pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka …eprints.uns.ac.id/22077/1/cover.pdf ·...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PENTINGNYA SHELVING TERHADAP

TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU

DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam Memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Perpustakaan

Oleh

SUCIATI KASIHANI KASBULOH

D1812080

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2015


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v


commit to user

vi

MOTTO

“ Hidup itu ketika bisa bermanfaat dan bisa membuat bahagia orang

lain dan keluarga“

(Suci)

“If you want to make peace with your enemy, then he becomes your

partner”

(Nelson Mandela)

“Barangsiapa sungguh-sungguh, sesungguhnya kesungguhannya

itu adalah untuk dirinya sendiri".

(QS Al-Ankabut [29]:6)


commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini aku persembahkan untuk:

Bapak Damiyo dan Ibu Sarmi yang selalu memberi semangat

Adik dan semua keluarga yang selalu mendukung dalam

segala hal

Teman-temanku yang selalu memberi warna di hidupku

(Farida, Hesti, Hani, Upik, April, Syeba, Fatma)

Teman-teman nongkrong yang comel banget (Sandra, Wisnu,

Nita, Hani, Titis, John, Aring, Andi, Tika, Novi, Dinis, Asep,

Sony, Inu, Arda dll.)

Teman-teman yang sering boncengin ke kampus (Intan,

Dinar, Shali)

Teman-teman magang di Perpustakaan Universitas Setia

Budi Surakarta (Hani, Wisnu, Andi).

Teman-teman D3 Ilmu Perpustakaan kelas B angkatan 2012.

Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Perpustakaan Pusat Universitas Sebelas Maret dan

Perpustakaan Fakultas ISIP yang telah memberikan inspirasi.

Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas

Akhir ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.


commit to user

viii

ABSTRAK

Suciati Kasihani Kasbuloh, D1812080, 2015. PENTINGNYA SHELVING

TERHADAP TEMU KEMBALI BAHAN PUSTAKA BUKU DI

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Tugas Akhir.

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Perpustakaan merupakan tempat untuk menyimpan, mengolah, dan

memberikan informasi kepada pemustaka. Salah satu kegiatan memberikan

informasi adalah dengan melakukan kegiatan Shelving/penataan buku supaya

terlihat rapi dan dapat ditemu kembali dengan mudah. Adapun tujuan penulisan

Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui bagaimana pentingnya shelving

terhadap temu kembali bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta, Kendala pada saat shelving, dan cara mengatasi kendala pada saat

shelving. Dalam penulisan Tugas Akhir ini untuk memperoleh data dan informasi,

penulis menggunakan beberapa metode diantaranya: metode observasi,

wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka.

Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Pentingnya shelving

terhadap temu kembali bahan pustaka buku yaitu dengan adanya shelving yang

teratur, rapi, menurut call number maka pada saat akan ditemu kembali dapat

dengan mudah ditemukan. 2) Kendala pada saat kegiatan shelving yaitu layanan

open source, sarana prasarana, tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus

untuk kegitan shelving. Kendala layanan open source karena pemustaka bebas

memilih dan mengembalikan sendiri buku yang dipinjam sehingga dalam kegiatan

shelving mengalami kesulitan. Sarana prasarana yang kurang memadai juga

merupakan kendala pada saat shelving karena itu merupakan hal untuk menunjang

kegiatan shelving. Tidak adanya pustakawan yang bertugas khusus juga

merupakan kendala, karena apabila dalam kegiatan shelving dilakukan oleh

berbeda orang maka berbeda pula cara meletakkan bukunya. 3) Solusi untuk

mengatasi hambatan dalam kegiatan shelving yaitu diberikan sosialisasi.

Memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan untuk menunjang

kegiatan shelving, dan juga memposisikan pustakawan yang bertugas khusus yang

hanya melakukan kegiatan shelving supaya penempatannya sesuai dengan yang

ada.

Adapun saran yang dapat penulis sampaikan agar dapat dijadikan sebagai

bahan pertimbangan bagi kemajuan Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta, diantaranya adalah: memberikan sosialisasi kepada pemustaka,

memperbaiki dan menambah sarana prasarana yang dibutuhkan, dan

memposisikan pustakawan yang bertugas khusus untuk kegiatan shelving.

Kata kunci: Shelving, Temu kembali, Perpustakaan


commit to user

ix

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas

segala rahmat dan karunia-NYA penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini

dengan segenap kemampuan penulis dan dalam waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir ini

tidak dapat terselesaikan. Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis

mengucapkan terimakasih kepada:

1. Kedua Orang Tua yang selalu mendukung setiap kegiatan yang penulis

lakukan.

2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam

penulisan Tugas Akhir.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.

4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III Ilmu

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos., M.M., selaku Pembimbing Akademik.


commit to user

x

7. Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang

telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas

Setia Budi Surakarta yang telah memberikan ijin serta memberikan banyak

kemudahan kepada penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo

(KKP) di Perpustakaan Universitas Setia Budi Surakarta.

9. Seluruh staff perpustakaan di Perpustakaan Universitas Setia Budi

Surakarta.

10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebut satu persatu, baik secara

langsung maupun tidak langsung yang telah membantu penulis

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Semoga tulisan ini dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para

pembaca.

Akhir kata, penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua

pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Pengetahuan di dunia perpustakaan.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, Mei 2015

Penulis


commit to user

xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................... i

PERSETUJUAN ..................................................................................... ii

SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ............ iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................... iv

PENGESAHAN ...................................................................................... v

MOTTO .................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN ................................................................................... vii

ABSTRAK .............................................................................................. viii

KATA PENGANTAR ............................................................................ ix

DAFTAR ISI ........................................................................................... xi

DAFTAR TABEL ................................................................................... xiv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xv

DAFTAR BAGAN ................................................................................. xvi

DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ......................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah .................................................... 3

1.3 Tujuan Penulisan ...................................................... 3

1.4 Waktu dan tempat Pelaksanaan ................................ 4

1.5 Metode Pengumpulan Data ...................................... 4


commit to user

xii

BAB II KAJIAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Pengertian Perpustakaan ............................... 7

2.1.2 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................... 13

2.1.3 Pengertian Shelving ...................................... 15

2.1.4 Temu Kembali .............................................. 20

2.2 Tinjauan Pustaka

2.2.1 Pengertian Shelving ...................................... 22

2.2.2 Temu Kembali .............................................. 23

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN USB

3.1 Sejarah Perpustakaan ................................................ 24

3.2 Visi, Misi, Dan Tujuan ............................................. 27

3.3 Struktur Organisasi ................................................... 29

3.4 Sumber Daya Manusia ............................................. 32

3.5 Koleksi Perpustakaan ............................................... 34

3.6 Sarana dan Prasarana ................................................ 37

3.7 Gedung Perpustakaan ............................................... 39

3.8 Sistem Pengolahan Bahan Pustaka ........................... 40

3.9 Sistem Layanan Perpustakaan .................................. 41

3.10 Tata Tertib ................................................................ 49

3.11 Kerjasama Perpustakaan ........................................... 51

3.12 Sumber Dana ............................................................ 52


commit to user

xiii

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisa Masalah ....................................................... 53

4.2 Pentingnya shelving terhadap temu kembali buku .. 54

4.3 Kendala dalam proses shelving ................................ 55

4.4 Cara mengatasi kendala shelving ............................. 59

BAB V PENUTUP

5.1 Simpulan ................................................................... 66

5.2 Saran ......................................................................... 67

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Data Pegawai di Perpustakaan USB Tahun 2015 ............... 33

Tabel 3.2 Jumlah Koleksi di Perpustakaan USB Tahun 2015 ............ 35

Tabel 3.3 Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan USB Tahun 2015 38


commit to user

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Keadaan shelving ........................................................... 56

Gambar 4.2 Meja pengembalian buku ................................................ 58

Gambar 4.3 Tulisan pada meja............................................................ 63


commit to user

xvi

DAFTAR BAGAN

Bagan 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat USB .................. 29

Bagan 3.2 Prosedur peminjaman di Perpustakaan USB ..................... 43

Bagan 3.3 Prosedur pengembalian di Perpustakaan USB ................... 45


commit to user

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas KKP

Lampiran 2 Surat Permohonan Magang

Lampiran 3 Surat Keterangan KKP

Lampiran 4 Surat Persetujuan Magang

Lampiran 5 Form Penilaian KKP

Lampiran 6 Jadwal Kegiatan KKP

Lampiran 7 Presensi Magang

Lampiran 8 Laporan Periodik Minggu 1








Lampiran 16 Hasil Wawancara

Lampiran 17 Hasil Wawancara

pentingnya shelving terhadap temu kembali bahan pustaka …eprints.uns.ac.id/22077/1/cover.pdf ·...

Documents