Pentadbiran & Persiapan untuk Cuti Pasukan

PATROL KENANGA

Cuti Pek / Cuti Pasukan

Aktiviti bercuti bagi ahli Pandu Puteri Tunas di bangunan kekal yang lengkap dengan perabot, sekolah atau dewan yang sesuai.

Ahli-ahli juga boleh berkhemah di bawah jagaan seorang Pemimpin yang mempunyai Lesen Perkhemahan dengan syarat di kawasan yang berdekatan dengan bangunan kekal.

AKTIVITI PERKHEMAHAN

satu aktiviti luar yang utama bagi seseorang Pandu Puteri. Dalam aktiviti ini, seseorang Pandu Puteri dikehendaki mendirikan khemah untuk penginapan di luar sesebuah bangunan kekal.

Aktiviti perkhemahan merupakan salah satu program Pandu Puteri yang disukai sejak pergerakan Pandu Puteri bermula dan tidak boleh diasingkan daripada kehidupan seseorang Pandu Puteri. Kelayakan berkhemah adalah perlu bagi seseorang untuk mengendalikan apa juga jenis perkhemahan atau lawatan sambil belajar di bawah nama kepanduan.

Pemimpin pasukan yang ingin menganjur satu perkhemahan Pandu Puteri perlulah memenuhi syarat berikut :

• Berwaran• Mendapat kebenaran dari pesuruhjaya• Semua ahli dilindungi insuran• Maksima perkhemahan lima hari empat malam• Peserta 24-36 ( bagi pemimpin yang mengambil ujian

)

Perancangan sebelum perkhemahan

• Memohon kepada ibupejabat Pandu Puteri kebenaran menjalankan perkhemahan

• Menubuh jawatankuasa perkhemahan (staf kem)• Mengadakan mesyuarat staf perkhemahan• Memilih tapak yang sesuai dan mempunyai kemudahan asas.• Menghantar surat makluman kepada majlis perbandaran (kutip sampah),

hospital (doktor on call dan Balai Polis).• Memilih staf perkhemahan iaitu :Kem Komandan , Penolong Kem Komandan , Juru Pertolongan Cemas, Penolong Juru Pertolongan Cemas, Juru Masak & Penolong Juru masak• Menyedia jadual aktiviti perkhemahan• Menyedia anggaran perbelanjaan perkhemahan• Senarai peralatan perkhemahan

Semasa Perkhemahan

• Memastikan tapak perkhemahan telah dalam keadaan sedia semasa ahli mendaftar.

• Menjalankan aktiviti yang dirancang• Mengubahsuai aktiviti mengikut keperluan semasa• Bekerjasama dengan staf perkhemahan menyelesaikan

masalah di tapak• Menjalankan mesyuarat Court Of Honour (COH) setiap hari

bersama staf perkhemahan dan ketua dan penolong kumpulan ( mesyuarat staf perkhemahan dan ketua-ketua kumpulan)

• Memeriksa tapak perkhemahan setiap hari selepas panji-panji.

TUGAS-TUGAS STAF PERKHEMAHAN

KEM KOMANDAN - SebelumKem Komandan adalah merupakan ketua di tapak perkhemahan .• Mendapat kebenaran mengadakan perkhemahan daripada pesuruhjaya

Daerah, Perkhemahan, Ketua Pesuruhjaya negeri dan Ibu pejabat kebangsaan• Mengisi borang permohonan dalam tiga salinan dan dihantar ke ibupejabat

satu bulan sebelum tarikh perkhemahan• Menubuh jawatankuasa perkhemahan yang terdiri daripada Kem Komandan,

Juru pertolongan cemas, juru masak dan penolong-penolong.• Membuat kertas kerja perkhemahan dan menetapkan tarikh, tempat, tema ,

matlamat, kumpulan sasaran dan struktur organisasi perkhemahan.• semburan kabus anti aedes, Majlis Perbandaran, penceramah, peminjaman

peralatan, kebenaran ibu bapa dan surat jemputan majlis perasmian atau penutupan.

• Menyedia borang pendaftaran , kebenaran ibu bapa, kesihatan dan penilaian perkhemahan.

• Melawat tapak perkhemahan bagi memantau kemudahan dan keselamatan.

• Menyediakan jadual aktiviti cuaca baik dan cuaca buruk.• Mengurus pengangkutan jika perlu.• Menganjur latihan pra perkhemahan• Menyedia anggaran perbelanjaan perkhemahan bagi

pembelian bahan kering, bahan basah, sewa tapak, pengangkutan dan cenderamata.

• Menentukan yuran perkhemahan• Merangka peraturan perkhemahan• Menyedia jadual tugas kumpulan.

Semasa Perkhemahan• Datang awal ke tapak perkhemahan dan memantau pendaftaran

pekhemah.• Mengagih pekhemah kepada kumpulan , mengadakan taklimat

dan membuat agihan tapak .• Membina gajet perkhemahan iaitu tiang bendera, pintu gerbang,

pagar, papan kenyataan dan rak beg pakaian pekhemah.• Mengendali istiadat dan upacara panji-panji.• Mengendali mesyuarat Court Of Honour ( Staf perkhemahan &

ketua-ketua kumpulan)• Mengelola Malam Unggun Api• Membuat penilaian dan sesi refleksi

Semasa

selepas

Selepas Perkhemahan

• Menyemak penyata akaun perbelanjaan.• Mengurus pengangkutan, peralatan perkhemahan

dan membersih tapak.• Menghantar surat terima kasih dan membuat

laporan & penilaian.

JURU PERTOLONGAN CEMAS - Sebelum

• Memilih tempat yang sesuai untuk mendirikan khemah Juru Pertolongan Cemas

• ( kawasan yang teduh dan kondusif)• Memilih khemah yang sesuai dan menentukan bilik / khemah

kurantin.• Mengumpul peralatan untuk JPC seperti katil untuk pesakit dalam

khemah, cooler, termos dan anduh.• Menghubungi pihak hospital dan mendapatkan nama doktor on call.• Menyediakan borang kesihatan untuk mendapat maklumat tahap

kesihatan pekhemah.• Menyimpan satu buku catatan berkenaan nama pekhemah dan

masalah kesihatan mereka• Memastikan ubat dan peralatan dalam peti pertolongan cemas tidak

luput tarikh dan lengkap.• Mempunyai pengetahuan merawat dan memberi pertolongan cemas

Semasa

• Mendirikan khemah JPC dan gajet yang sesuai iaitu tripod & besin air, tuala kecil, screening untuk pekhemah menyalin pakaian dan untuk mandi jika perlu, rak ubat dalam khemah, ampaian dan label / papan kenyataan.

• Membuat label tandas dan tempat pembuangan sampah.• Menyediakan plastik / surat khabar lama untuk membalut tuala

wanita yang telah diguna.• Membuat catatan rekod pekhemah yang mendapatkan rawatan.• Memeriksa kebersihan tapak perkhemahan termasuk tandas dan

dapur.• Memastikan air minuman disediakan sepanjang masa untuk

pekhemah.• Menyampaikan input sesi pertolongan cemas kepada pekhemah.

Selepas

• Membuat laporan dalam buku log dan memberi cadangan penambahbaikan.

JURU MASAK - Sebelum

• Membuat perancangan menu dan resepi yang sesuai untuk pekhemah.

• Menyenarai bahan basah dan kering untuk dimasak

• Membuat anggaran perbelanjaan• Membeli barangan kering untuk persediaan

perkhemah.• Memberi cadangan yuran perkhemahan

berasas belanja dapur

Semasa

• Mendapat maklum balas tahap kesihatan dan pantang pemakanan dari JPC.

• Menyediakan menu mengikut jadual yang ditetapkan dan keperluan makanan seimbang.

• Mempamerkan jadual masa makan & minum pagi / petang kepada umum

• Mengguna pelbagai kaedah penyediaan makanan• Membina gajet seperti lubang basah ( untuk membuang sisa

makanan) dan tong sampah bagi membuang sisa sampah yang lain, rak dapur altar, rak penyimpan peralatan dan khemah untuk menyimpanbahan kering.

• Menyediakan makanan khas untuk pekhemah yang memerlukannya.

• Mengagih agihan bahan kepada pekhemah sekiranya mereka memasak sendiri.

• Mengubahsuai menu mengikut keadaan cuaca di tapak perkhemahan.• Menyimpan baldi berisi pasir di kawasan dapur untuk mencegah

bahaya api.• Menjalankan rutin bacaan doa sebelum makan.• Memaklum dan mengingatkan Kem Komandan waktu makan

pekhemah.• Menyediakan aktiviti seperti masakan rimba, pertandingan masakan

atau solar jika perlu.

Selepas

• Mengumpul semua resit pembelian• Menyimpan peralatan serta penjagaannya.• Melelong baki makanan ( bahan kering ) yang belum

diguna.• Membuat laporan perbelanjaan dan menyiapkan

buku log.

TUGAS UTAMA KUMPULAN

Dalam buku Mari Berkhemah (1977) yang diterbitkan oleh persatuan Pandu Puteri Malaysia tugas kumpulan di bahagikan kepada empat yang utama. Iaitu memasak, menghidang, kesihatan dan api & air. Pennambahan tugas atau pengubahsuaian boleh dibuat sekiranya pekhemah menjalani perkhemahan dalam pelbagai situasi seperti kemudahan yang lebih banyak, kaedah memasak atau aspek keperluan kebersihan yang berbeza.

MEMASAK MENGHIDANG

Mengambil agihan bahan ke tapak perkhemahanMenyedia dan memasak untuk pekhemahMengemas bahan basah dan kering di dapurMenyimpan bahan makanan dengan baikMengemas peralatan dapur yang telah diguna

Menyiapkan tempat untuk makan pekhemahMenghidang makanan yang siap di masakMenyediakan minuman ringan pagi & petangBertugas membaca doaBertugas menaikkan panji-panji pada hari tersebut

API DAN AIR KESIHATAN

Menyediakan kayu api untuk memasakMenyediakan air untuk memasak dan keperluan di dapurBertugas membersihkan dan mengisi bekas air

Menjaga kebersihan tandas dan bilik mandi setiap pagi dan petangMembuang sampah dari tapak perkhemahan ke tempat yang ditentukanMemastikan tapak perkhemahan bersih sepanjang masa

PEMILIHAN TAPAK PERKHEMAHAN

1. Saiz – cukup luas untuk bilangan pekhemah bergerak dengan selesa; ada ruang untuk perhimpunan , istiadat perkhemahan, aktiviti, dsb.

2. Tanah yang rata.3. Jika di tepi pantai dan tanah berpasir, pastikan pacak khemah cukup

panjang supaya tdak mudah tercabut ditiup angin kencang.4. Ada bangunan kekal berhampiran – tujuan kecemasan.5. Ada bekalan air bersih yang mencukupi. Jika tiada, berurusan dengan

pihak yang boleh memastikan bekalan air.6. Kemudahan tandas dan bilik mandi yang mencukupi.7. Pastikan tempat beribadah untuk semua agama8. Keadaan kawasan – tepi sungai , tasik , air terjun ; perlu ada staf

penyelamat nyawa jika ada aktiviti air.

9. Saliran air yang baik supaya tidak berlaku banjir atau takungan air selepas hujan lebat.

10. 10. Tempat berteduh daripada ribut petir, hujan lebat ; pokok rimbun jika cuaca panas terik.

11. Elakkan kawasan lembab , basah , tanah tidak rata, berbonggol, ada batu-batu tajam dsb.

12. Elakkan tanah curam.

13. Lebih menyenangkan jika tidak terlalu jauh daripada kemudahan awam – kedai, balai polis, bomba, pusat kesihatan atau klinik, pondok telefon untuk memastikan keselamatan pekhemah.

14. Sekiranya lama, perlu dapatkan kemudahan urusan pos.

SENARAI KEPERLUAN PESERTA1. Pakaian seragam Tunas Puteri / Pandu

Puteri / Renjer Puteri / Pemimpin yang lengkap.

2. Pakaian kem (2 atau 3 set)kemeja -T Persatuan Pandu Puteri, seluar trek / seluar panjang biru tua kasut sukanstokin.

3. Baju sejuk / track top4. Baju hujan / poncho5. Topi / kep6. Keperluan beribadah7. Keperluan peribadi

Pakaian dalam secukupnyaTuala mandi & tuala mukaSabun,berus gigi,ubat gigiCermin muka kecilPenyangkut pakaian

8. Alatan makanPinggan plastik / dulang berpetak (food tray)Koleh plastikCamca garfu 9. Alas tidur / sleeping bag (jika ada)10. Selipar getah11. Lampu suluh12. Kompas kecil (jika berkaitan)13. Wisel (untuk Pandu Puteri , Renjer Puteri & Pemimpin)14. Buku log / buku catatan15. Alat tulisBuku logPena & penselMarker warnaGam Gunting kecil16. Lapik duduk / seater17. Beg galas / haversack kecil

LATIHAN PRA-PERKHEMAHANCADANGAN PROGRAM SEBELUM PERKHEMAHAN

1. Menaikkan Panji-Panji2. Sejarah Kepanduan3. Mengenali seorang ahli pasukan sendiri / sahabat pena4. Khidmat kepada orang lain – satu bulan5. Menyampaikan pesanan melalui telefon6. Buku Log:

- Konsep Keluarga- Perubahan fizikal- Bahaya dadah/ AIDS/HIV

7. Mengendap8. Kesihatan (kad) dan semasa kem.

CONTOH PROGRAM PENGISIAN PERKHEMAHAN

• Hike 7km• Permainan • Menyalakan Api• Belajar sambil bermain ( games )• Puzzle / jigsaw puzzle• Menggunakan air • Fotografi ( digital )• Permainan tradisional• Pergerakan kreatif – menyampaikan mesej• Perbincangan – memberi pendapat /

pandangan untuk penambahbaikan pasukan

• Kraftangan - dari pelbahagi bahan/ terbuang / boleh recycle / alam semulajadi

• Kerja tangan – menjahit , menyulam , manik

• Menggunakan muzik & nyanyian• Mencipta lagu / bunyi• Lakonan• Mencipta sesuatu kreativiti berasas

sumber terbuang – jadikan bahan bantu aktiviti kepanduan

• Persembahan - menggunakan bahan terbuang ( prop) / Ratu Rimba / Ratu Recycle

• Lawatan – meningkatkan ilmu/ mencari maklumat di kawasan persekitaran tapak

• Kerja komuniti di kawasan berdekatan• Masakan solar• Kembara• Permainan Luas atau gerak kerja luar

Sekian &

Terima Kasih