penyedia latihan kursus sicw -...

MANUAL PENGGUNA

Central Information Management System

Competency Management System (CMS)

PENYEDIA LATIHAN

KURSUS SICW Versi 1.0

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari

dokumen ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik,

duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis (e-mel) daripada

pemilik.

Cetakan dan edaran pertama, April 2018

Panduan Pengguna – Kursus SICW

KANDUNGAN

1. CARTA ALIR PROSES PENYEDIA LATIHAN KURSUS SICW 1

2. PERMOHONAN MELAKSANA KURSUS INDUKSI KESELAMATAN BAGI

PEKERJA BINAAN (SICW) 2

> Log Masuk Sistem CIMS (Syarikat Penyedia Latihan). 2

> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat Pemohonan

Melaksana Kursus (KelasTerbuka). 4

> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat Pemohonan

Melaksana Kursus (Kelas Tertutup). 4

3. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA

KURSUS SICW 6

> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus. 6

> Tunda dan Gabung Kursus SICW. 9

4. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA

KURSUS SICW (DENGAN KELULUSAN PIHAK CIDB) 10

> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus. 10

> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus. 13

5. DAFTAR KEHADIRAN PESERTA KURSUS SICW 14

> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Daftar Kehadiran Kursus SICW. 14

> Cetak Senarai Kehadiran Peserta Kursus SICW. 14


Muka Surat 1

1. CARTA ALIR PROSES PENYEDIA LATIHAN KURSUS SICW


Muka Surat 2

2. PERMOHONAN MELAKSANA KURSUS INDUKSI KESELAMATAN BAGI PEKERJA

BINAAN (SICW)

Modul ini adalah untuk proses permohonan melaksana kursus (SICW) oleh Penyedia Latihan SICW.

Langkah Tindakan

1. Pengguna

Sistem

> Masukkan URL CIMS http://cimsapp.cidb.gov.my

> Paparan skrin :-

2. Pengguna

Sistem

> Log Masuk Sistem CIMS (Syarikat Penyedia Latihan).

Username : ID Pengguna CIMS

Password : Password CIMS > Klik butang Log Masuk.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 3

3. Pengguna

Sistem

> Pergi ke Pengurusan Kompetensi >> klik View Details untuk ke Menu

Utama Pengurusan Kompetensi.

> Paparan skrin :-

4. Pengguna Sistem

> Menu Utama Pengurusan Kompetensi. > Paparan skrin :-

5. Pengguna

Sistem

> Klik menu Permohonan >> Permohonan Online >> Melaksana Kursus

SICW untuk Mohon Tarikh Penganjuran Kursus SICW.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 4

6. Pengguna

Sistem

> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat

Pemohonan Melaksana Kursus (KelasTerbuka).

> Pilih jenis kelas - Kelas Terbuka.

> Klik butang Simpan untuk simpan maklumat sebelum hantar.

> Klik butang Hantar untuk menghantar borang permohonan. > Paparan skrin :-

Nota:

a) Tarikh kursus yang dipohon lima (5) hari ke hadapan.

b) Durasi masa kursus SICW tidak kurang dari enam (6) jam.

c) Tenaga pengajar tidak bertindan dengan tarikh dan masa kursus yang

sudah diluluskan.

d) Permohonan yang telah dihantar perlu mendapat kelulusan daripada

pihak CIDB sebelum tarikh kursus tersenarai dalam kalendar.

7. Pengguna

> Penyedia Latihan lengkapkan semua maklumat pada ruangan Maklumat

Pemohonan Melaksana Kursus (Kelas Tertutup).

> Pilih jenis kelas - Kelas Tertutup.

> Klik butang Simpan untuk simpan maklumat sebelum hantar.

> Klik butang Hantar untuk menghantar borang permohonan.


Muka Surat 5

Sistem > Paparan skrin :-

Nota:

a) Nombor Kod Kelas Tertutup diperlukan sewaktu peserta mendaftar

kursus SICW.

b) Tarikh kursus yang dipohon lima (5) hari ke hadapan.

c) Tempoh masa kursus SICW tidak kurang dari enam (6) jam.

d) Tenaga pengajar tidak ada kelas pada tarikh dan masa kursus yang

dipohon.

e) Permohonan yang telah dihantar perlu mendapat kelulusan daripada

pihak CIDB sebelum tarikh kursus tersenarai dalam kalendar.

8. Pengguna

Sistem

> Tarikh kursus yang telah diluluskan oleh pihak CIDB akan dipaparkan

pada calendar kursus :-

> Paparan skrin :-


Muka Surat 6

3. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA KURSUS

SICW

Modul ini adalah untuk proses ubah maklumat kursus dan tunda tarikh peserta kursus SICW oleh

Penyedia Latihan SICW.

Langkah Tindakan

1. Pengguna

Sistem

> Menu Utama Pengurusan Kompetensi.

> Paparan skrin :-

2. Pengguna

Sistem

> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Pengesahan Senarai

Kehadiran Kursus.

> Paparan skrin :-

3. Pengguna

> Menu untuk Ubah dan Tunda tarikh dan maklumat kursus.

> Klik pautan Papar untuk lihat senarai peserta.

> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus.

> Klik pautan Tunda untuk menggabungkan dua (2) kelas dalam satu (1)

batch.


Muka Surat 7

Sistem

> Paparan skrin :-

4. Pengguna

Sistem

> Senarai Daftar Peserta Kursus SICW.

> Klik pautan Papar untuk melihat maklumat setiap peserta.

> Paparan skrin :-

5. Pengguna

Sistem

> Maklumat peserta kursus SICW.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 8

6. Pengguna

Sistem

> Ubah maklumat Kursus SICW.

> Klik pautan Ubah untuk membuat pindaan maklumat berikut :- a) Tarikh Kursus;

b) Masa Kursus

c) Lokasi Kursus

d) Tenaga Pengajar

> Klik butang Simpan untuk kemaskini rekod.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 9

Nota:

i) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi kali pertama diluluskan

oleh system.

ii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung

batch) kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.

iii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung

batch) hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.

7. Pengguna

Sistem

> Tunda dan Gabung Kursus SICW.

> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus.

> Pilih tarikh kursus yang ada dalam jadual kalendar kursus Penyedia

Latihan (hanya kursus yang telah diluluskan oleh CIDB dipaparkan) dan

klik butang �.

> Klik butang Ya untuk teruskan. > Paparan skrin :-

Nota:

i) Jumlah peserta kursus bagi kedua-dua kelas tersebut mesti kurang

daripada Jumlah Peserta Maksimum (cth: 40 orang peserta).

ii) Tunda (gabung batch) kali pertama diluluskan oleh sistem.

iii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta

Lokasi kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.

iv) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta

Lokasi hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.


Muka Surat 10

4. UBAH MAKLUMAT KURSUS DAN TUNDA PENDAFTARAN PESERTA KURSUS

SICW (DENGAN KELULUSAN PIHAK CIDB)

Modul ini adalah untuk proses ubah maklumat kursus dan tunda tarikh peserta kursus SICW untuk

kali yang kedua oleh Penyedia Latihan SICW dan perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.

Langkah Tindakan

1. Pengguna

Sistem

> Menu Utama Pengurusan Kompetensi.

> Paparan skrin :-

2. Pengguna

Sistem

> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Pengesahan Senarai

Kehadiran Kursus.

> Paparan skrin :-

3. Pengguna

> Menu untuk Ubah dan Tunda tarikh dan maklumat kursus.

> Klik pautan Papar untuk lihat senarai peserta.

> Klik pautan Ubah untuk pinda maklumat kursus.

> Klik pautan Tunda untuk menggabungkan dua (2) kelas dalam satu (1)

batch.


Muka Surat 11

Sistem

> Paparan skrin :-

4. Pengguna

Sistem

> Senarai Daftar Peserta Kursus SICW.

> Klik pautan Papar untuk melihat maklumat setiap peserta.

Paparan skrin :-

5. Pengguna

Sistem

> Maklumat peserta kursus SICW.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 12

6. Pengguna

Sistem

> Ubah maklumat Kursus SICW.

> Klik pautan Ubah untuk membuat pindaan maklumat berikut :-

a) Tarikh Kursus;

b) Masa Kursus

c) Lokasi Kursus

d) Tenaga Pengajar

> Klik butang Simpan untuk kemaskini rekod.

> Paparan skrin :-


Muka Surat 13

Nota:

i) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung

batch) kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.

ii) Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta Lokasi atau Tunda (gabung

batch) hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.

7. Pengguna

Sistem

> Klik pautan Tunda untuk penjadualan semula tarikh kursus.

> Pilih tarikh kursus yang ada dalam jadual kalendar kursus Penyedia

Latihan dan klik butang �.

> Klik butang Ya untuk teruskan. > Paparan skrin :-

Nota:

i) Jumlah peserta kursus bagi kedua-dua kelas tersebut mesti kurang

daripada Jumlah Peserta Maksimum (cth: 40 orang peserta).

ii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta

Lokasi kali kedua perlu mendapat kelulusan pihak CIDB.

iii) Tunda (gabung batch) atau Ubah (pertukaran) Tarikh, Masa serta

Lokasi hanya boleh dilakukan sebanyak dua (2) kali sahaja.

8. Pengguna

Sistem

> Makluman kepada Penyedia Latihan, permohonan Ubah atau Tunda kali

yang kedua perlu mendapat kelulusan daripada pihak CIDB

> Klik butang OK untuk teruskan.

> Paparan skrin :-

Nota:

i) Kursus hanya akan dipaparkan dalam kalendar setelah diluluskan.


Muka Surat 14

5. DAFTAR KEHADIRAN PESERTA KURSUS SICW

Modul ini adalah untuk proses daftar kehadiran peserta kursus SICW oleh Penyedia Latihan SICW.

Langkah Tindakan

1. Pengguna

Sistem

> Pilih dan klik menu Pengurusan Operasi >> Daftar Kehadiran Kursus

SICW.

> Paparan skrin :-

2. Pengguna

Sistem

> Klik pautan Kehadiran untuk Daftar Kehadiran Peserta Kursus SICW.

> Paparan skrin :-

3. Pengguna

> Cetak Senarai Kehadiran Peserta Kursus SICW.

> Klik butang Cetak untuk mencetak senarai peserta kursus.


Muka Surat 15

Sistem

> Paparan skrin :-

Nota:

i) Senarai kehadiran perlu dicetak satu (1) hari sebelum tarikh kursus.

ii) Kehadiran hanya boleh ditandakan setelah kursus dilaksanakan.

4. Pengguna

Sistem

> Klik butang � untuk tanda kehadiran peserta pada sesi Pagi dan sesi

Petang.

> Klik butang HANTAR untuk simpan daftar kehadiran peserta.

> Klik butang YA sebagai pengesahan. > Paparan skrin :-

Nota:

i) Klik butang � peserta yang tandatangan pada borang kehadiran.


Muka Surat 16

5. Pengguna

Sistem

> Klik Papar untuk melihat semula senarai kehadiran peserta yang telah

dihantar.

> Paparan skrin :-

penyedia latihan kursus sicw -...

Documents