTA Tg!. l I Juni 2002
PPJK
(1-iARfY ANT(°l)
(P.p)
-l'l'N
0
0
0
" 0
-Pl'nHf\1
.rrh
' """"' (P,p)
Jenis 3FtJuan, Her.if her::ih {kg/
I -~
,j oi or--
-~1 . o,
Jumlnh Nilai !'.ll•
1 4(.f~ll
01£\f.l\;uk;i.n (Rp)
0
0
0
0 !I
0
RITRA CARGO INTERNASIONAL FREIGHT FORWARDERS
Jakarta Branch: WISma R~ra, JI. wr. BuncR l'•ays No. 6 Jakarts 12740 P.O. Box 4747 Jkt, lndonesllil. Phone: (021) 797066<'.), 7980660, 7980650 (21 Lines)
Fax: (021) 7988485, 7970225, E-mail: [email protected]/.ld
Ex: ............................. . Jakarta : . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . . .................. .
Bil No: ....................... . Order: ................................. ..
Kepada Yth ........................................................................... .
Harap diterimafdikiril]1 __ :
PIP.A~e roceiver/deliver :
Merk
Diterlma dengan baik
Received in good order :
Nomor I Jumlah Coly Nama Barang
JAM:·················
Asif : lmportlr Kontraktor
Keterangan
Hormat kaml,
RITRACAROO
No Order
1 424251
2 424252
3 424253
4 424254
5 424255
6 424256
7 424257
8 424258
9 424259
10 424260
11 424261 \ i
PT. RITRA CARGO INDONESIA
LAPORAN PENGIRIMAN BAR.ANG
DAILY REPORT
JAKARTA, 02-02-04
Company Qty Weight status MAWB
PT. Panasonic 1 5Kg PIB/Gudang Garuda uus
PT.EWINDO 6 27Kg PIB/Gudang Swama
PT. Chemical 4 11 Kg PIB/(3udang Jas
PT. lndomlWon 5 34Kg PIB/Gudang Swama
PT. Pradisto 3 5Kg PIB/Gudang Swama
PT. Tresnamida 9 3Kg PIB/Gudang Garuda llllS
PT. Panasonic 11 8Kg PIB/Gudang Garuda uus
PT. EWINDO 4 9Kg PIB/Gudang Garuda uus
PT. Phalaya 9 10Kg PIB/Gudang Swarna
PT. Panasonic 2 5Kg PIB/Gudang Garuda uus
PT. Chemical 1 6 l(g PIB/Gudang Jas I I I
I 1 Name and Address
I Shipper's Accoun! Number Not Negotiable
Air Waybill I Issued By
I Copies 1,2 and 3 o! 1his Air Waybil! are originals and have tho same validity.
1a's Name and Address
I Consignoo's Account Number It is agreed lhat the goods des.cribed herein are accepted !n apparent good ardor and
condition (except as noted) for c..rrlago SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF. ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPEC!FJC CONTRARY-INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. Tl-'E SHIPPER'S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER'S UM!TATION OF UAB!UTY. Shipper may increase such Hmltation of liability by declaring a higher value far carriage and paying a supplemental charge !I required.
arrier's Agent Name and City Accounting Information
\TA Code l Account No.
' Departure {Addr. of First Carrier) and Reques1ed Routing
l By filst Carrier \. Raul.no and OesuoaMn 10 I "' 10 I by Cunency l °tg$ I WT VAL \ Other ·1 Declared Value for Carnage
I Declared Value !or Customs
' C<mi' I pr-0 I .. , p~ 1eot•1 Airport of Destination I Flight/Date For Car11m Ue On~ / Fhght/Date Amount of Insurance INSURANCE - If Calrier oilers insurance and such insurance is
~,I requestad in accordance with cond!lions on reverse hereof Indicate amoun! to be insured in figures in box marked "Amount of Insurance."
Information
' Gross ~
Rate Class Chargeable ~ Nature.and ,Ouam1ty,of .Goodt
Weight • Commodity Weight Charge Total
{incl. Dimensions or Vo!ume) 1tem No
~\ Weight Charge I\ Collect I Other Charges
" Valuation Charge /
' T0< /
' Total Other Charges Due Agent / Shipper certifies that the particulars on the face hereof are correct and that INSOFAR AS' ANY PART OF THE CONSIGNMENT CONTAINS DANGEROUS GOODS, SUCH PART IS PROPERLY DESCRIBED BY NAME AND IS IN PROPER CONOITl'?N FOR CARRIAGE BY AIR ACCOROIN1J TO THE APPLICABLE DANGEROUS GOODS REGULATIONS.
' Total Other Charges Due Carrier /
.
················sig·naiura·oi··s:i1pper·or·h\S .. Agen1··· Total Prepaid / ' Total Collect /
ncv Conversion Rates /" cc Chames in Dest Currencv /
I I ~s Name and Address I Shipper's Account Number Not Nogotlabfe
Air Waybill Issued By
Copies 1,2 and 3 of this Air Waybill are originals and have the same validity.
1ee'a Name and Addreas 1 Consignee's Account Number U is agreed !hat the goods described herein are accepled Jn apparent good order and condltion {except as noted) for carriage SUBJECT TO THE CONDITIONS OF CONTRACT ON THE REVERSE HEREOF. ALL GOODS MAY BE CARRIED BY ANY OTHER MEANS INCLUDING ROAD OR ANY OTHER CARRIER UNLESS SPEC!FJC CONTRARY INSTRUCTIONS ARE GIVEN HEREON BY THE SHIPPER. THE SHIPPER'S ATTENTION IS DRAWN TO THE NOTICE CONCERNING CARRIER'S LIMITATION OF LIABILITY. Shipper may increase such limJtatlon of liability by declaring a higher value for carriage and paying a supp!emen!at charge !I required.
Carrier's Agent Name and City Accounting !n!orrnation
!ATA Code .\ Account No.
JI Departure (Addr. of First Carrier) and Requested Routing
By first Carrier Rou\in~ and Oestinal•on / to I" to I ,, Currency l ~~ ! WT VAL \ Other \ Oedared Value 1or Gamage I Declared Value for Customs
' I l00
"l~l'm'I Airport of Oes1ination l Flight/Date For Ca<ner Ue O "" Flight/Date Amount or Insurance I INSURANCE • If Carrier offers insurance and such insurance is
,.j requested In accorda~c~ wHh ~ondi!ions on reverse hereof indicate amoun: to be insured m figures m box marked "Amount of Insurance."
~ Information
'
Gross ~ " Rate Class
Chargeable R~ Nature.and .Qu;mtitv.of .Goods .. Weight b • Commodity Weight Charge
Tota! (inct Dimensions or Volume)
Item No.
I
.. · .. I.
I;
1. ' r
I .
I I•
rapaid 71 Weight Charge fl Collect , Other Charges
\ Valuation Charge ,
\ T» I
\ Tota! Other Charges Due Agent ' Shipper certifies that the partlculara on the face hureot ere correct and that INSOFAR AS ANY PART OF THE CONSIGNMENT CONTAINS DANGEROUS GOODS, SUCH PART IS PROPERLY DESCRIBED BY NAME AND IS IN PROPER CONDITION FOR CARRIAGE BY AIR ACCOROIMG TO THE APPLICABLE DANGEROUS GOODS REGULATIONS.
\ Tota! Other Charges Due Carrier 7
.
............. _ ·s1g·na1·ure·o·;·~iii1Pper·or··11is .. Age·nr···· ...... _ ......... _ ·····-··· . ......... ·-····-··-···-···
Total Prepaid I \ Total Collect ,
'Oncv Convtlision Rates ' ' cc Cham11s in Dest Currencv I
Ritra Cargo Indonesia
International Air & Sea Freight Forwarders
No. x-6-x
Kedatangan Barang
To : x-20-x
Dengan Hormel
Bersama ini kami memberitahukan kedalangan dokumen AWB dengan data-data sbb :
Herewith we inform you that we have received document AWB with the following
specifications :
Nama Barang
Commodity
Pengirim
Shipper
Pesawat
Flight
MAWB No. : x-12-x
: x-20-x
: x-20-x
: x-20-x
HAWB No. : x-15-x
Freight
Dokumen di alas dapat diambil di Ritra Cengkareng. Gedung Cargo Ruang 511 D, Telpon :
5507941/42/243713817406 Fax: 5501856 dengan membawa sumt kuasa dan membayartea
dokumen sebesar :
The above mentioned document can be collected at our So1~kamo-Hatta Airport Office,
Cargo Building Room 511 D, Phone : 550794114212437138/74(16 Fax: 5501856 against a
letter authorized and payment of document fees :
Rp. 9999999999
Biaya collect yang harus dibayar sebesar :9999999999
The amount of collect freight which must be paid is
Kami informasikan bahwa setelah 30 hari sejak keclatangan barang, dianggap sebagai
barang tldak kuasa (tldak bertuan) dlmana plhak Dlt Jen Bea den Cukal dapat melaksanakan
pelelangan barang..barang tersebut dengan biaya dan kerugien diatas tanggungan yang
berkepentingan.
Please be informed any goods which are kept more than 30 days at the government custom
Untuk pengurusan pengeluaran barang silahkan langsung menghubungi kami untuk
informasi selanjutnya
For custom clearance arrangement please do not hesitate to contact us directly in order to
get more information
Hormat kami,
Yours F ailhfully
Lampiran C-1
No.QUO Date To Attn Cc Fax No
: x-6-x : dd-mm-yyyy : x-20-x : x-20-x
Re : Import Customs Oearanoo Otarges At Iut'l Airport So<~kamo-Hatta.
Dear Sir or Madam : Regarding you import shipment under MAWB No. : x-12-x HAWB No. : x-15-x Weight : x-7-x Commodity : x-10-x
We would like to over you our import customs clearance charges with detail as follow: 1. Import Duty 2. Handling 3. Document fee : x-10-x 4. Storage cost : x-10-x 5. Admin 6. Trncking 7 PD.Ii PIBT 8. Stamp 9. Bank Admin 10. Others
: x 10-x
. x-10-x : x-5-x : x-10-x
for continue process we need your assistance to fax copy ofNPWP and API if any. Please do not hesitate to contact us if you have any further question for clarification.
Lampiran C - 2
RITRA CARGO INDONESIA
HAWBNo.
Exportir
: xxx-xxxxxxxx
: x-25-x
x-30-x
x-11-x
DATABARANG
DELIVERY ORDER
No.DO
Tanggal
Importir
No. Nruna Barang Bernt
99 x-15-x 9999999.99
Pengirim
Keterangan : x-15-x
Lampiran c - 3
: xxxxx
: dd-mm-yyyy
: ;c-25-x
:c-30-x
x-11-x
No. DO : xxxxx No. PIB : x-29-x
PI. RITRA CARGO INDONESIA
JI.. V\T. Buncit Raya N:l. 6 Jakarta
TAGJHAN
No. Tagihan : icxxxx
Tanggal : dd-mm-yyyy
Tanggal PIB : dd-mm-yyyy
Kode CUstomer : xxxxx Nama CUstomer: x-15-x
Alamat
Jumlah
Terbilang
: x-25-x
: 9999999999
Pengirim
Lampiran c - 4
DAFTARAGEN
No. Kode Agen Negara NamaAgen Almrnat Telpon 99 x-6-x x-20-x x-20-x x-25-x x-11-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
( ______ )
Lampiran c - 5
DAFIAR IMPORTIR
No. Kode 1mnortir Nama Imnortir Alam at Te!.l!on No.NPWP No. API 99 x-6-x x-20-x x-25-x x-11-x x-15-x x-8-x
I Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
( _______ )
DAFIAR EXPORTIR
No. Kode EX!lortir N ama E:rmortir Alam at Te!Don 99 x-6-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
°NO. -·---~
T!>lMAWB No.MAWB 99 x-15-x dd-mm-yyyy
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
x-20-x x-25-x
( ___ _
Lampiran C - 7
LAPORAN lHA WB Btdan: mm-yyyy
NamaAgen N ama Impo11tir x-20-x x-20-x
x-11-x
T!>I Tiba Berat dd-mm-yyyy · -x·7-x
( _______ )
No No. No. MAWB HAWB
LAPORAN HAWB Bulan: mm-yyyy
Tgl Tiba Coly Berat
99 x-15-x x-15-x dd-mm-yyyy x-20-x x-7-x
T3llggal Cetak : dd-mm-yyyy
No. No. PJB Tan<>1>al 99 x-29-x dd-mm-yyyy
I
T3llggal Cetak : dd-mm-yyyy
I
Lampiran c - 9
LAPORANPIB Bulan: mm-yyyy
No.HAWB No.MAWB x-15-x x-15-x
N:ma Jenis Biaya Tmrnortir HAWB x-2.0-x x-10-x 9999999,99
( , ______ )
Total Paiak N ama Tmnortir x-10-x x-20-x
( )
No No.DO Tan!!l!lll 99 x-5-x dd-mm-yyyy
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
No No. TaPihan TanP'Plll
LAPORAN PENGm.Il~ Bulan : mm-yyyy
Nama Jmoortir No.Pm x-20-x x-29-x
Lmnpiran c - 11
LAPORANTAGJHAN Bulan : mm-yyyy
(
No.HAWB No.MAWB Berat x-15-x x-15-x x-7-x
______ )
Nama Imnortir No.HAWE. No.MAWB Total Tam"han 99 x-15-x dd-mm-yyyy x-20-x x-15-x x-15-x x-7-x
Tanggal Cetak : dd-mm-yyyy
( )
PEMBERITAHUAN IMPORT BARANG
No. Pendaftaran: x-6-x
DATAPEMBERITAHUAN
Exportir
Jenis PIB
Status PIB
Coly
x-5-x
: x-6-x
x-20-x
x-25-x
: x-9-x
: x-4-x
Bernt Komoditi
x-7-x x-10-x
PembuatPIB
BM
x-9-x
No. PIB
Tanggal
Importir
PPn__BM
x-15-x
'----··. -------·-··~-····--·····
Lampiran D - 1
PPn
: x-2.9-x
: dd·mm-yyyy
: x-6-x
x-20-x
x-25-x
PPh
x-15-x :[-15-x
Disetujui
DATA IMPORTffi
No. Kode Impo1tir Nama Importir Ala mat Telpon No. NP\VP No. API 99 x-6-x x-20-x x-25-x x-11-x x-15-x x-8-x
Lampiran D - 2
DATA EXPORTffi
No. Kode Eimortir Nama Eimortir Alamat Telnon 99 x-6-x x-20-x x-25-x x-11-x
Lampiran D - 3
DATAAGEN
No. Kode A!>ell Ne!!l1111 NamaA11:en Alamat Telnon 99 x-6-x x-20-x x-20-x xcZ5-x x-11-x
Lampiran D - 4
!
Exportir : x-6-x x-20-x x-25-x
Importir : x-6-x x-20-x ~5 X·-. -X
A gen : x-6-x x-20-x x-30-x
Tujuan : x-15-x
Coty Bera!
99999 9999999999
Biava : 9999999999
Jenis : x-7-x No.HAWB : X·l2·X
No. MAWB : x-12-x Nama Penerbangan : x-20-x
CWT ency : xxx
Rate Komoditi
x-7-x x-10-x
Lampiran D-5
Agen : x-6-x x-20-x x-JO~x
Importir : x-6-x x-20-x x-25-x
TujuanMAWB Tanggal Berangkat Tanggal Tiba Berat Coly
: x-15-x : dd-mm-yyyy : dd-mm-yyyy : 9999999 ,99 : 99999
No. MAWB : x-12-x Tanggal: dd-mm-yyyy
Lampiran D - 6
1 mlY I AAGEN
Bagan Terstruktur
a File Master
f" - -
'. '~
ENTRY DATA ENTRY DA TA R
CETAK DAFf AGEN EXPORTIR IMPORTI
Bagan Terstruktur File Master
[CETAKDAFT
EXPORTIR
1 ' II CETAK DAFT I EXPORTIR
I ENTRYDATAJ I AGEN
~v ________ _J L_ ______ _
,-
IDt_Agen
Dt A gen t I EOD \_,
... Input Data
Agen
Bagan Terslruktur Entty Data Agen
1----J I CETAK DAFT. AGEN
gen r Kd_A,
D t_Agen 1 u
1 EOF
BACA FILE AGEN
Bagan T"'rstruktur Cetak Daftar Agen
b. Terima Dokumen
ENTRY MAWB
ENTRY l HAWB
Bagan Terstruktur TerimaDokumen
T \" I <JI
/
I
r Kd_Agen IK(
\VB 1 i EOD 1 1 EOF
Dt_ Importir I IE( • Dt_Agen
!_Import
M:A.
>F
![
1 Dt_ M:A.WB
' " '
Input I BacaFile Baca File i i MA\VB Agen Importir i ' ,] Rekam File
M:A.WB
Bagan Terstruktur Ent:ty MA WB
c_ Pengiriman Dokumen
I
I '
I ' ' i '
[ CETAK CETAK ~I CETAK NOA QUO DO
Bagan Terstruktur Pengiriman Dokumen
:::'.J
0
lNo_MAWB 1Kd_E xpotil r l Kd - Impo1iir
A
1 Dt_MA\;1.rsi
EOF b 1 Dt_Expor
EOF tii1 D
1EOF
t_Imp 01iirl
lEOF
ID!_
' Baca File HA. \,\/13
-~-----
'
Baca File MA \,\/13
,. '• '. Baca File Baca File Rekam Exportir Importir File QUO
Bagan Terstrukiur Ci;tak QUO
QUO
d. Tagihan
L~~~~J <__ >
~_-r[__
I
I I ~ ~
l I CETA.Kl '~
Bagan Terstruktur Tagihan
() n rNo_PIB lNo __ QUO
Q I TNo_MAWB I No HOA
I -
i .. Dt -Dt_P i Dt_QUOl
lEOF 1 EOF
Dt_MAWBt Dt_Agenl 1 l! !EOF EOF
iput gihan
. . Baca File
PIB
. . Baca File
QUO Baca File
NOA Baca File MAWB
Bagan Tersfruktur Eutry Tagihan
l ' !
n l Kd_Agen I r Kd_lffiportir
I
Dt_ Jffiporti
lEOF J
I IDt_
lEOF
Ta
. ile BacaF
Irnpo rtir
'IV
' · · Rckam File I
Tagillan I I
° Cetak Laporan
[mr~~] ~-<~~b-
LAPORAN MA\!IB
'" LAPORAN
HAWE LAPORAN
PIB !LAPoRAf.r ~IRUvfAN
Bagan Terstruktur Cetak Laporan
I J,
LAPORAN TAG!HAN
Dt J\!IAWB
I LAPORAN I l MAWB ---
( r No_MAWB
I_ r Kd_Importir
J. Dt Agenl Dt_Importirl
. r. EOF l IEOF _) I EOF
4 I ,, I ,,
Baca File Ml\.VVB
Baca File Agen
ITi~-c-a_F_il-e~~
~nportir
Bagan Terstrukiur Lapornn MA WB
Kamw;Data
A
Adm = *Biaya Administrasi
l{Numeric}lO
Adm Bank = * Administrasi Bank
l{Numeric}lO
Agen = *File Agen
{@_,Kd_Agen+Nm_Agen+Alamat+Telp}
Alam at = 1 {Character} 3 0
B
Bea Dok = *Biaya Dokumen
l{Numeric}lO
Bea Krm = *Biaya Kirim
1{Numeric}10
Berat = *Berat Barang
1{Numeric}9
BM = *Biaya M.asuk
1{Numeric}15
Bulan = MM-YYYY
c
Character = [ A-Z I a-z I 0-9]
ClF = 1 {Character} 10
r•nJ.ir = 1 /Nnmi=i-ri""\«:;
D
Daft_Agen
1 {Character} 3
= *Daftar Agen
{No+Kd_ Agen+Nrn __ Agen+Alamat+Telp )+Tgl _ C\•tak
Da11 Irnpottir -- *Drrftar Imporlir
{ No+Kd_Importir+Nm_Importir+Alamat+Telp+No_NPWP
+No_API}+Tgl_Cetak
Daft_ Exportir = *Daftar Exportir
{ No+Kd_Exportir+Nm_Exportir+Alamat+Telp }+Tgl_ Cetak
Dt_Agen = *DataAgen
Dt_Importir
Dt_ Exportir
DO
DO
E
{No+Kd_Agen+Nm_Agen+Alamat+Telp}
= *Data Importir
{ No+Kd _ Importir+Nm _ Importir+Alamat+ Telp+No _ NPWP
+No_API}
= *Data Exportir
{No+Kd _ Exportir+Nm _ Exportir+Alamat+ Telp}
= *Deliver Order/Surat Ja!an
No_DO+Tgl_Do+Nm_Exportir+Alamat+Telp+Nm_Importir
+Alamat+Telp+{No+code+Nm_Barang+Berat}
= *FileDO
{@_,No_DO+No_PIB+No_Tag+Ket}
H
HS Code = 1 {Character} 9
HAWB = *Dokumen Pengiriman Barang
No_MAWB+Nm_PNB+Nm_Exportir+Alamat+Telp+
Nm_ lmportir+Alamat+Telp+Nm _ Agen+Tujuan+Coly+Berat
+Rate+Komoditi+Biaya+Jns_HA WB+No_ HA WB
HAWB = *FileHAWB
{@J,No_HAWB+Tgl_HAWB+Tujmm+currency+Berat+Coly
+Rate+Komoditi+Biaya+Joo_HA WB+No _MA WB+No _PNB
+Kd _ Exportir+Kd_ Importir}
I
lmportir = *File Importir
{@Kd_Importir+Nm_Importir+Alamat+Telp+No_NPWP+
No_API}
J
Jasa = *Biaya Jasa Pengiriman
l{Numeric}lO
Jns HAWB = *JenisHAWB
l {Character} 10
K
Kd_Agen = *Kode Agen
l {Character} 6
Kd _ Exportir = *Kode Exportir
Kd _ Importir = *Kode Importir
1 { Character}6
Ket = *Keterangan
1 {Character} 15
Komoditi = *Komoditi
1 {Character} 10
Kurs = *Kurs Mata Uang
1{Numeric}10
L
Lap_HAWB = *Laporan HA WB
Bulan+{No+No_MAWB+No_HAWB+Tgl_Tiba+Coly+
Berat+Nm_Importir+Jns_HA WB+Biaya}+Tgl_ Cetak
Lap_MAWB = *Laporan MA WB
Bulan+{No+No_MAWB+Tgl_MAVVB+Nm_Agen+
Nm_Importir+Tgl_Brkt I-Bera! }+Tgl_ Cetak
Lap_ Pengirin1an -- *Laporan l'engiriman
Bulan+{No+No_DO+Tgl_DO+Nm __ Importir+No_PIB+
No_MAWB+Berat}+Tgl_Cetak
Lap_PIB = *Laporan PIB
Bulan+{No+No_PIB+Tgl_PIB+No_HAWB+No_MAWB+
Tot_Pjk+No _Importir}+Tgl_ Cetak
Lap_Tagihan = *Laporan Tagihan
TI •. 1-- I. n T __ L'li.T- 'T'-~!L---'-rr-_1 rt"'- __ !1--- I "l. T- TTA'T:~Tn I
M
Materai
MAWB
MAWB
N
Nm_Agen
Nm_Exportir
Nm_lmportir
Nm_PNB
No_API
No DO
No HAWB
= *Biaya Materai
1{Numeric}5
= *Master Airway Bill
No_MAWB+Nm_Agen+Alamat+Telp+Nm_Importir+Alamai+
Telp+Tuj_ MA WB+Tgl_Brkt+Tgl_ Tiba+Berat+Coly
= *FileMAWB
{@_,No_MAWB+Kd_Agen+Kd_Importir+Tuj_MAWB+
Tgl_ Brkt+Tgl _ Tiba+Bernt+Coly}
= *NamaAgen
1 {Character} 20
= *Nama Exportir
1 {Character} 20
= *Nama Importir
1 {Character} 20
= *Nama Penerbangan
1 {Character} 20
= *NomorAPI
1 {Character} 8
*NomorDO
1 {Character} 5
*NomorHAWB
No MAWB = *NomorMAWB
1 {Character} 12
No NOA = *NomorNOA
1 {Character} 6
No NPWP = *NomorNPWP
l {Character} 15
No Pendaft = *Norn or Pendaftaran
1 {Character}6
No PIB = *NomorPIB
l {Character} 29
No PNB = *NomorPNB
1 {Character} 6
No_QUO = *NomorQUO
1 {Character} 6
No_Tag = *Nomor Tagihan
1 {Character} 15
NOA = *NomorNOA
No_NOA+Nm_Brg+Komoditi+Nm_Importir+Nm_PNB
NOA = *File NOA
{@,No_NOA+No_MA WB+Tgl_NOA+Bea_Dok}
Numeric = [ 0-9]
p
PTR *PP.mhf'.!ritsthnstn Trnnort Hstr~no-
PIB
PNB
Telp+Nm_Importir+Alamat+Telp+Jenis_HAWB+Status_PIB+
Coly+Berat
*File PIB
{@,No_PIB+No_NOA+No_QUo+Tgl __ PIB+Tot_Pjk+
No _Pendaftaran+Kurs+cIF+Currency+BM+PPn+PPh+
PPn_ BM+Berat+H _ S _Code+Stal 11s _PIB)
*Fik Penerhangan
{@,No_PNB+Nm_PNB}
PPn = *Nomor PPn
PPn BM
1{Numeric}15
= *Nomor PPn BM
1{Numeric}15
PPh = *Nomor PPh
1{Numeric}15
Q
QUO = *Nomor QUO
No_ QUO+Tgl_ QUO+Nm_Importir+No_HAWB+No_MA WB+
Berat+Komoditi+ Jasa+Sewa+Tot_ Pjk+Adm+Bea_ Krm+
Adm_ Bank+Bea _ Dok+Materai
QUO = *File QUO
R
{@,No_QUo+No_MAWB+Tgl_QUO+Jasa+Sewa+Adm+
Bea_Krm+Adm_Bank+Materai}
1{Numeric}5
s
Sewa = *Biaya Sewa
Stat PIB
T
Tagihan
Tagihan
Telp
Tgl_Brkt
Tgl_Cetak
Tgl_DO
Tgl_HAWB
T<>I NOA
1{Numeric}10
= *Status Penerbangan
1 {Character }4
= *Tagihan Importir
No_ Tagihan+Tgl _ Tagihan+No _MA WB+Kd _ Importir+
Nm_ Importir+No _PNB
= *File Tagihan
{@_,No_Tag+Tgl_Tag+NOA+Kd_Agen}
= *Nomor Telepon
1 {Character} 11
= *Tanggal Berangkat
Date
= *Tanggal Cetak
Date
= *Tanggal DO
Date
= *Tanggal HA WB
Date
= *T"""""' NO A
Tgl_PIB = *Tanggal PIB
Date
Tgl_QUO = *Tanggal QUO
Date
Tgl_Tag = *Tanggal Tagihan
Date
Tgl_Tiba = *Tanggal Tiba
Date
Tot_Pjk = *Total Pajak
1{Numeric}20
Tu. MAWB g_ = *TujuanMAWB
1 {Character} 15
Spesifikasi Mxlul
Modul Sistem Informasi Pengiriman Barang Import
Awa!Modul
Tampilkan Layar Sistem lnformasi Pengiriman Barang Import
Input Pi!
Do case
Case Pil = 1
Do Pemeliharaan File
Case Pi!= 2
Do Terima Dokumen
Case Pil=3
Do Pengiriman Dokumen
Case Pi! =4
DoTagihan
Case Pi!= 5
Do Cetak Laporan
Case Pi! =O
Keluar
Endcase
End do
AkhirModul
Modul File Master
Awa!Modul
Tampilkan Layar File Master
Input Pi!
Do case
Case Pil = 1
Do Entry Agen
Case Pil = 2
Do Entry Exportir
Case Pi! =3
Do Entry Importir
Case Pil =4
Do Cetak Daftar Agen
Case Pil = 5
Do Cetak Daftar Exportir
Case Pil = 6
Do Cetak Daftar Importir
Case Pil = O
Keluar
Endcase
End do
Akhir Modul
Modul Entry Data Agen
Awal Modul
Tarnpilkan Layar Entry Data Agen
Buka file Agen
Do while trne
Baca file agen
Input kd _ agen
Seek kd _ agen di file agen
If found()
Else
End if
Enddo
Tarnpilkan data agen
Ubah data agen
Rekan1 data agen di file agen
Masukkan data agen
Rekarn data agen di file agen
Tutup i1le agen
Akhir modul
Modul Entry Data Exportir
Awai Modul
Do while true
Baca file exportir
Input kd _export
Seek kd _ eJc'"j)Ori di file eJc'"jlortir
If found()
Else
End if
End do
Tampilkan data eJc'POitir
Ubah data exportir
Rekam data exportir di file exportir
Masukkan data exportir
Rekam data eJ<.'"jlortir di file eJ<.-portir
Tutup file exportir
Akhir modul
Modul Entry Data Imp01tir
Awa!Modul
Tampilkan Layar Entry Data Importir
Buka file Importir
Do while true
Baca file Importir
If found()
Else
Endif
Enddo
Tampilkan data importir
Ubah data i mportir
Rekam data importir di file importir
Masukkan data importir
Rekam data importir di file importir
Tutup file importir
Akhir modul
Modul Cetak Daftar Agen
Awai Modul
Tampilkan Layar Cetak Daftar Agen
Buka file Agen
Do while true
Baca file agen
Input kd_agen
Seek kd _ agen di file agen
If found()
Cetak Daftar Agen
Raocangan Layar
Pf. RITRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Bumit Raya No. 6 Jakarta
SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN HARANG IMPORT
[1] FILE MASTER
[1] TERIMA DOKUMEN
~] PENGIRIMANDOKUMEN
[4] TAGIHAN
[5] CETAK LAPORAN
[OJ KELUAR
PILffi:[-]
Rancangan Layar Sistem Informasi Pengiriman Barllllg Import
PT. RIIRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
FILE MASTER
[11 ENTRYDATAAGEN
[2] ENI'RYDATAEXPORTIR
[31 ENTRYDATAIMPORTIR
[41 CETAK DAFTAR AGEN
[5] CETAK DAFTAR EXPORTIR
[6] CETAK DAFTAR IMPORTIR
[O] KE MENU UTAMA
PJLIH:[-]
Rancangan Layar File Master
PT. RIIRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
ENIRY DATA AGEN
KodeAgen :
NamaAgen :
Alamat :
Telepon :
Edit Hap us Batal
Rancangan Layar Entry Data Agen
PI. RITRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
ENIRY DATA EXPORTIR
Kode Exportir :
Nama Exportir :
Alam at :
Telepon :
Edit Hap us Batal
Rancangan Layar Entry Data Exportir
PI. RITRA CARGO INDONESIA
JI. Wr. Buncit Raya No. 6 Jakarta
ENIRYDATAIMPORTIR
KodeAgen :
NamaAgen :
Alam at :
Telepon :
No.NPWP :
No.API :
Edit Hap us Batal
Rancangan Layar Entry Data Importir
Pf. RITRA CARGO lNDONESIA
JI. Wr. Btmcit Raya No. 6 Jakarta
CETAK DAFTAR AGEN
Layar Printer Batal
Rancangan Layar Cetak Daftar Agen
Pf. RITRA CARGO JNDONESIA
JI. Wr. Btmcit Raya No. 6 Jaltarta
CE I AK Ui\~· fAR EXf'OKTlli
Layar Printe1· Batal
Rancangan Layar Cl:!tak Daftar Exportir
Pf. RITRA CARGO JNDON.ESIA
JI. W r. Btmcit Raya No. 6 Jakarta
CETAK DAFTAR IMPORTIR
Layar Printer Batal
Rancangan Layar Cetak Daftar lmportir
MENU UTA MA
2t date italian "t deli to =t deli on "t wrap on "t cent on ls "t color to
ls J while .t. ls
, [] ,
qr+/b
L.10 to 23, 70
LISTING PROGRAM
2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' +,11 to 4,69 S,20 say 'SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG IMPORT' 1,22 say '[11 FILE MASTER' L0,22 say '[2] TERIMA DOKUMEN' ll,22 say '[3] PENGIRIMAN DOKUMEN' l2,22 say 'f4] TAGIHAN' l3,22 say '[5] CETAK LAPORAN' l4,22 say '[0] KELUAR' Ll=' O' 21.11 to 21.69 22,33 say 'PILIH GET PIL PICT'@~· :!ad J case •se pil=' l'
do pill //file master •se pil='2'
do Pil2 //terima dokumen •se pil='3'
do pil3 //pengiriman dokumen •se pil='4'
do pil4 //tagihan •se pil='5'
do pil5 //cetak laporan •se pil='O'
exit 1dcase 1ddo 't color to ,S
:!'turn
·oc pill // file master l while .t. ,S
, • 10 to 23, 70 ~.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' >.24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' ~. 11 to 4. 69 i,34 say 'FILE MASTER' >.22 say '[1] ENTRY DATA AGEN'
e22,33 say 'PILIH "ead :Jo case :ase pil='l'
GET PIL PICT '@''
do e_agen l!entrv data a9en :a_ SE 0 i 1 = ' 2,
do e_exo //entrv data exoortir =ase oil=' 3 ·
•J,-<.ft.;::.•- ?.'"0C)rt.JF
''.:.
~ad imo t/cet~k daftar imoortir :a.se oil=· (i
evit: :nd case ;nddo : 1 s
>roe oil2 ti terim2 dokumen lo "'hile .t. : 1 s !1.1c~ to 23. Jc) !2.28 sav 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 14, 11 to 4. 69 '6.33 say 'TERINA DOKUMEN 19. 22 say . r 1] ENTRY MAWB. !10,22 sav '[21 El~TRY HAWB' 1.11.22 say . roi KE MENU UTAMA' 1il='<)' >21.11 to 21.69 '22.33 say 'PILIH GET PIL PICT'@!' ·ead o case ·ase pi!=' 1 ·
do e_mawb //entrv MAWB :ase oil='2'
do e hawb //entry HAWB ase pil='O'
exit ndcase nddo ls
roe Pil3 // Pengiriman dokumen o while . t. ls 1.10 to 23. 70 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 sav 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4,11 to 4,69 6.31 say 'PENGIRIMAN DOKUMEN' 9.22 say '[1] CETAK NOA' 10,22 say '[2] CETAK QUO' 11,22 say '[3] ENTRY PIB'
do c noa :ase oil=' 2'
do c QUO -:ase oil='3'
do e pib :a_se oil='4'
do c do :ase oil='O'
exit ~ndcase
end do :ls
//cetak
//cetak
//entr-y
//cetak
>r-oc oil4 // Taqihan lo while .t. :ls !l.10 to 23,70
noa
QUO
Pib
do
'2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr-. Buncit Raya No.6 Jakar-ta· !4. 11 to 4, 69 !6.36 say 'TAGIHAN' '9.22 say ·r1J ENTRY TAGIHAN' !10,22 say '(2] CETAK TAGHAN' '11,22 say '(0] KE MENU UTAMA' 1il=' 0, '21.11 to 21.69 122,33 say 'PILIH GET PIL PICT '@~'
·ead a case :asepil='1'
do e_taQih // entr-y taqihan :a.se pil='2'
do c_taqih //cetak taqihan ase pil='O'
exit ,ndcase nddo ls
roe pil5 // lapor-an o while .t. ls 1,10 to 23,70 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr-. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4, 11 to 4, 69 6,36 say 'LAPORAN' 9,22 say '(1] CETAK LAPORAN MAWB' 10,22 say '(2] CETAK LAPORAN HAWB' 11,22 say '[3] CETAK LAPORAN PIB' 12,22 say '[41 CETAK LAPORAN PENGIRIMAN' 13.22 say '[5] CETAK LAPORAN TAGIHAN' 14,22 say '[0] KE MENU UTAMA' il='O' 21,11 to 21,69 22,33 say 'PILIH GET PIL PICT '@!' ead o case
do lap_taoih //cetak taoihan case pi l=' ()'
exit ::?nd case ~nddo
:ls
Jroc e hawb // entry HAWS jo while .t. :ls ;H. 10 to 24, 70 !2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Suncit Raya No.6 Jakarta' !4 . 11 to 4 . 69 !5,35 say 'ENTRY HAWS' !6.15 say 'No. HAWS !7,15 say 'Tanggal §8.15 say 'No. MAWS §9,15 say 'Tanggal Serangkat il0.15 say 'Kade Agen ill,15 say 'Nama Agen l12,15 say 'Alamat §13,15 say 'Kade Exportir l14,15 say 'Nama Exoortir ll5,15 say 'Alamat l16,15 say 'Tujuan l17.15 say 'Curency H8.15 say · Berat '19, 15 say 'Rate l20.15 say 'Komoditi l21.15 say 'Sia ya l22. 11 to 22. 69 l23,23 sav 'Edit Hapus Batal' ·ead .nkey(O) ~xi t >nddo : 1 s
>roe c _noa I I lo while .t. :ls
Cetak NOA
!1. 10 !2 .28 !3. 24 !4. 11 !5. 36 !7, 15 !8. 15 19 .15 !10. 15 '11.15
to 23~70 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' say 'Jl. Wr. Suncit Raya No.6 Jakarta' to 4,69 say 'CETAK NOA' say 'No. NOA say 'Tanggal say 'No. MAWS say 'Tanggal sav 'Kade Exoortir
!12.15 say 'Nama Exoortir !13.1:, S::3\-- Ala1n2t ~1~·.15 SS-
1::::-: 1
ead P-•-L··i f·J.;i;.__1 [ii_ Cetak [Y-ITJ ? f-]'
No. PNS Nama PNS Tql. Tiba
Kode lmportir Nama Imoortir Alamat
Coly JE•nis HAWS
: '
:
Vode Imoortir . f'.!::i.ma I rnr;.:-;1-tir-,:.. ~ ;;:. •T• ,;;. +·.
;2~28 S.3\/
3~24 sa··.: FT. RITRA CARGO INDONESIA Jl. Wr. Buncit Rava No.6 Ja~arta'
4.11 to 4 . .Sq 5.36 "7 I ._
"' J ,
8. J ':1
9. 15 j_(i. 15 11. 15 12.15 13.15 14.15 15.15 16.15 17.15 18. 15
sa.v SB\.
SCI\.
sav sav sav sav say sa.Y say saY say say
. CETAk. DUD. r·.J,, ., r~r n-1
'Tc:innr:ial 'No. HAl~B
'Tanggal HAL<IB 'Kade Exoortir 'Nama Exoortir 'Alamat 'Jasa 'Sewa 'Administrasi 'Bea Ki rim 'Administrasi
19,15 say 'Materai 20.11 to 20.69
Bank
21.23 say 'Data Mau Di Cetak [Y/T] ? [-]' ead nkey(O) xit nddo ls
roe e_pib // entry PIB o while .t. ls 1.10 to 24,70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 4. 11 5.35 6 .15 7' 15 B,15 9 .15 10.15 11. 15 12.15 13.15 14.15 15,15 16.15 17,15 18' 15 19 .15
say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' to 4.69 say 'ENTRY PIB' say 'No. PIB say 'Tanggal say 'No. NOA say 'No. MAWB say 'Tanggal Berangkat say ' Kade Exportir say 'Nama Exoortir say 'Alamat say ·status PIB say 'No. Pendaftaran say 'Kurs say 'CIF say 'Curency say 'PPn BM
20.15 say 'H_S_Code 22,11 to 22,69 23.23 say 'Edit Ha pus ead ;key(O) xit ;ddo ls
Ba ta 1'
f\lo. MAWB Ta1;ggal MAWB Kode Importir Na1na. Importir Alamat
No. QUO
Kode Imoortir Nama Imoortir Al.>mat
BM PPn PPh Be1·at Total Pajak
8 .15 say 'Tanggal 9 .15 say 'No. PIB 10 .15 say 'No. NOA 11.15 say 'No. MAWB 12,15 sav 'No. HAWB 13~15 say 'Tanggal Berangkat 14. 15 say 'Kode Exportir 15.15 say 'Nama Exportir 16' 15 sav 'Alamat 17 .15 sa.y 'Keterangan 20.11 to 20,69 21.23 say 'Data Mau Di Cetak [Y/TJ ? f-J' ea.d nkey(O) xit nddo ls
roe e_tagih // entry Tagihan o •~hi le . t. ls 1,10 to 24.70 2.28 3,24 4.11 5,33 6, 15 7, 15
say 'PT. say 'Jl. to 4,69
RITRA CARGO INDONESIA' Wr. Buneit Raya No.6 Jakarta'
say 'ENTRY TAGIHAN' say say
8,15 say 9,15 say
say say say sav say sav say say say say
'No. Tagihan 'Tanggal 'No. DO 'Tanggal 'No. PI B 'Tanggal 'No. NOA 'No. MAWB 'Tanqgal Berangkat 'Kode Exportir 'Nama Exportir 'Alamat 'Total Pajak 'No. Pendaftaran
10,15 11,15 12.15 13.15 14.15 15,15 16. 15 17' 15 18.15 19, 15 20.15 22,11 23.23 ead nkeY(0)
say 'Jumlah to 22,69 say 'Edit Ha pus
xit nddo ls
roe e tagih // Cetak Tagihan o while . t. ls 1.10 to 17.70
Batal'
2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 4,11 6.34 11.20
say 'Jl. Wr. Buneit Rava No.6 Jakarta' to 4,69 say 'CETAK TAGIHAN' say 'Masukan No. Tagihan
No. QUO
Tanggal Tiba Kode Importir Nama Importir Al .•mat
No. QUO
Tanggal Tiba Kade Importir Nama Imoortir ' Alamat
roe la..o_hawb // Cetai la:o H?-_ldE?. o v.Jhi le
r : T:·::, , , ;1 ,_,(J t 11r.:=:q ;[·~-;I;::,
~-~~ ssv Jl. !0r. Bltncit Ravs No.6 Ja~arte' 4.11 to 4.69 b.31 sav CETA~ LAPORAN HAW8 11.32 sav 'BULAN .!.:=,.11 to l:5 .• S9 16.24 -::::2·--.: '1_avar
ea-d n¥e,1((l!
;<it -id do
ls
rec lac_PIB // Cetak lac FIB D while .t. ls
to 17.70 sav PT. RITRA CARGO INDONESIA'
Ba ta 1 ·
1 . 10 2.28 3,24 q.11 S.32 11.32 15,11 16.24
say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta· to 4,69 say 'CETAK LAPORAN PIB' sav . BULAf\I
to 15,69 sa_v 'l_ayar-
::-a_d <key(0) <it •ddo ls
Printer Batal ·
·oc lac_kirim I I Cetak lap Pengiriman J "'hile .t. ls l.10 to 17.70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3.24 +.11 '>. 28 ll '32 l5.ll l6. 24
say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' to 4,69 say 'CETAK LAPORAN PENGIRIMAN'
say 'BULAN to 15.69 say 'Layar
:?ad 1key(O) <it 1ddo ls
Printer
·oc lap_3agih // Cetak lap Tagihan ) while . t. ls l.10 to 17,70 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA'
Ba ta 1 ·
5.24 say 'JI. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' !,11 to 4.69
* entry data aqen
close Olll use a9en inde on kd a9en to OlOen set inde to a.9en
do while .t.
els rnkd aaen=spac(6) mnm aaen=spac(2Q) malamat=spacl30) mtelp=spac(111
:el .10 to 23, 70 §2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' ~3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' 14.11 to 4,69 16,33 say 'ENTRY DATA AGEN' 18.16 say 'Kade Agen 19,16 say 'Nama Agen 110.16 say 'Alamat 111.16 sav 'Telepon 18,33 qet mkd agen pict '@!' "ead l f mkd aaen='
exit ;ndi f
;eek mkd. aqen cf found()
$'YT'
@9,34 say nm agen @10.34 say alOlmat @11.34 say telp
@20.11 to 20,69 @21,24 prompt 'Edit' @21,37 prompt 'Hapus' @21.50 prompt 'Batal' read menu to pil do case case pil=l
mkd _agen=kd _agen mnm_fagen=nm _agen malamat=alamat mtelp=telp
@9.,33 @10,33 @11.33
read iwb='Y'
get get get
mnm __ agen oict '@ ~'
malamat pict '@!' mtelp pict '@!,
@19.17 clear to 19.55 @19,15 say 'Data Mau Oisimpan [Y/T] ?' get jwb pict '''
,1 se
ndif nddo ls
de le oacv
case oil=3 loop
endca..se
@9,33 @10,33 @11.33
qet mnm __ agen oict '@~
oet malamat pict '@' aet mtelp oict '@!
read iwb='Y' @19.17 clear to 19.55 @19.15 say 'Data Mau Disimpan fY/T] ?' read if jwb='Y'
else
end if
appe blank repl kd agen with mkd_agen repl nm_agen with mnm_agen repl alamat with malamat repl telp with mtelp
alert('Data Tidak disimoan'
entry data Exportir
:lose e.11 lSe e><por-tit-nde on kd __ expo to exportir iet inde to exoortir
o while .t.
: 1 s 1kd exoo=spac(6) 1nm expo=spac(20) 1alamat=spac(25) 1telo=spac( 11)
! 1. 1<) !2.28 !3. 24 14. 11 !6' 31 !8 .16 1·9. lt . .' ! 1. '.:\ . ! .. :::;
to 23.70 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' say 'Jl. Wr. Buncit Rsva No.6 J9~art2 to 4.69 SBY El~TRY DATA CkPQRT!~
::::..;::<, !··=uje E'"'C'=i·tir-~:.."<\ 1.13(-r,s E c-::-- 1-tir-
-- - -?•-:-; ··. i~
Te 1 eo·::ir: !8.:::3 cet rn~·d r=>ypo oict ·@~
·ead f mkd evpo=·
oet jwb pict ' I • valid Jt
> $'YT'
~ 1 se
ndif nddo
@2(1.11 to 2r) .. ::,c;i @21.24 oromot 'Edit' @21.37 prompt 'Hapus· @21.50 prompt 'Batal' read menu to oil do case ca.se oil=l
111kd exoo=kd __ exoo mnm e".><po=nm_expo ma 1 a.mc<. t=a. la.mat mtelo=telp
@9.33 get mnm .. expo pict '@~·
@10,33 aet malamat oict '@! · @11.33 aet mtelo oict '@! ·
read iwb='Y' @19.17 clear to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ..,. get jwb oict · '·
read if iwb='Y'
else
repl nm expo with mnm_expo repl alamat with malamat rep! telp with mtelp
alert('Data Tidak disimpan' end if
ca.se pil=2 de le oack
case pil=3 loop
end case
@9,33 aet mnm.expo pict '@'' @10,33 get malamat pict '@!' @11.33 aet mtelp pict '@ 1 '
read jwb='Y' @19,17 clear to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ?' qet jwb pict · '· valid j1 read if iwb='Y'
else
end if
appe blank repl kd .. exoo with mkd_expo rep l nm _expo •~i th mnm_expo repl ala.mat with malamat repl telp with mtelp
alert('Data Tidak disimoan'
entry data lmportir
:lose a.11 1.se I111oortir-nde on kd lmpo to Importir ;et inde to Importir
lo while .t.
: ls 1icd lmpo=spac(6) inm I mpo=spac ( 2(J)
1alamat=spac(25) itelp=spac( 11) 1no npwp=spac( 15) ino api=spac ( 8)
!1.10 to 23.70 !2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' !3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Rava No.6 Jakarta' !4 • 11 to 4 • 69 !6,31 say 'ENTRY DATA IMPORTIR' !8.16 say ·Kade Importir !9,16 say 'Nama lmportir !10.16 say · Alamat !11.16 say 'Telepon !12.16 say 'No. NPWP !13,16 say 'No. API !8.33 get mkd Impo pict '@!' ·ead . f mkd Impo= ·
e}< it :ndi f
;eek mkd !mpo . f found ( )
@9.34 @10.34 @11,34 @12.34 @13.34
@20.11 @21.24 @21.37 @21,50 read
say nm_lmpo say alamat say telp say no __ npwp say no api
to 20,69 prompt 'Edit' prompt 'Hapus· prompt 'Batal'
menu to pil do case case pil=l
mkd Impo=kd __ Impo mnm_Impo=nm_Impo malamat=alamat mtelp=telp mno ppwp=no 0PWP mno __ api=no __ api
@9,33 get mnm_Impo pict '@! ·
> $'YT'
~ 1 se
~nd if 1nddo : 1 s
r-ead if i wb=' Y'
r-epl nm Impo with mnm lmpo r-epl alamat with malamat r-epl telp with mtelp repl no npwp with mno npwp r-epl no Api with mno api
else aler-t( 'Data Tidak disimpan')
end if ca.se oil=2
de le pace
case pil=3 loop
end case
@9~33 oet mnm Impo pict '@~'
@10,33 get malamat pict '@!' @11,33 get mtelp pict '@!' @12.33 get mno npwp pict '@'' @13.33 get mno_ .. api pict '@!'
r-ead iwb='Y' @19.17 clear- to 19,55 @19,15 say 'Data Mau Disimpan [Y/TJ ?' t-ead if iwb='Y'
else
end if
appe blank r-epl kd lmpo with mkd lmpo r-epl nm Impo with mnm Impo rep! alamat with malamat repl telp with mtelp rep! no npwp with mno npwp rep! no Api with mno __ api
alert('Data Tidak disimpan'
get jwb pict , -{ , valid j-
PROGRAM CETAK DAFTAR AGEN NAMA PROGRAM : D_AGEN.PRG
ocal layar. nmfile:='lap.txt· ave screen to layar
lose all ls se agen ,de on kd agen to agen et inde to agen
::i=C> 1.15 to 21.65 2.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' '1.16 to 4.64 7.32 say 'CETAK DAFTAR AGEN' ::-ad 19,16 to 19,64 20,28 prompt 'Layar· 20,39 prompt 'Printer' 20,50 prompt 'Batal' anu to pi 1 ::i case ~se pi l=l ~ while . t.
ls
if lastkey()=27 exit
end if
at print to &nmf ile 2t device to print =:it print on
DAFTAR PELANGGAN'
I No. I KD. AGEN NAMA AGEN ' '
J while ~eof()
no=no+l
ALAMAT
?' [ '+trans(no. · 999' )+' ! · +kd_Agen+· 1 · +nm_agen+· I' +alamat+' I' +telr dbsk1p()
1ddo
Tanggal Cetak :'+dtoc(date()) Mengetahui, ·
) . Lear =t orint off
alert ('Program cetak Printer Belum Jal~ln 1 11 • l
ldcase ls
~ROGRAM CETAK DAFTAR EXPORTIR ~AMA PROGRAM : D EXP.PPG
~cal laYar. nmfile:='lap.txt' ~ve screen to lavar
lose all ls ::;e exoortir 1de on kd _expo to exportir ?t inde to exoortir
J=O l,15 to 21.65 ~.28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 1,24 say 'JI. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' f.16 to 4.64 '.30 say 'CETAK DAFTAR EXPORTIR' ?ad . 9. 16 to 19. 64 !0,28 prompt 'Layar' '.0,39 prompt 'Printer' '.0,50 prompt 'Batal · !nLt to pi 1 ) case tse pfl;:;;:l 1 while .t.
s
if lastkey(l=27 exit
end if
t print to &nmfile 't device to print t print on
DAFTAR EXPORT!R'
I ''lo. ! f([>. EXPORT TR ' '
~ihile '.eof( l no=no+l
l\IAMA EXPORT!R
?'I '+trans(no. ·999· I+' , +kd _expo+' ' dbskip()
ddo
Tanqqal Cetak :'+dtoc(date()l
ALAMAT
·+nm __ expo+'
TEI
'+alamat+' '+'
estore screen from lavar leat-nddo lose all ls ase pil=2
alert ('Program cetak Printer Belum Jalan 1 11 ·)
nd case ls
PROGRAM CETAK DAFTAR IMPORTIR NAMA PROGRAM : D IMP.PPG
ocal layar. nmfile:='lap.txt' ave screen to lavar
lose all ls se imoortir nde on kd _impo to importi r et inde to importir
o=O 1.15 to 21.65 2,28 say 'PT. RITRA CARGO INDONESIA' 3,24 say 'Jl. Wr. Buncit Raya No.6 Jakarta' 4.16 to 4.64 7,30 say 'CETAK DAFTAR IMPORTIR' ead 19.16 to 19,64 20.28 prompt 'Layar' 20.39 prompt 'Printer' 20,50 prompt 'Batal' enu to pil o case ase Pil=l o while . t.
ls
if lastkey( l=27 exit
end if
et print to &nmf ile et device to print et print on
DAFTAR IMPORTIR'
!No. !KD.IMPORfIR I NO.NPWP I NO.
NAMA IMPORTIR AP! I
o while 'eof() no=no+l
ALAMAT TE
>'
>'
:lea_r ;et print off .et orint to iet device to scr-een 1emoed it (memo read (nm f i 1 e ) • 0. 0. 23. 79 •. f .• " " • 150) ·estore screen from lavar :]ear •nddo .lose al 1 :1 s ase oi1=2
Men9etahui.
alert ('Proqram cetak Printer Belum Jalan '' '' •ndcase ls
lose all .e]e 1 .se aqen nde on kd _aqen to aqen .et inde to a.pen
ele 2 se imoot-tit-nde on kd imoo to imoortir ,et inde to impot-tir-
ele 3 .se mawb nde on no _rnawb to mawb .et inde to ma14b et rela to kd_agen into agen, kd imoo into imoortir
o while .t. ls no _mart-Jb=spac ( 12) 1kd impo=spac ( 6) kd _aqen=spac ( 6) 1tuj ma«Jb=spac ( 15) tg l _ma14b=ctod ( ' to 1 br~. t=ctod ( tq 1 _tiba=ctod ( 1bera t:::::(l. 00 col·-· :::(l
.]
sa;. . El,ITRY l'IAL·J8.
) '
LS.18 say 'Tuiuan L6. 18 say 'Tan9oal 8er-an9kat L 7. 18 sa.v 'Tano9al L8.18 sav 'Ber-at L 9. 18 say ·col Y
7. 37 oet mno ma\".Jb
=a.d f mno mawb='
exit ldi f
:=le 3 :=ek mno mawb f found ( )
Tiba
pi ct
@8.38 say tgl _mawb @9.38 say kd _agen
'@'.'
@lC>. 38 say agen->nm_agen @11.38 say I< d impo
: : :
@12.38 say impo~ti~->nm_impo @13.38 say impor-tir-->alamat @14.38 say importir->telp @15,38 say tuj mawb [email protected] say tg 1 ,_br-k t @17,38 say tgl._tiba @18.38 say bee-at @19,38 say coly
@21.11 to 21,69 @22,24 pr-ompt 'Edit' @22,37 pr-ompt 'Hapus' @22,50 prompt 'Batal' r-ead menu to pil do case case pil=l
mkd _impo=kd impo mkd_a9en=kd_agen mtuj _mawb=tuj __ mawb dtg l __ mawb=to 1 mawb dtg l __ br-k t=tg l _br-k t dtgl_tiba=tgl_tiba mber-at=ber-at mcoly=coly
@8,37 @9,37 r-ead sele 1
get d tg l _mawb 9et mkd_aoen pict '@''
seek mkd_Agen if found()
else
endif
@10. 38 say nm _agen
aler-t( 'Data Tidak Ada' loop
@11,37 get mkd impo pict '@~ · r-ead sele 2
K9. ,
•lse
@15.37 qet mtuJ mawb oict '@ ~ '
@16.37 oet dta 1 brkt ''
@17.37 get dtg l _ tiba @18.37 get mber-at Pict '9999999.99' @19,37 read iwb='Y'
aet mealy aict
@22.15 clear to 22.55
'99999'
@22,15 say 'Data Disimaan [Y/TJ?' aet iwb oict ''' valid iwb $'' read if iwb='Y'
sele 3 rep 1 tg l _mawb with d tg 1 _mawb real kd_imoo with mkd_imoo real kd_agen with mkd_agen repl tuj_mawb with mtuj_mawb repl tgl_brkt with dtgl _brkt real tgl_tiba with dtgl_tiba real berat with mberat repl coly with mealy
else alert(' Data Tidak Disimoan '' '' loop
endif
case pil=2 sele 3 de le pack
case pi1=3 exit
end case
dtgl __ mawb=date() @8,37 get dtgl_mawb @9,37 get mkd_agen pict '@~'
read sele 1 seek mkd __ Agen if found( l
else
endif
@10.38 say nm_agen
alert('Data Tidak Ada' l loop
@11,37 get mkd_impo pict '@~'
read sele 2 seek mkd_impo if found()
else
endif
@12.38 say nm_impo @13,38 say alamat @14,38 say telp
alert(' Data Tidak Ada') loop
@22.15 say 'Data Disimpan [Y/TJ~· get jwb Pict ' 1 ' valid jwb $'YT' read if iwb=' y·
sele 3 appe blank repl no_mawb with mno ___ mawb rep! tgl_mawb with dtgl_mawb rep! kd impo with mkd_impo repl kd __ aoen •~i th mkd_.aoen rep! tuj_mawb with mtuj_mawb rep! tgl_brkt with dtgl_.brkt rep! tgl_tiba with dtgl __ tiba rep! berat with mberat repl coly with mealy
else alert( 'Data Tidak Disimpan loop
endif ndif <ddo ls
PROGRAM CETAK LAPORAN PENAWARAN NAMA PROGRAM : LAPOR.PRG
ocal laYar, nmfile:='lap.txt' ave screen to lavar et date italian et cent on
lose all ls ele 1 se agen nde on kd_agen to aoen et inde to agen
ele 2 se imoortir-nde on kd impo to importir et inde to importir
ele 3 se ma~"1b
nde on no mawb to mawb et inde to mawb
l I I '
et rela to kd_agen into agen. kd_impo into importir
ls ele 3 o top o=spac(3) ulan=spac(7) o=O
12(>.28 prompt 'La'/3'-
:- .-
.:::os1= c.i1~:~
OV.Jhi)e.t.
ls
if lastkevl )=27 e;.: it
end if
et print to ~nmfile et device to orint et orint on
I No. I No. MAWB ' ' ' ba I Berat
LAPDRAN MAl•JB · Bulan '+btt 1 an
Tg 1. MAWB f\lama Agen f\lama Importir
, 11~-+~~~~~--t-~~~~--t-~~~~~~~--~-+-~~~~~~~~
o while '.eof () sele 3 if bulan=(right((dtoc(tgl mawb)).7))
no=no+l ?' ! '+trans(no, '999' )+' [ '+no_.mawb+' ! '+dtoc(tgl_mawb)+' ! · ??+agen->nm._agen+' l '+importir->nm._.irnpo+' I '+dtoc(tgl_tiba)+' +trans(berat,'99999~9.99' )+' I·
end if sele 3 dbsk.io(
lddo et date italian
Tanggal Cetak :'+dtoc(date( ))
!ear et print off et print to :t device to screen emoed it (memo read (nm f i 1 e) , 0, 0, 23, 79, . f • , " " , 150) :store screen from layar Lear 1ddo lose all ls 3.Se pi 1=2
alert 1dcase ls
'Program cetak Printer Belum Jalan
Mengetahui,'
' '
Fl F2 F3 F4 Fi >' ,Q n f8 r 1
H-, t:'l p Open Cre2 te S2ve BfONEE" Uti l i ty Move Set
File~
ASEN
Structure of AGE!i. [ff;F Fie lzi
Field t~ame Type Width Dec
l'.D Af:;Ci.I - v\..!'I Choracter b
NH ''"r" Character o.· _HIJ::i~ i.'.'
ALAMAT Character 3(1
fELP Character 11
Fl 12 F: F4 F~ F6 " '' FB Help Oper1 Create Save Brow~.e Utility Move Sel
Files
no
Structure ::of DO.D8F Field
Field Name Type Width D2c
NO 80 Character ' ' -TGL _DG Date -· D
NO ~'' r, Character 29 _, !::>
KET Character " "
Fl Help
Fl lie Ip
Ope:ri
F2 Open
F~·
8rrJ~JS!?
E1.PO~:TIF:
St rue tu re of E f t'\Jf<.1 ! ~:. !)[lf
Fie Id Na~e Tvpe
rn _EXPO Character NM _EXPO Chcracter AL AMAT Cfi:iracter TELP Character
F3 H C" ~·
[r E<i l L• 5<,-.·t Hr ritist
Fl ! £-S
!MPORTIR
Fti F7 L!til1ty t\D'lf
Fl c- l d
Width Dec
6 2(1 ~,~ ..... 11
c' ,, F7
LI l 1 l t l r M{1V(-
StructDre of lMPORllR.UBF Field
Field Naffie Type
I KD JMPO I, !rn_IKFO I ALAMAT i TELP ' I I I I ! '
NO _HP\:ifNO AF'i
Char<icter Character
Character
Width D2c
6 20
11
L=--==-- : --=...--=::::___, _ ___)_ ,
F8
Set
F8 St· l
f I Help
fl Help
r ~· Oper1
F2 Open
I\ F 4 r ~· F li " " r ''
Create S:. ·:[" Brh-1~ E L!t ! ! l l 1 tb•;[? Set
c ;I"
:~;;l·iS
Structure ul Hil\Hi.DBF f 1 el d
fie Id Na we I y (1C· Ii Id tt, Dec
uo _HA>!8 Ch<irac ttr 1 ~. TGL _HP."1S D2te 8 lUJUA!~ Charac tE-r '0 , ..
' CUF:ENC'i Character 3 i BERAT Nu!!ier i c '• i COLLY ll:umer1c c 0 I ·' RAJE Hu::ie-r ic ; 1~; !
! KOHDDITJ Character l(!
P.IAYA liUii:!?f i C 10 (;
JHS HAWB Character 7
F6 F7 F8
Crea t:? Utility Move Set
f i l es
HAW8
Structure of HAWB.DBF Fielrl 14
Field Name Type Width Dec
COLLY Nu1:1er i c 0
·' (l
RATE Numeric 7 0
1:DMODJ TI Character 10
BIAYA Numeric 10 (l
JllS _HAWB Character I
!lO _KAW8 Character 12 I NO Pl~P Character 0
I l:D EXPO Character b
l'.D lMf-l1 Chtiracter ' 6
I ' ' !
_l_
f I
Ht-Jp
fl Help
F2 Open
f2 Open
ro F/ S::t
f 1Jr::_
====-,
St r•JL t:.ire Df M~~l~. DBF Field 1'
Field !t2i:H?" 1 jfii? w i-0 th Dec
IW _tlt1~:B Chdr2r.t2r 1? 101 u. KM?.~ n2te 8 -l.[1 r1GE:i fh;r;,r!t~ ,, i -1:u J 11~·0 C!1tir 01~ l .:: ' TUJ _i1MHB Cha(actt?r 1 :,
TGL _BF:i:. T Vate 0 0
TGL _11 BA DatE 8 8EF:~T !~U:i;eric 1 (I '•
" (f<! v Nt:1i1e-r ic ' (I "" "
F3 f4 F:· F6 Fl F8 Creole Save Browse Utllity Move Set
F 1 1 es
i•pr, •'L.!H
Structure cd ll011.DBf field
f i Eid llame- Type t~idth Dec
NO _NOA criarc.ctt-r b
llD _M~~!B Chartictt-r 12 TGL _tiOA Uate c,
0
BEA _DOI: Hu;T1eric 10 0
;
J_
Fl f2 r• F4 ,, F6 f) F8 :-._1 • J
He l ~· Dpe-n Create Save BrDw::-1:.' Utility !10··1e Set
''I fS
:::::=---= PIB
Structure of Pl&.DBF Field
f 1 e Id Hctme 1 ·.-pe Width Uec
i ' I llO _PJB Characttr 29 i I 110 - llOA Character ' I
I
I NO _GUO Character b I ' ' ' TGL _Pi8 Date 8 i I ' TOT _PJI: Nu1~eric 19 2 i I NO _PEllOAf Cf:aractt-r 6 ' I
I l:URS HuEier i c 1 (1 (I I I Clf Charactr·r l (I i I CUREHC'I CharactE'r
, I ,,
I BM t~uf.1eric " 2 ! ',, I l ---·--·---·· - . '
fl f2 F3 F4 f' ,• f6 f7 F8 Help Open Cre-ate Save Brows!:' Utility Move S£t
Fl l es
PIB
St rue tu re of P ! ?.. !JBF Field 1 ~.
field Name !/pe Width Dec
' I KURS Numer1c 10 0 I
I Clf Character 1(1 I CURE!ICY CharactEr
, I ,•
I BM Nuiiieric 1 ~. 2
I PPN llt.il!ler i c " " i-' ' I PF'I~ _BM Nu:i1er i c " ·1
i "' ' I BE~:AT Nu:ier i c (l
' 9 j H _s _CODE Characti:r l
I ST Ai _PIB Ch.;r ac ter i I
I I ' I ' ' _.L.. _.l____j
Fl F2 F~ F~ ~ '-, ,, F:' <" r: ,q
Help Open Create ,.. " - ·~ ,):::'.>: Brei11:::e Lit 1 ! l t ';' /'\D·/2 Set
l-1],-.,
. -- ~ ···-: ~·tjft !
St rue tu re li f Ptfr:. [:Sf Fie::;
Field Haf:e 1ype iJidth Dec
liO PUB Character i 6 NK P!;t Char;·:i:er 2U -
Fl F2 ,, [ ,) F4 F5 F6 F7 F3
Help Open Create- Save Brottse Utility Move Set
Fl le~
~
QUO i '
Structure _, GUO.DBF Fie! d \JI
field Name Type Width Dec
!JO _QUO i Charact2r 6 ' '-, NO _MAWS
I Character "
lGL _ouo Uate [I
JASA I l./un1er: c lU 0
SEWA I Hui:::eric 10 0 ADM I l~wrieric ! •) 0 BEA _1'.RM ! t/U!T1E-r i C 1 (! ,,
" I ADH BMH'. I l~urier i c 10 0 -HA I EHii I I !4umer ii: <
i (I ,•
! I ' ' -'--- ' ~
Ft H~lp
F2 Open
'
I i ' I i !
I ' i ! '
F3 Create Save
TAG I HAN
F~1
Browse
Files
F6 F7 Utility Move
Structure cd TAGIHAN.DBF Field
Field Na~.e Type Width Dec
tlO TAG Character l~i
TGL _TA6 Date g
ND }.\!!; Chdrar..ter b l:D _AGEM Character 6 NO _DO Chara::ter 0
·'
FS Set