penyediaan penyata kewangan tahunan sekolah · peruntukan yuran khas k.ujian mss kantin pelbagai...

Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan

Sekolah

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH

Disampaikan oleh:

…………………………………………….. Jabatan Pengurusan Kewangan Dan Pentadbiran Pejabat IAB Genting Highlands

OBJEKTIF KURSUS

Menerapkan kefahaman berkaitan konsep, sistem dan tatacara penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah bagi tiap-tiap Kumpulan Wang.

Meningkatkan kompetensi merancang, mengawal, menilai, dan membuat laporan kedudukan kewangan dalam penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah mengikut sistem ditetapkan.

Meningkatkan akauntabiliti pengurusan sekolah terhadap penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

PENGURUSAN

KEWANGAN

PENGURUSAN HASIL

PENGURUSAN BAYARAN

PENGURUSAN ASET

PENGURUSAN PERAKAUNAN

PENGURUSAN BELANJAWAN

PENGURUSAN PEROLEHAN

KAWALAN PENGURUSAN

KANDUNGAN

1.0 Pengenalan

2.0 Undang-undang yang berkuatkuasa

3.0 Penyediaan Penyata Kewangan

Tahunan Sekolah

3.1 Kandungan

3.2 Persiapan awal

3.3 Penyata Penerimaan Dan Pembayaran

3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

3.5 Kunci Kira-kira

3.6 Nota kepada akaun

3.7 Sistem Kawalan

4.0 Rumusan

1.0 PENGENALAN

Rujuk Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah

Ms 173 - 216

Penyata yang menunjukkan kedudukan kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember bagi kumpulan wang yang disenggarakan oleh sekolah.

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972)

Akta Pendidikan 1996 [Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002]

Arahan Perbendaharaan

Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan

Surat Pekeliling Bahagian Kewangan

Pekeliling dan Surat Pekeliling JPN

Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah [TPKDPKWS ]

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA ……sambungan

Penghantaran Penyata Kewangan

PENYATA PERLU DIHANTAR

TIDAK LEWAT DARI 31 MAC

TAHUN YANG BERIKUTNYA.

Peraturan 6, Peraturan Pendidikan

(Akaun dan Audit) 2002


Pihak sekolah dikehendaki mengemukakan penyata kewangan tahunan sekolah pada atau sebelum

28/29 Februari tahun berikutnya kepada Pejabat Audit Sekolah supaya

pihak sekolah mempunyai tempoh

satu bulan iaitu sehingga 31 Mac

untuk membuat pembetulan,

di mana-mana yang perlu

pada penyata tersebut.

Surat Pekeliling Kewangan 4/88



Penyata perlu

dikemukakan kepada

Pengarah Pelajaran Negeri

yang kemudiannya hendaklah mengemukakan kepada

Pejabat Audit Sekolah

Mengikut Peraturan 6, Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002



Pengurus Sekolah dikehendaki mengemukakan salinan asal Penyata Kewangan Tahunan Sekolah yang telah disahkan bersama dengan disket backup PATSKOM melalui Ketua PTJ masing-masing kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri.

SM.Teknik, SBP/SKecemerlangan dan SR/SM Pendidikan Khas, Penyata Kewangan bolehlah dikemukakan terus Kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri dan sesalinan Kepada Ketua PTJ masing-masing.

Pihak sekolah simpan satu salinan

TPKDPKWS 11.9



Sekolah hendaklah menyediakan

Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

melalui aplikasi PATSKOM

Surat siaran Bahagian Kewangan

KPM Bil KP 1602/900/D/Jld.VI (71)

bertarikh 26 Januari 2000



Seseorang yang melanggar

Peraturan-Peraturan ini

melakukan suatu kesalahan

dan apabila disabitkan boleh didenda

tidak melebihi lima ribu ringgit atau

dipenjarakan selama tempoh tidak

melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.

Peringatan (Penalti)

Peraturan 13, Peraturan Pendidikan

(Akaun dan Audit) 2002

3.0 PENYEDIAAN PENYATA

KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

3.1 Kandungan

Kunci Kira-Kira

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Penyata Penerimaan dan Pembayaran.

Nota Akaun dan Penyata lain berkaitan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH …..sambungan

3.2 Persiapan Awal

Penyata Kewangan Sekolah tahun lepas yang telah diaudit /belum diaudit untuk mendapatkan baki dibawa ke hadapan.

Buku Tunai setiap kumpulan wang yang telah dikemaskini.

Rekod-rekod ABT dan ABB tahun semasa.

Format kertas kerja penghitungan.

Format penyata kewangan tahunan sekolah.

PENYATA PERTAMA

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

…..sambungan


Penyata yang menunjukkan

jumlah terimaan sebenarnya

telah diterima dan juga

jumlah bayaran sebenarnya

telah dibayar dalam tempoh

tahun kewangan berkenaan serta

kedudukan baki wang yang ada

dalam bank pada akhir tahun.

DEFINISI

Butir-butir penerimaan dan pembayaran diambil

terus dari buku tunai yang telah dikemaskini bagi

tempoh penyata itu dibuat.

TATACARA PENYEDIAAN PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN



Amaun sebenar yang diterima sebagaimana yang tercatat

dalam buku tunai.

DEFINISI PENERIMAAN


…..sambungan


PENERIMAAN

PERUNTUKAN YURAN KHAS K.UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH

BULAN RM RM RM RM RM RM

BAKI 1/1/

BAKI SEBENAR 1/1

JANUARI

MEI

OGOS

DISEMBER

JUMLAH PENERIMAAN SEMASA

JUMLAH BESAR

PELARASAN

JUMLAH PENERIMAAN

1. ABT Tahun Lalu (diterima tahun semasa) [-]

2. ABT Tahun Kewangan [+]

3. Penerimaan Wang Pertaruhan (Cth: Per. Kantin) [-]

4. Terimaan Terdahulu (tahun hadapan) [-]

5. Terimaan Terdahulu (tahun kewangan) [+]

7. Amaun-Amaun Kontra [-]

8. Pembatalan Cek [-]

12. Hapuskira (Pelarasan) ABB [+]

JUMLAH PENDAPATAN

JUMLAH PERBELANJAAN

KELEBIHAN /(KEKURANGAN)

1800.00 300.00 1300.00 1000.00 4400.00

1800.00 300.00 1300.00 1000.00 4400.00

900.00 150.00 500.00 2200.00

440.00 40.00 1300.00 2430.00

1280.00 600.00 2060.00

3170.00 570.00

2450.00

3600.00 8690.00

50.00

4970.00 870.00 4600.00 13090.00

1150.00

500.00

180.00

550.00 200.00 1200.00 2000.00

3.3 CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

150.00

50.00 600.00

200.00

200.00

2007 2006

3.3 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN

JUMLAH PEMBAYARAN

BAKI WANG DI BANK PADA 31 DISEMBER

PENERIMAAN

BAKI WANG DI BANK PADA 1 JANUARI

TAHUN TAHUN

2,000.00

470.00

3,500.00

7,970.00

1,200.00

800.00

300.00

270.00

2,800.00

3,570.00

4,400.00

200.00

MSS

MSS

-

-

4,400.00

3,170.00

570.00

200.00

3,600.00

1,150.00

13,090.00

DEFINISI PEMBAYARAN

Jumlah sebenar yang dibayar sebagaimana yang tercatat dalam

buku tunai.



PEMBAYARAN

PERUNTUKANYURAN KHAS K.UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH


JANUARI

MEI

OGOS

DISEMBER

JUMLAH PEMBAYARAN

BAKI 31/12/

JUMLAH BESAR

JUMLAH PEMBAYARAN

1. ABB Tahun Lalu (dibayar tahun semasa) [-]

2. ABB Tahun Kewangan [+]

3. Membayar Balik Wang Pertaruhan [-]

4. Pembayaran Cagaran ( spt. Cagaran telefon) [-]

5. Amaun-amaun Kontra [-]


JUMLAH PERBELANJAAN

PELARASAN

3.3 CONTOH KERTAS KERJA PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN

900.00 300.00 40.00 1390.00

200.00 160.00 860.00

230.00 190.00 790.00

1855.00 320.00 1370.00 1135.00 4830.00

3115.00 550.00 1080.00 3465.00 8260.00

4970.00 870.00 2450.00 4600.00 13090.00

525.00 20.00 500.00 745.00 1790.00

370.00

150.00

500.00

150.00

50.00

200.00

2007 2006

3,170.00

570.00

3,600.00

13,090.00

4,400.00

3.3 PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN

JUMLAH PEMBAYARAN


PENERIMAAN


TAHUN TAHUN

1,150.00

2,000.00

470.00

3,500.00

7,970.00

1,200.00

800.00

300.00

270.00

2,800.00

3,570.00 4,400.00

200.00

200.00 MSS

MSS

-

-

1855.00

320.00

150.00

1,135.00

1,370.00

4,830.00

8,260.00


PENYATA KEDUA

DEFINISI

Penyata yang menunjukkan

jumlah penerimaan yang sepatutnya

diterima dan jumlah pembayaran

yang sepatutnya dibayar

pada tahun berkenaan serta

menunjukkan Kelebihan (Kekurangan)

pendapatan atas perbelanjaan

bagi tahun berkenaan.



DEFINISI PENDAPATAN

Amaun sepatutnya diterima sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum diterima.



PERBEZAAN ANTARA PENERIMAAN DENGAN PENDAPATAN

PENERIMAAN Amaun sebenar yang diterima

sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.

PENDAPATAN Amaun sepatutnya diterima sesuatu tahun,

termasuk amaun yang masih belum diterima.



TERIMAAN

TERIMAAN

SEBAGAI

PENDAPATAN

TERIMAAN

BUKAN

PENDAPATAN

(-)

TIDAK TERIMA

TETAPI

PENDAPATAN

(+)

ABT TAHUN LALU

DITERIMA DALAM TAHUN

SEMASA

ABT TAHUN KEWANGAN

WANG PERTARUHAN (slide 62)

AMAUN-AMAUN KONTRA (slide 59 & 60)

TERIMAAN TERDAHULU

CEK-CEK BATAL

HAPUS KIRA ABB

SELAIN DARI DI ATAS

(YURAN, SEWAAN, DLL)

√

√ √

√

√

√

√

√



Contoh Perbezaan Penerimaan Dan Pendapatan Kantin 2007

500.00

1,300.00

600.00

3,600.00

KANTIN JANUARI

MEI

DISEMBER

PENERIMAAN

3,350.00

(250.00) - ABT TAHUN LALU

PENDAPATAN

(ABT’06 -250.00)

1,200.00 OGOS



PENERIMAAN

PERUNTUKAN YURAN KHAS K.UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH


BAKI 1/1/

BAKI SEBENAR 1/1

JANUARI

MEI

OGOS

DISEMBER

JUMLAH PENERIMAAN SEMASA

JUMLAH BESAR

PELARASAN

JUMLAH PENERIMAAN

1. ABT Tahun Lalu (diterima tahun semasa) [-]

2. ABT Tahun Kewangan [+]

3. Penerimaan Wang Pertaruhan (Cth: Per. Kantin) [-]

4. Terimaan Terdahulu (tahun hadapan) [-]

5. Terimaan Terdahulu (tahun kewangan) [+]

7. Amaun-Amaun Kontra [-]


12. Hapuskira (Pelarasan) ABB [+]

JUMLAH PENDAPATAN

JUMLAH PERBELANJAAN

KELEBIHAN /(KEKURANGAN)

3170.00 570.00 3600.00 8690.00

180.00 30.00 210.00

2620.00 520.00 3350.00 7040.00

(250.00) (250.00)

(600.00) (600.00)

(200.00) (200.00)

(1080.00) (180.00) (1260.00)

150.00 150.00

3.4 CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

1800.00 300.00 1300.00 1000.00 4400.00

1800.00 300.00 1300.00 1000.00 4400.00

900.00 150.00 500.00 2200.00

440.00 40.00 1300.00 2430.00

1280.00 600.00 2060.00

3170.00 570.00

2450.00

3600.00 8690.00

50.00

4970.00 870.00 4600.00 13090.00

1150.00

500.00

180.00

550.00 200.00 1200.00 2000.00

1150.00

600.00 100.00 700.00

(200.00) (400.00)

550.00

150.00

50.00

200.00

200.00

600.00

200.00

(200.00)

2007 2006

3.4 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

JUMLAH PENDAPATAN

PERBELANJAAN

JUMLAH PERBELANJAAN

LEBIHAN/(KURANGAN)

PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN

PENDAPATAN NOTA TAHUN TAHUN

2,400.00

400.00

3,250.00

6,750.00

700.00

300.00

270.00

2,800.00

4,400.00

2,350.00

1,030.00

2,620.00

520.00

3,350.00

550.00

7,040.00


DEFINISI PERBELANJAAN

Amaun sepatutnya dibayar dalam sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum dibayar.



PERBEZAAN ANTARA PEMBAYARAN DENGAN PERBELANJAAN

PEMBAYARAN Jumlah sebenar yang dibayar

sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.

PERBELANJAAN Amaun sepatutnya dibayar di dalam sesuatu tahun,

termasuk amaun yang masih belum dibayar



BAYARAN

BAYARAN

SEBAGAI

PERBELANJAAN

BAYARAN

BUKAN

PERBELANJAAN

(-)

TIDAK BAYAR

TETAPI

PERBELANJAAN

(+)

ABB TAHUN LALU

DIBAYAR DALAM TAHUN

SEMASA

ABB TAHUN KEWANGAN

CAGARAN/BAYAR BALIK (slide 51)

AMAUN-AMAUN KONTRA (slide 59 & 60)

BAYARAN TERDAHULU

PENDAHULUAN PWR

CEK-CEK BATAL

PWR YG BELUM DIREKUP

BAYARAN SELAIN DARI DI

ATAS

√

√ √

√

√

√

√

√



CONTOH PERBEZAAN PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN KANTIN 2007

40.00

160.00

190.00

1,135.00

KANTIN

JANUARI

MEI

DISEMBER PEMBAYARAN

(150.00)

1,125.00

- MEMBAYAR CAGARAN

PERBELANJAAN

(Bayaran Cagaran -150.00)

745.00 OGOS

140.00 + ABB TAHUN KEWANGAN



PEMBAYARAN

PERUNTUKANYURAN KHAS K.UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH


JANUARI

MEI

OGOS

DISEMBER

JUMLAH PEMBAYARAN

BAKI 31/12/

JUMLAH BESAR

JUMLAH PEMBAYARAN

1. ABB Tahun Lalu (dibayar tahun semasa) [-]

2. ABB Tahun Kewangan [+]

3. Membayar Balik Wang Pertaruhan [-]

4. Pembayaran Cagaran ( spt. Cagaran telefon) [-]

5. Amaun-amaun Kontra [-]


JUMLAH PERBELANJAAN

PELARASAN

1855.00 320.00 1370.00 1135.00 4830.00

1455.00 20.00 870.00 1125.00 3470.00

(300.00) (300.00)

140.00 190.00

(500.00) (500.00)

(150.00) (150.00)

(200.00) (400.00)

3.4 CONTOH KERTAS KERJA PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN

300.00 40.00 1390.00

160.00 860.00

190.00 790.00

320.00 1370.00 1135.00 4830.00

550.00 1080.00 3465.00 8260.00

870.00 2450.00 4600.00 13090.00

20.00 500.00 745.00 1790.00

370.00

(200.00) (200.00)

900.00

200.00

230.00

3115.00

4970.00

525.00

1855.00 150.00

150.00

200.00

50.00

50.00

(200.00)

150.00

500.00

2007 2006

3.4 Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

YURANKHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

PENDAPATAN NOTA TAHUN TAHUN

JUMLAH PENDAPATAN

PERBELANJAAN

JUMLAH PERBELANJAAN

LEBIHAN PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN

2,620.00

520.00

3,350.00

7,040.00

550.00

2,400.00

400.00

3,250.00

6,750.00

700.00

4,400.00

2,350.00

300.00

270.00

2,800.00

1,030.00

1455.00

20.00

1,125.00

870.00

3,470.00

3,570.00

PENYATA KETIGA

DEFINISI

Penyata kedudukan kewangan

sesebuah sekolah pada satu tempoh kewangan.

Penyata menunjukkan jumlah

Aset, Liabiliti dan Baki KWT

pada 31 Disember tahun yang dilapor.


3.5 Kunci Kira-kira

Tiga Bahagian:

Aset Liabiliti Kumpulan Wang Terkumpul (KWT)


…..sambungan

3.5 Kunci Kira-kira

2006 2005

Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti

Aset/(Liabiliti) Bersih

KUMPULAN WANG TERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Kelebihan/Kekurangan

Baki Pada 31/12

LIABILITI Tolak:

Dibiayai Oleh:

ASET NOTA Tahun Tahun

Kunci Kira-kira Seperti Pada 31 Disember 2006


3.5 Kunci Kira-kira

FORMAT

ASET

Segala hak atau kepunyaan sekolah.

Contoh: Wang dalam bank

Wang dalam tangan Akaun Belum Terima Bayaran Terdahulu

Simpanan Tetap Cagaran

Stem


3.5 Kunci Kira-kira

BAKI TAMBAHAN KURANGAN

ASET SEMASA

Baki wang di bank

Akaun Belum Terima

Wang Dlm Tangan (PWR)

Bayaran Terdahulu

Cagaran

JUMLAH ASET SEMASA

TANGGUNGAN

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

JUMLAH TANGGUNGAN

JUMLAH BERSIH

1/1/2007 31/12/2007

4400.00

250.00

100.00

250.00

8260.00

210.00

100.00

400.00

(250.00) 210.00

150.00

5000.00 360.00 (250.00) 8970.00

450.00

500.00

700.00

(450.00)

(500.00)

(700.00)

190.00

600.00

190.00

600.00

1650.00 (1650.00) 2050.00 2050.00

3350.00 1400.00 (1690.00) 6920.00

Aset Semasa / Liabiliti Semasa

1260.00 1260.00


3.5 Kunci Kira-kira

Baki Wang Di dalam Bank


3.5 Kunci Kira-kira

Baki di Buku Tunai pada 31 Disember

(Penerimaan tolak Pembayaran)

ASET

2007 2006

3,170.00

570.00

3,600.00

13,090.00

4,400.00

Penyata Penerimaan dan Pembayaran

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

JUMLAH PENERIMAAN

PEMBAYARAN

JUMLAH PEMBAYARAN


PENERIMAAN


TAHUN TAHUN

1,150.00

2,000.00

470.00

3,500.00

7,970.00

1,200.00

800.00

300.00

270.00

2,800.00

3,570.00 4,400.00

200.00

200.00 MSS

MSS

-

-

1855.00

320.00

150.00

1,135.00

1,370.00

4,830.00

8,260.00

ASET: Baki Wang Di Dalam Bank …………sambungan

2007 2006

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00

3.5 KUNCI KIRA-KIRA SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2007

Baki Wang Di Dalam Bank

Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti


KUMPULAN WANG TERKUMPUL

Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)

Baki Pada 31 Disember

LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:


8,260.00

ASET: Baki Wang Di Dalam Bank ………..sambungan

AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

Wang yang belum diterima daripada pihak lain selepas

tahun kewangan ditutup pada 31 Disember tahun berkenaan.

(Perbezaan antara jumlah yang sepatut diterima dengan jumlah yang sebenar

diterima)


3.5 Kunci Kira-kira

ASET

PERKARA BAKI PERGERAKAN BAKI

PERUNTUKAN 1/1/2007 KURANG TAMBAH 31/12/2007

Pergerakan Akaun Belum Terima

1.KANTIN

2.YURAN KHAS

Ahmad Cat

3.K. UJIAN

250.00 (250.00)

180.00 180.00

30.00 30.00

250.00 (250.00) 210.00 210.00

-

1. Rujuk nota akaun ABT dan buku tunai bhgn terimaan bulan Jan

2 & 3. Rujuk soalan Maklumat Tambahan No.1

YURAN

YURAN

ASET: Akaun Belum Terima ……………..sambungan

3.5 Kunci Kira-kira

2007 2006

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:


8,260.00

210.00

ASET: Akaun Belum Terima ……………………sambungan

Wang Dalam Tangan

Wang yang telah dikutip dan

belum diambil kira ke dalam

akaun bank pada 31 Disember.

(Dalam konteks akaun sekolah merupakan baki wang

PWR dan setem)


3.5 Kunci Kira-kira

ASET

PANJAR WANG RUNCIT

100.00

SURAT AKUAN PANJAR WANG RUNCIT DALAM

TANGAN SEPERTI PADA 31/12/2007

Amaun yang telah diluluskan oleh Ketua PTJ ……….

Kelulusan Tambahan\Kelulusan Baru*Thn Semasa …

Peruntukan …

Amaun Urusniaga PWR diberhentikan …………….…

Peruntukan …

Wang di tangan pada 31/12/2007 ………………

Jumlah

RM

100.00

100.00

ASET: Wang Dalam Tangan ……………………sambungan

2007 2006

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:


8,260.00

210.00 100.00

ASET: Wang Dalam Tangan …..sambungan

Cagaran

Wang yang dibayar oleh pihak sekolah kepada pihak yang

memberikan perkhidmatan.

Wang ini boleh dituntut selepas tamat perkhidmatan

(Bukan Perbelanjaan).

Contoh: Cagaran telefon, air dan elektrik.


3.5 Kunci Kira-kira

ASET

WANG CAGARAN ( WANG MILIK SEKOLAH DIAMANAHKAN KEPADA INST. LAIN)

BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI TAHUN SEMASA BAKI

1/1 TAMBAH KURANG 31/12

JUMLAH

WANG PERTARUHAN ( WANG INST. LAIN DIAMANAHKAN KEPADA SEKOLAH )

BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI TAHUN SEMASA BAKI

1/1 TAMBAH KURANG 31/12

JUMLAH

Pergerakan Cagaran

Kantin

Kantin

Kantin

Jabatan Bekalan Air

Tenaga Nasional Bhd

Syt. Telekom M’sia

80.00

170.00

150.00

80.00

170.00

150.00

250.00 400.00 150.00

1

2

3

ASET: Cagaran …..sambungan

2007 2006

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti


KUMPULAN WANGTERKUMPUL

Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:

ASET NOTA

Tahun Tahun

8,260.00

210.00 100.00 400.00

8,970.00

ASET: Cagaran …..sambungan

LIABILITI

Jumlah hutang yang perlu dijelaskan.

Wujud kerana bekalan / perkhidmatan telah diterima tetapi bayaran belum dijelaskan.

Contoh: Akaun belum Bayar, Wang Pertaruhan, dan Terimaan Terdahulu.


3.5 Kunci Kira-kira

Akaun Belum Bayar (ABB)

Segala hutang yang masih belum dibayar kepada pihak

yang berkenaan sehingga akhir tahun kewangan pada

31 Disember tahun berkenaan.


3.5 Kunci Kira-kira

LIABILITI

PERKARA BAKI PERGERAKAN BAKI

PERUNTUKAN NAMA NO. INV TARIKH 1/1 KURANG TAMBAH H.KIRA 31/12

JUMLAH

Liabiliti: Akaun Belum Bayar

2.Y.Khas

1.K.Ujian

3.Kantin

Syt. Sukan

Syt. Cermat

Syt. Ujian

150.00 (150.00)

140.00 140.00

300.00 (300.00)

(300.00) 190.00 (150.00) 450.00 190.00

1. Rujuk Nota Akaun iaitu Nota 6 Akaun Belum Bayar dan buku tunai Bhgn Bayaran bulan Jan 07

3. Rujuk soalan dlm Maklumat Tambahan No.4


4.MSS JPN 50.00 50.00



3.5 Kunci Kira-kira

2006 2007

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:

ASET NOTA

Tahun Tahun

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

190.00

210.00

8,260.00

100.00

400.00

8,970.00

(8)

LIABILITI: Akaun Belum Bayar …..sambungan

Amaun Kontra (Akaun Belum Bayar)

Penerimaan/bayaran bagi pihak ketiga.

Contoh : Yuran MSSM/MSSD, Insuran Takaful, Yuran Peperiksaan

Maksudnya :-


3.5 Kunci Kira-kira

Bukan hak sekolah

LIABILITI

Pelajar menyerah wang kepada pihak sekolah

Sekolah membuat bayaran kepada pihak berkenaan sebanyak jumlah yang diterima

Amaun Kontra

LIABILITI: Akaun Belum Bayar …………………sambungan

3.5 Kunci Kira-kira

SEBENAR DITERIMA SEBENAR DIBAYAR

BIL PERUNTUKAN BUTIRAN

TERIMAANBAYARANBEZA

(ABT)

BEZA

(ABB)

MSS

JPN

JPN

200.00

200.00 50.00 2

1 200.00

200.00 200.00

200.00 200.00

150.00

LIABILITI: Akaun Belum Bayar …………………sambungan

3.5 Kunci Kira-kira

Akaun Belum Bayar (Amaun Kontra)

Yuran Khas

Wang yang diterima oleh pihak

sekolah sebagai pegangan dan dikembalikan kepada pembayar selepas perkhidmatan sempurna diterima. Contoh : Pertaruhan kantin (Bukan Pendapatan)

3.5 Kunci Kira-kira 3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH …..sambungan

Pertaruhan LIABILITI

3.5 Kunci Kira-kira 3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ……………..sambungan

Liabiliti: Pertaruhan

BIL. PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI 1/1

(RM)

TAHUN SEMASA BAKI 31/

(RM)12 TAMBAH KURANG

1 Pelbagai Syed Ahmad Caterer 500.00 (500.00)

2 Pelbagai Syarikat Umat 600.00 600.00

500.00 600.00 (500.00) 600.00

Wang Pertaruhan (Wang institusi lain diamanahkan kepada sekolah)

2. Rujuk Buku Tunai Bahagian Terimaan bulan Mei 07 Pertaruhan

1. Rujuk Nota Akaun iaitu Nota 7 Pertaruhan dan buku tunai Bhg Bayaran bulan Mei 07

Pulangan Pertaruhan

2006 2007

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:


(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

190.00

600.00

210.00

8,260.00

100.00

400.00

8,970.00

(8)

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH …………….sambungan

LIABILITI

Terimaan yang sepatutnya diterima bagi tahun berikutnya tetapi telah diterima pada tahun yang dilaporkan. Contoh: Bayaran-bayaran lain yang diterima pada tahun semasa untuk tahun berikutnya.


3.5 Kunci Kira-kira

Terimaan Terdahulu LIABILITI

TERIMAAN TERDAHULU

BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI TERIMAAN TAHUN

1/1 HADAPAN SEMASA

Yuran Khas

K.Ujian

1

2

600.00

100.00

600.00

100.00

700.00 700.00 Jumlah

Liabiliti: Terimaan Terdahulu

1260.00

1&2 Rujuk nota akaun iaitu Nota 8 Terimaan Terdahulu

1260.00

Baki

31/12

3&4 Rujuk buku tunai Bahagian Terimaan bulan Dis 07 Terimaan Terdahulu

Yuran Khas

K.Ujian

3

4

1080.00

180.00

1080.00

180.00


3.5 Kunci Kira-kira

2006 2007

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:


(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(9)

190.00

600.00

210.00

8,260.00

100.00

400.00

8,970.00

(8)

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ……….sambungan

1,260.00

2,050.00

6,920.00

LIABILITI

Merupakan kelebihan atau kekurangan pendapatan atas perbelanjaan yang berlaku semenjak akaun sekolah bermula hingga ke tahun semasa.

Jumlah perbezaan antara pendapatan dengan perbelanjaan terkumpul bagi tiap- tiap butiran dari tarikh permulaan sekolah beroperasi sehingga 31 Disember tahun semasa.


3.5 Kunci Kira-kira

Kumpulan Wang Terkumpul (KWT)

2007

Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

YURAN KHAS

KERTAS UJIAN

KANTIN

PELBAGAI

PENDAPATAN

NOTA TAHUN

JUMLAH PENDAPATAN

PERBELANJAAN

JUMLAH PERBELANJAAN

LEBIHAN/(KURANGAN) PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN

1,165.00

500.00

2,225.00

(320.00)

LEBIHAN/

(KURANGAN)

3,570.00

1,455.00

20.00

1,125.00

870.00

3,470.00

3,570.00

2,620.00

520.00

3,350.00

7,040.00

550.00

Kumpulan Wang Terkumpul ……………….sambungan

PERUNTUKAN BAKI PELARASAN KELEBIHAN BAKI

1/1/2007 (KEKURANGAN) 31/12/2007

Yuran Khas

Kertas Ujian

Kantin

Pelbagai

JUMLAH

1,050.00

(100.00)

1,600.00

800.00

1,165.00

500.00

2,225.00

(320.00)

2,215.00

400.00

3,825.00

480.00

3,350.00 3,570.00 6,920.00

Kumpulan Wang Terkumpul


3.5 Kunci Kira-kira

2007 2006

4,400.00

250.00

100.00

250.00

5,000.00

450.00

1,650.00

500.00

700.00

3,350.00

1,000.00

2,350.00

3,350.00



Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan

Cagaran

Jumlah Aset

Akaun Belum Bayar

Pertaruhan

Terimaan Terdahulu

Jumlah Liabiliti



Baki Pada 1 Januari

Lebihan/(Kurangan)


LIABILITI

Tolak:

Dibiayai Oleh:

ASET NOTA

Tahun Tahun

3,350.00

3,570.00

6,920.00

190.00

600.00

2,050.00

1,260.00

6,920.00

210.00

8,260.00

100.00

400.00

8,970.00


Peruntukan PCG Boleh Dibelanjakan

Peruntukan PCG yang diterima oleh sekolahhendaklah dibelanjakan pada tahun semasa

Tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang dibenarkan dibawa ke tahun hadapan.

Rujukan SPK Bil.5 Tahun 2002 (5.2) berkuatkuasa 16 Feb 2002


Makluman

Penyata yang telah diselesaikan:

4. Nota akaun dan penyata lain berkaitan

1. Penyata Penerimaan dan Pembayaran.

2. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

3. Kunci Kira-Kira.


…..sambungan

PENYATA KEEMPAT

3.6(a) Nota-Nota Kepada Akaun

Definisi

Sebahagian daripada akaun

yang perlu dibaca bersama

Penyata Kewangan

Tahunan Sekolah


1. Membantu memahami kandungan Penyata Kewangan.

2. Menerangkan jumlah dalam KKK & Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

3. Memperincikan butiran peruntukan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan yang memerlukan Akaun Subsidiari.

4. Memperincikan amaun dalam KKK.

3.6(a) NOTA-NOTA KEPADA AKAUN


Tujuan Nota

(1) Dasar Perakaunan

(a) Asas Perakaunan Akaun ini disediakan mengikut konvensyen kos sejarah. (b) Pendapatan dan Perbelanjaan Pendapatan dan perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akru.



Kandungan Nota

Kos sejarah

Ambil kira kos asal iaitu kos mula-mula dibeli /

diterima

Bukan kos semasa (dikira susut nilai)



Kandungan Nota



Kandungan Nota

Konsep akru.

Segala penerimaan yang sepatutnya diterima tetapi masih belum diterima (ABT)

Segala bayaran yang sepatutnya dibayar tetapi masih belum dibayar (ABB)

Segala penerimaan yang tidak patut diterima tetapi telah diterima (Terimaan Terdahulu)

Segala pembayaran yang tidak patut dibayar tetapi telah dibayar (Bayaran Terdahulu)

Perlu diambil

kira pada akhir tahun

Tidak perlu

tunjuk dalam

PPP


Y.Khas

K.Ujian

180.00

30.00

210.00

100.00 Panjar Wang Runcit

100.00

Pelajar

Pelajar

(1) DASAR PERAKAUNAN

(a) Asas Perakaunan

Akaun ini telah disediakan mengikut konvensyen kos sejarah.

(b) Pendapatan dan Perbelanjaan

Pendapatan dan Perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akru.

(2) PERKARA-PERKARA LAIN

--

(3) AKAUN BELUM TERIMA

(4) WANG DI TANGAN


(5) CAGARAN RM

(6) AKAUN BELUM BAYAR RM

(7) PERTARUHAN RM

(8) TERIMAAN TERDAHULU RM

80.00 Jabatan Bekalan Air

Tenaga Nasional Bhd

Syt. Telekom M’sia Kantin

Kantin

Kantin 170.00

150.00

400.00

Syarikat Cermat

Kantin 140.00

190.00

Syarikat Umat Pelbagai 600.00

600.00

Yuran (2008) Y. Khas 1,080.00

Yuran (2008) K.Ujian 180.00

1,260.00

JPN

MSS 50.00



(9) KUMPULAN WANG TERKUMPUL

KW TERKUMPUL Baki Pada Kelebihan Baki Pada

01/01/2007 Pelarasan Kekurangan 31/12/2007

RM RM RM

(10) PENDAPATAN : PELBAGAIRM

1,165.00 Yuran Khas 1,050.00 2,215.00

500.00 Kertas Ujian (100.00) 400.00

2,225.00 Kantin 1,600.00 3,825.00

(320.00) Pelbagai 800.00 480.00

3,570.00 Jumlah 3,350.00 6,920.00

550.00 Derma

550.00



(11) PERBELANJAAN : PELBAGAIRM

Derma 870.00

870.00



Penyata Penyesuaian Bank Pada 31.12.2007 KUMPULAN WANG SUWA

Baki wang seperti di penyata bank pada 31.12.07 RM8,555.00

Tolak 1. Bayaran di Buku Tunai yang tiada dalam Penyata Bank (a) Cek-cek yang belum ditunaikan Tarikh No. Cek/Butiran Amaun 410079 70.00 410077 150.00 (220.00) 2. Kredit di Penyata Bank tiada dalam Buku Tunai (a) Faedah Bank 75.00 75.00

Baki wang seperti di buku tunai pada 31.12.07 RM8,260.00

3.6(b) Penyata Lain


3.7


4.0 RUMUSAN

Rekod asas hendaklah disediakan.

Urusniaga direkodkan dengan segera

Penyata akaun disediakan selepas sahaja tahun

kewangan berakhir 31 Disember

penyediaan penyata kewangan tahunan sekolah · peruntukan yuran khas k.ujian mss kantin pelbagai...

Documents